REPUBLIK INDONESIA
KANTOR PERWAKILAN
Versi 2.0
Oleh :
TIM TEKNIS OSS
April, 2020
SEJARAH DOKUMEN
1
DAFTAR ISI
SEJARAH DOKUMEN................................................................................................................... 1
2
4.1. Nomor Induk Berusaha (NIB) .................................................................................... 58
3
Petunjuk Teknis Pengisian Perwakilan (Usaha Lainnya)
1. Perizinan Berusaha
Pelaku usaha dapat memulai untuk proses perizinan berusaha dengan menekan tombol
yang terletak pada Home. Pelaku usaha akan diarahkan pada klasifikasi
usaha seperti gambar berikut :
Pada klasifikasi usaha untuk kantor perwakilan dan lainnya dibagi menjadi 4 kategori, yaitu:
Jika telah mengetahui klasifikasi usahanya, maka pelaku usaha dapat menekan tombol
4
2. Kantor Perwakilan Perusahaan Asing (KPPA)
Apabila pelaku usaha sudah mempunyai KPPA sebelumnya, maka dapat memasukan No.
KPPA Lama dan Tanggal Diterbitkan sebagai berikut:
5
Gambar 3. Form Data KPPA Lama
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan sistem akan
menampilkan halaman Data Kantor Perwakilan.
6
2.1.2 Data Kantor Perwakilan
7
Gambar 4. Form Data Kantor Perwakilan
8
No Kolom Penjelasan Mandatory
Data Kantor Perwakilan
1 Nama Pimpinan Diisi dengan nama pimpinan kantor perwakilan Ya
Kantor Perwakilan
2 Negara Asal Diisi dengan negara asal pimpinan kantor perwakilan Ya
Pimpinan Kantor
Perwakilan
3 Unggah Foto Profile Diisi dengan mengupload foto profil pimpinan kantor Ya
perwakilan
4 Alamat Kantor Diisi dengan alamat kantor perwakilan di Indonesia Ya
Perwakilan
Isikan alamat tanpa kelurahan, kecamatan, kab/kota, dan
provinsi
5 Provinsi Pilihan provinsi, akan muncul daftar provinsi, pilih provinsi Ya
yang sesuai dengan alamat kantor perwakilan
6 Kabupaten / Kota Pilihan kabupaten / kota, akan muncul sesuai pilihan provinsi Ya
pada pilihan sebelumnya
7 Email Diisi dengan alamat email kantor perwakilan
8 Telp Diisi dengan nomor telepon kantor perwakilan Ya
9 Fax Diisi dengan nomor fax kantor perwakilan Ya
Data Kegiatan Kantor
10 Kegiatan KPPA Diisi dengan memilih salah satu atau kedua pilihan kegiatan Ya
KPPA yang sesuai
11 Tenaga Kerja Asing Diisi dengan jumlah tenaga kerja asing yang ada Ya
(Orang)
12 Tenaga Kerja Diisi dengan jumlah tenaga kerja Indonesia Laki-laki dan Ya
Perempuan yang ada
Indonesia (Orang)
Article of Association (AOA) / Akta
13 Tempat Akta Diisi dengan tempat dokumen akta dikeluarkan Ya
Dikeluarkan
14 Nomor Akta Diisi dengan nomor dokumen akta Ya
15 Unggah Akta Unggah dokumen akta/AOA yang sesuai Ya
16 Tanggal Terbit Diisi dengan tanggal terbit dokumen akta Ya
Letter of Appointment (LOA)
17 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat penandatangan dokumen LOA Ya
Penandatangan LOA
18 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang ditunjuk dalam dokumen Ya
LOA
Ditunjuk Dalam LOA
19 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang melegalisir dokumen LOA Ya
Melegalisir LOA
9
No Kolom Penjelasan Mandatory
20 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat yang melegalisir dokumen LOA Ya
yang Melegalisir
LOA
21 Unggah LOA Unggah dokumen LOA yang sesuai Ya
22 Tanggal LOA Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOA Ya
23 Nomor LOA Diisi dengan nomor dokumen LOA Ya
24 Masa Berlaku LOA Diisi dengan tanggal expired dokumen LOA Tidak
