1 1-Modul

BUKU INFORMASI
MENGOPERASIKAN KOMPUTER TINGKAT

DASAR
PRP.LP01.001.01
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor jasa kemasyarakatan, sosial budaya, hiburan PRP.PL01.001.01
dan perorangan lainnya bidang perpustakaan
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ----------------------------------------------------------------------- 2

BAB I PENDAHULUAN ---------------------------------------------------------- 5
A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 5
B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 5
BAB II MENGOPERASIKAN PROGRAM APLIKASI DASAR OFFICE ---------- 6
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengoperasikan Program Aplikasi
Dasar Office------------------------------------------------------------------------ 6
1. Jenis-jenis Komponen Komputer dan Fungsinya ----------------------- 6
2. Fungsi Tombol-Tombol Turn On dan Turn Off pada Komputer ------ 14
3. Pengertian Booting Dingindan Booting Panas --------------------------- 16
4. Contoh-contoh Aplikasi ----------------------------------------------------- 19
5. Fungsi Aplikasi Microsoft Office-------------------------------------------- 30
6. Cara Menjalankan Program Aplikasi Word Processing, Spread
Sheet, dan PowerPoint ------------------------------------------------------ 51
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengoperasikan Program Aplikasi
Dasar Office------------------------------------------------------------------------ 84
C. Sikap Kerja yang Diperlukan Mengoperasikan Program Aplikasi Dasar
Office ------------------------------------------------------------------------------- 84
BAB III MENGELOLA FILE DAN FOLDER DI KOMPUTER---------------------- 85
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengelola File dan Folder di
Komputer --------------------------------------------------------------------------- 85
1. Pengertian File dan Folder ------------------------------------------------- 85
2. Fungsi File dan Folder pada Komputer ----------------------------------- 86
3. Cara Membuat File dan Folder dengan Program Aplikasi ------------- 87
4. Fungsi Pengelolaan File dan Folder --------------------------------------- 88
5. Fitur-fitur Pengelolaan File dan Folder ----------------------------------- 90
6. Jenis-jenis Printer ----------------------------------------------------------- 91
7. Cara Mencetak File dengan Sebuah Program Aplikasi ---------------- 95
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengelola File dan Folder di
Komputer --------------------------------------------------------------------------- 97
Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 2 dari 100

Buku Informasi Versi: 2016
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mengelola File dan Folder di

Komputer --------------------------------------------------------------------------- 97
DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 98
A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 98
B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 98
C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 98
D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 98
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 99
A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 99
B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 99
DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 100

BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini peserta pelatihan mampu
mengoperasikan komputer tingkat dasar guna menudukung tugas-tugas
diperpustakaan dengan benar sesuai dengan panduan penggunaan komputer.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi mengoperasikan
komputer tingkat dasar, sehingga pada akhir pelatihan diharapkan peserta memiliki
kemampuan sebagai berikut.
1. Mengoperasikan program aplikasi dasar office, yang meliputi kegiatan

menjelaskan tiap-tiap komponen-komponen komputer dan fungsinya,
melakukan penghidupan dan mematikan komputer sesuai prosedur, serta
menjalankan aplikasi dasar komputer untukpengolah kata, pembuatan lembar
kerja, dan presentasi.
2. Mengelola file dan folder, yang meliputi kegiatan menjelaskan file dan folder,
membuat file dan folder, menunjukkan pengelolaan file dan folder, serta
melakukan pencetakan (print out).

BAB II
MENGOPERASIKAN PROGRAM APLIKASI DASAR OFFICE
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengoperasikan Program Aplikasi

Dasar Office
1. Jenis-jenis Komponen Komputer dan Fungsinya
Di dalam sebuah perangkat komputer terdiri atas beberapa macam komponen
penting yang dirakit sedemikian hingga dengan menggunakan stAndart dan
ketentuan tertentu, kemudian diinstall dengan sebuah operation system (OS) dan
beberapa software penunjang, sehingga terbentuklah menjadi sebuah unit
komputer yang biasa kita gunakan sehari-hari untuk menyelesaikan pekerjaan,
menyalurkan hobi, atau menghabiskan waktu luang. Tapi kebanyakan dari kita
tidak terpikirkan komponen-komponen apa saja yang ada di dalam komputer itu,
sehingga dapat menjadi sebuah alat yang super canggih ini. Kita biasanya hanya
sekadar tahu fungsi dan manfaatnya saja, tanpa mau memikirkan bagaimana
sistem dan cara kerjanya.
Komponen utama pada sebuah sistem komputer itu terdiri atas 3 (tiga) macam
komponen, yaitu hardware, software, dan brainware..
a. Perangkat Keras Komputer (Hardware) dan Fungsinya
Perangkat keras (hardware) komputer adalah alat-alat dari komputer yang
dapat dilihat, disentuh atau berwujud/berbentuk untuk mendukung kinerja
dari komputer itu sendiri. 4 (empat) kategori dari perangkat keras (hardware
komputer), yaitu: alat input/masukan (input device), alat yang menjalankan
proses sistem komputer (process device), alat output/keluaran (output
device), dan alat untuk menyimpan (storage device).
1) Input/masukan (input device)
Input device adalah unit yg fungsinya sebagai media untuk memasukkan
data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untok diolah guna
menghasilkan informasi yg diperlukan. Input devices yang umumnya
digunakan pada komputer (PC) adalah keyboard, mouse, joystick, touch
pad, scanner, dan lain-lain.

a) Keyboard
Keyboard berfungsi sebagai penginputan data dari luar dengan cara
diketikkan pada keyboard. Keyboard biasanya menyerupai mesin
ketik manual (untuk susunan peletakkan hurufnya). Saat ini
dipasaran telah beredar keyboard dengan mengadopsi sistem
wireless. Biasanya harganya lebih mahal jika dibandingkan dengan
keyboard biasa. Jenis-jenis keyboard dipasaran saat ini untuk
informasi lebih detailnya adalah serila PS/2, USB , dan wireless.
b) Mouse
Mouse berfungsi untuk mengarahkan pointer pada layar monitor
komputer dan memindahkan pointer atau kursor secara cepat serta
menjalankan peritah klik kiri dan kanan.
c) Touch pad
Touch pad fungsinya yg sama dengan mouse namun memiliki bentuk
yg berbeda yaitu berupa bantalan sensitif terhadap sentuhan,
biasanya ada di laptop.
d) Joystick
Fungsinya untuk mengatur gerak suatu objek dalam komputer dengan
menekan tombol-tombol yang ada pada perangkat, biasanya di
gunakan untuk bermain games pada komputer.

e) Scanner
Fungsinya sama seperti mesin fotocopy hanya saja berbeda hasilnya,
jika mesin fotocopy dapat dilihat di kertas sedangkan scanner dapat
dilihat pada layar monitor.
f) Digitizer
Digitizer adalah perangkat masukan yang berfungsi untuk merubah
perangkat atau data analog menjadi data digital.
2) Process Device
Unit ini fungsinya untuk mengolah data yang sudah dimasukkan melalui
perangkat keras masukan. Berikut akan dijelaskan satu persatu yang
termasuk dalam perangkat-perangkat pemrosesan.
a) Powersupply
Adalah komponen komputer yang berfungsi memberikan atau
mendistribusikan arus listrik ke dalam setiap perangkat komputer.
Komponen ini juga berfungsi untuk mengatur arus listrik bolak

balik/AC (alternate current) menjadi arus searah/DC (direct current)

yang dapat digunakan untuk melayani komputer.
b) Motherboard
Motherboard/mainboard adalah komponen utama yang membangun
sebuah komputer. Berbentuk papan
persegi dengan slot-slot untuk
memasukkan komponen-komponen lain.
Fungsinya untuk menghubungkan seluruh
komponen PC. Perangkat keras komputer
lain semuanya melekat langsung pada slot
motherboard atau setidaknya terhubung menggunakan kabel.
c) Central Processing Unit
Biasa juga kita kenal sebagai “processor”
atau “otak” dari komputer. Fungsi dari CPU
ini adalah memproses dan mengolah semua
kalkulasi dan perintah-perintah yang
membuat komputer dapat dioperasikan.
Karena panas yang dihasilkannya, CPU selalu dilengkapi dengan kipas
dan juga heat sink untuk mengurangi suhunya. Pada jenis-jenis CPU
terbaru, sudah dilengkapi pula dengan Graphic Processing Unit (GPU)
yang terintegrasi ke dalam CPU, sebagai pengolah data-data grafis.
d) Random Access Memory (RAM)
RAM berfungsi sebagai tempat transit data sementara untuk operasi-
operasi yang tengah dijalankan oleh CPU. RAM bersifat volatile,
artinya perangkat ini tidak meyimpan data secara permanen, hanya
untuk operasi yang dibutuhkan saja. Kapasitas RAM pada PC yang

sering kita temukan cukup beragam , mulai dari 256 MB (MegaBytes)

– 16 GB (GigaBytes).
e) Video Graphics Accelerator (VGA Card)

VGA card atau kartu grafis berfungsi sebagai penghubung yang
memungkinkan pengiriman data-data grafis
antara PC dan perangkat display seperti
monitor atau proyektor. Sebagian besar
komputer memiliki VGA yang terpisah
sebagai kartu ekspansi yang dipasang pada
slot motherboard. Namun ada juga komputer yang mempunyai VGA
terintegrasi pada motherboard atau pada CPU-nya.
f) LAN Card
LAN (Local Area Network) adalah jembatan penghubung antara
komputer server dan komputer client dalam jaringan LAN.
g) Optical Disc Drive

Optical drive biasa juga dikenal dengan nama
CD Drive, DVD Drive atau ODD. Fungsi dari
perangkat ini adalah untuk membaca dan
juga menyimpan data dari dan ke media
cakram optik seperti CD , DVD, atau Blu-Ray
Disc.

h) Hard Disk
Hard disk atau hard disk drive (HDD) merupakan
perangkat keras komputer yang berfungsi
sebagai media penyimpanan. Dalam sebuah hard
disk terdapat lebih dari satu piringan yang
berfungsi memperbesar kapasitas data yang
dapat ditampung oleh hard disk tersebut.
3) Output Device
Output device adalah perangkat-perangkat komputer untuk menampilkan
hasil akhir dari pengolahan yang dilakukan oleh CPU. Perangkat ini
merupakan alat yg sangat penting peranannya bagi pengguna komputer
karena akan memberikan hasil yg di inginkan dan dapat berbentuk pada
sebuah media contohnya kertas. Berikut ini beberapa perangkat yg
termasuk dalam output device.
a) Monitor
Disebut juga screen atau display. Fungsi
dari layar monitor adalah untuk
menampilkan video dan informasi grafis
yang dihasilkan dari komputer melalui
alat yang disebut kartu grafis (VGA
Card). Monitor ini bentuk fisiknya hampir sama dengan televisi, hanya
saja televisi biasanya mampu menampilkan informasi grafis dengan
ukuran resolusi yang lebih tinggi.
b) Printer
Berfungsi untuk mencetak tulisan, gambar dan tampilan lainnya dari
komputer ke media kertas atau sejenisnya.

c) Speaker
Speaker adalah perangkat keras keluaran
(output) yang berfungsi untuk mengeluarkan
hasil pemrosesan berupa suara dari
komputer.
4) Storage Device
Storage atau biasa juga disebut memory adalah suatu tempat
penyimpanan atau penampung data dan program. Contohnya seperti
hardisk, flashdisk, cd dan lainnya yg fungsinya sebagai media
penyimpanan data.
a) Flashdisk
Flashdisk adalah perangkat yang digunakan
untuk menyimpan data dengan ukuran kapasitas
ternetntu. Ada yang 2GB, 4GB, 8GB, 16GB,
sampai 32GB kapasitas penyimpanan.
b) Compact Disk
Merupakan salah satu komponen
komputer yang berfungsi untuk membaca
data yang tersimpan di dalam VCD/ DVD.
Data tersebut dapat berupa software yang
akan diinstall di komputer, film, foto,
musik, file, dan lain sebagainya. dvd room ini akan cepat rusak jika
sering Anda gunakan untuk menonton film bajakan.
b. Perangkat Lunak Komputer (Software) dan Fungsinya

Software adalah komponen perangkat lunak komputer yang biasanya berupa
driver, software, dan operation system.

