BUKU PEDOMAN TUGAS

AKHIR

JURUSAN TEKNIK ELEKRO

POLITEKNIK NEGERI BATAM
1
2019
Kata Pengantar

Buku Pedoman Penyusunan Tugas Akhir ini disusun sebagai acuan bagi mahasiswa Jurusan Teknik Elektro
serta para dosen pembimbing dan penguji agar terjadi keseragaman acuan penilaian dan format dalam
penyusunan Proposal dan Laporan Tugas Akhir.Dengan selesainya penyusunan Buku Pedoman Penyusunan
Tugas Akhir ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah
memberikan kontribusi demi tersusunnya buku pedoman ini. Segala kritik dan saran demi perbaikan di masa
yang akan datang sangat kami harapkan.

Batam, Juli 2019

Tim Penyusun

2
Tim Penyusun

Ketua Tim : Fauzun Attabiq, S.T., M.Cs.

Wakil Ketua : Indra Hardian Mulyadi, S.T., M.Eng., IPM
Sekretaris : Budiana, S.Si., M.Si.

Anggota:

Qoriatul Fitriyah., S.T., M.Sc

Muhammad Prihadi Eko Wahyudi, S.T., M.T.
Fitriyanti Nakul, S.Pd.,M.Si.

Di-review oleh:

Hendawan Soebhakti, S.T., M.T.

Heru Wijanarko, S.T., M.Sc.
Siti Aisyah M.Sc.

Dewan Pengarah:

Dr. Budi Sugandi S.T., M. Eng. (Kepala Jurusan Teknik Elektro)

Muhammad Syafei Gozali S.T., M.T. (Sekretaris Jurusan Teknik Elektro)
Heru Wijanarko., S.T., M.T. (Ketua Program Studi Teknik Mekatronika)
Hendawan Soebhakti, S.T., M.T (Ketua Program Studi Robotika)
Nur Sakinah Asaad S.T., M.T. (Ketua program Studi Teknik Elektronika Manufaktur)
Kamarudin S.T., M.T. (Ketua program Studi Teknik Instrumentasi)
Didi Istardi S.T., M.Sc. (Ketua program Studi Rekayasa Pembangkit Energi)

3
Daftar Isi

Kata Pengantar ................................................................................................................................................ 2

Tim Penyusun .................................................................................................................................................. 3
Daftar Isi ........................................................................................................................................................ 4
A. Acuan Normatif ............................................................................................................................................ 5
B. Ruang Lingkup Tugas Akhir............................................................................................................................... 5
C. Istilah dan Definisi ......................................................................................................................................... 7
D. Kelompok Bidang Keahlian dan Topik Tugas Akhir ..................................................................................................
7
E. Persyaratan dan Ketentuan Peserta dan Pembimbing Tugas Akhir .............................................................................. 7
E.1. Syarat Peserta Mata Kuliah Seminar Proposal............................................................................................. 7
E.2. Syarat Peserta Mata Kuliah Tugas Akhir .................................................................................................... 7
E.3. Syarat Pembimbing ............................................................................................................................. 8
F. Alur dan Prosedur Pengajuan Judul dan Pelaksanaan Seminar Proposal ........................................................................ 8
G. Alur dan Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir.........................................................................................................10
H. Poposal Tugas Akhir ......................................................................................................................................13
I. Laporan Tugas Akhir .......................................................................................................................................13
J. Penilaian Proposal dan Tugas Akhir ....................................................................................................................13
K. Frequently Asked Questions .............................................................................................................................15
L. Daftar Formulir.............................................................................................................................................16

4
A. Acuan Normatif
Dalam pelaksanaan Tugas Akhir (Tugas Akhir) di Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Batam, aturan
yang dijadikan acuan adalah sebagai berikut:
1) Permenristek DIKTI No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi
2) ABET - Criteria for Accrediting Engineering Technology Programs, 2019 – 2020
3) KKNI
4) Keputusan Direktur Polibatam Tentang Pembebasan Tugas Akhir
5) Dokumen Kurikulum Program Studi

B. Ruang Lingkup Tugas Akhir

Pedoman ini wajib dijadikan acuan oleh semua program studi di bawah Jurusan Teknik Elektro, Politeknik
Negeri Batam, baik jenjang D3 maupun D4. Berdasarkan SN Dikti (Permenristekdikti No. 44/2015), perbedaan
antara D3 dan D4/S1 dalam hal tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran dijelaskan pada Tabel
1.

Tabel 1. Perbedaan D3 dan D4 menurut Permenristekdikti No. 4/2015

D3 Menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara

umum
D4/ S1 Menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara
umum dan konsep teoritis bagian khusus dalam bidang pengetahuan dan
keterampilan tersebut secara mendalam

Sedangkan menurut ABET, berdasarkan Criteria for Accrediting Engineering Technology Programs 2019
– 2020, dijelaskan perbedaan dalam hal student outcomes dalam Tabel 2.

