Sop LPJ Triwulan 19-20

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAPORAN
KEGIATAN/AGENDA TRIWULAN
FORUM LEMBAGA MAHASISWA PERINDUSTRIAN INDONESIA (FLMPI)
PERIODE 2019/2020
PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIS JENDERAL NASIONAL

OLFA CAHYA INDAH PERMATA
TAHUN 2020
PENGURUS
FORUM LEMBAGA MAHASISWA
PERINDUSTRIAN INDONESIA
Sekretariat : Kampus Politeknik STMI Jakarta, Gd. B lantai 2
Jln. Letjen Suprapto No. 26 Cempaka Putih-Jakarta Pusat 10510
Telp. 081377619851 Fax. (021) 42888206 Email :flmpistmijkt@gmail.com
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAPORAN KEGIATAN/

AGENDA TRIWULAN FLMPI
1) Pelaporan kegiatan/agenda Triwulan merupakan bentuk pertanggungjawaban hasil

realisasi program kerja/kegiatan yang bersifat evaluasi, proyeksi dan penggunaan
anggaran yang disertai bukti transaksi pembayaran/penggunaan dana yang telah
digunakan dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan.
2) Standarisasi dibuat untuk menciptakan keseragaman penyajian sehingga dapat
dipahami, diperbandingkan, dan dapat digunakan untuk memudahkan prosedur audit
oleh pihak-pihak berkepentingan.
3) LPJ harus dibuat setelah selesainya acara dan harus sudah diterima oleh sekretaris.
4) Koorkam harus terus berkoordinasi dalam pembuatan LPJ.
5) Denda untuk keterlambatan adalah Rp. 2.000/hari, yang nantinya akan masuk ke
dalam Kas Nasional.
6) LPJ harus memuat hal-hal berikut:
 Bagian Pembuka
a) Halaman Cover
1) Judul “Pelaporan Kegiatan Triwulan”, menggunakan jenis huruf Times
New Roman, ukuran 16 , bold, huruf kapital, dan posisi penulisan
Center (tengah).
2) Logo FLMPI terletak di tengah, dengan ukuran 8 cm.
3) Nama organisasi. Setiap huruf awal ditulis kapital. Memakai jenis huruf
Times New Roman, ukuran14 , bold, dan posisi penulisan Center
(tengah).
4) Nama institusi. Setiaphurufawaldituliskapital. Memakai jenis huruf
Times New Roman, ukuran14 , bold, dan posisi penulisan Center
(tengah).
5) Tahun pelaksanaan. Memakai jenis huruf Times New Roman, ukuran14 ,
bold, dan posisi penulisan Center (tengah).
b) Lembar Pengesahan sesuai dengan contoh dan format penulisan.
c) Kata Pengantar
Berisi pengantar dari pelaksana kegiatan dan ucapan terimakasih.
d) Daftar Isi
e) DaftarLampiran
f) Ringkasan
Catatan :Terdiri atas 1 halaman berisi ringkasan dari kegiatan yang telah
dilaksanakan, yang terdiri dari 3 alenia. Alenia pertama berisi latar
belakang kegiatan dan tujuan kegiatan, alenia kedua berisi metode kegiatan
(misalnya seminar, lomba, dan sebagainya), dan alenia ketiga berisi hasil
PENGURUS
pelaksanaan kegiatan dan kesimpulan. Semua agenda yang dilaksanakan di

