Tugas Minggu V

Proses Pengadaan Barang

pada PT ASDP INDONESIA FERRY

Disusun Oleh :

1. Della Al Bilatri Wahyu Santoso (0319040001)

2. Nurma Shaliha Setyaningsih (0319040004)
3. I Made Putra Ananta Wijaya (0319040006)
4. Adam Aryo Kirono (0319040010)
5. Yuanditma Pranaja Kastara M (0319040031)

PROGRAM STUDI D4 TEKNIK PERMESINAN KAPAL

JURUSAN TEKNIK PERMESINAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
2021
A. Diagram Proses Pengadaan Barang di PT ASDP INDONESIA FERRY

RKAP

Memastikan
Tidak Persetujuan tertulis
Program Kerja
Dan Anggaran Dari Direksi

Ya
SHS
(Standarisasi
Pembuatan KAK, (HPS) Harga Satuan)
SPPB/J

Barang Evaluasi Serah Terima

Evaluasi Jenis Pekerjaan
Ketersediaan Barang ke Unit
Pengadaan Barang/Jasa
Barang Kerja Pemakai

Jasa

Proses Pengadaan Barang/Jasa

(menggunakan metode : pelanggan Tidak
terbuka/pemilihan
langsung/penunjukan
langsung/pembelian langsung)

Kontrak

Pemeriksaan dan Serah Terima

Barang/Jasa

Pembayaran
B. Pihak yang Terlibat dalam Proses Pengadaan Barang
1) Pihak yang terkait dan berwenang dalam pelaksanaan pengadaan
barang/jasa di kantor pusat :
- Direksi (Direktur terkait)
- Unit kerja pemakai (user) di Kantor Pusat
- Unit kerja keuangan di Kantor Pusat
- Unit kerja logistik barang/jasa di Kantor Pusat
- Unit kerja pengadaan barang di Kantor Pusat
- Unit kerja hukum di Kantor Pusat
2) Pihak yang terkait dan berwenang dalam pelaksanaan pengadaan
barang/asa di Cabang :
- General manager cabang
- Unit kerja pemakai (user)/manager di cabang
- Unit fungsi keuangan di cabang
- Unit fungsi umum
- Panitia pengadaan barang/jasa cabang
- Unit fungsi umum
C. Dokumen yang diperlukan dalam Proses Pengadaan Barang
Dokumen pengadaan barang/jasa disusun oleh Unit Kerja Pengadaan
Barang/Jasa atau Panitia Pengadaan Baran/Jasa Cabang yang terdiri dari
semua persyaratan yang diperlukan baik administratif maupun teknis.
Dokumen pengadaan barang/jasa terdiri dari :
- Rencana kerja dan syarat-syarat administrasi (RKS Administrasi)
- Rencana kerja dan syarat teknis (RKS Teknis)
- Kerangka acuan kerja (KAK)
- Gambar-gambar perencanaan (optional)
- Perhitungan volume (optional)
- HPS (Harga Perhitungan Sendiri)
Sumber : KEPUTUSAN DIREKSI PT ASDP INDONESIA FERRY Nomor: KD.
360/UM.201/ASDP-2014 Tentang PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN
BARANG DAN JASA DI LINGKUNGAN PT ASDP INDONESIA FERRY
(PERSERO)