Nama : Galih Pradhitya Syafitri

Kelas : AB2D
Absen : 3.51.19.3.09 (09)

1. Jelaskan bagaimana kemungkinan-kemungkinan arsip itu tercipta.

Kemungkinan–kemungkinan arsip itu tercipta didasarakan pada Undang–Undang Nomor 43
Tahun 2009 Tentang kearsipan disebutkan pada pasal 41 ayat 1–4, yang bunyinya :
1. Penciptaan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 ayat (2) huruf a dilaksanakan
dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana
adanya sehingga menghasilkan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Penciptaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan berdasarkan analisis
fungsi dan tugas organisasi.
3. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen struktur, isi, dan konteks arsip.
4. Untuk memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), dan ayat (3),
pencipta arsip mengatur dan mendokumentasikan proses pembuatan danpenerimaan arsip
secara akurat.

2. Salah satu kegiatan di dalam kearsipan ada yang disebut dengan pemeliharaan arsip.
Sebutkan sub kegiatan dari pemeliharaan arsip dalam daur hidup arsip.
Terdapat 7 sub kegiatan dari pemeliharaan arsip, yaitu :
Sistem pemberkasan dan temu Balik
Manajemen Arsip Aktif
Manajemen Arsip Inaktif
Program Arsip Vital
Pengawasan Arsip
Disaster Prevention & Recovery Plan
Program Perawatan

3. Sebagaimana produk sebuah perusahaan ada yang umur produksinya (siklus hidup
produknya) panjang namun ada juga yang pendek. Contoh mobil L300 sudah
diproduksi sejak kalian belum lahir dan sampai sekarang masih tetap diproduksi.
(mempunyai umur produksi yang sangat panjang). Sementara mobil jenis lain
umpanya umpamanya Suzuki swift yang mulai diproduksi pada tahun 2004 sekarang
mobil swift yang baru sudah tidak dijual lagi di Indonesia. Arsip ada yang masa
simpannya (umurnya) pendek dan segera dimusnahkan. Sebaliknya arsip juga ada
yang masa penyimpanannya lama bahkan permanen. Jelaskan ciri-ciri atau kriteria
arsip seperti apa yang masa simpannya pendek dan arsip yang masa penyimpanannya
lama atau bahkan dipermanenkan
Ketentuan kriteria arsip berdasarkan jangka waktu penyimpanannya atur dalam Undang–
Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang kearsipan pasal 1 ayat 3 dan 7, yang bunyinya :
3. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta
arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
7. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna
kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah
diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik
Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.