ALAT BANTU PRESENTASI PUBLIK SPEAKING

Makalah ini dibuat dan diajukan untuk memenuhi Tugas Kelompok pada Matakuliah
“Public Speaking”
Dosen Pengampu : Dra. Lailan Rofiqah S.Sos, MA

Disusun Oleh:
Kelompok 11

Agung (12040415041)
Intan Maisarah (12040421625)
Luat Mahkota Hasibuan (12040415051)

JURUSAN MANAJEMEN DAKWAH

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami sampaikan kehadirat Allah SWT, shalawat dan salam
juga disampaikan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW. Serta sahabat dan
keluarganya, seayun langkah dan seiring bahu dalam menegakkan agama Allah. Dengan
kebaikan beliau telah membawa kita dari dalam kebodohan ke alam yang berilmu
pengetahuan.Dalam penulisan makalah ini, kami menyadari bahwa masih banyak terdapat
kesalahan dan kekeliruan, baik yang berkenaan dengan materi pembahasan maupun dengan
teknik pengetikan, walaupun demukian, inilah usaha maksimal kami selaku penulis.
Semoga dengan adanya makalah ini , para pembaca dapat menambah wawasan
ilmu pengetahuan dan diharapkan kritik yang membangun dari para pembacaguna
memperbaiki kesalahan sebagaimana mestinya.

Pekanbaru, 15 Mei 2022

Kelompok 11

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................... i
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………….ii

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ......................................................................................... 2
1.3. Tujuan ........................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN ................................................................................................. 3

2.1. Pengertian Presentasi........................................................................................3

2.2 Tujuan Presentasi...............................................................................................5

2.3 Jenis Alat Bantu Presentasi Dalam Publik speaking ........................................6

2.4 Fungsi Alat Bantu Presentasi Dalam Publik speaking......................................7

BAB III PENUTUP ......................................................................................................... 8

3.1. Kesimpulan ................................................................................................... 8
3.2. Saran............................................................................................................... 8

DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Presentasi dilakukan untuk menyampaikan informasi atau pemikiran-pemikiran baru
mengenai suatu masalah agar dapat dipahami oleh audience. Namun tidak semua orang bisa
melakukan presentasi. Hal ini dikarenakan prosentasi dilakukan banyak orang, bahkan tidak
jarang audience belum kenal sama sekali oleh presentator. Sehingga wajar jika presentator
merasa gugup dan grogi yang akhirnya dapat mempengarui penampilannya di hadapan
audience. Persiapan yang kurang sangat mempengaruhi seseorang ketika akan berpresentasi.
Latihan dan memahami masalah yang akan dibahas terlebih dahulu, terkadang orang yang
sudah mahirpun tetap akan merasa gugup pada awalnya. Ada beberapa trik dan tahap yang
perlu diperhatikan dalam melakukan presentasi agar bisa lancar dan tidak terlalu gugup
ataupun cangguang ketika mengahadapi audience.
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu
bentuk komunikasi. presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau
informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara
resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.
Presentasi juga adalah penyampaian suatu materi atau masalah kepada pendengar dan
khalayak yang mengikuti presentasi. Presentasi dapat pula diartikan sebagai kegiatan
seseorang yang berbicara di hadapan public, baik dalam kegiatan seminar, kuliah, mengajar di
kelas, ataupun kegiatan sejenis. Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau
presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi disebut audience. Selain makalah, juga
menyiapkan media/alat bantu yang diperlukan dalam presentasi. Kemudian latihan sebelum
melakukan presentasi agar benar-benar siap dan menyesuaikan penyampaian materi dengan
waktu yang disediakan.

1
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa Pengertian Presentasi ?
2. Apa Tujuan Dari Presentasi ?
3. Apa-apa Saja Jenis Alat Bantu Presentasi Dalama Publik Speaking ?
4. Apa Fungsi Alat Bantu Presentasi Dalam Publik Speaking ?

1.3 Tujuan Masalah

1. Untuk Mengetahui Pengertian Presentasi
2. Untuk Mengetahui Tujuan Dari Presentasi
3. Untuk Mengetahui Jenis Alat Bantu Presentasi Dalam Publik Speaking
4. Untuk Mengetahui Fungsi Alat Bantu Dalam Publik Speaking

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Presentasi

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi public speaking atau berbicara di
depan umum (orang banyak). Presentasi biasanya dilakukan pemateri pelatihan, dosen, guru,
marketer, dll. Presentasi adalah penyajian suatu ide, pemikiran, program, produk, atau layanan.
Presentasi biasa dilakukan oleh pemateri pelatihan, dosen, guru, marketer, sales, dan sebagainya.
Presentasi termasuk kegiatan berbicara, komunikasi lisan, atau komunkasi verbal di hadapan
banyak orang (public speaking). Presentasi sering dibawakan dalam acara acara bisnis.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian presentasi adalah proses
memperkenalkan, menyajikan, dan atau mengemukakan sesuatu dalam suatu diskusi atau forum.
Menurut “Kamus Google”, presentasi (presentation) artinya:
• the giving of something to someone, especially as part of a formal ceremony (pemberian
sesuatu kepada seseorang, terutama sebagai bagian dari upacara formal).
• a speech or talk in which a new product, idea, or piece of work is shown and explained to
an audience. (pidato atau pembicaraan di mana produk, ide, atau karya baru ditampilkan
dan dijelaskan kepada audiens).

