PERTEMUAN I

DOSEN : NURSYAM, ST,MT

PENGANTAR
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen Proyek adalah : Salah satu cara yang ditawarkan untuk maksud
pengelolaan suatu proyek, yaitu suatu pengelolaan yang dikembangkan
secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke 20 untuk menghadapi
kegiatan khusus yang berbentuk proyek (Iman Soeharto,1999)

Manajemen urutan pelaksanaan yang logis, yang diarahkan pada

pencapaian sasaran dan tujuan kemudian diikuti tindakan perencanaan
(planning), organisasi (organizing) dan koordinasi (coordinating),
pelaksanaan (actuating), dan pengawasan dan pengendalian (controlling)
dengan pemanfaatan sumber daya yang tersedia secara efisien dan efektif.
TUJUAN PROYEK

Untuk memenuhi target waktu (schedule) yang direncanakan

Memenuhi target anggaran (budget) yang direncanakan

Memenuhi target Mutu (Quality) yang disyaratkan

Untuk memenuhi kepuasan pelanggan (Client Satisfaction)

Kepuasan pemangku kepentingan internal (Internal Stakeholders

satisfaction)
PROSES DAN ALAT MANAJEMEN

FUNGSI/PROSES ALAT MANAJEMEN

MANAJEMEN SUMBER DAYA
(POAC) (5M) + S + T

- MEN
- PLANNING
- MONEY
- ORGANIZING
- MATERIAL
- ACTUATING
- MACHINE
- COUNTROLING
- METHOD,SPACE, TIME
 Proyek Konstruksi
dibedakan 2 jenis Kelompok Bangunan

■ Bangunan Gedung

■ Bangunan Sipil
Tahap Kegiatan Dalam Proyek Konstruksi

Gagasan dari kebutuhan Keputusan untuk membangun

Pemikiran keterlaksanaanya
dan membuat penjelasan
(Need) (Feasibility Study) (Penjabaran)

Rancangan Lebih Rinci Rumusan

Rancangan Awal
(Design Development & Detail Kebutuhan
(Preliminary Design
Design) (Briefing)

Pemeliharaan & penggunaan bangunan

Membangun Persiapan administrasi
(maintenance, start up &
(Construction)
implementation) (procurement)
 Konsep umum, pola
Aspek Fungsional operasional, program
tata ruang dll

Aspek Lokasi dan Iklim, topografi,

Lapangan prasarana, hukum dll
Aspek yang harus
dikaji dari Proses
Konstruksi Prinsip rancangan,
Standar teknis,
Aspek Konstruksi ketersediaan bahan,
metode, keselamatan
kerja dll

Administrasi proyek, arus

kas, perawatan,
Aspek Operasional
kesehatan dan
keselamatan kerja
 Tahap Studi Kelayakan

Tahap Penjelasan
(Briefing)

Tahap Perancangan
(Design)
Tahap Kegiatan Dlm
Proyek Konstruksi
Tahap
Pengadaan/Pelelangan
(Procerement/Tender)

Tahap Pelaksanaan
(Construction)

Tahap Pemeliharaan &

Persiapan Penggunaan
(Maintenance & Strat
Up)
 Menyakinkan - Menyusun rancana
Tahap Kegiatan Tahap

Tujuan

Kegiatan
pemilik proyek proyek secara kasar
Studi bahwa proyek
konstruksi yang
& membuat
estimasi biaya
Kelayakan diusulkan layak -Meramalkan
manfaat yang
untuk diperoleh jika proyek
dilaksanakan tersebut
baik dari aspek dilaksanakan
perencanaan (ekonomis/sosial)
maupun - Menyususn
ekonomi analisis kelayakan
proyek
(ekonomi/finansial)
-Menganilisi
dampak lingkungan
yang mungkin
terjadi bila proyek
dilaksanakan
 Tahap Memungkinkan - Menyusun rencana

Tujuan
Tahap Kegiatan

Kegiatan
kerja dan menunjuk
Penjelasan pemilik proyek para perencana dan
menjelaskan tenaga ahli
(Briefing) fungsi proyek -Mempertimb.kan
dan biaya yang kebutuhan pemakai,
keaadaan lokasi dan
diizinkan lapaangan,
sehingga merencanakan
rancangan, taksiran
konsultan biaya, persyaratan
perencana mutu
dapat secara - Mempersiapkan
tepat ruang lingkup kerja,
jadwal waktu, taksiran
menafsirkan biaya, dan implikasi
keinginan serta rencana
pemilik proyek pelaksanaan
dan membuat - Mempersiapkan
sketsa dengan skala
taksiran biaya teretntu sehingga
yang diperlukan dapat
menggambarkan
denah & batas proyek
 Tahap Untuk -Mengembangkan

