Abstrak— Mahasiswa Politeknik Kediri Program Studi Teknik PRAKERIN.Seringkali dalam pemilihan lokasi pelaksanaan
Informatika dibekali berbagai ketrampilan praktik dalam PRAKERIN tidak sesuai dengan kemampuan yang dimiliki
bidangnya. Untuk mengaplikasikan gabungan praktek tersebut oleh mahasiswa.Sehingga mahasiswa tidak bisa
dalam suatu entitas bisnis, mahasiswa diwajibkan mengikuti mempergunakan kemampuan yang dimilikinya secara optimal.
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN). Dalam penentuan lokasi Bahkan instansi/perusahaan tempat pelaksanaan PRAKERIN
PRAKERIN, masalah yang sering terjadi adalah ketidaksesuaian
kompetensi dalam penempatan mahasiswa PRAKERIN yang
kadang merasa terganggu karena mendapati mahasiswa yang
dibutuhkan oleh perusahaan tempat PRAKERIN. Untuk tidak memiliki kemampuan yang sesuai pada posisi dimana
mengatasi masalah tersebut diperlukan suatu sistem komputer mahasiswa tersebut ditempatkan untuk PRAKERIN.
berupa sistem pendukung keputusan yang dapat membantu Tidak sesuainya penempatan PRAKERIN ini disebabkan
menentukan kesesuaian mahasiswa yang dibutuhkan oleh lokasi karena berbagai faktor seperti : a. Kemampuan mahasiswa
PRAKERIN. Penelitian ini adalah bertujuan membangun sebuah tidak sesuai dengan kriteria yang diinginkan
sistem berbasis web untuk mendukung keputusan penempatan instansi/perusahaan tempat PRAKERIN; b. Mahasiswa
PKL mahasiswa. Metode yang digunakan adalaha pencocokan memaksakan diri memilih lokasi PRAKERIN pada perusahaan
profil (profile matching) dengan menggunakan analisis GAP yang tidak sesuai dengan kompetensi mahasiswa; dan c.Proses
dengan pencarian profil mahasiswa yang memiliki nilai profil
penilain pemilihan lokasi PRAKERIN mahasiswa berdasarkan
sedekat mungkin dengan nilai profil yang diinginkan oleh
perusahaan/instansi tempat PRAKERIN. Sistem ini dibuat subyektifitas. Ini berarti kemungkinan besar bahwa lokasi
berbasiskan web dengan harapan siistem ini bersifat dinamis PRAKERIN yang dipilih tidak mencapai standart yang
terhadapa penambahan dan atau pengurangan kebutuhan diinginkan dan tidak sesuai dengan kompetensi mahasiswa.
kriteria yang menjadi acuan dalam penilaian. Hasil akhir dari Pengambilan keputusan dalam penilaian penentuan lokasi
proses profile matching tersebut adalah berupa perankingan dari PRAKERIN mahasiswa yang dilakukan koordinator
nilai profil mahasiswa PKL yang akan ditempatkan pada salah PRAKERIN di lingkungan Politeknik Kediri belum
satu perusahaan. Dan dijadikan sebagai rekomendasi pengambila menghasilkan informasi yang akurat dan cepat, meskipun
keputusan penempatan PRAKERIN mahasiswa prodi teknik sudah mempergunakan komputerisasi dengan software
informatika polteknik kediri
pengolah kata dan spreadsheet. Belum berfungsinya Sistem
Akademik juga menghambat proses penempatan mahasiswa
Kata Kunci— Sistem Pendukung Keputusan (SPK), Pencocokan PRAKERIN. Maka dalam penelitian ini akan dibuat sebuah
Profil (Profil Matching), GAP, PRAKERIN (Praktek Kerja
sistem yang diharapkan bisa membantu dalam sebuah
Industri)
pengambilan keputusan. Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
I. PENDAHULUAN dapat membantu pengambilan keputusan bagi pihak pengambil
keputusan dalam menilai dan menentukan lokasi PRAKERIN
Mahasiswa Politeknik Kediri Program Studi Teknik
yang tepat untuk mahasiswa. Menurut Little SPK merupakan
Informatika dibekali berbagai ketrampilan praktik dalam
bidangnya. Untuk memudahkan mahasiswa melakukan praktek sekumpulan prosedur berbasis model untuk data pemrosesan
di bidangnya tersebut mereka diberikan beberapa latihan dan penilaian guna membantu para manajer mengambil
praktek di Lab dalam bentuk paket-paket yang terpisah antara keputusan, sistem tersebut haruslah sederhana, cepat, mudah
satu dan lainnya. Untuk menggabungkan beberapa paket dikontrol, dan mudah berkomunikasi (Turban dkk, 2005).
