Diterima oleh *) :
Tanggal penerimaan *) :
Verifikasi:
Tanggal : …………………………
Ketua/Sekretaris KEPK RSUD SLEMAN
Catatan :
Bawalah tanda terima ini ketika menghubungi KEPK-BPPK
*) Diisi oleh Sekretariat KEPK-BPPK
**) Untuk penelitian besar (Riskesnas, Rifaskes, Riskus, dan sejenisnya)
perlu mendapat persetujuan dari Komisi Ilmiah Badan Litbangkes
***) Untuk penelitian yang akan mengirimkan sampel ke luar negeri
****) Hanya untuk uji klinik
RINGKASAN PROTOKOL
No. Protokol:
1 Judul protokol
English version
2 Ketua pelaksana
3 Sponsor
4 Abstrak
5 Jenis protokol (skrining,
experiment, survey, uji
klinik, uji fase dll)
6 Tujuan
7 Anticipated Outcome
8 Criteria inklusi/eksklusi
9 Ktiteria pengunduran diri
atau penghentian
10 Modes of Treatment Studied
11 Metodologi (synopsis
of study design)
12 Analisis (metode)
13 Rencana kerja/waktu
14 Nomor IND (apabila ada)
15 Jadwal dan lama
pengobatan
16 Efikasi atau criteria
evaluasi
(Response/Outcame)
17 Kriteria parameter
keamanan (Toxicity)
Lampiran
Form A. Contoh Surat Permohonan
KOP SURAT INSTITUSI
Sleman, …………………………………
Nomor :
Perihal : Permohonan Kaji Etik Kepada Yth.
Penelitian Kesehatan Ketua Komite Etik Penelian Kesehatan
(KEPK)
Rumah Sakit Umum Daerah Sleman
di
Sleman
Dengan hormat,
Bersama ini disampaikan berkas protokol penelitian untuk dilakukan telaah etik penelitian :
Judul Penelitian : ……………………………………………………………..
Peneliti Utama : ……………………………………………………………..
Pendidikan/Pekerjaan : ……………………………………………………………..
No. Telepon/Hp : ……………………………………………………………..
Alamat E-mail : ……………………………………………………………..
Institusi : ……………………………………………………………..
Sumber dana : ……………………………………………………………..
Demikian surat permohonan ini sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan
terima kasih.
Mengetahui,
Kepala/ Ketua / Pembimbing
(Institusi)
(……………………………………………)
Form B. Formulir Catatan Permintaan
Tanggal
penerimaan
Diterima oleh
Permintaan dari : No telepon…………………………………………………...
No fax………………………………………………………..
Surat per pos/ tanggal………………………………………..
Email / tgl……………………………………………………
Datang / tgl / jam…………………………………………….
Lain-lain sebutkan…………………………………………...
Nama subyek
Telepon:
Judul penelitian
Tindakan yang
diambil
Hasil
Form C. Kaji Etik
Formulir Telaah Etik Protokol Penelitian Kesehatan Komunitas/sosial
(Survei/Registrasi/Surveilans-Epidemiologi-Humaniora-Bahan Biologi Tersimpan, Alkes PraKlinik,
In
Vitro, dan Non Klinik Lainnya)
Diisi oleh Pengaju kecuali tanda *)
Judul Protokol :
Jumlah Peneliti:
Daftar Tilik ini harus diisi oleh Peneliti / pengaju (sebelum Peneliti mengajukan protokol ke KEPK untuk
memperoleh Persetujuan Etik), untuk ditelaah oleh KEPK.
Isilah form dibawah dengan uraian singkat dan berikan tanda contreng (X/V) pada kotak atau lingkari
pada salah satu pilihan jawaban yang menggambarkan penelitian.
