ADMINISTRASI PERKANTORAN

I. Judul dan Deskripsi Pelatihan

Kursus ini akan membantu Anda siap KOMPETEN bidang Administrasi Perkantoran dan siap Uji
Kompetensi untuk mendapatkan Sertifikasi BNSP. Pelatihan berbasis kompetensi ini
dipersyaratkan oleh Peraturan Perundangan dan Industri untuk mengurangi gap antara
persyaratan kompetensi dengan pekerjaan. Sertifikat pelatihan mu dapat digunakan sebagai
persyaratan uji kompetensi (Sertifikasi BNSP) dan melamar pekerjaan

II. Tujuan Pelatihan

Tujuan Pelatihan ini dibagi menjadi 2:

1. Tujuan Umum Di Kursus ini akan membantu anda siap KOMPETEN bidang
Adminisitrasi Perkantoran dan siap Uji Kompetensi untuk mendapatkan Sertifikasi
BNSP. Pelatihan berbasis kompetensi ini dipersyaratkan oleh Peraturan Perundangan
dan Industri untuk mengurangi gap antara persyaratan kompetensi dengan
pekerjaan.
2. Tujuan Khusus
Berikut adalah tujuan pelatihan ini secara khusus
o Memahami Pengelolaan data dan arsip
o Memahami Komunikasi administrasi perkantoran
o Memahami pengelolaan Aplikasi software & K3 perkantoran
o Mengetahui system penyimpanan arsip
o Mengetahui tata cara bertelepon
o Mengetahui K3 Perkantoran

III. Karakteristik Peserta

Pelatihan ini dapat diikuti oleh
 Siswa/Mahasiswa sebagai calon pekerja
 Profesional / Prakerja

IV. Metode Ajar

Metode ajar yang digunakan dalam pelatihan ini adalah menonton video pemaparan guru,
ceramah interaktif dan tanya jawab serta penugasan.
 V. Durasi Pelatihan
Durasi pelatihan merupakan waktu peserta untuk menyelesaikan suatu modul pelatihan. Durasi
pelatihan dijabarkan pada setiap sub modul atau sesi pelatihan dan ditampilkan secara total
dari durasi keseluruhan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perkantoran 12 menit

Komunikasi Adminisrasi Perkantoran 9 menit

Pengelolaan aplikasi software dan k3 perkantoran 14 menit

Video sistem penyimpanan arsip 8 menit

Video tata cara menerima telepon 3 menit

8 menit
Video k3 perkantoran
Webinar 120 menit

174 menit
Total

VI. Mekanisme Evaluasi Pembelajaran Peserta

Menurut Kirkpatrick (2007), terdapat 4 level evaluasi pembelajaran peserta:

Efektivitas pelatihan diukur dari Survey, Kuesioner,

Evaluasi Level kepuasan peserta terhadap pelatihan Pemberian ulasan
1: Reaksi dalam aspek materi, metode ajar, dan rating di
tenaga ahli, dan lain- lain. Platform Digital

Efektivitas pelatihan diukur dari seberapa

Evaluasi Level banyak informasi yang diserap oleh Pre-test dan/atau
2: Belajar peserta selama pelatihan. Post-test, kuis,

Monitoring setelah
Evaluasi Level Efektivitas pelatihan diukur dari sejauh pelatihan: melalui
3: Tingkah Laku apa pelatihan dapat mempengaruhi aplikasi komunikasi
perubahan perilaku peserta dan materi seperti
dapat diaplikasikan oleh peserta. WhatsApp/Telegra m

Peserta dapat diterima

Evaluasi Level Efektivitas pelatihan diukur dalam bekerja/membuka
4: Hasil perspektif yang lebih luas dan usaha/menciptakan
bagaimana program pelatihan dapat lapangan pekerjaan
berkontribusi terhadap tujuan. untuk dirinya sendiri.
Pelatihan pada ekosistem Program Kartu Prakerja minimal berada di evaluasi level 2 (evaluasi
belajar). Penulisan evaluasi pelatihan yang baik yaitu mekanisme evaluasi yang dipilih sejalan dengan
tujuan yang ditetapkan.

