Manual Book

DAFTAR ISI

• Seputar periksa.id ............................................................................................................................. 6

• Panduan Penggunaan ....................................................................................................................... 6
A. Melakukan akses kedalam aplikasi ................................................................................................. 6
B. Home / Tampilan Awal .................................................................................................................... 7
C. Modul Registrasi .............................................................................................................................. 8
C.1 Registrasi Pasien Baru ................................................................................................................ 8
C.2 Registrasi Rawat Jalan .............................................................................................................. 10
C.3 Data Pasien .............................................................................................................................. 13
C.4 Pendaftaran Akta Kelahiran ..................................................................................................... 20
C.5 Manage Akta Kelahiran ............................................................................................................ 25
D. Modul Medis ................................................................................................................................. 26
Asesmen Keperawatan Rawat Jalan ............................................................................................. 29
Asesmen Medis Rawat Jalan ......................................................................................................... 30
Catatan Pemeriksaan Pasien Terintegrasi (CPPT) Rawat Jalan ................................................... 31
Tindakan Treatment Rawat Jalan ................................................................................................. 35
Alergi Rawat Jalan ......................................................................................................................... 40
Resep Digital Rawat Jalan ............................................................................................................. 41
Odontogram Rawat Jalan.............................................................................................................. 48
Foto Pasien Rawat Jalan................................................................................................................ 51
Rujukan Pasien Rawat Jalan.......................................................................................................... 55
Rekam Medis ................................................................................................................................. 57
Total Kunjungan Pasien Klinik....................................................................................................... 59
Monitoring Pasien Klinik ............................................................................................................... 60
E. Modul Kasir ................................................................................................................................... 61
E.1 Antrian Kasir Klinik / Farmasi ................................................................................................... 62
E.2 Detail Laporan Kasir ................................................................................................................. 72
E.3 Laporan Kasir ............................................................................................................................ 73
E.4 Laporan Diskon ......................................................................................................................... 74
E.5 Laporan History Kasir ............................................................................................................... 75
E.6 Manage Cetak Kwitansi ............................................................................................................ 75
E.7 Manage Batal Kwitansi ............................................................................................................. 76
E.8 Point of Sales ............................................................................................................................ 76
E.9 Cashier Receipt Form ............................................................................................................... 81
F. Modul Medical Record .................................................................................................................. 85
1
 F.1 Jadwal Dokter ........................................................................................................................... 86
F.2 Pasien ....................................................................................................................................... 90
F.3 Manage Tracer Pasien .............................................................................................................. 97
F.4 Petugas Rekam Medis .............................................................................................................. 99
G. Modul Keuangan ......................................................................................................................... 100
G.1 Manage Chart of Account ...................................................................................................... 100
G.2 Manage Pembayaran A/P ...................................................................................................... 102
G.3 Manage Pemasukan .............................................................................................................. 106
G.4 Jurnal Keuangan .................................................................................................................... 107
Jurnal penjualan ....................................................................................................................... 108
Jurnal Tukar Faktur................................................................................................................... 109
Jurnal Retur Pembelian ............................................................................................................ 110
Jurnal Pembayaran Hutang ...................................................................................................... 112
Jurnal Penjualan Dengan HPP .................................................................................................. 113
Jurnal Jenis Pemakaian Barang ................................................................................................ 114
Jurnal Adjustment Stock .......................................................................................................... 115
Jurnal Fee Tenaga Medis.......................................................................................................... 117
G.6 Manage Tindakan .................................................................................................................. 118
G.7 Manage Tindakan Nonaktif ................................................................................................... 123
G.8 Manage Tarif Tindakan .......................................................................................................... 124
G.9 Manage Paket Tindakan ........................................................................................................ 125
G.10 Jasa Tenaga Medis ............................................................................................................... 126
G.11 Manage Sharing Fee ............................................................................................................ 126
G.12 Manage Sharing Fee Product .............................................................................................. 128
G.13 Manage Pembayaran O/P Jasa Tenaga Medis .................................................................... 129
H. Laporan Keuangan ....................................................................................................................... 131
H.1 Laporan Pendapatan.............................................................................................................. 131
H.2 Laporan Profit Barang ............................................................................................................ 132
H.3 Laporan Rekapitulasi Penjualan ............................................................................................ 133
H.4 Laporan Analisa Penjualan .................................................................................................... 133
H.5 Laporan History Stock ............................................................................................................ 136
H.6 Laporan Penerimaan Barang ................................................................................................. 137
H.7 Laporan Penjualan HPP ......................................................................................................... 138
H.8 Laporan Mutasi Stock ............................................................................................................ 138
H.9 Laporan Pembayaran Hutang ................................................................................................ 139
H.10 Laporan Jenis Pemakaian Barang ........................................................................................ 140

2
 H.11 Laporan Tukar Faktur........................................................................................................... 140
H.12 Laporan Retur Pembelian .................................................................................................... 141
H.13 Laporan Adjustment Stock .................................................................................................. 141
H.14 Laporan Pendapatan Harian Kasir ....................................................................................... 142
H.15 Laporan Pasien Belum Melakukan Pembayaran ................................................................. 142
H.16 Laporan Pemasukan ............................................................................................................ 143
H.17 Laporan Produksi ................................................................................................................. 143
H.18 Laporan Stock Opname ....................................................................................................... 144
I. Modul Marketing......................................................................................................................... 145
I.1 Manage Diskon Pembayaran .................................................................................................. 145
I.2 Manage Diskon........................................................................................................................ 146
J. Modul Farmasi............................................................................................................................. 152
J.1 Antrian Resep Digital Rawat Jalan .......................................................................................... 152
J.2 Riwayat Resep Digital.............................................................................................................. 155
J.3 Tulis Resep Digital Rawat Jalan ............................................................................................... 155
J.4 Master Ingredient ................................................................................................................... 159
K. Laporan Farmasi .......................................................................................................................... 160
K.1 Laporan Obat Generik ............................................................................................................ 160
K.2 Laporan Pemakaian & Penerimaan Obat dan Alkes .............................................................. 161
K.3 Laporan Pendapatan Farmasi ................................................................................................ 161
K.4 Laporan Pengobatan Pasien................................................................................................... 164
K.5 Laporan Telaah Obat .............................................................................................................. 164
L. Modul Logistik dan Procurement ................................................................................................ 165
L.1 Manage Item .......................................................................................................................... 165
L.2 Manage Tarif Item Jual ........................................................................................................... 168
L.3 Input Data Barang/Bahan/Alkes/Obat ................................................................................... 169
L.4 Manage Bill of Material .......................................................................................................... 171
L.5 Manage Transaksi Bill of Material .......................................................................................... 173
L.6 Manage Goods Receiving ....................................................................................................... 177
L.7 Manage Purchase Retur ......................................................................................................... 182
L.8 Manage Pengeluaran Barang/Bahan/Alkes/Obat .................................................................. 187
L.9 Manage Ketersediaan Barang/Bahan/Alkes/Obat by stock................................................... 192
L.10 Manage Permintaan Barang/Bahan/Alkes/Obat ................................................................. 192
L.11 Manage Penerimaan Barang/Bahan/Alkes/Obat................................................................. 195
L.12 Jenis Pemakaian Barang ....................................................................................................... 200
L.13 Adjustment Stock ................................................................................................................. 201

3
 L.14 Manage Tarif Item Beli ......................................................................................................... 203
L.15 Manage Purchase Request ................................................................................................... 205
L.16 Manage Purchase Order....................................................................................................... 208
L.17 Manage Supplier .................................................................................................................. 210
M. Modul Pegawai ............................................................................................................................ 213
M.1 Data Pegawai ........................................................................................................................ 213
M.2 Ubah Data Pegawai............................................................................................................... 217
M.3 Manage Approval Surat Cuti................................................................................................. 219
M.4 Manage Jam Kerja................................................................................................................. 220
M.5 Jam Kerja Karyawan .............................................................................................................. 223
M.6 Absensi Mobile ..................................................................................................................... 226
M.7 Absensi .................................................................................................................................. 237
M.8 Laporan Rekapitulasi Absensi ............................................................................................... 240
N. Software Settings ........................................................................................................................ 241
N.1 Master Login & User .............................................................................................................. 241
N.2 Setting .................................................................................................................................... 244
O. Executive Dashboard ................................................................................................................... 245
O.1 Dashboard Antrian Pasien ..................................................................................................... 245
O.2 Dashboard Kunjungan ........................................................................................................... 246
O.3 Dashboard Keuangan ............................................................................................................ 247
O.4 Dashboard Pasien .................................................................................................................. 248
Demografi Umur Pasien Baru .................................................................................................. 249
Demografi Agama Pasien Baru ................................................................................................ 249
Demografi Pendidikan Pasien Baru .......................................................................................... 250
Demografi Status Perkawinan Pasien Baru .............................................................................. 250
Demografi Wilayah Pasien Baru............................................................................................... 251
Demografi Suku Pasien Baru .................................................................................................... 251
Demografi Jenis Kelamin Pasien Baru, ..................................................................................... 252
Demografi Bahasa Pasien Baru ................................................................................................ 252
Demografi Penyakit Terbanyak dari Kunjungan Pasien ........................................................... 253
Demografi Agama dari Kunjungan Pasien ............................................................................... 253
Demografi Pendidikan dari Kunjungan Pasien ......................................................................... 254
Demografi Status Perkawinan dari Kunjungan Pasien ............................................................. 254
Table Umur............................................................................................................................... 254
Table Agama............................................................................................................................. 255
Table Pendidikan ...................................................................................................................... 255

4
 Table Wilayah ........................................................................................................................... 255
Table Penyakit Terbanyak ........................................................................................................ 256
O.5 Dashboard Rawat Inap .......................................................................................................... 256
O.6 Dashboard Farmasi ................................................................................................................ 257
O.7 Laporan Total Kunjungan Pasien/Minggu ............................................................................. 258
P. Modul Rawat Inap ....................................................................................................................... 259
P.1 Pendaftaran Rawat Inap ........................................................................................................ 259
P.2 Modul Medis Rawat Inap ....................................................................................................... 265
Periksa Pasien........................................................................................................................... 268
Transfer Pasien ......................................................................................................................... 278
Rawat Bersama ........................................................................................................................ 279
Pindah Dokter .......................................................................................................................... 280
P.3 Modul Rekam Medis Rawat Inap ........................................................................................... 282
Manage Surat Pasien Pulang.................................................................................................... 282
Informasi Ruangan Rawat Inap ................................................................................................ 285

5
 PANDUAN PENGGUNAAN PERIKSA.ID
A web-based medical records platform to improving health with data

• Seputar periksa.id
Periksa.id adalah suatu perangkat lunak sebagai layanan (software as a service) manajemen unit
pelayanan kesehatan berbasis cloud untuk mendukung fungsi operasional organisasi yang bersifat
manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak
tertentu dalam pengambilan keputusan.

• Panduan Penggunaan
Layanan yang tersedia dalam aplikasi periksa.id yang terdiri dari beberapa modul seperti: Registrasi,
Pelayanan (Medis & non Medis), Billing System, Pergudangan, Executive Dashboard, Keuangan,
Scheduling.

A. Melakukan akses kedalam aplikasi

Untuk akses periksa.id dapat menggunakan web browser seperti Google Chrome (disarankan),
Safari, dll. Melalui alamat URL yang akan kami berikan disesuaikan dengan kebutuhan unit
pelayanan kesehatan. Untuk menggunakan aplikasi ini setiap user akan mendapatkan Username
dan Password, dan menggunakan sesuai dengan username yang sudah diberikan kepada masing
masing user. Selanjutnya klik tombol Masuk.

6
 Gambar A-1 Halaman Login

B. Home / Tampilan Awal

Ini merupakan tampilan awal untuk semua user, namun untuk menu (modul sebelah kiri) akan di
kondisikan kembali terhadap masing masing user yang mendapat otorisasi/hak ases.

Gambar B-1 Home / Tampilan Awal

7
C. Modul Registrasi
Menu ini digunakan untuk memasukkan mengelola data pasien, pendaftaran medis atau user ingin
mengubah data pasien, cetak kartu dan upload foto.
Masuk menu Medical Record

Gambar C-1 Menu Medical Record

C.1 Registrasi Pasien Baru

Pilih Menu Medical Record > Pendaftaran Pasien Baru

Gambar C-2 Menu Pendaftaran pasien baru

8
 1. Data pasien, Masukkan data pasien secara lengkap dan tepat karena form ini wajib semua
diisi sesuai dengan identitas pasien yang akan melakukan pelayanan.

Gambar C-3 Form Pendaftaran pasien baru

Mandatory form, jika form tidak di lengkapi akan muncul notifikasi untuk melengkapi form

Gambar C-4 Mandatory form pasien baru

9
Setelah di lengkapi, lalu klik Selanjutnya, kemudian lengkapi form lalu klik Simpan

Gambar C-5 Form Data Keluarga / Data Penanggung Jawab

C.2 Registrasi Rawat Jalan

Pilih Menu Medical Record > Pendaftaran Rawat Jalan

Gambar C-6 Menu Pendaftaran Rawat Jalan

10
Search pasien berdasarkan nomor Rekam Medis, Nama, Alamat, Nama Orang tua, Tanggal Lahir

Gambar C-7 Pilihan Search berdasarkan no. RM, Nama, Tgl Lahir, Nama Orang Tua, Alamat

Masukkan No. Rekam Medis, kemudian klik tombol Cari.

Gambar C-8 Daftar Medis untuk Rawat Jalan

Lengkapi Tujuan Kunjungan dengan memiih Tujuan Klinik, dan Dokter

Gambar C-9 Pilih Tujuan Klinik

11
 Gambar C-10 Pilih Dokter yang berjaga di Klinik

Pilih Nasabah, jika terdapat nasabah Umum atau BPJS. Lalu klik selanjutnya

Gambar C-11 Pilih Nasabah

Gambar C-12 Klik Selanjutnya

12
Proses Registrasi Rawat Jalan sudah selesai, selanjutnya akan masuk dalam antrian dokter yang di
pilih saat pendaftaran dokter.

Gambar C-13 Antrian pasien pada tampilan dokter

C.3 Data Pasien

Pilih menu Medical Record > Pasien

Gambar C-14 Menu Pasien

Pencarian pasien bisa berdasarkan Rekam Medis, Nama, Tanggal Lahir, Nama Orang Tua dan
Alamat. Setelah dimasukkan salah satu data tersebut kemudian klik tombol Cari.

13
 Gambar C-15 Kriteria Pencarian pasien

Gambar C-16 Masukkan Nomor Rekam Medis

Gambar C-17 Tombol Data Pasien

14
 Gambar C-18 Informasi Data Pasien
15
 Gambar C-19 Tombol Cetak Kartu Pasien

Cetak Kartu ini sifatnya customize, design dapat disesuaikan dengan keperluan.

Gambar C-20 Cetak Kartu Pasien

Gambar C-21 Tombol Cetak Data Pasien

16
 Gambar C-22 Cetak Identitas Data Pasien

Gambar C-23 Tombol Cetak Label Data Pasien

Gambar C-24 Cetak Label Data Pasien

17
 Gambar C-25 Tracer Pasien

Untuk mengubah data pasien, hanya perlu meng-input / memasukkan data pada kolom sebelah
kanan jika ada yang perlu di ubah atau di tambah.

Gambar C-26 Ubah Data Pasien

18
Untuk mengubah foto pasien, bisa menggunakan upload foto ataupun ambil foto menggunakan
webcame, pada menu ini bisa juga meng-upload foto identitas seperti KTP, SIM, Passport dll.

Gambar C-27 Upload Foto Pasien

Dan tombol Kembali untuk kembali ke List Data Pasien.

Gambar C-28 Tombol Kembali ke List Data Pasien

Tombol Pendaftaran Medis untuk petugas Registrasi / Administrasi melakukan pendaftaran rawat
jalan pasien seperti pada langkah C.2 Registrasi Rawat Jalan .

Gambar C-29 Tombol Pendaftaran Medis

19
C.4 Pendaftaran Akta Kelahiran
Pilih Menu Medical Record > Pendaftaran Akta Kelahiran

Gambar C-30 Pendaftaran Akta Kelahiran

Kemudian, isi form Data Anak/Bayi, seperti gambar dibawah ini

Gambar C-31 Form Data Anak/Bayi

20
Mandatory form, jika form tidak di lengkapi akan muncul notifikasi untuk melengkapi form

Gambar C-32 Mandatory Form Data Anak/Bayi di Pendaftaran Akta Kelahiran

Setelah di lengkapi, lalu klik Selanjutnya, kemudian lengkapi Form Data Orang Tua

21
 Gambar C-33 Form Data Orang Tua

Cari nama ibu dari data pasien rumah sakit

Gambar C-34 Cari Nama Ibu dari data pasien

22
Kemudian isi data Ayah, lalu klik Selanjutnya.

Gambar C-35 Isi Form Data Ayah

Lalu lengkapi form data pelapor. Seperti gambar dibawah ini

Gambar C-36 Form Data Pelapor

Setelah data pelapor dilengkapi, klik selanjutnya. Kemudian lengkapi Form Data Saksi. Data Saksi
yang tersedia ada dua orang saksi.

23
 Gambar C-37 Form Data Saksi

Setelah dilengkapi semua, klik simpan untuk menyimpan data akta kelahiran/surat keterangan
kelahiran.
Kemudian user bisa lihat detail dari akta kelahiran/surat keterangan kelahiran di menu Manage Akta
Kelahiran.

24
C.5 Manage Akta Kelahiran
Pilih Menu Medical Record > Manage Akta Kelahiran

Gambar C-38 Manage Akta Kelahiran

Jika data yang dicari belum ada, klik tombol tambah data akta kelahiran untuk membuat data baru.
Kemudian lengkapi form seperti di C.4 Pendaftaran Akta Kelahiran
Anak/Bayi yang telah dibuatkan akta kelahiran/surat keterangan kelahiran ini akan menjadi pasien
di rumah sakit.
Klik tombol Cetak, untuk mencetak akta kelahiran/surat keterangan kelahiran.

Gambar C-39 Cetak Akta Kelahiran/Surat Keterangan Kelahiran

25
 D. Modul Medis
Menu ini digunakan untuk Dokter yang akan mengisi EMR (Electric Medical Records) (SOAP, ICD
10, ICD 9, Treatment, Alergi, Digital Resep, Assement Medis, Upload File).
Pada bagian kanan layar, terdapat Modul/Menu yang dapat digunakan oleh Dokter. Klik Medis,
lalu muncul sub menu Antrian Pasien untuk melihat pasien yang terdaftar di Klinik.

Gambar D-1 Sub Menu

Setelah masuk ke dalam menu Antrian Pasien, Pilih Instalasi dan Pilih Klinik yang di tuju.

Gambar D-2 Pilih Instalasi

26
 Gambar D-3 Pilih Klinik

Setelah Memilih Klinik yang di tuju secara otomatis akan masuk ke Antrian Pasien pada user (Dokter
dan Perawat).

Gambar D-4 Antrian Pasien

Klik tombol Periksa untuk menindak pasien.

Klik tombol Batal untuk pasien yang membatalkan pelayanan.
Klik tombol Pindah Dokter untuk proses pindah dokter seperti gambar dibawah ini
(catatan: dokter yang masuk dalam list pindah dokter dengan status Login).
Klik tombol Terima Rekam Medis jika Dokter sudah terima rekam medis. Klik tombol Panggil Pasien
No 1 untuk memanggil pasien yang sedang menunggu diruang tunggu agar masuk ke ruang
tindakan.

