BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Berdasarkan proses observasi dan adaptasi sekitar 2 tahun 3 bulan di wilayah kerja
Puskesmas Lingat, terdapat beberapa isu yang dihadapi. Isu tersebut merupakan kelemahan
yang perlu mendapatkan perhatian khusus. Diantaranya :

1. BELUM OPTIMALNYA PENYIMPANAN OBAT SECARA BAIK DI GUDANG INSTALASI

FARMASI PUSKESMAS LINGAT
2. BELUM TERCAPAINYA PENCATATAN DAN PELAPORAN OBAT SECARA CEPAT DI
RUANGAN APOTEK PUSKESMAS LINGAT
3. KURANGNYA PELAYANAN INFORMASI TENTANG PENGGUNAAN OBAT ANTIBIOTIK
PADA PASIEN RAWAT JALAN DI PUSKESMAS LINGAT

B. Isu Prioritas

Berdasarkan pemetaan dan identifikasi isu yang telah di paparkan, perlu dilakukan proses
analisis isu untuk menentukan isu mana yang merupakan prioritas. Proses tersebut
menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualotas isu yakni analisis USG (Urgency,
Seriousness, dan Growth). Analisa USG mempertimbangkan tingkat kepentingan, keseriusan
dan perkembangan setiap variabel dengan kisaran skor 1-5. 1). Urgency dilihat dari
tersedianya waktu, mendesak atau tidak masalah tersebut diselesaikan. 2). Seriuosness yaitu
melihat dampak masalah tersebut terhadap produktivitas kerja, pengaruh terhadap
keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak dan sebagainya. 3). Growth yaitu apakah
masalah tersebut berkembang sedemikian rupa sehingga sulit dicegah.

No Isu Aktual / Masalah Pokok U S G NILAI PRIORITAS

1. BELUM OPTIMALNYA PENYIMPANAN OBAT 4 5 5 14 I
SECARA BAIK DI GUDANG INSTALASI FARMASI
PUSKESMAS LINGAT
2. BELUM TERCAPAINYA PENCATATAN DAN 3 4 4 11 III
PELAPORAN OBAT SECARA CEPAT DI RUANGAN
APOTEK PUSKESMAS LINGAT
3. KURANGNYA PELAYANAN INFORMASI TENTANG 4 4 4 12 II
PENGGUNAAN OBAT ANTIBIOTIK PADA PASIEN
RAWAT JALAN DI PUSKESMAS LINGAT
Keterangan :

Angka 5 : sangat gawat/mendesak/cepat

Angka 4 : gawat/mendesak/cepat
Angka 3 : cukup gawat/mendesak/cepat
Angka 2 : kurang gawat/mendesak/cepat
Angka 1 : Tidak gawat/mendesak/cepat

Berdasarkan tabel tersebut, ditemukan isu aktual / masalah pokok menjadi prioritas yakni ”
BELUM OPTIMALNYA PENYIMPANAN OBAT SECARA BAIK DI GUDANG INSTALASI FARMASI
PUSKESMAS LINGAT ”

C. Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan Isu yang diambil dapat dikemukakaan Gagasan Pemecahan yaitu
Peningkatan Cara Penyimpanan Obat Dengan Metode FIFO DAN FEFO SERTA
PELABELAN OBAT

D. Kegiatan Inisiatif / Kreativitas

Dalam rangka meminimalisir isu prioritas tersebut, maka kegiatan inisiatif / kreatifitas
yang akan dilaksanakan adalah :
1. MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN KEPALA PUSKESMAS SELAKU MENTOR
2. MEMBUAT PELABELAN OBAT
3. MEMBUAT DESAIN LEAFLET PENGINGAT DAN PENYUSUNAN OBAT BERDASARKAN
TEKNIK FIFO DAN FEFO
4. MELAKUKAN PENYUSUNAN OBAT BERDASARKAN TAHUN PENGADAAN DAN
SECARA ALFABETIS
E. Rancangan Aktualisasi

UNIT KERJA : PUSKESMAS LINGAT

IDENTIFIKASI ISU
ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN PEMECAHAN
ISU
: 1. BELUM OPTIMALNYA PENYIMPANAN OBAT SECARA BAIK DI GUDANG INSTALASI FARMASI
PUSKESMAS LINGAT
2. BELUM TERCAPAINYA PENCATATAN DAN PELAPORAN OBAT SECARA CEPAT DI RUANGAN APOTEK
PUSKESMAS LINGAT
3. KURANGNYA PELAYANAN INFORMASI TENTANG PENGGUNAAN OBAT ANTIBIOTIK PADA PASIEN
RAWAT JALAN DI PUSKESMAS LINGAT
: BELUM OPTIMALNYA PENYIMPANAN OBAT SECARA BAIK DI GUDANG INSTALASI FARMASI PUSKESMAS
LINGAT
: PENINGKATAN CARA PENYIMPANAN OBAT DENGAN METODE FIFO DAN FEFO SERTA PELABELAN OBAT

