Membuat Aplikasi Absensi menggunakan Microsoft Access 2016

1. Klik Start (Logo Windows yang ada di pojok Kiri Bawah)

2. Kita ketikkan “Access 2016”

3. Double click pada Access 2016
4. Akan muncul tampilan Program Microsoft Access 2016
5. Klik “Blank Dekstop Database”
6. Isi kolom File name sesuai yang Anda kehendaki. (disini saya memberi File Name
tersebut “Database1”)
7. Lalu klik tombol “Create”

8. Muncul lembar kerja blank dekstop database

9. Menuju Navigation Bar di sebelah kiri, Klik kanan pada Table1, dan pilih “Design
View”
10. Berikan Table name tersebut “Absensi”, Kemudian Klik “OK”
11. Isi Field Name pertama pada cell dengan “Nama”
12. Pada Data Type pilih “Long Text”
13. Isi Field Name kedua pada cell dengan “NIM”
14. Pada Data Type pilih “Number”

15. Isi Field Name ketiga pada cell dengan “Semester’

16. Pada Data Type pilih “Number”
17. Pada Field Properties (Letaknya dibawah stage lembar kerja), pada menu Field Size
pilih “Single”

18. Isi Field Name keempat pada cell dengan “Tanggal”

19. Pada Data Type pilih “Date/Time”
20. Pada Field Properties (letaknya di bawah stage lembar kerja), pada menu Format pilih
“Long Date”

21. Isi Field Name keempat pada cell dengan “Hadir”

22. Pada Data Type pilih “Yes/No”
23. Langkah selanjutnya, pada Menu Bar pilih Create, kemudian klik “Table”

24. Klik kanan pada Table1, lalu klik “Design View”

25. Berikan Table name tersebut “Kerangka”, Kemudian Klik “OK”
26. Langkah selanjutnya, pada Menu Bar pilih Design, kemudian klik “Primary Key”

27. Isi Field Name pertama pada cell dengan “Nama”

28. Pada Data Type pilih “Long Text”
29. Isi Field Name kedua pada cell dengan “NIM”
30. Pada Data Type pilih “Number”

31. Isi Field Name ketiga pada cell dengan “Semester”

32. Pada Data Type pilih “Number”
33. Pada Field Properties (letaknya di bawah stage lembar kerja), pada menu Format pilih
“Single”

34. Isi Field Name keempat pada cell dengan “Tanggal”

35. Pada Data Type pilih “Date/Time”
36. Pada Field Properties (letaknya di bawah stage lembar kerja), pada menu Format pilih
“Long Date”

37. Isi Field Name kelima pada cell dengan “Hadir”

38. Pada Data Type pilih “Yes/No”
39. Klik kanan pada Table Absensi, lalu klik “Save”

40. Lakukan hal yang sama pada Table Kerangka

41. Langkah selanjutnya, pada Menu Bar pilih Database Tools, kemudian klik
“Relationships”
42. Muncul jendela Show Table, pilih Absensi, kemudian klik “Add”

43. Muncul jendela Show Table, pilih Kerangka, kemudian klik “Add”
44. Akan muncul tampilan seperti ini

45. Drag “Nama” dari kotak Absensi ke kotak Kerangka seperti di bawah ini, kemudian
klik “Create”
46. Klik kanan pada Table Relationship, lalu klik “Save”

47. Langkah selanjutnya, pada menu Bar pilih Create, kemudian klik “Form Wizard”

48. Muncul jendela Form Wizard

49. Klik tanda “>>”
50. Kemudian klik Next

51. Pilih radio button Columnar, klik next

52. Pilih radio button “Modify the form’s design.”, klik finish

53. Akan muncul tampilan seperti ini

54. Sesuaikan panjang dan lebar kotak nama, nim, semester, tanggal, hadir, sesuai selera
anda
55. Langkah selanjutnya, pada menu Bar pilih Design, kemudian klik “Button”

