LAPORAN MINGGUAN KEGIATAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN II
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Disusun oleh :

Nama Peserta : Nugraheni Widyastuti

NIP : 19950814 202012 2 006
Jabatan : Asisten Ahli-Dosen
Unit Kerja : Poltekkes Kemenkes Makassar
Core Issue : Kurang Optimalnya Sistem Peminjaman Alat dan
Bahan di Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Makassar
Coach : drg. Dellon Wijaya, MPH
Mentor : Dr. Siti Nurul Fajriah, SPd.SFt.Physio.MKes

KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN MAKASSAR
TAHUN 2021
 Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1. Menyusun desain sistem peminjaman alat dan bahan secara online berbasis
google form
Kegiatan pertama yang saya lakukan adalah Melapor dan meminta izin kepada Ketua Jurusan,
Ketua Prodi DIV, dan Sekertaris Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes Makassar
untuk melaksanakan rencana kegiatan aktualisasi. Dalam penyusunan sistem peminjaman alat
dan bahan berdasarkan standar laboratorium kesehatan gigi. Penyusunan formulir
membutuhkan koordinasi dalam pembuatannya (koordinasi-Whole of Government). Karena
membutuhkan koordinasi dari Ka unit laboratorium, Ketua Jurusan dan Ketua Prodi dalam
pelaksanaan kegiatan.
Tahapan
Penjelasan
Kegiatan
Tahap 1 Melapor dan meminta izin kepada Ketua Jurusan, Ketua Prodi DIV , dan
Sekertaris Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes Makassar untuk
melaksanakan rencana kegiatan aktualisasi.
Dokumentasi Pada tahap ini, saya meminta ijin kepada Bapak Syamsuddin Abubakar,
Kegiatan S.SiT, M.Mkes selaku Ketua Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes
Makassar untuk menyampaikan kegiatan aktualisasi dengan berkomunikasi
secara santun. Kemudian saya menjelaskan secara jelas mengenai rencana
kegiatan ini dan bertanggung jawab mengenai hal-hal yang ingin dilakukan
dalam rencana kegiatan aktualisasi. Saya menerapkan kedisiplinan dengan
menemui sesuai jadwal yang telah disepakati.

Gambar 1. Ketua Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Makassar

 Setelah menyampaikan dan meminta ijin kepada Ketua Jurusan Keperawatan
Gigi, kemudian saya juga menyampaikan dan meminta ijin kepada Ketua Prodi
DIV dan Sekertaris Jurusan Keperawatan Gigi yaitu drg. Hj. Asridiana,
M.M.Kes dan drg. Ernie Thioritz, M.M.Kes untuk menyampaikan kegiatan
aktualisasi dengan berkomunikasi secara santun. Kemudian saya
menjelaskan secara jelas mengenai rencana kegiatan ini dan bertanggung
jawab mengenai hal-hal yang ingin dilakukan dalam rencana kegiatan
aktualisasi.

Gambar 2. Ketua Prodi dan Sekertaris Jurusan Keperawatan Gigi

Analisa Dengan adanya komunikasi yang santun dan menjelaskan kegiatan secara
Dampak dan jelas serta tanggungjawab maka akan diterima dan didukung dalam
Manfaat pelaksanaan kegiatan ini
Kendala Ketua jurusan, Ketua Prodi dan Sekertaris Jurusan mendukung kegiatan ini
dalam pembuatan sistem peminjaman alat dan bahan secara online
Solusi Sistem peminjaman alat dan bahan secara online dibuat berdasarkan standar
pedoman dan dapat digunakan sebagaimana mestinya serta bermanfaat
Tahap 2 Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Ka. Unit Lab untuk menyampaikan
rencana penyusunan desain sistem peminjaman alat dan bahan secara online
berbasis google form
Dokumentasi Setelah meminta ijin kepada Ketua Jurusan, Ketua Prodi dan Sekertaris
Kegiatan Jurusan, pada tahap selanjutnya yaitu saya berkonsultasi dengan
 menunjukkan keramahan kepada Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan
yaitu Ibu Dr. Siti Nurul Fajriah, SPd.SFt.Physio.MKes, dan Ka. Unit Lab
Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes Makassar yaitu drg. Rini Irmayanti
Sitanaya, M.M.Kes terkait isu yang dipilih berdasarkan prinsip musyawarah
dan menghargai pendapat dalam membahas kembali rancangan konsep
kegiatan yang akan dilakukan dalam aktualisasi ini. Dalam konsultasi Ka unit
Lab menyarankan untuk membatasi ruang lingkup di praktikum klinik saja,
karena banyaknya praktikum laboratorium dan banyak nya alat dan bahan
yang ada berhubungan dengan keterbatasan waktu.