Salah satu metode SPK yang bisa dipakai dalam penelitian
tersebut dalam satu kegiatan praktek dirasa cukup sulit, karena
ini adalah Metode Profile Matching. Maksud dari pencocokan
dibutuhkan waktu yang lama.Maka untuk mengaplikasikan
gabungan praktek tersebut dalam suatu entitas bisnis, profil (profile matching) adalah sebuah mekanisme
mahasiswa diwajibkan mengikuti Praktek Kerja Indsutri pengambilan keputusan dengan mengasumsikan bahwa
(PRAKERIN) yang ditetapkan Program Studi (Prodi). terdapat tingkat variabel prediktor yang ideal yang harus
PRAKERIN dilaksanakan selama delapan minggu pada dimiliki oleh pelamar, bukannya tingkat minimal yang harus
dipenuhi atau dilewati (Kusrini, 2007).
Semester VI, dimana mahasiswa sudah mendapatkan bekal
ilmu yang akan diimplementasikan selama pelaksanaan Proses penilaian kompetensi dilakukan dengan
PRAKERIN (Panduan Akademik Politeknik Kediri, 2008). membandingkan antara satu profil nilai (nilai kebutuhan
Mahasiswa dan koordinator PRAKERIN seringkali kompetensi) dengan beberapa profil nilai kompetensi lainya,
mengalami kesulitan untuk menentukan lokasi sehingga dapat diketahui hasil dari selisih kebutuhan
kompetensi yang dibutuhkan. Disamping itu juga akan penelitian sebelumnya yang berkenaan dengan implementasi
dilakukan analisa kesesuaian dimana akan dihitung prosentase model Profile Matching. Profile Matching banyak
nilai lokasi PRAKERIN dengan mahasiswa yang akan diimplementasikan dalam berbagai bidang, Handojo dkk.
menempati lokasi PRAKERIN. Sehingga dalam pembuatan (2003), Iqbal (2011) Riyani dkk. (2010), dan Sinawati (2010)
sistem nantinya benar-benar menghasilkan niai akhir yang mengimplementasikan model profile matching dengan objek,
akurat yang dapat menentukan lokasi PRAKERIN yang tepat variable dan kasus yang berbeda.
untuk mahasiswa. Penelitian yang dilakukan oleh Handojo dkk. (2003),
Untuk mendukung SPK yang efektif, sistem ini akan menerangkan bahwa sistem pendukung keputusan untuk proses
dibangun berbasiskan web. Sehingga pemecahan masalah dan profile matching dan analisis gap dibuat berdasarkan data dan
pemberian solusi bisa secara langsung pada web browser norma SDM yang terdapat di PT.X. proses profile matching
pengguna. Laporan solusi yang dihasilkan dapat secara dilakukan untuk menentukan rekomendasi karyawan dalam
langsung dikirim kebanyak bagian yang berkepentingan. sistem kenaikan jabatan dan perencanaan karir berdasarkan 3
Penilaian keputusan yang diambil dalam menentukan lokasi aspek yaitu, kapasistas intelektual, sikap kerja dan perilaku.
PRAKERIN mahasiswa perlu memperhatikan beberapa Hasil dari proses berupa rangking karyawan sebagai
kriteria-kriteria antara lain, Kemampuan mahasiswa, Prestasi rekomendasi bagi pengambila keputusan untuk memiih
Akademik, Kepribadian dan Bidang keahlian. Sistem ini karyawan yang cocok pada jabata yang dibutuhkan. Dari hasil
nantinya diharapkan dapat membantu koordinator untuk implementasi tersebut, disimpulkan bahwa dengan penggunaan
menentukan lokasi PRAKERIN mahasiswa yang sesuai dengan sistem yang telah dibangun dapat membantu proses
kompetensi mahasiswa. Ketepatan dalam penempatan pengambilan keputusan lebih baik terhadap kenaikan jabatan
mahasiswa dengan kompetensi yang dimiliki akan dan perencanaan karir di PT.X. Kemudian Iqbal (2011)
meningkatkan kualitas PRAKERIN yang dilakukan. Sehingga melakukan penelitian yang bertujuan membangun sistem
dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat pendukung keputusan penentuan penempatan bidan PTT.
