LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI MONITORING KEGIATAN RAPAT

PEGAWAI DI KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN
NEGARA LHOKSEUMAWE

Untuk Melengkapi Sebagian Dari

Syarat-Syarat Akademik Yang Diperlukan Pada
Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh

Tanggal 13 Januari 2020 s/d 13 Maret 2020

Disusun Oleh:

AINUL MARDHIAH
170170087

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
LHOKSEUMAWE
2020
 LEMBARAN PENGESAHAN PRODI

Kerja Praktek Lapangan dengan judul “Sistem Informasi Monitoring kegiatan

Rapat Pegawai Di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe”
Disusun Oleh Ainul Mardhiah, 170170087, Jurusan Teknik Informatika,Untuk
melengkapi sebagian dari syarat-syarat Akademik yang diperlukan pada Fakultas
Teknik Universitas Malikussaleh Lhokseumawe.

Lhokseumawe, 01 Juni 2020

Pembimbing Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik
Informatika

Fadlisyah, S.Si., M.T., Fadlisyah, S.Si., M.T.,

NIP. 197603032006041003 NIP. 197603032006041003
 NILAI PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama Mahasiswa : Ainul Mardhiah Nama Pembimbing : Jaruli simanullang

Nim : 170170087 Jabatan : Kepala Seksi
Prodi : Teknik Informatika Bagiana : Seksi Bank
Lembaga Pendidikan : UNIMAL

Tempat Praktek : Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe

Waktu Praktek : 13 Januari 2020 s/d 13 Maret 2020

No Uraian Nilai Keterangan

I Praktek Kerja 10 : sangat memuaskan
9 : memuaskan
8 : baik sekali
7 : baik
6 : cukup
<6 : tidak lulus
1. Pengetahuan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Inisiatif 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Disiplin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4. Kerajinan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
II Laporan
1. Isi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Penguasaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Materi
III Presentasi Presentasi dilaksanakan
1. Dilakukan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 apabila diminta/
2. Tidak diwajibkan oleh lembaga
Dilaksanakan yang bersangkutan

Lhokseumawe, 01 September 2019

Mengetahui,
Koordinator Kerja Praktek a.n Kantor Pelayanan Negara Lhokseumawe
Perbendaharaan Kepala Seksi Pencairan Dana

SYAHRIAL Jaruli Simanullang

NIP.197512292005011003 NIP. 1969070519980310001
DAFTAR IS

LEMBARAN PENGESAHAN PRODI..................................................................

NILAI PRAKTEK KERJA LAPANGAN.............................................................
ABSTRAK…………………………………………………………………………
KATA PENGANTAR…………………………………………………………….
DAFTAR ISI............................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................iv
DAFTAR TABEL..................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah...............................................................................1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................................2
1.3 Batasan Masalah...........................................................................................2
1.4 Tujuan Penulisan..........................................................................................3
1.5 Manfaat Penulisan........................................................................................3
1.6 Metodologi Penulisan...................................................................................4
1.7 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan..................................................................4
1.8 Sistematika Penulisan...................................................................................4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.................................................6
2.1 Sejarah Perusahaan.......................................................................................6
2.1.1 Sejarah Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara ( KPPN ).....6
2.1.2 Sejarah KPPN Lhokseumawe........................................................8
2.2 Makna Logo KPPN......................................................................................9
2.2.1 Bentuk Lambang............................................................................9
2.3 Visi Dan Misi Perusahaan..........................................................................11
2.3.1 Visi...............................................................................................11
2.3.2 Misi..............................................................................................11
2.4 Struktur Organisasi Perusahaan serta Tugas dan Tanggung Jawab...........12
2.5 Tugas dan Fungsi KPPN Lhokseumawe....................................................14
BAB III LANDASAN TEORI.............................................................................16
3.1 Definisi Sistem...........................................................................................16
3.1.1 Karakteristik Sistem.......................................................................16
3.1.2 Klasifikasi Sistem...........................................................................18

i
3.2 Definisi Informasi......................................................................................19
3.3 Pengertian Sistem Informasi......................................................................19
3.4 Monitoring Kegiatan..................................................................................21
3.5 Diagram Konteks........................................................................................21
3.5.1 Data Flow Diagram (DFD)........................................................21
3.5.2 Definisi Entity RelationShip Diagram (ERD)...........................22
3.6 Tools Perangkat Lunak...............................................................................23
3.6.1 Webserver....................................................................................23
3.6.2 Personal Homepage (PHP)...........................................................24
3.6.3 Database.......................................................................................24
3.6.4 XAMPP........................................................................................25
3.6.5 MySQL.........................................................................................25
3.6.6 CSS...............................................................................................27
3.6.7 Framework...................................................................................28
3.6.7 Sublime Text................................................................................28
BAB IV PEMBAHASAN.....................................................................................30
4.1 Analisa Sistem Lama..................................................................................30
4.2 Analisa Sistem Baru...................................................................................30
4.3 Perancangan Sistem....................................................................................30
4.3.1 Diagram Konteks.........................................................................30
4.3.2 DFD level 0..................................................................................32
4.3.3 DFD level 1 ( Validasi Login )....................................................33
4.3.4 DFD level 1 (Pengolahan Data Monitoring Kegiatan).................34
4.3.5 ERD (Entity Relationship Diagram)............................................37
4.4 Struktur Tabel.............................................................................................38
4.4.1 Tabel Admin.................................................................................38
4.4.2 Tabel Kegiatan.............................................................................39
4.4.3 Tabel Jenis Kegiatan.....................................................................39
4.4.4 Tabel Gambar................................................................................39
4.4.5 Tabel Album.................................................................................40
4.4.6 Tabel Document...........................................................................40
4.5 Implementasi..............................................................................................41
4.5.1 Form Login..................................................................................41
4.5.2 Form Dashboard..........................................................................41
4.5.3 Form List Kegiatan.......................................................................42
4.5.4 Form Tambah Kegiatan...............................................................42

ii
 4.5.5 Tampilan List Album..................................................................43
4.5.6 Form Tambah Album...................................................................43
4.5.7 Tampilan List Jenis Kegiatan......................................................44
4.5.8 Form Tambah Jenis Kegiatan...................................................44
4.5.9 Tampilan List Narasumber..........................................................45
4.5.10 Tampilan Detail Laporan............................................................45
4.5.11 Form List Laporan......................................................................46
4.5.12 Tampilan Cetak Rekap Monitoring Kegiatan.............................46
4.5.13 Tampilan Cetak Rekap Monitoring Kegiatan............................47
BAB V PENUTUP................................................................................................48
5.1 Kesimpulan.................................................................................................48
5.2 Saran...........................................................................................................48
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................49

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo KPPN.......................................................................................8

Gambar 2.2 Struktur Organisasi KPPN Lhokseumawe........................................12
Gambar 3.1 Proses Data Menjadi Informasi Sumber...........................................20
Gambar 3.2 Proses ................................................................................................22
Gambar 3.3 External Entity..................................................................................22
Gambar 3.4 Penyimpanan Data............................................................................22
Gambar 3.5 Aliran Data........................................................................................22
Gambar 3.6 Entitas...............................................................................................23
Gambar 3.7 Atribut................................................................................................23
Gambar 3.8 Relasi ................................................................................................23
Gambar 3.9 Link ...................................................................................................23
Gambar 4.1 Diagram Konteks..............................................................................31
Gambar 4.2 DFD Level 0......................................................................................32
Gambar 4.3 DFD level 1 Validasi Login..............................................................33
Gambar 4.4 DFD level 1 Pengolahan Monitoring Kegiatan.................................34
Gambar 4.5 DFD level 1 Pengolahan Monitoring Kegiatan.................................35
Gambar 4.6 DFD level 1 Pengolahan Monitoring Kegiatan.................................36
Gambar 4.7 DFD level 1 Pengolahan Monitoring Kegiatan.................................37
Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram.............................................................38
Gambar 4.6 Form Login.......................................................................................41
Gambar 4.7 Form Dashboard................................................................................41
Gambar 4.8 Form List Kegiatan............................................................................42
Gambar 4.9 Form Tambah Kegiatan.....................................................................42
Gambar 4.10 List Album.......................................................................................43
Gambar 4.11 Tampilan Tambah Album................................................................43
Gambar 4.12 List Jenis Kegiatan...........................................................................44
Gambar 4.13 Tanbah Jenis Kegiatan.....................................................................44
Gambar 4.14 Tampilan List Narasumber..............................................................45

iv
Gambar 4.15 Tampilan Detail Laporan ................................................................45
Gambar 4.16 Tampilan List Laporan ..................................................................46

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Admin/User.................................................................................38

Tabel 4.2 Tabel Kegiatan......................................................................................39
Tabel 4.3 Tabel Jenis Kegiatan.............................................................................39
Tabel 4.4 Tabel Gambar........................................................................................39
Tabel 4.5 Tabel Album..........................................................................................40
Tabel 4.6 Tabel Dokumen.....................................................................................40

v
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Indonesia merupakan negara dengan perkembangan ekonomi yang pesat,

diketahui Indonesia mempunyai instansi pelayanan pembendaharaan negara yang
mempunyai tugas melaksanakan kewenangan perbendaharaan dan Bendahara
Umum Negara (BUN),  penyaluran pembiayaan atas beban anggaran, serta
penatausahaan penerimaan dan pengeluaran anggaran melalui dan dari kas negara
berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Perkembangan teknologi saat ini membuat semakin mudahnya kita untuk

melakukan segala sesuatu termasuk dalam rangka menambah ilmu pengetahuan
dan teknologi. Kebutuhan akan informasi juga sangat meningkat seiring
perkembangan teknologi dan informasi yang semakin pesat dan menghasilkan
inovasi – inovasi baru yang senantiasa terus berkembang ke arah yang lebih baik.
Untuk menunjang itu semua, komputer sekarang ini sudah menjadi alat bantu
yang bisa dibilang vital, karena selain menjamin keakuratan data komputer juga
dapat menghemat waktu, biaya serta dapat diakses dengan cepat dan mudah.