1) Sistem Operasi (OS)

Merupakan perangkat lunak komputer yang paling vital yang berfungsi
sebagi operator atau sistem untuk mengaktifkan seluruh software
komputer agar dapat digunakan dan saling berinteraksi satu sama lain.
Sistem operasi yang biasa di install didalam komputer adalah: Windows
XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Linux, Machintosh, dan lain-lain.
2) Software Driver
Adalah komponen perangkat lunak yang berfungsi untuk mengaktifkan
perangkat keras komputer. Jadi biasanya masing-masing hardware akan
dilengkapi engan software pendukung.
3) Software Aplikasi
Adalah software yang biasa diinstall di komputer sebagai penambah
fungsi dan kinerja komputer, software aplikasi ini adalah seperti adobe
photoshop, dreamweaver, Corel draw, CD burn, Microsoft office, dan
lain-lain.
4) Program Utility
Program utility adalah software yang berfungsi untuk mengisi kekurangan
dari sistem operasi. Contoh Norton Utility, Scandisk, PC Tools, dan lain-
lain.
5) Bahasa Pemrograman
Adalah software khusus yang digunakan untuk membuat program
komputer, seperti sistem operasi, program paket, program aplikasi, dan
lain-lain. Bahasa pemrograman dibagi menjadi 3 (tiga) tingkat.
a) Low level language, bahasa pemrograman ini sangat sulit dimengerti
karena instruksinya.
b) Middle level language, bahasa pemrograman tingkat menengah ini
instruksinya sudah mendekati bahasa sehari-hari, tapi masih sulit
untuk dimengerti, contoh Assembler dan For Tran .
c) High level language, bahasa pemrograman tingkat tinggi
menggunakan bahasa sehari-hari sehingga mudah dimengerti, contoh
Pascal, C, Basic, dan lain-lain.

c. Komponen Brainware Komputer

Adalah orang-orang yang ahli dalam bidang komputer, seperti Programmer,
Desainer, Analis komputer, Operator komputer, dan masih banyak lagi.
2. Fungsi Tombol-Tombol Turn On dan Turn Off pada Komputer
Anda harus tahu cara menghidupkan (turn on) dan mematikan komputer (turn
off) sesuai prosedur yang baik dan benar karena komputer mempunyai aturan
sendiri dalam menghidupkan maupun mematikan, tujuannya agar komputer kita
tidak mengalami keruskan. Berbeda dengan alat-alat elektronik-elektronik lainya
seperti TV, radio, dan lain-lain.
a) Shutdown
Tombol ini yang mungkin paling sering digunakan oleh pengguna
komputer, artinya adalah mematikan. Artinya mematikan secara
keseluruhan semua komponen dalam komputer seperti RAM,
hardisk, prosesor dan yang lainnya dinonaktifkan karena aliran listrik
terputus. Pada saat komputer dihidupkan kembali akan membutuhkan
waktu yang lama sebab pada saat shutdown RAM akan dikosongkan,
komputer akan load semua sistem operasi saat dihidupkan kembali.
Shutdown cocok digunakan jika kita tidak menggunakan komputer dalam
jangka waktu yang lama.
b) Hibernate
Pada tombol hibernate, komponen komputer juga dimatikan secara
keseluruhan, sama seperti shutdown. Bedanya, sebelum dimatikan
isi dari memori atau RAM tersebut disalin ke harddisk terlebih
dahulu, sehingga saat akan dihidupkan kembali, tidak membutuhkan waktu
terlalu lama karena isi RAM sudah ada di harddisk.
Hibernate dapat menyimpan konfigurasi komputer sebelum dimatikan. Jadi,
jika kita membuka banyak aplikasi kemudian meng-hibernate komputer, saat
komputer dihidupkan kembali aplikasi-aplikasi itu masih terbuka seperti
kondisi semula ,jadi tidak usah takut kalau akan kehilangan data. Ini
berbeda dengan shutdown yang akan menghapus data Anda jika belum
sempat disimpan. Jadi tombol hibernate sangat cocok apabila kita
meninggalkan komputer dalam waktu yang tidak terlalu lama.

c) Stand By
Pada kondisi stand by, komputer tidak dimatikan secara
keseluruhan.Semua komponen komputer mati kecuali memori
(RAM). Jadi, semua komponen diputus aliran listriknya kecuali
RAM. Oleh arena itu,stand by masih menggunakan listrik untuk memberi
daya pada RAM, berbeda dengan shutdown atau hibernate yang benar-
benar mematikan komputer.Untuk menghidupkan komputer kembali dari
modus stand by jauh lebih cepat dibandingkan hibernate (dapat dibilang
instan), karena isi RAM masih dipertahankan. Sama seperti hibernate, stand
by juga menyimpan konfigurasi komputer sebelum di-stand by. Saya ambil
saja contohnya apabila kita sedang bermain game, tombol ini persis seperti
„pause‟. jika kita hendak meninggalkan komputer dalam waktu singkat,
tombol ini cocok untuk digunakan.
d) Log Off
Juga dapat disebut dengan istilah Log Out, Logoff, signoff, sign off, signout,
dan sign out. merupakan proses untuk keluar dari sesi setelah pengguna
melakukan log in pada sistem atau komputer. setelah pengguna melakukan
proses log off, hak-hak pengguna untuk menggunakan sumber daya sistem
atau komputer yang didapatkan ketika login akan hangus atau hilang. Jadi ,
lawan dari Log off adalah Log ini.
e) Restart
Dapat dikatakan reboot karena tombol ini digunakan untuk
mematikan PC dan kemudian menghidupkanya kembali.
f) Stand
Pada kondisi ini komputer tidak dimatikan secara keseluruhan, memang
semua komponen komputer dimatikan atau diputus aliran listriknya kecuali
memori (RAM) modus stand by dapat dikatakan hemat energi karena hanya
RAM yang membutuhkan listrik. Untuk menghidupkan kembali dapat
dilakukan secara instan karena jauh lebih cepat daripada shutdown dan
hibernate karena isi RAM masih dipertahankan, saat menghidupkan
komputer konfigurasinya atau aplikasi yang akan jalankan masih ada. Cocok

digunakan apabila kita mau meninggalkan komputer dalam waktu singkat

karena Stand By sama seperti Pause pada saat Anda bermain Game.
g) Sleep
Komputer akan tertidur saat kita menggunakan tombol Sleep, windows akan
menyimpan semua aktifitas di dalam RAM dan berjalan dengan Power yang
sangat kecil dan dapat dihidupkan dalam beberapa detik saja. Sleep dapat
berjalan jika masih ada battere dan jika batterenya akan habis maka
komputer akan bangun dan masuk ke Hibernate mengcopy semua aktifitas
RAM ke dalam Hardisk.
3. Pengertian Booting Dingin dan Booting Panas
Untuk mengaktifkan komputer, minimal dibutuhkan tiga komponen, yaitu
hardware, software dan user (brainware). Hardware merupakan perangkat
keras yang terdiri atas CPU, keyboard, dan perangkat pendukung lainnya.
Software adalah program yang mendukung untuk operasional hardware.
sedangkan, user atau brainware adalah pengguna komputer.
Langkah awal dalam mengoperasikan komputer adalah proses booting. Booting
adalah proses pemasukan arus listrik ke dalam peralatan komputer sehingga
komputer dapat berkomunikasi dengan pengguna.
Booting dalam bahasa Indonesia dapat diartikan menghidupkan komputer.
Booting terbagi atas dua cara, yaitu booting dingin (cold boot) dan booting
panas (warm boot). Kedua booting tersebut sebenarnya sama. Hanya saja,
keduanya dibedakan pada kapan waktu kita harus melakukan cara cold boot
dan kapan waktu melakukan dengan cara warm boot.
Tahap awal proses booting yang dilakukan oleh sistem operasi adalah bootstrap
loader yang bertujuan untuk melacak semua I/O yang terpasang pada
komputer.
Sebelum kita melakukan proses booting, terlebih dahulu kita harus melakukan
hal-hal berikut.
a) Pastikan semua perangkat komputer telah terpasang dengan benar.
b) Pastikan arus listrik sudah masuk dalam stabilizer yang telah terhubung ke
CPU dan monitor.
c) Pastikan tidak ada floppy disk dan CD yang terpasang di komputer.

Setelah tiga hal tersebut sudah kita lakukan, kita dapat melakukan proses
booting.
a) Booting Dingin (Cold Boot)
Arti dari Cold Booting yaitu kata Cold yang berarti Dingin dan kata Booting
yang berarti Proses menghidupkan komputer. Maka jika disatukan cold
booting adalah proses menghidupkan komputer pada saat komputer dalam
keadaan mati ataupun (dingin).
1) Cara melakukan Cold Boot:
a) tancapkan Kabel Power ke stop kontak;
b) pastikan peralatan komputer (monitor, keyboard, mouse, dll)
terpasang benar;
c) pencet tombol power pada casing PC;
2) Proses yang dialami ketika Cold Boot:
a) PSU. “Ketika arus listrik dalam keadaan baik, maka PSU (Power
Supply) akan mengirimkan sinyal ke chip-chip motherboard bahwa
komputer siap dinyalakan.”
b) BIOS ROOM. “BIOS ROM akan mengluarkan program BOOT, yang
kemudian akan dicek dan dilihat oleh Processor untuk tahap
selanjutnya/.”
c) Jika ketika proses BOOT terjadi kesalahan maka BIOS akan
memberikan kode POST error seperti kode beep atau kode post pada
layar. Dan proses akan terhenti sampai masalah terselesaikan.
d) BIOS pada VGA card akan mengecek keadaan VGA tersebut dan
kemudian mengidentifikasinya.
e) BIOS utama akan mencari hardware-hardware yang menggunakan
BIOS.
f) Start Up. “BIOS akan menampilkan layar start up pada layar monitor.”
g) Memory BIOS. “BIOS akan menguji keadaan memori (RAM)”
h) Hardware BIOS. “BIOS akan mencari dan menguji hardware-hardware
yang tersambung dengan komputer.”

i) PnP (Plug and Play) BIOS. “BIOS akan membaca dan konfigurasi
hardware atau perangkat PnP (USB Flash Disk, Printer, USB Keyboard,
USB Mouse, dll) secara otomatis.”
j) BIOS Screen Configuration. BIOS akan menampilkan kesimpulan
konfigurasi.
k) BOOT Drive. “Bios akan mencari drive untuk melakukan boot seperti
yang diatur pada boot sequence.”
l) BOOT Record. “Setelah proses pencarian drive selesai, BIOS akan
mencari frist boot device dalam urutan yang memiliki MBR (Master
Boot Record) dalam Harddrive, Floppy, atau CD Drive.”
m) Operating System. “BIOS memulai proses boot pada sistem operasi
yang ada pada drive.”
n) Error. “Jika BIOS tidak menemukan BOOT Table Hardware, maka
sistem akan berhenti.”
b) Booting Panas (Warm Boot)
1) Metode-metode melakukan warm boot:
a) pastikan komputer masuk pada Sistem Operasi. Lakukanlah restart
pada komputer Anda dengan memilih menu yang ada pada OS;
b) ketika komputer belum masuk ke OS, tekan tombol CTRL+ALT+DEL;
c) pencet tombol restart yang ada pada casing PC.
2) Proses yang dialami ketika Warm Boot:
a) PSU. “Ketika arus listrik dalam keadaan baik, maka PSU (Power
Supply) akan mengirimkan sinyal ke chip-chip motherboard bahwa
komputer siap dinyalakan.”
b) BIOS ROOM. “BIOS ROM akan mengluarkan program BOOT, yang
kemudian akan dicek dan dilihat oleh Processor untuk tahap
selanjutnya.”
c) Jika proses BOOT terjadi kesalahan maka BIOS akan memberikan
kode POST error seperti kode beep atau kode post pada layar. Dan
proses akan terhenti sampai masalah terselesaikan.
d) BIOS pada VGA card akan mengecek keadaan VGA tersebut dan
kemudian mengidentifikasinya.