dalam pelaksanaan PRAKERIN. Metode yang digunakan adalah pencocokan profil (profil
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah: matching), yaitu menggunakan analisis GAP dengan mencari
1. Mengimplementasikan metode Profile Matching sebagai nilai profil bidan yang memiliki profil sedekat mungkin dengan
pemodelan DSS (Decision Support System) pada nilai profil yang diinginkan oleh desa. Sistem aplikasi ini
keputusan penentuan lokasi PRAKERIN mahasiswa di bersifat dinamis terhadap penambahan dan pengurangan
lingkungan Politeknik Kediri. kebutuhan kriteria yang menjadi acuan dalam penilaian. Hasil
2. Memperkenalkan dan membangun sebuah sistem dari proses tersebut berupa perankingan dari nilai profil bidan
pendukung keputusan yang diharapkan dapat membantu PTT yang akan ditempatkan di desa, dan dijadikan sebagai
Decission Maker (pembuat keputusan) dalam mengambil rekomendasi pengambilan keputusan penempatan bidan PTT
sebuah keputusan secara lebih baik, akurat dan cepat, pada Kabupaten Bireuen. Dijelaskan pula oleh Riyani dkk.
sehingga dalam proses PRAKERIN nantinya sesuai (2010), bahwa sistem pendukung keputusan sertifikasi badan
dengan kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa. usaha pelaksana jasa kontruksi merupakan suatu sistem yang
dibuat untuk membatu pengambilan keputusan penilaian
II. PENELITIAN TERDAHULU klasifikasi badan usaha. Metode yang digunakan adalah
Penelitain di bidang pendidikan juga dilakukan oleh Hidayat pencocokan profil (profile matching) yaitu dengan mencari
dkk (2010) yang mengimplementasikan logika fuzzy ke dalam badan usaha yang memiliki nilai profil sedekat meungkin
query, yang disebut Fuzzy Query Database. Dalam penelitian dengan profil sertifikat. Ada 5 variabel yang dijadikan
yang dikerjakan oleh Hidayat dkk, dijelaskan bahwa penilaian diantaranya adalah kemampuan keuangan, tenaga
mahasiswa yang akan direkomendasikan menjadi mahasiswa kerja, pengurus, peralatan, dan pengalaman kerja. Dari
berprestasi memiliki kriteria-kriteria yang bernilai fuzzy. penelitiannya dihasilkan sistem pendukung keputusan
Sedangkan data yang ada pada database bernilai pasti. Kriteria- sertifikasi badan usaha pelaksanaan jasa konstruksi pada BPD
kriteria yang dibutuhkan dalam penelitian ini antara lain nilai Gapensi Kaltim dan didapatkan nama badan usaha yang
IPK, nilai TOEFL, kegiatan intraekstrakurikuler, Karya Tulis. diterima dan akan mendapatkan setifikat badan usaha.
Hasil dari sistem ini berupa daftar mahasiswa berprestasi yang Sedangkan Sinawati (2010) juga menerangkan bahwa
sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Dijelaskan pula penentuan jabatan pada proses pemilihan kepala sekolah
bahwa pemilihan dan penetapan Mahasiswa berprestasi SMA/SMK sering mengalami kesulitan karena pengajuan
menjadi suatu proses yang lama dan rumit. Proses pemilihan calon kepala sekolah yang bisa menempati jabatan tersebut
tersebut banyak terdapat peluang untuk membuat keputusan dengan cara pencocokan profil kepala sekolah kurang
yang salah karena proses pemilihan mahasiswa berdasarkan terdefinisi dengan baik. Untuk meminimumkan kendala
subyektifitas. Ini berarti kemungkinan besar bahwa mahasiswa tersebut diperlukan suatu sistem pendukung keputusan
berprestasi yang dipilih tidak mencapai standart yang penentuan Kepala Sekolah SMA/SMK menggunakan program
diinginkan dan tidak memperoleh kandidat terbaik. aplikasi yang dapat dioperasikan dan digunakan untuk menilai
Selain pada penelitian terdahulu yang menggunakan calon Kepala Sekolah yang sesuai dengan profil Kepala
berbagai model tentang Sistem Pendukung Keputusan, untuk Sekolah yang dibutuhkan berdasarkan kompetensi-kompetensi
mendukung penelitian ini, penulis mengacu pada beberapa penilaian yang nantinya akan digunakan oleh Dinas Pendidikan
Nasional Kabupaten Sleman. Keputusan sistem ini berdasarkan Ada berbagai alasan mengapa sistem pendukung keputusan
data input yaitu berupa beberapa kompetensi yang dinilai, terkomputerisasi diperlukan, sebagai contoh :
berdasarkan kebutuhan Profil Kepala Sekolah itu sendiri. 1) Kecepatan Komputasi, komputer memungkinkan para
Selain itu model dari rancangan sistem untuk proses profile pengambil keputusan untuk melakukan banyak komputasi
matching dan analisis gap untuk menentukan rekomendasi bagi secara cepat dan dengan biaya randah. Keputusan berdasarkan
Kepala Dinas untuk menentukan kepala sekolah yang cocok waktu sangat kritis bagi banyak situasi, mulai dari dokter di
atau layak pada jabatan tersebut. pada penentuan ini juga ruang gawat darurat sampai pedagang saham dilantai bursa.
