KLINIK NURJAYA

JL. RAYA SEMPIDI NO. 45 NO. TELP. 427254

Undangan Rapat

Kepada Yth.
……………
di-Tempat
Mohon kehadirannya pada rapat rutin yang akan diselenggarakan pada;
Tanggal : Rabu , 21 April 2021
Tempat : Ruang SpA lantai II Klinik Nurjaya
Waktu : 14.30 -selesai
Agenda : Meeting Bulanan Bidan
Demikian undangan yang dapat disampaikan dan mohon kehadiran tepat waktu terima kasih.

Mangupura, 21 April 2021

Pimpinan Klinik

dr. I.A. Putera Suartika

 KLINIK NURJAYA
JL. RAYA SEMPIDI NO. 45 NO. TELP. 427254
Notulen pertemuan Bidan Klinik Nurjaya

A. Tanggal : Rabu, 21 April 2021

B. Tempat : Ruang SpA lantai II Klinik Nurjaya
C. Waktu : 14.30-selesai
D. Permasalahan/ Pokok Pembahasan :
1. Pokok pembahasan 1 tentang setiap barang habis pakai (BHP) di poli umum dan
UGD kosong langsung diamprah seperti infus set,abocath,RL,dll
2. Pokok pembahasan 2 tentang gorden kecil diruang poli umum rusak
3. Pokok pembahasan 3 tentang troli di UGD dan poli umum papannya sudah
mengelupas serta perlak di bed poli umum
4. Pokok pembahasan 4 tentang tensimeter pegas di UGD bisa dipakai tetapi
diplester dengan hypafix
5. Pokok pembahasan 5 tentang jam istirahat dokter dan asisten jaga sore
6. Pokok pembahasan 6 tentang pengadaan vaksin polio oral dari Puskesmas
terbatas oleh karena stok di provinsi kosong
7. Pokok pembahasan 7 tentang usulan jobdesk asisten SpA bila bidan sedang ada
tindakan seperti pelayanan BCG/NST/rujukan untuk mengambil alih FO pasien
dr Anak
8. Pokok pembahasan 8 tentang pencarian nomor RM pasien dr Anak bila
buku/kartu tidak dibawa agar tidak naik turun
9. Pokok pembahasan 9 tentang usulan jobdesk asisten spog bila 30 menit sebelum
dokter praktek harus dikontrol
10. Pokok pembahasan 10 tentang usulan pengadaan infus set bayi dan abocath
bayi/anak 24G untuk di SpA dan UGD
11. Pokok pembahasan 11 tentang skrining pasien poli KIA di FO dipertegas kembali
12. Pokok pembahasan 12 tentang bed gyn di poli KIA terlalu rendah,usulan bed gyn
yang dibawah dibawa naik ke poli KIA
13. Pokok pembahasan 13 tentang usulan prosedur pengamprahan alat medis
14. Pokok pembahasan 14 tentang mengingatkan pencatatan suhu kulkas vaksin
15. Pokok pembahasan 15 tentang vaksin Spa yang di kulkas KIA akan
dikembalikan/diletakkan kembali ke kulkas farmasi,vaksin dari Puskesmas tetap
di kulkas poli KIA
 KLINIK NURJAYA
JL. RAYA SEMPIDI NO. 45 NO. TELP. 427254
16. Pokok pembahasan 16 tentang Amprahan di poli KIA : jam dinding, timbangan
dewasa, pengukur panjang badan bayi dan pengukur tinggi badan ibu hamil serta
selimut pantai

E. Saran / ide
1. Pokok bahasan 1  setiap jaga,bidan mengecek BHP yang habis dan langsung
komunikasikan ke farmasi
2. Pokok bahasan 2  amprah ke bagian terkait ( Ayu Accunting)
3. Pokok bahasan 3  diusulkan terlebih dahulu,apakah akan diganti atau hanya
ditutup pakai wallpaper, utk perlak lakukan pengamprahan ke bagian non medis
4. Pokok bahasan 4  diusulkan terlebih dahulu apakah ada perbaikan atau
pengadaan tensi pegas yang baru
5. Pokok bahasan 5  jam istirahat dari jam 17.30 – 18.00 wita,konfirmasi dengan
bagian FO
6. Pokok bahasan 6  akan menjadi pertimbangan Farmasi bila stok klinik sudah
kosong
7. Pokok bahasan 7  diusulkan saat perjanjian dengan asisten/ freelance akan di
masukkan jobdesk
8. Pokok bahasan 8  bisa di cari lewat komputer KIA/saat FO dokter anak di
folder my document judul file Register RM dokter anak dengan fitur CTRL+F
9. Pokok bahasan 9  diusulkan saat perjanjian dengan asisten/ freelance akan di
masukkan jobdesk,mohon ditentukan bagian mana yg melakukan kontroling.
10. Pokok bahasan 10  amprah ke farmasi
11. Pokok bahasan 11  sudah dibuatkan spo yang baru dan akan segera
disosialisasikan
12. Pokok bahasan 12  dipertimbangkan dulu cara memindahkkan/perlu di ukur
dulu agar bisa lewat selasar/tangga dan berapa orang yang akan mengangkatnya
13. Pokok bahasan 13  akan dibuatkan spo pengamprahan barang medis & non
medis. PIC (apt. Dani)
14. Pokok bahasan 14  pemantauan suhu kulkas tempat simpan obat sesuai dengan
SPO tempat simpan. PIC (apt. Dani)
 KLINIK NURJAYA
JL. RAYA SEMPIDI NO. 45 NO. TELP. 427254
15. Pokok bahasan 15  vaksin SpA akan diambil besok 22-4-2021 oleh farmasi,
sedangkan vaksin dari Puskesmas tetap di kulkas poli KIA

16. Pokok bahasan 16Rekapan/List amprahan alat non medis di KIA ke Ayu
Accounting, untuk alat medis sudah ada list dalam buku tapi belum tau diarahkan
kemana

F. Rencana tindakan selanjutnya

1. Evaluasi saran dan masukan 1 minggu ke depan
2. Bila belum terrelisasi akan dibahas lagi saat pertemuan bulan depan

Mangupura, 21 April 2021

Penanggung Jawab Klinik Manajer Operasional

(dr. I.A. Putera Suartika) (apt. Ni Luh Kesuma Wardani, S.Farm)

 KLINIK NURJAYA
JL. RAYA SEMPIDI NO. 45 NO. TELP. 427254
Daftar Hadir Peserta Rapat
Tanggal : Kamis, 22 April 2021
Tempat : Ruang Kantor II
Waktu : 13.30-selesai
Agenda : Meeting Bulanan Unit Bidan

No Nama Peserta Unit Jabatan Ttd

1 Dr.I.A. Putera Suartika Penanggung 1
Jawab Klinik

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7
 KLINIK NURJAYA
JL. RAYA SEMPIDI NO. 45 NO. TELP. 427254