27
Fungsi tombol Terima Rekam Medis ditujukkan untuk sistem secara otomatis menghitung waktu
distribusi pengiriman buku rekam medis.

Gambar D-5 Pindah Dokter

Gambar D-6 Dokter yang memilki jadwal

Jadwal dokter ini dapat di kelola (ditambah, dihapus) melalui menu Medical Record > Jadwal Dokter

28
Asesmen Keperawatan Rawat Jalan

Gambar D-7 Asesmen Keperawatan

Form Asesmen Keperawatan ini diisi oleh perawat yang menangani Pasien. Form ini berisi
Pemeriksaan Vital Pasien, Catatan Keperawatan, Jadwal Kunjungan Berikutnya, Anamnesis, Hasil
Pemeriksaan Penunjang, dan Masalah Medis.
Jika seluruh form sudah terisi dengan benar, klik Simpan pada setiap isian untuk menyimpan data
asesmen keperawatan.

29
Asesmen Medis Rawat Jalan

Gambar D-8 Asesmen Medis

30
Form Asesmen Medis ini diisi oleh Dokter yang sedang menangani Pasien. Form ini berisi ICD 10,
ICD 10/gigi, ICD 9CM, Tindakan Minmed, Anamnesis, Hasil Pemeriksaan Penunjang, Pemeriksaan
Ekstra Oral, Pemeriksaan Intra Oral, Penyakit Sistemis, Hasil Pemeriksaan Penunjang, Masalah
Medis dan Keperawatan, Resume dan Tanggal Kunjungan Berikutnya.

Mengenai Diagnosa
ICD 10, ICD 10/gigi, ICD 9CM yang sudah diinput akan muncul di List ICD 10, ICD 9CM dan Tindakan.
Jika ada yang salah bisa klik tombol “X” untuk hapus ICD atau Tindakannya.
ICD 9CM, semua yang berkaitan dengan diagnosa tindakan. Pemberian tindakan atau pelayanan
dapat ditambah melalui form tindakan 9CM. Semua tindakan dapat dicari melalui fitur pencarian.
Jika seluruh form sudah terisi dengan benar, klik tombol Simpan pada setiap isian untuk menyimpan
data asesmen medis.

Catatan Pemeriksaan Pasien Terintegrasi (CPPT) Rawat Jalan

CPPT adalah catatan perkembangan kesehatan pasien terintegrasi selama dirawat di rumah sakit
dari awal pasien masuk sampai keluar dari rumah sakit, yang diisi oleh dokter maupun perawat.
Form CPPT ditulis dengan menggunakan pola SOAP berdasarkan pengkajian S (Subjektif), O
(Objektif), hasil analisa (A), dan Perencanaan (P).

Gambar D-9 Form CPPT

31
CPPT ini dimudahkan dengan fitur keyword yang dapat digunakan oleh perawat dan dokter.
Terdapat dua keyword, yaitu keyword untuk SOAP, dan keyword untuk per kolom SOAP.
Cara membuat keyword SOAP, klik tombol Tambah Keyword SOAP

Gambar D-10 Tambah Keyword SOAP

Isi Nama, untuk membedakan keyword satu dan lainnya juga untuk memudahkan pencarian SOAP
yang dituju.
Kemudian, isi Subject, Object, Assesment dan Planning sesuai dengan judul SOAP.

Gambar D-11 Contoh Pengisian Keyword SOAP

32
Jika keyword sudah disimpan, user dapat mencari kembali SOAP nya tanpa perlu mengetik ulang

Gambar D-12 Pencarian Keyword SOAP

Keyword yang kedua yaitu untuk per kolom SOAP. Klik tombol Tambah Keyword.

Gambar D-13 Tambah Keyword

Gambar D-14 Pengisian Keyword

33
Jika sudah disimpan, user dapat mencari kembali keyword yang sudah disimpan sebelumnya.

Gambar D-15 Cari keyword untuk per kolom SOAP

Jika SOAP sudah di isi, klik tombol simpan. Hasilnya akan muncul di history CPPT

Gambar D-16 History CPPT

34
Tindakan Treatment Rawat Jalan
Pada form tindakan ini, yang di input sesuai dengan Pola Tarif dan Bahan/Alat medis yang di gunakan
saat treatment. Dan akan langsung ter-integrasi dengan user Kasir.

Gambar D-17 Tindakan

Perawat/Dokter dapat memasukan tindakan dan bahan/alat medis yang digunakan pasien selama
berada diruang tindakan. Klik Tambah Tindakan Medis atau Tambah Bahan/Alat Medis untuk
menambah setiap tindakan atau bahan/alat medis yang diberikan, dan klik tombol “X” untuk
menghapus tindakan atau bahan/alat medis.

35
Pilih Jenis Tindakan, untuk memfilter tindakan yang akan dicari, jika jenis tindakan tidak dipilih,
tindakan akan muncul semua tidak sesuai jenis tindakannya.

Gambar D-18 Pilih Jenis Tindakan

Kemudian, cari nama Tindakan yang dibutuhkan sesuai dengan jenis Tindakan yang dipilih
sebelumnya, user dapat mencari menggunakan beberapa huruf saja.

Gambar D-19 Input Nama Tindakan

36
Jika nama Tindakan sudah dipilih, akan otomatis muncul qty Tindakan yang di default 1 dan harga
Tindakan sesuai dengan master tarif Tindakan yang di setting.
Qty dan Harga Tindakan dapat disesuaikan melebihi default.

Gambar D-20 Qty dan Harga Tindakan

Jika dirumah sakit/Klinik tersedia pembayaran dengan cicilan, user dapat menggunakan fitur cicilan
ini, isi cicilan pasien keberapa (misal: 0,1,2,3,4). Jika tidak ada cicilan, bisa dikosongkan atau diisi
angka 0.
No gigi bisa diisi atau tidak diisi, disesuaikan dengan ada atau tidaknya gigi yang di tindak.
Fitur Cicilan dan No gigi ini dapat disembunyikan jika rumah sakit atau klinik tidak menggunakan.

Gambar D-21 Cicilan dan No gigi

37
Pilih nama perawat, jika Tindakan dibantu oleh perawat

Gambar D-22 Nama Perawat

Jika tindakan sudah di input, akan muncul seperti gambar dibawah ini:

Gambar D-23 Tindakan tersimpan

Pilih Gudang/Tempat penyimpanan bahan yang akan digunakan untuk treatment/Tindakan.

Gambar D-24 Pilih Gudang Bahan

38
Kemudian cari nama barang/bahan yang tersedia di Gudang tersebut.

Gambar D-25 Cari dan Pilih Barang/Bahan

Jika barang/bahan sudah dipilih, harga barang/bahan akan muncul otomatis sesuai dengan master
harga jual.
Pilih Kategori bahan “Tidak Termasuk Bahan Tindakan Medis” jika barang tersebut akan ditanggung
pembayarannya oleh pasien.
Qty barang didefault 1, tapi bisa disi lebih dari 1.
Cari dan pilih Nama tenaga Medis yang menindak pasien.

Gambar D-26 Kategori, Qty dan Nama tenaga medis

39
Jika semua kolom sudah diisi, klik simpan. Kemudian akan muncul histori barang seperti gambar
dibawah ini.

Gambar D-27 Barang/Bahan tersimpan di history barang

Alergi Rawat Jalan

Gambar D-28 Form Alergi

Klik Alergi untuk mengisi form alergi, lalu klik tombol Simpan jika data mengenai alergi pasien sudah
terisi dengan benar, alergi yang telah tersimpan akan masuk ke List Alergi Pasien. User
(Dokter/Perawat) juga bisa menambahkan catatan mengenai alergi di kolom Catatan Alergi Pasien.

40
Resep Digital Rawat Jalan

Gambar D-29 Resep Digital

Pada halaman resep digital ini terdapat informasi mengenai pasien di sebelah kiri, kemudian nomor
resep sudah otomatis dihasilkan oleh sistem.
Ketika user mencari nama obat, obat akan muncul sesuai yang tersedia digudang.

Gambar D-30 Pencarian nama obat pada resep digital

41
Selanjutnya, jika obat sudah dipilih, isi signa obat, signa obat di default 1x1 namun bisa diubah dan
tersedia auto complete untuk memudahkan user.

Gambar D-31 auto complete pada kolom signa resep digital

Lalu akan muncul harga dari obat (harga tidak bisa diubah).
Kemudian isi jumlah obat yang akan diresepkan di kolom jumlah. Jumlah obat bisa berupa bilangan
bulat maupun decimal. Ketika mengisi jumlah, jika jumlah melebihi stok yang tersedia, akan muncul
notifikasi “Jumlah Melebihi Stok”

Gambar D-32 mengisi jumlah obat pada kolom jumlah resep digital

Ketika mengisi jumlah, hari akan otomatis terhitung, sesuai dengan signa dan jumlah obat.
Lalu isi waktu penggunaan obat, kolom waktu ini dilengkapi dengan fitur “auto complete” dimana
jika pengguna ketik pagi, siang, sore atau malam, akan muncul referensi waktu yang tersedia.

42
 Gambar D-33 auto complete pada kolom waktu resep digital

Kemudian, isi cara pakai dari obat yang diresepkan. Kolom cara pakai juga dilengkapi dengan fitur
“auto complete” sama seperti di kolom waktu, yang diharapkan dapat memudahkan pengguna
untuk mencari nama dari waktu dan cara pakai obat.

Gambar D-34 auto complete pada kolom cara pakai resep digital

43
Untuk memudahkan user dalam mengisi resep, terdapat fitur “Keyword Obat”

Gambar D-35 Keyword Obat di resep digital

User klik tombol Keyword obat, kemudian pilih keyword yang tersedia, kemudian klik tombol
generate. Lalu obat yang terdapat di keyword, akan masuk kedalam list resep.

Gambar D-36 Pilih Keyword obat yang tersedia

44
 Gambar D-37 keyword obat masuk ke list resep

Jika keyword obat yang dimaksud belum ada, user dapat menambahkan dengan cara klik tombol
Buat Keyword Resep

Gambar D-38 Buat Keyword Resep

45
Kemudian akan masuk ke dalam Manage Keyword Obat

Gambar D-39 Manage Keyword Obat Personal

Klik tombol tambah, kemudian isi form seperti gambar dibawah ini.
Kemudian klik simpan, jika sudah selesai.
Keyword bisa digunakan di halaman resep digital.

Gambar D-40 isi form keyword obat

Klik simpan jika sudah selesai mengisi resep.

Gambar D-41 Simpan resep

46
Jika sudah disimpan, daftar resep akan muncul dibawahnya seperti ini.
Terdapat informasi penginput resep dan tanggal inputnya.
Pengguna dapat menghapus obat menggunakan tombol “tempat sampah”, mengedit signa dan
jumlah obat menggunakan tombol “pensill”. Mencetak label obat menggunakan tombol “printer”
atau tombol cetak semua label yang terdapat dibawah.

Gambar D-42 Daftar Resep Obat

47
Odontogram Rawat Jalan

Gambar D-43 Form Odontogram Digital

Odontogram ini biasanya digunakan untuk informasi mengenai gigi pasien, pengisian odontogram
ini bisa dengan dua cara, yang pertama pengisian untuk beberapa gigi yang memiliki kasus atau
kondisi gigi yang sama seperti gambar D.31, yang kedua pengisian untuk per satu gigi seperti
gambar D.32

48
Pilih nomor gigi yang mempunyai kondisi gigi yang sama, kemudian pilih kondisi gigi, dan klik
tombol simpan.

Gambar D-44 Pengisian odontogram multiple gigi

Klik gigi nomor 81, kemudian akan muncul pop up untuk mengisi kondisi gigi nomor 81, dan klik
tombol simpan.

Gambar D-45 Pengisian odontogram per gigi

49
Jika form odontogram sudah di input, akan muncul seperti gambar dibawah ini:

Gambar D-46 Form odontogram yang telah diisi

Jika ingin menambahkan informasi ICD 10 pada gigi, bisa melalui form ICD 10 / gigi, kemudian klik
tombol simpan ICD 10/gigi.

Gambar D-47 ICD 10 per gigi pada odontogram

Pada bagian bawah halaman odontogram ini terdapat rangkuman dari pengisian odontogram. Jika
terjadi kesalahan input, Klik Tombol Hapus. Lalu input kembali.

Gambar D-48 Hapus Odontogram

50
Foto Pasien Rawat Jalan

Foto pasien dapat disimpan disistem melalui dua cara, yang pertama dengan upload foto pasien
yang ada di komputer/laptop pengguna, yang kedua dengan menggunakan webcam.

Gambar D-49 Foto Pasien

Jika menggunakan upload foto, klik tombol pilih foto lalu pilih foto yang akan di upload dan klik
tombol open.

Gambar D-50 Pilih foto pasien

51
Jika foto sudah dipilih, klik tombol Upload Foto.

Gambar D-51 Simpan Upload Foto

Untuk mengambil foto secara langsung bisa menggunakan kamera/webcam. Klik tombol Ambil Foto
Webcam.

Gambar D-52 Mengambil foto melalui kamera

Setelah itu, akan muncul notifikasi seperti ini. Klik Allow untuk mengizinkan penggunaan kamera

Gambar D-53 Notifikasi Allow Kamera

52
Lalu akan muncul seperti ini, Klik Take Snapshot untuk mengambil gambar. Kemudian Klik Tombol
Upload File untuk menyimpan gambar yang telah diambil.

Gambar D-54 Mengambil Foto Menggunakan Kamera/Webcam

53
Setelah klik upload file, foto akan tersimpan di list foto pasien, jika ada kesalahan dalam
mengunggah foto, dapat dihapus menggunakan tombol hapus.

Gambar D-55 Daftar foto yang berhasil di upload

54
Rujukan Pasien Rawat Jalan
Rujukan klinik diperuntukan untuk pasien yang dirujuk ke Penunjang Medis atau Poli Klinik lainnya.
Terdapat tiga jenis rujukan klinik, yaitu Rujukan ke Poli Klinik, Rujukan ke Laboratorium dan Rujukan
ke Radiologi.
Untuk melakukan rujukan ke poli klinik, pengguna dapat mengisi Tujuan > Dokter > Diagnosa >
Tindakan Lanjutan > Keterangan/Catatan, lalu Klik tombol Rujuk Pasien

Gambar D-56 Rujukan ke Poli Klinik

Untuk melakukan rujukan ke laboratorium, pengguna dapat mengisi Tujuan > Dokter Pengrujuk >
Tanggal Pemeriksaan > Centang Pemeriksaan > Diagnosa Klinis > Alasan Order, lalu klik tombol
Rujuk Pasien

55
 Gambar D-57 Rujukan ke Laboratorium

Untuk melakukan rujukan ke radiologi, pengguna dapat mengisi Tujuan > Dokter Pengrujuk >
Centang Pemeriksaan > Diagnosa Klinis > Alasan Order, lalu klik tombol Rujuk Pasien

Gambar D-58 Rujukan ke Radiologi

56
Rekam Medis
Dari semua form medis yang sudah di input, akan mengacu kepada Rekam Medis Digital ini.

Gambar D-59 Rekam Medis

57
Ada fasilitas tombol Kembali ke Antrian untuk kembali ke list antrian pasien.

Gambar D-60 Tombol Kembali ke Antrian

Gambar D-61 List antrian pasien

58
Total Kunjungan Pasien Klinik
Untuk mengetahui jumlah pasien di klinik setiap harinya dapat membuka pada menu ini Total
Kunjungan Pasien Klinik

Gambar D-62 Total Kunjungan Pasien per-Klinik

Gambar D-63 Periode Kunjungan Pasien per-Klinik

59
Monitoring Pasien Klinik
Untuk melihat pengisian dokter dan perawat, Kllik Monitoring Pasien Klinik. Akan menampilkan data
seperti dibawah ini. Icon centang untuk menandakan bahwa pengisian sudah dilakukan, icon silang
menandakan bahwa pengisian belum dilakukan.

Gambar D-64 Monitoring Pasien Klinik

60
 E. Modul Kasir
Kasir dapat mengakses fitur layanan pembayaran dengan cara login, masukkan username dan
password, seperti gambar dibawah ini

Gambar E-1 Halaman Login Kasir

Setelah berhasil login, user akan masuk ke halaman Beranda, halaman ini menampilkan informasi
mengenai Total Pasien, Total Pasien Baru/Minggu, Total Kunjungan Pasien/Minggu. Lalu ada info
profil dari user tersebut.

Gambar E-2 Beranda Kasir

61
Pada bagian kanan layar, terdapat Modul/Menu yang dapat digunakan oleh Kasir. Klik Kasir, lalu
muncul beberapa sub menu yaitu Antrian Pasien Rawat Jalan, Antrian Pasien Rawat Jalan Partial,
Antrian Pasien Rawat Inap, Antrian Pendaftaran Pasien Baru Online, Detail Laporan Kasir, Laporan
Diskon, Laporan Kasir, Laporan Penerimaan Kasir, Laporan History Kasir, Manage Batal Kwitansi,
Manage Cetak Kwitansi, Manage Cetak Kwitansi, Manage Pemasukan Uang Muka, Pembayaran
Pasien, Point of Sales, Ringkasan Pendapatan Kasir.

Gambar E-3 Sub Menu Kasir

E.1 Antrian Kasir Klinik / Farmasi

Menu ini berfungsi sebagai antrian pembayaran untuk pasien rawat jalan. Dapat ditampilkan sesuai
periode yang ditentukan dan Klinik tertentu.
Masukan periode tanggal dan pilih klinik yang ingin ditampilkan lalu klik Tampilkan. Kemudian akan
keluar antrian pasien yang masuk dalam periode dan klinik tersebut. Klik Tombol bayar untuk proses
pembayaran

62
 Gambar E-4 Antrian Kasir Pasien Rawat Jalan

Setelah klik Tombol Bayar, akan muncul detail pembayaran seperti gambar dibawah ini.