mengacu pada peraturan pemerintah tentang penentuan Kepala 2) Peningkatan/perbaikan komonikasi, Banyak kelompok
Sekolah. Hasil dari sistem ini yaitu memberi suatu informasi dapat berkolaborasi dan berkomonikasi dengan baik dengan
bagi Kepala Dinas yang membutuhkan profil Kepala Sekolah peralatan berbasis web
yang di inginkan 3) Peningkatan produktifitas, Membangun satu kelompok
Dari keempat penelitan yang mengimplementasikan model pengambil keputusan, terutama para pakar, dapat sangat mahal.
profile matching dengan objek, variable dan kasus yang Pendukung terkomputerisasi dapat mengurangi ukuran
berbeda. Dapat ditarik kesimpulan bahwa metode pencocokan kelompok dan memungkinkan para anggotanya untuk berada di
profil sangat tepat untuk diterapkan dalam kasus penempatan berbagai lokasiyang berbeda-beda (menghemat biaya
PKL mahasiswa Program Petudi Manajemen Informatika perjalanan). Selain itu, produktifitas staff pendukung dapat
Politeknik Terpikat Sambas. Penilaian keputusan yang diambil ditingkatkan.
dalam menentukan lokasi PKL mahasiswa memiliki beberapa 4) Dukungan teknis, banyak keputusan yang melibatkan
kriteria-kriteria antara lain, Kemampuan mahasiswa, Prestasi komputasi yang kompleks. Data dapat disimpan di beberapa
Akademik, Kepribadian dan Bidang Keahlian. Penulis database yang berbeda-beda dan di website di manapun di
membuat SPK berbasis web untuk membedakan pada dalam organisasi dan bahkan mungkin diluar organisasi.
penelitian sebelumnya yang menggunakan SPK berbasis 5) Akses data warehouse. Data warehouse yang besar,
desktop. seperti yang dioperasikan oleh wall mart, berisi petabyte data.
Berdasarkan uraian yang dikemukakan diatas, maka Diperlukan metode khusus, dan kadang komputasi parallel
penelitian ini menggunakan metode profil matching, yaitu untuk mengorganisasi dan mencari data.
menggunakan analisis gap dengan mencari nilai profil 6) Dukungan kualitas. Komputer dapat meningkatkan
mahasiswa yang memiliki profil sedekat mungkin dengan nilai kualitas keputusan yang dibuat. Sebagai contoh semakin
profil yang diinginkan instansi/perusahaan tempat PKL. Sistem banyak data yang diakses semakin banyak alternatif yang dapat
aplikasi ini bersifat dinamis terhadap penambahan dan dievaluasi.
pengurangan kebutuhan kriteria yang menjadi acuan dalam 7) Berdaya saing: manajemen dan pemberdayaan sumber
penilaian. daya perusahaan. Tekanan persaingan membuat petugas
pengambil keputusan menjadi sulit. Persaingan tidak hanya
III. TINJAUAN PUSTAKA didasarkan pada harga, tetapi juga pada kualitas, kecepata,
kustomisasi produk, dan dukungan pelanggan.