25 Tanggal Legalisir Diisi dengan tanggal legalisir dokumen LOA Ya
LOA
Letter of Intent (LOI)
26 Nomor LOI Diisi dengan nomor dokumen LOI Ya
27 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang melegalisir dokumen LOI Ya
Melegalisir LOI
28 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat yang melegalisir dokumen LOI Ya
yang Melegalisir LOI
29 Unggah LOI Unggah dokumen LOI yang sesuai Ya
30 Tanggal LOI Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOI Ya
Letter of Refference (LOR)
31 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat pembuat dokumen LOR Ya
Pembuat
32 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat pembuat dokumen LOR Ya
Pembuat
33 Nomor LOR Diisi dengan nomor dokumen LOR Ya
34 Unggah LOR Unggah dokumen LOR yang sesuai Ya
35 Tanggal LOR Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOR Ya
Letter of Statement (LOS)
36 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat penandatangan dokumen LOS Ya
Penandatangan LOS
37 Nomor LOS Diisi dengan nomor dokumen LOS Ya
38 Apakah LOS ini Diisi dengan pilihan jawaban “Ya” atau “Tidak” Ya
dibuat di Indonesia
Apabila menjawab “Tidak”, maka muncul pertanyaan
10
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan sistem akan
menampilkan halaman Draft NIB.
11
2.1.3 Draft NIB KPPA
Pada step ini pelaku usaha dapat melihat draft NIB KPPA yang akan didapatkan. Pelaku usaha
diharapkan melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah diinputkan pada
step sebelumnya.
12
Gambar 5. Draft NIB
13
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
14
Setelah selesai mengecek data-data yang telah diisikan, maka pelaku usaha dapat
melanjutkan untuk mendapatkan NIB dengan men-checklist disclaimer di bagian bawah step
validasi data proyek seperti sebagai berikut:
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB KPPA.
15
2.1.4 Output NIB KPPA
Pada Output NIB KPPA pelaku usaha telah mendapatkan NIB.
16
Gambar 8. Output NIB
17
Pelaku usaha dapat melakukan preview NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
18
Pelaku usaha dapat melakukan preview KPPA dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
19
2.2. Tracking
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Permohonan | Usaha Lainnya | KPPA |
Tracking. Pada sub menu ini akan ditampilkan preview/proses permohonan, cetakan NIB, dan
cetakan KPPA.
20
Gambar 12. Perubahan KPPA
21
2.3.1 Perubahan Kepala KPPA
Untuk mengganti Kepala Kantor Perwakilan diperlukan akun Kepala Kantor Perwakilan yang
baru di OSS.
22
Gambar 13. Pilih Opsi Perubahan KPPA
Pelaku usaha dapat memasukan NIK kepala KPPA yang baru, kemudian klik . Apabila
NIK sudah terdaftar di OSS, maka akan muncul Nama sesuai dengan NIK tersebut. Jika nama
23
sudah sesuai maka klik . Jika proses berhasil maka akan muncul pemberitahuan
sebagai berikut:
Setelah berhasil, data dari KPPA tersebut akan masuk ke akun kepala KPPA yang baru.
24
Pilih NIB kemudian tekan tombol . Sistem akan menampilkan halaman
sebagai berikut:
Pada Data Kantor Prinsipal, Kepala Kantor Perwakilan KPPA yang baru tidak dapat mengubah
25
26
Gambar 18. Form Data Kantor Perwakilan
Pada halaman ini Kepala Kantor Perwakilan KPPA dapat mengubah data Negara Asal dan
NPWP dari Kapala Kantor Perwakilan. Dan kepala KPPA yang baru harus mengunggah Letter
Of Appointment (LOA), Letter of Intent (LOI), Letter of Reference (LOR) dan Letter of
Statement (LOS) yang baru.