Gambar E-5 Rincian Pembayaran

63
Terdapat beberapa informasi dihalaman rincian pembayaran ini, yaitu
Disebelah kanan atas terdapat notifikasi mengenai jumlah stok barang yang akan dibayarkan oleh
pasien, kasir harus selalu memerhatikan jumlah stok yang tersedia, seperti gambar E.6

Gambar E-6 Notifikasi Jumlah Stok Barang

Kasir juga dapat menambahkan tindakan ataupun obat apabila ada yang kurang dengan cara klik
nama tindakan dan obat ataupun dengan cara mencari nama tindakan dan obat, seperti gambar
E.7 dan gambar E.8

Gambar E-7 Shortcut untuk menambahkan tindakan di halaman rincian pembayaran

64
 Gambar E-8 Shortcut untuk menambahkan obat di halaman rincian pembayaran

Kasir dapat memberikan diskon perbarang dan pertindakan. Total harga akan otomatis terakumulasi
dengan diskon yang sudah di input. Jika ada obat atau tindakan yang mempunyai potongan harga,
daftar nama diskon yang berhubungan dengan obat dan tindakan tersebut akan muncul di kolom
Diskon. Kasir dapat klik Apply supaya dapat memotong harga barang dan tindakan, setelah diskon
di apply, akan muncul informasinya di kolom Applied Coupon seperti gambar E.10

Gambar E-9 Diskon perbarang atau pertindakan

65
 Gambar E-10 Diskon Kupon

Selain diskon perbarang dan tindakan. Kasir juga bisa memberikan diskon keseluruhan dengan cara
mengisi nama diskon pembayaran yang tersedia pada kolom Diskon Pembayaran.
Total harga akan otomatis terakumulasi dengan kupon yang sudah di input seperti gambar E.11

66
 Gambar E-11 Diskon Pembayaran

Pembayaran dapat dilakukan dengan beberapa metode pembayaran, jika pembayaran dengan cash,
sistem telah menyediakan shortcut pecahan mata uang dan tombol full bayar untuk memudahkan
kasir jika pasien membayar dengan uang pas. (Gambar E.12)
Jika pembayaran dengan debit/credit, kasir dapat menggunakan tab Debit/Credit, kemudian pilih
metode pembayarannya, kemudian pilih bank, dan input nominal yang dibayarkan. (Gambar E.13)
Sistem juga menyediakan pembayaran multiple, yaitu pembayaran yang dapat dilakukan dengan
debit/credit dan uang tunai. (Gambar E.14)

67
 Gambar E-12 Pembayaran melalui cash

68
 Gambar E-13 Pembayaran melalui Debit/Credit

69
 Gambar E-14 Pembayaran dengan Multiple

70
Setelah pembayaran berhasil dilakukan, kemudian kan muncul print kwitansi seperti berikut:

Gambar E-15 Cetak Kwitansi

71
E.2 Detail Laporan Kasir
Detail Laporan Kasir ini merekap semua no kwitansi, no rm, nama pasien, kode, keterangan (barang
atau tindakan), kategori, penjamin, harga satuan, jumlah, diskon pertindakan atau perbarang.
Di laporan detail kasir ini, terdapat data kwitansi yang di void dan terhitung minus (-).
Kasir dapat memfilter berdasarkan periode tanggal, kategori, nama kasir, dan penjamin.

Gambar E-16 Detail Laporan Kasir

72
E.3 Laporan Kasir
Laporan kasir ini merekap semua Barang dan Tindakan yang dibayarkan di periode yang telah
ditentukan.
Kasir dapat memfilter berdasarkan periode tanggal, kategori, nama kasir, metode pembayaran dan
nasabah.

Gambar E-17 Laporan Kasir

73
E.4 Laporan Diskon
Laporan diskon ini menyediakan informasi mengenai diskon yang digunakan saat pembayaran dan
juga diskon yang di void, baik diskon per-item maupun diskon seluruh transaksi.

Gambar E-18 Laporan Diskon

74
E.5 Laporan History Kasir
Laporan history kasir ini berisi gabungan dari income, uang muka, dan penjualan. Dan dapat di filter
berdasarkan tanggal dan jam, dan juga berdasarkan nama kasir untuk memudahkan dalam
pelaporan per-shift.

Gambar E-19 Laporan History Kasir

E.6 Manage Cetak Kwitansi

Manage Cetak Kwitansi ini untuk mencetak kwitansi pasien yang telah membayar lunas. Klik Print
Kwitansi untuk mencetak pembayaran. Klik tombol void dan retur jika kwitansi salah dan ingin
dibuat kembali.

Gambar E-20 Manage Cetak Kwitansi

75
E.7 Manage Batal Kwitansi
Manage Batal Kwitansi, untuk melihat kwitansi yang telah di void dan retur. Di batal kwitansi ini
hanya bisa melakukan print kwitansi, tidak bisa di hapus.

Gambar E-21 Manage Batal Kwitansi

E.8 Point of Sales

Point of Sales (POS) ini dapat digunakan langsung tanpa harus terintegrasi dengan tindakan yang
didapat saat diruang tindakan.
POS ini digunakan untuk pembelian langsung yang ditujukan untuk transaksi yang memiliki No
Rekam Medis maupun tidak memiliki No Rekam Medis.

Gambar E-22 Point of Sales

76
 Gambar E-23 Cari Pasien

Gambar E-24 Cari Tindakan/Obat

77
 Gambar E-25 Tindakan/Obat Ter-input

Kasir dapat memberikan diskon per-item, dan otomatis terakumulasi di total pembayaran

Gambar E-26 Diskon per-item

Selain diskon per-item, kasir bisa juga memberikan diskon untuk keseluruhan, dengan
menggunakan kupon. Input kode kupon yang tersedia, dan otomatis akan terakumulasi di total
pembayaran. Seperti gambar dibawah

78
 Gambar E-27 Diskon dengan Kupon

Pembayaran bisa dilakukan dengan Cash, Debit, Credit, Other. Pembayaran juga bisa dilakukan
dengan multiple pembayaran. Terdapat shortcut jumlah uang cash untuk memudahkan kasir
dalam peng-inputan jumlah uang

Gambar E-28 Pembayaran POS dengan Cash

79
 Gambar E-29 Pembayaran POS dengan Debit/Credit

Gambar E-30 Pembayaran POS dengan Multiple

80
E.9 Cashier Receipt Form
Form ini digunakan kasir untuk memberikan report harian yang akan dilihat dan di approve oleh
supervisor.

Gambar E-31 Cashier Receipt Form

Klik tombol Tambah Cashier Receipt Form, kemudian akan muncul halaman seperti dibawah ini
Initial deposit diisi jika ada dana awal yang diberikan kepada kasir, misalnya untuk kembalian jika
ada pasien yang membayar dengan nominal besar.
Initial deposit diperuntukkan jika kasir mendapatkan dana awal, misalnya untuk uang kembalian jika
ada pasien yang membayar dengan nominal besar.
Detail of receipt diperuntukkan untuk pendapatan kasir dihari itu, kasir menginput nominal uang
dan berapa jumlahnya, misalnya 100.000 ada 5 lembar, 50.000 ada 2 lembar.
Deposit of refund diperuntukkan untuk kasir mengembalikan dana awal yang didapat sebelumnya.
Initial deposit dan deposit of refund harus sama jumlahnya.
Kasir juga dapat memberikan notes dibagian bawah untuk dibaca oleh supervisor.

81
 Gambar E-32 Tambah Cashier Receipt Form

82
Setelah di input, di manage akan muncul yang kasir seperti gambar E.33

Gambar E-33 Cashier Receipt Form setelah disimpan

Klik tombol lihat jika ingin melihat detail dari form yang sudah di input. Jika supervisor yang login,
Ketika lihat detail form, terdapat tombol approve dibagian bawah untuk menyetujui jika form sudah
benar, seperti gambar E.44
Klik tombol cetak jika ingin mencetak form.
Klik tombol ubah jika ada perubahan, jika merubah CRF akan terekam last edit form tersebut seperti
gambar E.45
Klik tombol kirim email, dan input alamat email yang dituju untuk mengirim CRF, seperti gambar
E.46. Kirim email hanya bisa dilakukan satu kali.

Gambar E-34 Approve di halaman Lihat Cashier Receipt Form

83
 Gambar E-35 Last Edit di Cashier Receipt Form

Gambar E-36 Kirim Email Cashier Receipt Form

84
 F. Modul Medical Record
Staff dapat mengakses fitur dengan cara login, masukkan username dan password, seperti gambar
dibawah ini

Gambar F-1 Halaman Login Staff

Setelah berhasil login, user akan masuk ke halaman Beranda, halaman ini menampilkan informasi
mengenai Total Pasien, Total Pasien Baru/Minggu, Total Kunjungan Pasien/Minggu. Lalu ada info
profil dari user tersebut.

Gambar F-2 Beranda Staff

85
Pada bagian kanan layar, terdapat Modul/Menu yang dapat digunakan oleh Staff. Klik Medical
Record, lalu muncul beberapa sub menu yaitu Jadwal Dokter, Pasien, Pendaftaran Pasien Baru,
Pendaftaran Rawat Jalan, Manage Tracer Pasien, dan Petugas Rekam Medis.

Gambar F-3 Sub Menu Staff

F.1 Jadwal Dokter

Pilih Jadwal Dokter, untuk membuat jadwal dokter seperti gambar dibawah ini.

Gambar F-4 List Jadwal Dokter

86
Pada Gambar F-4 terdapat jadwal dokter yang sudah tersedia, jika ingin menambahkan jadwal
dokter lagi, Klik Tombol Tambah Jadwal Dokter
Lalu akan muncul seperti gambar dibawah ini:

Gambar F-5 Tambah Jadwal Dokter

Semua kolom harus terisi, jika tidak terisi maka jadwal dokter tidak dapat disimpan

Gambar F-6 Pilih Nama Dokter

Pilih instalasi dimana dokter tersebut akan bekerja.

Gambar F-7 Pilih Instalasi

87
Kemudian, pilih Status Publish, untuk menentukan jadwal dokter tersebut akan langsung digunakan
atau tidak, jika langsung digunakan, pilih “Publish”.

Gambar F-8 Pilih Status Publish

Pilih Status libur, untuk menentukan dokter sedang libur atau sedang bekerja

Gambar F-9 Pilih Status Libur

Kemudian tentukan jadwal dokternya berdasarkan Hari, Tanggal, Jam, Kapasitas dan Kunjungan.
Pilih hari dimana dokter tersebut praktik di jam dan kunjungan yang sama
Tentukan tanggal mulai dan tanggal selesai dokter tersebut praktik
Tentukan jam mulai dan jam selesai dokter tersebut praktik
Tentukan kapasitas perhari yang dokter tangani
Tentukan kunjungan tersebut Online (telemedicine) atau Onsite

88
 Gambar F-10 Isi Jadwal Dokter

Jika dokter praktik di hari lain dengan jam praktik, kapasitas dan kunjungan yang berbeda, klik
tombol Add Item untuk menambahkan jadwal.
Misal: di hari sabtu, dokter A hanya praktik dari jam 10.00 hingga 14.00, dengan kapasitas pasien 4
orang dan dilakukan secara online (telemedicine).
Kemudian klik tombol “Simpan” jika sudah terisi dengan benar.

Gambar F-11 Tambahan Hari Praktik Dokter

89
Jika Jadwal Dokter berhasil terisi, jadwal dokter akan masuk list jadwal dokter

Gambar F-12 Jadwal Berhasil Tersimpan

F.2 Pasien
Pada menu ini user dapat melakukan mode pencarian semua pasien berdasarkan: No.MR, Nama,
Tanggal Lahir, Nama Orang Tua, dan Alamat dengan mengakses menu Medical Record > Pasien

Gambar F-13 List Pasien

90
 Gambar F-14 Cari Pasien

Jika data pasien yang dicari sudah ditemukan, tampilannya akan seperti ini

Gambar F-15 Pasien

91
 a. Klik Tombol Data Pasien untuk melihat lebih detail mengenai data pasien. Setelah klik
Tombol Data Pasien, maka akan muncul seperti pada gambar dibawah

Gambar F-16 Data Pasien

92
 b. Klik Cetak untuk mencetak kebutuhan user seperti: Kartu, Data Pasien, Label Data Pasien,
Gelang Pasien

Gambar F-17 Hasil Cetak Kartu Pasien

Gambar F-18 Hasil Cetak Data Pasien

93
 Gambar F-19 Hasil Cetak Label Pasien

Gambar F-20 Hasil Cetak Gelang Pasien

94
 c. Klik Ubah Data Pasien untuk mengubah atau mengedit data pasien, user dapat mengubah
data pribadi, alamat sekarang dan alamat penanggung jawab. Klik Simpan untuk
menyimpan data yang telah diubah.

Gambar F-21 Ubah Data Pasien

95
 d. Klik Upload Foto Pasien untuk memasukan foto pasien kedalam aplikasi, Klik tombol Pilih
Foto

Gambar F-22 Upload Foto

Lalu pilih wajah pasien setelah itu klik tombol Open, kemudian klik Ganti Foto untuk mengganti
foto pasien

Gambar F-23 Pilih Foto Pasien

96
F.3 Manage Tracer Pasien
Menu ini digunakan oleh Petugas Rekam Medis untuk mengelola keluarnya buku rekam medis
dengan catatan waktu dan klinik yang dituju.
List Buku Rekam Medis yang sudah keluar atau Buku Rekam Medis sedang berada di Klinik tertentu,
akan muncul seperti gambar F-24
Rekam Medis Masuk Ke RM, jika buku rekam medis sudah masuk ke ruang rekam medis.
Cetak Tracer, jika ingin mencetak tracer pasien.
Pindah Klinik, jika Rekam Medis ingin di pindahkan ke klinik yang dituju.
Ubah Penjamin/nasabah, untuk mengubah penjamin ke penjamin lain.
Ubah DPJP, untuk mengubah dokter penanggung jawab ke dokter lain.
Hapus, untuk pasien yang membatalkan kunjungan.

Gambar F-24 Manage Tracer Pasien

97
List Buku Rekam Medis yang sudah masuk akan muncul seperti gambar dibawah ini
Rekam Medis Keluar dari RM, jika buku rekam medis ingin di keluarkan Kembali dari ruang rekam
medis.
Cetak Tracer, jika ingin mencetak tracer pasien.
Pindah Klinik, jika Rekam Medis ingin di pindahkan ke klinik yang dituju.
Ubah Penjamin/nasabah, untuk mengubah penjamin ke penjamin lain.
Ubah DPJP, untuk mengubah dokter penanggung jawab ke dokter lain.
Hapus, untuk pasien yang membatalkan kunjungan.

Gambar F-25 Rekam Medis di Dalam

98
F.4 Petugas Rekam Medis
Menu ini digunakan oleh Petugas Rekam Medis untuk mengelola pengiriman buku rekam medis ke
klinik yang dituju dan mengelola masuknya buku rekam medis ke ruang rekam medis.
List buku rekam medis yang akan di kirim ke klinik, seperti gambar dibawah ini (Gambar F-26)
Klik Tombol Kirim Rekam Medis jika buku rekam medis dikirim ke klinik yang dituju. Klik Tombol
Cetak Tracer jika ingin mencetak tracer pasien. Klik Tombol Cetak Label jika ingin mencetak label
pasien.

Gambar F-26 Rekam Medis Di Kirim Ke Klinik

Jika buku rekam medis telah selesai digunakan di ruang klinik, buku rekam medis akan dikembalikan
ke Ruang Rekam Medis. List buku rekam medis yang telah dikembalikan ke ruang rekam medis,
seperti gambar dibawah (Gambar F-27). Klik Tombol Rekam Medis Masuk jika buku rekam medis
telah masuk keruang rekam medis. Klik Cetak Tracer untuk mencetak tracer pasien.

Gambar F-27 Rekam Medis Di Kembalikan Ke Ruang Rekam Medis

99
 G. Modul Keuangan
G.1 Manage Chart of Account
Chart of Account atau yang sering kita kenal dengan bagan akun atau Daftar Perkiraan atau Daftar
Rekening merupakan daftar yang tersusun dalam struktur tertentu yang terdiri dalam rangkaian
kode dan nama akun. Chart of account (bagan akun) dapat disebut sebagai daftar yang terjadi dari
serangkaian kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu, secara
sistematis, termasuk didalamnya adalah unsur-unsur seperti kode akun (account code) dan nama
akun (accounts name). Dengan kode akun yang efektif, maka seluruh pemrosesan data atau hasil-
hasil catatan akan dapat dilakukan dengan mudah dan jauh lebih terkontrol.

Gambar G-1 Manage Chart of Account

100
Jika ingin menambahkan Chart of Account, Klik Tombol Tambah Chart of Account. Lalu isi setiap
kolom, jika kolom sudah diisi dengan benar, Klik Simpan

Gambar G-2 Tambah Chart of Account

Jika ingin menambahkan Journal Entries, Klik Tombol Tambah Journal Entries. Lalu isi setiap kolom,
jika kolom sudah diisi dengan benar, Klik Simpan

Gambar 7.3 Tambah Journal Entries

101
G.2 Manage Pembayaran A/P
Menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran dari pembelian yang telah dilakukan, selain itu
untuk mencatat pengeluaran uang lainnya.
Terdapat dua jenis pembayaran, yang pertama Pembayaran berdasarkan Nomor Penerimaan
Barang/Goods Receiving. Yang kedua pembayaran berdasarkan Supplier.

Gambar G-3 Manage Pembayaran A/P

Jika Ingin melakukan pembayaran per nomor penerimaan barang, Klik Tombol Tambah Pembayaran
A/P. Lalu pilih Nomor Penerimaan Barang, lalu Klik Tampilkan. Setelah itu, akan muncul data barang
dan total harga yang ada akan dibayarkan.

Gambar G-4 Tambah Pembayaran A/P

Gambar G-5 Pilih No Penerimaan Barang

102
Jika sudah Klik tombol Tampilkan, akan muncul seperti gambar F.6
Barang yang diterima dan yang akan dibayarkan muncul otomatis setelah klik Tampilkan. Klik simpan
untuk mencatat pembayaran

Gambar G-6 Form Pembayaran A/P

Pilih metode pembayaran untuk membayar ke supplier. Metode pembayaran dapat di setting di
Master metode pembayaran. Klik tombol simpan jika data yang ditampilkan sudah sesuai.

Gambar G-7 Pilih Metode Pembayaran A/P

103
Jika ingin melakukan pembayaran berdasarkan supplier, klik tombol Pembayaran Berdasarkan
Supplier. Kemudian akan muncul form seperti dibawah ini.

Gambar G-8 Pembayaran A/P berdasarkan supplier

Pilih supplier, untuk melihat pembayaran yang belum dilakukan ke supplier tersebut.

Gambar G-9 Pilih Supplier

Setelah klik tombol tampilkan, akan muncul detail pembayaran seperti dibawah ini.
Terdapat tiga nomor penerimaan beserta nominal yang harus dibayarkan ke supplier.

Gambar G-10 Detail pembayaran ke supplier

104
Pilih metode pembayaran untuk membayar ke supplier. Metode pembayaran dapat di setting di
Master metode pembayaran. Klik tombol simpan jika data yang ditampilkan sudah sesuai.

Gambar G-11 Pilih Metode Pembayaran A/P berdasarkan supplier

Kemudian Klik tombol bayar, untuk menentukan yang akan di proses pembayarannya ke supplier.
Lalu akan terhitung total nominalnya. Kemudian klik tombol Simpan, jika sudah sesuai yang akan di
proses.

Gambar G-12 Klik tombol bayar per nomor RN

Untuk melihat report pembayaran, klik tab Report account payable

Gambar G-13 Report Account Payable (A/P)

105
Selain mencatat pembayaran penerimaan barang, di menu ini juga mencatat pengeluaran atau
expense misalnya seperti pembelian kertas, tinta dll.

Gambar G-14 Manage Expense

Jika Ingin mencatat pengeluaran, Klik Tombol Tambah Expense. Lalu isi field yang tersedia.

Gambar G-15 Mencatat Expense

G.3 Manage Pemasukan

Manage Pemasukan, digunakan untuk melihat data pemasukan dan membuat catatan pemasukan.

Gambar G-16 Income/Pemasukan

106
Jika ingin mencatat pemasukan, klik tombol Income/Pemasukan.
isi field yang tersedia, jika sudah sesuai semua, Klik Simpan.

Gambar G-17 Input Income/Pemasukan

G.4 Jurnal Keuangan

Jurnal Keuangan digunakan untuk melihat laporan mengenai total, keluar dan masuknya saldo
perperiode dan per transaksi.
Jurnal keuangan terdiri dari Jurnal Penjualan, Jurnal Tukar Faktur, Jurnal Retur Pembelian, Jurnal
Pembayaran Hutang, Jurnal Penjualan Dengan HPP, Jurnal Jenis Pemakaian Barang, Jurnal
Adjustment Stock, Jurnal Fee Tenaga Medis

Gambar G-18 Jurnal Keuangan

107
Jurnal penjualan
Jurnal Penjualan digunakan untuk melihat laporan dari penjualan yang dilakukan oleh kasir. Klik view
untuk melihat detail dari penjualan, jurnal penjualan ini dapat dilihat per transaksi dan per periode
menggunakan tombol “Laporan Jurnal Penjualan”.
Jika nama kwitansinya “RK-20200601001 | REF: KASIR-20200601001-101020-001” artinya kwitansi
ini adalah kwitansi yang di void dan sudah di retur.