A. Sistem Pendukung Keputusan
8) Mengatasi keterbatasan Kognitif dalam pemrosesan dan
Sistem pendukung keputusan menunjukan sebagai sebuah penyimpanan. Menurut Simon (1997), otak manusia memiliki
sistem yang mendukung para pengambil keputusan untuk kemampuan yang terbatas untuk memproses dan menyimpan
memperluas kapabilitas mereka, namun tidak untuk informasi.
menggantikan penilaian mereka. Sistem pendukung keputusan Pemecahan masalah sering berkaitan dengan
merupakan sistem informasi interaktif yang menyediakan mengidentifikasi peluang-peluang baru. Menurut Turban, dkk
informasi, pemodelan dan manipulasi data. Sistem itu (2005), proses pengambilan keputusan melibatkan tiga hal
digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam tahapan utama yaitu tahap intelegensi (intelligent phase),
situasi yang semiterstruktural dan situasi yang tidak terstruktur, perancangan (design phase), dan tahap pilihan (choice phase).
dimana tak seorang pun tahu secara pasti bagaimana keputusan Tahapan keempat yaitu implementasi (implementation)
seharusnya dibuat (Turban, dkk, 2005). ditambahkan kemudian.
Sistem pendukung keputusan sebagai sekumpulan prosedur Berikut penjelasan dari tiap-tiap tahapan proses
berbasis model untuk data dan pemrosesan dan penilaian guna pengambilan keputusan.
membantu para manajer mengambil keputusan. Little 1) Tahap Inteligensi. Merupakan tahap pendefinisian
menyatakan bahwa untuk sukses, sistem tersebut haruslah masalah serta identifikasi informasi yang dibutuhkan yang
sederhana, cepat, mudah dikontrol, adaptif lengkap dengan isu- berkaitan dengan persoalan yang dihadapi serta keputusan yang
isu penting, dan mudah berkomunikasi (Turban dkk, 2005). akan diambil. Langkah ini sangat menentukan tingkat ketepatan
Menurut McLeod dan Shell (2007), dalam sebuah system keputusan yang akan diambil, tentunya persoalan yang
pendukung keputusan, ada tiga aspek tujuan yang harus dicapai, dihadapi harus dirumuskan terlebih dahulu secara jelas.
yaitu : 1) Membantu manajer membuat keputusan untuk 2) Tahap desain. Merupakan tahap analisisa dalam kaitarn
memecahkan masalah; 2) Mendukung penilaian manajer, mencari atau merumuskan alternatif pemecahan masalah.
bukan mencoba untuk menggantikannya; 3) Meningkatkan Setelah permasalahan dirumuskan dengan baik, maka tahap
efektifitas pengambilan keputusan manajer daripada berikutnya adalah merancang atau membangun sebuah model
efisiensinya.
Web dibagi menjadi web statis dan web dinamis. Web statis ini diperoleh dari test praktik pemecahan kasus, terdiri
adalah web yang tidak di update secara berkala dan biasa di dari: Pemrograman, Jaringan, dan Multimedia
kelola oleh beberapa orang dengan menggunakan software 3) Kepribadian, mencermikan dari cara berbicara atau
editor dan web dinamis adalah web yang berkala yang didalam menyampaikan pendapat dan cara berpenampilan,
web terdapat informasi yang dapat berubah dan dapat terdiri dari aspek : Penampilan dan Komunikasi
berhubungan lansung dengan user menggunakan berbagai 4) Kemampuan Mahasiswa, penilaian kemampuan
macam metode seperti HTTP Cookies atau variabel basis data mahasiswa didapat dari test soft skill yang
dan lain-lain, ketika server menerima permintaan dari user dilaksanakan sebagai syarat untuk mengikuti
untuk meminta halaman tertentu maka secara otomatis dari PRAKERIN, aspek yang dinilai adalah: penguasaan
basis data web tersebut sebagai respon dari permintaan user . aplikasi perkantoran, penguasaan basisdata,
penguasaan desain grafis, penguasaan web program,
IV. METODE PENELITIAN penguasaan pemrograman, penguasaan jaringan, dan
Sistem yang dirancang ini hanya sebagai pendukung penguasaan multimedia
keputusan bukan sebagai pengganti pengambil keputusan. Input data pada sistem dilakukan oleh user sesuai dengan 4
Pengambilan keputusan mutlak sepenuhnya pada pengambil parameter beserta subnya meliputi : Akademik, Bidang
