3.1.1. Jelaskan kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa yang disertai sistem dokumentasi dan konsistensi
pelaksanaannya.
Sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa merupakan kebijakan satu pintu yang diatur oleh rektorat Poltekkes Kemenkes Palu
berdasarkan petunjuk teknis dari Badan PPSDMK Kemenkes yang terbit setiap tahun. Kebijakan seleksi calon mahasiswa yang
diatur dalam Petunjuk Teknis dari badan PPSDMK tersebut mengatur tentang Pengorganisasian, Ketentuan Seleksi, Mekanisme
Seleksi dan Pembiayaan. Seleksi calon mahasiswa dilaksanakan melalui persyaratan dan rangkaian seleksi yang harus diikuti oleh
calon mahasiswa. Kegiatan seleksi bukan hanya untuk mengukur kemampuan secara umum, tetapi lebih menitikberatkan
penjaringan calon mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik. Penjaringan calon mahasiswa dilakukan melalui Seleksi
Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Sipenmaru Poltekkes Kemenkes) yang dilakukan oleh
seluruh Politeknik Kesehatan di lingkungan Kementerian Kesehatan. Sipenmaru Poltekkes Kemenkes diselenggarakan secara
nasional, yang menjadi dasar adalah UU Nomor 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi, pada pasal 73 dinyatakan bahwa penerimaan
mahasiswa baru untuk setiap prodi dapat dilakukan melalui pola penerimaan mahasiswa secara nasional danbentuk lain. Sesuai PP
Nomor 4/2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi, Poltekkes Kemenkes juga diberikan
keleluasaan untuk menetapkan persyaratan akademis yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing dengan menetapkan
Panduan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes. Pengorganisasian seleksi mahasiswa baru ini terdiri dari panitia pusat dan panitia
Poltekkes, dimana kepanitiaan Poltekkes terdiri dari Direktur sebagai penanggungjawab utama, Pembantu Direktur III sebagai ketua
panitia, Ka Subbag Adak sebagai sekretaris, anggota teknis dan anggota administrasi.
Pola seleksinya adalah sebagai berikut :
1. Poltekkes menetapkan alokasi (kuota) penerimaan mahasiswa baru untuk masing-masing prodi. Jumlah alokasi penerimaan
mahasiswa baru merupakan jumlah keseluruhan mahasiswa baru yang diterima meliputi peserta PMDP, Umum, Gakin dan
lintas propinsi.
2. Penerimaan mahasiswa baru Poltekkes dilaksanakan melalui Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP) dengan 30% dari
keseluruhan mahasiswa yang diterima, melalui Ujian Tulis secara nasional untuk peserta umum, Gakin, DTPK dan lintas
propinsi.
3. Penyampaian informasi penyelenggaraan sipenmaru Poltekkes Kemenkes kepada calon peserta Sipenmaru termasuk
persyaratan seleksi, biaya seleksi dan jenis ujian yang akan dilakukan.
Alokasi :
LAM-PTKes: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Gizi, 2014 9
1. Jumlah alokasi maksimal calon mahasiswa yang ditetapkan oleh Poltekkes Kemenkes Palu sebesar 60 orang perangkatan.
2. Jumlah alokasi maksimal calon mahasiswa untuk setiap prodi ditetapkan dengan memperhatikan rasio dosen terhadap total
mahasiswa maksimal 1 : 27.
3. Pemenuhan alokasi maksimal calon mahasiswa diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Apabila jumlah calon mahasiswa lebih dari jumlah alokasi yang ditentukan maka pemenuhan alokasi dari kelulusan
ditetapkan berdasarkan peringkat kelulusan.
b. Apabila jumlah peserta sipenmaru yang lulus seleksi kurang dari jumlah alokasi calon mahasiswa yang telah ditentukan,
maka peserta cadangan yang dipanggil untuk memenuhi kuota yang telah ditetapkan.
Persyaratan calon peserta :
1. Persyaratan Umum :
a. Lulus dari pendidikan SMU/SMA/MA sederajat dan atau SMK Kesehatan/Pertanian/Budidaya tanaman pangan
b. Usia calon peserta maksimal 27 Tahun pada awal Tahun Akademik kecuali peserta Tubel atau Ibel.
c. Memiliki kesehatan yang memadai
2. Persyaratan Khusus :
a. PMDP
1) Persyaratan nilai pada raport minimal 70 untuk setiap mata pelajaran sejak semester I sampai semester V Tahun Ajaran
2015/2016.
