Praktikum Database 1

Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

Modul 3
Pembuatan Form dengan Wizard dan
Penambahan kode VBA

Tujuan :

• Membuat Form dengan wizard

• Pembuatan tombol (command button) pada form
• Memahami pengoperasian Update dan Delete pada Form
• Dapat membuat kode Visual Basic Application untuk menangani
pengoperasian Form

3.1. Membuat Form dengan Wizard

Pembuatan form dengan wizard ini ada beberapa macam Adapun langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pada window Objects aktifkan tab Form. Maka akan muncul gambar seperti
pada Gambar :

Setelah itu double klik pada pilihan Create form by using wizard .

Halaman - 29
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

2. Dari dialog tersebut pilihlah tabel yang akan dipakai sebagai acuan :

Klik tombol pull down pada tabel/queries, kemudian akan muncul menu
pulldown. Lalu pilih nama tabel/queries. Misal dipilih tabel Karyawan.
Kemudian pilihlah juga field yang akan dipasangkan pada form, caranya : klik
field yang ada pada area Available Field, lalu klik tombol arah kanan tunggal,
maka field yang terpilih akan berpindah ke area pilihan di sebelah kanan. Apabila
tombol ganda yang di- klik maka semua field yang tersedia akan dipindahkan ke
area pilihan, yang berarti dipilih seluruh field yang tersedia. Jika fasilitas yang
diperlukan telah mencukupi maka pilihlah tombol finish. Namun kalau ingin
memakai fasilitas seterusnya, klik next, kemudian akan muncul gambar berikut :

Halaman - 30
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

3. Pada dialog ini tersedia tiga jenis pilihan style form yaitu : Columnar, Tabular
dan DataSheet. Silahkan Anda pilih yang mana Anda suka, Misalnya
Columnar, Jika fasilitas yang Anda perlukan telah mencukupi, klik tombol
finish, namun kalau Anda ingin memakai fasilitas seterusnya, klik tombol
next, kemudian akan muncul tampilan berikutnya seperti tampak pada
gambar:

4. Pada kotak dialog tersebut ada sepuluh buah pilihan style, misalnya kita pilih
Standard , lalu klik tombol next. Kemudian akan muncul tampilan akhir seperti
gambar :

Halaman - 31
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

5. Pada kotak dialog akhir ini tersedia fasilitas pengisian judul untuk form.
Silahkan mengisinya dengan kata favorit Anda, Misalnya Data Karyawan ,
kemudian klik tombol finish dan kemudian akan muncul hasil akhir rancangan
kita pada gambar :

Halaman - 32
 Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

3.2. Penambahan Kode VBA

Berikut ini akan ditambahkan kode VBA untuk Form yang sudah dibuat
sebelumnya. Kode Visual B asic Application (VBA) ditambahkan dengan maksud
untuk menambah fungsionalitas pada form, dan untuk menghindari hal-hal yang
tidak diinginkan semisal melakukan penghapusan secara tidak disengaja, atau
perubahan data pada saat melakukan navigasi pada record-record yang ada pada
table.

3.2.1. Membuat form dalam mode Read -Only

Buka form Data Karyawan yang dibuat sebelumnya dengan menggunakan Form
Wizard.
Kemudian klik kanan pada kotak kecil disebelah kiri atas form, seperti yang
ditunjukkan pada gambar :

Klik kanan

Setelah itu akan muncul menu pilihan, dan klik pada pilihan Build Event :

Halaman - 33
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

Kemudian akan tampil jendela untuk menuliskan kode VBA, dan ketik kode
berikut : Me.AllowEdits=False

Penulisan kode VBA dilakukan berdasarkan suatu event. Event adalah suatu
kejadian yang membutuhkan suatu aksi atau tindakan. Seperti yang dibuat
sebelumnya, form dalam mode Read-Only. Form harus di- set dengan properti
AllowEdits diisi dengan nilai False, pada saat form mulai dipanggil, sehingga
event yang terkait dalam hal ini adalah event On Load pada object Form. Berikut
ini akan dijelaskan cara untuk menuliskan kode VBA berdasarkan properti event
yang dimiliki oleh suatu object.
Cara lain untuk menuliskan kode VBA pada event Form Load seperti yang dibuat
sebelumnya, dapat dilakukan dengan langkah berikut :
1. Tampilkan properti form, dengan mengklik View->Properties