keputusan. Selama ini pengambilan keputusan dalam penilaian Keahlian, Kepribadian, Kemampuan Mahasiswa. Pemilihan
penentuan lokasi PRAKERIN mahasiswa yang dilakukan parameter tersebut diperoleh berdasarkan informasi dari pihak
koordinator PRAKERIN di lingkungan Politeknik Kediri prodi Teknik Informatika Politeknik Kediri bahwa parameter
belum menghasilkan informasi yang akurat dan cepat, tersebut sudah dapat membantu untuk menentukan penempatan
meskipun sudah mempergunakan komputerisasi dengan lokasi PRAKERIN mahasiswa. Kemudian sistem akan
software Microsoft Word dan Excel. Untuk mendukung SPK menghitung menggunakan metode profile matching, yang
yang efektif, sistem ini akan dibangun berbasiskan web. sebelumnya sudah ada data pendukung parameter profil dari
Sehingga pemecahan masalah dan pemberian solusi bisa secara perusahaan. Dalam perhitungan profile matching sendiri
langsung pada web browser pengguna. Laporan solusi yang terdapat beberapa tahapan. Hasil akhir dari metode profile
dihasilkan dapat secara langsung dikirim kebanyak bagian yang matching adalah mendapatkan profil nilai yang paling
berkepentingan. mendekati dengan kebutuhan profil nilai kompetensi, pada
penelitian ini profil nilai mahasiwa yang paling mendekati
A. Data Penelitian kebutuhan profil nilai lokasi PRAKERIN, maka untuk
Sumber data dari penelitian ini didapat dari data-data yang mendapatkan hasil akhir, terdapat tahapan-tahapan yang harus
berkaitan dengan pelaksanaan PRAKERIN mahasiswa dilakukan, yaitu tahapan proses penilaian gap ,tahapan
Politeknik Kediri dalam studi kasus penelitian ini pada Program penentuan nilai kriteria, subkriteria core factor dan secondery
Studi Teknik Informatika. Penggabungan data tersebut akan factor, tahapan penentuan rangking.
menghasilkan basis data sistem pendukung keputusan. Data Output dari sistem yang dirancang berupa informasi tentang
yang dimaksud adalah data yang nantinya sebagai data hasil rekomendasi mahasiswa yang cocok untuk menepati
pendukung pada sistem pendukung keputusan, antara lain: lokasi PRAKERIN. Penentuan ini dilakukan berdasarkan
1) Data akademik mahasiswa masukan dari pengguna tentang nilai dari parameter yang
2) Data dosen pembimbing PRAKERIN digunakan sebagai input dan telah diproses menggunakan
3) Data parameter penilaian test kompetensi PRAKERIN model profile matching dalam sistem. Hasil akhir dari proses
4) Data perusahaan/instansi tempat mahasiswa profile matching adalah perangkingan dari kandidat yang
PRAKERIN diajukan untuk mengisi lokasi PRAKERIN penempatan.
Dari data tersebut dapat digunakan beberapa aspek untuk
penentuan peringkat (ranking) kandidat mahasiswa yang B. Pemodelan SPK
cocok/sesuai dengan lokasi PRAKERIN, seperti telah Dari data yang telah terkumpul maka dapat dibuat
dijelaskan sebelumnya bahwa terdapat aspek yang menentukan. model sistem pedukung keputusan penempatan PRAKERIN
Apek tersebut adalah sebagai berikut : mahasiswa yang dibangun bisa dilihat pada Gambar 1.
1) Akademik
2) Bidang Keahlian
3) Kepribadian
4) Kemampuan Mahasiswa
Dari aspek tersebut terdapat variabel-varibale yang
digunakan untuk perhitungan profile matching, parameternya
antara lain :
1) Akademik, menggambarkan dari kecerdasan
mashasiswa dan keaktifan dalam kegiatan belajar
dikampus, terdiri dari aspek: IPK dan Kedisiplinan
2) Bidang Keahlian, yang menggambarkan dari keahlian
masing-masing mahasiswa, nilai dari bidang keahlian
2) Akademik. Kriteria ini, bertujuan untuk mengetahui 5) Jika mahasiswa diterima untuk PRAKERIN dilokasi
nilai yang berkaitan dengan akademik yang diperoleh tersebut, Prodi akan mengirimkan surat pengantar
mahasiswa. Subkriterianya meliputi : prestasi akademik dan untuk melaksanakan PRAKERIN.
kedisiplinan. Adapun parameter dari kriteria akademik dapat 6) Jika ditolak oleh instansi/perusahaan, mahasiswa akan
dilihat pada Tabel 4.8 dan 4.9. IPK mahasiswa dikatakan mengulang kembali proses dari awal.
