LPJ Muslub 2020

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KALTIM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Sekretariat : Jl. Wolter Monginsidi No 38. Samarinda, Kaltim. Telp : (0541)768523
Kampus Bpp : Jl. Sorong No 9 komp. Pertamina Kode 76125
Blog : www.bempoltekkeskaltim.blogspot.com | bempoltekkeskaltim@ymail.com
Poltekkes Kemenkes Kaltim @bempoltekkesktm
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
MUSYAWARAH LUAR BIASA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTRIAN KESEHATAN
KALIMANTAN TIMUR
PANITIA PELAKSANA
Ketua Panitia Sekretaris
Veronica San Gabrelia

Adian Girvan Finian Pirade
NIM. P07220119148
NIM. P07234019053
Presiden BEM
Ellyta Aldaria
NIM. P07220118011
Mengetahui Menyetujui
Direktur, Wakil direktur III,
H. Supriadi B, S.Kp., M.Kep Dr. Hj. Nina Mardiana, S.Pd., M.Kes

NIP. 196901051989031004 NIP. 19610925198203200
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam suatu lembaga pendidikan, pasti didalamnya terdapat organisasi

mahasiswa. Disamping mengikuti kegiatan akademik, mahasiswa dianjurkan untuk
mengikuti dan menyelenggarakan kegiatan keorganisasian.
BEM Poltekkes Kementrian Kalimantan Timur adalah organisasi
kemahasiswaan yang bersifat aktif dan dinamis dalam rangka memajukan tingkat
Organisasi Mahasiswa POLTEKKES KEMENKES KALTIM, maka akan
diadakan kegiatan MUSLUB (Musyawarah Luar biasa) untuk membahas AD/ART
atau GBHOM atau Rekomendasi C Yang bersifat Insidental atau mendadak
dikarenakan urgensi yang sangat mendesak di luar agenda rutin yang diajukan
berdasarkan dari hasil sidang komisi Musyawarah Besar. Agenda ini merupakan
lanjutan dari Musyawarah Besar, yang selanjutnya akan membahas tentang Iuran
Pengembangan Kegiatan Kampus (IPK2).
MUSLUB diadakan sekali dalam setahun periode kepengurusan dan
merupakan pemegang kekuasaan tertinggi yang membahas, menetapkan:
 Membahas
1. AD/ART (Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga) Lembaga
Keorganisasian Mahasiswa masa bakti 2019/2020.
 Menetapkan
1. AD/ART (Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga) Lembaga
Keorganisasian Mahasiswa masa bakti 2020/2021.
2. Garis-Garis Besar Pedoman Kerja
B. TUJUAN
1. Sebagai sarana dan prasarana untuk menampung, menyalurkan dan membina
kreativitas mahasiswa ke arah yang positif dalam rangka membentuk
kepribadian yang sehat jasmani, rohani dan sosial
2. Memupuk rasa solidaritas, tanggung jawab, cepat tanggap dan sosial melalui
kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat dan kerjasama lintas organisasi
3. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan nasionalisme
4. Belajar melakukan kerja sama dalam mencapai suatu tujuan tertentu
5. Belajar untuk menerima masukan/usulan dari luar untuk mencapai suatu
kesepakatan/mufakat
BAB II
ISI LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
A. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Musyawarah Luar Biasa (Muslub).”
B. LANDASAN KEGIATAN
1. Program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kementrian
Kesehatan Kalimantan Timur.
C. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan pada Musyawarah Besar ini adalah Mahasiswa Politeknik
Kesehatan Kemenkes Kaltim yang menjadi delegasi atau perwakilan mahasiswa
dari angkatan tahun 2018/2019 hingga 2019/2020.
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
i. Waktu Kegiatan
Adapun waktu pelaksanaan acara Musyawarah Luar Biasa adalah
sebagai berikut :
Hari : Sabtu
Tanggal : 19 September 2020
Pukul : 08.00 – 13.00
Tempat : Zoom Meeting
ii. Peserta Kegiatan

