BAGIAN 1
PETUNJUK UMUM
Untuk menghindari kesalahan yang tidak perlu terjadi, bacalah dengan seksama isi seluruh
dokumen ini dan ikutilah petunjuk-petunjuk yang ada.
Peserta Tender harus melengkapi semua tabel dan isian dalam dokumen ini dan menyampaikannya
sebagai bagian dari Proposal Tender beserta seluruh dokumen pendukung yang diwajibkan.
Proposal yang disampaikan sebagian atau tidak lengkap tidak akan diterima. Peserta Tender harus
secara tegas mengikuti semua aturan dan persyaratan Tender termasuk semua perubahan-
perubahan yang dikeluarkan sejak diterbitkannya Dokumen Tender ini.
Apabila ada bagian dari dokumen ini yang tidak lengkap atau rusak, saudara harus segera menukar
dengan menghubungi :
Hal. 1 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
Dengan ini PT. VALE mengeluarkan tender untuk pekerjaan “ RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN
DONGI”.
2.0 PERSIAPAN DAN PENYAMPAIAN TENDER
2. A. Metode Penyampaian
Kontraktor harus memasukkan dokumen proposal melalui sistem E-Procurement PT Vale
Indonesia Tbk, dengan mengakses https://eproc.valeindonesia.co.id/#/home, menggunakan
Mozilla browser 5.2 dan Chrome ver 5.8 minimal.
Dokumen proposal tersebut dapat dibagi menjadi 2 kelompok utama, yaitu dokumen proposal
komersial seperti yang dijelaskan secara detail pada BAGIAN 5-1 dan dokumen proposal non
komersial yang berisi semua spesifikasi teknis yang diminta pada spesifikasi teknis form seperti
yang dijelaskan secara detail pada BAGIAN 5-2
Proposal yang disampaikan sebagian atau tidak lengkap tidak akan diterima. Peserta Tender
harus secara tegas mengikuti semua aturan dan persyaratan Tender termasuk semua perubahan
yang dikeluarkan sejak diterbitkannya Dokumen Tender ini.
Setiap peserta tender harus menunjukkan Nama Badan Hukum dan Nama Dagang, termasuk
alamat tinggal apabila berbeda dengan alamat surat, dan harus ditanda tangani oleh pihak yang
berwenang dan diberi tanggal. Bagi peserta tender yang berbentuk Kerja Sama atau Modal
Bersama harus menuliskan nama-nama pihak yang turut dalam Kerja Sama ini dan
ditandatangani oleh semua pihak. Tempat usaha kerja sama harus jelas dituliskan dalam Tender
ke pihak perusahaan yang menjadi peserta Tender. Nama-nama pihak yang bertanda tangan
harus jelas diketik atau ditulis tangan di bawah tanda tangan yang bersangkutan. Apabila
diperlukan, dokumen pembuktian kewenangan yang bersangkutan harus disampaikan.
2. B. Batas waktu penyerahan Tender Dokumen
Penyerahan tender dokumen harus diterima oleh PT VALE tidak lebih dari waktu dan tanggal
yang ditentukan.
Hal. 2 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
pengawas safety, jumlah dan spesifikasi peralatan safety, Kapatuhan terhadap peraturan
dan kebijakan EHS PT VALE.
Rekam Jejak: pengalaman perusahaan, pengalaman kerja perusahaan pada pekerjaan
sejenis, rekam jejak perusahaan pada pekerjaan sebelumnya.
Harga
Hal. 3 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
Peserta tender yang mendaftar untuk mengikuti tender namun tidak menghadiri Rapat Pre-
Tender, maka proposal penawarannya tidak akan diterima dan tidak dapat mengikuti tender.
Perusahaan tidak akan terikat untuk memenangkan Kontrak kepada peserta tender yang
menawarkan harga terendah.
Perusahaan mempunyai hak untuk memenangkan kontrak kepada 1 atau lebih dari 1
peserta tender sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan pekerjaan.
Bagi peserta tender yang diberikan Kontrak ternyata tidak berhasil melaksanakan pekerjaan
dengan dan mengembalikan Kontrak kepada Perusahaan dalam waktu empat belas (14) hari
sejak tanggal pemberian atau sebaliknya tanggal kegagalan yang memenuhi kondisi ini, maka
Perusahaan berhak untuk menyerahkan Kontrak kepada pihak lain sesuai dengan Dokumen
Tender, dan mencairkan Jaminan Penawaran, jika ada.
Jika memenangkan kontrak, pemenang harus bersedia melaksanakan pekerjaan dalam empat
belas (14) hari kalender setelah menerima tanda terima Dokumen Kontrak. Pemenang juga
harus memulai pekerjaan tidak lebih dari sepuluh (10) hari setelah pemenangan, juga
menyerahkan sertifikat asuransi, serah terima bank dan dokumen lain yang diminta General
Conditions of Contract.