Sangat Bagus apabila IPK lebih dari 3.50 dan akan diberi skor 7) Setelah mahasiswa dinyatakan lolos dan diterima oleh
5, Bagus dengan range IPK 3.00-3.49 dan diberi skor 4, Cukup instansi/perusahaan maka proses PRAKERIN bisa
range IPK 2.75-2.99 sekor 3, Kurang dengan range IPK 2.50- dilaksanakan.
2.74 sekor 2, dan Buruk range IPK 2.49 dan sekornya 1. Dalam sebuah sistem, aturan bisnis memiliki arti yang sangat
3) Kepribadian. Kriteria Kepribadian digunakan untuk penting, karena dengan aturan bisnis batasan pengaturan yang
mengetahui nilai kepribadian yang dimilik oleh mahasiswa. dilakukan pada komponen sistem dapat diketahui. Berdasarkan
Penilaianya diperoleh pada saat test wawancara oleh ketentuan-ketentuan yang ada maka aturan bisini (business rule)
koordinator PRAKERIN. Kriteria Kepribadian terdiri dari dua untuk rancangan sistem ini adalah :
subkriteria yaitu penampilan dan komunikasi. 1) Kordinator PRAKERIN menentukan beberapa
4) Bidang Keahlian. Kriteria Bidang Keahlian digunakan kriteria, subkriteria dan parameter dari penilaian.
untuk mengetahui nilai dari bidang keahlian yang dimilik oleh 2) Setiap temapat lokasi PRAKERIN memiliki
mahasiswa. Nilai bidang keahlian ini didapatkan dari nilai test kebutuhan penilaian kriteria yang berbeda-beda
uji bidang dalam praktek pemrogram, jaringan dan multimedia. terhadap mahasiswa yang akan melakukan
PRAKERIN.
D. Perancangan Basis Data 3) Setiap mahasiswa akan dilakuan perhitungan
Rancangan basis data merupakan serangkaian pertanyaan perangkingan terhadap lokasi PRAKERIN yang telah
yang spesifik yang relevan dengan berbagai perosesan data, dijadikan pilihan penempatan.
misalanya objek data yang akan diproses oleh sistem, 4) Mahasiswa yang telah dilakukan penempatan hanya
komposisi masing-masing objek data dan atribut yang berada pada satu instansi/perusahan tempat
menggambarkannya serta bagaimana hubungan antara masing- PRAKERIN.
masing objek data tersebut (Pressman, 2010). 5) Hasil akhir dari perhitungan profile matching adalah
Sistem basis data merupakan bagian penting pada sistem hasil rekomendasi. Keputusan akhir mutlak
informasi, karena sangat dibutuhkan dalam mengelola sumber ditentukan oleh koordinator.
informasi. Tahapan pengelolaan sumber informasi dilakukan Berdasarkan uraian aturan bisnis di atas, rancangan dari
dengan perancangan suatu sistem basis data, agar informasi ERD / diagram hubungan entitas, ditunjukkan pada Gambar 3.
tersebut dapat digunakan secara maksimal. Tujuan dari
perancangan basis data adalah : 1) Untunk memenuhi kriteria
1
ke satu (one to one), hubngan satu ke banyak (one to many) M
atau sebaliknya, dan banyak ke banya (many to many). memilik Penempatan
1
Msg Password
data yaitu menghapus, menambah dan merubah data pengguna,
mahasiswa, dosen, kriteria, sub kriteria, perusahaan. Halaman
Login Password
Administrator
Data PK
utama system pendukung keputusan ini dapat dilihat pada
Data MHS
Gambar 5.