e) BIOS utama akan mencari hardware-hardware yang menggunakan

BIOS.
f) Start Up. “BIOS akan menampilkan layar start up pada layar
monitor.”
g) Memory BIOS. “BIOS akan menguji keadaan memori (RAM)”
h) Hardware BIOS. “BIOS akan mencari dan menguji hardware-
hardware yang tersambung dengan komputer.”
i) PnP (Plug and Play) BIOS. “BIOS akan membaca dan konfigurasi
hardware atau perangkat PnP (USB Flash Disk, Printer, USB
Keyboard, USB Mouse, dll) secara otomatis.”
j) BIOS Screen Configuration. BIOS akan menampilkan kesimpulan
konfigurasi.
k) BOOT Drive. “Bios akan mencari drive untuk melakukan boot seperti
yang diatur pada boot sequence.”
l) BOOT Record. “Setelah proses pencarian drive selesai, BIOS akan
mencari frist boot device dalam urutan yang memiliki MBR (Master
Boot Record) dalam Harddrive, Floppy, atau CD Drive.”
m) Operating System. “BIOS memulai proses boot pada sistem operasi
yang ada pada drive.”
n) Error. “Jika BIOS tidak menemukan BOOT Table Hardware, maka
sistem akan berhenti.”
4. Contoh-contoh Aplikasi
a. Aplikasi Pengolah Kata (Word)
1) Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang
sangat populer pada saat ini. Aplikasi yang
dikembangkan oleh Microsoft ini terdapat dalam satu
paket Microsoft Office. Microsoft word yang paling
sering dipakai oleh kebanyakan orang selain Microsoft Excel dan Power
Point. Microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke
tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft
word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Microsoft telah

menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar

microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word
dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat
maupun dokumen lain.
a) Fungsi
- membuat surat;
- membuat tabel;
- membuat tulisan berbagai variasi (warna A+);
- memasukan gambar;
- membuat dokumen.
b) Kelebihan
- memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan;
- menghemat waktu dalam pekerjaan;
- menghemat kertas dan biaya.
c) Kekurangan
- perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna
baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga
terbiasa;
- relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan;
- banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya
untuk sekadar menulis surat.
2) Lotus WordPro
Lotus word pro merupakan aplikasi pengolah kata
yang dikeluarkan oleh IBM. Lotus word pro
dikeluarkan lotus bersama-sama aplikasi lain yang
dikenal dengan nama lotus smartsuite. Aplikasi-
aplikasi lotus smartsuite dapat dijalankan di
komputer yang berbasis windows. Lotus word pro dilengkapi kemampuan
untuk mempertukarkan file dokumen dengan microsoft word. Ini berarti
file dokumen yang dibuat word dapat dibuka dan di edit di lotus word pro,
demikian juga sebaliknya. Lotus word pro juga dapat membuka file-file
word perfect dan beberapa aplikasi pengolah kata lain.

a) Kelebihan
- Kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan
Microsoft word.
- Dilengkapi fitur-fitur baruyang memungkinkan peningkatan
produktifitas penggunanya
- Dapat mendikte secara langsung teks-teks yang ingin diketik.
- Dapat langsung terhubung dengan internet Lotus Word Pro
memiliki kemampuan untuk mempertukarkan filedokumen dengan
Microsoft Word.
b) Kekurangan
Program ini membutuhkan spesifikasi komputer yang cukup tinggi, di
mana komputer harus mempunyai prosesor pentium III atau
sederajat dan memiliki memory minimal 128 MB.
3) WordStar
Wordstar adalah salah satu program paket
yang dirancang sebagai program pengolah
kata yang ada di Komputer atau Word Processing. Wordstar adalah
program paket yang paling banyak diminati dan populer di masyarakat
Indonesia. Akan tetapi keberadaan mulai berangsur-angsur ditinggalkan
semenjak timbulnya Program Windows dalam hal ini program produksi
dari Microsoft dengan paket Microsoft Officenya. WordStar adalah sebuah
aplikasi pengolah kata, dipublikasikan pengolah kata, dipublikasikan oleh
MicroInternational.
a) Kelebihan
- Word star mampu menggunakan modus non-document untuk
menciptakan file texs ASCII tanpa kode format, dengan itu dapat
membuat word star popular di kalangan programmer untuk
menulis kode program;
- menggunakan versi DOS pertama;
- Merupakan program pilihan bagi intelektual konservatif William F.
Buckley Jr;
- Wordstar dapat dianggap sebagai antarmuka keyboard ketiga.

b) Kekurangan
- Word star memiliki perintah-perintah yang rumit dan harus di
hafal karena tidak tersedianya menu yang memadai;
- Word star tidak mampu untuk memformat perubahan ulang
justifikasi baris saat teks diketikkan atau dihapus, karenanya
paragraf harus di format ulang oleh sebuah perintah setelah
proses perubahan selesai di buat;
- banyak pengguna menemukan lebih mudah untuk memanipulasi
blok dengan blok perintah daripada sisem Microsoft Word
menyoroti dengan mouse;
- antarmuka WordStar meninggalkan warisan besar.
4) Word Perfect
WordPerfect adalah aplikasi pengolah kata
yang dimiliki oleh Corel dengan sejarah
panjang dibeberapa platform komputer
pribadi.
a) Kelebihan
- tampilan dapat diatur dengan mudah, karena kita dapat
mengaksesbantuan secara online;
- dapat membaca file yang dibuat di microsoft office (Word, Excel,
Powerpoint);
- Harga lebih murah dibandingkan microsoft word.
b) Kekurangan :
- komputer yang digunakan harus memiliki memori minimal 128MB;
- komputer yang digunakan harus memakai processor pentium-3
atau sederajat.
5) Notepad
Notepad adalah text_editor paling sederhana
(basic text editor) dapat untuk menulis script
pemrograman, yang lebih komplit adalah
Notepad++, di atasnya lagi adalah Wordpad, di
atasnya lagi adalah OpenOffice atau MS-Office.

a) Kelebihan
- menampilkan perbyte dengan katakter tertentu;
- relatif ringan.
b) Kekurangan
- tidak dapat membuat tabel, gambar, dan karakter khusus;
- masih menggunakan cara manual, sehingga harus menghafal
perintahnya;
- karater terbatas;
- format sedikit;
- pengelola dasar.
b. Aplikasi Pengolah Angka (Spreadsheet)
1) Kspread
Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open
source dan multiplatform. Jika kita menginginkan aplikasi ini, maka
aplikasi ini dapat didownload di www.koffice.org. Berikut ini adalah
tampilan dari Kspread.
2) StarOffice Calc
Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat

multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuannya untuk
mengklarifikasi data yang ditempatkan dilembaran kerja dan membantu

pengguna untuk
membuat grafik dari
data tersebut. Selain itu
adalah kemampuannya
mengkonversi data
dengan aplikasi
pengolah angka lain.
3) OpenOffice Calc
Adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multi
platform. OpenOffice Calc cenderung lebih mudah digunakan karena
tombolnya yang didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan.
Kita dapat mendownload aplikasi ini dari www.openoffice.org.
4) Gnumeric
Adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME
Office. Gnumeric bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric
memiliki tampilan GUI yang user friendly di mana jendela Gnumeric
dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

5) Abacus
Adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhan memori kecil
dan sangat mudah digunakan. Awalnya abacus dikembangkan sebagai
proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbinga Prof.
Arlindo Oliviera. Abacus memiliki tampilan yang sangat mudah untuk
digunakan layakya aplikasi pengolah angka yang lain.
6) Lotus 1-2-3
Merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi
yang termasuk dalam Lotus Smart Suite adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-
2-3, Lotus Freelance Graphics, Lotus approach, Lotus Organizer, Lotus
FastSite, dan Lotus Smart Center. Operasi ini hanya dapat dioperasikan
di sistem operasi Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen
dengan aplikasi lain seperti excel.

7) Microsoft Excel
Adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft,
perusahaan perangkat lunak terbesar didunia. Microsoft Excel hanya
dapat digunakan dengan sistem operasi Windows dan dilengkapi dengan
kemampuan dan fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi pengolah angka
yang lain. Excel dapat digunakan secara online, misalnya menu help
yang dapat diakses melalui internet.
c. Aplikasi Presentasi
1) Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft
Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office
System 2007.
2) Open Office Impress

OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat
lunak untuk membuat presentasi-presentasi multimedia efektif.
Presentasi-presentasi kita akan menonjol dengan seni klip 2D dan 3D,
animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress mempunyai
suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan
diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects
menghidupkan presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang
menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.

3) Presentation X3
Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang
kita perlukan untuk menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-
laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang interaktif, presentasi-
presentasi multimedia dan lain-lain. Presentation X3 menyediakan
keserasian yang dimiliki oleh Microsoft PowerPoint dan memiliki
kemampunan untuk meng export file presentasi ke format PDF.

4) Star Office.Org Impress

Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat
lunak untuk membuat multimedia efektif presentasi yang menonjol
dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar yang
lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan animasi
dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi
dengan berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan
terasa lebih hidup. Selain itu, Star Office.Impress sebagai alternatif
membuat presentasi karena perangkat lunak ini menggunakan
kemampuan untuk membuat Flash.
5) KPresenter
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi.
Dengan sejumlah fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat
disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Untuk sekedar informasi,
developer KDE sendiri selalu menggunakan KPresenter manakala
harus memberikan presentasi tentang KDE. Karena memang
dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE, maka dapat ditemui
berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat
menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai
PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. Lagi-lagi dengan
KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat
ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter.
Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan

slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah presentasi telah usai
disunting, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok
untuk diupload ke website.
5. Fungsi Aplikasi Microsoft Office

a. Microsoft Office Word
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office 2007. Berbeda halnya dengan Microsoft word 2003
microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam
membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis menulis, misalnya menulis
dokumen, surat, famplet, kartu nama, brosur, dan lain-lain dengan lebih
baik.
Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang
lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003.
1) Memulai Menggunakan Word 2007
Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut.
a) Klik menu START pada taskbar;
b) Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word
2007

2) Mengenal Bagian Dokumen (Interface)

 Tombol Office adalah tombol yang terdiri atas perintah-perintah
standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, dan
sebagainya.
 Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah
perintah Customize quick access toolbar
 Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk
memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick
access toolbar
 Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah
sesuai dengan kelompoknya yang terdiri atas grup perintah Tab
Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab
Mailings, Tab Review dan Tab View
 Tombol pengatur jendela terdiri atas :
 Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
 Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
 Close adalah tombol untuk menutup jendela
 Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
 Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka
kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di
dalamnya
 View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar
secara horisontal dan vertikal
 Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
 Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung
halaman kerja secara horisontal dan vertikal
 Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman,
zoom dsb
 Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak
pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan

 Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk

mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full
screen reading, web layout, outline dan draft
 Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan
halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus
sebaliknya.
3) Mengenal Elemen Jendela Word
a) Menu Bar
Menu bar dapat dikatakan sama seperti menu horizontal pada blog,
yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert,
Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini
umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi
tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang
berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 (tujuh) baris
tab utama dalam Microsoft Word 2007. Tiap-tiap tombol yang
terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal.
Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan
aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft
Word 2007.
(1) Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat
pertama kali Anda membuka word 2007. Menu home terdiri
atas toolbar stAndar yaitu font, tool bar formatting dan
paragraph, style dan editing serta clipboard.
(klik untuk memperbesar gambar)

(2) Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke
dalam dokumen. Menu insert terdiri atas : Pages, Tables,
Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
(3) Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data,
yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada
lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom
pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri
atas : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
Arrange.
(4) References
Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah
seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan
gambar, dan membuat tAnda citasi. Perhatikan tampilan tab
references
Tab References. References terdiri atas: Table of Contents,
Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of
Authorities.