27
2.3.2 Perubahan Data
Pada perubahan data/informasi lainnya, pelaku usaha dapat merubah data terkait Data
Kantor Prinsipal dan Data Kantor Perwakilan, kecuali Kepala KPPA. Untuk merubah
data/informasi lainnya, pelaku usaha harus mengunggah dokumen File Pendukung.
Jika pelaku usaha akan merubah data/informasi, klik . Jika proses berhasil maka
akan diarahkan ke halaman sebagai berikut:
Jika sudah melakukan perubahan klik pada step Drat NIB dan Izin Usaha. Dan
proses perubahan selesai dilakukan.
28
3. Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing (KP3A)
29
No Kolom Penjelasan Mandatory
4 Email Diisi dengan alamat email kantor pusat prinsipal Ya
5 Telp Diisi dengan nomor telepon kantor pusat prinsipal Ya
6 Fax Diisi dengan nomor fax kantor pusat prinsipal Tidak
7 Bidang Kegiatan Diisi dengan bidang kegiatan kantor pusat prinsipal Ya
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman Data Kantor Perwakilan.
Klik untuk melakukan pengajuan baru. Aplikasi akan menampilkan form sebagai
berikut:
30
31
Gambar 23. Form Data Kantor Perwakilan
32
No Kolom Penjelasan Mandatory
Data Kantor Perwakilan
1 Nama Kepala Diisi dengan nama kepala perwakilan Ya
2 Negara Asal Diisi dengan negara asal kepala perwakilan Ya
3 Alamat Kantor Diisi dengan alamat kantor perwakilan di Indonesia Ya
Perwakilan
Isikan alamat tanpa kelurahan, kecamatan, kab/kota, dan
provinsi
4 Provinsi Pilihan provinsi, akan muncul daftar provinsi, pilih provinsi Ya
yang sesuai dengan alamat kantor perwakilan
5 Kabupaten / Kota Pilihan kabupaten / kota, akan muncul sesuai pilihan Ya
provinsi pada pilihan sebelumnya
6 Kecamatan Pilihan kecamatan, akan muncul sesuai pilihan kabupaten / Ya
kota pada pilihan sebelumnya
7 Kelurahan / Desa Pilihan kelurahan / desa, akan muncul sesuai pilihan Ya
kecamatan pada pilihan sebelumnya
8 Email Diisi dengan alamat email kantor perwakilan
9 Telp Diisi dengan nomor telepon kantor perwakilan Ya
10 Nomor Fax Diisi dengan nomor fax kantor perwakilan Ya
Data Kegiatan Usaha
11 Tenaga Kerja Diisi dengan jumlah tenaga kerja Indonesia yang ada Ya
Indonesia (Orang)
12 Tenaga Kerja Asing Diisi dengan jumlah tenaga kerja asing yang ada Ya
(Orang)
LOA (Letter of Appointment)
13 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat penandatangan dokumen LOA Ya
Penandatangan LOA
14 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang ditunjuk dalam dokumen Ya
LOA
Ditunjuk Dalam LOA
15 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang melegalisir dokumen LOA Ya
Melegalisir LOA
16 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat yang melegalisir dokumen LOA Ya
yang Melegalisir
LOA
17 Unggah LOA Unggah dokumen LOA yang sesuai Ya
18 Tanggal LOA Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOA Ya
19 Nomor LOA Diisi dengan nomor dokumen LOA Ya
20 Masa Berlaku LOA Diisi dengan tanggal expired dokumen LOA Tidak
21 Tanggal Legalisir Diisi dengan tanggal legalisir dokumen LOA Ya
LOA
Letter of Intent (LOI)
22 Nomor LOI Diisi dengan nomor dokumen LOI Ya
33
No Kolom Penjelasan Mandatory
23 Nama Pejabat yang Diisi dengan nama pejabat yang melegalisir dokumen LOI Ya
Melegalisir LOI
24 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat yang melegalisir dokumen LOI Ya
yang Melegalisir LOI
25 Unggah LOI Unggah dokumen LOI yang sesuai Ya
26 Tanggal LOI Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOI Ya