P: Nomor Urutan Protokol CIOMS 2016 – Lampiran 1;
S: Standar Kelaikan Etik (WHO-2011 dan Pedoman KEPPKN
2017); C: Check List/Daftar Tilik
G: Guideline CIOMS 2016
IC: CIOMS 2016 – Lampiran 2
Daftar Isi:
A. Judul Penelitian (p-protokol no 1)
B. Ringkasan usulan penelitian (p-protokol no 2)
C. Isyu Etik yang mungkin dihadapi
D. Ringkasan Daftar Pustaka
E. Kondisi Lapangan
F. Disain Penelitian
G. Sampling
H. Intervensi
I. Monitor Hasil
J. Penghentian Penelitian dan Alasannya
K. Adverse Event dan Komplikasi (Kejadian Yang Tidak Diharapkan)
L. Penanganan Komplikasi
M. Manfaat
N. Jaminan Keberlanjutan Manfaat
O. Informed Consent
P. Wali
Q. Bujukan
R. Penjagaan Kerahasiaan
S. Rencana Analisis
T. Monitor Keamanan
U. Konflik Kepentingan
V. Manfaat Sosial
W. Hak atas Data
X. Publikasi
Y. Pendanaan
Z. Komitmen Etik
AA. Daftar
Pustaka BB.
Lampiran
CV Peneliti Utama
CV Anggota Peneliti
Sampel Formulir Laporan kasus
Kuesioner/Daftar Wawancara
Informed Concent
Protokol Etik Penelitian Kesehatan
Yang Mengikutsertakan Manusia Sebagai Subyek
Isilah form dibawah dengan uraian singkat dan berikan tanda contreng(X/V) pada kotak atau lingkari
pada salah satu pilihan jawaban yang menggambarkan penelitian.
P: Nomor Urutan Protokol CIOMS 2016 – Lampiran 1;
S: Standar Kelaikan Etik (WHO-2011 dan Pedoman KEPPKN
2017); C: Check List/Daftar Tilik
G: Guideline CIOMS 2016
IC: CIOMS 2016 – Lampiran 2
2. Lokasi Penelitian :
Ya Tidak
4. Apakah penelitian ini multi-senter
Identifikasi (p10)
1. Peneliti
(Mohon CV Peneliti Utama
dilampirkan) Peneliti Utama:
Institusi :
2. Anggota Peneliti
Institusi
:
Sponsor :
Nama :
Alamat :
B. Ringkasan usulan penelitian(p-protokol no 2)
1. Ringkasan dalam 200-300 kata, (ditulis dalam bahasa yang mudah difahami oleh “awam” bukan
dokter/profesi)
2. Justifikasi penelitian. Tuliskan mengapa penelitian ini harus dilakukan, manfaat nya untuk
penduduk diwilayah penelitian ini dilakukan (Negara, wilayah, lokal)
E. Kondisi Lapangan
1. Gambaran singkat tentang lokasi penelitian
2. Informasi ketersediaan fasilitas yang layak untuk keamanan dan ketepatan penelitian
G. Sampling
1. Jumlah subyek yang dibutuhkan sesuai tujuan penelitian dan bagaimana penentuannya secara
statistik
Sampling kelompok rentan : alasan melibatkan anak anak atau orang dewasa yang tidak
mampu memberikan persetujuan setelah penjelasan, atau kelompok rentan, serta langkah
langkah bagaimana meminimalisir bila terjadi resiko
H. Intervensi
(pengguna data sekunder, kualitatif, cukup tulis tidak relevan, lanjut ke manfaat)
1. Desripsi dan penjelasan semua intervensi (metode administrasi treatmen, termasuk rute
administrasi, dosis, interval dosis, dan masa treatmen produk yang digunakan (investigasi dan
komparator)
2. Rencana dan jastifikasi untuk meneruskan atau menghentikan standar terapi selama penelitian
I. Monitor Hasil
Sampel dari form laporan kasus yang sudah distandarisir, metode pencataran respon teraputik
(deskripsi dan evaluasi metode dan frekuensi pengukuran), prosedur follow-up, dan, bila mungkin,
ukuran yang diusulkan untuk menentukan tingkat kepatuhan subyek yang menerima treatmen
.