Tabel 2. Perbedaan D3 (assosiate degree) dan S1/D4 (baccalaureate) menurut ABET

Program student outcomes
associate (1) an ability to apply knowledge, techniques, skills and modern tools of
degree mathematics, science, engineering, and technology to solve well-defined
engineering Problem s appropriate to the discipline;
(2) an ability to design solutions for well-defined technical Problem s and assist
with the engineering design of systems, components, or processes appropriate to
the discipline;
(3) an ability to apply written, oral, and graphical communication in well-defined
technical and non-technical environments; and an ability to identify and use
appropriate technical literature
(4) an ability to conduct standard tests, measurements, and experiments and to
analyze and interpret the results; and
(5) an ability to function effectively as a member of a technical team.
baccalaureate (1) an ability to apply knowledge, techniques, skills and modern tools of
mathematics, science, engineering, and technology to solve broadly-defined
engineering Problem s appropriate to the discipline;
(2) an ability to design systems, components, or processes meeting specified needs
for broadly-defined engineering Problem s appropriate to the discipline;
(3) an ability to apply written, oral, and graphical communication in broadly-
defined technical and non-technical environments; and an ability to identify and
use appropriate technical literature;

5
 (4) an ability to conduct standard tests, measurements, and experiments and to
analyze and interpret the results to improve processes; and
(5) an ability to function effectively as a member as well as a leader on technical
teams.

Berdasarkan pertimbangan Permenristekdikti dan ABET tersebut, maka perbedaan pada D3 dan D4 dapat
disimpulkan dalam Tabel 3.

Tabel 3. Perbedaan D3 dan D4 yang digunakan Jurusan Teknik Elektro Polibatam

Parameter D3 D4
Problem yang akan Problem terdefinisi secara jelas Broadly defined. Problem
diselesaikan kompleks/luas
Kemampuan desain Merancang solusi masalah teknis Merancang sistem yang memenuhi
yang telah terdefinisi dengan jelas kebutuhan tertentu untuk
menyelesaikan permasalahan yang luas
Kemampuan komunikasi Penerapan pada lingkungan teknis Penerapan pada lingkungan teknis dan
lisan, tertulis, grafis dan non-teknis yang jelas non-teknis yang secara luas
Kemampuan riset Menganalisis dan menafsirkan Menganalisis dan menafsirkan hasil
hasil eksperimen eksperimen untuk memperbaiki proses
Kerjasama tim Bekerja efektif dalam tim sebagai Bekerja efektif dalam tim sebagai
anggota anggota atau ketua

Untuk itu, dalam penyusunan Tugas Akhir di Jurusan Teknik Elektro Polibatam, D3 dan D4 dibedakan
sesuai dengan Tabel 4.

Tabel 4. Perbedaan D3 dan D4 dalam beberapa parameter Tugas Akhir

No Parameter D3 D4
1 Permasalahan Terdefinisi dengan jelas Kompleks / luas
2 Ruang lingkup Tidak meluas, jika luas maka Luas, sehingga disarankan
dapat dikerjakan secara dikerjakan secara berkelompok
berkelompok
3 Orisinalitas Hasil Karya sendiri/dikerjakan Hasil Karya sendiri/dikerjakan
sendiri. Maksimum kemiripan sendiri. Maksimum kemiripan
laporan 30%. laporan 30%.
4 Hipotesis Tidak perlu Perlu hipotesis dengan dasar
referensi yang kuat
5 Metode yang digunakan Hasil penerapan metode tidak Hasil penerapan metode harus
perlu dianalisis mendalam dianalisis mendalam untuk
memperbaiki proses
6 Inovasi • Penerapan teori • Penerapan teori dan analisis
• Pengembangan topik yang hasilnya
sudah ada • Topik yang baru
• Penggabungan dengan • Penerapan metode / teknologi
metode lain terkini
7 Hasil • Berorientasi produk yang • Berorientasi analisis
berfungsi sesuai rancangan produk
• Hasil pengamatan • Alternatif
pemecahan masalah kompleks