Kegiatan ini diikuti oleh 102 Delegasi Acara Musyawarah Luar Biasa
(Muslub) diikuti
 Delegasi yang terdiri oleh:
a) 2 Pengurus pada Setiap UKM
b) 5 Pengurus HMJ D-III Analis Kesehatan
c) 5 Pengurus HMP D-III Kebidanan Samarinda
d) 5 Pengurus HMP D-III Kebidanan Balikpapan

e) 5 Pengurus HMP D-IV Kebidanan Samarinda
f) 5 Pengurus HMP D-III Keperawatan Samarinda
g) 5 Pengurus HMP D-III Keperawatan Balikpapan
h) 5 Pengurus HMP D-IV Keperawatan Samarinda
i) 5 Pengurus HMJ D-IV Gizi & Dietetika
j) Presiden BEM
k) 2 Wakil Presiden
l) 2 Sekretaris
m) 2 Bendahara
n) 2 Anggota BEM
o) 3 Pengurus DPM
iii. Susunan Acara
Terlampir
E. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
F. ANGGARAN DANA
Acara ini diselenggarakan dengan dana dari :
1. Iuran Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan (IPK2)
G. RINCIAN ANGGARAN BELANJA
Terlampir
H. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dengan harapan semoga mendapat dukungan

dan bantuan dari semua pihak dalam rangka mensukseskan kegiatan
“Musyawarah Luar Biasa” semoga dalam pelaksanaannya senantiasa mendapat
lindungan dan petunjuk dari Allah SWT.
Dan kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas segala bantuan dan
dukungan dari segala pihak baik berupa pikiran tenaga materi maupun moral
sehingga dapat terlaksananya kegiatan ini.
BAB III
HASIL DAN EVALUASI
A. Hasil
Dengan diadakannya kegiatan Musyawarah Luar Biasa (Muslub), di dapatkan
hasil sebagai berikut :
1. Kegiatan MUBES
Dari pelaksanaankegiatanini, telahtercapaihasilsebagai berikut:
1. Disahkannya AD/ART BEM POLTEKKES KEMENKES KALTIM
diantaranya :
o Pasal 9A Tentang Pembentukan Panitia Inti
o Pasal 9B Tentang Koordinator
o Penghapusan Pasal 17 ayat 1 tentang Alur Pencairan Dana Iuran
Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan (IPK2)
o Pergantian Logo Dewan Perwakilan Mahasiswa pada Pasal 22
o Pasal 54 Ayat 2 tentang Himpunan Mahasiswa Jurusan/Prodi
2. Disahkannya GBHOM dan Rekomendasi BEM POLTEKKES
KEMENKES KALTIM.
B. Dokumentasi
Acara kegiatan Musyawarah Luar Biasa (Muslub) telah
didokumentasikan. Dokumentasi terlampir.
C. Evaluasi
Tentunya ketika menjalankan sebuah acara, terdapat beberapa masalah
ataupun kendala yang dihadapi, untuk memperbaiki hal tersebut diperlukan
suatu evaluasi agar acara kedepannya dapat berjalan dengan baik. Berikut
adalah hasil evaluasi selama kegiatan Musyawarah Luar Biasa (MUSLUB)
berlangsung. Semoga dapat dijadikan pelajaran dan menjadi lebih baik untuk
kedepannya.
1. Seksi Acara
Kendala :
o Acara terlambat mulai karena kendala hujan
o Penutupan mundur dijam 13.30 yang seharusnya dapat dilakukan
12.00
o Banyak perlengkapan sekcar yang belum dipersiapkan
Solusi :
o Sekcar kurang koordinasi antar sesama anggota
2. Seksi Hupubdok
Kendala :
o Lupa me-share virtual backroud
Solusi :
o Setiap anggota seharusnya bantu mengingatkan apa saja yang
belum dipersiapkan
3. Seksi Kestari
Kendala :
o Semua terlaksana dengan baik
Solusi :
o Dipertahankan untuk kepanitiaan selanjutnya.
4. Seksi Konsumkap
Kendala :
o Kurang komunikasi dengan bagian sapras kampus
o Anggota kewalahan karena kekurangan anggota
Solusi :
o Koordinasi dengan divisi lain agar tidak terburu-buru dalam
peminjaman alat
o Meningkatkan kembali komunikasi dengan sapras
o Konsumkap dibantu divisi lain saat acara.
Kesimpulan :
Dari penjelasan masalah dan solusi setiap divisi, dapat disimpulkan