(5) Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal),
mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings
terdiri atas: create, start mail merge, write & insert Fields,
preview results, finish.
(6) Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa
serta memproteksi dokumen. Review terdiri atas: proofing
Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

(7) View
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak
dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan
menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View
berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang

kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-

tool yang terdapat dalam menu View.
b. Microsoft Office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporatio makanan ringan Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan
program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac
OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2013.
1) Memulai Menggunakan Excel 2007
Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan
dengan langkah sebagai berikut.
a) Klik menu START pada taskbar;
b) Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office
Excel 2007
2) Mengenal Bagian Dokumen / Interface

 Office Button terdiri atas perintah New Document, Open,

Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
 Quick Access Toolbar, terdiri atas tombol yang dapat
mempercepat kerja Anda. Isinya hampir sama dengan perintah-
perintah di Office Button. Jika Anda ingin melihatnya langsung
dapat menekan tAnda panah.
 Menu Bar, terdiri atas perintah menu utama Microsoft Excel 2007
yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
 Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
 Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu
dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat
dan mudah.
 Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela
kerja.
 Name Box, nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada
Name Box.
 Formula Bar, Anda dapat mengedit data pada sebuah sel.
 Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi
oleh garis batas yang lebih tebal.
 Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari
kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
 Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari
1 hingga 1048576.
 Tab Worksheet, perintah di mana Anda dapat berpindah ke
kertas kerja lain dengan mudah.
 Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet Anda
dapat membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan
Worksheet sebelumnya.
 Status Bar, Status lembar kerja Anda.
 Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

 Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri

atau ke kanan.
 Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau
ke bawah.
 Tampilan Layar, terdiri atas perintah untuk merubah tampilan
layar. Terdiri atas Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan
Tampilan Page Break Preview.
 Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada
lembar kerja Anda.
3) Mengenal Elemen Jendela Excel
a) Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, di mana setiap menu
mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari
menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang
berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang
lainnya. StAndarnya menu bar terdiri atas: Home – Insert – Page
Layout – Formulas – Data - Review – View.
(1) Home
(2) Clipboard
o Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di
clipboard
o Cut : Memindahkan bagian yang ditAndai ke clipboard
o Copy : Menyalin ke clipboard
o Format Painter : Melakukan copy format
 Font
o Font Selection : Mengganti jenis huruf
o Font Size : Mengatur ukuran huruf

o Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan

ukuran font satu tingkat
o Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan,

menggarisbawahi teks
o Border : Membuat garis bingkai sel
o Fill : Mewarnai sel
o Color : Mewarnai huruf
 Alignment
o Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal
pada sel. Atas, tengan, dan bawah
o Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan
kanan
o Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
o Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
o Merge Cell : Menggabungkan sel
o Page Break : Mengatur pemisah halaman
 Number
o Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
o Currency : Format angka untuk mata uang
o Persen : Format angka persen
o Comma : Mengubah nilai koma ribuan
o Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi

nilai desimal
 Style
o Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
o Format as Table : Membuat format tabel cepat
o Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

 Cells
o Insert : Memasukkan sel baru

o Delete : Menghapus sel
o Format : Melakukan format sel
 Editing
o Sum : Melakukan penghitungan
o Fill : Membuat pola angka secara kontinu
o Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga

format
o Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
o Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam

lembar kerja
(3) Insert
 Tables
o Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
o Table : Memasukkan tabel

 Ilustrations
o Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
o Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
o Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
o Smart Art : Memasukkan objek smartart

 Chart
o Coloumn : Memasukkan grafik kolom
o Line : Memasukkan grafik garis
o Pie : Memasukkan grafik pie

o Bar : Memasukkan grafik batang
o Scatter : Memasukkan grafik distribus

o Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

 Link
o Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
 Text
o Textbox : Memasukkan kotak teks
o Header & Footer : Memasukkan header dan footer
o WordArt : Memasukkan teks dekoratif
o Signature Line : Memasukkan garis tAnda tangan
o Object : Memasukkan objek
o Symbol : Memasukkan simbol
(4) Page Layout
 Themes
o Theme : Mengubah tema tampilan excel
o Color : Mengubah warna tema
o Font : Mengubah jenis font tema
o Effect : Mengubah efek tema

 Page Setup
o Margin : Mengubah margin halaman
o Orientation : Mengubah orientasi halaman
o Size : Mengubah ukuran kertas
o Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
o Breaks : Menentukan pemisah halaman
o Background : Menentukan gambar untuk latar

o Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak
pada setiap halaman

 Scale to Fit
o Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai
banyaknya kertas
o Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai

banyaknya kertas
o Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai

persentase Ukuran
 Sheet Option
o Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di
hasil cetakan
o Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil
cetakan
 Arrange
o Bring to Front : Objek ke depan
o Send to Back : Objek ke belakang
o Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
o Align : Meluruskan objek
o Group : Mengelompokkan objek
o Rotate : Melakukan rotasi objek
(5) Formulas
 Function Library
o Insert Function : Memasukkan fungsi formula
o Autosum : Melakukan penghitungan cepat
o Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah

digunakan
o Financial : Memasukkan fungsi keuangan

o Logical : Memasukkan fungsi logik
o Text : Memasukkan fungsi teks
o Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
o Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan

referensi
o More Function : Memasukkan fungsi lainnya

 Defined Name
o Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari
nama yang digunakan dalam workbook
o Define Name : Memberikan nama bagi sel

o Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada
workbook dan menggunakannya pada formula
o Create From Selection : Membuat nama sel secara

otomatis
 Formula Auditing
o Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain
yang memengaruhi nilaisel ini
o Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain

yang dipengaruhi nilaisel ini
o Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh

tracer
o Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
o Error Checking : Memeriksa formula yang salah
o Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi

formula
o Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat

dilakukan perubahan pada lembar kerja
 Calculation
o Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

o Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook

sekarang
o Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang
(6) Data
 Get External Data

o From Access : Memasukkan data dari MS Access
o From Web : Memasukkan data dari web
o From Text : Memasukkan data dari teks
o From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
o Existing Connection : Memasukkan data dari sumber

yang pernah digunakan
 Connections
o Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari
sumber
o Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada

workbook
o Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada

workbook
o Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

 Sort & Filter
o Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke
terbesar
o Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke

terkecil
o Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

o Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
o Clear : Menghapus penyaringan pada sel
o Reapply : Melakukan kembali penyaringan
o Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

 Data Tools
o Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa
kolom
o Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
o Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk

ke sel
o Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke
dalam satu range
o What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

 Outline
o Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka
dapat memendekdan memanjang
o Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
o Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang

berhubungan
(7) Review
 Proofing
o Spelling : Memeriksa ejaan teks
o Research : Membuka panel penelitian referensi

o Thesaurus : Saran kata yang sepadan
o Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

 Comments
o Comment : Memasukkan komentar baru
o Delete : Menghapus komentar
o Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
o Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
o Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau

menyembunyikan komentar
o Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
o Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada

lembar kerja
 Changes
o Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
o Protect Workbook : Melindungi buku kerja
o Share Workbook : Berbagi buku kerja
o Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi

buku kerja
o Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna

mengubah data
o Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada

dokumen
(8) View
 Workbook Views
o Normal : Melihat dokumen secara normal
o Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak

o Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta
pemotongan setiaphalaman

o Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil

cetak
o Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

 Show/Hide
o Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading :
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang
pesan,batang formula, dan heading
 Zoom
o Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan
100%
o Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang
seleksi
 Window
o New Window : Membuka jendela baru yang
memperlihatkan dokumen Tersebut
o Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar

berdampingan
o Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat

dan lainnyaMenggulung
o Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang

memperlihatkanlembar kerja Anda
o Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
o Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
o View Side by Side : Memperlihatkan jendela

berdampingan
o Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela

menggulung bersamaan
o Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela

berdampingan

o Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan

jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan
yang sama
o Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

 Macros
o View Macros : Memperlihatkan macro dokumen
c. Microsoft Office PowerPoint

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Presentasi akan lebih mudah dimengerti dan dipahami jika ditampilkan
dalam bentuk slide. Dengan MS. PowerPoint , kita bisa membuat slide
presentasi yang unik dan menarik dengan menambahkan efek
teks, gambar. Clip Art, musik, video, dan Iain-lain .
1) Membuka Microsoft Office Power Point 2007
Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian
pilih atau klik menu All Programs -> Microsoft Office -
> Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul
tampilan awal Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.
2) Mengenal Tampilan Ribbon

Pada tampilan powerpoint versi sebelumnya belum terdapat ribbon

menu. kali ini fasilitas ribbon menu ada di MS.Powerpoint
2007. Ribbon ini dirancang untuk membantu Anda agar dapat
bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh
fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007.
Dan Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan
berbagai tombol menu khusus dan objek sesuai dengan jenis
aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups.
Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.
a) Tab Home
 Clipboard Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste

as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
 Slides Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides
from Outline,Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
 Font Terdiri
atas Font, FontSize, Bold, Italic, Underline, Strikethrough,
Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight
Color, Font Color,Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
 Paragraph Terdiriatas Bullets, Numbering, Multilevels

List, Decrease Indent, Align Text left, Center, Align Text
Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom
Border, Sort dan Increase Indent.
 Drawing Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape
Fill, Shape Outline,Shape effects, Line Color, Line
Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text
Box
 Editing Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b) Tab Insert
 Tables Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel

Spreadsheet
 Illustrations Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo
Album, Shapes, SmartArt, danChart L
 inks Terdiri atas Hyperlink dan Action
 Text Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date
& Time,SlideNumber, Symbol, dan Object
 Media Clips Terdiri atas Movie dan Sound
c) Tab Design
 Page Setup Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation

 Themes Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
 Background Terdiri atas Background Styles dan Hide
Background Graphics
d) Tab Animation
 Preview Terdiri atas Preview Animations

 Animations Terdiri atas No Animation dan Custom
Animation

 Transitionto This Slide Terdiri atas Advance

Slides, Transition Sound,Transition Speed, dan Apply to
e) Tab Slide Show
 Start Slide Show Terdiri atas From Beginning, FromCurrent

Slide, dan Custom
 Slide Show Set Up Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide
Slide, Record Narration,Rehearse Timings, Use Rehearse
Timings.
 Monitors Terdiri atas Resolution, Show Presentation On,
dan Use Presenter View All
f) Tab Review
 Proofing Terdiri atas Spelling,Research,Thesaurus, Translate,

dan Language
 Comment Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit

Comment, Delete, Previous, dan Next
 Protect Terdiri atas Protect Presentation : Unrestricted
Access, Restricted Access,Manage Credentials
g) Tab View
 Presentation View Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes

Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes
Master
 Show/Hide Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
 Zoom Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
 Color/Grayscale Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure
Black and White
 Window Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade,
dan
 Macros Terdiri atas View macros
6. Cara Menjalankan Program Aplikasi Word Processing, Spreed Sheet,

dan PowerPoint
a. Microsoft Office Word 2007
1) Memulai Microsoft Word
Untuk memulai menjalankan program microsoft word, silakan ikuti
langkah-langkah berikut.
a) Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
b) Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian
Microsoft Office dan Pilih
c) Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
a) Judul Windows
Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word,
nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan
seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat
button minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

b) Office Button
Digunakan untuk :
 Membuat file baru
 Membuka file
 Menyimpan file
 Mencetak
 Keluar dari word
Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan, Undo, Redo, dan Customize Quick Access
Toolbar.
c) Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button-button yang diinginkan
untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button
open dan new document, akan muncul button tersebut pada
taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering Anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.
d) Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan
toolbar dibawahnya.
e) Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk
tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
f) Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat, di mana
teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu
diperhatikan karena MS Word menggunakannya sebagai dasar
dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
g) Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertical dan horizontal.
h) Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung

dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
 Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
 Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu
teks mencapai tepi kanan halaman.
 Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk
menghapusnya.
 Tekan enter untuk menambah baris kosong.
 Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan
teks.
 Penunjuk Mouse bergerak di layar sewaktu mouse
digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau
panah.
i) Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik
sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang
berbeda. Caranya sebagai berikut.
(1) Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang
Anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi
yang Anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi
yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik
atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah
(dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu
halaman.
(2) Menggunakan Keyboard
Jika Anda menggunakan tombol pada numeric keypad,
pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan
tabel berikut ini.
Perpindahan Perintah
←
Satu karakter ke kiri

Satu karakter ke kanan →
Satu baris ke atas ↑
Satu baris ke bawah ↓
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home
j) Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save
atau klik button Save pada Toolbar atau dapat langsung
menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan
muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory)
pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name,
kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada
file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
k) Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai
menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu
mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
l) Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word
akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory
dan Folder yang menampung file yang akan dibuka pada bagian
Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button
Open maka file Anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai
latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
2) Membuat Naskah Pada Microsoft Word 2007
a) Memulai Pembuatan Naskah
(1) Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

(2) Aturlah Margin lembar kerja
(3) Ketiklah naskah yang diinginkan
b) Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
(1) Klik Page Layout
 Klik Tab Margin
 Pilih bentuk margin yang diinginkan
(2) Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan
tentukan.
 Top : jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
 Bottom: jarak antara sisi bawah kertas dengan
teks/naskah.
 Left : jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
 Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan
naskah.
 Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang
ditujukan sebagai tempat penjilidan.
 Gutter Position : Letak gutter.
 Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan
Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
 Preview : Tampilan layar Word.
(3) Paper Size
 Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di
inginkan.
 Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
3) Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat,
tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf
awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan
tombol Caps Lock.

 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan

tombol Backspace.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan
tombol Delete.
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol
Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat
tekan tombol Spacing.
 Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan
tekan tombol Num Lock.
4) Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang
diinginkan:
 Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
 Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
 Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
 Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
5) Mengedit Naskah Pada Microsoft Word 2007
a) Membuat Block Pada Teks
 Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal
kata/kalimat yang akan diblock.
 Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke
awal kata/kalimat.
 Atau dapat menggunakan Mouse
 Klik kiri tanpa dilepas (drag) pada awal kata/kalimat yang
akan diblock
 Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata/kalimat yang
akan diblock
 Lepas klik mouse tersebut

 Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang

tempat dalam jendela dokumen.
b) Mengcopy Kata/Kalimat
 Block kata/kalimat yang akan di-copy
 Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
 Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil
copy-an
 Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
c) Memindahkan Kata/Kalimat
 Block kata/kalimat yang akan dipindahkan
 Klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
 Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
 Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
6) Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik
dalam pengeditan, pemformatan, dan lain sebagainya maka gunakan:
 Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
 Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
7) Change Case –
a) Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
b) Klik menu Home – Change Case
 Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan
diawali huruf besar.
 lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
kecil.
 UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
 Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
besar.
 tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
kecil
8) Find, Replace, and Go To –

a) Find (Mencari)
 Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
 Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
 Klik Find Next untuk mencari
 Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
b) Replace (Mengganti)
 Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
 Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di
kotak Find What
 Ketik kata pengganti di kotak Replace With
 Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau
Replace (untuk mengganti satu kata saja)
 Tutup jendela tampilan Find and Replace
c) Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
 Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
 Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter
Page Number.
 Lalu klik Next
9) Pemformatan Naskah Pada Microsoft Word 2007
a) Mengatur Paragraf dan Spasi
 Klik icon Paragraph
 Klik Indent and Spacing
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
 Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
 Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
b) Bullets and Numbering
(1) Bullets

 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat

Bullets.
 Klik tab Home klik icon bullet
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah,
klik bullet yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain
dengan mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda
inginkan.
 Klik OK
(2) Numbered
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat
numbered.
 Klik tab Home klik icon numbered
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah,
klik bullet yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain
dengan mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda
inginkan.
 Klik OK
c) Borders and Shading
(1) Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
 Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
 Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
 Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
 Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
 Art : Memilih jenis bingkai halaman.
 Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
 Klik OK

(2) Membuat Columns

 Klik tab Page Layout
 Klik icon Columns
 Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
 Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums,
kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
 Klik OK
(3) Membuat Drop Cap
 Klik tab insert
 Klik di Icon Drop Cap
 Pilih Dropped atau In Margin
 Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap
Options
 Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop
cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap
dengan teks
 Klik OK
d) Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman
pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut.
 Klik tab Insert
 Klik icon Page Number
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
 Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
 Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

o Number format : Memilih format nomor halaman.

o Page numbering : Mengatur urutan nomor
halaman.
o Continue from previous section : Penomoran
halaman secara berurutan mulai dari awal hingga
akhir.
o Start At : Pengaturan nomor halaman awal
e) Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007
 Klik di icon Header atau Footer
 Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
 Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan
bawah pada kolom Footer
 Klik Close
f) Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007
 Klik di icon WrdArt
 Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
 Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
o Font : Memilih jenis huruf.
o Size : Memilih ukuran huruf.
o B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
o I (Italic) : teks WordArt cetak miring
 Klik OKG. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word
2007
 Klik icon ClipArt
 Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan
pilih gambar yang ada.
 Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip
Organizer
 Klik perintah Paste
 Memasukkan gambar dari File
 Klik Icon Picture
 Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

10) Membuat Tabel Pada Microsoft Word 2007

a) Membuat Tabel Word
 Klik tab Insert Klik icon Table
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris
dan kolom yang dibutuhkan. Jika tidak ada bentuk
kolom yang sesuai, klik Insert Table
(1) Table size : Ukuran table.
 Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
 Number of rows : Tentukan jumlah baris
(2) AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
(3) AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
 OK
b) Fasilitas Pengolahan Tabel
 Dari Menu Tab pilih :
 Draw Table : Menggambar kotak tabel.
 Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
 Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
 Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
 Merge Cells : Menggabungkan sel.
 Split Cells : Membagi sel.
 Split Table : Membagi tabel.
 Table AutoFormat : Memilih format tabel.
 Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
 Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel
halaman berikutnya.
 Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau
sebaliknya.
 Sort : Mengurutkan data tabel.
 Formula : Operasi perhitungan data tabel.
 Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
 Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau
sel

11) Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

 Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
 Klik tab Layout
 Klik di icon Formula
 Isikan kotak Formula dengan keterangan:
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada
sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang
ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang
ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada
sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang
ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang
ada atasnya
 Klik OK
12) Cara Menggunakan Autoshapes
a) Membuat AutoShapes
 Klik tab Insert Klik icon Shapes.
 Klik tanda panah kebawah.
 Pilih bentuk yang diinginkan.
 Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
 Lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-
nya.
b) Memasukkan Teks pada AutoShapes
 Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
 Klik icon Text Box
 Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di
dalamnya
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut atau

 Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di

dalamnya
 Klik Add Text
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
b. Memulai Microsoft Excel 2007
Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara
yang bisa Anda gunakan, diantaranya adalah sebagai berikut.
a) Cara Pertama
 Nyalakan Komputer terlebih dahulu
 Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2007
b) Cara Kedua
 Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop
Komputer Anda.
c) Cara Ketiga
 Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan
tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul
kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
 Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.
1) Lembar Kerja Microsoft Excel
Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, Anda harus
mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang
diharapkan memuaskan. Apabila Anda telah berhasil menjalankan
Microsoft Excel seperti langkah-langkah di atas, maka Anda akan
melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007
BAGIAN PENJELASAN
Judul Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
Window menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang
aktif.
Office Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan
Button menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-
perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi
perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh
Menu Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai
dengannya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab
Sistem Menu.
Penggulung Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
Sheet memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet,
yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang
panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar)
untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :

Formula · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat
atau nama dari sel atau range

BAGIAN PENJELASAN
· Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula

(rumus)
· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai
Kolom dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah
kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216)
Baris Baris.
Baris Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan

Status dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan
status keyboard.
Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet
sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan
dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft

Sel Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data,
memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.
2) Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3
(tiga), yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.
Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya
menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbol dimasukkan
Label :
ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak
akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik : Data yang hanya terdiri atas angka-angka dalam berbagai bentuk dan format.

Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan
sebagainya.
Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih
Formula : sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan
sebagainya.
Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar di

atas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan
A4 merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang)
dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total)
merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai
B4). Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau
bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan
Formula.
Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel
Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai
menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel
yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi
perkantoran.
a) Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
sebagai berikut.
=AVERAGE(number1, number2,…), di mana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
b) Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1, number2,…), di mana number1, number2
dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka

rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
c) Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,…), di mana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari
nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
d) Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max
untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah
untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,…), di mana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari
nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah
dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
e) Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari
suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,…), di mana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang
akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk
menghitung jumlah data dari range data E8 sampai G8, maka
rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.
f) Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,

jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sebagai berikut
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya
kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah
pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh
berikut.
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA

sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka
keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan
rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus
diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik
harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data
numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang
bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat)
seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir,
langsung saja perhatikan gambar di atas pada tabel sebelah
kanan.

=IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3
>40,"D","E"))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk
mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai
hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT
MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka
“CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu,
maka bernilai “GAGAL”.
g) Cara Menulis Rumus Excel
Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan
untuk administrasi di atas, maka sekarang Kita bahas cara
menuliskan rumus excel di area lembar kerja.
(1) Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan
tombol enter.
Note : menulis rumus dengan cara ini cukup mudah jika
rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
(2) Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus
ditampilkan
Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol
enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika
datanya sering berubah.
(3) Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
 Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
 Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
 Tekan tombol enter

Note : menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan

karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.
h) Operator Matematika yang Sering Digunakan
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini,
karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika
yang akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai
berikut.
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan
dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/),
tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah
berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering
menjumpai operator-operator matematika di atas.
i) Cara Keluar dari Lembar Kerja Microsoft Excel 2007
Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook
dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan
Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda
silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Akan tetapi jangan
lupa untuk menyimpan terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan
menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi tombol CTRL +
S.
c. Memulai Microsoft PowerPoint 2007
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi
program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka
filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa
tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.

1) Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.

2) Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara
default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada
lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul
presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu
ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE
COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...).
Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran
No.012, Manyaran KM.02.
3) Membuat dan Mengedit Teks.
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada
group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks
yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik
teks yang akan diedit.
4) Menggunakan Outline
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang
terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah
dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada
outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide
aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara
seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.
5) Membuat catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik
area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan
slide yang akan ditambahkan.
6) Menyimpan File Presentasi
Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file
presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save
tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang
diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan
akhiri dengan mengklik Save.

