TI01A-RK08-RI.

0
21 September 2020

PEDOMAN REGISTRASI DATA

PRIBADI MASA 20211
USER MAHASISWA

OKTOBER 07, 2020

(REVISI 1.1)

Created by
UPT TIK
 PEDOMAN USER
Universitas Terbuka User Guidelines
TI01A-RK08-R1.1
Indonesia Open Univeristy 07 Oktober 2020

Tahapan Proses Register Akun Calon Mahasiswa hingga Registrasi Matakuliah

1.Register Akun 2.Registrasi Data Pribadi 3.Registrasi

Matakuliah &
Pembayaran Billing
Registrasi Matakuliah

Halaman 1
Panduan
REGISTER AKUN

1.REGISTER AKUN

Membuaka website sia.ut.ac.id. dilanjutkan

dengan memilih menu "Pendaftaran Calon
Mahasiswa".

Menginput data register akun, syarat:

Gunakan email pribadi yang aktif
Isi Password dan Confirm Password harus
sama
Input captcha sesuai instruksi kode yang
diberikan
Klik tombol "Register"

Apabila berhasil sistem akan mengirimkan link

verifikasi akun ke email "Aktif" yang didaftarkan.

KLik "Link Verifikasi" untuk dapat login ke dalam

sia.ut.ac.id.

Link Verifikasi hanya berkalu selama 3 x 24 Jam,

jika melebihi dari waktu di tentukan maka link
tidak berlaku kembali (Expired). (*)

Halaman 2
Panduan
REGISTER AKUN (LANJUTAN)

(*) Bagaimana jika link verifikasi

sudah tidak berlaku/expired?

Memilih menu "Aktivasi Akun Mahasiswa"

Isi "Alamat E-mail" yang di daftarkan pada

saat proses register akun.
Input "Captcha" dan klik tombol "Aktivasi
Akun".
Sistem akan mengirimkan lik aktivasi ke email
anda.

Halaman 3
Panduan
PROSES REGISTRASI DATA PRIBADI

2. REGISTRASI DATA PRIBADI

Memilih informasi jenis perkuliahan yang akan

diambil pada dashboard.

Melakukan registrasi data pribadi dan upload

berkas registrasi. Dilanjutkan simpan data
registrasi.

Apabila berhasil sistem akan:

Menampilkan pesan konfirmasi berhasil
simpan data.
Memberikan nomor pendaftaran.
mengirimkan email konfirmasi berhasil
registrasi beserta nomor pendaftaran ke
alamat email aktif yang digunkan pada proses
"Register Akun".

Catatan: Data pribadi dapat diubah/diperbaiki

selama Pegawai UPBJJ belum melakukan proses
validasi.

Halaman 4
Panduan
PROSES REGISTRASI DATA PRIBADI-LANJUTAN

3.MENUNGGU PROSES VALIDASI

UPBJJ

Data registrasi DP akan di validasi oleh UPBJJ

maksimum 2x24 jam.

Apabila UPBJJ menggagalkan proses validasi,

maka sistem akan mengirimkan email konfirmasi
langkah selanjutnya yang harus dilakukan
mahasiswa.

Contoh disamping:
Mahasiswa harus memperbaiki data tanggal lahir
dan mengupload ulang gambar ijasah pada
halaman sia.ut.ac.id.

Apabila data pribadi berhasil divalidasi maka

sistem akan mengirimkan email yang berisi NIM.

Mahasiswa dapat melakukan registrasi

matakuliah sesuai dengan program studi yang
dipilih dan layanan SIPAS atau NON SIPAS sesuai
jadwal registrasi pada Kelender Akademik.

Halaman 5
Panduan
PROSES REGISTRASI DATA PRIBADI-LANJUTAN

4. AKTIVITAS MAHASISWA
4.1 CEK MODUL MAHASISWA

Apabila data pribadi sudah berhasil di validasi oleh

UPBJJ maka status pada login akan berubah
menjadi "Mahasiswa".

