YAYASAN AL-HASANIYAH

KEDAWON - RENGASPENDAWA - LARANGAN

Sekretariat :Jl. Kedawon-PoncolGg. K. Syamsudin– Larangan – BrebesKode Pos 52262, PO. BOX. 15797
HP. 0815 4812 2136 / 0878 3020 1900, www. Al-hasaniyyah.or.id / e-mail :
ponpesalhasaniyyah@yahoo.com

SURAT EDARAN PENGASUH PONPES AL-HASANIYAH KEDAWON

TENTANG
PROTOKOL PELAKSANAAN WISUDA SANTRI/SISWA MTs & MA AL-HASANIYAH KEDAWON
TAHUN AJARAN 2019 / 2020
DALAM MENGHADAPI NEW NORMAL

Berdasarkan :
1) hasil keputusan rapat pimpinan lembaga di bawah naungan yayasan Al-Hasaniyah kedawon, pada hari Ahad
malam senin, 7 Juni 2020
2) hasil keputusan rapat pengurus MTs dan MA Al-Hasaniyah beserta dewan guru yang di hadiri pengasuh
ponpes Al-Hasaniyah, pada hari Selasa, 16 Juni 2020,
perihal pelaksanaan Wisuda MTs & MA Al-Hasaniyah kedawon TA.2019/2020, menetapkan bahwa :
1. MTs & MA Al-Hasaniyah akan melaksanakan wisuda siswa kelas 9 MTs Sejumlah 141 siswa kelas 12
MA Sejumlah 50 siswa yang akan di selenggarakan pada hari ahad, 28 juni 2020 pukul 07.00 sd.
12.00
2. Acara wisuda tersebut akan dilaksanakan dengan mematuhi protokol kesehatan yang telah di
tetapkan oleh pemerintah yaituh dengan:
a. Cek suhu badan
b. Cuci tangan
c. Memakai masker
d. Menjaga jarak
3. Adapun Protokol yang kami laksanakan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Siswa mukim (santri pondok) datang ke pondok hari ahad, 14 Juni 2020, (14 hari sebelum
tanggal pelaksanaan, sebagai bentuk dari karantina mandiri) ;
b. Siswa non mukim datang kepondok hari Ahad, 21 Juni 2020, Jam 08.00-12.00 di terima oleh
dewan guru MTs dan MA, (seminggu sebelum tanggal pelaksanaan) dan seminggu sebelumnya
walimurid dihimbau agar, agar memastikan putra-putrinya berada di rumah (sebagai bentuk
dari karantina mandiri) ; dan pulang setelah acara wisuda selesai, yaitu Ahad siang, tgl 28 Juni
2020.
c. Siswa yang tidak mau mengikuti karantina mandiri, tidak diperkenan kan mengikuti acara
wisuda
d. Selama dalam karantina / di pondok, siswa tidak diperkenankan keluar / pulang (kecuali
sakit/darurat), kebutuhan harian santri dan kebutuhan yang terkait persiapan wisuda sudah di
siapkan oleh pengurus pondok dan pengurus madrasah, terutama keperluan rias bagi
santri/siswa putri
e. Siswa mukim maupun siswa non mukim dan juga walisantri /walimurid datang kepondok
harus membawa surat kesehatan, memakai masker dan cuci tangan
f. Siswa/ santri memiliki peralatan makan pribadi (piring, sendok dan gelas) sebagai usaha
mencegah bersentuhannya antara santri yang satu dengan yang lainnya secara langsung
g. Jumlah santri tiap asrama/ kamar dibatasi, disesuaikan dengan protokol kesehatan
h. Siswa/ santri yang sakit tidak diperkenankan mengikuti acara wisuda (sebagai bentuk antisipasi
berkumpulnya siswa yang memiliki indikasi Covid-19)
i. Walimurid yang diperkenankan memasuki lokasi acara hanya satu orang, walimurid yang tidak
bisa masuk ke lokasi acara, bisa menyaksikan dengan layar lebar di lokasi khusus yang telah di
siapkan oleh panitia
j. Pengaturan lokasi acara wisuda dengan mematuhi protokol kesehatan, yaitu disediakan
fasilitas cuci tangan (hand sanitizer) di lokasi acara dan pengaturan kursi dengan jarak ideal
kesehatan
 k. Semua pengunjung yang akan hadir di lokasi acara baik, pengasuh, dewan guru, tamu
undangan, pejabat pemerintah, panitia, peserta wisuda, walimurid, kru dokumentasi dan
lainnya wajib cuci tangan sebelum masuk ke lokasi acara dan wajib semua memakai masker,
bagi yang tidak memakai masker tidak diperkenankan memasuki lokasi acara
l. Panitia menugaskan satgas ponpes Al-Hasaniyah, untuk melaksanakan protokol kegiatan
wisuda secara ketat, baik terkait penerimaan pengunjung, dan protokol kesehatan yang harus
di laksanakan selama acara wisuda berlangsung

4. Demikian surat edaran Pengasuh ponpes Al-Hasaniyah Kedawon ini dibuat untuk diketahui
bersama dan dipatuhi dalam pelaksanaan acara wisuda MTs & MA Al-Hasaniyah kedawon tahun
2020. Hal-hal terkait protokol wisuda yang belum tercantum dalam surat edaran ini, akan diatur
kemudian.

Kedawon, 16 juni 2020

Pimpinan
Yayasan Al-Hasaniyah

KH. Nuridin Syamsudin,M.Pd

Tembusan :
1. Kementerian Agama Kab. Brebes
2. Seksi Pd Pontren Kab. Brebes
3. Seksi Pendidikan Madrasah Kab. Brebes
4. Kepala Desa Rengaspendawa
5. Kepal Puskesmas Sitanggal
6. Pengurus Yayasan Al Hasaniyyah
7. Pengasuh Pondok Pesantren Al Hasaniyyah
8. Kepala Madin Al Hasaniyyah
9. Kepala Ra Al Hasaniyyah
10. Kepala Mitq Al Hasaniyyah
11. Kepala Mts Al Hasaniyyah
12. Kepala Ma Al Hasaniyyah
13. Kepala Pondok Putra Al Hasaniyyah
14. Kepala Pondok Putri Al Hasaniyyah
15. Kepala MQ Al Hasaniyyah
16. Arsip