YAYASAN MIFTAHUL ULUM AL-YASINI

Areng-Areng Wonorejo 67173-Ngabar Kraton 67151 Pasuruan Jawa Timur

HP. 081334111552, 082257029176, 081333552426
e-mail:yayasan@alyasini.net/pp_alyasini@gmail.com/website: alyasini.net

Nomor : PY/ 021 /YMUA-1/VI/2020 13 Syawal 1441 H

05 Juni 2020 M
Lamp : 1 (satu) bendel
Perihal : Perubahan atas Edaran Kembalian Santri
No. PY/ 019 /YMUA-1/VI/2020

Kepada Yth.
Wali Santri
Pondok Pesantren Terpadu Al Yasini
di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb.

Alhamdulillah kami pengasuh, pengurus Yayasan dan Pondok Pesantren Terpadu Al-
Yasini dalam keadaan sehat wal afiyat, semoga bapak/ibu beserta keluarga dirumah demikian
adanya dan selalu dalam lindungan Allah SWT.
Bersama surat ini kami menyampaikan salam silaturahim dan selamat idul fitri 1 Syawal
1441 H mohon maaf lahir dan batin, semoga kita semua termasuk golongan orang-orang yang
kembali suci dengan mendapatkan ampunan dan diterima -Nya amal dan semoga Allah SWT
segera menghilangkan pandemi covid-19. Amin.
Berdasar Surat Edaran Menteri Kesehatan RI No. HK.02.01/MENKES/335/2020 Tentang
Protokol Pencegahan Penularaan Covid-19, Surat Edaran RMI Nomor
835/A/PPRMI/SE/III/2020 Tentang Protokol Pencegahan Penyebaran Coronavirus disiase
(Covid-19) pada Pondok Pesantren, Surat Edaran Gubenur Jawa Timur no. 412/1780/101.1/2020
tentang peningkatan kewaspadaan covid-19, maklumat PWNU Jatim Nomor 678/PW/A-11/2020
Tentang bahwa kewenangan pembukaan kegiatan santri sepenuhnya diserahkan kepada
pengasuh pesantren dan menjalankan protokol kesehatan serta berkordinasi dengan satgas covid-
19 NU dan Surat Edaran Bupati Pasuruan No. 360/249/424.013/2020 Tentang SOP kembalian
santri dan santri baru, dan hasil rapat Majelis Pengasuh, pengurus Yayasan, pengurus pondok
pesantren dan kepala lembaga pada hari Sabtu, 7 Syawal 1441 H / 30 Mei 2020 M. terkait
persiapan kembalian santri ke pondok pesantren serta hasil rapat perubahan tanggal 13 Syawal
1441 H / 05 Juni 2020 M. Maka dengan ini kami sampaikan hasil keputusan rapat perubahan
tersebut tentang: jadwal, tahapan dan standar operasional prosedur (SOP) kembalian santri
berdasarkan protokoler kesehatan pada masa pandemi covid-19 di Pondok Pesantren Terpadu
Al-Yasini sebagaimana terlampir:
Selanjutnya, kami mohon dengan hormat bapak/ibu wali santri dan putra/putri nya agar
membaca lampiran surat perubahan ini secara lengkap dan seksama.
Demikian surat edaran ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima
kasih.
Wassalamu’alaikum Wr .Wb.

Mengetahui Pengurus yayasan

Majelis Pengasuh Ketua,
Ketua,

KH. A. MUJIB IMRON, SH., MH. H. JAINUDIN, M.Pd

Lampiran 2 surat nomor PY/ 021 /YMUA-1/VI/2020

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEMBALIAN & PENERIMAAN SANTRI TAHUN 1441 H / 2020 M
PONDOK PESANTREN TERPADU AL- YASINI PASURUAN

I. KEWAJIBAN SANTRI / CALON SANTRI DI RUMAH (2 minggu sebelum

berangkat)
1. Melakukan isolasi mandiri di rumah masing-masing (tidak boleh keluar rumah)
2. Memakai masker saat keluar rumah ketika ada kebutuhan darurat dengan tetap
melaksanakan protokol kesehatan.
3. Menghindari kerumunan.
4. Menerapkan pola hidup bersih dan sehat (PHBS) untuk meningkatkan imunitas tubuh
dengan:
a. olahraga mandiri minimal 2 hari sekali
b. perbanyak makan ikan dan sayur
c. perbanyak minum air putih hangat
d. minum vitamin C + E atau jahe, serai (empon2)
e. Cuci tangan dengan sabun dan air mengalir / sanitizer
f. Wudlu secara sempurna (3 kali basuhan)
g. Mandi dengan air bersih
5. Harus melakukan pemeriksaan dengan membawa kartu santri / KTP / kartu identitas lain
(paling lama 3 hari sebelum keberangkatan ke pesantren) untuk mendapatkan surat
keterangan sehat dari puskesmas setempat untuk diserahkan kepada pengurus pondok
pesantren.
6. Santri yang menderita penyakit paru-paru (asma, TBC, dll), jantung, diabetes/kencing
manis dan penyakit bawaan lain tidak diperkenankan kembali sampai dinyatakan sehat oleh
surat keterangan dokter.