bahwa masalah timbul karena kurangnya koordinasi dan komunikasi pada
setiap pihak baik sesama panitia maupun pihak lain yang membantu dalam
acara. Karena suatu acara atau kegiatan dapat berjalan dengan lancar apabila
semua anggota atau panitia dapat berkomunikasi dan berkoodinasi dengan baik
dalam menyampaikan kesulitan-kesulitan yang ada agar dapat membantu satu
sama lain.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari kegiatan Musyawarah Luar Biasa (Muslub) yang telah dilakukan
dapat disimpulkan bahwa telah tercapai tujuan dari kegiatan ini yang telah didukung oleh
berbagai pihak. Diucapkan terima kasih kepada seluruh panitia yang telah membantu dalam
mesukseskan acara ini.
B. Saran
Beberapa hal dalam laporan pertanggungjawaban ini diharapkan menjadi evaluasi

dalam melakukan acara selanjutnya, agar acara dapat berjalan sesuai dengan yang di
harapkan.
LAMPIRAN
LAMPIRAN I
SUSUNAN ACARA
MUSYAWARAH LUAR BIASA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK KESEHATAN
KEMENTRIAN KESEHATAN KALIMANTAN TIMUR
NO TANGGAL JAM KEGIATAN PJ

1. Sabtu, 19 08.00- Pembukaan MC
September 08.05 (karin)
2020
08.05- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Hupubdok
08.15 Mars Poltekkes
08.15- Pembacaan Doa Yudha
08.20
08.20- Laporan Ketua Panitia (Zahra)
08.25
08.25- Sambutan Direktur Sekaligus Membuka (Tika)
08.30 Acara Muslub
08.30- Penutupan MC
08.35 (Karin)
08.35-  Sidang Pleno 1 Presidium
08.45 Penetapan Jadwal dan Tata Tertib sementara
Sidang (DPM)
08.45-  Sidang Pleno 2 Presidium
08.55 Pemilihan Pemimpin Sidang sementara
(DPM)
08.55-  Sidang Pleno 3 Presidium Tetap
10.00 Pembahasan tentang IPK 2 (ORMAWA)
GBHOM,AD/ART dan Rekomendasi C
10.00-  SidangPleno 4 Presidium Tetap
12.00 Audiensi Pembahasan Perubahan (ORMAWA)
GBHOM, AD/ART, dan Rekomendasi
C
12.00-  SidangPleno 5 Presidium Tetap
12.30 Pembecaan hasil sidang komisi C dan (ORMAWA)
pembacaan peninjauan kembali
12.30- PENUTUPAN MC (Karin)
12.40
LAMPIRAN II
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Pelindung/Penasehat: H. Supriadi B, S.Kp., M.Kep (Direktur Poltekkes

Kemenkes Kaltim)
Pembina : Dr. Hj. Nina Mardiana, S.Pd., M.Kes (Wakil direktur III)
Penanggung Jawab : Zannur Al Faisal, S.Sos. (Koor kemahasiswaan)
: Ellyta Aldaria (Presiden BEM)
Steering Committe : Mia Aldina (D4-Gizi Tk. 3)
Ketua : Adrian Girvan Finian Pirade (D3-Tlm Tk. 2)
Sekretaris : Veronica San Gabrelia (D3-Kep Bpp Tk. 2)
Bendahara : Putri Adistiya (D3-Tlm Tk. 2)
Seksi- seksi :
1. Seksi Acara : Miranda Alzena Sabella (D4-Kep Tk. 2 )
Anggota :
 Novia Putri Dwi Karina (D3-Kep Tk. 2)
 Tika Putri Cahyani (D3-Kep Tk. 2)
 Zahra Audzi Amelia Putri (D4-Gizi Tk. 2)
2. Seksi HuPubDok : Andi Farhan Tabran (D4-Promkes Tk. 2)