Letter of Refference (LOR)
27 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat pembuat dokumen LOR Ya
Pembuat
28 Jabatan Pejabat Diisi dengan jabatan pejabat pembuat dokumen LOR Ya
Pembuat
29 Nomor LOR Diisi dengan nomor dokumen LOR Ya
30 Unggah LOR Unggah dokumen LOR yang sesuai Ya
31 Tanggal LOR Diisi dengan tanggal terbit dokumen LOR Ya
Letter of Statement (LOS)
32 Nama Pejabat Diisi dengan nama pejabat penandatangan dokumen LOS Ya
Penandatangan LOS
33 Nomor LOS Diisi dengan nomor dokumen LOS Ya
34 Apakah LOS ini Diisi dengan pilihan jawaban “Ya” atau “Tidak” Ya
dibuat di Indonesia
Apabila menjawab “Tidak”, maka muncul pertanyaan
34
Data Kantor Cabang Perwakilan
Pelaku usaha dapat menambahkan Kantor Cabang Perwakilan KPPPA dengan menekan
tombol , maka akan muncul form yang sama seperti di bawah ini:
35
Gambar 24. Form Data Kantor Cabang Perwakilan
Setelah pelaku usaha melengkapi form yang tersedia, klik untuk melihat
draft NIB dan Izin Usaha.
36
3.1.3 Draft NIB dan Izin Usaha
Pada step ini pelaku usaha dapat melihat draft NIB dan Izin Usaha yang akan dia dapatkan.
Pelaku usaha diharapkan melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah
diinputkan pada step sebelumnya.
37
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
38
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft Izin Usaha dengan menekan tombol
39
Setelah selesai mengecek data-data yang telah diisikan, maka pelaku usaha dapat
melanjutkan untuk mendapatkan NIB dengan men-checklist disclaimer di bagian bawah step
validasi data seperti sebagai berikut:
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB dan Izin
Usaha KPPPA.
40
3.1.4 Output NIB dan Izin Usaha
Pada Output NIB dan Izin Usaha pelaku usaha telah mendapatkan NIB dan Izin Usaha.
41
Pelaku usaha dapat melakukan preview NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
42
Pelaku usaha dapat melakukan preview Izin Usaha dengan menekan tombol
43
3.2. Tracking
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Permohonan | Usaha Lainnya | KPPPA |
Tracking. Pada sub menu ini akan ditampilkan preview/proses permohonan, cetakan NIB, dan
cetakan Izin KPPPA.
44
3.3. Penutupan KP3A
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Permohonan | Usaha Lainnya | KP3A |
Penutupan KP3A. Pada menu ini pelaku usaha dapat melakukan penutupan KP3A miliknya.
Sistem akan menampilkan tampilan sebagai berikut:
45
Gambar 34. Form Penutupan KP3A
46
3.4. Perubahan KP3A
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Perubahan | Usaha Lainnya | Perubahan
KP3A. Perubahan pada Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing dilakukan apabila
KP3A tersebut ingin mengubah data kantor perwakilan. Perubahan KP3A terdiri dari
perubahan kepala KP3A dan perubahan data KP3A. Pelaku usaha dapat memilih NIB yang
47
3.4.1 Perubahan Kepala KP3A
Untuk mengganti Kepala Kantor Perwakilan diperlukan akun Kepala Kantor Perwakilan yang
baru di OSS.
48
Gambar 36. Pilih Opsi Perubahan KP3A
49
Gambar 38. Input Identitas Kepala KP3A yang Baru
Pelaku usaha dapat memasukan NIK kepala KP3A yang baru, kemudian klik . Apabila
NIK sudah terdaftar di OSS, maka akan muncul Nama sesuai dengan NIK tersebut. Jika nama
sudah sesuai maka klik . Jika proses berhasil maka akan muncul pemberitahuan
sebagai berikut:
Setelah berhasil, data dari KP3A tersebut akan masuk ke akun kepala KP3A yang baru.