Di Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara Lhokseumawe memiliki

arsip data-data dari setiap kegiatan. Staff KPPN selalu membuat dan memeriksa
perekapan laporan terhadap seluruh kegiatan yang diadakan.

Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan penulis menemukan beberapa

hal yang menjadi masalah di dalam Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara
Lhokseumawe. Adapun beberapa masalah yang dimaksud adalah sampai saat ini
kantor KPPN khususnya kanca Lhokseumawe belum mempunyai sistem
informasi berupa monitoring kegiatan pegawai. Kantor KPPN masih melakukan
rekap laporan secara manual seperti mencatat pada setiap kegiatan.

Berlatar belakang masalah di atas, maka diperlukan solusi yang dapat

membantu para staff KPPN Lhokseumawe dalam kelancaran perekapan. Dengan
ini penulis memberikan gambaran dengan adanya suatu sistem teknologi berbasis

1
 2

komputer yang diharapkan dapat memberikan solusi memecahkan masalah, yang

penulis tuangkan dalam penelitian dengan mengambil topik untuk dijadikan
bahan laporan kerja praktek dengan judul “Sistem Informasi Monitoring Kegiatan
di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe”.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah merupakan pokok permasalahan yang akan dijadikan
acuan untuk mencari solusi yang tepat atas permasalahan yang ada. Dengan
melihat latar belakang tersebut, maka pokok permasalahan yang dihadapi adalah:

1. Bagaimana cara membangun Sistem Informasi Monitoring Kegiatan di

KPPN Lhokseumawe secara tepat, akurat dan relevan.
2. Bagaimana kantor KPPN bisa merekap keseluruhan data dengan aplikasi
berbasis web
3. Bagaimana pegawai KPPN bisa melihat laporan dari kegiatan yang di
adakan di KPPN Lhokseumawe.

1.3 Batasan Masalah

Agar dalam laporan kerja praktek ini tidak menyimpang dari permasalahan
permasalahan yang ada dan dapat mencapai sasaran yang diharapkan, maka
penyusun membatasi ruang lingkup permasalahan pengolahan data yang meliputi:

1. Aplikasi ini dibuat berbasis desktop dengan sistem operasi windows dan
tidak ada versi android.

2. Aplikasi ini dibuat hanya untuk monitoring kegiatan.

3. Tidak melakukan analisis secara rinci, hanya sebatas username dan

password.

4. Analisa kebutuhan dan pengujian dilakukan KPPN Lhokseumawe

5. Pengujian sistem menggunakan localhost pada XAMPP dan aplikasi

chrome

6. Sistem ini menggunakan software PHP dan databasenya MySql

 3

7. Sistem informasi ini dirancang menggunakan DFD (Data Flow Diagram)

1.4 Tujuan Penulisan

Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penelitian dan penyusunan laporan
ini antara lain :

A. Bagi Penulis :

1. Menerapkan ilmu dan teori yang telah didapatkan selama kuliah,

terutama yang berkaitan dengan sistem informasi.

2. Melatih untuk membuat karya nyata yang berguna bagi suatu

instansi tertentu dalam bidang penelitian.

3. Memenuhi persyaratan untuk laporan kerja praktek.

B. Bagi KPPN Lhokseumawe :

1. Dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem

baru.

2. Dapat menjadi landasan atau dasar pemikiran untuk

mengembangkan sistem informasi di masa yang akan datang.

1.5 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat yang ingin diperoleh dalam penelitian dan penyusunan
laporan ini adalah :

A. Bagi Penulis :

1. Menambah wawasan pengetahuan baru sesuai dengan bidang

teknologi komputer.

2. Sebagai tolak ukur sejauh mana ilmu yang didapat di perkuliahan

dapat di terapkan ke dalam lingkungan permasalahan yang
sebenarnya.

B. Bagi KPPN Lhokseumawe :

1. Membantu meningkatkan kinerja pemeriksaan dan perekapan data.

2. Memberikan proses kerja dengan lebih cepat dan teratur.

 4

1.6 Metodologi Penulisan

Pada tahap Metodologi penulisan yang penulis lakukan di KPPN
Lhokseumawe adalah sebagai berikut :
1. Metode Studi Literatur
Tinjauan kepustakaan yang terkait dengan masalah yang dibahas, seperti
perancangan sistem informasi dan analisis kelayakan sistem informasi.
Penulis melakukan penelitian ke perpustakaan dan media internet yang ada
kaitannya dengan aplikasi yang akan dibuat, yaitu dengan cara membaca
serta mempelajari literatur-literatur yang berhubungan dengan sistem
informasi yang akan di buat. Di mana pada tahap ini penulis merancang
sistem informasi yang mampu mengatasi permasalahan yang ada, sehingga
sistem yang dibuat layak untuk digunakan.
2. Metode Observasi
Metode observasi yaitu penulis melakukan pengamatan langsung pada objek
permasalahan, sehingga penulis mendapatkan data dan informasi secara
langsung. Melalui pengamatan langsung pada aktivitas sehari-hari yang ada
di KPPN Lhokseumawe.
3. Metode Interview
Penulis melakukan interview langsung dengan staff pengguna yang ada di
instansi yang bertujuan untuk mendapatkan data dan informasi yang akurat
dan benar. Hal ini dilakukan agar rancangan sistem informasi yang dibuat
sesuai kebutuhan dan permintaan dari pihak pengguna.

1.7 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Kerja praktek ini dilakukan di KPPN Lhokseumawe yang beralamat di JL.
Merdeka, No. 47, Banda Sakti, Lhokseumawe, Kota Lhokseumawe, Aceh.
Adapun lama waktu pelaksanaan kerja praktek ini selama 2 (dua) bulan yaitu dari
tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 31 Agustus 2019.

1.8 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai
berikut :
 5

BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penulisan, manfaat perancangan, metodelogi penelitian, waktu dan tempat
pelaksanaan dan sistematika penulisan dari laporan kerja praktek.

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR KPPN

Membahas tentang gambaran umum, sejarah berdirinya kantor, visi dan misi
kantor, makna logo kantor serta struktur organisasi pada KPPN Lhokseumawe.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan gambaran umum serta teori-teori dari beberapa sumber
referensi yang berkaitan dengan Perancangan Sistem Informasi Monitoring
Kegiatan di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini menjelaskan bagaimana perancangan serta alur kerja dan
implementasi dari Sistem Informasi Penjadwalan Briefing Pegawai di Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe serta menjelaskan fungsi dari
setiap sistem informasi yang meliputi proses pembuatan DFD (Data Flow
Diagram).

BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran dari keseluruhan pembahasan laporan.
 BAB II
GAMBARAN UMUM KANTOR

2.1 Sejarah Kantor

2.1.1 Sejarah Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara ( KPPN )
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara  yang secara umum disingkat
KPPN merupakan Instansi  Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan dan
merupakan unit terdepan atau ujung tombak dari Direktorat Jenderal
Perbendaharaan dalam  memberikan pelayanan publik. KPPN  mempunyai tugas
melaksanakan kewenangan perbendaharaan dan bendahara umum, penyaluran
pembayaran atas beban anggaran serta penatausahaan penerimaan dan
pengeluaran anggaran melalui dan dari kas negara berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

Keberadaan suatu kantor yang melaksanakan fungsi pembayaran tagihan

kepada Negara sebenarnya sudah lama dikenal masyarakat, namun telah beberapa
kali mengalami perubahan nama yaitu mulai dari Kantor Bendahara Negara
(KBN), Kantor Perbendaharaan Negara (KPN) dan Kantor Kas Negara (KKN)
yang kemudian pada tahun 1990 digabung menjadi Kantor Perbendaharaan dan
Kas Negara (KPKN) dan  terakhir yaitu sejak tahun 2005 menjadi Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN).

