Perencanaan dan Pengendalian Produksi

Perencanaan Agregat

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 1

 Tujuan Instruksional Khusus

Memahami konsep agregasi serta mampu

menyusun rencana agregat produksi

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 2

 Pendahuluan(1)
• Tujuan Aggregate planning (AP) adalah membangkitkan
(generate) top level production plans

• Basis AP adalah hasil ramalan dan target produksi. Target

produksi ditentukan oleh top level business plan yang
memperhatikan kapasitas & kapabilitas perusahaan

• Analisis dilakukan dalam kelompok produk (product family)

dengan unit agregat (berat,waktu produksi, harga jual, dll)

• Melibatkan pemilihan srategi manufaktur

• Peran AP adalah sebagai interface antara perusahaan/sistem

manufaktur dan pasar produknya.

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 3

 Aggregate Planning Strategies(1)
1) Capacity options
2) Demand options
3) Mixed strategies

Capacity options:
• Mengubah-ubah tingkat inventory (level
production)
• Mengubah-ubah ukuran tenaga kerja: hiring/lay
off (chase strategy)
• Mengubah-ubah tingkat production : over
time/under time
• Menggunakan part time workers

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 4

 Aggregate Planning Strategies(2)
Demand options
• Mempengaruhi demand: advertensi, promosi,
personal selling, discount, diskriminasi harga
• Backordering

Pure strategy
• Bila yang diubah-ubah hanya satu variabel

Mixed strategy
• Melibatkan pengubahan beberapa variabel,
misalnya bila pure strategy tidak feasible

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 5

 Controllable (decision) variable
• Inventory

• Production rate

• Manpower

• Kapasitas: over time/recruitment/layoff (tenaga

kerja/work force)

• Subcontract

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 6

 Methods
• Trial and Error (Charting/graphical methods)
 Pure strategy
 Mixed strategy

• Mathematical (optimal) approach:

 Linear Programming Model
 Transportation Model

• Management Coefficient Approach atau empirical

approach

• Simulation
Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 7
 Relevant cost
• Hiring/layoff cost

• Overtime/under time cost

• Inventory carrying cost

• Subcontracting incremental cost

• Part time labor cost

• Backorder cost

• Stock out cost

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 8

 Trial and Error (CONTOH SOAL)
• Diketahui demand selama 8 kuartal ke depan
(hasil ramalan)

• Ongkos kenaikan tingkat produksi: 100

• Ongkos penurunan tingkat produksi: 150

• Ongkos inventory: 50

• Incremental cost for subcontracting: 80

• Biaya overtime : 20/unit
Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 9
Diket: Forecasted Demand per kuartal

Kuartal Demand Kumulatif Demand per kuartal

1 220 220

K u a n tit a s d e m a n d
2 170 390 800
3 400 790 600
4 600 1390 400

5 380 1770 200

0
6 200 1970
1 2 3 4 5 6 7 8
7 130 2100
Kuartal
8 300 2400

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 10

 Level Strategy
Production Adjusted Ongkos
Kuartal Demand Inventory
level Inventory *) inventory
1 220 300 80 350 17.500
2 170 300 210 480 24.000
3 400 300 110 380 19.000
4 600 300 -190 80 4.000
5 380 300 -270 0 0
6 200 300 -170 100 5.000
7 130 300 0 270 13.500
8 300 300 0 270 13.500
Total 96.500

*) Initial inventory: 270

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 11
 Cara mencari tabel Level Strategy
• diket : Initial inventory (II) = persediaan awal = 270
Production level (PL) = 300

• Jawab : masing2 kolom dicari sbb

• Inventory (I)1 = PL1 – D1
• I2 = PL2 – D2 + I1
• Dan seterusnya s/d I8

• Adjusted Inventory (AI) = II + I

• Ongkos Inventory = AI x Rp.50 (slide 9)