2) Bila nilai skala 1 – 4, maka harus dikonversi ke skala 1 – 100 sesuai peraturan yang berlaku.
b. Gakin
1) Calon peserta seleksi berasal dari keluarga miskin yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Miskin dari Kelurahan/Desa
(bila perlu dilakukan kunjungan rumah)
2) Mekanisme seleksi sama dengan mekanisme jalur umum
c. DTPK
1) Calon peserta seleksi berasal dari DTPK dibuktikan dengan surat rekomendasi dari Pemerintah Kabupaten/Kota setempat
2) Mekanisme seleksi sama dengan mekanisme jalur umum
Jumlah Calon Jumlah Mahasiswa Jumlah Total Jumlah Lulusan IPK Persentase Lulusan Reguler
Tahun Mahasiswa Reguler Baru Mahasiswa Lulusan Reguler dengan IPK :
Daya
Akade- Regular Reguler Reguler
Tampung Ikut Lulus
mik bukan Transfer(2) bukan Transfer(2) bukan Transfer(2) Min Rata2 Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50
Seleksi Seleksi
Transfer Transfer Transfer
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
TS-4 60 336 60 60 60 51 2,79 3,30 3,88 0 43 8
TS-3 60 264 60 58 58 46 2,77 3,39 3,89 0 34 15
TS-2 60 157 60 56 56 43
TS-1 60 208 60 55 55 -
TS 60 150 60 46 46 -
Jumlah
Catatan:
TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang
Min: IPK Minimum; Rata2:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa dari lulusan SMA/SMK/MA yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi,
siang, sore, malam, dan di seluruhkampus).
(2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari
dalam PT maupun luar PT termasuk mahasiswa alih jenis/jenjang (D3 ke D4)
Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS
Tahun Masuk
TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (dari Mahasiswa Reguler)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
TS-4 (a)= 60 59 55 4 (b)= 1 (c)= 51
TS-3 58 54 53 7
TS-2 (d)= 56 52 (e)= 52 (f)= 46
TS-1 55 53
TS 159
2014/2015 2 Muh.Okto Rosadi dan Lomba Bola Lokal (Akper
Stendly Setiawan Mini dalam Justisia Palu)
rangka Dies
Natalis Akademi
Keperawatan
Justisia Palu ke
XX tahun 2015
di Palu
2014/2015 3 Muh.Okto Rosadi dan Lomba Futsal
Stendly Setiawan dalam rangka Lokal (Akper
Dies Natalis Pemda Donggala)
Akademi
Keperawatan
Pemda
Donggala tahun
2014 di Palu
2014/2015 4 Hesti Syawalia Lomba Solo
Song dalam Lokal (Poltekkes
rangka Hari Kemenkes Palu)
Sumpah
pemuda Lingkup
Poltekkes
Kemenkes Palu
2014/2015 5 Hesti Syawalia Lomba Solo Lokal (Poltekkes
Song dalam kemenkes Palu)
rangka Dies
Natalis
Poltekkes
Kemenkes Palu
2015/2016 6 Yayuk Eka Cahyani International internasional
Grant Writing
Workshop and
Conference
tanggal 17 – 19
Mei 2016 di
Surabaya
2015/2016 7 HMJ Gizi Palu Lomba Gerak Lokal (Kec. Palu
Jalan kategori Utara)
umum dalam
rangka HUT RI
ke 70 Tahun
2015 se-
Kecamatan Palu
Utara
2016/2017 8 HMJ Gizi Palu Lomba Gerak Lokal (Kec. Palu
Jalan Indah Utara)
kategori
SMA/Mahasisw
a se-Kecamatan
Palu Utara
dalam rangka
Palu Nomoni
2016 tanggal 18
September 2016
di Palu
2015/2016 9 Yayuk Eka Cahyani National Health Nasional
Polytechnic
English Debate
Competition
(NHPEDC)
tahun 2015 di
Pontianak
2016/2017 10 Yayuk Eka Cahyani Pemilihan Nasional
mahasiswa
berprestasi
antar Poltekkes
Kemenkes
Seluruh
Indonesia tahun
2016 tanggal 05
Nopember 2016
di Jakarta
2015/2016 11 HMJ Gizi Palu Seminar dan Nasional
Lomba Nutrition
Science into
Practice Tahun
2016,
penyelenggara