Data Kriteria
Data Sub Kriteria
Sistem Pendukung Keputusan
Data Dosen Penempatan Praktek Kerja Informasi Hasil
Lapangan Msg Password-1
Data Perusahaan
Nilai Akhir
Laporan
Nilai
Login Password
Pengambil Keputusan
(PK)
Gambar. 4 DFD
Gambar. 5 Halaman utama admin
Diagram konteks merupakan gambaran sistem secara
keseluruhan, dalam diagram konteks sistem pendukung Pengujian selanjutnya adalah tahapan mendaftarkan
keputusan penentuan lokasi PRAKERIN mahasiswa terdapat mahasiswa pada halaman input. Halaman input pada Gambar
empat entitas yaitu Administrator, Pengambil Keputusan (PK), 6 digunakan untuk memasukkan data pribadi setiap mahasiswa
Perusahaan, dan Mahasiswa. Tiap-tiap entitas memiliki hak yang akan mengikuti PKL. Pada halaman ini terdapat blangko
akses dengan batasan tertentu. isian yang berfungsi untuk mengisi data mahasiswa, input data
Adminstrator mengolah dan memasukkan data PK, mahasiswa dilakukan oleh bagian admin. Tampilan form input
perusahaan, mahasiswa, data kriteria, data subkriteria, data data bisa dilihat seperti pada Gambar 6.
dosen, nilai akhir dan mencetak laporan. Pengambil Keputusan
(PK) mengolah dan memasukan nilai parameter mahasiswa dan
perusahaan. Pemilihan mahasiswa dilakukan oleh PK berdasar
nilai akhir dari proses profile matching.
VI. KESIMPULAN
Pada penelitian ini, proses penilaian kompetensi dilakukan
dengan membandingkan antara satu profil nilai (nilai
kebutuhan kompetensi) dengan beberapa profil nilai
kompetensi lainya, sehingga dapat diketahui hasil dari selisih
Gambar. 15 Hasil perhitungan akhir dan perangkingan
kebutuhan kompetensi yang dibutuhkan. Disamping itu juga
akan dilakukan analisa kesesuaian dimana akan dihitung
Selanjutnya, memasuki halaman penempatan yang
prosentase nilai lokasi PRAKERIN dengan mahasiswa yang
berfungsi untuk memilih lokasi yang diinginkan oleh PK.
akan menempati lokasi PRAKERIN. Sehingga dalam Surabaya, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Kampus
pembuatan sistem benar-benar menghasilkan niai akhir yang ITS Keputih Sukolilo Surabaya.
akurat yang dapat menentukan lokasi PRAKERIN yang tepat [2] Handojo, A., Setiabudi, D.H., Yunita, R., 2003,
untuk mahasiswa. Tahapan implementasi dimulai dengan Pembuatan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan untuk
perancangan basis data yang telah dilakukan pada bab Proses Kenaikan Jabatan dan Perencanaan Karir pada PT.
sebelumnya, dalam penelitian ini basis data diimplementasikan X, Jurnal Informatika, Vol 4, No. 2, November 2003.
menggunakan MySQL, sedangkan untuk pembuatan sistemnya [3] Hidayat, D.N., Kurnia, D., Martiana, E.K., 2010, Sistem
digunakan bahasa pemrograman PHP, untuk kebutuhan Pendukung Keputusan Kelompok Pemilihan Mahasiswa
software aplikasi digunakan Macromedia Dreamweaver 8. Berprestasi Berbasis Web Dengan Metode Fuzzy Query,
Disamping itu juga digunakan server lokal yaitu apache. Hasil Jurnal, Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, Institut
akhir dari proses profile matching tersebut adalah berupa Teknologi Sepuluh Nopember Kampus ITS Keputih
perankingan dari nilai profil mahasiswa PKL yang akan Sukolilo Surabaya.
ditempatkan pada salah satu perusahaan. Dan dijadikan sebagai [4] Iqbal., 2011, Sistem Pendukung Keputusan Penentuan
rekomendasi pengambila keputusan penempatan PRAKERIN Penempatan Bidan PTT (Pegawai Tidak Tetap) Pada
mahasiswa prodi teknik informatika polteknik kediri Kabupaten Bireuen, Tesis, Program Studi S2 Ilmu
Komputer, Fakultas Matematikan Dan Ilmu Pengetahuan
REFERENSI Alam, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta
[1] Fatih, D.R., Martiana, E., Basuki, D.K., 2010, DSS Untuk [5] Kusrini, 2007, Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung
Rekomendasi Pemilihan Jurusan Pada Perguruan Tinggi Keputusan, Andi, Yogyakarta.
Bagi Siswa SMU, Jurnal, Politeknik Elektronika Negeri