Bab 9

APLIKASI odoo DAN PEMBUATAN

DATABASE

Capaian Pembelajaran:
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu:
1. Menjelaskan berbagai jenis aplikasi yang disediakan oleh odoo.
2. Memahami dan mampu membuat database pada odoo.

A. Aplikasi yang Disediakan oleh Odoo

Berikut merupakan jenis-jenis aplikasi yang disediakan oleh odoo:

1. FINANCE
a. Akuntansi (Accounting)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk melakukan penyelarasan bank,
mengelola tagihan dan pengeluaran, faktur, melakukan rekonsiliasi
dengan mudah, dan sebagainya.
b. Faktur (Invoicing)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk membuat faktur secara mudah
berdasarkan penawaran yang dikirim kepada klien, mengirim RFQ
 melalui email sebagai lampiran PDF atau cetak, dan menganalisis
faktur berdasarkan produk, pelanggan, staf penjualan, dan sebagainya.
c. Pengeluaran (Expenses)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk membuat laporan pengeluaran,
melampirkan salinan resi langsung ke catatan pengeluaran agar tidak
hilang, mengelola pengeluaran per tim, dan sebagainya.
d. Spreadsheet
Aplikasi ini membantu pengguna untuk membuat proyeksi, kalkulasi
komisi, dan Analisa data dengan lebih dengan real-time data.
e. Dokumen (Documents)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk merekam tagihan, memindai
kontrak, dan menyetujui dokumen.
f. Tanda (Sign)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk mengirim, menandatangani,
dan menyetujui dokumen secara online.

2. PENJUALAN (SALES)
a. CRM (Customer Relationship Management)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk menjadwalkan kegiatan
berdasarkan skrip penjualan, misalnya panggilan, pertemuan, email, dan
penawaran. Selain itu, aplikasi ini juga dapat membantu tenaga
penjualan membandingkan kinerjanya dengan target bulanannya dan
meningkatkan kolaborasi anggota tim dalam menjalin hubungan dengan
pelanggan.
b. Penjualan (Sales)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk mengirimkan penawaran yang
jelas dan lengkap kepada prospek; merancang, menerapkan, dan
menyesuaikan strategi penerapan harga untuk memaksimalkan
pendapatan perusahaan; mengubah surat penawaran menjadi pesanan
penjualan cukup dengan sekali klik; menagih pelanggan berdasarkan
waktu dan bahan, rekam kontrak, dan lacak fase penagihan; dan
 terintegrasi dengan aplikasi odoo lainnya, seperti CRM, Tanda (Sign),
Pembuat Situs Web, dan Akuntansi.
c. Kasir (Point of Sales)
Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan perangkat apapun, misalnya
tablet, laptop, komputer desktop, maupun mesin kasir. Aplikasi ini
membantu pengguna untuk menjalin hubungan yang baik dengan
pelanggan layal melalui adanya poin, hadiah, dan diskon. Pelanggan
yang didaftarkan dapat dilacak kebiasaan belanja mereka untuk
mengetahui prefensi masing-masing pelanggan.
d. Langganan (Subscriptions)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk menangani penjualan dan
langganan yang berulang. Sistem dengan cepat memberikan kontrak
yang jelas dan faktur otomatis, menangani pajak dengan mudah, dan
mengurus pembayaran secara otomatis sesuai dengan pengaturan yang
telah dilakukan.
e. Penyewaan (Rental)
Aplikasi ini membantu pengguna membuat formulir pemesanan,
jadwal, hingga tagihan sewa, juga menetapkan status barang terkirim
dan sudah kembali.
f. Penghubung Amazon (Amazon Connector)
Aplikasi ini memungkinkan pengguna melakukan sinkronisasi dengan
akun penjualan online Amazon dan sembilan marketplaces lainnya di
daerhan Eropa dan Amerika Utara.

