Tugas Kelompok 8-1
Tugas Kelompok 8-1
“PRESENTASI BISNIS”
DOSEN PENGAMPU :
Fitri Ayu Nofirda, S.E., BBA (Hons), M.Sc
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADYAH RIAU
2020
i
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil
menyelesaikan Makalah ini yang berjudul “Presentasi Bisnis”. Makalah ini berisikan
tentang“Presentasi Bisnis”. Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi
kepada kita semua tentang ““Presentasi Bisnis”.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan_makalah. Semoga makalah ini dapat bermanfaat.Akhir kata, kami
sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Tuhan Yang Maha Esa
senantiasa memberikan anugrah-Nya kepada kita. Amin.
ii
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Latar belakang.................................................................................1
Rumusan masalah..........................................................................1
Tujuan Penulisan............................................................................1
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Presentasi............................................................................2
B. Fungsi Presentasi..................................................................................3
C. Persiapan Sebelum dan Sesudah Presentasi........................................4
D. Alat yang di Gunakan Untuk Melakukan Presentasi..............................5
E. Faktor-Faktor Pendukung Presentasi… ………....................................6-7
F. Tata Cara Menyajikan Presentasi Yang Baik........................................8-9
G. Pentingnya Keahlian Presentasi di Dunia Bisnis..................................10
Kesimpulan................................................................................................11
Daftar Pustaka........................................................................................... 11
iii
BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Presentasi adalah metode penyampaian materi dengan lisan dan menampilkan
gambar-gambar untuk mempermudah pemahaman materi. Pembelajaran dengan
menggunakan metode presentasi dapat mempermudah dan mempercepat pemahaman
materi yang disampaikan.Penyampaian materi yang kurang menarik dengan cara
mengajar bisa digantikan dengan menggunakan metode pembelajaran presentasi.
Dalam proses belajar harus digunakan metode yang efektif dan efisien.
Presentasi pada umumnya menggunakan perangkat komputer yang tersambung
pada layar penampil sebagai alat bantu penyampaian materi dimana pengajar harus
berada pada ruang kelas untuk menjelaskan materi tersebut.Namun sering kali saat
akan melakukan proses belajar mengajar yakni apabila pengajar akan menayangkan
materi, pengajara harus membawa laptop dan mencari di mana file presentasi tersebut
sehingga cukup memakan waktu, selain itu apabila pengajar tidak hadir yang membuat
materi yang akan disampaikan pada hari tersebut terlewati dan tidak terjadwal dengan
baik sesuai dengan aturan penyampaian materi yang telah ditentukan.
PERUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana persiapan sebelum dan sesudah presentasi?
2. Apa saja faktor-faktor pendukung keberhasilan presentasi?
3. Bagaimana menyajikan presentasi dengan baik?
4. Bagaimana pentingnya keahlian presentasi di dunia bisnis?
TUJUAN PENULISAN
1. Untuk mengetahui persiapan sebelum dan sesudah presentasi
2. Untuk mengetahui apa saja faktor-faktor yang mendukung keberhasilan
presentasi
3. Untuk mengetahui bagaimana menyajikan presentasi dengan baik
4. Untuk mengetahui pentingnya keahlian presentasi di dunia bisnis
1
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Presentasi
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di depan orang banyak atau salah satu bentuk
komunikasi. presentasi adalah topik pengajuan kegiatan, pendapat atau informasi kepada orang
lain. Tidak seperti pidato lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi
lebih sering dilakukan di bisnis pertunjukan.Tujuan dari presentasi dari semua jenis, misalnya,
untuk membujuk, untuk menginformasikan, atau untuk meyakinkan. Untuk menjadi baik
menyajikan, orang sering belajar ahli presentasi. Juga, ada banyak pembicara terkenal yang
sering diamati oleh orang-orang yang ingin tahu bagaimana berbicara di depan umum.
