PROPOSAL KEGIATAN

Pengabdian Masyarakat
Smart Working with Technology
Badan Eksekutif Mahasiswa
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Jl. Siwalankerto No.121-131 Surabaya
Nomor Kegiatan : 001/SWT /BEM /UKP /IV /2021

Nama / NRP

No.HP / E-mail
: Bryan Lee / D11200257

: 0812345678910 / d11200257@john.petra.ac.id C
I.DASAR KEGIATAN
a. Tri Dharma Perguruan Tinggi:
1. Pendidikan
2. Penelitian dan Pengembangan
3. Pengabdian pada Masyarakat
b. Visi Misi Universitas Kristen Petra
1. Visi
Menjadi universitas yang peduli dan global yang berkomitmen pada nilai-nilai kristiani.
2. Misi
Memajukan dan memberdayakan masyarakat sebagai pengejawantahan nilai-nilai kristiani, melalui:
kepedulian, wawasan global, teknologi informasi, kualitas dan unggulan, serta efektifitas dan efisiensi.

II.LATAR BELAKANG
Sejak Virus Covid-19 melanda dunia di awal tahun 2020, masih sedikit masyarakat yang belum panik akan
adanya virus ini dikarenakan belum sepenuhnya menyebar di Indonesia. Berbagai protokol kesehatan belum
ketat pada saat itu, tetapi sudah ada upaya pencegahan yang dilakukan oleh pemerintah Indonesia, selebihnya
protokol kesehatan hanya digalakkan pada negara-negara yang penyebarannya sudah sangat luas.
Perekonomian di Indonesia pun masih dianggap baik-baik saja sehingga banyak masyarakat yang menganggap
protokol kesehatan hanya untuk membuang uang mereka dan digunakan untuk hal yang konsumtif seperti
membeli baju.
Lalu berita penyebaran Covid-19 mulai masuk ke Indonesia dengan skala besar dimulai pada awal Maret
tahun 2020. Berita ini disampaikan oleh salah satu media, yaitu media Kompas. Ekonomi di Indonesia pun
mulai merosot. Kepanikan terjadi dimana-mana, terutama di sektor pasar tradisional dimana beberapa bahan
pokok harganya naik. PSBB dan PPKM pun juga mulai digencarkan di berbagai daerah di seluruh Indonesia.
Para penjual dan pembeli pun merasa resah akibat hal ini dikarenakan penjual tidak mendapatkan jumlah
pendapatan yang semestinya seperti pada saat sebelum pandemi, dan konsumen tidak bisa memilih barang
sesuai dengan kualitas yang diinginkan. Disamping itu, para penjual di pasar tradisional rata-rata sudah
berumur dan tidak mengetahui perkembangan teknologi untuk meningkatkan penjualan mereka, sehingga
sulit mendapatkan pemasukan lebih.
Maka dari itu, kami membuat workshop Smart Working with Technology. Workshop ini kami adakan
untuk membantu menyelesaikan masalah para penjual dan pembeli dengan memberikan pengetahuan kepada
para penjual tentang cara memanfaatkan Whatsapp sebagai perantara antara penjual dan pembeli untuk
melakukan transaksi jual beli dan interaksi tentang barang kebutuhan sehari-hari para konsumen. Hal ini dapat
menguntungkan bagi kedua belah pihak. Penjual mendapatkan pendapatan yang lebih dan juga mendapat
 ilmu baru tentang perkembangan teknologi dan cara memanfaatkannya. Sedangkan konsumen tak perlu
khawatir akan barang yang mau dibeli karena dapat bertanya langsung kepada penjual barang tersebut. Kami
akan terus memantau agar workshop ini dapat direalisasikan dengan baik oleh pihak penjual. Jika sebagian
besar para penjual kurang aktif dalam kegiatan workshop ini, maka perekonomian dipasar tradisional pun
tidak dapat berkembang.

III.TUJUAN UMUM KEGIATAN

Workshop Smart Working with Technology ini memiliki tujuan khusus, yaitu:
1. Para penjual dapat meningkatkan penjualan dengan memanfaatkan Whatsapp
2. Para penjual dapat menggunakan Whatsapp sebagai sarana berjualan.

IV. TUJUAN KHUSUS KEGIATAN

Workshop Smart Working with Technology ini memiliki tujuan khusus, yaitu:
1. Para penjual dapat memiliki pengetahuan dan dapat mempraktekkan penggunaan Whatsapp untuk
melakukan kegiatan jual beli
2. Para penjual dapat mengetahui cara memasarkan dan mempromosikan produk mereka melalui
Whatsapp.

V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari workshop Smart Working with Technology adalah 100 orang penjual dari Pasar Keputran
Surabaya.

VI. TOLOK UKUR KEGIATAN

1. Workshop Smart Working with Technology dapat diikuti oleh 75 orang penjual dari Pasar Keputran
Surabaya pada tanggal 10 April 2021
2. Sebanyak 50% peserta dari Pasar Keputran Surabaya mempratekkan sistem jual beli melalui Whatsapp.

VI. BENTUK KEGIATAN

Workshop
Tema: Online Shop
Penjelasan: Mengajarkan penjual dari Pasar Tradisional Keputran Surabaya untuk dapat memanfaatkan
Whatsapp sebagai sarana jual beli dengan baik.