kampus baik Program Kerja Nasional ataupun Program Kerja Internal.
 Bagian Tubuh
Nama Kegiatan : Contoh ( TALKSHOW Perindustrian )
Bab I : PelaksanaanKegiatan
Berisi gambaran kegiatann yang sistematis tentang kegiatan yang telah
dilaksanakan, meliputi :
1) Persiapan kegiatan, yaitu kegiatan – kegiatan yang dilakukan sealama
menyiapkan kegiatan, misalnya :rapat, penyusunan panitia, pembuatan
dan penyebaran pamflet/undangan, konfirmasi dengan pembicara,
persiapan tempat, dan sebagainya.
2) Pelaksanaan kegiatan, memuat secara sistematis kegiatan yang
berlangsung. Misalnya :peserta kegiatan, waktu dan tempat kegiatan,
pokok-pokok kegiatan (pembukaan, presentasi pembicara, sesi Tanya
jawab, dan penutupan). Dibuat dalam bentuk berurutan dan narasi (jika
memang perlu dinarasikan).
3) Hasil kegiatan, memuat hasil-hasil yang telah dicapai dalam
pelaksanaan kegiatan. Hal ini mencerminkan indicator keberhasilan dari
suatu pelaksanaan kegiatan.
4) Evaluasi kegiatan, berisi evaluasi terhadap kegiatan yang telah
dilakukan, hambatan – hambatan yang dijumpai dalam pelaksanaan
kegiatan, serta upaya penanggulangan yang dilakukan.
BAB II Kesimpulan dan Saran
 Bagian Akhir
Memuat lampiran – lampiran, antara lain: laporan keuangan (berupa daftar
pengeluaran), Jumlah peserta yang hadir peserta dan panitia, foto kegiatan,
roundown acara, MOU (jika ada), Sumber Dana Kegiatan dan lain – lain
sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan.
 Format Pengetikan
a. Ukuran kertas A4/Hvs (menggunakan kop surat internal)
b. Jenis huruf Times New Roman ukuran 12
c. Line Spacing 1.5
d. Margin (left 4; top right bottom 3)
e. Setiap halaman memakai background logo FLMPI (watermark).
PENGURUS
f. Laporan dalam bentuk soft file (pdf)

g. Alinea baru dibuat pada ketukan yang ke-5 atau 1 tab dari batas tepi kiri.
h. Judul Bab diketik dengan huruf capital semua dan diatur supaya letaknya
simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa diakhiri dengan
titik.
i. Pemisah untuk laporan divisi diketik dengan huruf kapital, bold, font Times
New Roman, ukuran 48.
j. Judul sub bab beserta nomornya diketik mulai dari tepikiri (rata kiri), semua
kata di awali dengan huruf kapital (kecuali kata penghubungdan kata
depan), dan semua diketik dengan huruf tebal (bold) tanpa diakhiri titik.
Kalimat pertama sesudah anak sub bab dimulai dengan alinea baru.
k. Jika judul sub bab lebih dari 5 baris dituliskan dengan spasi 1 atau rapat
dengan baris sebelumnya.
l. Penomoran halaman dimulai dari bagian pokok yang memuat judul. Nomor
halaman ditempatkan di tengah bawah menggunakan angka Arab, kecuali
halaman pengesahan, kata pengantar, daftar isi, dan ringkasan penomoran
halaman digunakan huruf romawi kecil.
PENGURUS
LEMBAR PENGESAHAN
PELAPORAN KEGIATAN/AGENDA TRWULAN
“NAMA INSTITUSI”
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
Hormat kami,
Koordinator Kampus Sekertaris
Nama Nama
No.KPF : No.KPF :
PENGURUS
PELAPORAN KEGIATAN/AGENDA TRIWULAN
Forum Lembaga Mahasiswa Perindustrian Indonesia

“NAMA INSTITUSI”
“Tahun Pelaksanaan”
Nb: Cover depan tanpa watermark dan kop surat

PENGURUS
Contoh pemisah laporan divisi
KASTRAT
PENGURUS
Surakarta, 02 April 2020
Hormat kami,
Koordinator Nasional Sekretaris Jenderal Nasional

Periode Kepengurusan 2019/2020 Periode Kepengurusan 2019/2020
Andika Agis Sya Fattur Indiarto Olfa Cahya Indah Permata

KPF. 07-17009 KPF. 02-19019

Sop LPJ Triwulan 19-20

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop LPJ Triwulan 19-20

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAPORAN

PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIS JENDERAL NASIONAL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAPORAN KEGIATAN/

1) Pelaporan kegiatan/agenda Triwulan merupakan bentuk pertanggungjawaban hasil

pelaksanaan kegiatan dan kesimpulan. Semua agenda yang dilaksanakan di

BAB II Kesimpulan dan Saran

f. Laporan dalam bentuk soft file (pdf)

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

Koordinator Kampus Sekertaris

PELAPORAN KEGIATAN/AGENDA TRIWULAN

Forum Lembaga Mahasiswa Perindustrian Indonesia

Nb: Cover depan tanpa watermark dan kop surat

Contoh pemisah laporan divisi

Surakarta, 02 April 2020

Koordinator Nasional Sekretaris Jenderal Nasional

Andika Agis Sya Fattur Indiarto Olfa Cahya Indah Permata

Anda mungkin juga menyukai