50
Akun Kepala KPPA Baru
Pada akun Kepala Kantor Perwakilan KP3A Baru, Kepala Kantor Perwakilan KP3A tersebut
dapat mengakses menu Perubahan | Usaha Lainnya | Perubahan KP3A. Sistem akan
menampilkan halaman sebagai berikut:
51
Gambar 41. Form Data Kantor Prinsipal
Pada Data Kantor Prinsipal, Kepala Kantor Perwakilan KP3A yang baru tidak dapat mengubah
52
Pada step Data Kantor Perwakilan, Anda dapat mengubah data-data yang berkaitan dengan
Kepala Kantor Perwakilan yang baru dengan mengklik tombol , maka akan muncul
form Data Kantor Perwakilan yang bisa diubah seperti gambar berikut:
53
Gambar 43. Form Perubahan Data Kepala Kantor Perwakilan
Pada halaman ini Kepala Kantor Perwakilan KP3A dapat mengubah data Negara Asal dan
NPWP dari Kapala Kantor Perwakilan. Dan kepala KP3A yang baru harus mengunggah Letter
Of Appointment (LOA), Letter of Intent (LOI), Letter of Reference (LOR) dan Letter of
Statement (LOS) yang baru. Apabila selesai melakukan perubahan klik , kemudian
lanjutkan sampai step Output NIB dan Izin Usaha. Dan proses perubahan data Kepala KP3A
yang baru selesai dilakukan.
54
3.4.2 Perubahan Data
Pada perubahan data/informasi lainnya, pelaku usaha dapat merubah data terkait Data
Kantor Prinsipal dan Data Kantor Perwakilan, kecuali Kepala KP3A. Untuk merubah
data/informasi lainnya, pelaku usaha harus mengunggah dokumen File Pendukung.
Jika pelaku usaha akan merubah data/informasi, klik . Jika proses berhasil maka
akan diarahkan ke halaman sebagai berikut:
55
Jika sudah melakukan perubahan klik untuk ke step Data Kantor Perwakilan.
Pada step Data Kantor Perwakilan, Anda dapat mengubah data-data yang ada sebelumnya
dengan mengklik tombol , maka akan muncul form Data Kantor Perwakilan yang bisa
diubah seperti gambar berikut:
56
Gambar 47. Form Perubahan Data Kantor Perwakilan KP3A
Apabila selesai melakukan perubahan klik , kemudian lanjutkan sampai step Output
NIB dan Izin Usaha. Dan proses perubahan data KP3A selesai dilakukan.
57
4. Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing
Apabila pelaku usaha sudah mempunyai BUJKA sebelumnya, maka dapat memasukan No.
BUJKA Lama dan Tanggal Diterbitkan sebagai berikut:
58
Gambar 49. Form Data BUJKA Lama
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman Data Kantor Perwakilan.
59
4.1.2 Data Kantor Perwakilan
60
No Kolom Penjelasan Mandatory
2 Negara Asal Diisi dengan negara asal penanggung jawab badan usaha Ya
Penanggung Jawab
Badan Usaha
3 Nama Penanggung Diisi dengan nama penanggung jawab teknis badan usaha Ya
Jawab Teknis Badan
Usaha
4 Jenis Usaha Pilihan jenis usaha berupa Pekerjaan Konstruksi, Jasa Ya
Konsultasi (Konsultan) dan Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi
5 Alamat Kantor Diisi dengan alamat kantor perwakilan di Indonesia Ya
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman draft NIB dan Izin Usaha.
61
4.1.3 Draft NIB dan Izin Usaha
Pada step ini pelaku usaha dapat melihat draft NIB dan Izin Usaha yang akan dia dapatkan.