7) Mengatur Desain Presentasi

Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain
yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui
Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan
desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih
Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide.
Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih
akan ditampilkan pada halaman kanvas.
8) Mengatur Format teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran,
jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks,
seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon
Home terlebih dahulu. Pilih salah satu ikon untuk mengatur format
teks.
a) Menggunakan Kotak Dialog Font
Anda dapat juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font
dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot
Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.
b) Menggunakan Bullet and Numbering
Bullet and Numbering sering digunakan untuk menuliskan poin-
poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau
Numbering, gunakan cara di bawah ini:
(1) Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering
(2) Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group
Paragraph.
(3) Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
9) Teknik Penggunaan Warna
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna
(atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi
yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon
Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group
Themes.

10) Mengubah Warna Background

Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa
mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style
pada Group Background. Akan muncul berbagai warna Background,
anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan
memilih Format Background pada kotak Background Style. Pada
pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa
dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau
bahkan gambar.
11) Menggunakan Master Presentasi
Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di
dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk
membuat master presentasi, pilih Ribbon View. Pada group
Presentase Views, pilih Slide Master, lalu ketik teks yang diinginkan.
12) Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan
memberikan nilai plus tersendiri.
a) Bekerja dengan Tabel
Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang
biasanya dipakai dalam pembuatan laporan.
(1) Membuat tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah
dengan memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih
Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom.
Kemudian masukkan data yang dibutuhkan.
(2) Mengatur Format Tabel
Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon
Layout. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang
diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari
menu layout yang digunakan, baca keterangan berikut:
 Selection: untuk menyeleksi bagian tabel yang
diinginkan.

 View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan

garis bantu Gridlines.
 Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi.
 Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas.
 Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.
 Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri.
 Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan.
 Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi.
 Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian.
 Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.
 Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.
 Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.
 Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.
 Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel.
 Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.
 Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.
 Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel.
 Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian
tengah sel.
 Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah
sel.
 Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut
putaran tertentu.
 Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan
bawah teks pada sel.
(3) Mengatur desain tabel
Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk
memodifikasi tabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai
berikut.
 Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris
pertama tabel.

 Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris

terakhir tabel.
 Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran
berbeda pada baris tabel.
 First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom
pertama tabel.
 Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom
terakhir tabel.
 Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran
berbeda pada kolom tabel.
 Tables styles: untuk mengubah style tabel.
 Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian
tabel.
 Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel.
 Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel
tabel.
 Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada
teks tabel.
 Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks.
 Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar
teks.
 Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.
 Pen Style: untuk mengubah style garis tabel.
 Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel.
 Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.
 Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.
 Eraser: untuk menghapus format tabel.
b) Menggunakan Gambar
Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen
pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan
obyek image, pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih

Picture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang

akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri.
(1) Menggunakan Grid dan Drawing Guides

Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek
pada presentasi sesuai keinginan. Untuk menggunakan
Grid dan Guide, klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan
Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.
(2) Membuat Album Photo

Anda juga dapat menambahkan photo album pada
Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah
sebagai berikut.
(a) Pilih Ribbon Insert.
(b) Pada group Illustration pilih Photo Album> menu
New photo album.
(c) Tentukan direktori file image yang akan dijadikan
album dengan klik File/Disk.
(d) Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah b dan
c untuk menambahkan file image atau foto lain)
(e) Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto
dengan ukuran slide.
(f) Setelah selesai klik Create.
(g) Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.
c) Menggunakan Video dan Sound
Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung
presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan
animasi gerak.
(1) Menambahkan file video
Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih
Movie dilih disalah satu sumber file movie
 Movie from file: digunakan untuk memilih file
video dari direktori lain.

 Movie from Clip Organizer: digunakan untuk

memilih file video dari Clip Organizer pada task
panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan
tampil pada bidang kanvas.
(2) Menambahkan Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
(a) Pilih Ribbon Insert.
(b) Pada group Illustration pilih Sound.
(c) Pilih salah satu sumber file sound:
 Sound from file: untuk memilih file sound dari
direktori lain.
 Sound from Clip Organizer: untuk memilih file
sound dari Clip Organizer.
 Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari
CD.
 Record Sound: untuk memilih file sound yang
merupakan hasil rekaman.
 Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker.
Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut
pada posisi yang di inginkan.
(3) Menggunakan Efek Dalam Presentasi
Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan
utama seorang presenter agar audens tidak merasa
bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik
dalam presentasi adalah penambahan efek.
(a) Menambah dan menggunakan animasi pada
presentasi dilakukan dengan cara berikut:
 Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah
animasi.
 Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group
Animation.

Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan

ditampilkan pada lembar kerja. Untuk mengulang
tampilan animasi klik Preview tool.
(b) Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi
diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi
secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi,
lakukan tahapan sebagai berikut:
 Pilih Ribbon Animation.
 Pada group Animation pilih Custom animation
untuk menampilkan task panes Custom animation
di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes
Custom animation terdapat menu sebagai berikut.
o Change/Add Effect: untuk mengubah atau
menambahkan animasi pada objek slide
yang diseleksi.
o Remove: untuk menghapus animasi dengan
mengklik nomor animasi pada presentasi lalu
klik Remove.
o Start: untuk menampilkan objek menjadi
slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan
untuk menampilkan objek yaitu On Click
(untuk menampilkan objek dengan mengklik
mouse), With Previous (untuk menampilkan
objek yang menjadi presentasi secara
bersamaan) dan After Previous (untuk
menampilkan objek yang menjadi bagian
presentasi satu persatu)
o Direction: untuk menampilkan objek dari
arah tertentu.
o Speed: untuk mengatur kecepatan animasi
setiap objek.

(4) Menggunakan efek transisi

Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan
group Transition to this slide. Efek transisi meliputi suara
dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya
sebagai berikut.
 Pilih Ribbon Animation.
 Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan
mengklik tanda panah pada group Transition to
This Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk
ditampilkan pada lembar kerja.
 Gunakan efek transisi suara dibagian Transition
Sound.
 Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
 Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi
pada semua slide presentasi.
 Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click
jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa
harus melakukan klik.
 Atur waktu tampil setiap slide pada bagian
Automatically after.
(5) Membuat Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide
satu dengan slide yang lain. Dapat juga dengan
menghubungkan file presentasi satu dengan file
presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai
berikut.
(a) Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink.
(b) Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink.
(c) Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain,
pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan
tujuan pada Look In, lalu klik OK.

Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih

ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol
Bookmark. Setelah itu, pilih nama slide yang akan
dijadikan link tujuan Anda.
(6) Menggunakan perintah action.
Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink,
action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan
antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan
antara file presentasi satu dengan file presentasi lain.
Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk
menghubungkan file presentasi anda dengan file dari
program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint
berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus
membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat
membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai
berikut.
(a) Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration> Shape.
(b) Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action
Button.
(c) Buat tombol pada lembar kerja.
(d) Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk
membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau
file presentasi lain). Run Program (untuk
mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal,
Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.
13) Membuat Dan Menjalankan Slide Show
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai
salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan
Slide Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show.
a) Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan
slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau

Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin
menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan
langkah sebagai berikut.
 Pilih Ribbon Slide Show.
 Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom
Show, lalu klik New.
 Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian
ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"
 Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan
disajikan pertama kali.
 Klik tobol Add.
 Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in
custom show.
 Setelah selesai mengurutkan klik OK.
 Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik
show untuk menampilkan pengaturan slide show.
 Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih
Ribbon Slide Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama
custom show yang diinginkan.
b) Merekam Narasi (Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi
dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat
dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai
berikut.
 Pilih Ribbon Slide Show.
 Pilih group Set Up> Record Naration.
 Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol
Set Microphone level. lakukan tes suara pada jendela Record
Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara.
 Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri.
 Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman.

 Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada

slide show.
c) Menyembunyikan Slide
Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya
dengan memilih Ribbon Slide Show, kemudian aktifkan slide
yang disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan
begitu, slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.
d) Menyimpan CD Presentasi
Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai
berikut:
 Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda
lalu klik Publish.
 Pilih Package for CD.
 Ketikan nama CD pada kotak Name the CD.
 Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan
dikopi ke dalam CD.
 Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan.
 Klik Add.
 Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan lakukan burning file
menggunakan program aplikasi CD Burning, misal Ahead
Nero.
e) Mencetak Slide, Note Page dan Handout
Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan
pencetakan handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note
page sebagai berikut.
 Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda
lalu klik menu Print.
 Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan
sebagai berikut.
o Name: digunakan untuk memilih nama printer.
o Print range: digunakan untuk memilih slide/handout
yang akan dicetak.

o Print What: digunakan untukmenentukan bentuk

atau layout pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak
slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes),
atau pilih handout (untuk mencetak handout).
 Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.
f) Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB
Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara
online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya, maka
anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman
Web. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut.
(1) Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web:
 Klik Save As> pilih Other Format.
 Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In.
 Ketikkan nama file pada baguian File Name.
 Tentukan type format Web Page pada bagian Save as
type.
 Klik Publish.
 Pilih Complete Presentation.
 Klik Publish, selesai.
(2) Menampilkan presentasi dalam web browser.
Langkahnya sebagai berikut.
 Buka Internet Explorer
 Klik menu File> Open> Browse.
 Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan
pada web browser.
 Klik Open.
 KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser
Internet Explorer.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengoperasikan Program Aplikasi

Dasar Office
1. Mengidentifikasikan komponen-komponen komputer.
2. Menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Menjalankan aplikasi dasar komputer untuk word processing, spreadsheet dan
power point.
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mengoperasikan Program Aplikasi Dasar
Office
Harus bersikap secara:
1. Mengikuti tata cara dalam mengidentifikasi komponen-komponen komputer dan
fungsinya.
2. Mengikuti sesuai SOP cara menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Mengikuti SOP untuk menjalankan aplikasi dasar komputer untuk pengolah kata,
pembuatan lembar kerja, dan presentasi.

BAB III
MENGELOLA FILE DAN FOLDER DI KOMPUTER
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengelola File dan Folder di

Komputer
1. Pengertian File dan Folder
a. Pengertian File
File yaitu kumpulan data-data baik berupa angka, teks, gambar, video, slide,
program, dan sebagainya, yang di beri nama secara digital.
1) Pengertian file menurut para ahli
 Menurut Hendrayudi
“ File adalah data-data yang tersimpan dalam media yang
mempunyai informasi besar file, tanggal dan penyimpanan file, nama
file, ciri file (ciri aplikasi yang memuat) dan atribut file. “
 Menurut Rachmad Hakim S
“ File merupakan dokumen yang mengandung informasi tertentu dan
dapat di buka dengan program. “
 Menurut Sindhunata
“ File adalah kumpulan catatan atau arsip. “
 Menurut Mcleod (PEARSON)
“ File adalah koneksi record yang saling berhubungan seperti 1 file
dari sebuah record yang berisi filed kode-kode. “
 Menurut Edi S. Mulyati
“ File merupakan urutan data yang di gunakan untuk melakukan
encode informasi digital untuk ursan penyimpanan dan pertukaran
data. “
b. Pengertian Folder
Folder adalah tempat untuk menyimpan ataupun menampung file-file, baik
itu file system maupun file data atau dokumen. Icon folder sendiri di
komputer umumnya berbentuk kecil seperti amplop berwarna cokelat. Folder
dapat kita buat pada desktop komputer maupun pada drive-drive dalam
komputer sesuai dengan kebutuhan.

