DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan
akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Mengumpulkan
Kebutuhan Teknis Pengguna yang Menggunakan Jaringan ini guna memfasilitasi
peserta latih sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan
sebagai berikut:
Observasi
Observasi ini terkait dengan seperti apa jaringan yang dibutuhkan, yang
dilakukan dengan terjun langsung untuk mengamati aktivitas pengguna dalam
menyelesaikan pekerjaan tanpa menggunakan perantara.
Wawancara
Dokumentasi
Polling
Polling adalah salah satu metode pengumpulan kebutuhan pengguna yang bisa
dipergunakan untuk mendapatkan kebutuhan para pengguna. Polling ini terkait
dengan tata cara terjun di antara pengguna dengan memberikan sejumlah
pertanyaan dan jawabannya. Metode polling dapat dipergunakan secara online,
terutama jika pengguna dan perencana proyek berada dalam jarak yang
berjauhan, dan jika pengguna berjumlah banyak.
Studi Literatur
Hardware atau perangkat keras adalah komponen pada computer yang dapat
terlihat dan disentuh secara fisik. Contohnya : CPU, Monitor, Mouse, Keyboard,
Printer, dll.
Software atau perangkat lunak adalah data-data yang terdapat pada sebuah
komputer yang diformat kemudian disimpan secara digital. Contohnya : sistem
operasi, software aplikasi, dll.
c) Kabel Jaringan
1) Kabel Coaxial
Tampilan fisik terdiri dari kawat tembaga sebagai inti yang dilapisi oleh
isolator.
2) Fiber Optik
Terbuat dari serat kaca dengan teknologi canggih dan mempunyai
kecepatan transfer data yang lebih cepat.
3) Twisted Pair
Terdiri dari beberapa kabel yang saling melilit. Ada dua jenis kabel
Twisted Pair: Shielded Twisted Pair (STP) dan Unshielded Twisted Pair
(UTP).
d) Konektor RJ45
Sebagai saran penghubung antar kabel dengan colokan NIC.
e) Hub/Switch
Hub adalah alat yang digunakan untuk menghubungkan antar
komputer dan perlatan lain dalam jaringan. Fungsi hub yaitu untuk
mengarahkan informasi dalam jaringan sehingga sampai ke tujuan.
Judul Modul: Mengumpulkan Kebutuhan Teknis Pengguna yang Menggunakan Jaringan
Halaman: 9 dari 34
Buku Modul Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Sub Sektor Teknik Jaringan Komputer J.620100.011.01
J.620100.012.01
Namun untuk mendapatkan kualitas transformasi data yang baik dapat
digunakan switch untuk menggantikan hub.
f) Modem
Modem atau Modulator de Modulator adalah peralatan jaringan yang
digunakan untuk terhubung ke jaringan internet menggunakan kabel
telpon.
Dengan kata lain, modem adalah alat yang bertugas untuk mengubah
data dari bentuk digital ke analog dan sebaliknya yang bisa dipahami
oleh kita.
g) Bridge
Bridge adalah peralatan yang digunakan untuk memperluas atau
memecah jaringan. Bridge berfungsi untuk menghubungkan dan
menggabungkan media jaringan yang tidak sama.
h) Router
Router memiliki kemampuan melewatkan paket IP dari satu jaringan
yang berbeda ke jaringan lain yang bukan susunan atau jaringan yang
mungkin memiliki banyak jalur diantara keduanya.
i)Repeater
Repeater berguna untuk memperkuat sinyal dengan cara menerima
sinyal dari suatu segmen kabel LAN lalu memancarkan kembali
dengan kekuatan yang sama dengan sinyal asli pada segmen kabel
lain.
2) Software :
a) System Operasi
Sistem operasi (bahasa Inggris: operating system ; OS) adalah
seperangkat program yang mengelola sumber daya perangkat keras
komputer, dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat
lunak. Contohnya, Windows, Linux, Mac OS, dll.
b) Web Server
Web Server adalah komputer server yang menyediakan informasi
yang bisa dilihat oleh pengguna internet.
c) Web Browser
Web browser, atau dalam bahasa Indonesia peramban web,
merupakan software yang mempunyai fungsi menampilkan halaman
sebuah website.
Beberapa contoh cara pengisian akan diuraikan pada paragraf di bawah ini.
Untuk kebutuhan akan hardware, pada bagian modul dapat diisi dengan:
• Accounting
• Inventory
• Human Resource
• dsb (sesuai dengan kebutuhan user)
• General Ledger
• Worksheet
• Cashflow
• dsb (sesuai dengan kebutuhan user, dan modulnya)
Pada halaman-halaman berikutnya baru diisi dengan uraian dari kebutuhan-
kebutuhan dari submodul yang bersangkutan.