Terbentuknya KPPN seiring dengan adanya reorganisasi di lingkungan

Kementerian Keuangan, sebagai bagian dari implementasi reformasi birokrasi
dan  reformasi dibidang  keuangan negara, yaitu dengan dibentuknya Direktorat
Jenderal Perbendaharaan pada tahun 2004 yang disemangati untuk mewujudkan
good governance (tata kelola kepemerintahan yang baik).

Perubahan mendasar dari fungsi KPKN menjadi KPPN adalah pengalihan

fungsi/kewenangan ordonansering yang sebelumnya kewenangan tersebut berada
pada KPKN dialihkan kepada kantor/satuan kerja Kementerian Negara/Lembaga
sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang Undang No. 17 Tahun 2003
tentang Keuangan Negara dan Undang Undang No. 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara. Dengan beralihnya kewenangan ordonansering kepada

6
 7

Kementerian Negara/Lembaga/Satker, maka KPPN selaku Kuasa Bendahara

Umum Negara melaksanakan kewenangan comptabel.

Reformasi Birokrasi yang dilaksanakan di Kementerian Keuangan pada

dasarnya diarahkan untuk memberikan peningkatan pelayanan kepada publik.
Sejalan dengan kebijakan tersebut, Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagai
salah satu unit eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan telah menetapkan
Keputusan Direktur Jenderal  Perbendaharaan No. Kep-44/PB/2007 tentang
Reformasi Birokrasi Unit Ditjen Perbendaharaan yang pada intinya untuk
mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) dan
meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat dengan melakukan program
kegiatan yang terfokus antara lain pada penyempurnaan dibidang kelembagaan,
ketata laksanaan dan kepegawaian.

Penyempurnaan Kelembagaan pada Ditjen Perbendaharaan dilaksanakan

dengan penataan organisasi antara lain melalui pembentukan Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara  Percontohan (KPPN Percontohan) selain melakukan
penajaman dan pemisahan fungsi eselon II di lingkungan Direktorat Jenderal
Perbendaharaan.

Pembentukan KPPN Percontohan adalah salah satu perwujudan dari

program reformasi birokrasi di lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan
yang merupakan mata rantai dari reformasi birokrasi Kementerian Keuangan yang
pada prinsipnya ditujukan untuk mewujudkan tata kelolaan pemerintahan yang
baik, peningkatan kinerja pengelolaan keuangan negara dan peningkatan
pelayanan kepada pemangku kepentingan /mitra kerja dan masyarakat.

Sesuai Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-

18/PB/2008 tanggal  25  Januari  2008 tentang Penetapan Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara Percontohan Tahap II di lingkungan Direktorat Jenderal
Perbendaharaan, KPPN Serang sebagai salah satu KPPN Percontohan  di
lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan diresmikan tanggal  1  Februari 
2008.
 8

Sejalan dengan perkembangan organisasi Direktorat Jenderal

Perbendaharaan maka berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor
169/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat
Jenderal Perbendaharaan, Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Serang
ditetapkan kembali sebagai KPPN tipe A1,  terdiri dari satu orang Kepala Kantor
tingkat Eselon III/a, satu Kepala Subbagian Umum dan empat Kepala Seksi
eselon IV/a.

2.1.2 Sejarah KPPN Lhokseumawe

Kota Lhokseumawe menduduki posisi kedua kota terbesar pada Provinsi
Aceh setelah Banda Aceh dengan luas mencapai 181 km 2. Diapit oleh dua kota
besar, Medan dan Banda Aceh membuat Kota Lhokseumawe menjadi kota yang
unik dan menarik dengan berbagai ragam budayanya. Memiliki posisi yang
strategis juga menjadikan Kota Lhokseumawe sebagai jalur vital perdagangan di
Aceh.

Terbentuknya Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe

yang sekarang tidak terlepas dari reorganisasi yang terjadi di lingkungan
Kementerian Keuangan, sebagai bagian dari implementasi reformasi birokrasi dan
reformasi di bidang keuangan negara. Di dalam perkembangannya, Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe telah banyak mengalami
perubahan nama.

Resmi ditetapkan pada tanggal 23 Februari 1983, cikal bakal dan perjalanan
sejarah KPPN Lhokseumawe adalah dimulai dari dibentuknya Kantor
Perbendaharaan Negara (KPN) dan Kantor Kas Negara (KKN) yang beralamatkan
di Jalan Pasar Impres, Banda Sakti, Kota Lhokseumawe. Kemudian pada tahun
1990, terjadi perubahan menjadi Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara (KPKN)
Lhokseumawe. KPKN merupakan gabungan dari Kantor Perbendaharaan Negara
dan Kantor Kas Negara berdasrkan SK Menteri Keuangan tanggal 12 Juni 1989
No. 645/KMK.01/1989 yang berlaku efektif pada tanggal 1 April 1990.

Perubahan nama ini dimaksudkan atas pertimbangan untuk meningkatkan

kualitas pelayanan publik melalui percepatan pelayanan dan efisiensi dalam
penyaluran dana APBN, maka perlu dilakukan pemangkasan jalur birokrasi.
 9

Peningkatan pelayanan kepada masyarakat yang semula dilakukan oleh 2 (dua)

kantor cukup dilakukan oleh 1 (satu) kantor saja. Selain perubahan nama,
mekanisme pembayaran dalam pelaksanaan APBN pun mengalami pembaharuan
dengan tujuan semakin mempermudah masyarakat dalam rangka pengelolaan
dana APBN.

Tahun 2004, 14 (empat belas) tahun kemudian reorganisasi kembali terjadi

di lingkungan Kementerian Keuangan. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan
RI No. 303/KMK.01/2004 tanggal 23 Juni 2004, Kantor Perbendaharaan dan Kas
Negara (KPKN) berubah menjadi Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara).
Perubahan KPKN menjadi KPPN diharapkan KPPN dapat melaksanakan fungsi
sebagai Bendahara Umum Negara dan dapat memberikan pelayanan yang lebih
baik kepada masyarakat secara cepat, tepat dan sistematis.

Kemudian pada tahun 2010, KPPN Lhokseumawe yang sebelumnya berada

di jalan pasar impres pindah ke jalan merdeka, Banda Sakti, Kota Lhokseumawe.
Keadaan gedung yang kurang memadai menjadi alasan utama. Walaupun
demikian, Gedung KPPN Lhokseumawe lama tetap dimanfaatkan sebagai gudang
arsip data dan dokumen KPPN Lhokseumawe.

2.2 Makna Logo KPPN

2.2.1 Bentuk Lambang

Gambar 2.1 Logo KPPN Lhokseumawe

Keterangan Umum :
1. Gambar : Sebuah bangun persegi panjang bertuliskan KPPN dan
nama kota.
2. Tata Warna : Biru Tua, Biru Muda, Emas, Perak dan Putih.
 10

a. Sebuah bangun persegi panjang berwarna perak sebagai latar belakang

yang disertai garis warna biru tua di bagian atas dan bawah.
b. Empat buah huruf yang membentuk singkatan “KPPN” menggunakan
font dan jenis “Counter Strike” dengan kombinasi warna biru muda
dan emas dengan outline warna putih.
c. Sebuah bangun elips berwarna emas.
d. Nama kota menggunakan font jenis “Arial” berwarna biru tua.
3. Makna Warna :
a. Biru : Melambangkan keleluasaan, ketenangan, kebijakan, ketelitian,
kehati-hatian loyalitas dan memberi kesan komunikatif serta
transparan.
b. Emas : Melambangkan kemasyuran, kekayaan, bernilai tinggi dan
mata uang.
c. Perak : Melambangkan futuristik, minimalis, maju, cerdas dan
dinamis.
d. Putih : Melambangkan kesucian, kebersihan, ketulusan.
4. Makna Unsur-Unsur Logo :
1) Sebuah bangun persegi panjang berwarna perak yang disertai garis
warna biru tua di bagian atas dan bawah.
a. Garis Horizontal dengan warna Biru Tua di bagian atas
melambangkan kewaspadaan, ketelitian dan kehati-hatian bagi
pejabat KPPN;
b. Garis Horizontal dengan warna Biru Tua di bagian bawah
melambangkan kewaspadaan, ketelitian dan kehati-hatian bagi
pejabat KPPN;
c. Persegi panjang berwarna perak melambangkan KPPN adalah
institusi yang modern, dinamis dan memiliki visi serta misi jauh
kedepan.
2) Empat buah huruf yang membentuk singkatan “KPPN” dengan
kombinasi warna biru muda dan emas dengan outline warna putih.
a. Huruf K, P dan N berwarna biru muda melambangkan KPPN
adalah institusi yang transparan dan akuntabel;
 11

b. Huruf P berwarna emas melambangkan KPPN sebagai institusi di

bawah Direktorat Jenderal Perbendaharaan merupakan ujung
tombak dalam pengelolaan keuangan Negara. Huruf P berwarna P
emas adalah singkatan dari kata “Perbendaharaan”. Penggunaan
warna yang berbeda dengan huruf yang lain adalah merupakan
penegasan institusi Ditjen Perbendaharaan.
c. Outline warna putih melambangkan ketulusan para pegawai
KPPN dalam memberikan pelayanan kepada pemangku
kepentingan tanpa mengharapkan imbalan;
d. Outline warna putih bertujuan untuk memberikan karakter yang
kuat dari jenis font yang digunakan.
3) Sebuah bangun elips berwarna emas melambangkan KPPN adalah
institusi pengelolaan keuangan Negara yang memberikan pelayanan
yang cepat, sigap, tangkas dan dinamis.
4) Nama kota berwarna biru tua menunjukkan kota tempat kedudukan
KPPN.
Makna Keseluruhan : Makna ikon secara keseluruhan adalah suatu
ungkapan kebulatan tekad KPPN sebagai ujung tombak Direktorat Jenderal
Perbendaharaan dalam mengelola keuangan Negara untuk memberikan pelayanan
yang cepat, akurat, transparan dan akuntabel dengan mengedepankan unsur
ketelitian, kehati-hatian dan ketulusan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi.