Halaman - 34
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

2. Setelah itu akan tampil jendela property dari tiap object yang ada pada
form.

3. Klik mouse pada sembarang area pada form atau pada kotak kecil di
sebelah kiri atas form untuk memilih object form.
4. Kemudian klik pada tab Event yang ada pada jendela properti pada pilihan
On Load, klik tanda …

Klik ini

Setelah itu akan tampil jendela untuk menuliskan kode VBA, dan ketik kode yang
sama seperti sebelumnya : Me.AllowEdits=False
Perhatikan judul dari sub procedure yaitu Form_Load yang memiliki maksud
yang sama dengan pilihan event On Load.

Halaman - 35
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

3.2.2. Menambahkan tombol Add Recor d untuk menyisipkan Record Baru

Untuk menambahkan fungsionalitas pada Form, perlu ditambahkan
fasilitas semisal untuk melakukan penambahan data (Add), menghapus data
(Delete), atau menyimpan data (Save). Tombol-tombol tersebut berhubungan
dengan operasi record (record operation) dan dapat ditambahkan dengan
menggunakan toolbox command button dalam mode wizard.

mode wizard

command button

Untuk menambahkan tombol pada form lakukan langkah-langkah berikut :

1. Aktifkan mode wizard (lihat gambar diatas), kemudian klik pada command
button. Buat tombol pada daerah form seperti yang ada pada gambar berikut :

Halaman - 36
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

2. Setelah itu akan muncul dialog Command Button Wizard. Pilih Categories
pada Record Operations. Dan pada kotak sebelah kanan (Actions) terdapat
daftar operasi yang bisa dilakukan, diantaranya operasi untuk add, delete dan
save record.

3. Pilih Add New Record, kemudian klik tombol Next.

4. Berikutnya, pilihan untuk menampilkan tombol dengan menggunakan teks
(tulisan) atau gambar. Pilih teks dan beri tulisan Add Record, dan tekan Next.

Halaman - 37
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

5. Berikutnya, kita harus memberi nama tombol yang baru kita buat, beri nama
tambahrecord, dan tekan Next.

6. Dan terakhir tekan tombol Finish.

Halaman - 38
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

3.2.3. Menempatkan kursor pada posisi field dengan SetFocus

Tombol yang baru dibuat, berfungsi untuk menambahkan record baru.
Cobalah menggunakan tombol yang baru dibuat dengan mengklik View -> Form
View.
Klik pada tombol Add Record, setelah itu akan tampak form dengan semua record
kosong yang perlu diisi, seperti pada gambar berikut :

Arahkan kursor pada field KaryawanID, untuk mulai mengisi field yang pertama.
Sehingga tampak kursor pada field KaryawanID seperti pada gambar berikut :

Halaman - 39
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

Pada saat menjalankan form dalam Form View, agar secara otomatis kursor
berada pada Karyawan ID (tempat pertama pengisian field), maka perlu di-set
dengan menggunakan properti Set Focus. Untuk itu, tambahkan kode berikut ke
dalam kode VBA dari tombol Add Record. Caranya : Klik kanan tombol Add
Record kemudian akan tampil menu, dan pilih Build Event, setelah itu tambahkan
kode berikut :

Private Sub tambahrecord_Click()

On Error GoTo Err_tambahrecord_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
KaryawanID.SetFocus // Kode yang ditambahkan
Exit_tambahrecord_Click:
Exit Sub
Err_tambahrecord_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_tambahrecord_Click
End Sub

Setelah itu, coba jalankan Form View, dan sekarang secara otomatis kursor akan
ditempatkan pada field KaryawanID. Setelah mengisi field ini, untuk berpindah
ke field berikutnya, tekan tombol Tab pada keyboard.
Masukkan data record baru, misal seperti pada contoh berikut :

Halaman - 40
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

Setelah mengisinya dengan lengkap, untuk berpindah ke record yang lain (record
sebelumnya), klik pada tombol navigasi yang ada pada bagian bawah :

Setelah mengklik tombol navigasi untuk menuju ke record sebelumnya, maka

pada pada tampilan terlihat bahwa form tidak berada dalam mode Read-Only
artinya kita bisa melakukan perubahan terhadap data. Padahal diinginkan bahwa
form akan kembali berada dalam mode Read-Only setelah mengisi data baru.
Untuk mengembalikan form dalam mode Read-Only tambahkan kode
VBA pada event After Insert yang dimiliki oleh object Form :

Klik disini

Setelah itu akan muncul menu dan pilih Code Builder. Kemudian tambahkan
kode berikut pada prosedur AfterInsert :

Dengan penambahan kode tersebut, maka Form akan kembali dalam mode Read-
Only setelah pengisian record baru.