PT.Danone
kerjasama
dengan Pergizi
Pangan
Indonesia
2016/2017 12 HMJ Gizi Palu Lomba Food Nasional
Creation of
Tempe dalam
rangka Hari Gizi
Nasional Tahun
2017
penyelenggara
Pergizi Pangan
Indonesia
2016/2017 13 Yayuk Eka Cahyani Lomba Esai dan Lokal (Universitas
Opini dalam Tadulako)
rangka Hari Gizi
Nasional Tahun
2017
penyelenggara
Universitas
Tadulako Palu
2016/2017 14 Yayuk Eka Cahyani Lomba Video Nasional
Singkat dalam
rangka Hari Gizi
Nasional Tahun
2017
penyelenggara
Pergizi Pangan
Indonesia
bekerjasama
dengan Lini
Sehat
2016/2017 15 Mayang Apriliah dan National Health Nasional
Yayuk Eka Cahyani Polytechnic
English Debate
Competition
(NHPEDC)
tahun 2017 di
Bali
2016/2017 16 Group Vokal Mahasiswa Lomba Vokal
Gizi Tkt. I Grup dalam
rangka Hari Gizi
Nasional Tahun
2017
penyelenggara
HMJ Gizi
Poltekkes
Kemenkes Palu
2016/2017 17 Nanda Dea Risky Kejuaraan Tae Lokal (Se-
Kwon Do IAIN sulawesi
CUP antar Tengah)
pelajar &
mahasiswa se-
sulawesi tengah
Jumlah
3.3 Layanan kepadaMahasiswa
Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS.
3.4 Jelaskan usaha-usaha program studi Diploma Gizi mencarikan tempat kerja bagi
lulusannya dalam hal:
3.5 EvaluasiLulusan
3.5 1 Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya pada
tiga tahun terakhir= 91,17 %
tidak ada
√ada
3.5.2.2 Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan
tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini, misalnya dalam hal:
proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, dan membangun
jejaring.
Pelacakan alumni DIII Gizi Poltekkes Kemenkes Palu telah dilakukan sekali yakni pada tahun
2016 terhadap alumni angkatan 1 (TA 2012/2013) dan alumni angkatan II (TA 2013/2014).
Mekanisme pelacakan dilakukan melalui media elektronik dan secara manual. Informasi awal
dilakukan dengan mengupload instrumen kinerja lulusan melalui media sosial Facebook dan WA
melalui link Google Drive. Atasan langsung mereka dapat mengakses link tersebut dan dapat
langsung mengisinya. Pengisian secara manual dilakukan dengan menyebarkan lembar
evaluasi kinerja lulusan dan diisi oleh atasan langsung dan dibubuhi tanda tangan beserta
stempel institusi dan dikirim langsung ke jurusan/program studi. Hasil dari pelacakan ini
kemudian diolah dan beberapa jenis kemampuan lulusan yang dinilai KURANG dibuatkan
rencana tindak lanjut guna perbaikan mutu lulusan dimasa yang akan datang. Contoh, jenis
kemampuan lulusan yang dinilai KURANG adalah dalam hal kemampuan berbahasa inggris dan
penggunaan teknologi informasi. Rencana tindak lanjut dari hasil tersebut adalah membentuk
studi klub yang dijadwalkan sebagai kegiatan ekstrakurikuler dan memperbanyak keterampilan
berbahasa Inggris pada tatap muka kuliah Bahasa Inggris. Sedang dalam hal penggunaan
teknologi informasi, rencana tindak lanjut adalah pemberian ruang dan waktu bagi mahasiswa
untuk mengekplorasi teknologi informasi pada setiap penugasan mata kuliah. Laporan hasil
tracer study tentang kinerja lulusan dari pihak pengguna disusun dan dilaporkan kepada ketua
jurusan/program studi selanjutnya diserahkan kepada direktur sebagai pemegang kebijakan
tertinggi di Poltekkes.
3.5.3 Hasil studi pelacakan pada periode 3 tahun terakhir dirangkum dalam tabel berikut:
Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yangsesuai.
