NOTULEN RAPAT PENJELASAN

Pengadaan Jasa “Penyiapan Lahan dan Pemotongan Pohon”

TENDER No: STM-CN21-018

Tanggal : 06 May 2021

Tempat : MS Team meeting
Peserta : Terlampir
Jumlah Hal :3

PT. Sumbawa Timur Mining Bidder

Razky Akbar 1. CV. Land Preparation Indonesia
Abdul Hamid
Yudo Subekti 2. PT. Wadu Bura Jaya
Agus Wahyudi
Femmilia 3. PT. Abizar Kapoda Ade
Eva Pebriani
Abd. Farid 4. CV. Ilham Mandiri
Ulya Defretes
5. PT. Huu Jaya Bersama

6. PT. Onto Jaya Abadi

7. PT. Wali Kranda Daha

1. PT. Sumbawa Timur Mining akan melaksanakan Pekerjaan Jasa Penyiapan Lahan dan Pemotongan
Pohon
Peserta tender akan menawarkan secara professional untuk pekerjaan yang dimaksud sesuai dengan
rincian yang ada dalam BOQ sesuai Judul dan Nomor tender yang telah diinfokan. Peserta tender akan
memberikan detail Unit Price nya untuk pekerjaan yang ditawarkan. PT STM akan menganalisa
Penawaran yang ditawarkan sesuai market yang ada. PT. STM hanya menuntut pekerjaan yang
professional dan sesuai dengan hasil yang dikehendaki. Jika ada pekerjaan yang tidak sesuai dengan
lingkup pekerjaan yang diminta oleh PT STM, maka PT STM berhak menuntut pekerjaan ulang tanpa
ada tambahan biaya apapun yang dibebankan kepada PT. STM. Dan jika ada penambahan pekerjaan
pada saat pekerjaan tersebut berlangsung, akan didiskusikan terlebih dahulu kepada PT STM sebelum
dibebankan kepada PT STM. Peserta Tender berkewajiban menyelesaikan seluruh pekerjaan sampai
dengan pekerjaan tersebut selesai.

2. Mekanisme Tender yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a. Peserta Tender wajib memahami, menganalisa pekerjaan yang ditawarkan dalam Paket ini
serta memberikan Penawaran harga untuk Paket Pekerjaan yang ada.

Page 1 of 3
b. Peserta Tender wajib menyerahkan Penawaran yang terdiri dari:

• File I berupa dokumen “Non Komersial” yang berisi kelengkapan data administrasi,
teknikal sesuai yang dipersyaratkan dalam Dokumen Tender dan dokumen
pendukung lainnya sebagaimana dipersyaratkan dalam Dokumen Tender.

• File II untuk dokumen “Komersial” berisi penawaran harga berikut perinciannya serta
dokumen pendukung sebagaimana dipersyaratkan dalam Dokumen Tender. (berupa
dokumen Penawaran Harga dan detail harga yang ditawarkan).

c. Mekanisme pemasukan dokumen penawaran:

Dokumen penawaran dikirimkan ke PT STM hanya melalui email ke alamat email berikut:

Huu.services@vale.com
Dokumen penawaran hanya dikirimkan ke alamat email diatas tanpa copy ke alamat email
personel PT STM lainnya dengan subject email: STM-CN21-018, Apabila diketahui email
tersebut dikirimkan ke alamat email personel PT STM lainnya maka dokumen penawaran
akan didiskualifikasi.

Semua penawaran yang telah dikirimkan ke alamat diatas, mohon dapat dikirimkan bukti
email tersebut berupa screenshot ke email : C0606321@vale.com

Peserta Tender diperbolehkan memasukkan Dokumen Penawaran dalam Bahasa Indonesia,

namun jika Peserta Tender memasukkan Dokumen Penawaran dalam Bahasa Inggris, maka
wajib diserahkan dalam bentuk Bilingual dalam dua kolom format.

d. Jadwal Penyerahan Dokumen Penawaran adalah Selasa, 11 May 2021 Jam 15.00 WITA ke
alamat email yang disebutkan diatas.