VII. Materi Pelatihan

Berikut adalah rangkuman untuk tiap materi yang ada dalam pelatihan ini
1. Pengelolaan data dan arsip
Pada intinya arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis dan apabila
sewaktu-waktu dibutuhkan bisa dengan cepat ditemukan kembali.
2. Komunikasi Administrasi perkantoran
Perkantoran (Office Communication) ialah proses komunikasi yang terjadi dalam suatu kantor
dan bertujuan untuk meningkatkan kinerja kantor tersebut. Dengan berkomunikasi maka
akan mengantarkan terbentuknya kesatuan sistem dari bagian-bagian yang saling bergantung
serta terciptanya pola hubungan tata kerja.
3. Pengelolaan aplikasi software dan K3 perkantoran
Selain seorang admin harus bisa mengelola software yang menunjang pekerjaan
administrasi perkantoran, ia juga harus mampu untuk memahami mengenai Keselamatan
dan kesehatan kerja (K3) menjadi hal yang sangat penting bagi karyawan. Baik pekerja yang
berada di lapangan maupun yang di office.
4. Video Penyimpanan arsip
Di video ini dijlaskan dan ditampilkan bagaimana sistem penyimpanan arsip yang baik dan
benar sesuai standar.

5. Video tata cara telepon

Ini adalah contoh tata cara melkukan komunikasi lewat telepon yang sesuaistandar
administrasi perkantoran

6. Video k3 perkantoran
Dalam video ini ditampilkan bagaimana K3 perkantoran itu diterapkan di area perkantoran.
VIII. Tenaga Pelatih (Lampiran B)
LAMPIRAN A

Taksonomi Tujuan Metode Ajar Durasi Mekanisme

Bloom Pelatihan Pelatihan Evaluasi
Pengetahuan Mengutip Menjelaskan o Webinar 2 - 4 jam Level 2.
(Knowledge) Menggambarkan o Ceramah Evaluasi
Menyebutkan interaktif Belajar
Mendaftarkan o Sesi tanya jawab
Menunjukkan
Memberi label
Memberi indeks
Memasangkan
Menamai Membaca
Menandai Menyadari
Menghafal Meniru
Mencatat
Mengulang
Meninjau
Mengidentifikasi
Memilih

Pemahaman Memperkirakan o Webinar 4 - 6 jam Level 2.

(Comprehension Mengkategorikan o Ceramh Evaluasi
) Merinci interaktif Belajar
Mengasosiasikan o Sesi tanya jawab
Membandingkan o Simulasi
Mengubah
Mengekspresikan
Menguraikan Menggali
Mencontohkan
Mempolakan
Menjelaskan
Menyimpulkan

Penerapan Menyesuaikan o Simulasi Minimum 8 Level 3.

(Application) Mengurutkan o Bermain peran jam Tingkah
Menerapkan (role play) Laku
Menentukan o Penugasan
Memodifikasi
Membangun
Membiasakan
Mendemonstrasikan
Menentukan
Mengkalkulasi
Analisis (Analysis) Menganalisis  Diskusi kelompok Minimum 8 Level 3.
Mengaudit/memeriksa  Penugasan jam Tingkah
Membuat garis besar Laku
Memecahkan
Membuat dasar
pengelompokan
Mendiagnosis
Mendeteksi Menguji
Menjamin
Mengkorelasikan
Membuat diagram
Menyeleksi
Mendokumentasikan

Evaluasi Mempertimbangkan  Live session Minimum 8 Level 3.

(Evaluation) Menilai dengan jam Tingkah
Membandingkan penugasan Laku
Menyimpulkan
Memutuskan
Memperjelas
Menugaskan
Memberi
pertimbangan
Mengukur
Memproyeksi
Mengarahkan
Memisahkan
Kreasi (Create) Mengabstraksi  Penugasan Minimum 12 Level 3.
Mengatur Mendanai mengirimkan hasil jam Tingkah
Mengarang Menyusun pelatihan dalam Laku
Menciptakan suatu produk
Merencanakan
Mengembangkan
Membangun
Mengumpulkan

LAMPIRAN B

LATAR BELAKANG TENAGA PELATIH

Nama
Ilham Rahmanto
Rangkuman Profil Tenaga Pelatih
Pengalaman lebih dari 10 Tahun di beberapa Perusahaan Nasional dan Multi Nasional di bidang Continual
Improvement, General Adminisration & Information Technology, Operational excellent dan QHSE
Management.
Certified Asesor Kompetensi BNSP, International Lead Auditor Management System (ISO), Certified Tutor

Pendidikan
Diploma Teknik dan Manajemen Lingkungan, IPB

Pengalaman Kerja
Kita Borneo Kompeten Tutor & Asesor Kompetensi
Sinergi Group Consultant & Auditor
ABM Investama, Tbk Operational & Administration Head – Branch Samarinda
Soho Group Corporate HSE Executive