6
C. Istilah dan Definisi
1) Seminar Proposal adalah mata kuliah pembuka dari mata kuliah Tugas Akhir dengan target menghasilkan
sebuah proposal Tugas Akhir.
2) Tugas Akhir adalah suatu kegiatan penelitian untuk menghasilkan suatu karya ilmiah yang diwajibkan
bagi mahasiswa sebagai salah satu syarat yang harus ditempuh guna mencapai sebutan Sarjana Terapan
Teknik (S.Tr.T) pada Program D4 dan Ahli Madya Teknik (A.Md.T) pada program D3 Politeknik Negeri
Batam.
3) Dosen Pembimbing adalah dosen yang bertanggung jawab untuk:
a. Memeriksa, mengoreksi dan mengarahkan substansi materi dan metodologi yang digunakan
dalam penelitian/studi untuk penulisan sebuah Proposal dan Laporan Tugas Akhir.
b. Memeriksa, mengoreksi dan mengarahkan organisasi, isi, dan format Proposal dan Laporan Tugas
Akhir.
c. Melakukan kaji ulang atas kualitas dan kesahihan data yang disajikan dalam Tugas Akhir.
d. Melakukan evaluasi menyeluruh terhadap penyelesaian Tugas Akhir dan pemenuhan terhadap
kriteria yang ada.
e. Memberikan motivasi dan membimbing mahasiswa yang dibimbingnya dalam menyelesaikan
Tugas Akhir.
f. Menjaga kualitas dan menjaga kemungkinan terjadinya penjiplakan (plagiarism) atau orisinalitas
Tugas Akhir.
4) Dosen Penguji adalah dosen yang bertanggung jawab untuk:
a. Memberikan penilaian yang relevan kepada mahasiswa yang diuji sesuai dengan standar yang
telah ditentukan
b. Memberikan arahan untuk revisi Proposal dan Laporan Tugas Akhir kea rah konten dari isi
proposal.

D. Kelompok Bidang Keahlian dan Topik Tugas Akhir

Seluruh dosen di bawah Jurusan Teknik Elektro didata bidang keahliannya melalui pendataan Kelompok
Bidang Keahlian (KBK) yang dilakukan secara berkala. Pemilihan topik Tugas Akhir, penentuan pembimbing,
dan penunjukan penguji disesuaikan dengan KBK dan/atau Kelompok Keahlian Terapan (KKT) dosen
bersangkutan. Setiap dosen dapat masuk lebih dari satu KBK/KKT.

E. Persyaratan dan Ketentuan Peserta dan Pembimbing Tugas Akhir

E.1. Syarat Peserta Mata Kuliah Seminar Proposal

Syarat yang harus dipenuhi setiap mahasiswa untuk mengambil mata kuliah Seminar Proposal adalah
sebagai berikut:

a. Mahasiswa telah mengambil seluruh mata kuliah yang berada di semester-semester sebelumnya dengan
IPK kumulatif sekurang-kurangnya 2,00.
b. Mata kuliah Seminar Proposal tidak dapat diambil bersamaan dalam satu semester dengan mata kuliah
Tugas Akhir.
c. Point a dan atau b tidak dapat berlaku jika terdapat kebijakan khusus dari Ketua prodi masing-masing.

E.2. Syarat Peserta Mata Kuliah Tugas Akhir

Setiap mahasiswa yang mengambil mata kuliah Tugas Akhir harus memenuhi syarat berikut :

7
a. Mahasiswa telah lulus mata kuliah Seminar Proposal.
b. Mahasiswa telah mengambil seluruh mata kuliah yang berada di semester-semester sebelumnya dengan
IPK kumulatif sekurang-kurangnya 2,00.
c. Point a dan atau b tidak dapat berlaku jika terdapat kebijakan khusus dari Ketua prodi masing-masing.

E.3. Syarat Pembimbing

a. Pembimbing untuk setiap mahasiswa minimal 1 orang dosen dan maksimal 2 orang dosen.
b. Pembimbing I dan II minimal berpendidikan S2.
c. Pembimbing I disesuaikan dengan KBK/KKT (sesuai pendataan yang telah dilakukan). Pembimbing II
dapat berasal dari luar KBK/KKT.
d. Penentuan Pembimbing II harus berdasarkan persetujuan Pembimbing I.
e. Jumlah mahasiswa bimbingan (kuota) untuk setiap dosen ditentukan oleh Pengampu Tugas Akhir. Kuota
diatur dengan tujuan untuk pemerataan beban dosen. Perhitungan kuota dapat ditentukan sebagai
berikut:

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ_𝑀ℎ𝑠_𝑇𝐴_𝐽𝑢𝑟_𝐸𝑙𝑒𝑘𝑡𝑟𝑜
𝑟𝑎𝑠𝑖𝑜 =
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ_𝐷𝑜𝑠𝑒𝑛_𝐸𝑙𝑒𝑘𝑡𝑟𝑜_𝐴𝑘𝑡𝑖𝑓

𝑟𝑜𝑢𝑛𝑑_𝑑𝑜𝑤𝑛(𝑟𝑎𝑠𝑖𝑜) ≤ 𝑘𝑢𝑜𝑡𝑎 ≤ 𝑟𝑜𝑢𝑛𝑑_𝑢𝑝(𝑟𝑎𝑠𝑖𝑜)

Catatan: Perhitungan kuota adalah untuk Pembimbing I.