Berbicara keterampilan di depan penonton sangat penting bagi siapa pun yang ingin
maju. Banyak presiden, manajer, tenaga penjualan, dan seorang guru yang menjadi terkenal
melalui keterampilan yang sukses dan presentasinya.Menurut rina puspita, presentasi
merupakan salah satu bentuk komunikasi kepada public merupakan seni untuk
menginformasikan , meyakinkan , membujuk , menginspirasi , dan menghibur audiens .
B. Fungsi Presentasi
Adapun beberapa tujuan dari presentasi yang dilakukan diantaranya yaitu :
1. Menyampaikan Informasi Atau Materi
Hal ini dapat dikatakan sebagai fungsi utama dari presentasi, seperti orang-orang di
perusahaan selalu melakukan presentasi jika ada informasi yang penting untuk disampaikan.
Informasi tersebut dapat bersifat biasa bahkan sangat penting. Biasanya dalam melakukan
presentasi di suatu perusahaan akan mengundang orang-orang yang dianggap penting untuk
mengetahui pesan atau informasi tersebut.
4. Menghibur Pendengar
Jika menyampaikan informasi terlalu serius maka akan terasa jenuh dan kurang menarik. Maka
saat ini banyak moderator dan pembicara pada presentasi dituntut untuk bisa menghibur tapi
2
tetap relevan dan bersikap profesional sehingga para peserta dapat menikmati presentasi yang
dilakukan.
7. Memperkenalkan Diri
Presentasi juga berfungsi untuk memperkenalkan diri, seperti menyebutkan nama, riwayat
hidup dan data-data lainnya sehingga dapat dikenal oleh orang banyak serta dapat meyakinkan
peserta.
8. Melakukan Promosi
Hal seperti ini biasanya berhubungan dengan perusahaan yang mempromosikan produk yang
telah diproduksinya. Biasanya perusahaan akan memberikan tugas kepada karyawan tertentu
untuk melakukan promosi produknya kepada calon pembeli. Sebelum melakukan presentasi
karyawan akan diberikan wawasan atau pengetahuan mengenai produk yang akan
dipromosikannya.
2) Menetapkan Tujuan
Setiap presentasi harus punya tujuan. Dengan memiliki tujuan, kita akan menjadi lebih paham
ke mana arah dari presentasi yang dilakukan. Sehingga kita jadi lebih berhati-hati dalam
bertindak, tampil lebih cerdas dan tepat sasaran dengan hasil akhir yang berkesan bagi
audiens.
3
3) Mengenali Situasi dan Audiens
Dalam hal ini koordinasi dengan audiens, atau panitia penyelenggara sangat diperlukan, untuk
menanyakan hal-hal yang harus kita ketahui. Seperti, dalam acara apa kita melakukan
presentasi, berapa lama waktu untuk presentasi, presentasi dilakukan di luar ruangan atau di
dalam, adakah sarana pendukung yang digunakan, siapa saja yang akan hadir, berapa usia
mereka, bagaimana tingkat pendidikannya, apa jabatannya, berapa rasio jumlah laki-laki dan
perempuan, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.
4) Menyusun Materi
Dalam menyusun materi dibutuhkan kejelian dan ketepatan, karena kejelian berhubungan erat
dengan kemampuan presenter dalam memilih sumber yang bisa dipercaya sedangkan
ketepatan berhubungan dengan kesesuaian materi dengan apa yang dibutuhkan oleh audiens.
Jadi sebagai presenter yang baik, tidak bisa asal-asalan dalam menyiapkan materi yang akan
disampaikan.
4
Proyektor dan Layar
Proyektor dan Layar sudah sering di pakai dalam berbagai acara, entah itu seminar,
workshop, kuliah umum, pokoknya semua yang berhubungan dengan presentasi. Alat
ini dapat meningkatkan efektivitas penyampain pesan dari pemberi pesan terhadap
audiens. Alat ini dapat menyampaikan pesan dalam bentuk visual, karena menurut
beberapa orang penyampaian pesan dalam bentuk gambar atau visual akan lebih
mudah di pahami oleh audiens di bandingkan audio, seperti kata pepatah sebuah
gambar berbicara seribu kata. Biasanya alat ini dipakai untuk menyampaikan slide
ataupun video pendukung presentasi.