3. WEBSITES
a. Website
Aplikasi ini membantu pengguna untuk membuat situs web yang dapat
ditambahkan dengan beberapa fitur tambahan, seperti: pekerjaan,
perdagangan online, portal pelanggan, acara, blog perusahaan,
panggilan aksi, newsletter, dan sebagainya.
 b. eNiaga (eCommerce)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk merangcang halaman produk
atau katalog produk secara khusus untuk menunjukkan bisnis kita
kepada pelanggan.
c. Blog (Blogs)
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat blog yang dapat
disematkan pada situs web odoo dengan menyediakan berbagai fitur
menarik dan mudah digunakan.
d. Forum (Forums)
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menyediakan wadah bagi
pengunjung website untuk berdiskusi. Forum dalam odoo memiliki
fungsi untuk mendorong lebih banyak pengunjung ke situs web,
mengatasi kebutuhan pelanggan, mendokumentasikan unggahan dari
komunitas.
e. Obrolan Langsung (Live Chat)
Aplikasi ini memungkinkan pengguna melakukan kontak dengan
pelanggan dan pengunjung website secara real-time.
f. eLearning
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membangun sistem
manajemen pembelajaran (Learning Management System – LMS) untuk
saling berbagi pengetahuan di dalam komunitas.

4. INVENTORY & MRP

a. Inventaris (Inventory)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk melacak setiap pergerakan
persediaan dari pembelian ke gudang hingga ke pesanan penjualan.
b. Produksi (Manufacturing)
Aplikasi ini membantu pengguna melakukan perencanaan akurat yang
secara langsung berdasar pada pengukuran waktu produksi nyata,
menggunakan aturan batas atas permintaan, persediaan minimum, atau
jadwal produksi utama untuk mengotomatisasikan pengadaan.
 c. PLM
Aplikasi ini membantu pengguna untuk menyelaraskan setiap
departemen pada dokumen yang sama, sehingga pengguna dapat
melacak perubahan secara efisien. Selain itu, dengan odoo PLM,
pengguna dapat mengerjakan beberapa versi BOM yang sama secara
paralel dan hanya menerapkan perbedaan untuk mengelola beberapa
perubahan.
d. Pembelian (Purchase)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk mengirimkan RFQ secara
otomatis kepada para pemasok berdasarkan kebutuhan barang
pengguna. Selain itu, aplikasi ini membantu pengguna membuat daftar
harga pemasok dan ketersediaan produk.
e. Pemeliharaan (Maintenance)
Aplikasi ini membantu pengguna menghitung statistic standar untuk
merencanakan pemeliharaan preventif, termasuk wajtu rata-rata antara
kegagalan (MTBF), waktu rata-rata untuk memperbaiki (MTTR) dan
penjadwalan pemeliharaan.
f. Kualitas (Quality)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk merencanakan kontrol kualitas
untuk memicu pemeriksaan kualitas pada operasi inventaris tertentu
(penerimaan dan tinjauan akhir) atau operasi produksi (tinjauan dalam
proses).

5. SUMBER DAYA MANUSIA (HUMAN RESOURCES)

a. Karyawan (Employee)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk melacak kehadiran dan jam
kerja masing-masing karyawan. Selain itu, aplikasi ini membantu
pengguna mengelola permintaan cuti karyawan, melakukan evaluasi,
memudahkan proses perekrutan, dan sebagainya.
b. Perekrutan (Recruitment)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk menyiapkan lowongan
pekerjaan, mempromosikan lowongan pekerjaan tersebut, menyimpan
 dan melacak aplikasi yang diterima, dan membuat database kahlian
untuk masing-masing profil pelamar.
c. Time Off
Aplikasi ini membantu pengguna untuk melacak setiap hari libur yang
diambil oleh masing-masing karyawan, sehingga manajer dapat
memperkirakan pembagian tugas secara mudah selama beberapa
karyawan tidak hadir.
d. Penilaian (Appraisals)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk membuat penilaian karyawan
dan mengevaluasi performa mereka.
e. Rujukan (Referrals)
Aplikasi ini membantu pengguna membuat job board untuk
mendapatkan semua informasi yang diperlukan dalam setiap lowongan
pekerjaan. Kemudian pengguna dapat membagikan informasi lowongan
pekerjaan tersebut ke semua teman melalui email atau media social.
f. Armada (Fleet)
Aplikasi ini membantu pengguna dalam mengelola kendaraan, kontrak,
biaya, asuransi, dan tugas untuk semua armada yang dimiliki oleh
perusahaan.