Identifikasi jumlah modul dan submodul yang diajukan dalam proyek. Setiap
modul dan submodul memiliki delapan lembar pencatatan yang terdiri dari
tiga lembar cover berisi data-data company’s profile kedua belah pihak, dan
lima lembar yang masih kosong untuk digunakan sebagai pencatatan akan
kebutuhan user sesuai dengan modul dan submodulnya. Untuk lima lembar
terakhir yang digunakan sebagai pencatatan kebutuhan user, tidak harus lima
lembar, bisa kurang ataupun lebih dari lima lembar, tergantung dari
kebutuhan user-nya.
Apa yang dimaksud dengan SOP? SOP adalah singkatan dari Standard Operating
Procedure, yaitu penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan,
dimana dan oleh siapa suatu pekerjaan dilakukan, beserta dengan langkah-
langkah yg harus diikuti untuk menjalankan suatu pekerjaan dengan
berpedoman pada tujuan yg harus dicapai.
Selanjutnya pihak-pihak terkait tersebut akan tidak segan lagi dalam memberi
data dan informasi yang diminta oleh pihak penyelenggara proyek yang
diwakilkan oleh company’s representative atau perwakilan perusahaan
Tentukan waktu dan tempat, yang sekiranya dapat terpenuhi oleh masing-
masing pihak. Artinya, jangan mengambil tempat pertemuan yang terlalu jauh
dari user maupun pihak yang mewakili instansi pengaju proyek. Lokasi
pertemuan yang terlalu jauh mengakibatkan waktu menjadi terbuang hanya
untuk perjalanan. Penentuan waktu yang sesuai dan dapat ditepati oleh kedua
belah pihak, yang artinya tidak berbenturan dengan jadwal kegiatan lainnya.
Alternatif lainnya selain menjadwal ulang wawancara dengan user bila terjadi
kegagalan dalam jadwal pengumpulan informasi, adalah dengan meminta
pengganti contact person yang bisa atau sanggup untuk diwawancarai dalam
rangka pengumpulan informasi, menggantikan pihak yang tidak dapat dihubungi
atau berhalangansebelumnya.
Kumpulkan terlebih dahulu informasi mengenai sistem yang dijalankan oleh user
sesuai dengan modul dan submodul proyek. Hal ini bisa dilakukan pada saat
wawancara dengan user.
Diagram alur dibuat pada halaman kosong setelah halaman cover standar
dokumentasi. Berikan catatan-catatan penting untuk melengkapi dan
memperjelas diagram alur yang telah dibuat.
Diagram alur ini nantinya akan berguna sebagai acuan dalam mengembangkan
proyek yang akan dilaksanakan, berkaitan dengan software untuk sistem dan sub
sistem tertentu sesuai dengan modul dan sub modul proyek.
Untuk kebutuhan akan hardware atau tools yang digunakan oleh user
disesuaikan dengan kebutuhan akan sistem atau subsistem yang ada, maupun
yang nanti akan dikembangkan. Misalnya saja sistem yang dikembangkan
ternyata akan diterapkan secara terintegrasi pada lokasi yang berjauhan, maka
dibutuhkan hardware atau tools yang mendukung untuk jaringan nir kabel,
seperti vsat, menara pemancar, dan sebagainya.
Kebutuhan akan hardware atau tools ini dicatat pada lembaran terpisah. Untuk
proyek berbasis IT, hardware atau tools yang umumnya digunakan adalah
server, PC, notebook/laptop, modem, kabel UTP, dan perangkat lainnya yang
berhubungan dengan teknologi informasi.
Spesifikasi komputer yang dicantumkan tidak perlu secara rinci, tetapi cukup
dengan menuliskan apakah computer tersebut tergolong client atau server.
Sebaiknya, spesifikasi komputer client dan server dibagi lagi kedalam subbagian
yang lebih rinci, misalnya komputer client administration, client invemtory, client
accounting, dan sebagainya. Komputer server juga dapat dibagi menjadi
komputer data storage (khusus untuk menyimpan data-data), komputer data
processing (khusus untuk mengolah aplikasi-aplikasi sistem), dan sebagainya.
Pada halaman yang berisi catatan spesifikasi komputer, baru nanti akan
dirincikan spesifikasi dari komputer client dan server yang bersangkutan.
Berikut adalah contoh spesifikasi minimum untuk komputer server dan client
yang dapat dijadikan sebagai contoh:
Memory: 4148928k/4718592k
Judul Modul: Mengumpulkan Kebutuhan Teknis Pengguna yang Menggunakan Jaringan
Halaman: 22 dari 34
Buku Modul Versi: 2018
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Sub Sektor Teknik Jaringan Komputer J.620100.011.01
J.620100.012.01
Harddrive : 120GB 7200RPM IDE / 8MB Cache
c. Client Accounting
Processor : P4 2.8 LGA
Jelaskan kepada user, jika ada bagian yang memerlukan konfigurasi yang tidak
umum pada komputernya. Dengan demikian nantinya user tidak akan mengalami
kebingungan dengan situasi system yang berjalan pada komputer yang
bersangkutan.