Gambar G-19 Jurnal Penjualan

Gambar G-20 Jurnal Penjualan pertransaksi

108
 Gambar G-21 Laporan Jurnal Penjualan

Jurnal Tukar Faktur

Jurnal Tukar Faktur digunakan untuk melihat laporan pembelian barang dari beberapa supplier, yang
dilakukan oleh klinik. Klik view untuk melihat detail dari tukar faktur, jurnal tukar faktur ini dapat
dilihat per transaksi dan per periode menggunakan tombol “Laporan Jurnal Tukar Faktur”.
Di laporan jurnal tukar faktur, jika pembelian barang dikenakan PPN, PPN akan dipisah per transaksi
dan per supplier seperti gambar G.18

Gambar G-22 Jurnal Tukar Faktur

109
 Gambar G-23 Jurnal Tukar Faktur per Transaksi

Gambar G-24 Laporan Jurnal Tukar Faktur

Jurnal Retur Pembelian

Jurnal Retur Pembelian digunakan untuk melihat laporan retur pembelian barang dari beberapa
supplier, yang dilakukan oleh klinik. Klik view untuk melihat detail dari retur pembelian, jurnal retur
pembelian ini dapat dilihat per transaksi dan per periode menggunakan tombol “Laporan Jurnal
Retur Pembelian”.

110
 Gambar G-25 Jurnal Retur Pembelian

111
 Gambar G-26 Jurnal Retur Pembelian Per Transaksi

Gambar G-27 Laporan Jurnal Retur Pembelian

Jurnal Pembayaran Hutang

Jurnal Pembayaran Hutang digunakan untuk melihat laporan pembayaran pembelian barang dari
beberapa supplier, yang dilakukan oleh klinik. Klik view untuk melihat detail dari pembayaran
hutang, jurnal pembayaran hutang ini dapat dilihat per transaksi.

Gambar G-28 Jurnal Pembayaran Hutang

112
 Gambar G-29 Jurnal Pembayaran Hutang Per Transaksi

Jurnal Penjualan Dengan HPP

Jurnal Penjualan Dengan HPP digunakan untuk melihat laporan harga pokok penjualan dari barang.
Klik view untuk melihat detail dari penjualan dari barang, jurnal pembayaran hutang ini dapat dilihat
per transaksi dan per periode yang ditentukan menggunakan tombol “Laporan Jurnal Penjualan
dengan HPP”.

Gambar G-30 Jurnal Penjualan HPP

113
 Gambar G-31 Jurnal Penjualan HPP Per Transaksi

Gambar G-32 Laporan Jurnal Penjualan HPP

Jurnal Jenis Pemakaian Barang

Jurnal Jenis Pemakaian ini digunakan untuk melihat laporan pemakaian barang. Klik view untuk
melihat detail dari pemakaian barang, jurnal pemakaian barang ini dapat dilihat per transaksi dan
per periode yang ditentukan menggunakan tombol “Laporan Jurnal Jenis Pemakaian Barang”.

Gambar G-33 Jurnal Jenis Pemakaian Barang

114
 Gambar G-34 Jurnal Jenis Pemakaian Barang Per Transaksi

Gambar G-35 Laporan Jurnal Jenis Pemakaian Barang

Jurnal Adjustment Stock

Jurnal Adjustment stock ini digunakan untuk melihat laporan stok yang telah di adjustment, baik
adjustment “+” ataupun adjustment “-“. Klik view untuk melihat detail dari adjustment stock
barang, jurnal adjustment stok barang ini dapat dilihat per transaksi dan per periode yang
ditentukan menggunakan tombol “Laporan Jurnal Adjusment Stock”.

115
 Gambar G-36 Jurnal Adjustment Stock

Gambar G-37 Jurnal Adjusment Stock Per Transaksi

Gambar G-38 Laporan Jurnal Adjustment Stock

116
Jurnal Fee Tenaga Medis
Jurnal Fee Tenaga Medis ini digunakan untuk melihat laporan pembayaran fee tenaga medis. Di
halaman ini dapat dilihat nama dokter yang telah dilakukan pembayaran fee. Klik view untuk melihat
detail dari fee tenaga medis yang telah dilakukan pembayaran, jurnal fee tenaga medis ini dapat
dilihat per transaksi dan per periode yang ditentukan menggunakan tombol “Laporan Jurnal Fee
Tenaga Medis”.

Gambar G-39 Jurnal Fee Tenaga Medis

Gambar G-40 Jurnal Fee Tenaga Medis Per Transaksi

117
Laporan Jurnal Pembayaran Fee Tenaga Medis ini untuk melihat pembayaran fee tenaga medis
dalam periode tertentu, pertama pilih terlebih dahulu nama tenaga medis kemudian pilih periode
yang ingin dilihat. Kemudian klik tampilkan

Gambar G-41 Laporan Jurnal Pembayaran Fee Tenaga Medis

G.6 Manage Tindakan

Manage Tindakan, menampilkan informasi mengenai tindakan.
Klik tombol Lihat untuk melihat detail dari tindakan.
Klik tombol Ubah untuk mengubah detail dari tindakan.
Klik tombol Nonaktifkan jika tindakan ingin dinonaktifkan dan akan di aktifkan kembali suatu saat.

Gambar G-42 Manage Tindakan

118
Klik Tombol Tambah Tindakan, untuk menambahkan tindakan yang baru. Kemudian akan muncul
form seperti gambar dibawah ini.

Gambar G-43 Form Tambah Tindakan

Kode Tindakan, dapat diubah menyesuaikan dengan kode Tindakan di Rumah sakit atau Klinik.
Nama Tindakan, dapat diisi menyesuaikan nama Tindakan di Rumah sakit atau Klinik.

Gambar G-44 Isi Kode dan Nama Tindakan

Jenis Tindakan, untuk membedakan tindakan yang ada di klinik, berfungsi juga untuk filter Ketika
dokter/perawat memilih tindakan.

Gambar G-45 Jenis Tindakan

Jika jenis tindakan belum tersedia, user dapat membuat langsung jenis tindakan yang baru yang
diinginkan di kolom ini tanpa perlu ditambahkan melalui masternya.

Gambar G-46 Membuat langsung jenis tindakan yang baru jika belum tersedia di master

119
Kelompok Tindakan, untuk mengelompokan berdasarkan poli klinik atau jenis tindakannya juga.

Gambar G-47 Pilih Kelompok Tindakan

Satuan, untuk menentukan tindakan tersebut berdasarkan satuan apa.

Status Dokter, untuk menentukan tindakan tersebut dilakukan oleh dokter atau tidak.

Gambar G-48 Satuan dan Status Dokter di Tindakan

Jika Rumah sakit atau klinik menggunakan perhitungan Jurnal yang tersedia di Periksa.id, Chart of
Account tindakan ini akan sangat dibutuhkan untuk mapping. Pengisian COA ini disesuaikan dengan
COA yang tersedia dari Rumah sakit atau Klinik.

Gambar G-49 Chart of Account Tindakan

Harga Tindakan, dapat diisi langsung dihalaman ini maupun di menu Manage Tarif Tindakan.
Namun, jika user sudah membuat tarif di halaman ini, tidak perlu lagi untuk membuat tarif dengan
tindakan yang sama di Manage Tarif Tindakan.
Harga Tindakan ini dapat dibedakan berdasarkan Nasabah/Penjamin/Rekanan yang tersedia di
Rumah sakit atau Klinik. Jika harga setiap rekanan berbeda, user dapat membuat harga baru
berdasarkan nasabah/penjamin/rekanan yang diinginkan. Harga Tindakan juga dapat dibedakan
berdasarkan jenis rawat misalnya rawat jalan dan rawat inap, berbagai kelas dirawat inap.
Contohnya seperti gambar dibawah ini.

120
 Gambar G-50 Harga Tindakan di Form Tambah Tindakan

Untuk meng-import tau export tindakan, Klik tombol Import/Export. Kemudian akan muncul pop
up seperti gambar dibawah ini.

Gambar G-51 Import/Export Tindakan

121
Jika ingin meng-export atau download Tindakan, klik tombol Download File Tarif Tindakan. Lalu akan
terunduh berupa excel seperti gambar dibawah ini

Gambar G-52 Export/Download File Tindakan

User dapat menambahkan tindakan melalui excel ini yang nantinya akan di import kembali kedalam
sistem. Jika sudah ditambahkan, simpan excel yang sudah diedit.

Gambar G-53 Menambahkan Tindakan di Excel

Kemudian di klik tombol Choose File untuk mengimport excel tindakan yang sebelumnya sudah
diedit untuk ditambahkan tindakannya atau jika ada perubahan dari detail tindakan. Kemudian pilih
file yang akan di upload/import, dan klik tombol upload file.

122
 Gambar G-54 Import/Upload File Tindakan

G.7 Manage Tindakan Nonaktif

Manage Tindakan Nonaktif menampilkan informasi tindakan yang telah dinonaktifkan, untuk
melihat detail tindakan klik tombol lihat, jika ingin mengaktifkan tindakannya Kembali klik tombol
Aktifkan.

Gambar G-55 Manage Tindakan Non Aktif

123
G.8 Manage Tarif Tindakan
Menampilkan informasi mengenai nama tindakan, tarif tindakan, periode tindakan, dan range
waktu tindakan.
Klik tombol Lihat untuk melihat detail dari tindakan.
Klik tombol Ubah untuk mengubah detail dari tindakan.
Klik tombol Hapus jika tindakan ingin dihapus.

Gambar G-56 Manage Tarif Tindakan

Untuk menambahkan tarif tindakan, klik tombol Tambah Tarif Tindakan.

Isi kolom yang tersedia. Pengisian tarif Tindakan ini sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya.
Jika semua sudah diisi dengan benar, klik simpan.

Gambar G-57 Tambah Tarif Tindakan

124
G.9 Manage Paket Tindakan
Paket Tindakan ini digunakan jika Tindakan tersebut termasuk bahan/barang yang digunakan Ketika
melakukan Tindakan.

G-58 Manage Paket Tindakan

Klik tombol Tambah Paket Tindakan, untuk membuat paket tindakannya

Kemudian akan muncul form seperti dibawah ini.

G-59 Form Tambah Paket Tindakan

Contoh untuk mengisi form paket tindakannya seperti ini

G-60 Pengisian Paket Tindakan

Nama Paket Tindakan, untuk informasi nama paket tindakannya agar tidak tertukar dengan paket
tindakan lain.
Paket Tindakan, untuk mencari nama tindakan yang mempunyai bundling dengan barang.

125
Dari Gudang, untuk mencari bahan/barang yang termasuk bundling dengan tindakannya,
diperlukan Gudang dimana bahan/barang tersebut berada.
Nama item dan qty, user dapat mencari bahan/barang yang termasuk bundling dengan
tindakannya, dan isi kuantiti dari bahan/barang.

G.10 Jasa Tenaga Medis

Jasa tenaga medis ini digunakan untuk melihat informasi fee yang didapatkan oleh tenaga medis,
dapat dilihat berdasarkan periode, klinik dan nama tenaga medis.
Untuk mengatur fee dari tenaga medis bisa di setting di Manage Sharing fee.

Gambar G-61 Jasa Tenaga Medis

G.11 Manage Sharing Fee

Sharing fee digunakan untuk menentukan fee yang didapatkan oleh tenaga medis dalam melakukan
tindakan.

126
 Gambar G-62 Manage Sharing Fee

127
Klik Tombol Tambah Sharing Fee, untuk membuat sharing fee.
Pilih nama tindakan, lalu pilih type fee nominal, persen ataupun rumus. Kemudian isi nominal fee,
lalu pilih profesi tenaga medis yang mendapatkan fee. Jika lebih dari satu, bisa menggunakan fitur
add item.

Gambar G-63 Tambah Sharing Fee Tindakan

Gambar G-64 Pengisian Sharing Fee Tindakan

G.12 Manage Sharing Fee Product

Sharing fee product digunakan untuk menentukan fee yang didapatkan oleh tenaga medis dalam
penjualan barang.

Gambar G-65 Manage Sharing Fee Product

128
Klik Tombol Tambah Sharing Fee Product, untuk membuat sharing fee.
Pilih nama barang, lalu pilih type fee nominal dan persen. Kemudian isi nominal fee, lalu pilih
profesi tenaga medis yang mendapatkan fee. Jika lebih dari satu, bisa menggunakan fitur add item.

Gambar G-66 Tambah Sharing Fee Product

Gambar G-67 Pengisian Sharing Fee Product

G.13 Manage Pembayaran O/P Jasa Tenaga Medis

Manage pembayaran O/P ini digunakan untuk membayar fee tenaga medis dalam periode tertentu.

Gambar G-68 Manage Pembayaran O/P Jasa Tenaga Medis

129
Jika ingin melakukan pembayaran jasa tenaga medis, klik tombol Tambah Pembayaran / Other
Payable (OP) Berdasarkan Dokter.

Gambar G-69 Tambah Pembayaran / Other Payable (OP)

Kemudian Pilih Nama Tenaga Medis dan periode nya, dan akan muncul seperti gambar dibawah ini
Pilih yang ingin dibayarkan atau klik tombol pilih semua untuk memproses semua pembayaran fee
dan klik simpan.

Gambar G-70 Memproses Pembayaran Fee Tenaga Medis

130
H. Laporan Keuangan
H.1 Laporan Pendapatan
Laporan Pendapatan ini berdasarkan penjualan barang dan tindakan yang dapat dilihat berdasarkan
tahun, bulan, dan hari.
Laporan pendapatan tahunan

Gambar H-1 Laporan Pendapatan Pertahun

Laporan Pendapatan Perbulan

Gambar H-2 Laporan Pendapatan Perbulan

131
Laporan Pendapatan Perhari

Gambar H-3 Laporan Pendapatan Perhari

H.2 Laporan Profit Barang

Gambar H-4 Laporan Profit Barang

132
H.3 Laporan Rekapitulasi Penjualan
Laporan ini merekap penjualan barang/product dan tindakan/service yang dapat dilihat berdasarkan
periode yang dipilih.

Gambar H-5 Laporan Rekapitulasi Penjualan

H.4 Laporan Analisa Penjualan

Laporan analisa penjualan memiliki dua jenis, yaitu laporan analisa penjualan per barang (gambar
H-6) dan laporan analisa penjualan per transaksi (gambar H-7).
Laporan analisa penjualan per barang menampilkan keseluruhan kuantiti per barang atau per
tindakan yang terjual dalam periode tertentu. Laporan analisa penjualan per transaksi menampilkan
kuantiti barang atau tindakan yang terjual dalam satu kwitansi atau transaksi

133
 Gambar H-6 Laporan Analisa Penjualan Perbarang

134
 Gambar H-7 Laporan Analisa Penjualan Pertransaksi

135
H.5 Laporan History Stock
Laporan history stok menampilkan informasi semua transaksi barang seperti pembelian, distribusi,
penjualan, retur, pemakaian barang,dll yang dapat di lihat berdasarkan periode dan barang yang
dipilih.

Gambar H-8 Laporan History Stock

Untuk menampilkan transaksi barang, pilih periode tanggal, pilih nama barang, dan pilih gudang
(jika ingin melihat transaksi barang X di semua gudang, gudang tidak perlu di pilih)

Gambar H-9 Filter Laporan History Stock

136
 Gambar H-10 Menampilkan informasi transaksi barang di laporan history stock

H.6 Laporan Penerimaan Barang

Laporan penerimaan barang ini menampilkan informasi mengenai pembelian barang yang sudah
diterima oleh klinik atau rumah sakit, ketika user sudah menginput penerimaan barang di Manage
Goods Receiving, data akan masuk juga ke laporan penerimaan barang ini. Laporan ini dapat dilihat
berdasarkan periode yang ditentukan. Pilih periode tanggal mulai dan tanggal selesai.

Gambar H-11 Laporan Penerimaan Barang

137
H.7 Laporan Penjualan HPP
Laporan Penjualan HPP menampilkan informasi barang atau product yang terjual berdasarkan Harga
Pokok Penjualan (HPP). Laporan ini dapat dilihat berdasarkan periode yang ditentukan. Pilih periode
tanggal mulai dan tanggal selesai.

Gambar H-12 Laporan Penjualan HPP

H.8 Laporan Mutasi Stock

Laporan Mutasi Stock ini menampilkan data jumlah stok awal, masuk, keluar, dan akhir dari setiap
gudang. Beserta nilai dari stok tersebut. Laporan ini dapat dilihat berdasarkan periode yang
ditentukan. Pilih periode tanggal mulai dan tanggal selesai, kemudian pilih gudang apa yang akan
dilihat mutasi stoknya.

Gambar H-13 Laporan Mutasi Stock

138
 Gambar H-14 Contoh Laporan Mutasi Stock Periode 1 Juni sampai 24 Juni 2020

H.9 Laporan Pembayaran Hutang

Laporan pembayaran hutang ini menampilkan informasi mengenai pembayaran pembelian barang
yang sudah dilakukan oleh klinik atau rumah sakit, ketika user sudah menginput pembayaran hutang
ke supplier di Manage Pembayaran A/P, data akan masuk juga ke laporan pembayaran hutang ini.
Laporan ini dapat dilihat berdasarkan periode yang ditentukan. Pilih periode tanggal mulai dan
tanggal selesai.

Gambar H-15 Laporan Pembayaran Hutang

139
H.10 Laporan Jenis Pemakaian Barang
Laporan jenis pemakaian barang ini menampilkan informasi mengenai pemakaian barang diluar
penjualan seperti untuk tester, untuk pemakaian medis, dll. Ketika user sudah menginput
pemakaian barang di Jenis Pemakaian Barang data akan masuk juga ke laporan Jenis Pemakaian
Barang ini. Laporan ini dapat dilihat berdasarkan periode yang ditentukan. Pilih periode tanggal
mulai dan tanggal selesai.

Gambar H-16 Laporan Jenis Pemakaian Barang

H.11 Laporan Tukar Faktur

Laporan Tukar Faktur ini menampilkan RN atau penerimaan pembelian yang sudah dan belum
dibayarkan oleh klinik ke supplier dengan status Terbayar atau Belum Bayar. Dari status ini akan
memudahkan pihak klinik atau rumah sakit untuk melihat penerimaan yang belum dibayar ke
supplier, jadi bisa dibayarkan melalui menu Manage Pembayaran A/P.

Gambar H-17 Laporan Tukar Faktur

140
H.12 Laporan Retur Pembelian
Laporan retur pembelian ini menampilkan informasi mengenai pembelian barang yang
dikembalikan ke pihak supplier, ketika user menginput retur pembelian ke supplier di Manage
Purchase Retur, data akan masuk juga ke laporan retur pembelian ini. Laporan ini dapat dilihat
berdasarkan periode yang ditentukan. Pilih periode tanggal mulai dan tanggal selesai.