6. PEMASARAN (MARKETING)
a. Social Marketing
Aplikasi ini membantu pengguna dalam mengarahkan segala hal yang
berkaitan dengan layanan pelanggan dan menyebarkan informasi atau
pengumuman penting melalui akun media social, misalnya LinkedIn,
Facebook, dan Twitter.
b. Email Marketing
Aplikasi ini membantu pengguna dalam merancang pesan email yang
sejalan dengan kegiatan promosi perusahaan.
c. SMS Marketing
Aplikasi ini membantu pengguna dalam mengirimkan promosi ke
telepon genggam pelanggan melalui SMS.
 d. Acara (Events)
Aplikasi ini membantu pengguna dalam mengorganisir sebuah acara
yang selaras dengan komunitas perusahaan. Pengguna dapat mulai
merencanakan hingga melakukan penjualan tiket melalui aplikasi ini.
e. Marketing Automation
Aplikasi ini membantu pengguna dalam membuat segmentasi database
terkait calon pelanggan dan menyampaikan pesan promosi yang tepat
kepada mereka sesuai dengan waktu yang tepat.
f. Survei (Surveys)
Aplikasi ini membantu pengguna dalam mengotomatisasi penilaian,
survei kepuasan, kampanye pemasaran, formulir feedback, dan lain
sebagainya.

7. SERVICES
a. Proyek (Project)
Aplikasi ini membantu pengguna mengatur, menjadwalkan,
merencanakan, dan menganalisis proyek-proyek yang ada di
perusahaan.
b. Timesheet
Aplikasi ini membantu pengguna dalam membuat manajemen tugas
melalui pembuatan jadwal harian, mingguan, dan juga bulanan.
c. Servis Lapangan (Field Service)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk menyediakan servis di
lapangan, misalnya mengagendakan janji untuk bertemu, membagi
tugas kepada karyawan, merencanakan rute perjalanan, melacak waktu
kerja, menjual produk, mendesain lembar kerja, membuat faktur
layanan, dan menyediakan surat penawaran.
d. Pusat Bantuan (Help Desk)
Aplikasi ini membantu pengguna dalam layanan pelanggan dan
mendapatkan gambaran umum tentang beban kerja tim.
 e. Perencanaan (Planning)
Aplikasi ini membantu pengguna dalam membuat jadwal kerja
karyawan, memperkirakan proyek, mengatur shift, mengatur tugas
karyawan, dan lain sebagainya.
f. Janji Bertemu (Appointments)
Aplikasi ini membantu pengguna dalam mengatur jadwal untuk
bertemu dengan klien.

8. PRODUCTIVITY
a. Diskusi (Discuss)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk menyediakan ruang diskusi
antar rekan kerja di perusahaan.
b. Persetujuan (Approvals)
Aplikasi ini membantu pengguna untuk melakukan persetujuan dengan
cara yang lebih mudah.
c. IoT
Aplikasi ini membantu pengguna untuk menghubungkan perangkat
eksternal ke database odoo. Perangkat dapat dihubungkan melalui wifi,
Bluetooth, USB, atau HDMI.
B. Langkah-langkah Membuat Database Odoo
Berikut merupakan langkah-langkah dalam membuat database pada aplikasi
Odoo:
1. Buka browser Anda, kemudian masuklah ke www.odoo.com.

2. Kemudian nanti akan terbuka halaman awal dari website odoo.

3. Pilih menu “Try it free” di pojok kanan atas.

4. Kemudian akan muncul beberapa aplikasi yang ditawarkan oleh odoo.
Beberapa aplikasi tersebut adalah:
Aplikasi yang dapat dipilih di sini tidak menampilkan keseluruhan aplikasi
yang ditawarkan oleh odoo. Beberapa aplikasi yang dapat dicoba secara
gratis adalah:
PENJUALAN
CRM Rental Langganan
Faktur Penjualan Field Service
Tanda Tangan Program Kasir
PENGOPERASIAN
Akuntansi Pembelian Inventaris
Proyek Konsolidasi Data Dokumen
Keuangan
Meja Bantuan Timesheet
PRODUKSI
 Manufaktur Perbaikan Kualitas
Pemeliharaan PLM
SITUS WEB
Situs Web eLearning Forum
Blog eCommerce Obrolan Langsung
PEMASARAN
Pemasaran Email Janji Temu Pemasaran Sosial
Otomatisasi Pemasaran SMS Pemasaran Milis
Survei Acara
SUMBER DAYA MANUSIA
Karyawan Approvals Armada
Employee Referral Rekrutmen Makan Siang
Pengeluaran Cuti
Penilaian Perencanaan
PENYESUAIAN
Studio