Pelaku usaha diharapkan melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah
diinputkan pada step sebelumnya.
63
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft Izin Usaha dengan menekan tombol
64
Setelah selesai mengecek data-data yang telah diisikan, maka pelaku usaha dapat
melanjutkan untuk mendapatkan NIB dan Izin Usaha dengan men-checklist disclaimer di
bagian bawah step validasi data seperti sebagai berikut:
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB dan Izin
Usaha.
65
Pelaku usaha dapat melakukan preview NIB dengan menekan tombol . Kemudian
sistem akan menampilkan sebagai berikut :
66
Pelaku usaha dapat melakukan preview Izin Usaha dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
67
Pelaku usaha dapat melakukan preview Persyaratan Pemenuhan Komitmen dengan menekan
68
Gambar 58. Preview Persyaratan Pemenuhan Komitmen
69
4.2. Tracking
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Permohonan | Usaha Lainnya | BUJKA |
Tracking. Pada sub menu ini akan ditampilkan preview/proses permohonan, cetakan NIB, dan
cetakan Izin BUJKA.
70
Klik tombol untuk melakukan penutupan BUJKA. Aplikasi akan
menampilkan form sebagai berikut:
71
Gambar 61. Form Penutupan BUJKA
72
No Kolom Penjelasan Mandatory
Data Kantor Prinsipal
1 Nama Perusahaan Diisi dengan nama perusahaan luar negeri yang menunjuk Ya
Luar Negeri Yang
Menunjuk
2 Alamat Kantor Pusat Diisi dengan alamat kantor pusat prinsipal Ya
73
No Kolom Penjelasan Mandatory
15 Tenaga Kerja Asing Diisi dengan jumlah tenaga kerja asing yang ada Ya
(Orang)
16 Jangka Waktu Terisi otomatis 3 tahun ke depan sesuai dengan pendaftaran Ya
BUJKA
Data Izin Kantor Perwakilan
17 Nomor Sertifikat Diisi dengan nomor sertifikat Ya
18 Nomor Identitas Diisi dengan nomor identitas Ya
19 Lampiran File Unggah dokumen yang sesuai Ya
Dokumen
20 Tanggal Sertifikat Diisi dengan tanggal sertifikat Ya
21 Masa Berlaku Diisi dengan tanggal masa berlaku sertifikat Ya
Sertifikat
Data Paspor Direksi Perusahaan Di Negara Asal
22 Nomor Paspor Diisi dengan nomor paspor Ya
23 Lampiran File Unggah dokumen yang sesuai Ya
Dokumen
24 Tanggal Paspor Diisi dengan tanggal paspor Ya
25 Tanggal Expire Diisi dengan tanggal expire paspor Ya
Paspor
Perusahaan Di Negara Asal Yang Menyatakan Tidak Mempunyai Hutang Piutang Dengan Pihak Lain
26 Nomor Dokumen Diisi dengan nomor dokumen Ya
27 Lampiran File Unggah dokumen yang sesuai Ya
Dokumen
28 Tanggal Dokumen Diisi dengan tanggal dokumen Ya
Surat Perintah Atau Pernyataan Dari Direksi Perusahaan Di Negara Asal Tentang Penutupan Kantor
Perwakilan
29 Nomor Dokumen Diisi dengan nomor dokumen Ya
30 Lampiran File Unggah dokumen yang sesuai Ya
Dokumen
31 Tanggal Dokumen Diisi dengan tanggal dokumen Ya
Laporan Kantor Perwakilan Periode Terakhir
32 Nomor Dokumen Diisi dengan nomor dokumen Ya
33 Lampiran File Unggah dokumen yang sesuai Ya
Dokumen
34 Tanggal Dokumen Diisi dengan tanggal dokumen Ya
74
4.4. Perubahan BUJKA
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Perubahan | Usaha Lainnya | Perubahan
BUJKA. Pada menu ini pelaku usaha dapat melakukan perubahan pada BUJKA miliknya.