Anggota :
 Muhammad Aulia Rahim (D4-Promkes Tk. 2)
 Yudha Darma Putra (D3-Kep Tk. 2)
3. Seksi Konsumkap : Dian Ilmi Fadila (D4-Gizi Tk. 2)

Anggota :
 Muhammad Fahrul Irawan (D3-Kep Tk. 2)
 Lutfinana Melly Klana Sari (D4-Tlm Tk. 2)
4. Seksi Kestari : Zahrotul Wardah (D3-Kep Tk. 2)

Anggota :
 Nur Muliani (D3-Kep Tk. 2)
 Nanda M. Br. Manik (D4-Gizi Tk. 2)
 Diana Rastiani (D4-Gizi Tk. 2)
Lampiran III
RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

A. PEMASUKAN
No. Nama/ Instansi Jumlah

Iuran Pengembangan Kegiatan
1. Rp 809.000
Kemahasiswaan
Total Rp 809.000
B. PENGELUARAN
Uraian Vol Satuan Jumlah

A. Seksi Konsukap
1 Banner 4 x 1 m 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000
2 Lumpia 26 biji Rp 1.000 Rp 26.000
3 Bolu Sakura 26 biji Rp 1.000 Rp 26.000
4 Donat 26 biji Rp 1.000 Rp 26.000
5 Makan Berat Siang 23 kotak Rp 13.000 Rp 299.000
6 Air Mineral 6 botol Rp 3.000 Rp 18.000
7 Permen Kiss 1 pak Rp 5.500 Rp 5.500
8 Permen Kopiko 1 pak Rp 7.000 Rp 7.000
9 Aqua 1 dos Rp 20.000 Rp 20.000
10 Plastik Es Batu 2 pak Rp 2.000 Rp 4.000
Total Rp 531.500

Total Pengeluaran Rp 531.500

LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
No. Bagian Jumlah

1 Pemasukan Rp 809.000
2 Pengeluaran Rp 531.500
Sisa Saldo Rp 277.500
Lampiran Nota
Seksi Konsumkap
LAMPIRAN DOKUMENTASI
Dokumentasi Acara

LPJ Muslub 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Muslub 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KALTIM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Veronica San Gabrelia

Direktur, Wakil direktur III,

H. Supriadi B, S.Kp., M.Kep Dr. Hj. Nina Mardiana, S.Pd., M.Kes

Dalam suatu lembaga pendidikan, pasti didalamnya terdapat organisasi

ii. Peserta Kegiatan

d) 5 Pengurus HMP D-III Kebidanan Balikpapan

iii. Susunan Acara

Demikian proposal ini dibuat dengan harapan semoga mendapat dukungan

Dari penjelasan masalah dan solusi setiap divisi, dapat disimpulkan

Beberapa hal dalam laporan pertanggungjawaban ini diharapkan menjadi evaluasi

NO TANGGAL JAM KEGIATAN PJ

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Pelindung/Penasehat: H. Supriadi B, S.Kp., M.Kep (Direktur Poltekkes

2. Seksi HuPubDok : Andi Farhan Tabran (D4-Promkes Tk. 2)

3. Seksi Konsumkap : Dian Ilmi Fadila (D4-Gizi Tk. 2)

 Lutfinana Melly Klana Sari (D4-Tlm Tk. 2)

4. Seksi Kestari : Zahrotul Wardah (D3-Kep Tk. 2)

RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

No. Nama/ Instansi Jumlah

Uraian Vol Satuan Jumlah

Total Pengeluaran Rp 531.500

LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

No. Bagian Jumlah

Anda mungkin juga menyukai