LAPORAN MINGGU KEEMPAT

Kegiatan IV Mensosialisasikan tentang panduan

tatalaksana pelayanan yang telah dibuat
sesuai dengan kondisi terkini

Waktu Pelaksanaan 1 Juli 2022

Bukti Fisik Foto, jadwal kegiatan, undangan sosialisasi,

panduan tatalaksana pelayanan, lembar daftar
hadir,

Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan

Kegiatan ini terdiri dari meminta izin kepada kepala ruangan untuk
melakukan sosialisasi, mengatur waktu dan tempat, memberikan
undangan, melakukan sosialisasi dan dokumentasi sosialisasi.
Kegiatan ini terkait dengan materi Manajemen ASN dan Smart ASN
dimana sesuai dengan nilai ASN yaitu berorientasi pelayanan,
kompeten, kolaboratif dan akuntabel. Ada 5 tahapan kegiatan yaitu :
Tahapan kegiatan pertama adalah meminta izin kepada kepala
ruangan NICU untuk melakukan sosialisasi. Pada saat meminta izin
kepada kepala ruangan saya menjelaskan kembali tentang sosialisasi
yang akan dilakukan, memperlihatkan panduantatalaksana yang telah
dibuat sesuai dengan kondisi terkini. Dan kepala ruangan NICU
menyetujui untuk dilakukannya sosialiasi yang ditujukan untuk petugas
ruangan yang ada di ruangan NICU. Kegiatan ini mengandung nilai
kualitas (berorientasi pelayanan).
 Gambar 3.12 Kualitas dalam meminta izin kepala ruangan
(berorientasi pelayanan)

Tahapan kegiatan kedua adalah mengatur waktu dan tempat untuk

melakukan sosialisasi. Pada saat mengatur waktu dan tempat ini juga
meminta pendapat kepada kepala ruangan dan mentor untuk
menentukan kapan waktunya untuk dilakukan sosialisasi. Dalam
melakukan kegiatan ini terdapat nilai kinerja terbaik (Kompeten).

Gambar 3.13 menentukan waktu sosialisasi untuk kinerja terbaik

(Kompeten)
Tahapan kegiatan ketiga adalah mengundang petugas ruangan di
ruangan NICU. Pada kegiatan ini pada saat setelah selesai menentukan
tempat dan waktu untuk kegiatan sosialisasi selanjutnya dibuatlah
undangan yang akan diberikan kepada petugas ruangan. Saat udangan
telah selesai dibuat selanjutnya dilihat kembali apakah ada kesalahan
atau tidak dan dilakukan perbaikan kembali. Setelah undangan siap
dibuat selanjutnya diminta tanda tangan Kabid untuk menyetujui
undangan dilakukannya sosialiasi yang bertempat di aula RSUD dr.
Achmad darwis yang ditujukan kepada petugas di ruangan NICU
RSUD dr. Achmad Darwis. Pada saat undangan telah dibagikan maka
selanjutnya kepala ruangan menginformasikan kepada petugas ruangan
tentang undangan untuk sosialisasi waktu dan tempat pelaksanaan.
Dalam kegiatan ini nilainya adalah kesediaan bekerjasama
(kolaboratif).

Gambar 3.14 Kesediaan bekerjsama dalam undangan sosialisasi

(kolaboratif)
Tahapan kegiatan keempat adalah melakukan sosialisasi kepada
petugas di ruangan NICU. Sebelum sosialisasi dilakukan setiap peserta
diberikan soal pre test, setelah semua peserta selesai pre test
dillanjutkan denan melakukan sosialisasi. Pada saat hari jumat saat
dilakukannya sosialisasi tentang panduan tatalaksana pelayanan ini
saya dan dibantu teman sejawat yang lainnya menyiapkan alat yang
dibutuhkan untuk dilakukan sosialisasi. Pada saat para petugas telah
hadir maka dimulailah sosialiasi yang dihadiri oleh mentor, kepala
ruangan, dan petugas di ruangan NICU lainnya. Saat selesai
dilakukannya sosialisasi lalu dibuka sesi tanya jawab dengan para
undangan yang telah hadir di kegiatan sosialisasi tersebut. Juga
meminta masukan dan saran kepada undangan yang telah hadir di
sosialisasi tersebut dan tidak lupa meminta undangan untuk mengisi
daftar hadir yang telah disediakan. Pada tahapan kegiatan ini terdapat
nilai kinerja terbaik (kompeten).