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 12

 Chase Strategy

Kuartal Demand Hiring Layoff Total

1 220 0 0 0
2 170 0 7,500 7,500
3 400 23,000 0 23,000
4 600 20,000 0 20,000
5 380 0 33,000 33,000
6 200 0 27,000 27,000
7 130 0 10,500 10,500
8 300 17,000 0 17,000
Total 138,000

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 13

 Cara mencari tabel Chase Strategy
• diket : Hiring (H) = penambahan tenaga kerja
Layoff (L) = pengurangan tenaga kerja
seiring dg peningkatan (H) atau penurunan (L)
demand (D). baca kembali slide 4 !
• Jawab : masing2 kolom dicari sbb
• Kuartal 1 (K1) = tidak ada H atau L
• K2 = terjadi penurunan D sebesar 50 (L = 50)
Isikan dikolom layoff sebesar Rp 7.500 (50 x Rp.150) slide 9
• K3 = terjadi peningkatan D sebesar 230 (H = 230)
Isikan dikolom hiring sebesar Rp 23.000 (230 x Rp.100) slide 9
• Begitu seterusnya s/d K8

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 14

 Subcontract Strategy
Production Incremental
Kuartal Demand Subcontract
level Cost
1 220 130 90 7,200
2 170 130 40 3,200
3 400 130 270 21,600
4 600 130 470 37,600
5 380 130 250 20,000
6 200 130 70 5,600
7 130 130 0 0
8 300 130 170 13,600
Total 108,800
Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 15
 Cara mencari tabel Subcontract Strategy
• diket : Production Level (PL) = 130

• Jawab : masing2 kolom dicari sbb

• Subcontract (S) = Demand (D) – PL
• Incremental Cost (IC) = S x Rp.80 (slide 9)

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 16

 Mixed Strategy

Regular Additional Overtime Add. Units Inventory Overtime Changing

Kuartal Demand Total
Production units needed Production after RT+OT cost cost work force
1 220 200 20 50 -30 -30 1,500 1,000 0 2,500
2 170 200 -30 0 -30 -60 3,000 0 0 3,000
3 400 200 200 50 150 90 0 1,000 9,000 10,000
4 600 200 400 50 350 350 0 1,000 26,000 27,000
5 380 200 180 50 130 130 0 1,000 33,000 34,000
6 200 200 0 0 0 0 0 0 19,500 19,500
7 130 200 -70 0 -70 -70 3,500 0 0 3,500
8 300 200 100 50 50 -20 1,000 1,000 0 2,000

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 17

 Cara mencari tabel Mixed Strategy
• diket : Reguler Production (RP) = 200
Overtime (O) = 50

• Jawab : masing2 kolom dicari sbb

• Additional Units Needed (AUN) = Demand (D) – RP
• Overtime Production (OP) = Jika kolom AUN positif, maka O=50
Jika kolom AUN negatif dan nol, maka O=0
• Add Units After (AUA) RT + OT = 2 kolom
Kolom 1 = AUN – O
Kolom 2 = komulatif dari kolom 1 (hanya utk negatif)

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 18

• Inventory Cost (IC) = AUA kolom 2 x Rp.50 (slide 9)
• Overtime Cost (OT) = OP x Rp.20 (slide 9)
• Changing Work Force (CWF) = AUA kolom 2 positif dan nol x
Rp.100 atau Rp.150 (slide)
• Total = IC + OT + CWF

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 19

 Tugas 5
• Berdasarkan nilai ramalan metode terbaik
Tugas 3, KERJAKAN Tugas 5 berikut :
1. Level strategy
2. Chase strategy
3. Subcontract strategy
4. Mixed strategy

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 5

• Tugas 5 dikerjakan dikertas atau dibuku latihan,
discan dan disave dlm 1 (satu) file pdf dg Nama file:
Tugas5PPC_Nama_NoBp_Lokal
• Di upload di google class pada Tugas 5 PPC,
Paling lambat hari KAMIS tanggal 15 April
2021, jam 23.59 wib.

Perencanaan dan Pengendalian Produksi - Minggu 6 21