Konsultasi dengan Ka. Unit Laboratorium

Gambar 3. Konsultasi dengan Ka Unit Laboratorium Keperawatan Gigi

Analisa Pada saat konsultasi dengan menunjukkan keramahan maka akan berdampak
Dampak dan pada kemudahan dan kelancaran kegiatan ini, serta mengutamakan
Manfaat musyawarah dan menghargai pendapat orang lain maka akan memudahkan
dalam pengambilan keputusan.
Kendala Banyaknya alat dan bahan praktikum gigi karena terdapat 5 jenis Laboratorium
yaitu Laboratorium Pre Klinik, Laboratorium Histologi dan Mikrobiolog,
Laboratorium Anatomi Fisiologi dan Kebutuhan Dasar Manusia, Laboratorium
Konservasi, Laboratorium Promotif, Laboratorium Pelayanan Asuhan. Yang
setiap laboratorium terdapat masing-masing alat dan bahan didalamnya.
Solusi Membatasi pembuatan sistem peminjaman alat dan bahan untuk dibuat
praktikum klinik saja
Tahap Ketiga Melakukan review referensi dan observasi tentang desain sistem peminjaman
alat dan bahan secara online berbasis google form
Studi literatur Setelah melakukan konsultasi dengan Ka unit Laboratorium, selanjutnya saya
mengumpulkan hasil review dengan cepat dan akurat terhadap review yang
saya yang saya cari karena berdasarkan studi literature jurnal dan pedoman
praktikum laboratorium jurusan keperawatan gigi

Gambar 4. Review referensi sistem peminjaman alat dan bahan

Analisa Dengan mengumpulkan hasil review studi literature dan berdasarkan pedoman
Dampak dan laboratorium maka hasil nya akan akurat karena berdasarkan data dan
Manfaat pedoman.
Kendala Mencari dokuken-dokumen yang berkaitan dengan pedoman standar
laboratorium jurusan keperawatan gigi
Solusi Berkonsultasi dengan Ka Unit Laboratorium untuk diberikan referensi dalam
pelaksanaan kegiatan dan mencari review secara mandiri.
Tahap 4 Membuat desain sistem peminjaman alat dan bahan secara online berbasis
google form
Draft Setelah mencari literature dan review, saya menyusun draft dokumen dengan
Dokumen desain sistem peminjaman alat dan bahan secara online berbasis google form
sesuai dengan tuntuan dan merupakan inovasi dari sistem secara manual
 yaitu pencatatan tulis tangan di buku laporan harian. Dengan perubahan
sistem ini harapannya akan memudahkan mahasiswa dan petugas
laboratorium dalam pelaksaanaan kegiatan praktikum karena Poltekkes
Kemenkes Makassar merupakan salah satu pendidikan vokasi dimana
kegiatan pembelajaran praktikum lebih banyak dibandingkan teori. Menuntut
mahasiswa aktif, menguasai kompetensi soft skill maupun hardskill.

Gambar 5. Draft sistem peminjaman alat dan bahan

Analisa Pada saat membuat draft dengan penuh tanggung dan melakukan perbaikan
Dampak dan berkelanjutan, akan berdampak pada sistem peminjaman alat dan bahan yang
Manfaat lebih berkualitas
Kendala format sistem peminjaman alat dan bahan yang sesuai dengan jurusan
keperawatan gigi
Solusi Berkonsultasi dengan Ka unit Lab terkait format yang sesuai
Tahap 5 Memasukkan data-data ke desain formulir yang telah dibuat
Formulir yang Setelah mendapatkan format yang sesuai, maka tahap selanjutnya saya
berisi data- memasukkan data-data yang dibutuhkan dengan penuh integritas dan
data tanggungjawab dengan memasukkan data-data yang sesuai ketentuan
berdasarkan data alat dan bahan di Jurusan keperawatan gigi dan
 berdasarkan SOP setiap praktikum laboratorium. Untuk seemntara formulir
sistem peminjaman alat dan bahan secara online berbasis google form saya
buat di google drive terlebih dahulu sebelum di upload pada laman website
Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes Makassar.

https://drive.google.com/drive/folders/1m103qFPtGk2yrCBbPH8xZLkRUWSR
QCqF?usp=sharing

Link Formulir Sistem Peminjaman Alat dan Bahan Secara Online Berbasis
Google Form
Analisa Pembuatan sistem peminjaman alat dan bahan secara online berbasis google
Dampak dan form dengan penuh integritas dan tanggungjawab makan akan berdampak
Manfaat pada perubahan perubahan sistem ini harapannya akan memudahkan
mahasiswa dan petugas laboratorium dalam pelaksaanaan kegiatan praktikum
karena Poltekkes Kemenkes Makassar merupakan salah satu pendidikan
vokasi dimana kegiatan pembelajaran praktikum lebih banyak dibandingkan
teori yang menuntut mahasiswa aktif, terampil, menguasai kompetensi soft
skill maupun hardskill.
Kendala Banyaknya alat dan bahan praktikum gigi karena terdapat 5 jenis Laboratorium
dimana setiap laboratorium terdapat masing-masing alat dan bahan
didalamnya.
Solusi Membatasi pembuatan sistem peminjaman alat dan bahan untuk dibuat
praktikum klinik saja