K. Adverse Event dan Komplikasi (Kejadian Yang Tidak Diharapkan)
1. Metode pencatatan dan pelaporan adverse events atau reaksi, dan syarat penanganan
komplikasi
Penelitian ini tidak menimbulkan komplikasi
2. Resiko resiko yang diketahui dari adverse events, termasuk resiko yang terkait dengan masing
masing rencana intervensi, dan terkait dengan obat, vaksin, atau terhadap prosudur yang akan
diuji cobakan
L. Penanganan Komplikasi
Rencana detil bila ada resiko lebih dari minimal/ luka fisik, membuat rencana detil
1. Adanya asuransi
2. Adanya fasilitas pengobatan / biaya pengobatan
3. Kompensasi jika terjadi disabilitas atau kematian
M. Manfaat
1. Manfaat penelitian secara pribadi bagi subyek dan bagi yang lainnya
2. Manfaat penelitian bagi penduduk, termasuk pengetahuan baru yang kemungkinan dihasilkan
oleh penelitian
3. Manfaat bagi penduduk adalah apabila ada pasien di masyarakat yang perlu dilakukan
pamsangan kateter di rumah maka dapat mengetahui cata perawatan kateter yang benar di
rumah.
2. pihak pihak yang akan mendapatkan keberlansungan pengobatan, organisasi yang akan
membayar,
3. berapa lama
O. Informed Consent
1. Cara yang diusulkan untuk mendapatkan informed consent dan prosudur yang direncanakan
untuk mengkomunikasikan informasi penelitian kepada calon subyek, termasuk nama dan posisi
wali bagi yang tidak bisa memberikannya.
2. Khusus Ibu Hamil: adanya perencanaan untuk memonitor kesehatan ibu dan kesehatan anak
jangka pendek maupun jangka panjang
P. Wali
1. Adanya wali yang berhak bila calon subyek tidak bisa memberikan informed consent
2. Adanya orang tua atau wali yang berhak bila anak paham tentang informed consent tapi belum
cukup umur
Q. Bujukan
1. Deskripsi bujukan atau insentif pada calon subyek untuk ikut berpartisipasi, seperti uang, hadiah,
layanan gratis, atau yang lainnya
2. Rencana dan prosedur, dan orang yang betanggung jawab untuk menginformasikan bahaya atau
keuntungan peserta, atau tentang riset lain tentang topik yang sama, yang bisa mempengaruhi
keberlansungan keterlibatan subyek dalam penelitian
R. Penjagaan Kerahasiaan
1. Proses rekrutmen (misalnya lewat iklan), serta langkah langkah untuk menjaga privasi dan
kerahasiaan selama rekrutmen
2. Langkah langkah proteksi kerahasiaan data pribadi, dan penghormatan privasi orang, termasuk
kehatihatian untuk mencegah bocornya rahasia hasil test genetik pada keluarga kecuali atas izin
dari yang bersangkutan
3. Informasi tentang bagaimana kode; bila ada, untuk identitas subyek dibuat, di mana di simpan
dan kapan, bagaimana dan oleh siapa bisa dibuka bila terjadi emergensi
Kemungkinan penggunaan lebih jauh dari data personal atau material biologis
S. Rencana Analisis
Deskripsi tentang rencana tencana analisa statistik, termasuk rencana analisa interim bila
diperlukan, dan kreteria bila atau dalam kondisi bagaimana akan terjadi penghentian prematur
keseluruhan penelitian
T. Monitor Keamanan
Rencana rencana untuk memonitor keberlansungan keamanan obat atau intervensi lain yang
dilakukan dalam penelitian atau trial, dan, bila diperlukan, pembentukan komite independen untuk
data dan safety monitoring
U. Konflik Kepentingan
Pengaturan untuk mengatasi konflik finansial atau yang lainnya yang bisa mempengaruhi keputusan
para peneliti atau personil lainya; menginformasikan pada komite lembaga tentang adanya conflict of
interest; komite mengkomunikasikannya ke komite etik dan kemudian mengkomunikasikan pada
para peneliti tentang langkah langkah berikutnya yang harus dilakukan
V. Manfaat Sosial
Untuk riset yang dilakukan pada seting sumberdaya lemah, kontribusi yang dilakukan sponsor untuk