F. Alur dan Prosedur Pengajuan Judul dan Pelaksanaan Seminar Proposal

Alur proses pelaksanaan Pengajuan Judul dan Pelaksanaan Seminar Proposal dijelaskan pada Gambar 1.
Detailnya dijelaskan sebagai berikut:
a. Pengampu mata kuliah Seminar Proposal memberikan penjelasan mengenai Kelompok Bidang Keahlian
(KBK) yang ada di Jurusan Teknik Elektro (menurut data terkini). Setelah itu, Pengampu melakukan
sosialisasi kepada KBK, KKT, dan seluruh dosen Jurusan Teknik Elektro untuk meminta daftar usulan topik
untuk Tugas Akhir, baik D3 maupun D4.
b. KBK/KKT melakukan diskusi bersama anggotanya untuk menentukan topik Tugas Akhir yang akan
diusulkan pada tahun/semester ini beserta usulan calon pembimbingnya. Usulan juga dilengkapi
keterangan apakah untuk D3/D4, apakah dikerjakan individu/tim, sumber pendanaan, dan keterangan
lainnya. Seluruh usulan ini diserahkan ke Pengampu. Jumlah usulan topik boleh lebih dari batas kuota
dosen untuk memberikan lebih banyak pilihan ke mahasiswa.
c. Pengampu merekapitulasi semua usulan, memastikan tidak adanya kesamaan topik, dan kemudian
melakukan sosialisasi mengenai pilihan-pilihan topik Tugas Akhir kepada mahasiswa. Nama Pembimbing
tidak diberitahukan kepada mahasiswa, namun hanya contact person dari KBK/KKT.
d. Mahasiswa segera aktif menghubungi contact person KBK/KKT yang diminati untuk diskusi atau membuat
kesepakatan mengenai topik Tugas Akhir. KBK/KKT dapat mempertemukan mahasiswa dan calon dosen
pembimbing. Jika mahasiswa memiliki rencana topik Tugas Akhir di luar dari yang ditawarkan (misalnya
dari industri atau pribadi), maka diminta menghubungi KKT/KBK yang paling sesuai dengan topik
tersebut.
e. Jika sudah disepakati antara Calon Pembimbing dan mahasiswa, maka mahasiswa meminta Calon
Pembimbing untuk menandatangani FORMULIR PENGAJUAN JUDUL DAN PEMBIMBING TUGAS AKHIR
(F-I) (Perhatikan, mulai tahap ini, topik sudah menjadi judul). Formulir ini diserahkan ke Pengampu
Seminar Proposal. Calon Pembimbing harus memperhatikan kuota maksimum. Jika diperlukan, maka
Pembimbing I dan mahasiswa dapat menyepakati adanya Pembimbing II.
f. Proses selanjutnya, mahasiswa mulai menyusun proposal sambil melakukan bimbingan.Mahasiswa
diwajibkan mengikuti TEMPLAT DAN PANDUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR (F-V). Proposal ditulis dalam
8
 bahasa Indonesia atau Inggris. Catatan bimbingan ditulis dalam FORMULIR KONSULTASI Akhir DAN
PENGAJUAN SEMINAR PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR (F-II). Perlu diperhatikan batas minimal
jumlah bimbingan per semester adalah 10 kali, di mana dalam satu minggu maksimal bimbingan yang
dapat dihitung adalah 2 kali. Formulir yang telah terisi diunggah setiap minggu melalui
https://learning.polibatam.ac.id/. Kegagalan dalam bimbingan ini menyebabkan mahasiswa dinyatakan
gagal dalam mata kuliah Seminar Proposal.
g. Jika Pembimbing menilai proposal sudah siap diseminarkan, maka KBK/KKT dapat melakukan seminar
secara mandiri. Namun demikian, jadwal harus diberitahukan kepada Pengampu paling lambat 7 (tujuh)
hari sebelum pelaksanaan seminar. Penguji (2 orang) ditunjuk oleh Pengampu, namun KBK/KKT dapat
mengusulkan nama.
h. Seminar dapat dilakukan dalam bahasa Indonesia atau Inggris. Saat pelaksanaan seminar, Pembimbing
dan Penguji masing-masing mengisi FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR (F-
IV). Ketua sidang kemudian mengisi FORMULIR BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL DAN SIDANG
TUGAS AKHIR (F-III). Formulir Berita Acara ini diserahkan oleh ketua sidang kepada Pengampu ketika
semua proses sudah selesai (termasuk revisi) dengan lampiran berupa F-IV dari masing-masing
Pembimbing dan Penguji. Pengumpulan formulir ini perlu memerhatikan batas maksimal input nilai pada
SIA.
i. Hasil Seminar Proposal, secara kualitas dinyatakan dalam 3 Kategori:
• Lulus tanpa Revisi
• Lulus dengan Revisi major
• Lulus dengan Revisi minor
• Tidak lulus
Bagi mahasiswa yang dinyatakan “Tidak Lulus”, harus melakukan seminar ulang pada semester
berikutnya jika pada akhir semester belum mampu memeperbaiki hasil revisi yang telah disepakati
dengan pembimbing dan penguji serta melakukan proses bimbingan dan konsultasi dari tahap awal. Bagi
mahasiswa yang dinyatakan “Lulus dengan Revisi”, baik major (perbaikannya cukup banyak) maupun
minor (hanya perlu perbaikan sedikit), harus melakukan penyesuaian revisi sesuai kesepakatan bersama
antara Pembimbing dan Penguji. Proses revisi dinyatakan sah jika F-III telah ditandatangani penguji dan
pembimbing. Revisi dan dilaksanakan Mahasiswa sebelum batas akhir yang ditentukan berdasarkan
kesepakatan Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal (maksimal 2 minggu). Jika mahasiswa tidak
dapat menyelesaikan revisi pada waktu yang telah disepakati, maka mahasiswa tersebut dinyatakan tidak
lulus dan wajib mengulang mata kuliah Seminar Proposal pada semester berikutnya.
j. Jika revisi proposal (jika ada) sudah selesai dikerjakan mahasiswa, maka Pembimbing dan Penguji
menandatangani lembar pengesahan pada proposal. Mahasiswa memindai lembar pengesahan tersebut
dan mengunggah proposal yang telah disahkan melalui https://learning.polibatam.ac.id/.
k. Jika masih ada sisa waktu, mahasiswa diminta menyelesaikan Tugas Akhir hingga akhir semester.
l. Jika diperlukan, Pengampu dapat membuat penilaian progress di akhir semester (misalnya 30%, 50%, dan
seterusnya). Namun, ini bersifat opsional dan diserahkan ke Pengampu masing-masing Prodi.
m. Kasus Khusus: Bagi Pemenang Lomba Teknologi (Kontes Robot, PKM, atau jenis lomba lainnya)
dibebaskan untuk tidak mengikuti Seminar Proposal. Acuan penilaian akan disesuaikan dengan kriteria
dan SK Direktur yang ditetapkan.