Gambar H-18 Laporan Retur Pembelian

H.13 Laporan Adjustment Stock

Laporan adjustment stock ini menampilkan informasi mengenai barang yang di adjustment, baik
adjustment minus maupun plus yang dilakukan oleh pihak klinik atau rumah sakit, ketika user
menginput adjustment stock barang di menu Adjustment Barang, data akan masuk juga ke laporan
adjustment stock ini. Laporan ini dapat dilihat berdasarkan periode yang ditentukan. Pilih periode
tanggal mulai dan tanggal selesai.

Gambar H-19 Laporan Adjustment Stock

141
H.14 Laporan Pendapatan Harian Kasir
Laporan pendapatan harian kasir ini menampilkan pendapatan yang didapatkan oleh setiap kasir
melalui penjualan dan juga transaksi yang di batalkan. Berdasarkan metode pembayaran yang
digunakan.

Gambar H-20 Laporan Pendapatan Harian Kasir

H.15 Laporan Pasien Belum Melakukan Pembayaran

Laporan ini menampilkan informasi pasien yang belum melakukan pembayaran di klinik atau rumah
sakit dalam periode dan nasabah tertentu.

Gambar H-21 Laporan Pasien Belum Melakukan Pembayaran

142
H.16 Laporan Pemasukan
Laporan pemasukan ini menampilkan informasi mengenai pemasukan yang didapatkan selain dari
penjualan, yang diisi melalui menu Manage Pemasukan A/R.

Gambar H-22 Laporan Pemasukan

H.17 Laporan Produksi

Laporan produksi ini menampilkan informasi mengenai produksi yang telah dilakukan oleh pihak
klinik atau rumah sakit. Ketika user menginput hasil produksi di menu Manage Transaksi Bill of
Material, data akan masuk juga ke laporan produksi ini. Laporan ini dapat dilihat berdasarkan
periode yang ditentukan. Pilih periode tanggal mulai dan tanggal selesai.

Gambar H-23 Laporan Produksi

143
H.18 Laporan Stock Opname
Laporan stock opname ini menampilkan informasi mengenai stock opname yang telah dilakukan
oleh pihak klinik atau rumah sakit. Ketika user menginput hasil stock opname di menu Manage
Pengeluaran Barang/Bahan/Alkes/Obat, data akan masuk juga ke laporan stock opname ini. Laporan
ini dapat dilihat berdasarkan periode yang ditentukan. Pilih periode tanggal mulai dan tanggal
selesai.

Gambar H-24 Laporan Stock Opname

144
I. Modul Marketing
I.1 Manage Diskon Pembayaran
Diskon Pembayaran digunakan jika Unit Pelayanan Kesehatan ada promosi yang sedang
berlangsung. Diskon Pembayaran ini untuk diskon total satu transaksi yang dilakukan oleh Pasien.

Gambar I-1 Manage Diskon Pembayaran

Untuk membuat Kupon, Klik Tombol Tambah Diskon Pembayaran.

Input Nama Diskon, nama diskon akan di input oleh kasir saat Pasien melakukan pembayaran.
Input Jumlah, berapa jumlah diskon pembayaran yang tersedia dalam periode promo tersebut.
Input Diskon, berapa nominal diskon tersebut.
Input Type Diskon, diskon tersebut dalam nominal atau persen.
Input Date Start, untuk kapan diskon tersebut di mulai.
Input Date Finish, untuk kapan diskon tersebut berakhir.
Lalu Klik Simpan, jika semua field sudah diisi dengan benar

145
 Gambar I-2 Tambah Diskon Pembayaran

I.2 Manage Diskon

Manage Diskon digunakan jika Unit Pelayanan Kesehatan ada promosi yang sedang berlangsung.
Perbedaannya Diskon Pembayaran dan Diskon adalah, Diskon ini digunakan untuk kondisi – kondisi
tertentu.
Untuk menambahkan Diskon, Klik Tambah Diskon.

Gambar I-3 Manage Diskon

146
Setelah Klik Tambah Diskon, Ada beberapa field yang harus di isi.

Gambar I-4 Tambah Diskon

Input Title, untuk judul diskon yang akan berlangsung.

Input Description, untuk deskripsi diskon, deskripsi diskon ini yang akan muncul di POS saat pasien
melakukan pembayaran. Deskripsi diskon ini akan muncul di kanan pojok layar, seperti gambar I.6
Input Terms, untuk ketentuan dari diskon tersebut.

Gambar I-5 Input Title, Description, Terms

147
 Gambar I-6 Tampilan Kupon di POS

Input Code, code ini untuk digunakan dalam code promo tersebut. Klik Check, untuk mengecek
apakah kode tersebut masih tersedia atau tidak. Jika code promo sudah ada, akan muncul notif jika
kupon sudah ada. Jika belum ada, kode promo akan tersimpan.

Gambar I-7 Code Kupon

148
Input Quota, untuk menentukan berapa limit dari diskon tersebut.
Input Amount, untuk berapa nominal diskon tersebut.
Input Amount Type, untuk menentukan Jenis dari diskon tersebut, persen atau nominal.

Gambar I-8 Quota, Amount, Amount Type

Input Min Amount, untuk minimal diskon tersebut bisa di gunakan. Misalkan diskon bisa digunakan
jika pembelian sejumlah minimal Rp10.000 atau lebih.
Input Max Amount, untuk maksimal diskon tersebut. Misalkan diskon 20% dengan maksimal diskon
Rp1.000.000

Gambar I-9 Min Amount, Max Amount

Input Start At dan End At, untuk menentukan masa berlaku dari diskon tersebut.

Gambar I-10 Start At, End At

Input Batas Penggunaan, Input -1 untuk Penggunaan tidak terbatas, dan tidak perlu input quota.
Input 0 artinya Penggunaan terbatas, perlu input quotanya.
Input Penggunaan, Daily untuk penggunaan perhari, Monthly jika penggunaa selama perbulan, All
Time jika penggunaan digunakan selama diskon berlaku
Pilih Cek pasien, untuk menentukan apakah diskon tersebut bisa digunakan berkali kali atau tidak
untuk satu pasien yang sama.

Gambar I-11 Batas Penggunaan, Penggunaan

149
Input Status, pilih Draft jika diskon belum ingin digunakan, pilih Publish jika diskon ingin langsung
digunakan. Status Draft bisa diubah menjadi published.

Gambar I-12 Status

Input Transaction Type, pilih Transactional jika diskon digunakan untuk total transaksi, jadi diskon
akan terakumulasi untuk keseluruhan satu transaksi yang di lakukan.
Pilih Item jika diskon digunakan hanya untuk satu item dan hanya terhitung kuantitinya 1, misalkan
Customer membeli 10 Panadol, yang terdiskon hanya 1 Panadol saja.
Pilih All item jika diskon digunakan untuk total satu item, misalkan Customer membeli 10 Panadol,
diskon akan mengakumulasi Panadol sebanyak 10.

Gambar I-13 Transaction Type

Jenis diskon ini terdiri dari beberapa ketentuan yang bisa di pilih, yaitu:
- Diskon jika terdapat barang A
- Diskon jika terdapat tindakan A
- Diskon jika barang/tindakan termasuk dalam kategori A
- Diskon jika transaksi dengan barang A sejumlah X
- Diskon jika transaksi dengan barang A kurang dari X
- Diskon jika transaksi dengan barang A lebih dari X
- Diskon jika barang dengan jenis A

150
 Gambar I-14 Ketentuan Diskon

Jika diskon yang dipilih dengan ketentuan Terdapat barang, maka kita perlu pilih barang apa yang
akan diskon.

Gambar I-15 Pilihan dari Ketentuan

Jika ketentuan dan pilihan sudah terisi dengan benar, Klik Simpan untuk menyimpan diskon

Gambar I-16 Simpan Diskon

151
 J. Modul Farmasi

Gambar J-1 Beranda Farmasi

J.1 Antrian Resep Digital Rawat Jalan

Antrian Resep Digital Rawat Jalan, untuk melihat antrian pasien yang akan mengambil resep di
farmasi.

Gambar J-2 Antrian Resep Digital Rawat Jalan

152
Jika ingin melihat riwayat antrian pasien di tanggal sebelumnya, bisa di pilih berdasarkan periode.
Setelah menentukan tanggal mulai dan tanggal selesai, klik Tampilkan.

Gambar J-3 Filter Berdasarkan Periode

Setelah klik Tampilkan, akan muncul seperti gambar dibawah ini. Klik Mulai untuk melihat resepnya.
Status dengan icon “silang” dan “centang” menandakan pasien tersebut sudah membayar lunas di
kasir atau belum bayar.
Status dengan icon “bintang” untuk menandakan obat sudah terpotong stock atau belum.
Status di nomor resep “sudah dibaca” atau “belum dibaca” menandakan resep tersebut sudah
dibuka atau belum oleh user farmasi.

Gambar J-4 Daftar Antrian Resep Digital Rawat Jalan

153
Setelah di Klik mulai, tampilannya akan seperti gambar dibawah ini (Gambar J-5), ada data pasien
dan rincian resep yang diterima pasien.
Klik Label, untuk mencetak label dari obat tersebut.
Klik Ambil, untuk menandakan obat tersebut diambil oleh pasien.
Klik Verifikasi Resep, untuk verifikasi resep tersebut sudah sesuai dengan anjuran atau belum.
Klik Telaah Resep, untuk mentelaah resep tersebut sudah sesuai dengan anjuran atau belum.
Klik Cetak Resep, untuk mencetak keseluruhan resep tersebut.
Klik Cetak Copy Resep, untuk mencetak copy resep tersebut.
Klik Cetak Semua Label, untuk mencetak semua label obat.
Klik Selesai, jika proses sudah selesai.
Klik Kembali, untuk kembali ke antrian resep pasien rawat jalan.

Gambar J-5 Detail Resep Pasien

154
J.2 Riwayat Resep Digital
Riwayat Resep Digital menampilkan riwayat resep digital dalam periode.
Klik Tulis Ulang, untuk menulis ulang resep.

Gambar J-6 Riwayat Resep Digital

J.3 Tulis Resep Digital Rawat Jalan

Tulis Resep Digital Rawat Jalan, untuk memberikan resep tanpa harus melalui Dokter atau ada yang
ingin ditambahkan resepnya oleh pihak farmasi.

Gambar J-7 Tulis Resep Digital Rawat Jalan

155
Jika ingin melihat berdasarkan periode tertentu. Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai, lalu klik
Tampilkan

Gambar J-8 Filter berdasarkan Periode

Klik tombol Tulis Resep Pasien/Non Pasien, untuk membuat resep pasien.

Gambar J-9 Tambah Tulis Resep Pasien/Non Pasien

156
Klik Tulis Resep, untuk membuatkan pasien resep.

Gambar J-10 Daftar Pasien Rawat Jalan

Setelah Klik Tulis Resep, tampilannya akan seperti Gambar 9.16

Disebelah kiri, terdapat data pasien dan pemeriksaan vital dari pasien.

Gambar J-11 Tulis Resep Digital Pasien/Non Pasien

157
Pengisian resep dilakukan seperti Gambar J-12
Setelah terisi dengan benar, Klik Simpan untuk menyimpan resepnya.

Gambar J-12 Pengisian Resep Digital

Setelah disimpan, akan muncul seperti Gambar J-13

Klik tombol Cetak Resep, untuk shortcut mencetak resep.
Klik tombol Cetak Semua Label, untuk shortcut mencetak setiap label obat.

Gambar J-13 Setelah di Tambah

Riwayat pembelian, akan menampilkan history pembelian resep dari pasien tersebut, jika Klik View.
Akan muncul detail dari pembelian pasien.

Gambar J-14 Riwayat Pembelian Resep oleh Pasien

158
Riwayat Pemberian Resep Dokter, akan menampilkan history dari resep yang diberikan oleh
Dokter.

Gambar J-15 Riwayat Pemberian Resep dari Dokter

J.4 Master Ingredient

Master ingredient digunakan untuk membuat ingredient disetiap obat. Master ingredient ini akan
membantu user saat meresepkan pasien, dan akan muncul juga di cetak resep.

Gambar J-16 Master Ingredient

159
Klik Tambah Ingredient, untuk membuat ingredient dari suatu obat.

Gambar J-17 Form Tambah Ingredient

K. Laporan Farmasi
K.1 Laporan Obat Generik
Laporan obat generik ini menampilkan informasi mengenai jumlah obat generik dan non generik
yang digunakan disuatu resep. Laporan ini dapat dilihat berdasarkan periode waktu yang
ditentukan, dan instalasi.

Gambar K-1 Laporan Obat Generik

160
K.2 Laporan Pemakaian & Penerimaan Obat dan Alkes
Laporan pemakaian dan penerimaan obat dan alkes ini menampilkan informasi mengenai jumlah
masuk seperti pembelian barang dan keluar seperti pemakaian untuk resep maupun adjustment
dalam periode bulan.

Gambar K-2 Laporan Pemakaian dan Penerimaan Obat dan Alkes

K.3 Laporan Pendapatan Farmasi

Laporan pendapatan farmasi ini menampilkan informasi mengenai jumlah obat yang terjual beserta
nominalnya dalam periode tertentu.
Terdapat dua bentuk laporan, yaitu laporan pendapatan farmasi dan rincian pendapatannya. Di
lapoaran rincian pendapatan menampilkan informasi perbarang yang telah terjual beserta
nominalnya (Gambar K-4)

161
 Gambar K-3 Laporan Pendapatan Farmasi

162
 Gambar K-4 Rincian Pendapatan Farmasi

163
K.4 Laporan Pengobatan Pasien
Laporan pengobatan pasien menampilkan informasi mengenai history stok dari obat yang
diresepkan per nomor resep, dokter dan user farmasi yang memberikan resep. Laporan ini dapat
dilihat berdasarkan periode waktu yang ditentukan.

Gambar K-5 Laporan Pengobatan Pasien

K.5 Laporan Telaah Obat

Laporan telaah obat ini menampilkan informasi dari telaah resep yang dilakukan oleh user farmasi
saat memberikan obat ke pasien. Terdapat informasi mengenai jumlah Ya dan Tidak untuk setiap
poin telaah.

Gambar K-6 Laporan Telaah Obat

164
 L. Modul Logistik dan Procurement

Gambar L-1 Beranda

LOGISTIK

L.1 Manage Item

Manage Item, untuk melihat list dari barang dan bahan yang ada di semua gudang

Gambar L-2 Manage Item

165
Klik View, untuk melihat detail dari informasi barang.

Gambar L-3 Detail Manage Item

166
Klik Edit, jika ada field yang ingin diubah.

Gambar L-4 Edit Manage Item

167
L.2 Manage Tarif Item Jual
Manage Tarif Item Jual, untuk melihat dan membuat tarif jual dari barang.

Gambar L-5 Manage Harga Jual

Klik Lihat, untuk melihat detail dari informasi barang.

Gambar L-6 Lihat Manage Harga Jual

168
Klik Ubah, jika ada field yang ingin diubah.

Gambar L-7 Edit Manage Harga Jual

L.3 Input Data Barang/Bahan/Alkes/Obat

Gambar L-8 Input Data Barang/Bahan/Alkes/Obat

169
Input Kode Barang, untuk menandakan kode dari barang tersebut.
Input Nama Barang, untuk menandakan nama dari barang tersebut.
Input Kategori Barang, kategori barang seperti obat luar, bahan medis dll. Kategori barang bisa
diatur dimaster kategori barang.
Input Minimum Stok, minimum stok nantinya akan memberikan informasi jika barang tersebut
sudah melewati dari batas minimum.
Input Jenis Barang, jenis barang seperti obat, bahan medis dll. Jenis barang bisa diatur dimaster jenis
barang.

Gambar L-9 Input Kode, Nama, Kategori, Minimum dan Jenis Barang

Input Harga Jual, menentukan harga jual dari barang tersebut jika barang dijual bebas.
Input Periode Awal, periode awal dari harga jual.
Input Periode Akhir, periode akhir dari harga jual.

Gambar L-10 Input Harga Jual dan Periode

Input Takaran/Komposisi, takaran/komposisi dari barang tersebut

Input Golongan Obat, pilih golongan obat tersebut termasuk obat bebas, obat keras dll.
Input Sifat Obat, pilih sifat obat tersebut termasuk paten atau generic.
Input Farmakologi, pilih farmakologi dari obat tersebut.

Gambar L-11 Input Takaran, Golongan, Sifat dan Farmakologi

Input Gudang/Lokasi Penyimpanan, pilih gudang penyimpanan dimana obat tersebut akan
disimpan.
Input Stok Awal, input stok awal obat jika ada.
Input Exp Date, input exp date jika ada.

Gambar L-12 Input Gudang, Stok Awal dan Exp Date

170
Input status barang, apakah dijual bebas atau butuh resep dokter dll.

Gambar L-13 Input Status Barang

Input Satuan Terbesar, input satuan terbesar dari obat tersebut.

Input Satuan Terkecil, input satuan terkecil dari obat tersebut.
Input Satuan Pemakaian Bahan, input satuan pemakaian bahan dari obat tersebut.
Klik Simpan, jika sudah semua sudah diisi dengan benar klik simpan.

Gambar L-14 Input Satuan Barang

L.4 Manage Bill of Material

Bill of Material, digunakan jika ingin memproduksi produk akhir.

Gambar L-15 Manage Bill of Material

171
Untuk membuat BOM, klik Tombol Tambah Bill of Material

Gambar L-16 Tambah Bill of Material

Pilih Barang, untuk menentukan barang apa yang ingin di produksi.

Input Kode Bill of Material, untuk membedakan produksi satu dan lainnya
Pilih Satuan barang, berupa satuan besar atau satuan kecil
Input Jumlah Hasil, untuk menentukan barang tersebut dengan bahannya akan jadi berapa
produksi.
Kemudian pilih Bahan bahan dari produksinya.
Klik simpan, jika sudah diisi dengan benar.

Gambar L-17 Isi form Bill of Material

172
Setelah disimpan akan muncul seperti ini

Gambar L-18 BOM Tersimpan

L.5 Manage Transaksi Bill of Material

Setelah master BOM dibuat, user akan melakukan proses produksi melalui menu Transaksi Bill Of
Material ini.

Gambar L-19 Transaksi Bill of Material

173
Klik Tambah Transaksi untuk membuat transaksi BOM. Lalu akan muncul form seperti gambar
dibawah ini.

Gambar L-20 Tambah Transaksi Bill of Material

Pilih barang Bill of Material yang telah dibuat sebelumnya. Kemudian klik Tampilkan.

Gambar L-21 Pilih Bill of Material

174
Setelah Klik tampilkan, akan muncul seperti gambar dibawah ini

Gambar L-22 Menampilkan detail dari barang

Pilih Gudang Asal, untuk menentukan bahan tersebut diambil dari gudang tersebut.
Pilih Gudang Tujuan, untuk menentukan hasil produksi tersebut akan di kirim ke gudang tersebut.
Input Jumlah Vademikum,
Hasil produksi, akan otomatis terkalkukasi jika jumlah vademikum sudah di input, tetapi masih bisa
diubah sesuai dengan hasil produksi.
Pilih Tanggal Kadaluarsa dari setiap bahan, untuk menentukan bahan yang diambil dari Gudang
berdasarkan kadaluarsa yang tersedia.

Gambar L-23 Isi form transaksi bill of material

175
Klik Tombol Check, untuk melihat ketersediaan bahan. Jika tersedia akan muncul notifikasi jika
stok tersedia. Kemudian Klik Simpan.

Gambar L-24 Cek ketersediaan bahan yang ada di gudang asal

Jika sudah disimpan, akan masuk ke dalam list seperti ini.