Menurut Cambridge Dictionary, presentasi artinya:

• a talk giving information about something (pembicaraan yang memberikan informasi
tentang sesuatu)
• an occasion when prizes, qualifications, etc. are formally given to those who have won or
achieved them (suatu kesempatan ketika hadiah, kualifikasi, dll. secara resmi diberikan
kepada mereka yang telah memenangkan atau mencapainya)
• the way something looks when it is shown to other people, or the way someone looks (cara
sesuatu terlihat saat diperlihatkan kepada orang lain, atau penampilan seseorang)

3
 • the act of giving or showing something, or the way in which something is given or shown
(tindakan memberi atau menunjukkan sesuatu, atau cara di mana sesuatu diberikan atau
diperlihatkan)
• a talk to a group in which information about a new product, plan, etc. is presented
(pembicaraan dengan kelompok di mana informasi tentang produk baru, rencana, dll
disajikan).

(Noer Muhammad , 2012, hal 29), mengatakan: Presentasi adalah sebentuk komunikasi.
Komunikasi presentasi dilakukan secara terpadu: lewat, gambar, dan bahasa tubuh. Secara umum,
pengertian presentasi adalah kegiatan berbicara di depan hadirin yang bertujuan untuk
menyampaikan pesan atau informasi. Orang yang menyampaikan presentasi disebut presenter.
Orang yang mendengarkan presentasi disebut audiens.
Informasi dari seorang presenter akan disampaikan kepada audiens, lalu informasi itu di terima
oleh audiens dan audiens pun bereaksi atas informasi yang di sampaikan oleh pemberi informasi.
Keberhasilan suatu presentasi di tentukan oleh banyaknya informasi yang dapat di cerna atau di
tangkap oleh audiens. Untuk itu, seorang presenter harus lihai dalam merancang sebuah strategi
presentasi, agar apa yang disampaikan oleh presenter bisa ditangkap dan dipahami oleh audiens.
Ada beberapa presentasi yang bisa dikatakan gagal di akibatkan oleh beberapa hal, seperti; cara
penyampaian presenter yang tidak komunikatif, terkesan membosankan, suara presenter
kurang/tidak jelas, dan apa yang di jelaskan oleh presentasi sulit untuk dimengerti dan di analogi
kan oleh audiens. Selain itu, kesuksesan sebuah presentasi juga di tentukan oleh aspek eksternal.
seperti microphone, pengeras suara, penataan ruang presentasi yang tidak teratur, sehingga
membuat audiens menjadi cepat bosan dan jenuh.

2.2 Tujuan Presentasi

Setiap kegiatan pasti mempunyai tujuan. Tujuan presentasi sangat menentukan bagaimana kita
akan melakukan dan mendesain suatu presentasi :
1. Menginformasikan
Presentasi berisi serangkaian informasi yang akan disampaikan oleh sang presenter kepada
audiens. Informasi harus disampaikan sejara jelas dan detail, agar audiens dapat menerima