Halaman - 41
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

3.2.4. Menampilkan Pesan (Message) pada user

Seringkali kita perlu memberi pesan (message) pada user untuk memberikan
informasi tentang sesuatu. Semisal pada penambahan record baru, agar user tahu
bahwa record yang baru diisi telah disimpan, maka perlu diberi pesan bahwa
“Record sudah disisipkan” atau “Record baru telah disimpan”.
Untuk itu, pada event After Insert yang dimiliki oleh Form, tambahkan kode
berikut :

Setelah itu jalankan form, dan setelah mengisi record baru, arahkan navigasi ke
record sebelumnya, akan muncul pesan bahwa record sudah disimpan seperti pada
gambar berikut :

Halaman - 42
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

3.2.5. Menambahkan tombol Del Record untuk menyisipkan Record Baru

Pada form yang sudah dibuat, baru ada satu (dua) tombol yaitu Add Record
untuk menambahkan record baru. Untuk itu tambahkan satu tombol lagi yaitu Del
Record yang berfungsi untuk menghapus record.
Aktifkan mode wizard pada toolbox, kemudian tempatkan tombol baru di
sebelah tombol Update Record. Beri teks Del Record. Cobalah untuk
menjalankan form dengan tombol yang baru dibuat. Pada tampilan record yang
akan dihapus, klik tombol Del Record. Perhatikan apa yang terjadi. Record tidak
bisa dihapus. Kenapa bisa demikian ? Hal ini dikarenakan form masih dalam
mode Read-Only. Jadi apapun perubahan yang dilakukan terhadap record
termasuk perintah penghapusan pada record, tidak memberikan berpengaruh.
Bagaimana caranya agar perintah penghapusan pada saat mengklik Del
Record bisa dilaksanakan, caranya dengan menambah kode berikut pada event On
Clik yang ada pada tombol Del Record.

Untuk menguji kode yang sudah ditambahkan, jalankan form sekali lagi. Lakukan
penghapusan pada salah satu record dan akan ditampilkan dialog untuk konfirmasi
penghapusan :

Halaman - 43
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

Klik Yes untuk menghapus record.

Setelah itu, jika kita melakukan navigasi dengan berpindah ke record sebelumnya,
akan tampak bahwa form tidak dalam mode Read-Only. Untuk mengembalikan
form ke mode Read-Only tambahkan kode ke dalam event After Update pada
object Form :

Jalankan form sekali lagi, dan coba untuk menghapus satu record, lakukan
konfirmasi dengan mengklik Yes, setelah melakukan navigasi ke record
sebelumnya, form akan kembali ke mode Read-Only.

3.2.6. Menambahkan tombol Update Record untuk mengubah isi Record

Berikutnya tambahkan satu tombol lagi yaitu Update Record yang berfungsi
untuk melakukan perubahan terhadap isi record.
Tombol ini dibuat tidak dengan menggunakan mode wizard. Jadi non-
aktifkan mode wizard pada toolbox :

Halaman - 44
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

kemudian buat tombol Update Record di sebelah tombol Delete Record :

Halaman - 45
Praktikum Database 1
Modul 3: Pembuatan Form dengan Wizard dan Penambahan kode VBA

Tambahkan kode VBA pada event On Click yang dimiliki oleh tombol Update
Record.

Jalankan form sekali lagi, dan coba untuk mengubah isi record dengan
mengklik tombol Update Record , setelah melakukan navigasi ke record yang lain,
form akan kembali ke mode Read-Only. Bisa ditambahkan pesan untuk memberi
informasi bahwa telah dilakukan perubahan terhadap record. Event yang
bersesuaian untuk keperluan ini adalah event After Update yang dimiliki oleh
Form :

Halaman - 46