LAPORAN MINGGUAN KEGIATAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN II
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Disusun oleh :

Nama Peserta : Nugraheni Widyastuti

NIP : 19950814 202012 2 006
Jabatan : Asisten Ahli-Dosen
Unit Kerja : Poltekkes Kemenkes Makassar
Core Issue : Kurang Optimalnya Sistem Peminjaman Alat dan
Bahan di Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Makassar
Coach : drg. Dellon Wijaya, MPH
Mentor : Dr. Siti Nurul Fajriah, SPd.SFt.Physio.MKes

KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN MAKASSAR
TAHUN 2021
 Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 4. Sosialisasi sistem peminjaman alat dan bahan secara online berbasis google
form.
Kegiatan pertama yang saya lakukan adalah Melapor dan meminta izin kepada Sekertaris
Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes Makassar untuk melaksanakan rencana
kegiatan sosialisasi sistem peminjaman alat dan bahan berbasis google form. Pelaksanaan
sosialisasi akan dilakukan untuk menambah pengetahuan dan dilakukan dengan melibatkan
banyak pihak dan membutuhkan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan.
[ Melibatkan banyak pihak dan koordinasi-Whole of Government ].

Tahapan
Penjelasan
Kegiatan
Tahap 1 Koordinasi waktu dan tempat dengan Sekertaris Jurusan Keperawatan Gigi
Poltekkes Kemenkes Makassar
Dokumentasi Pada tahap ini, Saya menjelaskan rencana sosialisasi kepada Sekertaris
Kegiatan Jurusan Keperawatan Gigi yaitu drg. Ernie Thioritz, M.M.Kes dengan
menggunakan kalimat yang Santun [Etika Publik] dalam menjelaskan tujuan
sosialisasi menerapkan musyawarah [Nasionalisme] dalam mengambil
keputusan dan menghargai pendapat [Nasionalisme] dengan
mendengarkan dan tidak memotong pembicaraan serta bersikap disiplin [Anti
Korupsi] dalam menemui tepat waktu sesuai kesepakatan yang telah
ditentukan.

Gambar 1. Sekertaris Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Makassar

Analisa Adanya komunikasi dengan menghargai pendapat orang lain serta
Dampak dan menerapkan musyawarah dan bertanggung jawab terhadap kegiatan secara
Manfaat disiplin dalam menemui sesuai dengan waktu kesepakatan maka akan
berdampak pada kemudahan dan kecepatan dalam mengambil keputusan.
Kendala Koordinasi waktu dalam menyampaikan rencana sosialisasi
Solusi Melakukan jadwal ulang untuk koordinasi dan perijinan dalam sosialisasi
Tahap 2 Membuat undangan sosialisasi sistem peminjaman alat dan bahan secara
online berbasis google form
Dokumentasi Setelah melakukan konsultasi dengan sekertaris Jurusan keperawatan gigi
Kegiatan dalam rangka akan dilaksanakannya kegiatan sosialisasi sistem peminjaman
alat dan bahan secara online berbasis google form untuk selanjutnya membuat
undangan dengan komunikasi, konsultasi, kerjasama [Etika Publik] dalam
membuat undangan memasukkan waktu, tujuan dan tempat pelaksanaan. Dari
sekertaris jurusan menyampaikan undangan sosialisasi kepada dosen
keperawatan gigi.

Gambar 2. Undangan sosialisasi sistem peminjaman alat dan bahan melaui

pesan whatsapp di grub jurusan keperawatan gigi
Analisa Pada saat menyampaikan undangan rencana kegiatan sosialisai dengan
Dampak dan koordinasi secara jelas maka akan berdampak pada kemudahan dan
Manfaat kelancaran kegiatan sosialisai ini,
Kendala Meminta kesediaan waktu dari dosen, pengelola, dan petugas laboratorium
Solusi Mengkomunikasikan dengan sopan dan santun
Tahap Ketiga Melakukan sosialisasi sistem peminjaman alat dan bahan secara online
berbasis google form
Dokumentasi Pada tahap sosialisai, saya mengundang ketua jurusan, ketua prodi, dosen,
Kegiatan penanggungjawab laboratorium jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes
Kemenkes Makassar untuk menghadiri sosialisasi dengan memberikan
komunikasi [Komitmen Mutu] yang baik dan agar lebih memahami
[Komitmen Mutu] dalam pelaksanaan kegiatan ini dan memberikan informasi
secara efektif [Komitmen Mutu] cara mengakses link tersebut yang terdapat
pada website jurusan. Kegiatan sosialisasi ini dilaksanakan secara luring.