c. Perbedaan File dan Folder

Pada umumnya file terdiri atas 2 bagian :
1) Nama file, yaitu nama yang kita berikan untuk mengenali file.
2) Extension file, yaitu sebuah kode yang terdiri dari beberapa huruf yang
sengaja di berikan secara otomatis oleh program pembuatnya.
Sebagai contoh sebuah file dengan nama” Surat.doc “.
Dalam hal ini “ Surat “ adalah nama file tersebut, sedangkan “ doc “
adalah Extension file yang di berikan oleh pembuatnya.
Berbeda dengan file, folder tidak mempunyai extension. Sehingga folder
hanyah terdiri atas nama folder saja.
Di dalam sebuah folder kita dapat membuat folder-folder tambahan yang
di sebut Sub folder.
Folder induk di sebut juga dengan Parent folder dan Sub folder di sebut
Child folder.
Biasanya Sub folder dibuat untuk memilah file-file ke beberapa bagian
menurut jenis, macam, fungsi, dan lain sebagainya. Bila kita langsung
menekan Enter tanpa mengetik senuah nama untuk sub folder baru
tersebut maka computer akan secara otomatis memberi nama sub folder
baru tersebut dengan nama New folder, New folder 1, New foler 2 dan
seterusnya.
2. Fungsi File dan Folder pada Komputer
Fungsi utama dari folder adalah untuk menyimpan file sekaligus
mengelompokkannya menurut jenis file itu sendiri. Misalnya, kita memiliki banyak
sekali file di dalam komputer, untuk mempermudah dalam pencarian file kita
perlu mengelompokkannya kepada beberapa bagian. Kita perlu membuat
beberapa wadah untuk menyimpan file musik, dokumen, dan foto. Disanalah
kegunaan dari folder, kita bisa menyimpan file musik pada sebuah folder yang
telah kita buat yang dikhususkan untuk menyimpan file musik, folder tersebut
telah kita berinama folder Musik. Dan begitupula dengan file-file jenis lainnya,
disimpan dalam sebuah folder masing-masing. Maka ketika kita membutuhkan
file musik kita tinggal cari saja folder Musik di komputer kita.

Secara default, folder pada komputer yang bersistem operasi Windows dapat
dibedakan menurut iconnya. Icon yang digunakan untuk sebuah folder
menggunakan simbol gambar berbentuk tas atau koper warna kuning. Nama lain
dari folder adalah directory, fungsi dari directory itu sendiri sama dengan fungsi
daripada folder. Biasanya penggunaan bahasa directory digunakan pada
komputer berbasis DOS dan Linux.
3. Cara Membuat File dan Folder dengan Program Aplikasi
Suatu program aplikasi Windows yang digunakan untuk mengoperasikan dan
mengatur suatu driver folder maupun file, dengan menggunakan Windows
Explorer kamu dapat melihat secara lengkap dan hirarki dari suatu folder dan
seluruh file yang ada pada setiap folder, dengan adanya manajemen yang baik
maka akan terlihat lebih rapi dan mudah digunakan. Selain itu saat mencari data
hingga dapat menghemat waktu serta tenaga.
Windows Explorer pada sistem window file-file dikumpulkan pada Windows
Explorer aplikasi window yang bertugas menyimpan file-file komputer prosedur
menjalankan aplikasi Windows Explorer adalah sebagai berikut:
a) Klik start Menu
b) Pilih All program
c) Pilih Aksesoris
d) Pilih Windows Explorer
Selain itu, langkah lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat Folder pada
Windows
a) Masuk ke Windows Explorer (atau tekan tombol Windows + W bersamaan)
b) Pilih drive yang diinginkan, misal drive C:
c) Arahkan pointer ke ruang kosong, kemudian klik kanan, pilih New, kemudian
pilih Folder
d) Di drive C: anda akan menemukan sebuah folder baru bernama “New
Folder”, beri nama folder baru tersebut untuk memudahkannya dalam
pencarian folder nanti ketika dibutuhkan.
Cara membuat folder baru di my document adalah pastikan bahwa posisi kursor
aktif terletak pada my document, selanjunta klik file new folder, folder baru
memiliki nama new folder, dan Anda sudah berhasil membuat folder, dan Anda

dapat melihat hasilnya dalam jajaran folder yang lain yang tersimpan di My
Document.
4. Fungsi Pengelolaan File dan Folder
Manajemen file dan folder memang dianggap sepele, sehingga sering disampikan
oleh mayoritas pengguna komputer atau perangkat lainnya. Akibatnya file dan
folder mereka tidak tertata dengan rapih. Ada banyak keuntungan jika kita
menata file dan folder dengan baik, berikut ini keuntungan manajemen file dan
folder :
a. File dan Foler lebih rapi, ini jelas keuntungan pertama. Dengan
termanajemennya file dan folder otomatis disk kita terlihat lebih rapi dan
enak untuk dilihat.
b. Memudahkan mencari arsip/file/folder. Jika kamu tidak menata file dan folder
dengan baik pasti kamu kebingungan bukan saat mencari file/folder lama?
Pasti lupa dimana dulu nyimpennya, iya bukan? Tapi, jika kamu
memanajemen file dan folder dengan baik maka akan sangat memudahkan
dalam mencari file-file lama.
c. Memaksimalkan memori disk. Nah, kalau kita sudah merapikan file-file maka
otomatis kita tahu file-file tersebut berguna. Jadi, kita bisa membuang
file/folder yang tak berguna sehingga memori disk kita menjadi semakin lega.
Itu beberapa keuntungan yang diperoleh jika kita memanajemen file dan folder
dengan baik. Sebetulnya cara manajemen file dan folder ini sangat gampang dan
sangat sederhana, karena ini menyangkut kebiasaan saja. Tapi, berikut ini
langkah-langkah manajemen file dan folder.
a. Ketahui dulu ekstensi file-file. Ada banyak ekstensi file yang ada, antara lain :
 Ekstensi .doc, .docx, .rtf, .odt, .pdf adalah ekstensi untuk dokumen
 Ekstensi .ppt, .pptx adalah ekstensi untuk presentasi
 Ekstensi .mkv, .mp4, .wmv, .avi adalah ekstensi untuk video.
 Ekstensi .xls, .xlsx adalah ekstensi untuk file excel / data.
 Ekstensi .jpg, .jpeg, .png adalah ekstensi untuk gambar/image.
 Ekstensi .rar, .zip adalah ekstensi untuk file/folder yang sudah di
kompress.
 Ekstensi .mp3, .wav adalah ekstensi untuk audio

b. Setelah tahu ekstensi-ekstensinya kita dapat mengklasifikasikan file dan

folder berdasarkan kegunaannya. Misalkan, kita pisahkan folder kerjaan
kantor, kerjaan freelance, kuliah, hiburan, movie. Ini penting, supaya tidak
ada salah dalam penempatan file. Contohnya seperti gambar berikut.
Manajemen File dan Folder Berdasarkan Fungsinya
c. Cara lain adalah memisahkan berdasarkan tanggal (biasanya tahun).

Misalkan, kamu memiliki job banyak. Maka bisa diklasifikasikan berdasarkan
tahun -> bulan. Cara ini lazim digunakan di perusahaan percetakan, atau
perusahaan-perusahaan jasa lainnya.
Manajemen Folder Rapi

5. Fitur-fitur Pengelolaan File dan Folder

a. Cara Mengubah Nama Folder
Namun, di sini Anda dapat mengganti nama folder tersebut sesuai dengan
keingin Anda dan kebutuhan Anda, langkah yang perlu Anda lakukan adalah
sebagai berikut.
1) Klik folder yang akan diubah namanya
2) Klik menu file dan Pilih Atau dapat juga Klik Kanan pada folder klik
rename, selain itu anda juga dapat mengubah nama folder dengan cara
menekan F2 pada keyboard.
3) Ketik nama sesuai sesuai dengan keinginan Anda, misalnya nama Anda
sendiri ataupun nama dari file yang berisi di dalam folder tersebut.
Langkah-langkah ini juga dapat digunakan untuk mengubah nama file
sebelum diganti pastikan file tidak sedang dalam proses atau berjalan dalam
sistem jika sedang digunakan file tidak dapat diganti.
b. Cara Menghapus Folder
Sebelum Anda menggunakan perintah ini, pastikan bahwa di dalam folder
Anda tidak terdapat file yang masih terpakai, karena kemungkinan Anda akan
kehilangan data tersebut, karena folder yang dihapus otomatis akan
menghapus file yang ada dalam folder.
Baiklah sekarang kita akan mempraktikkan bagaimana cara menghapus
folder yang pernah Anda buat sebelumnya.
1) Klik folder.
2) Klik menu file kemudian pilih delete atau Klik Kanan folder tersebut dan
pilih delete dapat juga dengan cara menekan tombol delete pada
keyboard.
Langkah-langkah di atas dapat juga Anda gunakan untuk menghapus file,
dan sebelum dihapus pastikan tidak sedang dalam proses atau sedang
digunakan dan file benar-benar sudah tidak dibutuhkan lagi.
c. Cara Memasukan File ke Dalam Folder
Ada dua cara yaitu dengan cara menggunakan menu Cut dan Paste.
1) Klik file yang akan dipindahkan.

2) Klik menu edit kemudian pilih edit dengan Klik Kanan dan klik Cut atau
Ctrl+X pada keyboard.
3) Klik folder tujuan, misalnya folder aku.
4) Klik menu edit pilih paste atau Anda juga dapat mengklik kanan pada
folder aku dan Pilih paste atau ctrl+v pada keyboard,
5) Menggunakan menu move to, pilih file yang akan dipindahkan klik menu
edit kemudian pilih folder tujuan pada jendela move items, Klik tombol
move.
d. Cara Menyalin File
Menyalin file untuk mengantisipasi kehilangan data, sebaiknya Anda
menyalin file atau menduplikat file. Agar menghemat memori harddisk
sebaiknya duplikasi data disimpan pada media penyimpanan lainnya, seperti
flashdisk, disket, atau yang lainnya untuk membuat salinan data caranya
adalah sebagai berikut.
1) Klik file yang akan dibuat salinan
2) Klik menu edit kemudian pilih copy. Tentukan penyimpanan salinan file,
misalnya file akan dipindahkan ke flashdisk
3) Klik menu edit kemudian pilih Paste.
Dapat pula menggunakan cara send to tempat penyimpanan flashdisk dan
cara ini dapat juga untuk memindahkan file atau folder dari media
penyimpanan ke dalam hardisk komputer.
6. Jenis-Jenis Printer
Beberapa bagian dari Printer, yaitu:
a. picker sebagai alat mengambil kertas dari Tray;
b. tray tempat menaruh kertas;
c. tinta atau toner sebagai alat pencetak yang digunakan untuk menulis pada
kertas.
Toner dan Tinta mempunyai perbedaan sistem:
a. toner atau laser alat pencetak yang butuh pemanasan;
b. tinta atau inkjet alat pencetak yang tidak butuh pemanasan, hanya
pembersihan pada print-head printer tersebut.