4
 pesan tersebut dengan baik, dan tidak salah persepsi atas apa yang di sampaikan oleh
presenter. Namun penyampaian juga harus dengan waktu sesingkat mungkin, untuk
menghindari kemungkinan kejenuhan pada audiens.
2. Meyakinkan
Presentasi yang berisi informasi haruslah berisi data dan bukti yang di susun secara logis,
sehingga dapat meyakinkan hati pendengar. Presentasi yang tidak jelas dan tidak logis data
serta bukti-buktinya akan mengurangi keyakinan pendengar, bahkan pendengar sama
sekali tidak merasa yakin dengan pesan/informasi yang presenter sampaikan.
3. Membujuk
Presentasi berisi pesan dan informasi harus disertai data dan bukti yang di susun secara
logis, sehingga bisa membujuk audiens dengan ajakan presenter. presentasi berisi bujukan
atau rayuan pendengar agar melakukan aksi atau tindakan tertentu. Namun, hal ini
sangatlah sulit jika kita presenter pintar dalam hal pengemasan informasi atau pesan yang
akan di sampaikan kepada pendengar. Untuk itu, kita harus pintar-pintar meyakinkan
pendengar, presenter harus komunikatif dengan audiens, sehingga audiens merasa tertarik
dan pada akhirnya audiens berhasil terbujuk dengan apa yang disampaikan oleh presenter.
4. Menginspirasi
Presentasi yang baik adalah presentasi yang bermanfaat bagi pendengar. Presentasi harus
memberi pelajaran dan inspirasi, sehingga pendengar merasa mendapat pencerahan setelah
mendengar pesan/informasi yang disampaikan oleh presenter.
5. Menghibur
Dalam sesi penyampain pesan atau informasi kepada audiens biasanya suasana akan
tampak sepi, serius dan hening. Untuk itu, tak ada salahnya jika presenter bisa memecah
keheningan itu, presenter di tuntut untuk bisa menyampaikan anekdot-anekdot yang
menyegarkan pikiran pendengar ketika para pendengar sudah mulai bosan. Dan tidak bisa
dipungkiri, presenter yang berwibawa dan lugas dalam menyampaikan pesan namun pintar
dalam hal mengocok perut pendengar lebih di sukai audiens, daripada presenter yang
pembawaanya selalu serius, sehingga membuat para pendengar merasa jenuh dan bosan.

5
2.3 Jenis Alat Bantu Presentasi Dalama Publik Speaking
Presentasi pada saat ini tidak bisa lepas dari kecanggihan teknologi, tentu hal ini bukan tanpa
alasan, teknologi bisa mengoptimalkan penyampaian pesan dari presenter kepada Audiens. Pesan
yang di sampaikan presenter akan lebih mudah di cermati dan di pahami oleh Audiens .
Setiap orang memiliki perbedaan dalam menerima suatu pesan yang di sampaikan oleh
pembicara/pemberi pesan. Ada yang mudah menerima pesan dalam bentuk audio/suara,
gambar/visual, atau keduanya. Sebagai pemberi pesan yang baik, kita harus memahami karakter
Audiens, yakni dengan cara mempersiapkan segala hal yang dapat membantu kegiatan presentasi.
Dan salah satunya adalah dengan alat bantu, bisa berupa audio maupun visual, warna background.
Dan berikut beberapa alat bantu yang biasa digunakan dalam kegiatan presentasi.
• Microphone dan Sound
Microphone dan sound adalah salah satu alat yang sering digunakan untuk mendukung
kegiatan presentasi. Ruangan yang besar dengan audiens yang banyak akan mengurangi
kekuatan volume suara si presenter dan tentunya audiens tak bisa menangkap apa yang di
sampaikan oleh presenter. Apalagi jika di ruangan tersebut terjadi keganduhan, bisa di
pastikan kegiatan presentasi tersebut tidak akan efektif.
• Proyektor dan Layar
Proyektor dan Layar sudah sering di pakai dalam berbagai acara, entah itu seminar,
workshop, kuliah umum, pokoknya semua yang berhubungan dengan presentasi. Alat ini
dapat meningkatkan efektivitas penyampain pesan dari pemberi pesan terhadap audiens.
Alat ini dapat menyampaikan pesan dalam bentuk visual, karena menurut beberapa orang
penyampaian pesan dalam bentuk gambar atau visual akan lebih mudah di pahami oleh
audiens di bandingkan audio, seperti kata pepatah “sebuah gambar berbicara seribu kata”.
Biasanya alat ini dipakai untuk menyampaikan slide ataupun video pendukung presentasi.
• Laptop dan Komputer
Laptop dan Komputer sudah bukan barang yang asing lagi dalam kehidupan sekarang.
Seakan-akan barang kebutuhan pokok saja, laptop dan komputer sangat mudah di temukan
di berbagai tempat, baik di sekolah, perkantoran, rumah-rumah, pusat perbelanjaan, dan di
tempat-temppat lainya. Begitupun dengan kegiatan presentasi, alat ini sangat membantu
presenter untuk menyampaikan pesanya kepada audiens, entah dalam bentuk audio

