User Manual Document

DELIVERY ORDER ONLINE

Cargo Owner Access
VERSION 1.0
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

Daftar Isi
Pendahuluan ........................................................................................................................................................ 2
1. Pengertian Umum .................................................................................................................................... 2
1.1. Pengertian Umum INSW .................................................................................................................. 2
1.2. Pengertian Umum Aplikasi INSW ..................................................................................................... 2
Memulai Aplikasi .................................................................................................................................................. 3
1. Halaman Utama Aplikasi .......................................................................................................................... 3
2. Menu Aplikasi .......................................................................................................................................... 4
Petunjuk Penggunaan Aplikasi .............................................................................................................................. 5
1. Delivery Order - Request.......................................................................................................................... 5
2. Delivery Order - Release ........................................................................................................................ 13
3. Surat Penyerahan Peti Kemas - Request ................................................................................................ 18
4. Surat Penyerahan Peti Kemas - Release ................................................................................................. 24

Hal. 1
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

Pendahuluan
Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan
prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah
yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

1. Pengertian Umum
1.1. Pengertian Umum INSW
Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008, yaitu Sistem Nasional Indonesia yang memungkinkan
dilakukannya suatu penyampaian data dan informasi secara tunggal (single submission of data and information),
pemrosesan data dan informasi secara tunggal dan sinkron (single and synchronous processing of data and
information), dan pembuatan keputusan secara tunggal untuk pemberian izin kepabeanan dan pengeluaran
barang (single decision making for customs clearance and release of cargoes).

1.2. Pengertian Umum Aplikasi INSW

Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan internet (public
network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan proses penanganan dokumen kepabeanan
dan dokumen lain yang terkait dengan ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta
memadukan alur dan proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem kepabeanan,
perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait dengan proses pelayanan dan
pengawasan kegiatan ekspor impor.

Hal. 2
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

Memulai Aplikasi
1. Halaman Utama Aplikasi
Delivery Order Online dapat diakses melalui alamat www.insw.go.id, dengan tampilan awal sebagai berikut:
1. Tampilan utama Portal INSW

2. Pilih [Aplikasi INSW | Delivery Order Online]

3. Tampilan login Delivery Order Online sebagai berikut :

Key Code

Hal. 3
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

2. Menu Aplikasi
Menu aplikasi Delivery Order Online sebagai berikut:
No. Nama User Keterangan
1. Delivery Order – Request Digunakan untuk mengajukan Request Delivery Order.
2. Delivery Order – Release Digunakan untuk melakukan Release Delivery Order.
3. Surat Penyerahan Peti Digunakan untuk mengajukan SP2 atas kontainer yang dipilih.
Kemas – Request
4. Surat Penyerahan Peti Digunakan untuk mendapatkan gatepass SP2.
Kemas – Release

Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada aplikasi secara
lebih detil.

Hal. 4
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

1. Delivery Order - REQUEST
Langkah-langkah untuk melakukan Request Delivery Order sebagai berikut:
1. Klik Delivery Order - REQUEST

Keluar Aplikasi

Klik

Delivery Order – REQUEST

Detail Status

Hal. 5
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

1.1 Form Request Delivery Order

1. Untuk mengisi form Request Delivery Order klik [New]

2. Aplikasi akan menampilkan Formulir Isian Request Delivery Online sebagai berikut.

Hal. 6
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

Cara Pengisian Form Request Delivery Order Online :

Request Details :
Requestor : Pilih Requestor -> Cargo Owner atau Freight Forwarder
NPWP : No NPWP terisi secara otomatis
NIB : Diisi Nomer Izin Berusaha
Requestor Name : Nama Requestor terisi secara otomatis
Requestor Address : Alamat perusahaan terisi secara otomatis
Shipping Line : Pilih jalur pengiriman
DO Expired Date Request : Diisi tanggal expired request delivery order nya
Term of Payment : Pilih ketentuan pembayaran -> Cash atau Credit
Bill of Lading No : Diisi Nomor BL
BL Date : Diisi tanggal BL
BL Types : Pilih tipe BL -> Original, Seawaybill, Telex disertai dengan upload
bukti BL
Vessel : Diisi Nama vessel
Voyage Number : Diisi Nomer voyage

Parties Details :
Shipper Name : Diisi Nama pengirim
Consignee Name : Diisi Nama penerima disertai NPWP
Notify Party Name : Diisi Nama perusahaan yang di notfikasi disertai NPWP

Container Details :
Container No : Diisi Nomor kontainer
Seal No : Diisi Nomor segel
Klik untuk menambahkan Seal No
Size &Type : Pilih ukuran dan tipe
Gross Weight : Diisi berat kotor
Ownership : Pilih COC atau SOC
Klik untuk menambahkan tabel baru Container Details

Place / Location:
Place of Loading : Pilih tempat pemuatan
Port of Loading : Pilih port yang dituju
Place of Discharge : Pilih tempat pelepasan
Place of Destination : Pilih tempat tujuan

Payment Detail :
Invoice No : Diisi Nomor invoice
Date : Diisi Tanggal pembayaran
Total : Diisi Total pembayaran pilih IDR atau USD

Hal. 7
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

Bank A/C : Diisi Bank yang digunakan dan diisi nomor rekening, disertai bukti
pembayaran
Klik untuk menambahkan tabel baru Payment Detail

Supporting Document:
Doc Type : Diisi Tipe dokumen
Doc No : Diisi Nomor dokumen
Date : Diisi Tanggal upload disertai dengan upload dokumen
Klik untuk menambahkan tabel baru Supporting Doc.