Klik Konfirmasi untuk mengkonfirmasi pembuatan produksi barang

Gambar L-25 Konfirmasi

Setelah klik konfirmasi, akan masuk ke halaman ini.

Pilih Tanggal Expired, untuk menentukan tanggal expired dari produksi.

Gambar L-26 Menentukan tanggal exp

176
Kemudian, Klik Check, untuk mengecek kembali apakah masih tersedia stocknya digudang asal.

Gambar L-27 check ulang ketersediaan bahan digudang asal

L.6 Manage Goods Receiving

Penerimaan pembelian barang dapat dilakukan jika sudah melakukan pembelian melalui Purchase
Order

Gambar L-28 Manage Goods Receiving

177
Untuk membuat penerimaan pembelian barang, Klik Tombol Tambah Penerimaan Pembelian
Barang

Gambar L-29 Tambah Manage Goods Receiving

Pilih Nomor Pembelian terlebih dahulu (Purchase Order)

Gambar L-30 Pilih Nomor Pembelian

178
Jika sudah klik tampilkan, field akan terisi otomatis seperti dibawah ini

Gambar L-31 Tampilan Form Goods Receiving

Lanjutkan dengan mengisi No. Delivery Order jika ada.

Input No.Invoice jika ada.
Pilih Gudang Penerima yang digunakan untuk menyimpan barang tersebut.
Input Tanggal Jatuh Tempo Jika ada.

Gambar L-32 Input No Surat Jalan, No Invoice

Kemudian Input Qty yang diterima oleh penerima.

Input No Batch Barang jika ada.
Input Tanggal Kadaluarsa.

Gambar L-33 Input Qty, Batch, Exp Date

179
Setelah semua terisi dengan benar, Klik Simpan. Maka barang akan tercatat di sistem.

Gambar L-34 Simpan Penerimaan Pembelian Barang

Setelah disimpan akan masuk kedalam list penerimaan pembelian barang, seperti gambar dibawah
User bisa melihat kembali detail dari penerimaan, dan mencetak bukti penerimaan.

Gambar L-35 Goods Receiving Tersimpan

Klik View, untuk melihat detail dari Penerimaan.

Gambar L-36 Detail Goods Receiving

180
Klik Cetak, untuk print bukti penerimaan barang

Gambar L-37 Cetak Goods Receiving

Jika ingin melihat history/report dari penerimaan barang. Klik Report Purchase yang akan
menampilkan informasi mengenai nomer faktur, nama supplier, keterangan, tanggal faktur, nama
karyawan dan metode pembayaran

Gambar L-38 Report Goods Receiving

181
L.7 Manage Purchase Retur
Retur dapat dilakukan jika barang sudah tercatat di penerimaan pembelian barang (goods receiving)

Gambar L-39 Manage Purchase Retur

Klik tambah retur pembelian untuk membuat retur kemudian akan muncul form seperti dibawah
ini:

Gambar L-40 Tambah Manage Purchase Retur

Setelah itu Pilih Nomor Penerimaan Barang (Nomor Goods Receiving) lalu klik tampilkan.

Gambar L-41 Pilih nomor penerimaan pembelian barang

182
Jika sudah klik tampilkan, field akan terisi otomatis seperti dibawah ini

Gambar L-42 Form Retur Pembelian Barang

Input Kuantiti yang akan di retur, lalu klik simpan.

Gambar L-43 Input Qty Retur

Setelah di simpan, akan masuk ke list retur pembelian. Jika ingin melihat detail dari barang yang di
retur, klik Lihat.

Gambar L-44 Lihat Purchase Retur

Tampilan detail dari retur pembelian, seperti gambar dibawah ini

Gambar L-45 Detail Retur Pembelian

183
Jika retur sudah dilakukan, akan masuk ke dalam laporan retur. Klik Laporan Retur untuk melihat
history/report dari retur yang dilakukan.
Status Open, artinya Retur masih dalam proses (belum menerima kembali barang yang diajukan
retur)
Status Close, artinya proses retur sudah selesai (sudah menerima kembali barang yang diajukan
retur)

Gambar L-46 Laporan Retur

Klik Penerimaan Retur, Jika supplier telah mengirimkan kembali barang yang diajukan retur.

Gambar L-47 Penerimaan Retur

184
Klik Tambah Penerimaan Retur, untuk membuat penerimaan retur.

Gambar L-48 Tambah Penerimaan Retur

Pilih Nomor Retur, untuk melihat detail dari barangnya. Kemudian klik tombol Tampilkan.

Gambar L-49 Pilih Nomor Retur

Setelah Klik Tampilkan, akan muncul otomatis seperti ini.

Gambar L-50 Klik Tampilkan

Input Tanggal Expired per barang dan kuantiti yang diterima dari setiap barang.

Gambar L-51 Input Exp Date dan Qty

185
Setelah disemua yang diisi sudah sesuai, Klik Simpan.

Gambar L-52 Klik Simpan

Setelah disimpan, akan masuk kedalam list penerimaan retur seperti gambar dibawah. Untuk
melihat kembali detail dari peneriman retur, Klik tombol Lihat

Gambar L-53 Klik Lihat Penerimaan Retur Pembelian

Tampilan setelah klik tombol lihat akan seperti gambar dibawah ini

Gambar L-54 Detail Penerimaan Retur Pembelian

186
Untuk melihat history/report dari penerimaan retur. Klik Laporan Penerimaan Retur.

Gambar L-55 Laporan Penerimaan Retur

L.8 Manage Pengeluaran Barang/Bahan/Alkes/Obat

Menu pengeluaran ini digunakan untuk user melakukan stock opname.

Gambar L-56 Manage Pengeluaran Barang/Bahan/Alkes/Obat

Klik Cetak Awal untuk mencetak data awal pada gudang, hal ini dilakukan agar dapat terlihat barang
apa yang mengalami perubahan.
Pilih Gudang apa yang data awalnya ingin dicetak.

Gambar L-57 Cetak Stok Awal Pengeluaran

187
Jika sudah dipilih, Klik Cetak Stok Awal. Setelah itu akan langsung menuju halaman print dan akan
tercetak seperti gambar dibawah

Gambar L-58 Cetak Awal Stok Gudang

JIka ingin membuat pengeluaran, Klik Tombol Tambah Pengeluaran.

Gambar L-59 Tambah Pengeluaran

188
Setelah itu akan muncul form seperti dibawah ini,
Input Judul Pengeluaran sesuai dengan pengeluaran yang dilakukan.

Gambar L-60 Input Judul Pengeluaran

Pilih Gudang dimana pengeluaran akan dilakukan.

Gambar L-61 Pilih Gudang

Setelah gudang dipilih, barang yang ada digudang tersebut akan otomatis muncul.
Pilih Tanggal Pengeluaran, untuk menandakan kapan pengeluaran dilakukan. Tanggal sudah
didefault per tanggal dibuka pengeluaran.

Gambar L-62 Input Tanggal Pengeluaran

189
Pilih Tipe Pengeluaran, Stock Opname atau Pengurangan Barang. Kemudian tampilannya akan
seperti ini.

Gambar L-63 Pilih Tipe Pengeluaran

Kemudian tampilannya akan seperti ini

Gambar L-64 Stock Opname

Berikut adalah contoh pengurangan barang. Default untuk pengurangan barang adalah 0 (nol)

Gambar L-65 Input Jumlah di Gudang

190
Jika sudah melakukan stock opname, bisa klik tombol Simpan sementara atau tombol Simpan.
Simpan sementara, digunakan jika barang masih akan dilakukan transaksi dan atau stock opname
akan dilakukan dihari kemudian. Jika proses stok opname sudah selesai dilakukan bisa dilakukan
release.
Simpan, digunakan jika stock opname sudah selesai dilakukan semuanya.

Gambar L-66 Pengisian Stock Opname

191
L.9 Manage Ketersediaan Barang/Bahan/Alkes/Obat by stock
Manage ketersediaan ini menampilkan informasi mengenai stok setiap yang ada di setiap gudang.

Gambar L-67 Manage Ketersediaan Barang/Bahan/Alkes/Obat

Pilih Gudang, untuk memfilter berdasarkan gudang.

Gambar L-68 Filter berdasarkan nama gudang

L.10 Manage Permintaan Barang/Bahan/Alkes/Obat

Menu ini digunakan untuk distribusi barang/bahan/alkes/obat antar gudang.
Klik Tambah Permintaan, untuk membuat permintaan gudang ke gudang lain.

Gambar L-69 Manage Permintaan Barang/Bahan/Alkes/Obat

192
Input Judul Permintaan gudang untuk menandakan distribusi yang dilakukan.

Gambar L-70 Input Judul Permintaan Gudang

Kemudian Pilih Dari Gudang apa barang akan didistribusikan.

Gambar L-71 Pilih Gudang Asal

Kemudian, Pilih Gudang tujuan yang akan menerima barang

Gambar L-72 Pilih Gudang Tujuan

193
Input Barang yang akan didistribusikan

Gambar L-73 Input Barang yang akan didistribusikan

Jika barang sudah diinput, input Kuantiti barang yang akan didistribusikan. Kemudian Klik Simpan.

Gambar L-74 Input Kuantiti barang yang akan didistribusikan

Setelah disimpan, akan masuk ke dalam list permintaan barang dengan status Permintaan dalam
proses pengajuan.

Gambar L-75 Permintaan Tersimpan

194
L.11 Manage Penerimaan Barang/Bahan/Alkes/Obat
Jika sebelumnya telah membuat permintaan barang, permintaan tersebut akan masuk ke dalam
menu Penerimaan Permintaan Barang.
User dapat melakukan Verifikasi Permintaan atau Tolak Permintaan.

Gambar L-76 Manage Penerimaan Barang/Bahan/Alkes/Obat

Jika klik verifikasi permintaan, akan masuk kedalam form ini.

Gambar L-77 Form Verifikasi Permintaan

195
Kemudian, Pilih Nama Pemberi, Penerima dan Nama Verifikasi seperti Digambar L-78, L-79, L-80.
Nama nama ini bisa di default supaya tidak dipilih manual, dengan cara mengaturnya di menu
Master Approval

Gambar L-78 Input Nama Pemberi

Gambar L-79 Input Nama Penerima

Gambar L-80 Input Nama Verifikasi

Kemudian, Input Jumlah barang yang akan diberikan. Lalu Check stock barang tersebut apakah
masih tersedia didalam gudang asal. Jika barang lebih dari satu, bisa menggunakan tombol Check
All untuk mengecek semua stock barang yang akan diberikan.

Gambar 10.84 Input Kuantiti

196
Jika sudah klik check, akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini, jika stok tersedia maka
status akan berubah menjadi hijau dan icon centang. Jika stok tidak tersedia, maka permintaan tidak
dapat di proses lebih lanjut (tidak dapat disimpan). Jika stok tersedia, klik simpan untuk melanjutkan
proses permintaan.

Gambar L-81 mengecek stok yang tersedia digudang asal

Gambar L-82 Status akan berubah sesuai ketersediaan stok

197
Setelah disimpan, status akan berubah menjadi Permintaan Dapat Diambil.
Lalu Klik Pengambilan Permintaan jika barang sudah diambil.

Gambar L-83 Verifikasi Status, Status Permintaan Dapat Diambil

Jika sudah klik tombol Pengambilan Permintaan, Status akan berubah menjadi Permintaan sudah
diambil.

Gambar L-84 Status Permintan Sudah diambil

198
Jika permintaan barang di tolak permintaan, Klik Tolak Permintaan.

Gambar L-85 Tolak Permintaan

Kemudian input keterangan Tolak Permintaan, kemudian klik Simpan.

Gambar L-86 Keterangan Tolak Permintaan

Jika Permintaan di tolak, Status akan berubah menjadi Permintaan Di Tolak dan Keterangan Alasan
Tolak.

Gambar L-87 Status dan Keterangan Permintaan di Tolak

199
L.12 Jenis Pemakaian Barang
Jenis pemakaian barang digunakan untuk mencatat pemakaian barang seperti untuk tester, sampel,
maupun penggunaan barang untuk medis.
Klik tombol Tambah Pemakaian Barang, untuk membuat pemakaian barang.

Gambar L-88 Manage Jenis Pemakaian Barang

Kemudian, akan muncul form seperti ini.

Isi Judul, untuk membedakan dengan pemakaian barang yang lain.
Tanggal sudah otomatis default per hari dibukanya form ini.
Pilih Tipe Pemakaian Barang, tipe pemakaian ini dapat di setting di menu Master Jenis Pemakaian
Barang.
Pilih Gudang Asal, untuk menentukan barang yang akan dipakai berasal dari gudang apa.
Isi Keterangan jika ada.
Lalu, pilih Barang yang akan dipakai.
Jika barang sudah dipilih, akan muncul informasi dikolom Persediaan dan Exp date untuk stok yang
tersedia sekarang di gudang asal dan exp date dari barang yang dipilih.
Kemudian, input Qty barang untuk menentukan barang tersebut akan dipakai berapa.
Jika barang lebih dari satu, klik tombol Add item untuk menambahkan barang.
Klik Simpan jika sudah sesuai.
Contoh pengisian form jenis pemakaian barang ini seperti di Gambar L-90.

200
 Gambar L-89 Form Jenis Pemakaian Barang

Gambar L-90 Contoh Pengisian Form Pemakaian Barang

L.13 Adjustment Stock

Adjustment stock atau penyesuaian stok ini digunakan jika di klinik atau rumah sakit terdapat barang
yang rusak atau hilang atau expired. Dapat dikurangi melalui menu adjustment stock ini dengan
menggunakan tipe adjustment minus. Ataupun jika ada barang yang didapatkan tanpa melakukan
pembelian, dapat ditambah juga stoknya melalui adjustment stock ini dengan tipe adjustment plus.

Gambar L-91 Manage Penyesuaian Barang

201
Klik tombol Tambah Penyesuaian Barang, kemudian akan muncul form seperti dibawah ini

Gambar L-92 Form Penyesuaian Barang

Input Judul, untuk membedakan transaksi satu dengan yang lainnya dan agar memudahkan
pencarian.
Tanggal sudah di default berdasarkan hari saat akan mengisi form ini.
Pilih Tipe Penyesuaian Barang, terdapat 2 tipe yaitu Adjustment Minus dan Adjustment Plus.
Pilih Gudang Asal untuk menentukan dari mana barang akan dikurangi atau ditambahkan.
Pilih Barang yang akan dilakukan adjustment, kemudian akan muncul informasi dikolom Persediaan
dan Exp date untuk stok yang tersedia sekarang di gudang asal dan exp date dari barang yang dipilih.
Input Qty untuk menentukan pengurangan atau penambahan di barang tersebut.
Jika barang yang akan di adjustment lebih dari satu, dapat menggunakan tombol Add Item untuk
menambahkan barang yang lain.
Contoh pengisian form adjustment stock, seperti gambar dibawah ini

Gambar L-93 Contoh Pengisian Form Adjustment Stock

202
PROCUREMENT

L.14 Manage Tarif Item Beli

Manage Tarif Item Beli digunakan untuk mendata harga beli dari suatu barang. Untuk
menambahkan data harga beli barang, Klik Tombol Tambah Harga Beli Barang.

Gambar L-94 Manage Harga Beli Barang

Setelah Klik Tombol Tambah Harga Beli Barang, akan muncul pop up seperti ini

Gambar L-95 Tambah Harga Beli Barang

203
Pilih Nama Barang yang akan dibuatkan harga beli.
Pilih Supplier dari barang tersebut.
Input Harga beli dari barang (Rp).
Input Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai dari harga beli barang tersebut.

Gambar L-96 Form Harga Beli Barang

Setelah semua filed diisi dan klik tombol simpan. Akan muncul ke dalam list manage harga beli
barang seperti dibawah ini.

Gambar L-97 Harga Beli Tersimpan

204
L.15 Manage Purchase Request
Merupakan formulir untuk internal perusahaan, yang berfungsi untuk mencatat permintaan
pembelian barang kepada bagian pembelian

Gambar L-98 Manage Purchase Request

Jika ingin membuat purchase request, Klik Tombol Tambah Permintaan Pembelian. Kemudian akan
muncul form seperti dibawah ini.

Gambar L-99 Formulir Purchase Request

Pilih Supplier, dimana akan membuat pembelian. Supplier dapat diubah di master supplier
Pilih Metode Pembayaran, Cash, Debit, Credit atau dll.
Nomor Permintaan, sudah otomatis dibuat oleh sistem
Input Catatan, Jika ada catatan untuk permintaan pembelian.
Input Item yang akan diminta, beserta kuantiti dan satuan dari item tersebut.
Jika item yang dibutuhkan lebih dari satu, Klik tombol Add Item untuk menambahkan item.
Klik Simpan, untuk menyimpan dan melanjutkan proses purchase request.
Klik Batal, jika proses purchase request dibatalkan.

205
 Gambar L-100 Contoh Pengisian Form Purchase Request

Setelah disimpan, permintaan akan tersimpan dan masuk kedalam list manage permintaan
pembelian.
Status berubah menjadi permintaan dalam proses pengajuan, yang akan di approve atau di tolak
oleh Supervisor.

Gambar L-101 Status Permintaan Pembelian

Klik Cetak untuk mencetak bukti permintaan pembelian, untuk format cetak ini bersifat custom.

Gambar L-102 Cetak Purchase Request

Jika ingin mengetahui history/report permintaan pembelian, Klik Tab Report Purchase Request.
Status Open, artinya Permintaan masih dalam proses pengajuan untuk melanjutkan ke proses
Purchase Order.
206
Status Close, artinya Permintaan sudah selesai prosesnya. Permintaan bisa di tolak atau Permintn
sudah dilanjutkan ke proses Purchase Order.

Gambar L-103 Report Purchase Request

Jika permintaan pembelian sudah dibuat, akan diteruskan ke Supervisor. Supervisor berhak untuk
Menyetujui atau Tidak Setuju.

Gambar L-104 Approval Purchase Request

Status akan berubah menjadi Permintaan di Setujui, jika supervisor menyetujui Permintaan
pembelian, dan ada keterangan approval dilakukan oleh siapa.

Gambar L-105 Permintaan Di Setujui

207
Status akan berubah menjadi Permintaan di Tolak, jika supervisor tidak menyetujui Permintaan
pembelian.

Gambar L-106 Permintaan Di Tolak

Status akan berubah menjadi Sudah Order, jika Permintaan Pembelian sudah diteruskan ke proses
purchase order.

Gambar L-107 Permintaan Sudah Order

L.16 Manage Purchase Order

Purchase Order (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menunjukkan barang yang
ingin dibeli dari pihak penjual. Purchase order juga merupakan sebuah kontrak yang membentuk
kesepakatan antara pembeli dan penjual mengenai barang yang ingin dibeli oleh pihak pembeli.
Berbeda dengan invoice, yang dibuat oleh penjual dan dikirim ke pembeli, purchase order (PO)
berasal dari pembeli dan dikirim ke penjual.
Klik Tambah Pesanan Pembelian, untuk membuat Purchase Order.

Gambar L-108 Manage Purchase Order

208
Kemudian akan muncul form seperti dibawah ini

Gambar L-109 Form Purchase Order

Pertama, Pilih Nomor Permintaan Pembelian. Kemudian Klik Tampilkan.

Gambar L-110 Pilih Nomor Permintaan Pembelian

Setelah Klik Tampilkan, akan muncul data data yang sudah diinput saat purchase request.
Saat membuat purchase order, masih ada beberapa kolom yang masih bisa diubah jika ada
perubahan.