Kualifikasi dan pengecualian pada Syarat dan Kondisi Umum akan dimasukkan ke dalam Bagian
5. Jika diterima, maka pengecualian akan menjadi tambahan dalam Syarat dan Kondisi Khusus
di dalam Perjanjian jika pengecualian tersebut disepakati oleh kedua belah pihak.
Hal. 4 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
17.0 PENYERAHAN TERLAMBAT
Penyerahan dokumen proposal yang melewati batas tanggal & waktu penyerahan tidak dapat
diterima.
Waktu pelaksanaan klarifikasi akan diinformasikan pada waktu pre-bid meeting atau secara
korespondensi sehubungan dengan tender proses.
Jika ada perbedaan harga satuan dan harga total untuk tiap pekerjaan akibat kesalahan
perkalian harga satuan dan kuantitas, harga satuan dan harga total setiap perkerjaan akan
dikoreksi kecuali pendapat perusahaan mengenai kesalahan penempatan poin decimal pada
harga satuan, pada beberapa kasus harga total tiap pekerjaan yang ditawarkan akan dikoreksi.
Jika terdapat perbedaan antara harga total dan penjumlahan total per pekerjaan, penjumlahan
total per pekerjaan akan digunakan dan total penawaran akan dikoreksi.
Nilai yang tertera dalam penawaran akan disesuaikan oleh PT Vale sehubungan dengan
prosedur diatas untuk koreksi dari kesalahan dan akan dipertimbangkan untuk mengikat
penawaran. Jika peserta tender tidak menerima koreksi dari nilai penawaran, maka penawaran
tersebut akan ditolak.
Hal. 5 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
LAMPIRAN - 1
PERJANJIAN INI dibuat dan ditandatangani pada tanggal ___ [cantumkan tanggal] bulan ___
[cantumkan bulan] 20___ [cantumkan tahun]
Antara
PT Vale Indonesia Tbk, suatu perseroan terbatas terbuka yang didirikan berdasarkan hukum negara
Republik Indonesia, beralamat di The Energy Building Lt.31, SCBD Lot 11A, Jalan Jend. Sudirman Kav.
52-53, Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia (selanjutnya di dalam
Perjanjian ini disebut sebagai “PERUSAHAAN”)
DAN
(Perusahaan dan Kontraktor selanjutnya secara bersama-sama disebut sebagai “PARA PIHAK”)
MENERANGKAN
OLEH KARENANYA, dengan memperhatikan kesepakatan bersama sebagaimana diatur lebih lanjut di
dalam Perjanjian ini, Para Pihak setuju dengan ketentuan-ketentuan dan persyaratan-persyaratan
sebagai berikut:
Pasal 1
Definisi dan Pengertian
Sebagai tambahan atas definisi-definisi yang dimuat dalam Bagian 3 (Ketentuan- ketentuan dan
Persyaratan-persyaratan Khusus), kata-kata dan frasa-frasa berikut ini akan memiliki arti sebagai
berikut:
“Perjanjian” berarti dan mencakup Pokok-pokok Perjanjian ini, Ketentuan-ketentuan dan Persyaratan-
persyaratan Khusus (sebagaimana diatur dalam Bagian 3), Ketentuan-ketentuan dan Persyaratan-
persyaratan Umum (sebagaimana diatur dalam Bagian 2) berikut dengan semua lampiran-lampiran dan
Hal. 6 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
perubahan-perubahan yang dibuat kemudian yang menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari
Perjanjian ini.
Pasal 2
Jasa dan Kompensasi
2.1. Kontraktor dengan ini berjanji dan setuju untuk melaksanakan Pekerjaan sebagaimana diminta
guna memenuhi Perjanjian ini, seluruhnya sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang diatur
dalam Perjanjian ini.
2.2. Dengan mempertimbangkan, dan sebagai kompensasi atas pelaksanaan serta penyelesaian
Pekerjaan, Perusahaan akan membayar Kontraktor sesuai dengan ketentuan-ketentuan
mengenai kompensasi yang diatur dalam Perjanjian pada bagian Lampiran Daftar Harga.
Pasal 3
Ketentuan Umum
3.1. Pemberitahuan
Semua pemberitahuan dari Kontraktor dan kepada Kontraktor harus dibuat secara tertulis dan
harus dikirim ke alamat sebagaimana disebut dalam Lembar Ringkasan Kontrak. Suatu
pemberitahuan akan dianggap telah diberikan bilamana pemberitahuan tersebut telah diterima
oleh Pihak mana pemberitahuan tersebut ditujukan. Perwakilan Perusahaan atau Perwakilan
Kontraktor dapat mengubah alamat pemberitahuan yang tercantum pada Lembar Ringkasan
Kontrak dengan menyampaikan pemberitahuan tentang adanya perubahan tersebut.
3.2. Keseluruhan Perjanjian
Perjanjian ini mencakup seluruh kesepakatan di antara Para Pihak sehubungan dengan
Pekerjaan. Para Pihak dengan ini memahami dan setuju bahwa tidak terdapat pernyataan atau
jaminan dalam bentuk apapun yang akan berlaku kecuali sebagaimana disebutkan dengan
tegas dalam Perjanjian ini.