3. Apabila klik tampil informasi penyimpanan Request DO berhasil.

4. Apabila klik tampil konfirmasi send Request DO tanpa menyimpan sebagai draft.

5. Apabila klik [Yes, send it!] akan menampilkan informasi Request DO terkirim.

6. Apabila klik akan mengosongkan form Request DO kembali.

Hal. 8
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

1.2 Action Delivery Order – Request

a. Edit
1. Pilih data yang akan di edit pada Delivery Order-Request.

Edit

2. Klik , aplikasi akan menampilkan form edit Request DO dan ubah data sesuai kebutuhan.

Hal. 9
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

3. Apabila melakukan [Save] draft, maka akan menampilkan pesan berikut

4. Apabila melakukan maka akan kembali ke halaman utama.

b. Delete
1. Pilih data yang akan di hapus pada Delivery Order - Request

Delete

2. Klik untuk menghapus data.

3. Apabila sudah klik data yang akan di delete, makan akan menampilkan konfirmasi seperti berikut.

Hal. 10
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

4. Apabila klik [Yes, delete it!] maka akan menampilkan pesan berikut.

c. Send
1. Pilih data yang akan di kirim pada Delivery Order – Request

Send

2. Klik untuk mengirim data.

3. Apabila sudah klik data yang akan dikirim, maka akan muncul konfirmasi seperti berikut.

4. Apabila klik [Yes, send it!] maka akan menampilkan pesan berikut.

Hal. 11
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

d. View
1. Pilih data yang akan di view pada Delivery Order-Request.

View

2. Klik untuk view data Delivery Order-Request.

Hal. 12
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

2. Delivery Order - RELEASE

Langkah-langkah untuk melakukan Release Delivery Order sebagai berikut:
1. Klik Delivery Order – RELEASE

Klik

Delivery Order – RELEASE

Hal. 13
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

2.1 Action Delivery Order – Release

a. View
1. Pilih data yang akan di view pada Delivery Order – Release.

View

2. Untuk melihat data Delivery Order - Release apabila klik

Hal. 14
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

b. Print
1. Pilih data yang akan di print pada Delivery Order – Release.

Print

2. Untuk melihat dalam bentuk pdf atau akan di print apabila klik

Hal. 15
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

c. Extend DO
1. Pilih data yang akan di Extend DO pada Delivery Order – Release.

Extend DO

2. Untuk extend DO klik untuk memperpanjang Expired Data Request DO.

3. Mengisi DO Expired Request dan Term of Payment.

Wajib diisi

Hal. 16
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

d. SP2
1. Pilih data yang akan di ajukan SP2 pada Delivery Order – Release.

SP2

2. Untuk pengajuan SP2 klik pada salah satu data yang akan di ajukan SP2 dan pastikan DO exp
date-nya masih panjang. Maka akan menampilkan pesan berikut.

Hal. 17
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

3. Surat Penyerahan Peti Kemas - REQUEST

Langkah-langkah untuk melakukan Release Delivery Order sebagai berikut:
1. Klik Surat Penyerahan Peti Kemas – REQUEST

Klik

Surat Penyerahan Peti Kemas – REQUEST

Hal. 18
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

3.1 Action Surat Penyerahan Peti Kemas – Request

a. Get Container
1. Pilih data yang akan Get Container pada Surat Penyerahan Peti Kemas – Request.

Get Container

2. Untuk Get Container klik pada salah satu data yang memiliki status “SP2 Request – Draft”.
Kemudian akan menampilkan list container sebagai berikut.

Wajib diisi

3. Pilih button checklist pada No BL, kemudian klik

Hal. 19
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

4. Klik untuk menampilkan proforma billing.

5. Mengunduh proforma billing.

Hal. 20
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

b. View
1. Pilih data yang akan di View pada Surat Penyerahan Peti Kemas – Request yang memiliki status
“Proforma Invoice”.

View

2. Klik untuk melihat data Surat Penyerahan Peti Kemas – Request.

3. Klik untuk menampilkan proforma billing.

Hal. 21
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

4. Saat klik
Jika proforma belum dibayarkan, muncul notif.

Jika proforma sudah dibayarkan, otomatis download Invoice.

Menampilkan Invoice dalam bentuk pdf.

Hal. 22
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

c. Release SP2
1. Pilih data yang akan di Release pada Surat Penyerahan Peti Kemas – Request.

Release SP2

2. Klik untuk melakukan Release SP2 dan jika sudah dibayar maka keluar informasi seperti berikut.

Pengajuan SP2 akan pindah ke bagian Surat Peti Kemas – Release.

Hal. 23
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

4. Surat Penyerahan Peti Kemas - RELEASE

Langkah-langkah untuk melakukan Release Delivery Order sebagai berikut:
1. Klik Surat Penyerahan Peti Kemas – RELEASE

Klik

Surat Penyerahan Peti Kemas – RELEASE

Hal. 24
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

4.1 Action Surat Penyerahan Peti Kemas – Release

a. View
1. Pilih data yang akan di View pada Surat Penyerahan Peti Kemas – Request yang memiliki status
“Proforma Invoice”.

View

2. Klik untuk melihat data Surat Penyerahan Peti Kemas – Release.

3. Klik untuk menampilkan proforma billing.

4. Saat klik
Jika proforma belum dibayarkan, muncul notif.

Hal. 25
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

Jika proforma sudah dibayarkan, otomatis download Invoice.

Menampilkan Invoice dalam bentuk pdf.

Hal. 26
 User Manual Document
Delivery Order Online
Version 1.0

b. Getpass SP2
1. Pilih data yang akan di Getpass pada Surat Penyerahan Peti Kemas – Request.

Getpass SP2

2. Klik untuk menampilkan file Getpass.

Hal. 27