2.3 Visi Dan Misi KPPN

2.3.1 Visi
Menjadi Pelaksana Kuasa Bendahara Umum Negara di Daerah yang
Profesional, Transparan dan Akuntabel untuk Mewujudkan Pelayanan yang
Prima.

2.3.2 Misi
1. Menjamin Kelancaran Pencairan Dana APBN Secara Tepat Sasaran, Tepat.
Waktu dan Tepat Jumlah.
2. Mengelola Penerimaan Negara Secara Profesional dan Akuntabel.
3. Mewujudkan Pelaporan Pertanggungjawaban APBN yang Akurat dan Tepat.
 12

2.4 Struktur Organisasi Kantor serta Tugas dan Tanggung Jawab

Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis mengenai
hubungan dan kerjasama kelompok orang dalam usaha mencapai tujuan bersama.
Melalui struktur organisasi akan diketahui tingkat kekuasaan, garis wewenang dan
tanggungjawab masing-masing pihak. Hal ini juga bertujuan untuk mempermudah
menempatkan seorang pegawai sesuai dengan bidang yang mereka miliki. Pada
dasarnya struktur organisasi merupakan desain organisasi dimana manajer
melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan
pembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi serta bagaimana
keseluruhan kerja tersebut dapat dikoordinasikan dan dikomunikasikan. Adapun
struktur organisasi Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ( KPPN )
Lhokseumawe adalah sebagai berikut:

Gambar 2.2 Struktur Organisasi KPPN Lhokseumawe

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor,
seorang Kepala Subbagian Umum dan empat Kepala Seksi serta bekerja sama
dengan dua belas orang Pegawai. Selain itu, KPPN Lhokseumawe juga didukung
oleh delapan orang PPNPN (Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri) dengan
pembagian tugas sebagai pramubakthi, satpam dan sopir serta dibantu oleh empat
orang cleaning service. Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik
Indonesia Nomor 262/PMK.01/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi
 13

Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan, KPPN Lhokseumawe sebagai KPPN

Tipe A1 terdiri atas :

1. Subbagian Umum, mempunyai tugas melakukan pengelolaan organisasi,

kinerja, sumber daya manusia, dan keuangan, melakukan penatausahaan
akun pengguna (user) Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara
(SPAN) dan Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI),
melakukan penyusunan bahan masukan dan konsep rencana strategis,
rencana kerja, rencana kinerja tahunan (RKT), penetapan kinerja (PK),
laporan kinerja (LAKIN) KPPN, melakukan urusan tata usaha, pengelolaan
rumah tangga, melakukan penyusunan dan pelaporan beban kerja,
implementasi budaya organisasi, serta melakukan urusan kehumasan dan
layanan keterbukaan informasi publik (KIP).
2. Seksi Pencairan Dana, mempunyai tugas melakukan pengujian resume dan
Surat Perintah Membayar (SPM), pengujian Surat Perintah Pengesahan
Pendapatan dan Belanja Badan Layanan Umum (BLU), penerbitan Surat
Tanggapan Koreksi, melakukan pengelolaan data kontrak, data pemasok
(spplier), dan belanja pegawai satuan kerja, melakukan pengesahan hibah
langsung dalam bentuk uang, serta melakukan monitoring dan evaluasi
penyerapan anggaran satuan kerja.
3. Seksi Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal, mempunyai tugas
melakukan pembinaan dan bimbingan teknis pengelolaan perbendaharaan,
supervisi teknis SPAN dan SAKTI, asistensi teknologi informasi dan
komunikasi eksternal, melakukan penyelenggaraan fungsi manajemen
hubungan pengguna layanan (customer relationship management),
melakukan pelaksanaan tugas pembina pengelola perbendaharaan (treasury
management representative), pengelola layanan perbendaharaan dan
rencana penarikan dana, melakukan pemantauan pengendalian intern,
pengelolaan risiko, pengaduan, kepatuhan terhadap kode etik dan disiplin,
dan tindak lanjut hasil pemeriksaan, melakukan perumusan rekomendasi
perbaikan proses bisnis, koordinasi penyelenggaraan manajemen mutu
layanan, fasilitasi sertifikasi bendahara, fasilitasi kerjasama dengan
pemerintah daerah dan pihak lainnya, monitoring penerimaan dana transfer,
 14

koordinasi pemberian keterangan saksi/ahli keuangan negara, serta

pelaksanaan program WBK/WBBM.
4. Seksi Bank, mempunyai tugas melakukan penyelesaian transaksi
pencairan dana, penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), fungsi
pengelolaan kas (cash management), Penerbitan daftar tagihan, pengelolaan
rekening pemerintah, penatausahaan penerimaan negara, penyelesaian retur,
pengujian permintaan pengembalian penerimaan negara, konfirmasi dan
koreksi data transaksi penerimaan, fungsi layanan bantuan (helpdesk)
penerimaan negara, monitoring dan evaluasi bank/pos persepsi, pengeloaan
dokumen sumber dan analisis data penerimaan fihak ketiga (PFK),
pembinaan dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi Penerimaan Negara
Bukan Pajak (PNBP), supervisi implementasi sistem pengelolaan kas (Cash
Management System) pada rekening bendahara, serta monitoring dan
evaluasi kredit program.
5. Seksi Verifikasi dan Akuntansi, mempunyai tugas melakukan verifikasi
dokumen pembayaran, rekonsiliasi data laporan keuangan, peyusunan
Laporan Keuangan Kuasa Bendahara Umum Negara (BUN) tingkat Unit
Akuntansi Kuasa Bendahara Umum Negara (UAKBUN) – Daerah,
Pelaporan realisasi dan analisis kinerja anggaran, pembinaan
pertanggungjawaban bendahara, rekonsiliasi data rekening pemerintah,
penyusunan laporan saldo rekening pemerintah, pencatatan pengesahan
hibah langsung dalam bentuk barang, serta penerbitan dokumen
pengembalian penerimaan.

2.5 Tugas dan Fungsi KPPN Lhokseumawe

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lhokseumawe mempunyai tugas:

1. Melaksanakan kewenangan perbendaharaan dan Bendahara Umum Negara

(BUN).
2. Menyalurkan pembiayaan atas beban anggaran.
3. Melakukan penatausahaan penerimaan dan pengeluaran  anggaran  melalui
dan dari Kas Negara  berdasarkan peraturan per Undang Undangan yang
berlaku.
 15

Dalam Melaksanakan tugas dimaksud KPPN Lhokseumawe

menyelenggarakan fungsi:

 Pengujian terhadap Surat Perintah Pembayaran berdasarkan peraturan

perundang-undangan.
 Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana ( SP2D) dari Kas Negara atas
nama Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara (BUN).
 Penyaluran pembiayaan atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara (APBN).
 Penatausahaan penerimaan  dan pengeluaran negara melalui dan dari Kas
Negara.
 Penyusunan laporan pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara;
 Pelaksanaan verifikasi transaksi keuangan dan akuntansi serta
pertanggungjawaban bendahara.
 Pembinaan dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi Penerimaan Negara
Bukan Pajak (PNBP).
 Pelaksanaan tugas kepatuhan internal.
 Pelaksanaan manajemen mutu layanan.
 Pelaksanaan manajemen hubungan pengguna layanan (customer
relationship management).
 Pelaksanaan tugas dan penyusunan laporan Pembina Pengelola
Perbendaharaan (treasury management representative).
 Pelaksanaan dukungan penyelenggaraan sertifikasi bendahara.
 Pengelolaan rencana penarikan dana.
 Pengelolaan rekening pemerintah.
 Pelaksanaan fasilitasi Kerjasama Ekonomi dan Keuangan Daerah.
 Pelaksanaan layanan bantuan (helpdesk) penerimaan Negara.
 Pelaksanaan sistema akuntabilitas dan kinerja.

 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi Kredit Program.

 BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Definisi Sistem

Pada dasarnya sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, yang disusun sesuai dengan skema yang menyeluruh untuk
melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan yang dihasilkan
oleh suatu proses tertentu yang bertujuan untuk menyediakan informasi untuk
membantu mengambil keputusan manajemen operasi perusahaan dari hari ke hari
serta menyediakan informasi yang layak untuk pihak di luar perusahaan. Kata
Sistem berasal dari bahasa yunani yang mengandung arti kesatuan atau
keseluruhan dari bagian-bagian yang berhubungan satu dengan yang lainnya yang
sama. Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan/elemen yang saling
bekerjasama yang dihubungkan dengan cara tertentu sehingga membentuk satu
kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai tujuan.
Menurut Tata Sutabri (2012: 3), secara sederhana sistem dapat diartikan
sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsure, komponen, atau variabel yang
terogganisasi, saling berineraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.
Struktur sistem merupakan unsure-unsur yang membentuk sistem tersebut.
Sedangkan proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur yang membentuk
sistem tersebut. Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan
komponen atau subsistem yang di rancang untuk mencapai suatu tujuan.

3.1.1Karakteristik Sistem
Model umum sebuahsistem informasi terdiri dari input, proses, output. hal
ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhhana mengingat sebuah
sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan bkeluaran sekaligus. selain itu
sebuah sistem juga memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang
mencirikan bahwa hal tersebut bisa di katakan sebagai suatu sistem .

Adapun karakteristik yang di maksud adalah sebagai berikut: (Tata Sutabri,

2012)

16
 17

1. Komponen Sistem (Commponents)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang salingberinteraksi,
yang berkerjasama membentuk satu kesatuan.Komponen-komponen
sistem tersebut dapat berupa suatubentuk subsistem.setiap subsistem
memiliki sifat-sifat systemyang menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhiproses sistem secara keseluruhan . suatu sistem
dapatmempunyai sistem yang lebih besar yang disebut dengan
suprasistem.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasiantara sistem
dengan sistem lainnya atau sistem denganlingkungan luarnya. Batasan
sistem ini memungkinkan suatusistem dipandang sebagai satu kesatuan
yang tidak dapatdipisah-pisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasansistem
mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut denganlingkungan luar
sistem. Lingkungan luar sistem ini dapatmenguntungkan dan dapat juga
merugikan sistem tersebut.Lingkungan luar yang menguntungkan
merupakan energi bagi. sistem tersebut, yang dengan demikian
lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan
lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak maka
akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut
dengan penghubung sistem atau interface.Penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem yang lain. Keluaran suatu subsistem akan menjadi masukan
untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung. Dengan
demikian terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
 18

5. Masukan Sistem (input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut
yang dapat berupa pemeliharaan (maintance input) dan sinyal (signal
input).
6. Keluaran Sistem (output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna.
7. Pengolah Sistem (procces)
Suatu sistem dapat mempuyai suatu proses yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran.
8. Sasaran Sitem (objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
deterministik. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau
tujuan yang telah direncanakan.

3.1.2 Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012 : 15) sistem dapat diklasifikasikan dari
beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah :
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ideide yang
tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem
yang ada secara fisik seperti sistem komputer, sistem penjualan, sistem
administrasi dan lain sebagainya.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,tidak
dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputan bumi, terjadinya siang
dan malam, dan pergantian musim.Sedangkan sistem buatan manusia
merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin,
yang disebut dengan humanmachine system.
3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik. Sistem deterministik
adalah sistem yang beroprasi dengantingkah laku yang dapat diprediksi.
Sedangkan system probabilistik adalah sistem yang kondisi masa
 19

depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur

probabilitas.
4. Sistem Terbukan dan Sistem Tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, sedangkan sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya ,
yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem
lainnya.

3.2 Definisi Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:22), Informasi adalah data yang telah
diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses
pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi akan mengolah data
menjadi informasi atau mengolah data yang tak berguna menjadi berguna bagi
yang menerimanya. Nilai informasi berhubungan dengan keputusan. Bila tidak
ada pilihan atau keputusan maka informasi tidak diperlukan. Keputusan dapat
berkisar dari keputusan berulang sederhana sampai keputusan strategis jangka
panjang. Nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks pengambilan
kemputusan.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu kesatuan yang nyata, dan
merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui
suatu model untuk menghasilkan informasi. Jelaslah kiranya data merupakan
sumber dari bahan informasi.
Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi.
Pengolaha informasi merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.
Pengolahan informasi menggunakan dapat meliputi elemen elemen komputer,
elemen-elemen non komputer atau kombinasinya.

3.3 Pengertian Sistem Informasi

Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan kemudian dikembangkan sesuai dengan suatu skema yang
terintegrasi untuk melaksanakan suatu kegiatan utama dalam bisnis. Menurut
 20

James A. Hall , sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen–komponen

yang saling berkaitan (interrelated) atau subsistem–subsistem yang bersatu untuk
mencapai tujuan yang sama (common purpose). ( James A. Hall, 2001 ). Elemen
atau karakteristik dari sistem adalah memiliki komponen, batas sistem
(boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung sistem (interface),
masukan sistem (input), keluaran sistem (output), pengolahan sistem (process),
dan sasaran sistem.
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu atau hasil dari pengolahan data
yang secara prinsip memiliki nilai atau value yang lebih di bandingkan data
mentah. Informasi dapat juga dianggap suatu data yang diolah menjadi bentuk
yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan
saat ini atau mendatang (Jogianto H.M, 1995). Informasi yang berguna memiliki
karakteristik sebagai berikut:
1. Akurat
2. Tepat Waktu
3. Lengkap
4. Ringkas
Sistem informasi didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling
berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang
pengambilan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. (Loudon , 2007).
Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer di dalam
organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi
berbasis komputer adalah kumpulan perangkat keras ( hardware ) dan perangkat
lunak ( software) yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang
bermanfaat. ( George H. Bodnar, William Hopwood, 2005 ).

Gambar 3.1 Proses Data Menjadi Informasi Sumber Sutanta (2008:10)

Jadi, sistem informasi adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang
memproses data sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang
 21

bermanfaat agar dapat digunakan oleh setiap orang dalam mengambil suatu
keputusan yang tepat.

3.4 Monitoring Kegiatan

Monitoring Kegiatan atau lebih dikenal dengan suatu aktivitas yang di
laksanakan di dalam instansi yang menjadi acuan dalam mewujudkan komunikasi
yang relevan dengan syarat-syarat yang berlaku. Kegiatan merupakan unit kerja
yang dibentuk pegawai sebagai upaya memberikan informasi bagi satker maupun
pegawai dan memperoleh pengetahuan akan instansi. Dalam hal ini di harapkan
dengan adanya suatu kegiatan yang tetap di lakukan para pegawai mampu
meningkatkan kualitas terhadap pekerjaan masing -,masing ,dengan aturan-aturan
yang sesuai dan berlaku. Secara berkala dengan adanya kegiatan membuat
kinerjan menjadi produktivas, efisiensi, dan efektivitas.

3.5 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah DFD tingkat paling atas dari sebuah sistem
informasi yang menggambarkan sistem dalam satu lingkaran yang
mempresentasikan keseluruhan proses dalam suatu sistem. Menggambarkan
Diagram konteks terdiri dari :
1. Gambar system berupa 1 (satu) lingkaran dan beri nama system
2. Gambar kotak entitas eksternal dan beri nama entitas
3. Buatkan arus data dari setiap entitas eksternal

3.5.1 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu bentuk model yang memungkinkan
sistem analisa menggambarkan suatu sistem sebagai suatu jaringan proses dan
fungsi yang dihubungkan satu dengan yang lain oleh suatu penghubung.
DFD digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau
sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa memperhatikan
lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau disimpan.
Simbol – simbol DFD antara lain :
1. Simbol Proses
Menggambarkan bagaimana suatu ditransformasikan menjadi output. Proses
menggambarkan apa yang dilakukan sistem.
 22

Gambar 3.21Proses

2. Simbol External Entity

Sering dikenal dengan sumber, tujuan, terminator. External Entity adalah
bagian lar sistem yang dapat men-supply input ke dalam sistem dan
menggunakan output dari sistem. External Entity dapat berupa orang atau
sekelompok orang atau bagian/ departemen/ pemakai sistem.

Gambar 3.32 External Entity

3. Data Store atau Penyimpanan Data

Menggambarkan media penyimpanan data dalam sistem yang berisi data yang
digunakan sistem, digunakan sebagai sarana mengumpulkan dan membaca
data. Data store dapat merupakan file/database, arsip/catatan manual,
lemari/kotak, agenda/buku.

Gambar 3.43Penyimpanan Data

4. Data Flow atau Aliran Data
Menggambarkan serangkaian paket data/ informasi.

Gambar 3.54Aliran Data

3.5.2 Definisi Entity RelationShip Diagram (ERD)

Menurut Turban (2006, 631) Entity RelationShip Diagram adalah
dokumen yang menunjukkan entitas data dan atribut serta berbagai hubungannya.
Entity RelationShip Diagram terdiri dari berbagai entitas, atribut dan hubungan.
Atribut untuk tiap entitas dicantumkan di sebuah entitas dan field kunci digaris
 23

bawahi. ERD menggunakan sejumlah notasi dan symbol untuk menggambarkan

struktur dan hubungan antar data. Pada dasarnya ada empat macam symbol yang
digunakan yaitu :
1. Entitas
Objek yang ada di dunia nyata yang dapat dibedakan dengan objek lain.
Setiap entitas harus memiliki satu atribut unik atau yang sering disebut
dengan primary key.