Biasanya konfigurasi komputer yang tidak umum terdapat pada komputer server
untuk bagian IT system administrator. Namun tidak menutup kemungkinan ada
bagian lain yang membutuhkan konfigurasi yang tidak umum. Misalnya saja
bagian inventory perlu dipasang/install Adobe Professional untuk mengolah
dokumen ke dalam file .pdf.
Berikut pada table dibawah ini adalah contoh dokumen yang telah dibuat untuk
kebutuhan user akan hardware/tools.
Informasi yang sudah terkumpul, baik informasi akan hardware, tools, software,
alur sistem, alur subsistem maupun hal-hal lainnya yang terkait dengan
kebutuhan user, kemudian diolah dan dianalisa.
Rumuskan beberapa saran dan solusi untuk setiap kebutuhan akan hardware dan
tools ini, sehingga user memiliki banyak pilihan. Setiap saran dan solusi diuraikan
kelebihan dan kekurangannya bila diterapkan dalam sistem atau subsistem yang
dimiliki oleh user.
Rumuskan beberapa saran dan solusi untuk setiap kebutuhan akan software ini
dengan menggambarkan bagan alir yang baru, yang telah menggunakan
software yang telah diterapkan dengan didukung oleh perangkat-perangkat
pendukungnya yaitu hardware /tools yang sesuai.
Perumusan saran dan solusi tidak harus saat itu juga, melainkan dapat di waktu
yang lain, namun perlu diingat untuk tidak terlalu lama mengolah informasi
mengenai kebutuhan user ini menjadi saran ataupun solusi. Waktu yang terlalu
lama dalam memberikan feedback yang membuat user menjadi tidak yakin akan
kemampuan pihak atau instansi pengaju proyek dalam menangani proyek
tersebut.
Pastikan untuk memberi tanda pada catatan yang telah dibuat untuk setiap
saran-saran dan sousi yang telah disetujui oleh user. Hal ini bertujuan agar pada
saat pelaksanaan proyek nantinya, tidak terjadi kesalahan dalam
mengembangkan saran-saran dan solusi yang telah ditawarkan.
Periksa kembali setiap modul dan submodul terkait apakah sudah dibahas
dengan user secara intensif. Pastikan semua kondisi telah terpenuhi baik oleh
user maupun oleh pihak atau instansi pengaju proyek.
Dari semua saran dan solusi yang telah ditawarkan oleh pihak atau instansi
pengaju proyek, dan pembahasan mengenai alasan mengapa saran dan solusi
tersebut diajukan, lakukan koordinasi dengan user dalam menentukan saran dan
solusi yang paling sesuai dengan user.
Pastikan semua kebutuhan user telah diperoleh suatu kesepakatan akan saran
dan solusi yang paling sesuai untuk memenuhi kebutuhannya tersebut.
Dari hasil pembelajaran terhadap bagan alir sistem dan subsistem, akan
diketahui kebutuhan user akan sistem dan subsistem, kemudian dari
kebutuhan tersebut akan dibuat software yang telah disesuikan dengan
kebutuhan tersebut. Logika software akan mengacu pada bagan alir yang
telah dibuat tersebut.
Untuk kebutuhan akan hardware dan tools, dari hasil pembelajaran dari
dokumen pencatatan hardware dan tools dapat diketahui seberapa besar
kebutuhan user untuk menjalankan sistem (software) yang telah dibuat.
Berapa banyak dibutuhkan komputer untuk server dan client, berapa
banyak dibutuhkan modem, kabel UTP, dan sebagainya.
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. SKKNI No 282 tahun 2016
B. Buku Referensi
1. Ronald Krik Kandt, Software Engineering Quality Practice, Published in 2006 by
Auerbach Publications Taylor & Francis Group 6000 Broken Sound Parkway NW,
Suite 300 Boca Raton, FL 33487-2742
D. Referensi Lainnya
1. http://www.support/webmasters/bin/answer.py?hl=id&answer=3576
2. http://www.support/adsense/bin/answer.py?hl=id&answer=48182.
3. http://www. support/adsense/bin/answer.py?hl=id&answer=75109.
4. http://www.google.com/adsense,
5. http://www.google.com/support/adsense/bin/answer.py?hl=id&answer=48182
6. http://www.google.com/adsense/localized-terms
7. http://www.google.com/support/adsense
8. http://www.google.com/support/forum/p/AdSense?hl=id .
9. http://fxcybercommunity.blogspot.com/2011/06/merumuskan-kebutuhan-
pengguna-komputer.html
A. Daftar Peralatan/Mesin
2. Infocus
3. Laser pointer
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan
2. Kertas HVS A4
3. Spidol whiteboard
4. Spidol permanen
6. Tinta printer
7. ATK siswa
8. Brosur danleaflet
9. Lembar pendaftaran