5. Kemudian pilih aplikasi apa saja yang akan digunakan, yaitu:

Penjualan: CRM dan Penjualan (Sales)
Pengoperasian: Akuntansi (Accounting), Inventories (Inventory), dan
Pembelian (Purchase),
Produksi: Manufaktur (Manufacturing),
Sumber Daya Manusia: Karyawan (Employee), Pengeluaran (Expenses),
dan Cuti (Leaves).
Setelah memilih 9 aplikasi di atas, kemudian pilih “Continue >”.
6. Kemudian isi data awal perusahaan Anda. Beberapa hal yang harus diisi
adalah:
a. First and Last Name
b. Email
c. Company Name
d. Ubah domain website company, awali dengan tulisan “edu-“,
misalnya edu-ptnusantara.odoo.com
e. Phone Number
f. Country
g. Language, pilih Bahasa Inggris
h. Company Size
i. Primary Interest, pilih “I am a student”

7. Setelah semua data telah terisi, pilih “Start now >”.

8. Kemudian kita akan masuk ke halaman utama odoo. Selanjutnya masuk ke
email untuk melakukan aktivasi dengan cara klik “Activate by email, it’s
free”. Batas waktu melakukan aktivasi adalah 4 jam dari pembuatan
database untuk pertama kalinya.

9. Buatlah sebuah password untuk masuk ke dalam database Anda. Kemudian

lakukan konfirmasi dengan menuliskan kembali password yang telah dibuat
sebelumnya.
10. Selanjutnya klik “Activate Your Database”.
11. Kemudian akan muncul bagian “Invite your colleagues” dan pilih “Skip”.

12. Proses pembuatan database telah selesai. Akhiri dengan pilih “Go to edu-
ptnusantara.odoo.com”.
13. Saat ini kita telah memiliki database pada aplikasi odoo dengan masa
percobaan selama 10 bulan.
14. Untuk keluar dari aplikasi odoo, silahkan klik nama Anda di pojok kanan
atas. Kemudian pilih “Log out”.

15. Untuk masuk kembali pada database odoo, silahkan masuk ke dalam
browser, kemudian tuliskan domain database Anda, misalnya edu-
ptnusantara.odoo.com.
16. Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman login odoo. Silahkan masukkan
email dan password Anda. Kemudian pilih “Log in”.

17. Kemudian database odoo Anda akan terbuka kembali.

C. Prosedur Berlatih
1. Mahasiswa menjawab permasalahan yang ditanyakan pada bagian Latihan.
2. Jawaban dikumpulkan dalam bentuk screenshot hasil Latihan.
3. Jawaban dikumpulkan melalui LMS dengan batas waktu yang telah
ditentukan.
D. Latihan
1. Buatlah database pada aplikasi odoo.
2. Pilih aplikasi yang akan digunakan, yaitu:
Penjualan: CRM dan Penjualan (Sales)
Pengoperasian: Akuntansi (Accounting), Inventories (Inventory), dan
Pembelian (Purchase),
Produksi: Manufaktur (Manufacturing),
Sumber Daya Manusia: Karyawan (Employee), Pengeluaran (Expenses),
dan Cuti (Leaves).
3. Isi data awal perusahaan Anda. Beberapa hal yang harus diisi adalah:
a. First and Last Name: diisi dengan nama lengkap masing-masing
mahasiswa
b. Email: diisi dengan email masing-masing mahasiswa.
c. Company Name: PT Nusantara_ProdiKelasNomorAbsen,
misalnya PT Nusantara_AKT2A01 atau PT Nusantara_AKM2A11
d. Ubah domain website company, awali dengan tulisan “edu-“,
misalnya edu-ptnusantara_akt2a01.odoo.com atau
edu-ptnusantara_akm2a11.odoo.com
e. Phone Number: diisi dengan nomor telepon masing-masing mahasiswa.
f. Country: Indonesia
g. Language: English
h. Company Size: 5 – 20 employees
i. Primary Interest: I am a student

Contoh Pengisian Data pada aplikasi odoo:

First and Last Name : Fathimatus ZF Oktavia
Email : fz.fazdaoktavia@gmail.com
Company Name : PT Nusantara_AKT2A01
Domain Database : edu-ptnusantara_akt2a01.odoo.com
Phone Number : 081246468686
Country : Indonesia
Language : English
 Company Size : 5 – 20 employees
Primary Interest : I am a student

3. Aktivasi database odoo melalui email masing-masing mahasiswa yang

didaftarkan.
4. Buat password untuk database odoo.
Password yang digunakan adalah: polinema123.
5. Screenshot halaman utama database odoo Anda.
6. Kirimkan hasil screenshot tersebut ke akun LMS Anda sebagai jawaban dari
tugas minggu ini.