Gambar L-111 Ubah jika ada perubahan

209
Setelah disimpan, pesanan pembelian akan tersimpan dan masuk kedalam list manage pemesanan
pembelian.

Gambar L-112 Pemesanan Pembelian Tersimpan

Klik Cetak untuk mencetak bukti pesanan pembelian, untuk format cetak ini bersifat custom.

Gambar L-113 Cetak Purchase Order

L.17 Manage Supplier

Manage Supplier, untuk menyimpan dan membuat data supplier. Menampilkan informasi Kode
Supplier, Nama Supplier, Nomor NPWP, Nama Supplier, Alamat Supplier, Alamat NPWP, Telepon,
Person Kontak, Person Bagian, COA, dan Status.

Gambar L-114 Manage Supplier

210
Setelah Klik Tombol Tambah Data Supplier, akan muncul pop up seperti ini

Gambar L-115 Form Tambah Supplier

Input Kode, untuk membedakan supplier satu dengan yang lain dan memudahkan pencarian.
Input Nama supplier, untuk membedakan supplier satu dengan yang lain dan memudahkan
pencarian.
Input Alamat supplier, untuk informasi tempat supplier.
Input Telepon supplier, untuk dengan mudah menghubungi supplier.
Input Person Kontak, untuk dengan mudah mengetahui siapa PIC dari supplier.
Input Person Bagian, untuk dengan mudah mengetaui PIC bagian apa yang akan dihubungi.
Ceklis PPN, jika Supplier memiliki PPN 10%. Jika Supplier tidak ada PPN 10% maka tidak perlu diceklis
Jika PPN diceklis, maka harus isi Nomor NPWP dan Alamat NPWP.
Pilih Status, Internal atau Eksternal. Internal jika supplier berasal dari internal perusahaan. Eksternal
jika supplier berasal dari luar perusahaan.

211
 Gambar L-116 Contoh Input Form Tambah Supplier

212
 M.Modul Pegawai
M.1 Data Pegawai
Menampilkan informasi mengenai data pegawai yang ada di Unit Pelayanan Kesehatan.

Gambar M-1 Data Pegawai

Klik Tombol Lihat, untuk melihat detail dari data pegawai.

Setelah klik tombol lihat, akan menampilkan detail data pegawai seperti dibawah ini (Gambar M-2)
Pada bagian atas, terdapat tombol Ubah Data Pegawai untuk mengubah data pegawai, tombol
Pensiun untuk mengubah status Pegawai menjadi Pensiun, tombol Print untuk mencetak data
pegawai.
Di tab Data Pegawai, menampilkan informasi pribadi pegawai, seperti No. Kartu Pegawai, Tempat
Tanggal Lahir, Umur, Jenis Kelamin, Golongan Darah, Agama, Status Perkawinan, Alamat,No Tlp,
NIK, NPWP, Email, No.Karis/Karsu, No.BPJS/Akses, TASPEN, Pensiun.

213
 Gambar M-2 Overview Data Pegawai

Di tab Kepegawaian terdapat informasi mengenai TMT CPNS, TMT PNS, Status Kepegawaian, Jenis
Kepegawaian, Pendidikan Terakhir, Jabatan Saat ini, Masa Kerja Golongan, Eselon, Organisasi, Unit
Kerja, Direktorat dan Cabang

Gambar M-3 Overview Kepegawaian

214
Pada Tab Riwayat, menampilkan informasi riwayat dari pegawai, seperti riwayat kepangkatan,
riwayat Pendidikan, riwayat jabatan, dll.
Jika ingin menambahkan riwayat dari pegawai, Klik Tombol Tambah Data.

Gambar M-4 Overview Riwayat Pegawai

215
Klik Tombol Tambah Pegawai Baru, untuk menambahkan data pegawai.
Isi semua field yang tersedia di form data pegawai.
Mulai dari Identitas Pribadi, Kepegawaian, dan Tempat Kerja Sekarang. Jika semua field telah terisi
dengan benar, Klik Tombol Simpan.

Gambar M-5 Tambah Data Pegawai

Klik Tombol Pegawai Pensiun, untuk melihat daftar pegawai yang telah pensiun.

Gambar M-6 Data Pegawai Pensiun

216
M.2 Ubah Data Pegawai
Pada Menu ini, user bisa mengubah data pegawai. Klik Ubah untuk mengubah data pegawai.

Gambar M-7 Ubah Data Pegawai

Setelah Klik Ubah, akan muncul form seperti gambar dibawah ini.
Isi yang ingin diubah datanya. Jika sudah, Klik Simpan.

217
 Gambar M-8 Field Ubah Data Pegawai

218
M.3 Manage Approval Surat Cuti
Menampilkan informasi mengenai cuti yang diajukan oleh Pegawai.
Klik tombol Buat Permohonan Cuti, untuk mengajukan cuti.

Gambar M-9 Manage Approval Surat Cuti

Setelah klik tombol Buat Permohonan Cuti, user harus mengisi field seperti dibawah ini:
Pilih Nama Penerima dan Nama Pemohon. Lalu tentukan tanggal awal dan tanggal akhir cuti.
Kemudian, isi keterangan izin yang akan diajukan. Setelah itu, Piih Jenis cuti.
Setelah semua field terisi dengan benar, Klik Simpan.

Gambar M-10 Form Surat Permohonan Cuti

219
Klik Lihat, untuk melihat detail dari cuti yang diajukan.
Klik Setujui, untuk menyutujui cuti yang diajukan.
Klik Tolak, untuk menolalk cuti yang diajukan.

Gambar M-11 Approval Cuti

Jika Cuti yang diajukan ditolak, status pengajuan akan berubah menjadi Permintaan di Tolak.

Gambar M-12 Status Permintaan Cuti di tolak

Jika Cuti yang diajukan ditolak, status pengajuan akan berubah menjadi Permintaan di Setujui.

Gambar M-13 Status Permintaan Cuti di setujui

M.4 Manage Jam Kerja

Menu ini digunakan oleh Petugas Kepegawaian untuk mengelola absensi waktu kerja pegawai.
Akses Menu Manage Jam Kerja Terdapat di Modul Pegawai lalu dan pada menu Manage Jam kerja
seperti gambar berikut ini.

Gambar M-14Navigasi Pegawai

220
 Gambar M-15 Navigasi Manage Jam Kerja

Klik tombol Lihat untuk melihat detail dari jam kerja.

Klik tombol Ubah untuk mengubah detail dari jam kerja.
Klik tombol Hapus untuk menghapus jam kerja.
Klik tombol Tambah Jam Kerja, untuk menambahkan daftar jam kerja dan absensi pegawai.

Gambar M-16 Daftar Jam Kerja

221
Kemudian akan muncul form seperti gambar dibawah ini.

Gambar M-17 Form Tambah Jam Kerja

Nama, dapat diisi menyesuaikan nama jam kerja pegawai.

Jam Masuk, untuk menentukan dimulainya jam masuk dan absensi pegawai.
Mulai Scan Jam Masuk, untuk menentukan jam diperbolehkannya absensi masuk, Berfungsi juga
sebagai parameter ketepatan absensi pegawai
Selesai Scan Jam Masuk, untuk menentukan batas akhir jam diperbolehkannya absensi masuk,
berfungsi juga sebagai parameter keterlambatan absensi pegawai
Jam Pulang, untuk menentukan dimulainya jam pulang dan absensi pegawai.
Mulai Scan Jam Pulang, untuk menentukan jam diperbolehkan nya absensi keluar.
Selesai Scan Jam Pulang, untuk menentukan batas akhir jam diperbolehkan nya absesnsi keluar.
Hari, untuk menentukan hari dimana jam kerja berfungsi atau dipergunakan.

222
M.5 Jam Kerja Karyawan

Menu ini digunakan untuk menentukan jam kerja yang sudah dibuat dan ditentukan di menu
Manage Jam Kerja dan diberikan untuk masing – masing pegawai sesuai kebutuhan.
Untuk mengakses menu nya terdapat dalam Modul Pegawai dan Menu Data pegawai seperti
gambar dibawah ini.

Gambar M-18 Navigasi Data Pegawai

Lalu Pada Menu Manage Data Pegawai pilih tombol Lihat pada pegawai yang diinginkan untuk
diberikan jam kerjanya seperti gambar dibawah ini.

Gambar M-19 Manage Data Pegawai

223
Lalu pilih Riwayat dan Jam Kerja Karyawan.
Lalu pilih Tambah Jam Kerja.

Gambar M-20 Detail Data Pegawai

Gambar M-21 Riyawat Pegawai

224
Lalu akan muncul Form dan masukan jam kerja yang diinginkan ke pegawai tersebut dan klik Simpan
seperti gambar dibawah ini.

Gambar M-22 Tambah Jam Kerja

225
M.6 Absensi Mobile

Untuk absensi kepegawaian Periksa.id menyediakan menu Absensi pada mobile app yang sudah
tersedia di PlayStore dan dapat Download kapanpun dan dimanapun.
Absensi pada mobile mengharuskan user untuk login pada aplikasi dengan username yang sudah
ada dalam SIMRS.

Gambar M-23 Halaman Login

226
Setelah login, mengakses menu absensi terdapat dalam navigasi yang dapat dilihat di pojok kanan
atas layar smartphone seperti gambar dibawah ini.

Gambar M-24 Menu Utama

227
Pilihlah Modul Sarana & Prasarana

Gambar M-25 Navigasi

228
Lalu pilihlah Menu Absensi seperti gambar dibawah ini.

Gambar M-26 Menu Absensi

229
Setelah diklik pada menu absensi aplikasi akan meminta izin untuk mengakses Kamera dan Foto
pada smartphone.
Pengisian absensi mengharuskan pegawai melakukan absensi di wilyah rumah sakit, jika tidak maka
tidak akan bisa mengisi absensi.
Pegawai juga diminta Selfie sebagai indikator bahwa pegawai ada dilingkungan rumah sakit dan
sebagai rekapan absen yang dapat dilihat dalam laporan absensi di SIMRS.

Gambar M-27 Selfie

230
Lalu pegawai juga akan diminta mengisi screening covid.
Jika mencentang Kurang Sehat maka diharuskan mengisi beberapa pertanyaan seperti gambar
berikut.

Gambar M-28 Screening Covid 1

231
 Gambar M-29 Screening Covid 2

232
Pegawai juga akan diminta melakukan hal yang sama untuk mengisi absensi keluar, ini akan
berfungsi sebagai parameter dalam laporan yang akan menunjukkan berapa lama pegawai bekerja.

Gambar M-30 Absensi Keluar

233
 Gambar M-31 Screening covid 3

234
Pegawai juga dapat melihat History Absensi dengan mengklik icon pada pojok kanan atas padal layar
smartphone seperti gambar berikut ini.

Gambar M-32 Tombol History Absensi

235
 Gambar M-33 History Absensi

236
M.7 Absensi
Menu Absensi pada SIMRS ini digunakan oleh petugas kepegawaian untuk melihat laporan absensi
yang dilakukan oleh pegawai.
Untuk mengakses menu absensi terdapat pada Modul Sarana & Prasarana seperti gambar berikut
ini.

Gambar M-34 Navigasi Sarana & Prasarana

Gambar M-35 Daftar Absensi

Pada Menu Daftar Absensi ini petugas dapat melihat laporan absensi pada tanggal tertentu, absensi
Jam Masuk & Jam Keluar, petugas juga dapat melihat durasi berapa lama waktu pegawai bekerja.

237
Petugas dapat mengklik pada waktu yang terdapat dalam Jam Masuk & Jam Keluar untuk melihat
detail foto dan lokasi absensi yang dilakukan oleh pegawai seperti gambar berikut ini.

Gambar M-36 Detail Waktu Daftar Absensi

Gambar M-37 Detail Absensi 1

238
Lalu pada menu Daftar Absensi Masuk dan Daftar Absensi Pulang selain bisa melihat detail foto dan
lokasi absensi, petugas juga dapat melihat status absensi pegawai seperti gambar dibawah ini.

Gambar M-38 Daftar Absensi Masuk

Gambar M-39 Info Absen Masuk

239
M.8 Laporan Rekapitulasi Absensi
Menu ini digunakan untuk melihat laporan rekapitulasi hasil dari absensi pegawai yang dilakukan
selama satu bulan.
Untuk mengakses menu Laporan Rekapitulasi Absensi ini terdapat dalam Modul Sarana & Prasarana
seperti gambar dibawah ini

Gambar M-40 Navigasi Laporan Rekapitulasi Absensi

Gambar M-41 Laporan Rekapitulasi Absensi

240
 N. Software Settings
N.1 Master Login & User
Master ini digunakan untuk menambahkan data user untuk login kedalam sistem. Menampilkan
informasi Nama, Username, Password, Last Login, dan Status.

Gambar N-1 Master Login & User

Jika ingin menambahkan data user, Klik Tombol Tambah Data User. Data user ini jika user belum
masuk kedalam data pegawai.
Input semua field yang tersedia mulai dari personal info, alamat.
Kemudian Input Data User Login, Pilih Kategori User seperti Admin, Kasir, Dokter, dll.
Lalu input Email/Username dan password yang akan digunakan untuk login.
Setelah itu, otoritas user dapat diatur di menu ini dengan cara mencentang menu yang diinginkan.
Contoh kategori user Dokter hanya mendapatkan menu Antrian Pasien.

241
 Gambar N-2 Tambah Data User

242
Jika ingin menambahkan login user, Klik Tombol Tambah Login User. Login user ini jika user sudah
masuk kedalam data pegawai namun belum ada username dan password untuk login.
Pilih Nama Pegawai kemudian Input Email/Username dan Password yang akan digunakan untuk
login kedalam sistem

Gambar N-3 Tambah Login User

243
N.2 Setting
Setting disini digunakan untuk menambahkan info Klinik atau Rumah Sakit seperti Nama Klinik,
Alamat Klinik, No Telepon, Sosial Media, Logo, dan Perizinan Klinik atau Rumah Sakit.

Gambar N-4 Setting

244
 O. Executive Dashboard
Manu Dashboard digunakan untuk membantu dalam memonitor aktifitas bisnis dan proses bisnis
yang sedang berlangsung secara real-time.
Periksa.id menyediakan Dashboard Antrian Pasien, Dashboard Kunjungan, Dashboard Keuangan,
Dashboard Pasien, Dashboard Rawat Inap, Dashboard Farmasi, Dashboard Kepegawaian.
Pengguna juga dapat melihat Laporan Total Kunjungan Pasien per Minggu. (Gambar 13.15)

O.1 Dashboard Antrian Pasien

Ini merupakan tampilan dashboard Antrian Pasien yang dapat dilihat oleh Admin, secara
keseluruhan menu ini digunakan untuk melihat jadwal Dokter dan Antrian Pasien di setiap Klinik.
Jadwal Dokter, menampilkan informasi berupa nama Dokter, instalasi dimana Dokter praktik, status
available Dokter pada saat di ruangan, serta jumlah Pasien yang akan ditangani oleh Dokter
tersebut.
Antrian Pasien, menampilkan antrian untuk Pasien yang sudah melakukan registrasi medis. Pada
kolom antrian Pasien memberikan informasi berupa nomor antrian, nomor rekam medis, nama
Pasien, status Pasien, tujuan installasi dan Dokter yang menangani Pasien tersebut.

Gambar O-1 Dashboard Antrian Pasien

245
O.2 Dashboard Kunjungan
Ini merupakan tampilan dashboard Kunjungan, secara keseluruhan menu ini digunakan untuk
melihat Jumlah Pelayanan secara real-time di setiap Klinik.
Total Pasien, data real-time untuk jumlah data Pasien secara keseluruhan di Rumah sakit dan Klinik.
Total Pasien Baru, data real-time untuk jumlah Pasien yang baru terdaftar pada hari itu.
Total Kunjungan Pasien, data real-time untuk jumlah kunjungan Pasien yang melakukan pelayanan
pada hari itu.
Grafik Kedatangan Pasien, grafik dan data untuk melihat jumlah pasien dewasa, pasien anak, pasien
laki-laki dan pasien perempuan.
Data Pelayanan Dokter, pada kolom sebelah kiri terdapat data real-time jumlah pasien yang sudah
ditangani oleh Dokter.
Data Pelayanan di Klinik, pada kolom sebelah kiri juga terdapat data real-time jumlah pasien yang
sudah datang dan ditangani di Klinik tertentu.

Gambar O-2 Dashboard Kunjungan

246
O.3 Dashboard Keuangan
Ini merupakan tampilan dashboard Keuangan yang dapat dilihat oleh Owner/Pemilik, secara
keseluruhan menu ini digunakan untuk melihat Total Pendapatan Rumah Sakit atau Klinik secara
real-time di setiap Klinik.
Total Pendapatan, data real-time untuk melihat total pendapatan secara keseluruhan di Rumah
sakit atau Klinik.
Total Pendapatan Minggu ini, data real-time untuk melihat total pendapatan per satu minggu di
Rumah sakit atau Klinik.
Total Pendapatan Hari ini, data real-time untuk melihat total pendapatan per hari di Rumah sakit
atau Klinik.

Gambar O-3 Dashboard Keuangan

247
O.4 Dashboard Pasien
Ini merupakan tampilan dashboard Pasien, secara keseluruhan menu ini digunakan untuk melihat
Data Pelayanan Rumah Sakit atau Klinik secara real-time.

Gambar O-4 Dashboard Pasien

248
Demografi Umur Pasien Baru
Data real-time mengenai umur pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang dihasilkan dari
pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.
Pilih periode, untuk melihat demografi berdasarkan periode. Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir,
lalu Klik tombol Tampilkan.
Pilih Klinik, untuk melihat demografi berdasarkan Klinik yang dipilih.

Gambar O-5 Demografi Umur Pasien Baru

Demografi Agama Pasien Baru

Data real-time mengenai agama pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang dihasilkan dari
pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-6 Demografi Agama Pasien Baru

249
Demografi Pendidikan Pasien Baru
Data real-time mengenai pendidikan pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang dihasilkan
dari pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-7 Demografi Pendidikan Pasien Baru

Demografi Status Perkawinan Pasien Baru

Data real-time mengenai status perkawinan pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang
dihasilkan dari pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-8 Demografi Status Perkawinan Pasien Baru

250
Demografi Wilayah Pasien Baru
data real-time mengenai wilayah pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang dihasilkan dari
pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-9 Demografi Wilayah Pasien Baru

Demografi Suku Pasien Baru

Data real-time mengenai suku pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang dihasilkan dari
pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-10 Demografi Suku Pasien Baru

251
Demografi Jenis Kelamin Pasien Baru,
Data real-time mengenai jenis kelamin pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang dihasilkan
dari pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-11 Demografi Jenis Kelamin Pasien Baru

Demografi Bahasa Pasien Baru

Data real-time mengenai bahasa pasien baru yang dimunculkan secara grafik yang dihasilkan dari
pendaftaran pasien baru pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-12 Demografi Bahasa Pasien Baru

252
Demografi Penyakit Terbanyak dari Kunjungan Pasien
Data real-time mengenai penyakit terbanyak dari kunjungan pasien yang dimunculkan secara grafik
yang dihasilkan dari pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-13 Demografi Penyakit Terbanyak dari Kunjungan Pasien

Demografi Agama dari Kunjungan Pasien

Data real-time mengenai agama dari kunjungan pasien yang dimunculkan secara grafik yang
dihasilkan dari pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-14 Demografi Agama dari Kunjungan Pasien

253
Demografi Pendidikan dari Kunjungan Pasien
Data real-time mengenai pendidikan dari kunjungan pasien yang dimunculkan secara grafik yang
dihasilkan dari pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-15 Demografi Pendidikan dari Kunjungan Pasien

Demografi Status Perkawinan dari Kunjungan Pasien

Data real-time mengenai status perkawinan dari kunjungan pasien yang dimunculkan secara grafik
yang dihasilkan dari pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-16 Demografi Status Perkawinan dari Kunjungan Pasien

Table Umur
Data real-time mengenai umur dari pasien yang dimunculkan secara tabel yang dihasilkan dari
pasien baru dan pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-17 Table Umur dari Kunjungan Pasien Baru dan Lama

254
Table Agama
Data real-time mengenai agama dari pasien yang dimunculkan secara tabel yang dihasilkan dari
pasien baru dan pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-18 Table Agama dari Kunjungan Pasien Baru dan Lama

Table Pendidikan
Data real-time mengenai pendidikan dari pasien yang dimunculkan secara tabel yang dihasilkan dari
pasien baru dan pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-19 Table Pendidikan dari Kunjungan Pasien Baru dan Lama

Table Wilayah
Data real-time mengenai wilayah dari pasien yang dimunculkan secara tabel yang dihasilkan dari
pasien baru dan pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-20 Table Wilayah dari Kunjungan Pasien Baru dan Lama

255
Table Penyakit Terbanyak
Data real-time mengenai penyakit terbanyak dari pasien yang dimunculkan secara tabel yang
dihasilkan dari pasien baru dan pasien rawat jalan pada hari tersebut dan di Klinik yang dipilih.