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai
Substantif Mata terhadap Visi- Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 MELAKUKAN KONSULTASI a. Menyiapkan  Terlaksananya  BERTANGGUNJ  MENINGKATKA Nilai
DENGAN KEPALA PUSKESMAS rencana kegiatan AWAB DALAM N KUALITAS I (INTERAKSI),
SELAKU MENTOR Konsultasi konsultasi MEMBUAT SUMBER DAYA ADANYA
b. Melaporkan aktualisasi DAFTAR MANUSIA INTERAKSI YANG
Rancangan  Tersampaikann KEGIATAN (A) KESEHATAN HARMONIS
Aktualisasi yang ya rancangan  AMANAH DENGAN
akan aktualisasi DALAM MENTOR
dilaksanakan  Mendapat MENYUSUN
c. Meminta persetujuan KEGIATAN (N)
persetujuan dari kepala  DISIPLIN (E)
dari Kepala puskesmas  MENJADI
Puskesmas
 atau mentor /mentor untuk KEWAJIBAN
melaksanakan DALAM
rancangan PERTANGGUN
aktualisasi GJAWABAN (K)
 MANDIRI
DALAM
MELAKSANAKA
N TUGAS (A)
2 Membuat Pelabelan Obat a. Memilih warna  Tersedianya  BERTANGGUN MENINGKATKAN NILAI K
label obat yang warna label GJAWAB (A) KUALITAS (KERJA SAMA )
akan digunakan obat  AMANAH (N) SARANA DAN YANG EFEKTIF
b. Mencetak label  Tersedianya  TULUS DALAM PRASARANA,
obat label obat MELAKSANAKA ALAT KESEHATAN
c. Mengaplikasika  Obat telah N KEGIATAN(E) DAN
n label pada diberikan label  INOVATIF PEREBEKALAN
obat DALAM KESEHATAN
MENDESAIN
LABEL (K)
 PEDULI
DENGAN HASIL
YANG AKAN
DIDAPAT (A)
3 Membuat Desain Leaflet a. Mendesain  Tersedianya  Konsisten MENINGKATKAN NILAI A
pengingat dan Penyusunan Leaflet desain leaflet dalam KUALITAS (AKTIF)
obat berdasarkan teknik FIFO b. Konsultasi  Adanya mengerjakan SARANA DAN DALAM
DAN FEFO dengan kepala persetujuan (A) PRASARANA, MELAYANI
Puskesmas dari kepala  MENYELESAIKA ALAT KESEHATAN
c. Mencetak puskesmas N TEPAT DAN
leaflet dan  Tersedianya WAKTU (N) PEREBEKALAN
memasang leaflet  TULUS (E) KESEHATAN
 pada lemari  MENYELESAIKA
obat N DENGAN
EFEKTIF ,
EFISIEN DAN
INOVASI (K)
 MANDIRI
DALAM
MENYELESAIKA
N DESAIN DAN
TIDAK
BERGANTUNG
PADA ORANG
LAIN
4 Penyusunan obat berdasarkan a. Memisahkan  Terpisahnya  Konsisten MENINGKATKAN NILAI L
Tahun pengadaan dan secara obat yang baru obat yang baru dalam SISTEM (LAYANI)
alfabetis masuk dan masuk dan mengerjakan PEMANTAUAN DENGAN
Ednya sudah Ednya sudah (A) WILAYAH SEPENUH HATI
dekat dekat  AMANAH (N) SETEMPAT BAGI
b. Melakukan  Mengetahui  TULUS (E) PELAKSANAAN
Perhitungan jumlah stok  EFEKTIF UNTUK PROGRAM
Sisa Stok (Stok obat MENDAPTKAN KESEHATAN
opname) di  Obat tersusun HASIL YANG
gudang farmasi berdasarkan DIHARAPKAN
c. Menyusun obat FIFO FEFO DAN (K)
dengan metode ALFABETIS  BEKERJA KERAS
FIFO ( First in DALAM
First out) FEFO ( KEGIATAN INI
First Expired (A)
First Out)