capacity building untuk review ilmiah dan etika dan untuk riset riset kesehatan di negara tersebut;
dan jaminan bahwa tujuan capacity building adalah agar sesuai nilai dan harapan para partisipan
dan komunitas tempat penelitian
Protokol riset atau dokumen yang dikirim ke komite etik harus meliputi deskripsi rencana pelibatan
komunitas, dan menunjukkan sumber sumber yang dialokasikan untuk aktivitas aktivitas pelibatan
tersebut. Dokumen ini menjelaskan apa yang sudah dan yang akan dilakukan, kapan dan oleh
siapa, untuk memastikan bahwa masyarakat dengan jelas terpetakan untuk memudahkan pelibatan
mereka selama riset, untuk memastikan bahwa tujuan riset sesuai kebutuhan masyarakat dan
diterima oleh mereka. Bila perlu masyarakat harus dilibatkan dalam penyusunan protokol atau
dokumen ini
W. Hak atas Data
Terutama bila sponsor adalah industri, kontrak yang menyatakan siapa pemilik hak publiksi hasil
riset, dan kewajiban untuk menyiapkan bersama dan diberikan pada para PI draft laporan hasil riset
X. Publikasi
Rencana publikasi hasil pada bidang tertentu (seoerti epidemiology, generik, sosiologi) yang bisa
beresiko berlawanan dengan kemaslahatan komunitas, masyarakat, keluarga, etnik tertentu, dan
meminimalisir resiko kemudharatan kelompok ini dengan selalu mempertahankan kerahasiaan data
selama dan setelah penelitian, dan mempublikasi hasil hasil penelitian sedemikian rupa dengan
selalu mempertimbangkan martabat dan kemulyaan mereka
Bila hasil riset negatip, memastikan bahwa hasilnya tersedia melalui publikasi atau dengan
melaporkan ke otoritas pencatatan obat obatan
Y. Pendanaan
Sumber dan jumlah dana riset; lembaga funding, dan deskripsi komitmen finansial sponsor pada
kelembagaan penelitian, pada para peneliti, para subyek riset, dan, bila ada, pada komunitas
Z. Komitmen Etik
1. Pernyataan peneliti utama bahwa prinsip prinsip yang tertuang dalam pedoman ini akan dipatuhi
2. (Track Record) Riwayat usulan review protokol etik sebelumnya dan hasilnya (isi dengan judul
dan tanggal penelitian, dan hasil review Komite Etik
3. Pernyataan bahwa bila terdapat bukti adanya pemalsuan data akan ditangani sesuai policy
sponsor untuk mengambil langkah yang diperlukan
(………………………………………)
AA. Daftar Pustaka
BB. Lampiran
CV Peneliti Utama
CV Anggota Peneliti
Kuesioner/Daftar Wawancara
Informed Concent
Penjelasan Sebelum Penelitian (PSP)
* Urutan nomor pada Protokol Asli CIOMS 2016
FORMULIR PERSETUJUAN UNTUK BERPARTISIPASI DALAM PENELITIAN
Secara suka rela menyetujui bahwa saya terlibat dalam penelitian di atas.
Saya yakin bahwa saya memahami tentang tujuan, proses, dan efek yang mungkin terjadi pada saya
jika terlibat dalam penelitian ini.
Saya telah memiliki kesempatan untuk bertanya dan saya puas dengan jawaban yang saya terima
Saya memahami bahwa penelitian ini telah mendapatkan izin dari ………………………
Saya memahami bahwa partisipasi saya dalam penelitian ini bersifat sukarela dan saya dapat keluar
sewaktu-waktu dari penelitian
Saya memahami bahwa saya akan menerima salinan dari lembaran pernyataan informasi dan
persetujuan.
Saya telah menjelaskan penelitian kepada partisipan yang bertandatangan diatas, dan saya yakin
bahwa partisipan tersebut paham tentang tujuan, proses, dan efek yang mungkin terjadi jika dia ikut
terlibat dalam penelitian ini.
Peneliti :
Nb : semua pihak yang menandatangani formulir persetujuan ini harus memberi tanggal pada tanda
tangannya. *) Dibutuhkan jika diperlukan, seperti pada kasus buta huruf.
CURRICULUM VITAE
Nama :
Jenis kelamin :
Agama :
Tempat, tanggal lahir :
Status :
Alamat Tinggal :
Alamat Asal :
Telepon :
E-mail :
Pekerjaan :
A. Data Pendidikan
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.