Papan Tulis
Papan tulis memang sudah jarang dipakai di acara presentasi. Namun adakalanya
papan tulis itu masih bisa terpakai untuk mendukung jalannya sebuah presentasi
Papan tulis biasa dipakai untuk menggambarkan suatu hal yang di anggap susah untuk
disampaikan oleh sebuah kata-kata, selain itu, papan tulis bisa memperjelas apa yang
disampikan oleh presenter.
Laser Pointer
Sekilas, alat ini memang terlihat kecil. Namun, jangan dikira , alat ini cukup efektif untuk
mendukung kegiatan penyampain presentasi. Alat ini digunakan untuk memudahkan
presenter dalam menjelaskan materi yang ditampilkan dalam bentuk slide power point,
presenter tak usah bolak-balik untuk menekan tombol next atau menggerakan kursor
pada laptop, presenter cukup menekan tombol pada laser pointer untuk melanjutkan ke
tampilan slide berikutnya atau kembali pada slide sebelumnya dan presenter bisa
mengganti fungsi kursor pada laptop dengan cahaya laser pada alat ini.
6
6. Motivasi Dalam Melakukan Sebuah Presentasi
Hal yang menentukan suksesnya sebuah presentasi selanjutnya adalah mencakup pada
motivasi kita dalam melakukan sebuah presentasi. Dalam realita nyata, motivasi kuat kenapa
kita harus melakukan sebuah presentasi tentu bisa terbagi atas beberapa banyak hal, mulai dari
tuntutan perusahaan, keinginan untuk naik gaji, mengambil hati para pimpinan, atau lain
sebagainya.Semua motivasi tersebut tentu menjadi sangat sah apabila kita memang benar-
benar bisa melakukan presentasi dengan baik. Dibalik motivasi-motivasi tersebut, tentu
tersimpan hasrat yang kuat untuk memenuhi apa yang kita inginkan.
Jadi, untuk dapat sukses dalam melakukan presentasi, ada baiknya kita menanamkan
sebuah motivasi yang kuat. Apa saja, yang jelas hal itu akan menunjang kita untuk benar-benar
melakukan presentasi sebaik mungkin.
Mengacu dari kenyataan tersebut, hal yang harus kita lakukan untuk mendapatkan support
dari audience adalah dengan menyampaikan materi se-friendly mungkin. Jadikan audience itu
bukan sekedar audience, namun jadikan audience itu sebagai teman diskusi. Beberapa kali,
disela-sela presentasi, kita harus bisa memberikan waktu kepada audience untuk bertanya,
menyampaikan kritikan, ataupun juga kita ajak bercanda.
Berikut ini ada 10 cara menyampaikan presentasi, agar presentasi menjadi efektif :
Tunjukkan passion Anda
Saat menyampaikan presentasi, tunjukkan passion Anda kepada para audiens. Tunjukkan
bahwa Anda bersemangat dan antusias membawakan tema presentasi tersebut.Memang, Anda
harus membuat materi presentasi yang menarik. Tapi, jika Anda ragu-ragu ketika
menyampaikannya, maka itu bisa membuat Anda kelihatan tidak kompeten. Passion bisa
ditunjukkan dengan rasa percaya diri. Saat Anda merasa percaya diri menyampaikan
7
presentasi, maka hal itu akan sangat berpengaruh kepada audiens. Rasa percaya diri akan
membuat Anda lebih bersemangat. Audiens juga akan bersemangat mendengarkan Anda.
Bersikap Rileks
Saat menyampaikan presentasi, sebaiknya Anda tidak hanya berdiri diam di atas
panggung atau mimbar. Anda bisa sambil berjalan-jalan di atas panggung, bahkan
sesekali mendekat kepada audiens. Dengan begitu, maka Anda tidak membuat batas
antara Anda sebagai presenter dengan para audiens. Para audiens akan merasa lebih
dekat dengan Anda. Kalau audiens merasa dekat dengan si presenter, maka mereka
akan lebih mempercayainya.