9
 Seminar Proposal

Pengampu KBK/KKT Pembimbing Penguji Mahasiswa

Mulai
Mulai

Sosialisasi
Sosialisasi Seminar
Seminar Diskusi
Diskusi topik
topik TA.
TA. Memberikan
Memberikan usulan
usulan topik
topik
Proposal
Proposal dan
dan meminta
meminta dan
dan calon
calon pembimbing
pembimbing ke
ke Pengampu
Pengampu
usulan
usulan topik
topik

Sosialisasi
Sosialisasi topik
topik ke
ke Menghubungi
Menghubungi contact
contact
Mhs,
Mhs, beserta
beserta contact
contact person
person KBK/KKT.
KBK/KKT.
person
person KBK/KKT
KBK/KKT

F-I
Bertemu
Bertemu dengan
dengan Calon
Calon
Pembimbing.
Pembimbing. Fiksasi
Fiksasi
topik
topik TA.
TA. Menyerahkan
Menyerahkan
Form
Form Pengajuan
Pengajuan Judul
Judul
F-V
F-II
F-II
Bimbingan.
Bimbingan.
Menilai
Menilai Proposal
Proposal Mhs
Mhs Menyelesaikan
Menyelesaikan
siap
siap diseminarkan.
diseminarkan. proposal.
proposal.
F-III
F-IV
KBK/KKT
KBK/KKT menunjuk
menunjuk penguji
penguji dan
dan melaksanakan
melaksanakan Seminar
Seminar Proposal
Proposal secara
secara
mandiri.
mandiri. Laporkan
Laporkan jadwal
jadwal dan
dan hasilnya
hasilnya ke
ke Pengampu.
Pengampu.

Revisi
Revisi Proposal
Proposal

Mengesahkan
Mengesahkan Proposal
Proposal TA
TA
Memasukkan
Memasukkan nilai
nilai Unggah
Unggah proposal
proposal yang
yang
Seminar
Seminar Proposal
Proposal telah
telah disahkan
disahkan
Lanjutkan
Lanjutkan pengerjaan
pengerjaan
TA
TA hingga
hingga akhir
akhir
semester
semester
Penilaian
Penilaian progress
progress (opsional)
(opsional)

Selesai
Selesai

Gambar 1. Alur Seminar Proposal. Jadwal diserahkan ke Pengampu.