Gambar 3.6 Entitas

2. Atribut
Setiap entitas pasti punya elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk
mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut.

Gambar 3.75Atribut
3. Relasi
Hubungan antara beberapa entitas, yaitu antara entitas satu dengan entitas
yang lain dalam satu realsi.

Gambar 3.86Relasi
4. Link
Link adalah elemen dari ERD yang berfungsi untk menghubungkan antar
entitas dengan atribut atau entitas dengan hubungan. Link disimbolkan
dengan garis lurus.

Gambar 3.97Link

3.6 Tools Perangkat Lunak

Dalam pembuatan aplikasi penjualan yang berbasis web ini dibutuhkan
beberapa tools perangkat lunak, diantaranya sebagai berikut:

3.6.1 Webserver
Menurut Adelheid, Andrea. 2015, Website merupakan komponen atau
kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih
merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi. Website adalah
 24

halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di
seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Secara garis besar,
website bisa digolongkan menjadi bagian yaitu website statis dan website dinamis.
Webserver merupakan inti dari suatu website. Melalui webserver inilah kita dapat
dapat melihat website yang ada di internet. Webserver berfungsi sebagai pusat
kontrol dari pengolahan data website sehingga setiap instruksi yang diberikan oleh
pemakai internet akan diolah dan selanjutnya dikembalikan lagi kepada
pemakainya.
Ada beberapa macam webserver yang ada didunia, antara lain webserver
milik Windows, yaitu Apache, Tomcat, IIS (Internet Information Services), dan
lain sebagainya. Saat ini webserver yang paling banyak digunakan adalah Apache
karena telah banyak mendukung format file server tanpa perlu tambahan
komponen aplikasi lagi . Hal ini berbeda dengan IIS milik windows yang tidak
dapat membaca file server dengan format PHP (IIS memerlukan komponen untuk
menjalankan format file server PHP ini ) dalam keadaan default.

3.6.2 Personal Homepage (PHP)

Menurut Raharjo, Budi. 2009, PHP adalah salah satu bahasa pemrograman
skrip yang dirancang untuk membangun aplikasi web. Aplikasi web adalah plikasi
yang disimpan dan dieksekusi (oleh PHP Engine) di lingkungan web server.
Setiap permintaan yang dilakukan oleh user melalui aplikasi akan dikembalikan
lagi ke hadapan user. Dengan aplikasi web, halaman yang tampil di layar web
browser dapat bersifat dinamis, tergantung dari nilai data atau parameter yang
dikirimkan oleh user ke web server.

3.6.3 Database
Menurut Connolly dan Begg (2002, p14), basis data adalah sekumpulan
koleksi data yang berhubungan secara logikal, dan sebuah deskripsi dari data
tersebut, didesain untuk menemukan keperluan informasi pada sebuah
perusahaan. Menurut James A. O’Brien (2005, p211), basis data adalah kumpulan
terintegrasi dari elemen data yang secara logika saling berhubungan. Menurut
Whitten (2004, p548), basis data adalah kumpulan file yang saling terkait.
Menurut Fathansyah (2004, p7), basis data adalah kumpulan data yang
terorganisir, relasi antar data, dan objektifnya. Berdasarkan pendapat para ahli di
 25

atas, maka basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan secara
logikal yang dapat digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan
pada sebuah organisasi atau perusahaan.

3.6.4 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak gratis yang mendukung banyak sistem
operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah
sebagai server yang terdiri sendiri (localcost), yang terdiri atas program Apache
HTTP Server, MySQL database, dan penterjemah bahasa yang ditulis dengan
bahasa pemograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X
(empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini
tersedia dalam GNU General Public Lisensi dan bebas, merupakan web server
yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilam halaman web yang
dinamis.
Mengenal bagian XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya:
a. htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan
dijalankan, seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.
b. phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL
yang ada dikomputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan
alamat http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman
phpMyAdmin.
c. Control Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service)
XAMPP. Seperti menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start).

3.6.5 MySQL
Karena karakteristik arsitektur dari MySQL yang flexible, MySQL dapat
berjalan dengan baik di desktop application maupun web application. MySQL
dapat digunakan untuk embedded application, data warehouses, content indexing
and delivery software, highly reduntant systems, online transaction proccesing
(OLTP), dan masih banyak lagi. Dengan konfigurasi yang benar, MySQL dapat
digunakan pada berbagai macam perangkat keras, dan juga MySQL mendukung
banyak tipe data. Salah satu fitur penting dari MySQL adalah storage-engine
architecture yang designnya memisahkan query processing dan pekerjaan -
pekerjaan server lainnya dari penyimpanan dan pengambilan data. Dengan adanya
 26

separasi ini dapat membuat pengguna memilih bagaimana data disimpan,

performa apa yang ingin dicapai, fitur - fitur apa aja yang diinginkan, dan
karakteristik lainnya. MySQL juga memiliki fitur Partitioned Tables sebagai
logical table yang merupakan komposisi dari beberapa sub-tables. Tujuan dari
partitioning ini adalah untuk membentuk coarse form of indexing dan data
clustering dari table. Dengan begini sebagian besar dari table tidak perlu diakses
dan untuk menyimpan rows yang berelasi dengan erat (Schwartz, Zaitsev, dan
Tkachenko, 2012).
Keuntungan MySQL adalah:
a. MySQL dapat dijalankan dibanyak platform
Saat ini dapat dijalankan di Linux, Windows, Mac, solaris, OS2
(Schwartz, Zaitsev, dan Tkachenko, 2012).
b. Banyak API bahasa pemrograman yang terintegrasi dengan MySQL
MySQL merupakan database sistem yang memiliki performa yang
baik, sehingga banyak bahasa pemrograman yang memiliki API untuk
mengintegrasikan MySQL untuk dipakai sebagai database. Berikut
adalah contoh - contohnya: C, C++, PHP, Java, Perl, Phyton, Tcl,
Ruby, dan lain – lain (Schwartz, Zaitsev, dan Tkachenko, 2012).

c. Performa dapat dioptimasikan

Dengan arsitektur yang dimiliki MySQL, pengguna dapat melakukan
konfigurasi MySQL untuk mendapatkan performa yang optimal
(Schwartz, Zaitsev, dan Tkachenko, 2012).
d. MySQL merupakan DBMS yang open-sources& freeware
Perbaikan error & pengembangan lebih mudah karena adanya forum
yang aktif (Schwartz, Zaitsev, dan Tkachenko, 2012).
e. MySQL irit resources
MySQL menggunakan engine default bernama MyISAM yang
menggunakan sedikit disk space, memory, dan CPU usage (Schwartz,
Zaitsev, dan Tkachenko, 2012)
 27

Kekurangan MySQL adalah:

a. MySQL tidak memiliki fitur - fitur seperti Analysis Services, Integration
Services dan service - service lainnya yang disediakan dari Database
System yang berbayar (Schwartz, Zaitsev, dan Tkachenko, 2012).
b. MySQL tidak memiliki algoritma join selengkap Oracle, SQL Server,
dan PostgreSQL (Schwartz, Zaitsev, dan Tkachenko, 2012).

3.6.6 CSS
CSS pertama kali dikembangkan pada tahun 1997, sebagai suatu cara untuk
pengembang Web untuk menentukan tampilan dan nuansa halaman Web mereka.
Hal itu dimaksudkan untuk memungkinkan pengembang untuk memisahkan
konten dari desain sehingga HTML bisa melakukan lebih dari fungsi yang
awalnya berdasarkan markup dari isi, tanpa rasa khawatir tentang desain dan tata
letak (Kyrnin, 2012). CSS tidak mendapatkan popularitas sampai sekitar tahun
2000, ketika browser Web mulai menggunakan lebih dari font dasar dan aspek
warna CSS. Dan sekarang, semua browser modern mendukung semua CSS Level
1, CSS 2 dan beberapa aspek Tingkat CSS 3 (Kyrnin, 2012). CSS adalah
singkatan dari Cascading Style Sheet. Style sheet mengacu pada dokumen itu
sendiri.Style sheet telah digunakan untuk mendesain dokumen selama bertahun-
tahun.Mereka adalah spesifikasi teknis untuk layout, apakah cetak atau online.
Desainer cetak menggunakan style sheet untuk memastikan bahwa desain mereka
dicetak persis dengan spesifikasi yang telah mereka buat. Sebuah style sheet untuk
halaman Web melayani tujuan yang sama, tetapi dengan fungsionalitas tambahan
juga mengatakan bahwa Engine Viewing (Web browser) bagaimana untuk
membuat dokumen yang dilihat (Kyrnin, 2012).
Sedangkan Cascade adalah bagian yang bersifat khusus. Sebuah style sheet
Web dimaksudkan untuk Cascade melalui serangkaian style sheet, seperti sungai
atas air terjun. Air di sungai menghantam semua bebatuan di air terjun, tapi hanya
yang di bagian bawah mempengaruhi persis di mana air akan mengalir. Hal yang
sama berlaku dari cascade dalam style sheet Web (Kyrnin, 2012). Setiap halaman
Web dipengaruhi oleh setidaknya satu style sheet, bahkan jika desainer Web tidak
menerapkan Style. Style sheet ini adalah agen pengguna style sheet - gaya default
yang digunakan browser Web akan digunakan untuk menampilkan halaman jika
 28

tidak ada instruksi lain disediakan. Tetapi jika desainer menyediakan instruksi
lain, browser harus tahu mana instruksi harus diutamakan (Kyrnin, 2012).
Tujuan dari penggunakan teknologi ini adalah sebagai komplemen pada
html5 yang memiliki batasan pada pembuatan tampilan yang menarik, dan lebih
mudah untuk melakukan pengendalian tampilan pada semua file tampilan.