6
 maupun visual. Biasanya presenter akan menampilkan power point, file dokumen, suara,
maupun video dengan laptop.
• Papan Tulis
Papan tulis memang sudah jarang dipakai di acara presentasi. Namun adakalanya papan
tulis itu masih bisa terpakai untuk mendukung jalanya sebuah p resentasi.
Papan tulis biasa dipakai untuk menggambarkan suatu hal yang di anggap susah untuk
disampaikan oleh sebuah kata-kata, selain itu, papan tulis bisa memperjelas apa yang
disampikan oleh presenter.
• Laser Pointer
Sekilas, alat ini memang terlihat kecil. Namun, jangan dikira , alat ini cukup efektif untuk
mendukung kegiatan penyampain presentasi. Alat ini digunakan untuk memudahkan
presenter dalam menjelaskan materi yang ditampilkan dalam bentuk slide power point,
presenter tak usah bolak-balik untuk menekan tombol “next” atau menggerakan kursor
pada laptop, presenter cukup menekan tombol pada laser pointer untuk melanjutkan ke
tampilan slide berikutnya atau kembali pada slide sebelumnya dan presenter bisa
mengganti fungsi kursor pada laptop dengan cahaya laser pada alat ini.
• Aplikasi Power point
Power Point adalah aplikasi keluaran windows, aplikasi ini adalah salah satu aplikasi yang
paling sering digunakan di seluruh dunia untuk kegiatan presentasi. Aplikasi biasanya
dipakai oleh perusahaan-perusahaan, sekolah, organisasi, pemerintahan, dan lain
sebagainya. Aplikasi ini menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada
presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam
ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang dimainkan pada
saat presentasi.

2.4 Fungsi Alat Bantu Presentasi Dalam Publik Speaking

Agar sebuah pesan dalam presentasi bisa tersampaikann dengan baik, ada 3 komponen yang terkait
:
1. Pemberi pesan (komunikator)
2. Media yang digunakan
3. Penerima pesan (audiens)

7
 Seperti yang telah disampaikan dalam 3 kategori di atas, hal yang penting dalam sebuah
presentasi adalah “media”. Media adalah sarana, alat, atau perantara yang di gunakan oleh pemberi
pesan/komunikator untuk menyampaikan pesan nya kepada audiens. Lantas media seperti apa
yang biasa digunakan oleh orang-orang untuk kegiatan presentasi?
Kecanggihan teknologi saat ini, telah mempengaruhi seluruh aspek kehidupan manusia.
Baik itu aspek ekonomi, politik, sosial, budaya, dan lain sebagainya. Penyampaian informasi
kepada khalayak pun sudah di pengaruhi oleh kecanggihan teknologi. Informasi dengan cepat
tersampaikan kepada khalayak berkat bantuan teknologi. Seperti adanya internet. Internet bisa
dengan mudah di akses dengan handphone, komputer, laptop, dan lain sebagainya.
Secara garis besar ada 5 fungsi alat bantu presentasi dalam publik speaking
• Menarik perhatian audience
• Membantu penyaji mengingat materi
• Membentu proses presentasi lebih menyenangkan
• Memperkuat kesan propesional
• Mempermudah pembahasan yang perlu diperinci

8
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Keberhasilan suatu presentasi di tentukan oleh banyaknya informasi yang dapat di cerna atau
di tangkap oleh audiens. Untuk itu, seorang presenter harus lihai dalam merancang sebuah strategi
presentasi, agar apa yang disampaikan oleh presenter bisa ditangkap dan dipahami oleh audiens.
Setiap presenter pasti ingin presentasinya sukses, apa yang disampaikan oleh presenter bisa
diterima dan dipahami oleh audiens. Kesuksesan presentasi itu menjadi apresiasi tersendiri bagi
para presenter. Mereka merasa dihargai dan dihormati sebagai pembicara.
Setiap orang memiliki perbedaan dalam menerima suatu pesan yang di sampaikan oleh
pembicara/pemberi pesan. Ada yang mudah menerima pesan dalam bentuk audio/suara,
gambar/visual, atau keduanya. Sebagai pemberi pesan yang baik, kita harus memahami karakter
Audiens, yakni dengan cara mempersiapkan segala hal yang dapat membantu kegiatan presentasi.
Dan salah satunya adalah dengan alat bantu, bisa berupa audio maupun visual, warna background.

3.2 Saran dan Ucapan Terimakasih

Demikian materi makalah yang penulis buat yang berjudul “Powerfull Voice” Penulis
banyak berharap kepara pembaca suapaya dapat memberikan kritikan dan saran yang membangun
kepada penulis demi kesempurnaan makalah ini. Dan semoga makalah ini berguna nantinya bagi
pembaca khususnya mahasiswa Manajemen Dakwah Universitas Islam Negeri Sultan Syarif
Kasim dan juga berguna juga untuk penulis.

9
 DAFTAR PUSTA

Noer Muhammad. 2012. Presentasi Memukau: Bagaimana Menciptakan Presentasi Luar Biasa.

Singapura: www.presentasi.net

http://mikapanjaitan.co.id/2009/12/keterampilan-berbicara-presentasi.html (Diakses pada tanggal

16 Mei 2022, Pada Pukul 23.04 WIB)

Andre Oliver. 2007. “Membust Presentasi Lebih Menarik”. https://glints.com/id/lowongan/alat-

bantu-presentasi/#.Yorf5WmyR6F. Diakses tanggal 18 Mei 2022. Pukul 08.14 WIB.

10