G. Alur dan Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir

Alur proses pelaksanaan Tugas Akhir dijelaskan pada Gambar 2. Detailnya dijelaskan sebagai berikut:
a. Mahasiswa mengerjakan Tugas Akhir sesuai dengan tujuan dan ruang lingkup proposal yang telah
disahkan pada semester sebelumnya.
b. Mahasiswa mulai mengerjakan Tugas Akhir sambil menyusun Laporan Tugas Akhir. Mahasiswa
diwajibkan mengikuti TEMPLAT DAN PANDUAN LAPORAN TUGAS AKHIR (F-VI). Laporan Tugas Akhir
ditulis dalam bahasa Indonesia atau Inggris.
c. Bimbingan dilakukan sepanjang semester dengan Pembimbing. Catatan bimbingan ditulis dalam
FORMULIR KONSULTASI Akhir DAN PENGAJUAN SEMINAR PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR (F-
II). Perlu diperhatikan batas minimal jumlah bimbingan per semester adalah 10 kali, di mana dalam satu
10
 minggu maksimal bimbingan yang dapat dihitung adalah 2 kali. Formulir yang telah terisi diunggah setiap
minggu melalui https://learning.polibatam.ac.id/. Kegagalan dalam bimbingan ini dapat menyebabkan
mahasiswa dinyatakan gagal dalam mata kuliah Tugas Akhir.
d. Jika mahasiswa telah menyelesaikan pekerjaan dan laporan Tugas Akhir, maka dapat mengajukan sidang
Tugas Akhir kepada Pembimbing kapanpun sepanjang semester aktif berjalan.
e. Jika Pembimbing menilai hasil pekerjaan dan laporan Tugas Akhir mahasiswa tersebut sudah siap
disidangkan, maka mahasiswa mengunggah FORMULIR KONSULTASI Akhir DAN PENGAJUAN SEMINAR
PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR (F-II) yang telah ditandatangani oleh dosen Pembimbing I dan
Pembimbing II ke https://learning.polibatam.ac.id/.
f. Pengampu melakukan verifikasi apakah secara administrasi mahasiswa tersebut sudah diperbolehkan
sidang atau tidak. Dalam hal verifikasi ini, selain menunggu pengajuan sidang oleh Pembimbing,
Pengampu dapat juga melakukan verifikasi berkala untuk mengetahui nama-nama mahasiswa yang
diperbolehkan melaksanakan sidang Tugas Akhir. Hasil verifikasi ini disampaikan ke ketua-ketua KBK/KKT.
g. Jika mahasiswa bimbingannya dinyatakan boleh maju sidang oleh ketua KBK, maka Pembimbing
mengajukan ke KBK/KKT untuk melakukan sidang Tugas Akhir secara mandiri.
h. KBK/KKT menjadwalkan sidang Tugas Akhir. Jadwal harus diberitahukan kepada Pengampu paling lambat
7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan sidang. Penguji sidang Tugas Akhir (2 orang) ditunjuk oleh KKT dan
merupakan penguji yang sama pada Seminar Proposal.
i. Sidang dapat dilakukan dalam bahasa Indonesia atau Inggris. Saat pelaksanaan sidang, Pembimbing dan
Penguji masing-masing mengisi FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR (F-IV).
Ketua sidang kemudian mengisi FORMULIR BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS
AKHIR (F-III). Formulir Berita Acara ini diserahkan oleh ketua sidang kepada Pengampu ketika semua
proses sudah selesai (termasuk revisi) dengan lampiran berupa F-IV dari masing-masing Pembimbing dan
Penguji. Pengumpulan formulir ini perlu memerhatikan batas maksimal input nilai pada SIA.
j. Hasil Sidang Tugas Akhir, secara kualitas dinyatakan dalam 4 Kategori:
a. Lulus tanpa Revisi
b. Lulus dengan Revisi major
c. Lulus dengan Revisi minor
d. Tidak lulus
Bagi mahasiswa yang dinyatakan “Tidak Lulus”, harus melakukan Tugas Akhir ulang pada semester
berikutnya dan melakukan proses bimbingan dan konsultasi dari tahap awal. Bagi mahasiswa yang
dinyatakan “Lulus dengan Revisi”, baik major (perbaikannya cukup banyak, misalnya pengambilan data
ulang) maupun minor (hanya perlu perbaikan sedikit), harus melakukan penyesuaian revisi sesuai
kesepakatan bersama antara Pembimbing dan Penguji. Proses revisi dinyatakan sah jika F-III telah
ditandatangani penguji dan pembimbing. Revisi dan dilaksanakan Mahasiswa sebelum batas akhir yang
ditentukan berdasarkan kesepakatan Pembimbing dan Penguji Sidang Tugas Akhir (maksimal 1 bulan).
Jika mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisi pada waktu yang telah disepakati, maka mahasiswa
tersebut dinyatakan tidak lulus dan wajib mengulang mata kuliah Tugas Akhir pada semester berikutnya.
k. Jika revisi Laporan Tugas Akhir sudah selesai dikerjakan mahasiswa, maka Pembimbing melakukan
plagiarism check. Plagiarism level yang tidak boleh melebihi 30%. Cetak bukti plagiarism check ini dalam
bentuk pdf.
l. Jika lolos plagiarism check, Pembimbing dan Penguji menandatangani lembar pengesahan pada Laporan
Tugas Akhir. Jika tidak lolos, maka dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki. Mahasiswa
memindai lembar pengesahan tersebut dan mengunggah Laporan Tugas Akhir yang telah disahkan
melalui https://learning.polibatam.ac.id/. Bukti Plagiarism level dilampirkan.
m. Mahasiswa membuat tulisan ilmiah (untuk D4) dan poster (untuk D3) berdasarkan Laporan Tugas Akhir,
dan mengirimkannya ke jurnal atau repository yang dikelola oleh Politeknik Negeri Batam sebagai syarat
yudisium. Gunakan templat yang sudah disediakan, yaitu TEMPLAT DAN PANDUAN TULISAN ILMIAH (F-
VII) dan TEMPLAT DAN PANDUAN POSTER (F-VIII). Mahasiswa (dengan kesepakatan dosen pembimbing)
dipersilakan mengirim ke jurnal/seminar di luar Polibatam. Dalam hal ini, templat menyesuaikan dengan