Pilih kantor perwakilan yang ingin diubah datanya kemudian klik tombol .
Sistem akan menampilkan form sebagai berikut:
75
Gambar 63. Form Perubahan BUJKA
Pelaku usaha dapat melakukan perubahan terhadap Data Kantor Prinsipal dan Data Kantor
Perwakilan.
76
5. STPW Luar Negeri
77
No Kolom Penjelasan Mandatory
Data Penanggung Jawab
1 Nama Penanggung Diisi dengan nama penanggung jawab Ya
Jawab
2 Nomor Paspor Diisi dengan nomor paspor penanggung jawab Ya
Penanggung Jawab
3 Alamat Penanggung Diisi dengan alamat penanggung jawab Ya
Jawab
Isikan alamat tanpa nama negara
4 Negara Asal Pilihan negara, akan muncul daftar negara, pilih negara yang Ya
sesuai dengan alamat penanggung jawab
Penanggung Jawab
5 Nomor Telepon Diisi dengan nomor telepon penanggung jawab Ya
6 Email Diisi dengan alamat email penanggung jawab Ya
Data Perusahaan Luar Negeri
7 Nama Perusahaan Diisi dengan nama perusahaan luar negeri Ya
Luar Negeri
8 Alamat Perusahaan Diisi dengan alamat perusahaan luar negeri Ya
Luar Negeri
Isikan alamat tanpa negara
9 Negara Asal Pilihan negara, akan muncul daftar negara, pilih negara yang Ya
sesuai dengan alamat perusahaan luar negeri
10 Nomor Telepon Diisi dengan nomor telepon perusahaan luar negeri Ya
Perusahaan
Setelah selesai melakukan pengisian form, klik tombol dan aplikasi akan
menampilkan halaman draft NIB dan Izin Usaha.
78
5.1.2 Draft NIB dan Izin Usaha
Pada step ini pelaku usaha dapat melihat draft NIB dan Izin Usaha yang akan dia dapatkan.
Pelaku usaha diharapkan melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah
diinputkan pada step sebelumnya.
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft NIB dengan menekan tombol .
Kemudian sistem akan menampilkan sebagai berikut :
79
Gambar 66. Preview Draft NIB
80
Pelaku usaha dapat melakukan preview Draft Izin Usaha dengan menekan tombol
81
Setelah selesai mengecek data-data yang telah diisikan, maka pelaku usaha dapat
melanjutkan untuk mendapatkan NIB dan Izin Usaha dengan men-checklist disclaimer di
bagian bawah step validasi data seperti sebagai berikut:
Selanjutnya pelaku usaha dapat mengklik tombol untuk memproses NIB dan Izin
Usaha.
Pelaku usaha dapat melakukan preview NIB dengan menekan tombol . Kemudian
sistem akan menampilkan sebagai berikut :
82
Gambar 70. Preview NIB
83
Pelaku usaha dapat melakukan preview Izin Usaha dengan menekan tombol
84
5.2. Tracking
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Permohonan | Usaha Lainnya | STPW Luar
Negeri | Tracking. Pada sub menu ini akan ditampilkan preview/proses permohonan, cetakan
NIB, dan cetakan Izin STPW Luar Negeri.
85
5.3. Perubahan STPW
Pelaku usaha dapat mengakses menu ini melalui Perubahan | Usaha Lainnya | Perubahan
STPW. Pada menu ini pelaku usaha dapat melakukan perubahan pada STPW miliknya. Pilih
Pelaku usaha dapat melakukan perubahan terhadap Data Penanggung Jawab dan Data
Perusahaan Luar Negeri.
86
6. LAYANAN OSS
Untuk membantu pelaku usaha dalam melakukan permohonan berusaha melalui sistem OSS
menghubungi layanan OSS di BKPM - Gedung Ismail Saleh Jl. Gatot Subroto No 44 Jakarta
Selatan, Jakarta Selatan - 10710 .
87