3.6.7 Framework
Framework atau kerangka kerja adalah sekumpulan perintah atau fungsi
dasar yang dapat membatu menyelesaikan proses – proses yang lebih komplek.
Framework juga memudahkan para programmer membuat aplikasi atau web yang
isinya adalah berbagai fungsi, plugin, dan konsep sehingga membentuk suatu
sistem tertentu. Dengan menggunakan framework, sebuah aplikasi akan tersusun
dan terstruktur dengan rapi.
Secara umum Framework menggunaka struktur yang sama yaitu
menggunakan struktur MVC (Model View Controler), jadi gambaran nya adalah
seperti ini input – processing – output = model – controller – view.
Model, mencakup semua proses yang berhubungan dengan pemanggilan
struktur data, seperti pemanggilan funsi, input prosesing ataupun output ke
browser.
Controller, mencakup semua proses yang terkait dengan pemanggilan
database dan kapsulisasi proses – proses utama. Jadi, di bagian ini ada file
bernama member.php, maka semua proses yang terkait dengan member akan
dikapsulisasi / dikelompokan dalam file ini.
View, mencakup yang berhubungan dengan layout atau tampilan di
browser. Bisa untuk menaruh tamplate interface website atau aplikasi.

3.6.7 Sublime Text

Sublime Text adalah teks editor berbasis Python, sebuah teks editor yang
elegan, kaya akan fitur, cross-platform, mudah dan simpel yang cukup terkenal di
kalangan pengembang, penulis, dan desainer. Para programmer biasanya
menggunakan Sublime Text untuk menyunting source code yang sedang ia
kerjakan. Dengan beberapa kelebihan diantaranya multiplatform, plugin, drag
and drop, sanggup membuka file besar, membuka banyak file sekaligus. Sublime
 29

text merupakan text editor yag sangat baik dan nyaman untuk digunakan sebagai
alat berkoding. Karena tampilannya yang minimalis namun elegant, bawaannya
yang ringan namun diboboti dengan keakuratan dalam penulisan yang mengikuti
algoritma dan aturan setiap bahasa pemograman yang digunakan.
 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Analisa Sistem Lama

Dari pengamatan langsung ke lapangan dan menganalisa sistem pada
KANTOR KPPN LHOKSEUMAWE yang sedang berjalan belum bisa
dikatakan sistem terotomatisasi secara komputerisasi, dikarenakan proses
pengelolaan data masih menggunakan sistem manual yaitu dengan mencatat
rekap data laporan kegiatan secara manual.

Sistem yang ada pada KPPN LHOKSEUMAWE belum ada perekapan

laporan khusus di kppn lhokseumawe. sehingga ini menyebabkan terbuangnya
waktu dan juga tenaga.

4.2 Analisa Sistem Baru

Berikut adalah sistem yang diajukan oleh penulis. Memiliki 2 level yaitu
Admin dan Guest, Guest memiliki username dan password begitu juga admin.
Kemudian, admin bisa menginput seluruh data-data yang diperlukan sedangkan
Guest tidak bisa menambah user atau menghapus user.

4.3 Perancangan Sistem

Perancangan akan dimulai setelah tahap analisis terhadap sistem selesai
dilakukan. Perancangan dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan
dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke
dalam satu kesatuan yang utuh. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan
perancangan sistem secara umum yang akan dibangun yaitu diagram konteks,
data flow diagram (DFD) dan entity relationship diagram (ERD).

4.3.1 Diagram Konteks

Telah dijelaskan melalui gambar diagram alur dokumen proses perjalanan
alur dokumen pada sistem informasi, dan untuk berikut ini akan digambarkan pula
sebuah diagram konteks yang memperlihatkan sebuah proses sistem informasi
pada KANTOR KPPN LHOKSEUMAWE yaitu sebagai berikut :

30
 31

Gambar 4.1 Diagram Konteks

Keterangan:
Admin melakukan login untuk dapat masuk dalam sistem dan
melakukan input file yang diperlukan dan seluruh data yang terkait pada
sistem informasi ini. Data yang telah di input kemudian di proses oleh
sistem informasi lalu Admin melihat dan mengolah file yang di upload dan
memberikan status sudah lengkap atau belum lengkap.
 32

4.3.2 DFD level 0

 33

Dan untuk lebih jelasnya maka berikut ini akan digambarkan alur data
(DFD) level 0 sistem informasi monitoring kegiatan sebagai berikut:
 34

1. Proses 1.0 Validasi login

Admin maupun Guest pada proses ini, Admin atau guest harus melakukan
login untuk masuk ke sistem.
2. Proses 2.0 Pengolahan Data kegiatan
Pada proses ini, admin maupun guest dapat mengupdate kelengkapan data
laporan kegiatan.
3. Proses 3.0 Pengolahan Data Album
Pada proses ini, admin dan Guest melakukan input dan mengupdate data
album.
4. Proses 4.0 Pengolahan Data Jenis Kegiatan
Pada proses ini, admin dan Guest dapat menginput data jenis kegiatan melihat detail
tentang informasi kegiatan.
5. Proses 5.0 Pengolahan Data Laporan Kegiatan
Pada proses ini, baik admin maupun guest dapat menerima hasil laporan dari
sistem informasi monitoring kegiatan.
6. Proses 6.0 Pengolahan Data Narasumber
Pada proses ini, admin dan guest dapat melihat data informasi keseluruhan
narasumber dalam kegiatan yang di adakan.
7. Proses 7.0 Pengolahan Data User
Pada proses ini, admin dan guest input data user dan melihat informasi data
user.

4.3.3 DFD level 1 ( Validasi Login )

Gambar 4.3 DFD level 1 Validasi Login

Gambar diatas dapat di jelaskan bahwa admin harus melakukan login

terlebih dahulu untuk dapat mengunakan sistem ini. Proses login di perlukan
 35

untuk mengantisipasi kemungkinan manipulasi data yang terjadi sehingga dapat

merugikan pihak instansi dikedepannya. data login di simpan dalam tabel user.

4.3.4 DFD level 1 (Pengolahan Data Monitoring Kegiatan)

Gambar 4.4 DFD level 1 Pengolahan Data Monitoring Kegiatan

Keterangan :
1. Proses 2.1 adalah Tambah Data kegiatan.
Pada proses ini, admin dan guest dapat menambah data kegiatan.
2. Proses 2.2 adalah Edit data kegiatan.
Pada proses ini, admin dan guest dapat mengedit data kegiatan.
3. Proses 2.3 adalah Hapus Data Kegiatan.
Pada proses ini, admin dan guest dapat menghapus data kegiatan.
4. Proses 5.0 adalah List Data Narasumber
Pada proses ini,admin dan guest dapat menambah list data narasumber.
5. Proses 6.0 adalah Data Laporan
Pada Proses ini,admin dan guest dapat melihat data laporan.
 36

Gambar 4.5 DFD level 1 Pengolahan Data Monitoring Kegiatan

1. Proses 3.1 adalah Tambah Data Album.

Pada proses ini, admin dan guest dapat menambahkan data album.
2. Proses 3.2 adalah Hapus Data Album
Pada proses ini, admin dan guest bisa menghapus data album
3. Proses 3.3 adalah List data Foto
Pada proses ini, admin dan guest dapat melihat list data foto.
4. Proses 3.3.1 adalah Tambah Data Foto
Pada proses ini, admin dan guest dapat menambah data foto
5. Proses 3.3.2 adalah Hapus Data Foto
Pada proses ini, admin dan guest dapat menghapus data foto.
 37

Gambar 4.6 DFD level 1 Pengolahan Data Monitoring Kegiatan

1. Proses 4.1 adalah Tambah Data Jenis Kegiatan

Pada proses ini, admin dan guest dapat menambah data jenis Kegiatan .
2. Proses 4.2 adalah Edit Data Jenis Kegiatan
Pada proses ini, admin dan guest dapat mengedit data jenis kegiatan.
3. Proses 4.3 adalah Hapus Data Jenis Kegiatan
Pada proses ini, admin dan guest dapat menghapus data jenis kegiatan.
 38

Gambar 4.7 DFD level 1 Pengolahan Data Monitoring Kegiatan

1. Proses 7.1 adalah Tambah Data User

Pada proses ini, admin dapat menambah data user
2. Proses 7.2 adalah Edit Data user
Pada proses ini, admin dapat mengedit data user.
3. Proses 7.3 adalah Hapus data user
Pada proses ini, admin dapat menghapus data user.