II. KEWAJIBAN ORANG TUA/WALI SANTRI :

1. Mengawal anak yang mau kembali ke pesantren untuk melaksanakan kewajibannya
sebagaimana tersebut dalam Poin II (1-5) secara rutin dan bertanggungjawab;
2. Melengkapi bekal anak minimal untuk 1 bulan di pesantren serta peralatan tambahan yaitu
minimal 5 lembar masker, sajadah tipis, alas tidur, perlengkapan makan dan minum (2
piring, 2 gelas, 2 sendok ) yang telah ditandai agar tidak bergantian dengan orang lain dan
tetap steril;
3. Mengantar anak dengan mobil / sepeda motor pribadi / transportasi mobil online (tidak
menggunakan kendaraan umum) dan harus menerapkan protokol kesehatan;
4. Menyerahkan surat pernyataan wali santri kepada pengurus pondok pesantren;
5. Orang tua/wali santri yang mengantar anak tidak diperkenankan ikut masuk ke dalam
asrama pondok pesantren.
6. Orang tua/wali murid dapat mengirim putra/putrinya melalui transfer ke :

SANTRI BANK NO. REKENING ATAS NAMA

Putra Bank BRI 055001000288308 PP Terpadu Al Yasini
Putri Bank BRI 055001000324308 PP Terpadu Al Yasini Putri

Setelah proses transfer berhasil, segera konfirmasi/kirim sms/WA bukti transfer ke : a)

Pengurus putra (082234325915)
b) Pengurus putri (082336244244)
atau mingirim dengan menitipkan kepada pos pengiriman di pintu gerbang dengan meminta
tanda terima kepada petugas. Orang tua dilarang menemui santrinya hingga ada
pengumuman bebas covid-19.
III. KEWAJIBAN SANTRI DI PESANTREN
1. Melakukan isolasi mandiri di pondok pesantren (tidak boleh keluar);
2. Menerapkan protokol kesehatan (cuci tangan, pemakaian masker, menjaga jarak, tidak
boleh bersalaman dengan pengasuh, guru, dll) sampai ada pengumuman pemerintah tentang
pandemi covid 19 (untuk poin III / 1 dan 2);
3. Tetap menerapkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) untuk menjaga imunitas tubuh
sebagaimana tersebut dalam poin I/4;
4. Menghindari tukar pakai pakaian, handuk, bantal, selimut, peralatan mandi dan peralatan
makan dll, dengan orang lain agar steril;
5. Apabila ada keluhan kesehatan segera melapor kepada petugas kesehatan;
6. Aktif mengikuti kegiatan pondok pesantren sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

IV. KEWAJIBAN PENGURUS PONDOK PESANTREN:

1. Segera menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam menyambut kehadiran santri
khususnya ruang observasi, ruang isolasi, peralatan protokol kesehatan dan sarpras lainnya;
2. Segera sosialisasi kepada santri dan walinya tentang standart operasional prosedur ini dan
tahapan kembalian santri;
3. Segera membentuk gugus tugas percepatan penanggulangan covid-19 dipesantren;
4. Mengatur tahapan santri yang kembali sesuai ketersediaan ruang karantina selama 14 hari;
5. Menyiapkan tenaga putra + putri untuk dilatih sebagai kader kesehatan Pondok Pesantren
oleh Dinas Kesehatan;
6. Mendata santri secara lengkap termasuk riwayat penyakit yang pernah atau sedang diderita
santri.
7. Melakukan koordinasi dengan puskesmas, forkompimka dan kades/kepala kelurahan
setempat untuk penyambutan santri;
8. Secara rutin melakukan penyemprotan disinfectan dan/atau probiotik serta mengawal
penerapan physical distancing dan protokol kesehatan santri.
9. Menfasilitasi santri atas kebutuhan PHBS untuk menjaga imunitas santri sebagaimana POIN
I (4).

V. KEWAJIBAN PENGASUH, PENGURUS, USTADZ / USTADZAH DI PESANTREN

1. Selalu menerapkan pola hidup bersih dan sehat dan melaksanakan protokol kesehatan.
2. Mengurangi aktivitas diluar lingkungan pondok pesantren.
3. Selama mengajar tetap menjaga jarak dan tidak boleh mobile (tidak berkeliling kelas)
4. Tidak memberikan tugas yang bahan / kertas nya berasal dari ustadz / ustadzah atau
menerima kertas dari santri.
5. Menghindari aktivitas olahraga yang melibatkan kontak fisik dengan orang lain.
6. Jam pembelajaran tatap muka santri dalam satu kegiatan maksimal 1 jam (60 menit) sesuai
jadwal kegiatan dipesantren.

Pasuruan, 13 Syawal 1441 H

05 Juni 2020 M

Pengurus Yayasan
Ketua,

H. JAINUDIN, M.Pd