Menggunakan Teknologi
Agar presentasi menjadi semakin menarik dan memukau, maka Anda bisa
menggunakan bantuan teknologi. Misalnya, Anda bisa menggunakan remote. Dengan
begitu, Anda bisa bebas bergerak kesana kemari, sambil tetap bisa menunjukkan poin-
poin penting yang ada di dalam slide presentasi Anda.Atau, Anda bisa memasukkan
potongan animasi atau video yang berhubungan dengan tema presentasi Anda ke
dalam slide presentasi. Dengan cara itu, audiens akan semakin tertarik dan tidak bosan
dengan presentasi Anda.
8
harus dilakukan. Perasaan tenang ini akan membuat Anda semakin percaya diri saat
membawakan presentasi.
Sebagai pelaku usaha atau pebisnis, Anda dituntut untuk meyakinkan lawan bicara (partner
kerja, klien, atau audiens) Anda tentang program atau produk yang ingin Anda jual. Maka,
dalam hal ini dibutuhkan keahlian presentasi untuk meyakinkan mereka. Dengan keahlian
presentasi yang baik, maka hal itu akan menunjukkan kepada klien bahwa Anda dapat
dipercaya, dapat diandalkan, dan berpengetahuan luas.
Ada beberapa hal yang harus Anda lakukan agar Anda memiliki keahlian dalam presentasi,
diantaranya adalah sebagai berikut :
Lakukan Riset
Kunjungi internet dan perpustakaan serta bicaralah dengan para ahli untuk mendapatkan ide
yang lebih baik tentang hal yang ingin Anda bicarakan sampai Anda merasa bahwa Anda dapat
secara efektif memberikan presentasi tentang subjek Anda dan dapat menjawab semua
pertanyaan yang akan muncul pada saat Anda presentasi.
Semakin banyak riset yang Anda lakukan, semakin Anda akan percaya diri untuk
memberikan presentasi Anda. Dan jika Anda lebih percaya diri, Anda akan lebih baik dalam
memberikan presentasi Anda.
9
Jika Anda ingin memoles keterampilan presentasi Anda, maka Anda harus banyak memikirkan
siapa yang akan hadir. Anda dapat menentukan banyak hal berdasarkan usia dan komposisi
kelompok orang yang Anda tunjukkan. Ingatlah hal ini saat Anda mengasah presentasi Anda.
Berlatih
Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan presentasi Anda, maka salah satu hal terbaik yang
dapat Anda lakukan adalah melatih presentasi Anda. Latihan di depan cermin, di kamar mandi,
di depan teman dekat atau anggota keluarga Anda. Anda seharusnya tidak menghafalkannya
kata demi kata, atau presentasi Anda akan terdengar terlalu kaku dan Anda akan kepercayaan
diri jika ditanyai pertanyaan yang tidak terduga.
10
BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di depan orang banyak atau salah
satu bentuk komunikasi. presentasi adalah topik pengajuan kegiatan, pendapat atau
informasi kepada orang lain. Saat ingin presentasi, kita harus tahu apa topik yang akan
disampaikan, lalu Menetapkan Tujuan, kita akan menjadi lebih paham ke mana arah
dari presentasi yang dilakukan,Mengenali Situasi dan Audiens,Menyusun
Materi,Menentukan Pendekatan yang Digunakan,Menyusun Slide Presentasi,dapn
yang terakhir Tahap Evaluasi (Sesudah Presentasi)
DAFTAR PUSTAKA
https://squline.com/id/faktor-sukses-presentasi/
11
https://www.presentasi.net/10-cara-presentasi-efektif/
http://www.dosenpendidikan.com.
pengertian 6 tujuan dan manfaat presentasi lengkap
http://www.komunikasipraktis.com.
Teknik presentasi pengertian dan tujuan.2014/09
12