3.3. Perbedaan dalam dokumen
Setiap perbedaan, inkonsistensi, ketidakjelasan atau kekurangan yang ditemukan dalam
dokumen membentuk bagian dari Perjanjian harus segera diberitahukan kepada Perwakilan
Perusahaan.
Kecuali diperintahkan oleh Perwakilan Perusahaan, ketidakcocokan, inkonsistensi,
ketidakjelasan atau kekurangan akan diselesaikan sesuai dengan berikut:
3.3.1 Dokumen-dokumen pembentukan Perjanjian mempunyai urutan sebagai berikut,
termasuk ketika menyelesaikan perbedaan, inkonsistensi, ketidakjelasan atau
kekurangan pun di antara dokumen-dokumen:
1. Pokok Pokok Perjanjian (di Bagian 1)
2. Ketentuan-ketentuan dan Persyaratan-persyaratan Khusus (dalam Bagian 3)
3. Lingkup Kerja (di Bagian 4)
4. Ketentuan-ketentuan dan Persyaratan-persyaratan Umum (dalam Bagian 2)
5. Harga dan Data Kontrak (dalam Bagian 5)
6. Rencana Manajemen Resiko dan Kebijakan serta Prosedur Keselamatan PT Vale
(dalam Bagian 6)
7. Kebijakan Praktek-praktek yang Etis (dalam Bagian 7)
8. Detail Sanksi Kedisiplinan dan Keuangan (dalam Bagian 8)
3.3.2 Dokumen-dokumen yang membentuk Perjanjian harus diambil sebagai penjelasan satu
sama lain. Jika ketidaksesuaian, inkonsistensi, ambiguitas tidak mampu ditemukan dalam
dokumen, Perseroan akan mengeluarkan instruksi yang diperlukan untuk Kontraktor, dan
prioritas dokumen harus sesuai dengan urutan yang tercantum pada ayat 3.3.1.
Hal. 7 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
3.3.3 Bilamana pada dokumen-dokumen yang ada ditemukan hal-hal yang kurang memadai,
ketidakkonsistenan, ambiguitas atau ketidaksesuaian di antara dimensi angka dan
dimensi skala, maka dimensi angkalah yang akan dipakai sebagai bahan acuan.
3.4 . Perubahan
Semua perubahan atas Perjanjian ini akan berlaku apabila dilakukan dalam bentuk tertulis di
antara Para Pihak.
Hal. 8 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
DEMIKIAN Para Pihak menandatangani Perjanjian ini dalam 2 (dua) rangkap asli dimana masing-
masing dokumen mempunyai kekuatan hukum yang sama yang berlaku sejak tanggal, bulan, dan
tahun sebagaimana disebutkan pada bagian awal Perjanjian ini.
Perusahaan
(PT VALE INDONESIA Tbk)
…………………
……………..
…………………
……………..
Saksi I:
(-----------------------)
Kontraktor
(-----------------------)
Saksi I:
(-----------------------)
Hal. 9 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
LEMBAR RINGKASAN KONTRAK
Lembar Ringkasan Kontrak ini merupakan bagian dari Perjanjian dan harus dibaca sebagai bagian yang
menyatu dengan Perjanjian.
Perwakilan Perusahaan: Aswaddin – Project Manager atau yang didelegasikan
Perjanjian Pasal 3.1, KPK Pasal 1
Alamat ‘Komunikasi’ Perusahaan PT. Vale Indonesia Tbk
Perjanjian Pasal 3.1 External Relation Department
Sorowako 92984, Sulawesi Selatan
Perwakilan Kontraktor : TBA
Perjanjian Pasal 3.1, KPK Pasa1 1
Alamat ‘Komunikasi’ Kontraktor : TBA
Perjanjian Pasal 3.1
Tanggal Akses ke Lokasi : TBA
KPK Pasal 1 dan KPU Pasal 9.1
Tanggal Penyelesaian Praktis : TBA
KPK Pasa1 1 dan KPK Pasal 13
Tanggal Penyelesaian : TBA
KPK Pasal 1
Harga Kontrak TBA
Hal. 10 dari 11
PT VALE INDONESIA TBK
TENDER 0000689: RENOVASI RUMAH PEMUKIMAN DONGI
BAGIAN 1: KONDISI TENDER DAN POKOK-POKOK PERJANJIAN
berbeda tiap Tagihan), periode tagihan, dsb.
2. Copy Instruksi Kerja (Jika Diperlukan)
3. Faktur Pajak
4. Laporan penyelesaian Pekerjaan atau Laporan
Progress yang telah di setujui oleh PTVI Project
Manager.
5. Service Receive Form yang berisi nomor SES
sesuai pekerjaan yang ditagihkan atau copy SES
page.
Hal. 11 dari 11