Gambar O-21 Table Penyakit Terbanyak dari Kunjungan Pasien Baru dan Lama

O.5 Dashboard Rawat Inap

Ini merupakan tampilan dashboard Rawat Inap, secara keseluruhan menu ini digunakan untuk
melihat Data Pelayanan Rawat Inap Rumah Sakit atau Klinik secara real-time.
Total Pasien Rawat Inap, data real-time untuk total Pasien Rawat Inap secara keseluruhan di Rumah
sakit dan Klinik.
Total Pasien Laki-Laki, data real-time untuk jumlah Pasien Laki-Laki yang dirawat di Rumah sakit dan
Klinik.
Total Pasien Perempuan, data real-time untuk jumlah Pasien Perempuan yang dirawat di Rumah
sakit dan Klinik.
Data Pelayanan Dokter, pada kolom sebelah kiri terdapat data real-time jumlah pasien yang sudah
ditangani oleh Dokter.
Data Pasien Ruangan, pada kolom sebelah kiri juga terdapat data real-time jumlah pasien yang
dirawat di ruangan.
Data Tempat Tidur, pada kolom sebelah kiri juga terdapat data real-time ketersediaan tempat tidur.

256
 Gambar O-22 Dashboard Rawat Inap

O.6 Dashboard Farmasi

Ini merupakan tampilan dashboard Farmasi, secara keseluruhan menu ini digunakan untuk melihat
Data Pelayanan Farmasi secara real-time.
Total Resep, data real-time untuk total resep secara keseluruhan yang telah diberikan ke Pasien di
Rumah sakit dan Klinik.
Total Resep perbulan, data real-time untuk total resep perbulan secara keseluruhan yang telah
diberikan ke Pasien di Rumah sakit dan Klinik pada bulan itu.
Laporan Farmasi, data real-time untuk melihat Laporan Farmasi berupa penjualan obat,
penggunakan bahan/alat kesehatan dan pendapatan yang didapatkan dari penjualan obat.
Menampilkan data real-time mengenai penjualan obat, penjualan alkes, dan penjualan obat anti
biotik yang dimunculkan secara tabel.
Menampilkan data real-time mengenai total resep yang diberikan ke pasien dalam periode per
bulan, total resep yang diberikan dari intallasi dalam periode per bulan dan total resep yang
diberikan oleh dokter dalam periode per bulan
Menampilkan data real-time mengenai ketersediaan stok obat dan minimum stok dari obat
tersebut.

257
 Gambar O-23 Dashboard Farmasi

O.7 Laporan Total Kunjungan Pasien/Minggu

Menampilkan data real-time untuk jumlah kunjungan Pasien yang melakukan pelayanan pada
minggu itu. Data yang ditampilkan berupa nomor registrasi, tanggal dan jam datang, nomor rekam
medis, nama pasien, jenis kelamin, usia, klinik dan dokter tujuan, alamat pasien, status pasien, dan
bahasa.
Pilih periode, untuk melihat laporan berdasarkan periode. Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir, lalu
Klik tombol Tampilkan.
Pilih Klinik, untuk melihat laporan berdasarkan Klinik yang dipilih.

Gambar O-24 Total Kunjungan Pasien/Minggu

258
 P. Modul Rawat Inap
P.1 Pendaftaran Rawat Inap
Pendaftaran rawat inap dapat dilakukan jika pasien sudah didaftarkan ke Instalasi Rawat Jalan
maupun instalasi Gawat Darurat (IGD).
Medical Record -> Pendaftaran Rawat Inap

Gambar P-1 Beranda

Kemudian akan muncul halaman seperti dibawah ini, daftar pasien yang tertera disini adalah pasien
yang terdaftar dirawat jalan dihari ini. Jika ingin melakukan pendaftaran rawat inap untuk pasien
sebelumnya, user dapat melakukan bacdate ke tanggal pasien tersebut kunjungan rawat jalan.

Gambar P-2 Halaman Pendaftaran Rawat Inap

Klik tombol Daftar Rawat Inap, untuk memproses pasien ke tahap selanjutnya.

259
Setelah klik tombol Daftar Rawat Inap, user harus melengkapi form dibawah ini.

Gambar P-3 Form Pendaftaran Rawat Inap

Pilih Diantar Oleh, untuk menginformasikan pasien tersebut diantar oleh siapa atau datang sendiri
pada saat daftar rawat inap.

Gambar P-4 Pilih Diantar Oleh, di Halaman Pendaftaran Rawat Inap

260
Pilih Nasabah/Penjamin/Rekanan, yang digunakan oleh pasien. Misal, Pasien Lili Ali menggunakan
Penjamin BPJS, jika penjamin yang dipilih adalah BPJS, maka user harus mengisi Nomor Kartu BPJS
pasien tersebut.

Gambar P-5 Pilih Nasabah/Penjamin/Rekanan Pasien di Halaman Pendaftaran Rawat Inap

Pilih Dokter DPJP, yang menangani pasien di rawat inap. User dapat mencari dan memilih nama
dokter yang sesuai.

Gambar P-6 PIlih Dokter DPJP yang menangani pasien di Halaman Pendaftaran Rawat Inap

261
Pilih Jenis Kelamin Ruang, untuk menentukan pasien tersebut masuk ke ruangan Laki laki atau
ruangan Perempuan

Gambar P-7 PIlih Jenis Kelamin Ruang pasien di Halaman Pendaftaran Rawat Inap

Pilih Kelas Rawat dan Ruang, untuk menentukan pasien tersebut akan ditempatkan diruang dan
kelas apa.

Gambar P-8 Pilih Kelas Rawat dan Ruang di Halaman Pendaftaran Rawat Inap

Jika sudah menentukan Kelas Rawat dan Ruang, akan terlihat Jumlah Tempat Tidur dan Jumlah
Tempat Tidur Terpakai di ruangan yang dipilih.
Kemudian, user memilih bed/kasur yang tersedia di ruangan.

262
 Gambar P-9 Pilih Bed/Kasur yang tersedia, di Halaman Pendaftaran Rawat Inap

Dihalaman pendaftaran rawat inap ini terdapat shortcut, untuk mencetak label, kartu, data pasien
dan gelang untuk dilampirkan dibuku rekam medis atau diberikan ke pasien. Cetak dokumen
dokumen ini akan disesuaikan dengan kebutuhan Rumah Sakit.

Gambar P-10 Cetak Label Pasien Rawat Inap

Gambar P-11 Cetak Kartu Pasien Rawat Inap

263
 Gambar P-12 Cetak Data Pasien Rawat Inap

Gambar P-13 Cetak Gelang Pasien Rawat Inap

Jika data sudah diisi semua, klik tombol Selanjutnya. Kemudian, jika pasien tersebut penjaminnya
adalah BPJS, lengkapi form BPJS seperti dibawah ini. Kemudian klik tombol Simpan.

264
 Gambar P-14 Form Generate SEP di Halaman Pendaftaran Rawat Inap

P.2 Modul Medis Rawat Inap

Menu ini digunakan untuk Dokter yang akan mengisi EMR (Electric Medical Records) (SOAP, ICD 10,
ICD 9, Treatment, Alergi, Digital Resep, Assement Medis, Upload File, Surat Pulang).
Pada bagian kanan layar, terdapat Modul/Menu yang dapat digunakan oleh Dokter. Klik Medis, lalu
muncul sub menu Antrian Pasien untuk melihat pasien yang terdaftar di Rawat Inap. (Gambar P-16)
Atau dokter dapat melihat langsung antrian rawat inap dari kolom Pasien Rawat Inap, seperti
gambar dibawah ini. Jika dokter klik nama pasien, akan langsung ke halaman CPPT (seperti di
Gambar P-26)

Gambar P-15 Daftar Pasien Rawat Inap di Beranda Dokter

265
 Gambar P-16 Sub Menu Antrian Pasien di Beranda Dokter

Jika dokter klik tombol Antrian pasien seperti di Gambar P-15, maka akan muncul halaman seperti
ini, Kemudian pilih Instalasi Rawat Inap

Gambar P-17 Pilih Instalasi Rawat Inap

Lalu pilih ruangan yang dituju.

Gambar P-18 Pilih Ruangan Rawat Inap

266
Setelah pilih ruangan rawat inap, akan muncul halaman seperti dibawah ini, antrian pasien beserta
informasi lainnya.

Gambar P-19 Daftar Pasien Rawat Inap di Halaman Rawat Inap

Jika dokter, ingin melihat daftar pasien rawat inap di Ruangan lainnya atau di semua ruangan, klik
Ruangan dan pilih ruangan lain yang dituju. Kemudian klik tombol Lihat seperti Digambar P-21.

Gambar P-20 Pilih Ruangan Rawat Inap lain

Gambar P-21 Lihat Ruangan Yang Dituju

Kemudian, terdapat daftar pasien rawat inap di halaman ini beserta informasi seperti
Ruang, untuk menginformasikan pasien tersebut berada diruang apa.
Bed Info, untuk menginformasikan pasien tersebut berada di Kasur nomor berapa di ruang tersebut.
Nama pasien, di kolom ini terdapat nama dan nomor RM pasien rawat inap.
267
Dokter, untuk menginformasikan pasien tersebut ditangai oleh dokter siapa, jika dokter lebih dari
satu, artinya pasien dirawat bersama oleh dokter dokter tersebut.
Diagnosa awal, untuk menginformasikan diagnosa utama dari pasien.
Tanggal Registrasi, untuk menginformasikan pasien tersebut masuk rawat inap ditanggal berapa.
Penjamin, untuk menginformasikan pasien tersebut menggunakan jaminan apa. (Misal: Umum,
BPJS, maupun asuransi lain).
Lama Rawat, untuk menginformasikan pasien tersebut dirawat berapa lama.

Gambar P-22 Informasi Daftar Pasien Rawat Inap di Halaman Rawat Inap

Kemudian, ada aksi aksi yang dapat digunakan oleh dokter

Gambar P-23 Aksi di Daftar Pasien Rawat Inap

Periksa Pasien
Periksa Pasien, untuk melakukan pengisian Asesmen Keperawatan, Asesmen Medis, Tindakan,
CPPT, Resep Digital, Diet Khusus, Rujukan pasien, Surat Pulang. Form form ini dapat dilihat mulai
dari Gambar P-24.

268
 a. Asesmen Keperawatan Rawat Inap
Pengisian asesmen keperawatan rawat inap ini sama dengan pengisian di rawat jalan, dapat dilihat
di Asesmen Keperawatan Rawat Jalan

Gambar P-24 Form Asesmen Keperawatan Rawat Inap

269
 b. Asesmen Medis Rawat Inap
Pengisian asesmen medis rawat inap ini sama dengan pengisian di rawat jalan, dapat dilihat di
Asesmen Medis Rawat Jalan

Gambar P-25 Asesmen Medis Rawat Inap

270
 c. Catatan Pemeriksaan Pasien Terintegrasi (CPPT) Rawat Inap
Pengisian CPPT rawat inap ini sama dengan pengisian di rawat jalan, dapat dilihat di Catatan
Pemeriksaan Pasien Terintegrasi (CPPT) Rawat Jalan

Gambar P-26 Catatan Pemeriksaan Pasien Terintegrasi (CPPT) Rawat Inap

Jika sudah diisi, akan masuk ke history CPPT seperti gambar dibawah ini, terdapat icon edit dan
hapus yang hanya dapat dilakukan oleh user yang mengisi. CPPT ini akan menjadi tindakan Visite
Dokter di rawat inap.

271
 Gambar P-27 CPPT Rawat Inap Tersimpan

d. Tindakan
Pengisian Tindakan rawat inap ini sama dengan pengisian di rawat jalan, dapat dilihat di Tindakan
Treatment Rawat Jalan . Jika dokter sudah mengisi CPPT, akan masuk sebagai Tindakan visite dokter,
seperti gambar dibawah ini.

Gambar P-28 Tindakan Rawat Inap

272
 e. Resep Digital
Pengisian Resep Digital rawat inap ini sama dengan pengisian di rawat jalan, dapat dilihat di Resep
Digital Rawat Jalan

Gambar P-29 Resep Digital

f. Alergi
Pengisian Alergi rawat inap ini sama dengan pengisian di rawat jalan, dapat dilihat di Alergi Rawat
Jalan

Gambar P-30 Alergi Rawat Inap

273
 g. Diet Khusus
Diet khusus ini digunakan untuk memesan diet dan bentuk makanan yang cocok untuk pasien. Jenis
diet dan bentuk makanan ini dapat di sesuaikan dengan Rumah sakit.

Gambar P-31 Diet Khusus Rawat Inap

Isi diagnosa pasien, diagnosa dapat dicari menggunakan Kode maupun nama diagnosanya.

Gambar P-32 Diagnosa Pasien di Halaman Diet Khusus

274
Kemudian pilih diet yang dipesan, diet ini dapat dicentang lebih dari 1.
Jika ada pilihan yang kurang, dapat ditambahkan di Menu Gizi -> Jenis Diet Gizi

Gambar P-33 Pilih Diet Yang Dipesan di Halaman Diet Khusus

Lalu pilih bentuk makanan yang akan diberikan kepada pasien. Jika ada pilihan yang kurang, dapat
ditambahkan di Menu Gizi -> Bentuk Makanan Gizi

Gambar P-34 Pilih Bentuk Makanan di Halaman Diet Khusus

h. Rujukan Pasien
Pengisian Alergi rawat inap ini sama dengan pengisian di rawat jalan, dapat dilihat di Rujukan Pasien
Rawat Jalan

Gambar P-35 Rujukan Pasien Rawat Inap

275
 Gambar P-36 Rujukan Laboratorium Rawat Inap

276
 Gambar P-37 Rujukan Radiologi Rawat Inap

i. Surat Pulang Rawat Inap

Gambar P-38 Surat Pulang Rawat Inap

277
Transfer Pasien
Transfer Pasien, untuk melakukan transfer pasien dari ruangan sebelumnya ke ruangan yang dituju.

Gambar P-39 Transfer Pasien Rawat Inap

Gambar P-40 Pilih Ruangan Tujuan Transfer

Gambar P-41 Pilih Kasur yang Tersedia

278
Jika sudah pilih ruangan dan kasur, klik tombol Transfer
Setelah transfer berhasil dilakukan, akan masuk ke dalam history transfer pasien.

Gambar P-42 History Transfer Pasien

Rawat Bersama
Rawat Bersama, untuk menentukan pasien tersebut ditangani oleh satu dokter atau banyak dokter.
Nama dokter dapat dipilih lebih dari satu.

Gambar P-43 Pilih Dokter Rawat Bersama

Gambar P-44 Dokter Bersama Berhasil Ditambahkan

279
Pindah Dokter
Pindah Dokter, untuk mengganti DPJP pasien.

Gambar P-45 Pilih DPJP Pengganti Rawat Inap

Status Tagihan, untuk melihat tagihan pasien selama menjalani rawat inap.

Gambar P-46 Status Tagihan Pasien Rawat Inap

280
Pasien Boleh Pulang,di klik jika pasien tersebut sudah selesai mendapatkan perawatan dirawat inap
dan dibolehkan untuk pulang, kemudian mengisi form surat pulang seperti Gambar P-35.
Setelah dipilih Kondisi Pulang, Klik tombol Simpan Pasien Boleh Pulang. Lalu cek di Pasien Boleh
Pulang dan Pasien Pulang.

Gambar P-47 Pasien Boleh Pulang dan Pasien Pulang

Kemudian akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini.

Gambar P-48 Daftar Pasien Boleh Pulang Rawat Inap

Jika pasien sudah masuk ke daftar pasien boleh pulang, proses selanjutnya akan dilanjutkan di
Rekam Medis untuk membuat surat pulang pasien, setelah surat pulang dibuat, pasien akan
dinyatakan pulang dan masuk ke daftar pasien pulang.
Jika Pasien Batal Pulang, Klik tombol Pasien Batal Pulang. Lalu pasien akan kembali ke daftar pasien
rawat inap.

281
Jika user ingin melihat Pasien Pulang, klik tab Pasien Pulang, kemudian akan muncul halaman seperti
dibawah ini. Daftar pasien pulang rawat inap ini adalah yang telah dibuat surat pulang oleh bagian
Rekam Medis.

Gambar P-49 Daftar Pasien Pulang Rawat Inap

P.3 Modul Rekam Medis Rawat Inap

Manage Surat Pasien Pulang
Untuk memproses surat pulang pasien, bisa di akses di Menu Medical Record -> Manage Surat
Pasien Pulang

Gambar P-50 Manage Surat Pasien Pulang

282
 Gambar P-51 Form Surat Pasien Pulang

Gambar P-52 Pilih Pasien Boleh Pulang

Setelah pilih nama pasien, kemudian isi tanggal pulang, penjemput pasien, no tlp beserta alamat
jika masih kosong. Kemudian klik tombol Simpan.

Gambar P-53 Menampilkan Data Pasien Di Form Surat Pulang Pasien

Jika sudah disimpan, akan muncul di manage surat pulang seperti ini.

Gambar P-54 Surat Pulang Pasien Berhasil Disimpan

283
Klik tombol Lihat, untuk melihat kembali detail surat pulang pasien, serta cetak Resume Medis jika
dibutuhkan.

Gambar P-55 Halaman Lihat Detail Surat Pulang Pasien

Klik tombol Cetak, untuk mencetak surat pulang pasien jika dibutuhkan.

Gambar P-56 Cetak Surat Pulang Pasien Rawat Inap

284
Informasi Ruangan Rawat Inap
Informasi Ruangan Rawat Inap ini digunakan untuk melihat status kasur di setiap ruangan, dengan
status Kosong, Terisi, Pasien boleh pulang ataupun Tempat tidur rusak.

Gambar P-57 Informasi Ruangan Rawat Inap

User juga dapat mengubah kondisi atau status tempat tidur, dengan cara klik tombol Aksi, kemudian
pilih status kasur.

Gambar P-58 Mengubah Status Kasur Rawat Inap

285