Gambar 3. Kegiatan sosialisasi sistem peminjaman alat dan bahan berbasis

google form.

Analisa Pada saat memberikan sosialisasi dengan bahasa yang sopan dan jelas,
Dampak dan maka peserta akan lebih mudah menerima penjelasan yang saya berikan.
Manfaat
Kendala Kepercaan diri yang masih kurang dalam menyampaikan inovasi sistem
peminjaman alat dan bahan berbasis google form dalam kegiatan sosialisasi
ini.
Solusi Membiasakan diri dalam menyampaikan pendapat dengan sopan dan
menjelaskan setiap tahapan kegiatan yang harus dilakukan oleh mahasiswa.
Tahap 4 Meminta dosen dan penanggung jawab laboratorium untuk simulasi pengisian
peminjaman alat dan bahan google form
Dokumentasi Setelah menyampaikan sosialisasi kepada dosen jurusan kepewatan gigi,
Kegiatan Saya cepat tanggap [Komitmen Mutu] dalam melibatkan peserta sosialisasi
untuk melakukan simulasi pengisian peminjaman alat dan bahan google form
 dengan tanpa membeda-bedakan [Nasionalisme] peserta yang terlibat.
Kegiatan simulasi ini dilakukan untuk mengetahui pemahaman dosen akan
peminjaman alat dan bahan.

Gambar 4. Simulasi dosen uji coba sistem peminjaman alat dan bahan

Analisa Setelah kegiatan sosialisasi ini harus dilakukan simulasi untuk mengetahui
Dampak dan tingkat pemahaman dosen dalam proses peminjaman alat dan bahan,
Manfaat sehingga, pada saat dosen mengimplementasikannya secara langsung dan
lebih memahami setiap tahapan kegiatan.
Kendala Dosen/penanggung jawab laboratorium secara mudah memahami alur SOP
peminjaman alat dan bahan berbasis google form
Solusi Penanggung jawab laboratorium melakukan simulasi dengan baik dan lancar

Kegiatan 5. Evaluasi optimalisasi sistem peminjaman alat dan bahan secara online
berbasis google form.
Pada tahap ini evaluasi optimalisasi sistem peminjaman alat dan bahan secara online berbasis
google form sangat penting dikakukan untuk mengetahui hasil dari kegiatan sosialisai sehingga
dapat diperoleh data hasil evaluasi tentang optimalisasi sistem peminjaman alat dan bahan.
Pelaksanaan evaluasi dilakukan dengan melibatkan banyak pihak.
[melibatkan banyak pihak-Whole of Government ].
Tahapan
Penjelasan
Kegiatan
Tahap 1 Menentukan indikator kepuasan Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes
Kemeneks Makassar terhadap sosialisasi sistem peminjaman alat dan bahan
secara online berbasis google form.
Dokumentasi Pada tahap ini saya menyusun indikator kepuasan dosen dengan cepat
Kegiatan [Etika Publik] dan akurat [Etika Publik] sesuai dengan kebutuhan
penggunaan laboratorium dengan menggunakan kalimat yang jelas
[Akuntabilitas] dan bertanggungjawab [Akuntabilitas] sehingga hasil
evaluasi yang dicapai dapat optimal yang nantinya akan di upload pada
website Jurusan Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes Makassar.
 Gambar 1. Indikator survey kepuasan penggunaan laboratorium

Analisa Dalam menentukan indikator kepuasan penggunaan laboratorium sistem

Dampak dan peminjaman alat dan bahan dengan cepat akan berdampak pada wakttu
Manfaat pelaksaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Kendala Tidak ada kendala yang berarti
Solusi Menentukan indikator sesuai dengan survey kepuasan penggunaan
laboratorium
Tahap 2 Membuat kuisioner evaluasi di google form terkait sistem peminjaman alat dan
bahan secara online berbasis google form dan upload ke website
Dokumentasi Pada tahap ini saya membuat kuesioner survey kepuasan penggunaan sistem
Kegiatan peminjaman alat dan bahan secara tepat [Etika Publik] dalam memberikan
kemudahan [Komitmen Mutu] dalam pengisian kuesioner dengan melakukan
upload menggunakan link google form.