Tujuan
Tahap Kegiatan

Kegiatan
Perancangan melengkapi ikhtisar proyek
penjelasan menjadi
penyelesaian akhir
proyek dan
- Memeriksa
menentukan tata masalah teknis
letak,
-Meminta
rancangan, persetujuan akhir
metode ikhtisar dari pemilik
konstruksi dan proyek
taksiran biaya - Mempersiapkan
agar mendapat (pra
persetujuan dari rancangan+taksiran
pemilik proyek biaya, rancangan
terinci, gambar
dan pihak kerja, spesifikasi
berwenag yang dan jadwal, daftar
terlibat sehingga kuantitas, taksiran
diperlukan biaya, program
gambar rencana, pelaksanaan
pendahuluan
spek dan termasuk jadwal
dokumen tender waktu.
 Tahap Menunjuk -
Tahap Kegiatan

Tujuan

Kegiatan
Pengadaan/ kontraktor Prakualifikasi
Pelelangan sebagai - Dokumen
(Procedurem pelaksana Kontrak
ent/Tender) yang akan
melaksanak
an
konstruksi di
lapangan
 Tahap Mewujudkan -Kegiatan

Tujuan
Tahap Kegiatan

Kegiatan
Pelaksanaan bangunan Perencanaan
yang dan
Pengendalian
dibutuhkan (jadwal waktu
oleh pemilik pwlaksanaan,
proyek yang organisasi
sudah lapangan,
dirancang tenaga kerja,
oleh konsultan peralatan dan
perencana material)
dalam
batasan biaya - Kegiatan
dan waktu Koordinasi
yang (kegiatan
disepakati pembangunan,
serta mutu para sub
yang kontraktor,
disyaratkan penyediaan
umum)
 - Mempersiapkan
Tahap Untuk
Tahap Kegiatan

Tujuan

Kegiatan
catataan
Pemeliharaa menjamin pelaksanaan, data
maupun gambar (as
an & agar build drawing)
Persiapan bangunan - Meneliti bangunan
secara cermat dan
Penggunaan yang telah memperbaiki
(Maintenanc selesai kerusakan uang
terjadi
e & Start-Up) sesuai Mempersiapkan
dengan petunjuk
operasional serta
dokumen pedoman
kontrak & pemeliharaannya
semua - Melatih staf untuk
melaksanakan
fasilitas pemeliharaan.
bekerja
Pihak Yang Terlibat Dalam Proyek Konstruksi

Lembaga
Internal
Tenaga Pemilik
Kerja Proyek

Konsultan:
Badan Perencana,
Pemerintah supervisi,
Manajemen manajemen

Proyek Kontraktor
Lembaga
utama &
pelayanan
khusus

Pemasok
Masyarakat
(supplier)
Institusi
Keuangan
 Organisasi Proyek Konstruksi

Pola hubungan
Pemilik Proyek,
Hubungan yang berkaitan
Konsultan,
Fungsional dengan fungsi
Kontraktor
pihak tersebut

Hubungan Pihak
Yang Terlibat Pola hubungan
Dalam Proyek yang berkaitan
dengan
kerjasama
antar pihak
Hubungan Kerja dalam proyek
yang
dikukuhkan
dengan
dokumen
kontrak
 Jenis Proyek; konstruksi
rekayas berat, industri,
bangunan gedung, bangunan
pemukiman

Keadaan Anggaran Biaya

(Kecepatan Pengembalian
Investasi)
Faktor Pertimbangan
dalam Pemilihan
Bentuk Organisasi
Keadaan dan kemampuan
pemberi tugas yang berkaitan
dgn teknis & administratif

Sifat Proyek; tuggal, berulang

sama, jangka panjang
PERENCANAAN
Perencanaan merupakan proses pemilihan informasi dan
pembuatan asumsi mengenai keadaaan dimasa yang
akan dating untuk merumuskan kegiatan yang perlu
dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya

Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan

Tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan
dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia
sekian