11
 jurnal/seminar yang dituju. Tulisan ilmiah/poster harus ditandatangani oleh Pembimbing I, dipindai, dan
kemudian diunggah ke https://learning.polibatam.ac.id/ beserta dengan bukti submission.
n. Kasus Khusus: Bagi Pemenang Lomba (Kontes Robot, PKM, atau jenis lomba lainnya) dibebaskan untuk
tidak mengikuti Tugas Akhir. Acuan penilaian akan disesuaikan dengan kriteria dan SK Direktur yang
ditetapkan. Penentuan kelayakan ditentukan oleh Pengampu.

Tugas Akhir

Pengampu KBK/KKT Pembimbing Penguji Mahasiswa

Mulai
Mulai

F-V Mengerjakan
Mengerjakan TA
TA sesuai
sesuai
F-II proposal
proposal dan
dan
bimbingan
bimbingan
F-II
Menilai
Menilai hasil
hasil TA
TA dan
dan
Laporan
Laporan TA.
TA. Jika
Jika
Melakukan
Melakukan verifikasi
verifikasi Jika
Jika sudah
sudah selesai
selesai TA
TA
memenuhi,
memenuhi, ajukan
ajukan keke
apakah
apakah mahasiswa
mahasiswa dan
dan Laporan,
Laporan, ajukan
ajukan
Pengampu
Pengampu (untuk
(untuk
diperbolehkan
diperbolehkan maju
maju sidang
sidang TA
TA ke
ke
verifikasi
verifikasi kelayakan)
kelayakan)
sidang
sidang TA
TA Pembimbing
Pembimbing
Jika
Jika pengampu
pengampu dan
dan KBK/KKT
KBK/KKT (untuk
(untuk
menyatakan
menyatakan Mhs Mhs boleh
boleh melaksanakan
melaksanakan sidang)
sidang)
maju
maju sidang,
sidang, KBK/KKT
KBK/KKT
menjadwalkan
menjadwalkan sidangsidang
TA
TA mandiri.
mandiri. Laporkan
Laporkan
jadwal
jadwal keke Pengampu
Pengampu
maks.
maks. 77 hari
hari sebelum
sebelum
F-III pelaksanaan
pelaksanaan
F-IV
Melaksanakan
Melaksanakan sidang
sidang secara
secara mandiri.
mandiri. Hasilnya
Hasilnya dilaporkan
dilaporkan ke
ke Pengampu.
Pengampu.

Revisi
Revisi TA
TA dan
dan Laporan
Laporan

Plagiarism
Plagiarism check
check

Memasukkan
Memasukkan nilai
nilai TA
TA Mengesahkan
Mengesahkan Laporan
Laporan TA
TA
F-VII
F-VIII

Menandatangani
Menandatangani D4:
D4: Membuat
Membuat tulisan
tulisan
tulisan
tulisan ilmiah
ilmiah atau
atau ilmiah
ilmiah
poster
poster D3:
D3: Membuat
Membuat poster
poster

Unggah
Unggah tulisan
tulisan ilmiah/
ilmiah/
poster
poster beserta
beserta bukti
bukti
submission
submission

Selesai
Selesai

Gambar 2. Alur Tugas Akhir. Jadwal diserahkan ke Pengampu.

12
H. Poposal Tugas Akhir
Proposal Tugas Akhir harus mengikuti TEMPLAT DAN PANDUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR (F-V). Lembar
yang berisi tandatangan harus dipindai sebelum diunggah. Isi proposal meliputi:

• Sampul luar (warna berbeda untuk setiap prodi)

• Lembar Pengesahan
• Abstrak
• Daftar isi
• Daftar gambar
• Daftar tabel
• Bab 1 Pendahuluan
• Bab 2 Tinjauan pustaka
• Bab 3 Metode
• Bab 4 Jadwal Pelaksanaan
• Daftar pustaka
• Lampiran (jika ada)

I. Laporan Tugas Akhir

Proposal Tugas Akhir harus mengikuti TEMPLAT DAN PANDUAN LAPORAN TUGAS AKHIR (F-VI). Lembar
yang berisi tandatangan harus dipindai sebelum diunggah. Isi laporan meliputi:

• Sampul luar (warna berbeda untuk setiap prodi)