56. Button pertama yang kita buat adalah button Previous “<”
57. Buatlah button di bawah pengisian form, maka akan muncul jendela Command
Button Wizard, Pada kolom Categories, pilih “Record Navigation”. Pada kolom
Actions, pilih “Go To Previous Record”. Klik Next
58. Pilih radio button Picture, pilih Go To Previous, klik Next

59. Klik Finish

60. Button kedua yang kita buat adalah button Add
61. Buatlah button di samping button Previous, muncul jendela Command Button Wizard,
Pada kolom Categories, pilih “Record Operations”. Pada kolom Actions, pilih “Add
New Record”. Klik Next

62. Pilih radio button Picture, pilih Pencil (Edit), klik Next
63. Klik Finish

64. Button ketiga yang kita buat adalah button Save

65. Buatlah button di samping button Add, muncul jendela Command Button Wizard,
Pada kolom Categories, pilih “Record Operations”. Pada kolom Actions, pilih “Save
Record”. Klik Next
66. Pilih radio button Picture , pilih Check Mark, Klik Next

67. Klik Finish

68. Button keempat yang kita buat adalah button Undo
69. Buatlah button di samping button Save, muncul jendela Command Button Wizard,
Pada kolom Categories, pilih “Record Operations”. Pada kolom Actions, pilih
“Undo Record”. Klik Next

70. Pilih radio button Picture, pilih Undo, Klik Next

71. Klik Finish

72. Button kelima yang kita buat adalah button Delete

73. Buatlah Button disamping button Undo, muncul jendela Command Button Wizard,
Pada kolom Categories, pilih “Record Operations”. Pada kolom Actions, pilih
“Delete Record”. Klik Next
74. Pilih radio button Picture, pilih Trash Can, klik Next

75. Klik Finish

76. Button keenam yang kita buat adalah button Find
77. Buatlah button di samping button Delete, muncul jendela Command Button Wizard,
Pada kolom Categories, pilih “Record Navigation”. Pada kolom Actions, pilih “Find
Record”. Klik Next

78. Pilih radio button Picture , pilih Binoculars (Find), klik Next
79. Klik Finish

80. Button yang ketujuh yang kita buat adalah button Print
81. Buatlah button di samping button Find, muncul jendela Command Button Wizard,
Pada kolom Categories, pilih “Record Operations”. Pada kolom Actions, pilih
“Print Record”. Klik Next
82. Pilih radio button Picture, pilih Printer, klik Next

83. Klik Finish

84. Button kedelapan yang kita buat adalah button Next
85. Buatlah button di samping button Print, muncul jendela Command Button Wizard,
Pada kolom Categories, pilih “Record Navigation”. Pada kolom Actions, pilih “Go
To Next Record”. Klik Next

86. Pilih radio button Picture, pilih Go To Next, Klik Next

87. Klik Finish

88. Inilah tampilan rancangan keseluruhan

89. Tinggal disesuaikan letaknya, supaya terlihat sinkron

Untuk Melihat hasil dari aplikasi yang Anda buat bisa menggunakan langkah
berikut :

90. Pada Menu Bar pilih Home, Klik View, kemudian pilih “Form View”

91. Inilah tampilannya

 Cara pengoperasian Aplikasinya :

92. Klik Menu “Add”

93. Isi data absensi, kemudian klik menu “Save”

94. Selain Add dan Save, anda juga bisa Undo, Delete, Find, Print, dan juga bisa Next dan
Previous record yang telah tersimpan.
95. Hasil data rincian Absensi bisa dilihat dengan cara, Double klik Table Absensi. Maka
munculah database list Absensi.

Pada gambar diatas, kita dapat melihat Nama, NIM, Semester, Tanggal, dan Hadir.
Form hadir yang tidak di beri tanda centang itu berarti pada tanggal yang tertera, atas
nama mahasiswa tersebut tidak hadir. Sedangkan yang tercentang sebaliknya.

96. Untuk kembali ke tampilan Aplikasi yang Anda buat tadi, Klik kanan pada Table
Absensi, kemudian pilih “Close”