Tanggapan Pihak Pengguna
Rencana Tindak
Sangat
No. Jenis Kemampuan Baik Cukup Kurang Lanjut oleh Program
Baik
Studi
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Integritas (etika dan moral) 69 31
Keahlian berdasarkan
2 bidang ilmu (kompetensi 73 27
utama)
Membentuk studi
3 Bahasa Inggris 15 5 70 10
klub bahasa Inggris
Penggunaan teknologi
4 82 18
informasi
5 Komunikasi 13 77 10
Peningkatan dan
pengembangan
6 Kerjasama tim 90 7 3
kemampuan soft
skill
7 Pengembangan diri 40 60
Total (a) (b) (c) (d)
Menghasilkan ahli madya gizi yang berorientasi pada pelayanan untuk meningkatkan status
gizi masyarakat dengan pengembangan produk pangan lokal sebagai intervensi gizi pada
1000 hari pertama kehidupan (ibu hamil, bayi dan balita)
3.5.5 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang
pertama = 3 bulan. Jelaskan bagaimana data inidiperoleh.
Waktu tunggu lulusan diperoleh melalui pendataan yang dilakukan melalui media elektronik
(dishare melalui grup alumni) ataupun dengan pendataan langsung pada saat kunjungan
lapangan.
3.5.6 Sebutkan lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga
tersebut dalam lima tahunterakhir.
Pesanan = 2 org
2. Dinkes Diterima = 2 org
Prop Sulteng Pesanan = 1 org
Diterima = 1 org
3. RS
Mokopido Toli-Toli
TS-1 1.
2.
dst.
TS 1.
2.
dst.
Total
3.6 UjiKompetensi
Tahun Jumlah Lulusan ikut Jumlah Lulus uji Jumlah Tidak Lulus uji
Jumlah Lulusan
Akademik uji kompetensi Kompetensi Kompetensi
(2)
(1) (3) (4) (5)
TS-2
TS-1
TS
JUMLA
H
3.7 Alumni
Jelaskan program kegiatan alumni selama lima tahun terakhir dan hasilnya untuk
mendukung kemajuan program studi, misalnya dalam hal: sumbangan dana,
sumbangan fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan
pengembangan jejaring.
Jelaskan aktifitas
Pertemuan Alumni dimulai pada tanggal 27 Januari 2017 bertepatan dengan kegiatan
Expo Gizi dalam rangka memperingati Hari Gizi Nasional ke-51 Tahun 2017. Salah satu
agenda penting dalam pertemuan alumni ini adalah pembentukan Ikatan Alumni Gizi
Poltekkes Kemenkes Palu dan penyerahan STR kepada alumni angkatan pertama.
Pembentukan Ikatan Alumni dimulai dengan pembentukan ketua alumni yang dipilih
melalui voting peserta dan terpilih saudara Siti Aminah, AMd.Gz sebagai ketua dan Puji
Astuti, AMd.Gz sebagai sekretaris.Kepengurusan ikatan alumni ini berlaku selama 5
tahun yakni tahun 2017 – 2022. Pertemuan alumni yang pertama ini juga menghasilkan
agenda kegiatan berupa penyerahan sumbangan dana sebesar Rp. 11.000.000,- dari
alumni angkatan pertama dan kedua. Sumbangan dana ini digunakan untuk pembelian
sarana yang menunjang proses belajar mengajar. Disamping penyerahan dana, alumni
juga menyerahkan sumbangan fasilitas berupa peralatan makan yang menunjang
kegiatan praktikum penyelenggaraan makan dan sarana kantin nutrisi. Dari kegiatan ini,
terbentuk pula grup alumni yang merupakan sarana/media komunikasi antar alumni
termasuk media dalam memperoleh informasi kerja. Grup alumni juga dimanfaatkan
untuk memperoleh informasi terkait agenda kegiatan yang akan dilakukan. Peran alumni
DIII Gizi Poltekkes Kemenkes Palu dalam kegiatan akademik di jurusan/program studi
adalah keterlibatan alumni sebagai penilai dan membantu pembimbingan mahasiswa
dalam pelaksanaan PKL Manajemen Intervensi Gizi Masyarakat di tingkat puskesmas.
Beberapa alumni DIII Gizi Poltekkes Kemenkes Palu ditempatkan sebagai ahli gizi
puskesmas yang menjadi lahan PKL mahasiswa DIII Gizi Poltekkes Kemenkes Palu.
Jurusan/program studi juga melibatkan mereka dalam merumuskan tata cara penilaian
dan pembimbingan mahasiswa PKL MIGM tingkat puskesmas. Beberapa alumni juga
dilibatkan dalam event tertentu yang dilaksanakan oleh jurusan/program studi. Contoh
pada kegiatan Expo Nutrition 2016 alumni terlibat dalam kepanitiaan.
LAM-PTKes: Borang Akreditasi Program Studi Diploma Gizi, 2014 22