• Pernyataan keaslian tugas akhir
• Lembar Pengesahan
• Abstrak
• Abstract
• Kata pengantar
• Daftar isi
• Daftar gambar
• Daftar tabel
• Bab 1 Pendahuluan
• Bab 2 Tinjauan pustaka
• Bab 3 Metode
• Bab 4 Hasil dan Pembahasan
• Bab 5 Kesimpulan dan saran
• Daftar pustaka
• Biodata
• Lampiran (jika ada)

J. Penilaian Proposal dan Tugas Akhir

Penilaian yang dilakukan harus merujuk pada FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS
AKHIR (F-IV). Formulir yang berisi rubrik penilaian ini diberitahukan ke Pembimbing dan mahasiswa di awal
semester sehingga memperoleh nilai maksimal. Sebagai gambaran, bobot penilaian diperlihatkan pada
Gambar 3-6.

13
 Gambar 3. Bobot penilaian Proposal D3

Gambar 4. Bobot penilaian Tugas Akhir D3

Gambar 5. Bobot penilaian Proposal D4

14
 Gambar 6. Bobot penilaian Tugas Akhir D4

Formulir Penilaian untuk masing-masing Seminar Proposal dan tugas akhir mengacu pada lampiran…..

K. Frequently Asked Questions

Q: Apakah Tugas Akhir harus membuat alat?
A: Tidak, tergantung dari kebijakan masing-masing prodi. Analisis/pengamatan diperbolehkan, asalkan
levelnya sesuai (D3/D4).

Q: Jika berkelompok, apakah judulnya sama?

A: Ya, judul Tugas Akhir-nya sama. Pembuatan laporan Tugas Akhir hanya 1, namun di dalamnya ada WBS (
work break down structure)/ sistem pembagian yang jelas dari pembimbing.

Q: Dalam hal menilai suatu topik Tugas Akhir, bagaimana membedakan makna “sempit” dan “luas”?
A: Subjektif. Dosen-dosen di Jurusan Teknik Elektro dikategorisasi dalam beberapa KBK. KBK inilah yang akan
menentukan sebuah topik sempit atau luas.

Q: Apa beda S1 dan D4?

A: Menurut ABET disamakan, namun D4 orientasinya produk.

Q: Apakah jumlah bimbingan minimal 10 kali merupakan syarat maju seminar/sidang atau hanya merupakan
syarat pemberian nilai? (mengingat beberapa mahasiswa maju seminar/sidang di tengah semester)
A: Bukan merupakan syarat sidang namun syarat untuk pemberian nilai. Namun perlu diperhatikan bahwa
bimbingan tidak harus tatap muka. Teknis bimbingan dapat disepakati antara Pembimbing dan
mahasiswa.

Q: Bagaimana jika mahasiswa ingin mengubah topik Tugas Akhir sehingga tidak sesuai proposal?
A: Tugas Akhir harus sesuai proposal. Namun, jika ada kendala yang tidak dapat terhindarkan, perubahan
dapat dilakukan dengan kesepakatan antara Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal. Perubahan
disampaikan kepada Pengampu dengan tembusan ke Ketua Program Studi.

Q: Berapa lama waktu revisi bagi mahasiswa?

A: Revisi diselesaikan maksimal 1 bulan setelah sidang.

Q: Apakah mata kuliah magang dapat diambil bersamaan dengan mata kuliah Seminar Proposal atau Tugas
Akhir.
15
A: Ya diperbolehkan, terutama bagi yang mengikuti program dual system.

Q: Bagaimana kebijakan tentang pembuatan poster dan paper.

A: Poster untuk D3 wajib dibuat sebagai syarat pengajuan siding, kemudian setelah sidang dilanjutkan dengan
proses unggah ke ICAE/seminar yang menyediakan tempat poster/pameran. Sedangkan untuk D4 sudah
harus membuat draft paper sebagai persyaratan sidang tugas akhir dan dilanjutkan dengan proses
unggah ke salah satu seminar/ICAE setelah siding dilakukan.

Q: Siapa yang bertanggung jawab dalam penjelasan pedoman tugas akhir kepada mahasiswa?
A: Sebelumnya, dosen pengampu memberikan penjelasan terkait pedoman disertai dengan mengundang
dosen tamu dari masing-masing keahlian.

L. Daftar Formulir
• F-I - FORMULIR PENGAJUAN JUDUL DAN PEMBIMBING TUGAS AKHIR
• F-II - FORMULIR KONSULTASI DAN PENGAJUAN SEMINAR PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR
• F-III - FORMULIR BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR
• F-IV - FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL DAN SIDANG TUGAS AKHIR
• F-V - TEMPLAT DAN PANDUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR
• F-VI - TEMPLAT DAN PANDUAN LAPORAN TUGAS AKHIR
• F-VII - TEMPLAT DAN PANDUAN TULISAN ILMIAH
• F-VIII - TEMPLAT DAN PANDUAN POSTER

16