Sedangkan untuk jenis printer ada empat macam. Berikut penjelasan lebih
lengkap tentang jenis-jenis printer.
a. Printer Dot Matrix
Printer Dot Matrix merupakan printer yg menggunakan pita sebagai alat
percetakan. Karena menggunakan pita untuk menampilkan output ke kertas,
hasil percetakan printer dengan dot matrix agak kasar dan kurang bagus.
Dengan menggunakan printer ini, cetakan dapat langsung dirangkap dengan
karbon. Sebab sistem pencetakannya masih menggunakan sistem ketukan.
Berhubung menggunakan pita sebagai sumber warnanya, maka warna yg
dapat dihasilkan pun tidak bervariasi. Hanya hitam, biru, dan merah saja.
Dan jarang sekali yg dapat menggunakan ketiga warna ini secara sekaligus.
Resolusi cetaknya masih sangat rendah, karena

gambar yg tercetak akan terlihat seperti titik-titik yg
saling berhubungan.
Kecepatan kinerja printer jenis ini diukur dengan jumlah karakter yg dapat
dicetak per detik dengan satuan cps (character per second). Beberapa printer
jenis ini berkecepatan 500 cps.
Untuk menghubungkan dengan CPU masih menggunakan port pararel.
Meskipun saat ini teknologi printer sudah semakin canggih, namun printer dot
matrix masih diproduksi. Sebab printer dot matrix dapat digunakan untuk
mencetak dokumen tembusan, yang biasanya digunakan untuk membuat
kwitansi, bon, dan dokumen keuangan lainnya.
1) Kelebihan:
 dapat mencetak rangkap sekaligus;
 dapat mencetak ukuran kertas yang lebar;
 biaya printer dan tinta (pita) murah.
2) Kelemahan:
 dpi dan ppm rendah;
 geraknya sangat lamban;
 suaranya berisik ketika bekerja.

 warna yang dihasilkan tidak bervariasi.

b. Printer Ink Jet - Desk Jet - Buble Jet
Printer InkJet adalah alat cetak yang menggunakan tinta untuk mencetak.
Inkjet yg tersedia di pasaran saat ini memiliki kemampuan untuk mencetak
sampai ukuran kertas yg sangat besar dan dengan kualitas yg sangat baik.
Resolusi printer inkjet saat ini dapat mencapai

5760×1440 dpi. Pada printer jenis Ink jet
menggunakan teknologi dor on demand, yaitu
dengan cara menyemprotkan titik titik kecil tinta
pada kertas melalui nozzle atau lubang pipa yang
sangat kecil.
Teknologi lainnya yang dikembangkan oleh produsen printer seperti Canon dan
HP dengan menggunakan panas, panas tersebut dapat membuat gelembung-
gelembung tinta sehingga jika semakin panas akan semakin menekan tinta ke
nozzle yang ditentukan dan tercetak pada kertas. Karena menggunakan tinta
cairan hasil cetaknya menunggu beberapa detik agar bisa kering.
Jenis printer ink jet ini penempatan dan pengisian tintanya dapat dimodifikasi
dengan teknik infus, yaitu dengan menambahkan tabung tinta khusus pada
bagian luar printer dan disambung dengan selang kecil untuk dihubungkan pada
bagian pencetak di mesin printer.
1) Kelebihan:
 dpi dan ppm lebih tinggi dari pada dot matrik;
 lebih mudah mencetak gambar dan warna;
 kemampuan mencetak sampai kertas yang lebar dengan kualitas yang
baik.
2) Kelemahan:
 tidak dapat mencetak rangkap;
 biaya operasional lebih mahal;
 waktu mencetak menjadi lebih panjang.

c. Printer Laser Jet

LaserJet merupakan jenis printer yang paling bagus kualitasnya di banding
dua jenis printer sebelumnya. Alat mencetaknya tidak menggunakan tinta
melainkan menggunakan bubuk toner dan pencetakan menggunakan infra
merah.
Printer ini juga menawarkan kecepatan

pencetakan yang tinggi. Bahkan mesin yang
tergolong kelas rendah dari golongan laser
inipun masih memiliki kecepatan yang tinggi
dibandingkan dengan printer Ink Jet atau Dot
Matrix. Minimal dua kali lebih cepat dari printer
inkjet.
Kerja printer laser mirip dengan mesin fotocopy, yaitu menggunakan
photographic drum. Kualitas cetakan yang dihasilkan selain cepat juga cukup
tajam.
Printer laser sangat tepat digunakan bagi mereka yang frekuensi
mencetaknya sangat tinggi. Biasanya adalah perkantoran. Namun, tidak
menutup juga home user menggunakan printer laser. Hanya saja untuk
printer laser berwarna yang kualitasnya sama dengan inkjet, harganya dapat
dua kali lebih besar dari printer inkjet itu sendiri.
1) Kelebihan
 dpi, ppm sangat tinggi;
 efisien untuk mencetak hitam putih;
 kapasitas warna lebih banyak dibanding printer indoor lainnya;
 kemampuan mencetak yang sangat cepat.
2) Kelemahan:
 biaya operasional tinggi;
 tidak dapat digunakan secara terus menerus.

d. Thermal Printer
Thermal Printer sangat berbeda dan berbeda dari printer inkjet normal atau
bahkan printer laser. Sama seperti namanya, thermal printer menggunakan
panas untuk mencetak di atas kertas, bukan cartridge tinta yang biasa
digunakan oleh printer jenis lainnya. Dengan teknologi ini, membuat thermal
printer tidak bising (malahan beberapa jenis tidak mengeluarkan suara).
Printer ini juga dapat mencetak sangat cepat karena

tidak menggunakan pin-pin seperti pada dot matrix
printer. Printer ini memiliki harga yg lebih tinggi diatas
dot matrix, namun justru dengan kelebihan yg
dimiliknya tadi menyebabkan thermal printer banyak
dipakai.
1) Beberapa kegunaan Thermal Printer adalah:
 cetak struk pada SPBU
 mesin antrian
 mesin ATM
 kios informasi
 sistem point of sales seperti di kasir, dan lain-lain.
7. Cara Mencetak File dengan Sebuah Program Aplikasi
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat
mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy). Dalam dunia
komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya
berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke
layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.
a. Mencetak ke layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan
sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah document yang
dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat
memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya, sebagai berikut.

 Klik tombol Microsof Office, lalu sorot Print ( jangan dulu di klik ). Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya
 Klik Print Preview. Maka tampil preview . maka tampilan preview
ditampilkan
 Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan printah print
pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup
page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain
pada grup Preview.
 Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
b. Mencetak ke kertas
Untuk mencetak document, langkah-langkahnya sebagai berikut.
 Klik tombol Microsoft Office, lalu sorot Print ( jangan dulu di klik ). Maka
muncul beberapa pilihan disebelah kanannya, lalu klik Print. Atau tekan
CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti di
atas.
 Maka kotak dialog print muncul.
 Pada tab name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di computer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebalh kanan option ini.
 Kita juga dapat mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai
option print to file.
 Pada tab page range ada tiga alternative pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word.
 ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
 Current page, berfungsi untuk mencetak halaman document yang sedang
aktif saja ( halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada
saat pencetakan).
 Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen
dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan
dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman
1,2,5. Dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin
mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak

halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika
ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.
 Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan ( copian ) dari
dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5.
 Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas
pencetakan, dan lain-lain.
 Pada option print what isikan dokumen jika ingin mencetak dokumen.
 Option print dapat kita pilih alternative pencetakan, apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja ( odd) atau genap saja ( event) saja, atau
keduanya ( all pages ranges).
 Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengelola File dan Folder di

Komputer
1. Mengidentifikasi file dan folder.
2. Membuat fille dan folder dalam sebuah media simpan atau komputer.
3. Mengelola fitur pengelolaan fille dan folder dalam sebuah media simpan atau
komputer.
4. Mencetak file dengan sebuah program aplikasi.
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mengelola File dan Folder di Komputer
Harus bersikap secara:
1. Mengikuti tata cara untuk menjelaskan file dan foder.
2. Mengikuti tata cara membuat file dan folder.
3. Mengikuti tata cara dalam menunjukkan pengelolaan file dan folder.
4. Mengikuti SOP dalam melakukan pencetakan file komputer.

DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. Peraturan Meneteri Ketenagakerjaan No.3 Tahun 2016 Tentang Penetapan SKKNI
2. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No. 2 Tahun 2016 Tentang Sistem SKKNI
3. Keputusan Menaker Nomor 161 Tahun 2015 tentang Pedoman SKKNI Kategori
Pendidikan Golongan Pokok Jasa Pendidikan bidang StAndarisasi, Pelatihan, dan
Sertifikasi.
B. Buku Referensi
1. Panduan Praktis Belajar Komputer, Haer Talib, PT. Elex Media Komputindo
2. Modul TOT : Training Sitem Komputer
C. Majalah atau Buletin

1. Muhammad Ali, Maret 2009, Pengembangan Media Pembelajaran Interaktif,
Jurnal Edukasi@Elektro Vol. 5 Nomor 1. hlm 11 – 18
2. Tafqih Zuhdy. 2011. Jurnal Pendidikan Islam. Ponorojo
D. Referensi Lainnya
1. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
2. http://id.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel
3. http://www.websitekomputer.com/2014/02/belajar-microsoft-excel-2007-cepat-
dan-mudah.html
4. http://www.websitekomputer.com/2014/03/belajar-microsoft-excel-2007-cepat-
dan-mudah-tahap-ii.html
5. igcomputer.com belajar-komputer-mu.com

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin
No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori
2. Printer
3. Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10
4. Pelubang kertas
5. Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang
6. Standar chart dan kelengkapannya
7. Unit PC (Personal Computer) dengan CD Untuk praktik
drive dan Floppy Disk
8. PC dengan sistem operasi Windows XP
Keyboard dan mouse
9. Catridge atau toner cetak untuk
pemasangan tinta printer.
10. Printer plug & play dan manual serta CD
software printer tersebut
11. RAM, Hardisk internal, Procesor, Optical disk
dengan ukuran yang sesuai dengan
kebutuhan.
12. Aplikasi windows yang untuk melakukan
pencetakan dengan printer (Microsoft Word)
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan

1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, Setiap peserta
buku penilaian)
2. Kertas HVS A4
3. Spidol whiteboard
4. Spidol marker
5. Kertas chart (flip chart)
6. Tinta printer
7. ATK peserta didik
8. Panduan penggunaan (user manual) Printer
9. CD / Installer software Printer

DAFTAR PENYUSUN MODUL
NO. NAMA PROFESI
1. Benny Timbul Parningotan  Asesor LSP 1 Kejuruan

Metodologi Cevest
 Asesor LSP TIK
 Instruktur Kejuruan Metodologi

1 1-Modul

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

1 1-Modul

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU INFORMASI

MENGOPERASIKAN KOMPUTER TINGKAT

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DAFTAR ISI ----------------------------------------------------------------------- 2

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 2 dari 100

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mengelola File dan Folder di

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 3 dari 100

1. Mengoperasikan program aplikasi dasar office, yang meliputi kegiatan

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 4 dari 100

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengoperasikan Program Aplikasi

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 5 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 6 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 7 dari 100

balik/AC (alternate current) menjadi arus searah/DC (direct current)

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 8 dari 100

sering kita temukan cukup beragam , mulai dari 256 MB (MegaBytes)

e) Video Graphics Accelerator (VGA Card)

g) Optical Disc Drive

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 9 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 10 dari 100

b. Perangkat Lunak Komputer (Software) dan Fungsinya

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 11 dari 100

1) Sistem Operasi (OS)

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 12 dari 100

c. Komponen Brainware Komputer

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 13 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 14 dari 100

digunakan apabila kita mau meninggalkan komputer dalam waktu singkat

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 15 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 16 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 17 dari 100

e) BIOS utama akan mencari hardware-hardware yang menggunakan

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 18 dari 100

menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 19 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 20 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 21 dari 100

Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 22 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 23 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 24 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 25 dari 100

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

2) Open Office Impress

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 26 dari 100

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 27 dari 100

4) Star Office.Org Impress

Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan

5. Fungsi Aplikasi Microsoft Office

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 29 dari 100

2) Mengenal Bagian Dokumen (Interface)

 Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

 Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

 Close adalah tombol untuk menutup jendela

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 30 dari 100

 Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk

(klik untuk memperbesar gambar)

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 31 dari 100

(klik untuk memperbesar gambar)

(3) Page Layout

(klik untuk memperbesar gambar)

Judul Modul Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar Halaman: 32 dari 100

(klik untuk memperbesar gambar)