e. Komposisi harga Yang ditawarkan oleh Peserta Tender secara professional adalah sebagai
berikut:
• Harga Unit Price
• Tarif yang dikenakan untuk Kontrak ini bersifat tetap selama jangka waktu Kontrak.
Kecuali sebagaimana ditentukan lain dalam Kontrak ini, harga-harga mencakup,
namun tidak terbatas pada, semua biaya overhead dan keuntungan serta semua
biaya pekerja dan beban gaji dari Penyedia Jasa, Biaya Pengelolaan, Pengawasan,
Tunjangan Biaya Hidup, Bonus, Tunjangan Pelengkap, Fasilitas dan Layanan,
Komputer, Perlengkapan/peralatan komunikasi, perlengkapan, fasilitas Penyedia Jasa,
semua pelatihan keselamatan karyawan, semua asuransi, transportasi termasuk
biaya mobilisasi dan demobilisasi, pajak (termasuk tetapi tidak terbatas pada pajak
penghasilan personil Penyedia Jasa, gaji dan manfaat dan Penyedia Jasa harus
mematuhi ketentuan dalam Kontrak ini, hukum yang berlaku (UU No. 13 tahun 2003)
dan syarat dan ketentuan yang telah disepakati dalam perjanjian kerja antara
Penyedia Jasa dengan personil Penyedia Jasa), biaya overhead, liabilitas, kewajiban
dan risiko. Bagian-bagian dari Jasa dan jasa-jasa lain yang diwajibkan berdasarkan
Kontrak ini serta semua biaya atau pengeluaran lain dengan jenis apa pun, yang
secara langsung atau tidak langsung terkait dengan penyelesaian Jasa. Kegagalan
Penyedia Jasa dalam mematuhi persyaratan ini dapat mengakibatkan dalam

Page 2 of 3
 penahanan pembayaran faktur Penyedia Jasa untuk Kontrak ini atau pemutusan
Kontrak atas kesalahan Penyedia Jasa.
• Harga tidak termasuk PPN 10%.

f. Peserta Tender diberikan kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang masih ingin
ditanyakan perihal Dokumen Tender (Scope Of Work) yang ada, paling lambat hari Senin, 10
May 2021, Jam 12.00 WITA melalui email ke: razky.akbar@vale.com &
abdul.hamid1@vale.com cc: C0606321@vale.com. Minute of Meeting (MOM) ini wajib
ditanda tangani dan stemple perusahaan oleh para peserta tender dan dikirim kembali via
email ke alamat email yang sudah disebutkan diatas.
g. Medical Check Up (MCU) menggunakan standar harga yang berlaku di Laboraturium / Klinik
PRODIA - BIMA dan mengacu pada Matrix MCU dari PT. STM.
h. Calon peserta tender baik yang lulus prakualifikasi maupun yang tidak lulus prakualifikasi
wajib menjaga keamanan dan ketertiban selama proses berjalan. Segala bentuk ancaman,
tuduhan, intimidasi, provokasi atau protes terhadap karyawan PT STM/Kontraktor baik secara
langsung maupun tidak langsung yang berasal dari calon peserta tender atau yang berkaitan
dengan calon peserta tender akan mendapatkan sangsi dari PT STM.
i. Kepada peserta pemenang tender, wajib melakukan pemberdayaan kepada masyarakat Kab.
Dompu dan khususnya pada masyarakat local Kecamatan Hu’u.
j. Jadwal pekerjaan dan kebutuhan kegiatan penebangan akan berubah sewaktu-waktu
mengacu pada jadwal kegiatan penggunaan lahan.
k. System pengupahan karyawan harus menyesuaikan dengan pola kerja pemotongan pohon
sehingga tidak menimbulkan kerugian.

Notulen Rapat ini hanya sebagai ringkasan Rapat Penjelasan hari ini dan menjadi bagian dalam proses Tender
ini. Dokumen Tender yang telah didistribusikan tetap menjadi pedoman bagi para Peserta Tender dalam
mengikuti Tender yang ada di wilayah PT STM.

Demikian Notulen Rapat yang ada dan terima kasih atas kehadiran para Peserta Tender.

PT Sumbawa Timur Mining Diterima Oleh

PT/CV: PT. ONTO JAYA ABADI

(Bidder)

_____________________________

Sign:

Name: NY. MUJAMAH

Title: Direktur Utama

Page 3 of 3