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari, Tanggal : Sabtu, 10 April 2021
Tempat : Auditorium Universitas Kristen Petra
Waktu : Pk. 08.45-12.10 WIB

VIII. LAMPIRAN
1. Susunan Acara
2. Susunan Materi
3. Struktur Kepanitiaan
4. Susunan Kepanitiaan
5. Tabel Jadwal Perancaan Kegiatan
6. Rencana Anggaran
7. Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Kegiatan

IX. PENUTUP
Surabaya, 20 Januari 2021
 Bryan Lee
Ketua Panitia
Lampiran
1. SUSUNAN ACARA
Tanggal: 10 April 2021
Waktu Kegiatan PIC
08.45-09.00 Pendaftaran Ulang dan Pengecekan Sekretariat dan Koordinator
Protokol Kesehatan Keamanan
09.00-09.10 Opening Ketua Pelaksana
09.10-10.00 Materi Koordinator Acara
10.00-10.20 Break Koordinator Konsumsi
10.20-11.50 QnA dan Simulasi Koordinator Acara
11.50-12.00 Closing Ketua Pelaksana
12.00-12.10 Dokumentasi Koordinator PDD

2. SUSUNAN MATERI
1. Pengenalan Whatsapp sebagai sarana berbisnis
2. Fitur-fitur Whatsapp Business
3. Sistem kerja ”Smart Working” grup Whatsapp
4. Tips untuk melakukan promosi melalui Whatsapp
5. Simulasi materi

3. STRUKTUR KEPANITIAAN (lengkap dengan jobdesc, jobspec, jumlah panitia)

1. Ketua
Job description :
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kepanitiaan
 Mengkoordinasikan seluruh rangkaian acara
 Memantau perkembangan dan persiapan acara
 Bertanggung jawab terhadap Steering Committee
Job specification :
 Punya jiwa leadership
 Dapat bertanggungjawab
 Punya pengalaman dalam kepanitiaan
 Dapat berkomunikasi dengan baik dan jelas
Jumlah orang :1

2. Sekretaris
Job description :
 Mengetik proposal kegiatan dan sponsor
 Membuat laporan kegiatan (LPJ)
Job specification :
 Menguasai MS Word dan Excel
 Teliti dan bertanggungjawab
Jumlah orang :1
3. Bendahara
Job description :
 Mengatur dan memegang seluruh keuangan kegiatan
 Mencatat pemasukan dan pengeluaran
 Membuat rancangan anggaran dana
 Memegang bukti pengeluaran
Job specification :
 Ahli dalam MS Word dan Excel
 Jujur dan dapat dipercaya
 Berpengalaman dalam membuat laporan keuangan
Jumlah orang :1

4. Divisi Acara
Job description :
 Membuat konsep acara
 Membuat rundown dan breakdown acara
 Mengatur jadwal
 Membawa acara
 Menginformasikan susunan acara ke panitia divisi lain
Job specification :
 Kreatif
 Dapat berkomunikasi di depan orang banyak
 Percaya diri
Jumlah orang :5

5. Divisi Sponsorship
Job description :
 Membuat list sponsorship
 Mengajukan proposal sponsorship
 Mencari sponsor acara
Job specification :
 Memiliki banyak relasi
 Dapat bernegosiasi dengan baik
 Persuasif
Jumlah orang :3
6. Divisi PDD
Job description :
 Mendokumentasikan acara
 Membuat poster kegiatan acara
 Membuat video acara
 Mempublikasikan acara
 Mengontrol media sosial acara
 Mendekorasi tempat
Job specification :
 Dapat mengoprasikan kamera
 Ahli dalam menggunakan aplikasi video dan photo editing
 Kreatif
Jumlah orang : 3

7. Divisi Perlengkapan dan Keamanan

Job description :
 Mempersiapkan dan mengurus peminjaman tempat
 Mempersiapkan alat yang dibutuhkan
 Mengatur tata letak alat dan barang
 Memastikan perserta mengikuti protokol kesehatan yang berlaku
Job specification :
 Teliti dan teratur
 Memiliki fisik yang kuat
 Mengerti cara peminjaman ruangan dan peralatan
Jumlah orang :3

8. Divisi Sekretariat dan Konsumsi

Job description :
 Mendata peserta
 Mengumpulkan kontak peserta
 Mencari vendor makanan
 Mengecek kelayakkan makanan
 Mendistribusikan konsumsi
 Melakukan survei post acara
Job specification :
 Teliti
 Ahli dalam MS Word dan Excel
  Memiliki pengetahuan akan vendor makanan yang ada di Surabaya
Jumlah orang :3

4. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Ketua : Bryan Lee/D11200257
2. Sekretaris : Tiffany Rebecca/F11200010
3. Bendahara : Kevin Giovani/B11200033
4. Divisi Acara
Koordinator : Panca Satria Chandra/C13200063
Anggota : xxx/xxx
xxx/xxx
xxx/xxx
xxx/xxx
5. Divisi Sponsorship
Koordinator : Yefta Watson/C14200004
Anggota : xxx/xxx
xxx/xxx
6. Divisi PDD
Koordinator : xxx/xxx
Anggota : xxx/xxx
xxx/xxx
7. Divisi Perkapman
Koordinator : xxx/xxx
Anggota : xxx/xxx
xxx/xxx
8. Divisi Sekkon
Koordinator : xxx/xxx
Anggota : xxx/xxx
xxx/xxx

5. TABEL JADWAL PERENCANAAN KEGIATAN

6. RENCANA ANGGARAN

7. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM KEGIATAN

1. Online shop yang mengikuti paid promote
2. Vendor makanan
3. Panitia kegiatan Smart Working with Technology
4. Penjual dari Pasar Keputran Surabaya