Gambar 3.15 sosialisasi panduan tatalaksana pelayanan kinerja

terbaik (kompeten)

Tahapan kegiatan kelima adalah melakukan dokumentasi sosialisasi

panduan tatalaksana pelayanan. Saat melakukan dokumentasi saya
meminta bantuan kepada teman sejawat untuk melakukan dokumentasi
seperti foto pada saat saya melakukan sosialisasi. Untuk para petugas
ruangan yang telah datang diminta untuk mengisi daftar hadir peserta
sosialisasi. pada tahapan ini terdapat nilai dapat dipercaya
(akuntabel).

Gambar 3.16 dapat dipercaya saat melakukan dokumentasi

(Akuntabel)

Berkontribusi terhadap Visi, Misi, Tujuan Organisasi

Mensiosialisasikan panduan tatalaksana pelayanan NICU Mewujudkan
Misi RSUD dr. Achmad Darwis yaitu Menyelenggarakan pelayanan
secara professional dan kompeten, focus pada kepuasan pelanggan dan
penuh kasih sayang

Penguatan Nilai Organisasi

Mensosialisasikan Panduan tatalaksana pelayanan NICU berkaitan
dengan nilai Akuntabel karena kita harus bisa mempertangung
jawabkan apa yang telah kita lakukan
Kegiatan V Melakukan evaluasi pemahaman petugas
tentang panduan tatalaksana pelayanan

Waktu Pelaksanaan 1 Juli 2022

Bukti Fisik Foto, lembar soal post test, konsultasi

Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan

Kegiatan ini terdiri dari menyiapkan soal post test, melakukan evaluasi
dan berkonsultasi dengan mentor. Kegiatan ini terkait dengan materi
manajemen ASN dimana sesuai dengan nilai ASN yaitu dapat kinerja
terbaik, integritas dan kualitas. Ada 3 tahapan kegiatan yaitu :
Tahapan kegiatan pertama adalah menyiapkan soal post test tentang
tatalaksana pelayananan di ruangan NICU dan melanjutkannya dengan
memberikan post test pada peserta sosialisasi. Soal pada pada post test
harus sesuai dengan dengan panduan tatalaksana yang telah
disosialisasikan. Dalam kegiatan ini terdapat nilai kinerja terbaik
(kompeten).

Gambar 3.19 kinerja terbaik membuat membuat soal post test

(Kompeten)
Tahapan kegiatan kedua adalah berkonsultasi dengan mentor terkait
dengan hasil evaluasi yang telah didapatkan. Setelah dilakukan
evaluasi terkait pelaksanaan safety checklist di instalasi bedah sentral
lalu selanjutnya hasilnya kemudian dilihatkan kepada mentor tentang
optimalnya terlaksana surgical safety checklist yang telah
disosialiasikan. Lalu mentor memberikan saran dan tambahan tentang
hasil evaluasi yang telah dibuat. Pada tahapan kegiatan ini terdapat
nilai kualitas (berorientasi pelayanan).

Gambar 3.21 kualitas dalam berkonsultasi dengan mentor

(Berorientasi Pelayanan)
Berkontribusi terhadap Visi, Misi, Tujuan Organisasi
Kegiatan Melakukan evaluasi pemahaman petugas terkait panduan
tatalaksana pelayanan memberikan kontribusi terhadap pencapaian
Misi RSUD dr. Achmad Darwis yaitu : meningkatkan kualitas
manajement berbasis teknologi informasi dengan SIMRS yang
akuntabel
Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan Melakukan evaluasi pemahaman petugas terkait panduan
tatalaksana pelayanan akan mencapai penguatan nilai kompeten
karena kita bisa mengukur tingkat kemapuan kita dalam bekerja.