Gambar 2. Kuesioner survey kepuasan penggunaan alat dan bahan

 laboratorium di website jurusan keperawatan gigi

Analisa Dalam pembuatan kuesioner kepuasan penggunaan laboratorium sistem

Dampak dan peminjaman alat dan bahan dengan tepat dan mudah akan berdampak dalam
Manfaat memberikan masukan dan kritikan serta saran dalam perbaikan sistem yang
lebih baik lagi
Kendala Dalam melakukan upload form peminjaman alat dan bahan membutuhkan
keterampilan dan pemahaman dalam teknologi internet
Solusi Berkonsultasi dan meminta bantuan kepada admin website
Tahap 3 Meminta kepada dosen untuk mengisi form evaluasi melalui google form
Dokumentasi
kegiatan Saya memberikan informasi kepada dosen di jurusan keperawatan gigi
dengan bersikap santun [Etika Publik] menggunakan bahasa yang sopan
dan bersikap ramah [Komitmen Mutu] terkait dengan tata cara pengisian
kuisioner. Setelah itu saya meminta kepada semua yang terlibat secara adil
[Anti Korupsi] dengan tanpa membeda-bedakan satu sama lain dan meminta
untuk jujur [Anti Korupsi] dalam mengisi survey kepuasan penggunaan
laboratorium pada google form yang telah disediakan.
 Gambar 3. Pengisian survey kepuasan penggunaan laboratorium
Analisa Dengan mengisi survey kepuasan penggunaan laboratorium secara jujur akan
Dampak dan berdampak pada hasil yang sesuai dan untuk perbaikan sistem peminjaman
manfaat alat dan bahan laboratorium
Kendala Tidak semua dosen mengisi survey kepuasan pengggunaan laboratorium
Solusi Menginformasikan dan mengingatkan kembali dengan sopan dan santun
Tahap 4 Melakukan rekapitulasi dan analisis hasil evaluasi
Dokumentasi Saya jujur [Anti Korupsi] dalam melakukan rekapitulasi dan secara mandiri
Kegiatan [Anti Korupsi] untuk merekap hasil evaluasi sehingga dapat diperoleh data
hasil evaluasi tentang optimalisasi sistem peminjaman alat dan bahan.
 Gambar 3. Rekapitulasi hasil evaluasi

Analisa Dalam melakukan rekapitulasi hasil evaluasi sistem peminjaman alat dan
Dampak dan bahan secara jujur akan berdampak pada perbaikan dalam menerima
Manfaat masukan dan saran
Kendala Tidak ada kendala yang berarti
Solusi Melakukan rekapitulasi sesuai dengan hasil evaluasi dari dosen jurusan
keperawatan gigi
Tahap kelima Membuat laporan rekapitulasi hasil evaluasi
Dokumentasi Pada tahap ini saya melaporkan hasil evaluasi kepada mentor secara tepat
Kegiatan waktu yaitu disiplin [Anti Korupsi] sesuai dengan waktu yang disepakati dan
transparan [Akuntabilitas] dalam pembuatan laporan sehingga hasil evaluasi
dapat dipertanggungjawabkan [Akuntabilitas] dan evaluasi tersebut dapat
digunakan untuk perbaikan dan meningkatkan mutu pelayanan sistem
peminjaman alat dan bahan Keperawatan Gigi Poltekkes Kemenkes Makassar

Gambar 4. Laporan hasil evaluasi

Analisa Dengan melaporkan data rekapitulasi hasil evaluasi sistem peminjaman alat
Dampak dan dan bahan, dari hasil disimpulkan sistem peminjaman alat dan bahan ini
Manfaat sesuai dengan prosedur penggunaan dan mudah dalam penggunaan
Kendala Tidak ada kendala yang berarti
Solusi Melaporkan data rekapitulasi sesuai dengan hasil evaluasi sistem peminjaman
alat dan bahan