4.3.5 ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD atau yang lebih dikenal dengan Entity Relationship Diagram
digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Pada
database Perancangan Sistem Informasi Monitoring Kegiatan Dari uraian di atas
tentang perancangan DFD dapat dibuat sebuah ERD sebagai berikut :
 39

Gambar 4.8 ERD (Entity Relationship Diagram)

4.4 Struktur Tabel

4.4.1 Tabel Admin
Tabel 4.1 Admin/User
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_user (Primary
varchar(15) No
)
Username varchar(50) No
Nama varchar(50) No
varchar(100
Password No
)
Level varchar(5) No
varchar(100
profile No
)

Indexes
 40

Packe Cardinalit Nul

Keyname Type Unique Column Collation Comment
d y l
PRIMARY BTREE Yes No id_user 2 A No

4.4.2 Tabel Kegiatan

Tabel 4.2 Kegiatan
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detail (Primary
varchar(15) No
)
kegiatan
id_kegiatan varchar(15) Yes NULL
id_kegiatan
judul varchar(50) No
narasumber varchar(50) No
varchar(2048
materi No
)
tanggal varchar(20) No
Jam varchar(10) No

Indexes
Keyname Type Unique Packed Column Cardinality Collation Null Comment
PRIMARY BTREE Yes No id_detail 0 A No
id_kegiatan BTREE No No id_kegiatan 0 A Yes

4.4.3 Tabel Jenis Kegiatan

Tabel 4.3 Jenis Kegiatan
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_kegiatan (Primar
varchar(15) No
y)
nama_kegiatan varchar(100) No

Indexes
Keyname Type Unique Packed Column Cardinality Collation Null Comment
PRIMARY BTREE Yes No id_kegiatan 9 A No

4.4.4 Tabel Gambar

Tabel 4.4 Gambar
Comment
Column Type Null Default Links to MIME
s
id_image (Primar
varchar(15) No
y)
 41

Album ->
id_album varchar(15) No
id_album

Path varchar(15) No

Indexes
Keyname Type Unique Packed Column Cardinality Collation Null Comment
PRIMARY BTREE Yes No id_image 1 A No

id_album BTREE No No id_album 1 A No

4.4.5 Tabel Album

Tabel 4.5 Album
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_album (Primar
varchar(15) No
y)
id_detail varchar(15) No detail -> id_detail

Indexes
Packe Nul
Keyname Type Unique Column Cardinality Collation Comment
d l
id_albu
PRIMARY BTREE Yes No 1 A No
m
id_detail BTREE No No id_detail 1 A No

4.4.6 Tabel Document

Tabel 4.6 Document
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detail varchar(15) No detail -> id_detail
nota_dina
varchar(50) No
s
absensi varchar(50) No
notula varchar(50) No

Indexes
Keynam Packe Cardinalit
Type Unique Column Collation Null Comment
e d y
id_detail BTREE No No id_detail 1 A No
 42

4.5 Implementasi
4.5.1 Form Login

Gambar 4.6 Form login

Halaman Login adalah halaman yang di mana admin atau user

memasukkan username dan passwordnya ke dalam sistem dan setelah itu
menekan tombol login dan jika berhasil akan masuk ke dalam sistem dan apa
bila salah maka admin atau user di minta untuk mengulangi memasukkan
username dan passwordnya.

4.5.2 Form Dashboard

Gambar 4.7 Form Dashboard

Halaman Dashboard adalah halaman admin dari Sistem Informasi
Monitoring Kegiatn.
 43

4.5.3 Form List Kegiatan

Gambar 4.8 Form List Kegiatan

Pada form ini menampilkan daftar kegiatan dengan dengan fungsi delete,
edit, view dan tambahan tombol add untuk melakukan tambah kegiatan.

4.5.4 Form Tambah Kegiatan

Gambar 4.9 Form Tambah Kegiatan

Pada form ini admin dapat menginput data kegiatan dengan lengkap
kemudian tekan tombol simpan yang terdapat pada form untuk melakukan proses
penyimpanan data.
 44

4.5.5 Tampilan List Album

Gambar 4.10 List Album

Pada form ini menampilkan daftar list album dengan di lengkapi fungsi
tombol hapus, edit dan add.

4.5.6 Form Tambah Album

Gambar 4.11 Tampilan Tambah Album

Form ini difungsukan untuk menambahkan album dari setiap kegiatan.

 45

4.5.7 Tampilan List Jenis Kegiatan

Gambar 4.12 List Jenis Kegiatan

Pada tampilan ini memuat tentang list jenis kegiatan yang telah di
laksanakan.

4.5.8 Form Tambah Jenis Kegiatan

Gambar 4.13 Form tambah list jenis kegiatan.

Pada form ini adalah tampilan untuk menambahkan list jenis kegiatan
yang di inginkan user.
 46

4.5.9 Tampilan List Narasumber

Gambar 4.14 Tampilan list narasumber.

Pada tampilan ini,menampilkan list narasumber pada setiap kegiatan yang di
adakan.

4.5.10 Tampilan Detail Laporan

Gambar 4.15 Tampilan detail laporan

 47

4.5.11 Form List Laporan

Gambar 4.16 Tampilan laporan

Pada gambar ini adalah tampilan laporan dari kegiatan pada setiap kegiatan
yang di lakukan.

4.5.12 Tampilan Cetak Rekap Monitoring Kegiatan

Gambar 4.17 Tampilan cetak pdf

Pada gambar ini adalah tampilan dari rekap laporan kegiatan yang di adakan
KPPN Lhokseumawe selama kegiatan yang di laksanakan.
 48

4.5.13 Tampilan Cetak Rekap Monitoring Kegiatan

Gambar 4.18 Tampilan cetak EXCEL

 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut :
1. Dalam merancang dan membuat Sistem Informasi Monitoring Kegiatan
ada beberapa tahap yang perlu dilakukan, yaitu dengan memahami sistem
,merumuskan permasalahan yang ada ,merancang serta membuat suatu
sistem informasi yang mampu mengatasi masalah yang ada.
2. Perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Monitoring Kegiatan di
Kantor Pelayanan Perbendahraan Negara Lhokseuemawe, diharapkan
akan dapat membantu pegawai dalam perekapan data dan laporan .
3. Dengan diterapkannya Sistem Informasi Monitoring Kegiatan , kiranya
dapat menghindari bahkan mengatasi kendala tidak terduga yang terjadi.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas dan pembahasan pada bab sebelumnya,

maka berikut saran-saran yang ingin penulis sampaikan:
1. Diharapkan kepada admin selalu teliti dalam memeriksa kelengkapan
data di sistem.
2. Seperti diketahui Kantor Pelayanan Perbendahraan Negara
Lhokseumawe yang memiliki banyak kegiatan , untuk itu sangat
diharapkan menggunakan database yang tidak terlalu kecil, agar akses
lebih mudah.

49
 DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir (2013). Pengertian MySQL. Tersedia dalam Buku Pintar

“Programer Pemula PHP”. Yogyakarta.Mediakom
Fajar, sugiarto. 2018. “Panduan Teknis Bendahara Pengeluaran”.Penerbit
Direktorat Sistem Pembendaharaan, Jakarta
Fatsalanjiah 2014. “Buku Saku Satker Pintar 2014”, .Penerbit KPPN,
Merauke
Indra anji. 2014. “Petunjuk Praktis Pengelolaan Dana APBN”
Penerbit KPPN ,Merauke
Jogiyanto. (2008).“Analisis dan Desain Sistem Informasi”.Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (TH.2008). Penerbit Andi
Yogyakarta
Jubilee. 2017. “Buku Pintar HTML 5+CSS 3+Dreamwaver CS6”. PT.Elex
Media Komputindo, Jakarta
Komputer, Wahana. 2010. “Panduan Belajar MySQL Database Server”.
Jakarta: Mediakita.
Prasetio Adhi. 2012. “Buku Pintar Pemrograman Web”MediaKita, Jakarta
Sutabri Tata. 2012.” Analisis Sistem Informasi”.Penerbit Yogyakarta
Andi.
Sutanta,Edhy.2011.“Basis Data dalam Tinjauan Konseptual”.Penerbit
Andi Yogyakarta
Tata Sutabri. 2012.”Konsep Sistem Informasi”. Penerbit Andi. Yogyakarta

50