PT PLN (PERSERO)

UIW NTB

Tanggal Mataram, 24 Mei 2021

Waktu 14:00 WITA - selesai
NOTULEN RAPAT
Tempat Via Zoom
Notulis Eka Prawira
Agenda Penjelasan Dokumen Kualifikasi DPT Jasa SR-APP

Peserta Rapat : Terlampir

I. Pendahuluan
Rapat dilaksanakan mulai pukul 14.00 WITA dengan agenda Penjelasan Kualifikasi DPT
Jasa SR-APP.

II. Pembahasan
Tanya jawab berkaitan dengan dokumen kualifikasi DPT, diantaranya:
1. Pertanyaan PT DAYA SURYA TEHNIK: Sertifikat Energi yang dipersyaratkan
didalam dokumen kualifikasi bentuknya seperti apa?
Jawaban:
Mendukung program PLN Pusat dengan pembelian Sertifikat Energi
Terbarukan/Renewable Energy Certificate (REC) atau bisa digantikan dengan surat
pernyataan bermaterai akan mendukung program penggunaan energi terbarukan
atau REC
2. Pertanyaan PT KAMILIA UTAMA SENTOSA: Apakah tidak dituangkan dasar atau
acuan dasar hukumnya dalam mendukung program pembelian REC ini?
Jawaban:
User/Pengguna memperbolehkan untuk dapat dipenuhi dengan surat pernyataan
bermaterai siap mendukung program REC dalam kualifikasi DPT SR-APP.
3. Pertanyaan PT CIPTA BAKTI PERSADA: Apakah implementasi SMK3 tidak
dipersyaratkan dalam kualifikasi DPT Jasa SR-APP?
Jawaban:
Pada dasarnya, PLN berkomitmen dalam implementasi K3, untuk saat ini
persyaratan Ahli K3 sudah diterapkan, namun implementasi SMK3 belum
diterapkan untuk kualifikasi SR APP saat ini, untuk kedepannya akan diterapkan
persyaratan sertifikat SMK3
4. Pertanyaan PT TRISULA INTI RAYA: Apakah bisa persyaratan memiliki kendaraan
operasional roda dua listrik dapat diganti menjadi surat pernyataan?
Jawaban:
Persyaratan saat penilaian kualifikasi DPT dapat dipenuhi dengan surat
pernyataan bermaterai akan menggunakan kendaraan operasional roda dua
listrik.
PT PLN (PERSERO)
UIW NTB

5. Pertanyaan PT CIPTA BAKTI PERSADA: Kendaraan operasional roda dua listrik yang
dipersyaratkan tidak sama, contoh yang dimiliki saat ini merk GESITS memiliki
TKDN 38% dan daya 2000 Watt.
Jawaban:
Untuk spesifikasi persyaratan kendaraan operasional roda dua listrik akan dibahas
Kembali oleh User/Pengguna.
6. Pertanyaan Pak Manaf: Apakah tidak memiliki salah satu peralatan menjadi
gugur?
Jawaban:
Tidak, hanya mengurangi nilai.
7. Pertanyaan PT DAYA SURYA TEHNIK: Apakah due diligence SR-APP dilakukan di
Bima?
Jawaban:
Bisa dilakukan, direncanakan due diligence SR-APP menggunakan aplikasi zoom,
sejumlah 1 petugas PLN akan mengecek 4 vendor dengan waktu yang bersamaan
melalui fitur breakout room.
8. Pertanyaan PT HARI MUKTI ABADI: Apakah PLN akan menyurati para vendor
terkait rencana pelaksanaan due diligence karena berpotensi adanya kerumunan?
Jawaban:
User/Pengguna bisa mengirimkan surat kepada masing-masing vendor terkait
rencana pelaksanaan due diligence.
9. Pertanyaan PT KAMILIA UTAMA SENTOSA: Apakah dibedakan waktu pelaksanaan
due diligence DPT SR-APP dengan DPT Jaringan?
Jawaban:
Untuk waktu akan dikomunikasikan Kembali dan direncanakan beda hari.
10. Pertanyaan PT ANTAR NUSA TEKNIK: Untuk file yang dapat diupload didalam
eProc hingga kapasitas berapa?
Jawaban:
Untuk proses upload dapat dicoba terlebih dahulu dan dikurangi (compress)
ukuran file nya apabila masih kesulitan upload
11. Pertanyaan PT TRISULA INTI RAYA: Apabila terjadi keliru upload dokumen
sebelum batas submit di eProc apakah masih bisa diupload kembali?
Jawaban:
Akan dicek kembali apakah bisa dilakukan upload ulang.
12. Pertanyaan PT HARI MUKTI ABADI: Status kepemilikan peralatan diisi apa?
Jawaban:
Bukti kepemilikan tidak dimintakan, hanya dimintai keterangan status
kepemilikan peralatan harus milik sendiri.
 PT PLN (PERSERO)
UIW NTB

13. Pertanyaan PT KARISMA ARTA ELEKTRINDO: Untuk perusahaan baru, apakah bisa
dilampirkan pengalaman kerja perusahaan dan tenaga kerja PJT dan TT pada
pekerjaan yang terkait, misalkan pengalaman kerja perbaikan lampu jalan.
Jawaban:
pengalaman kerja tenaga kerja PJT dan TT bersifat wajib, untuk pengalaman
perusahaan yg baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak diwajibkan memiliki
pengalaman
Untuk PJT bisa menjadi tenaga ahli K3 selama memiliki sertifikat yang
dipersyaratkan. Direktur bisa menjadi PJT perusahaan tersebut
14. Pertanyaan PT KAMILIA UTAMA SENTOSA: Apakah bisa dipastikan persyaratan
yang dibutuhkan apakah pengalaman di bidang sub bidang atau pengalaman
sejenis?
Jawaban:
Pengalaman kerja yang dipersyaratkan adalah pengalaman kerja di bidang
pemanfaatan tenaga listrik sub bidang instalasi pemanfaatan tenaga listrik TR.
15. Pertanyaan PT DETRA ADIYASA PUTRA MANDIRI: Apakah bisa melakukan
penggantian username dan password akun eProc?
Jawaban:
Bisa melakukan pelaporan kepada servicedesk@pln.co.id
16. Sepatu kerja dan sarung tangan apakah harus 1 kV
Jawaban :
Sepatu kerja dan sarung tangan yang aman digunakan untuk pekerjaan di SR APP

III. Penutup
Hasil pembahasan ini selanjutnya akan dikirimkan kepada para peserta melalui email
yang tertera sesuai absensi. Apabila masih terdapat informasi yang ingin ditanyakan bisa
menghubungi Nomor Telpon PLN UIW NTB (0370) 643123 (Biro Perencana Pengadaan)

Notulis

Eka Prawira
PT PLN (PERSERO)
UIW NTB

DAFTAR ABSENSI (MELALUI WEBSITE ZOHO)