Tampilan dashboard pada akun juga akan

menampilkan 2 modul utama, yaitu Modul
Program Perkuliahan dan Layanan Mahasiswa.

Modul Program Perkuliahan berfungsi untuk

melakukan aktivitas pembelajaran seperti
registrasi matakuliah, dsb

Sedangkan Modul Layanan Mahasiswa berfungsi

untuk melakukan aktivitas layanan umum seperti
aktivasi Wifi ID, Email, dsb

Catatan: Contoh disamping adalah akun

mahasiswa yang mengambil Perkuliahan Program
Non Kependidikan

4.2 MENCETAK KARTU TANDA

MAHASISWA SEMENTARA DAN
SURAT PERNYATAAN

Mahasiswa dapat melakukan proses "Cetak Kartu

tanda Mahasiswa Sementara", proses tersebut
dapat diakses pada:
Menu: Laporan
Submenu: Peragaan Data Pribadi

Khusus untuk Mahasiswa Program Pendidikan

Dasar yang mengambail Program Studi 118 dan
122 juga dapat melakukan proses "Cetak Surat
Pernyataan".

Halaman 6
Panduan
PROSES REGISTRASI DATA PRIBADI-LANJUTAN

4. AKTIVITAS MAHASISWA
4.3 REGISTRASI MATAKULIAH
PROGRAM NON PENDIDIKAN
DASAR-SISTEM NON PAKET
SEMESTER (NON SIPAS)

Langkah-langkah yang harus dilakukan:

Memilih tempat ujian
Memilih kode matakuliah yang akan diambil
dengan maksimal jumlah SKS yang diambil
adalah 24 SKS.
Mengisi data pengiriman bahan ajar.
Klik "Simpan" untuk mencetak billing
registrasi matakuliah.
Melakukan pencetakan dan pembayaran billing
registrasi matakuliah.

4.4 REGISTRASI MATAKULIAH

PROGRAM PENDIDIKAN DASAR DAN
NON PENDIDIKAN DASAR - SISTEM
PAKET SEMESTER (SIPAS)

Langkah-langkah yang harus dilakukan:

Memilih tempat ujian
Klik "Simpan" untuk mencetak billing
registrasi matakuliah.
Melakukan pencetakan dan pembayaran billing
registrasi matakuliah.

Catatan:
Mahasiswa dapat membatalkan billing registrasi matakuliah yang sudah
tercetak kemudian membuat ulang billing registrasi matakuliah.

Proses tersebut hanya dapat dilakukan maksimal 9 kali.

Halaman 7
Panduan
JENIS-JENIS BERKAS YANG PERLU DISIAPKAN UNTUK REGISTRASI
DATA PRIBADI

BERKAS PROGRAM BERKAS PROGRAM NON

PENDIDIKAN DASAR PENDIDIKAN DASAR
(PENDAS) (NON PENDAS)
Foto 4 x 6 Foto 4 x 6
Form Penilaian Kinerja Guru Surat Pernyataan Keabsahan
Surat Pernyataan Keabsahan Dokument
Dokument Formulir isian pasfoto dan
Form Penempuhan Matakuliah Tanda tangan Mahasiswa
Formulir isian pasfoto dan FotoCopy KTP/NIK
Tanda tangan Mahasiswa Surat Pernyataan Tidak
Formulir Data Pribadi Pindah Sipas
Mahasiswa ( F1-E, Lembar Ke Transkrip Nilai
1 ) Formulir Data Pribadi
FotoCopy KTP/NIK Mahasiswa ( F1-E, Lembar Ke
Surat Pernyataan Tidak 1 )
Pindah Sipas Surat Keterangan Mengajar
Transkrip Nilai Fotocopy Ijazah Terakhir
FotoCopy SK CPNS / Yayasan
Surat Keterangan Mengajar
Fotocopy Ijazah Terakhir

Catatan:
Berkas transkrip nilai hanya untuk calon mahasiswa yang mengambil alih
kredit
Kewajiban upload jenis berkas disesuaikan dengan masing-masing program.
Halaman 8