UNGGAH
MANDIRI
KARYA ILMIAH
Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional
Veteran Jakarta
UPT. PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA
2020
Pendahuluan
UNGGAH MANDIRI?
Unggah mandiri adalah kegiatan mengunggah berkas Karya Ilmiah (Tugas Akhir/ Skripsi/ Tesis/
Disertasi) secara mandiri dengan memanfaatkan teknologi informasi yaitu sistem yang dapat diakses
melalui Repository UPN Veteran Jakarta.
Layanan Unggah Mandiri disediakan untuk memberikan kemudahan bagi sivitas akademika dalam
menyelesaikan administrasi yang telah ditetapkan dan juga upaya mewujudkan green campus melalui
paperless thesis.
Mahasiswa yang melakukan Unggah Mandiri adalah mahasiswa yang telah lulus sidang dan telah
menyelesaiakan seluruh proses penyelesaian Karya Ilmiah sesuai dengan prosedur yang berlaku di
setiap Fakultas/ Program Studi.
Langkah-langkah yang ditentukan dalam panduan ini harus dicermati agar proses unggah mandiri
tidak mengalami kegagalan atau masalah.
Sebelum melakukan penggungahan Karya Ilmiah harap dipastikan terlebih dahulu bahwa:
1. Setiap file yang akan diunggah diberikan Footer sebagai identitas Karya Ilmiah seperti berikut:
2. File yang diunggah terdiri dari 11 (sebelas) file dalam bentuk Portable Document Format
(PDF), yakni:
1) File pertama dengan penamaan file ABSTRAK.pdf berisi Abstrak (Indonesia &
Inggris).
2) File kedua dengan penamaan file AWAL.pdf
Isi dalam file:
Halaman Sampul/Cover, Halaman Judul, Halaman Pernyataan Orisinalitas (scan),
Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan
Akademis (scan), Halaman Pengesahan (scan), Abstrak (bahasa Indonesia),
Abstract (bahasa Inggris), Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel (jika ada), Daftar
Gambar (jika ada), Daftar Lain (jika ada), Daftar Lampiran (jika ada).
3) File ketiga dengan penamaan file BAB.1.pdf berisi Bab 1.
4) File keempat dengan penamaan file BAB.2.pdf berisi Bab 2.
5) File kelima dengan penamaan file BAB.3.pdf berisi Bab 3.
6) File keenam dengan penamaan file BAB.4.pdf berisi Bab 4.
7) File ketujuh dengan penamaan file BAB.5.pdf berisi Bab 5.
8) File kedelapan dengan penamaan file DAFTAR PUSTAKA.pdf berisi Daftar Pustaka.
9) File kesembilan dengan penamaan file RIWAYAT HIDUP.pdf berisi Riwayat Hidup
Penulis.
10) File kesepuluh dengan penamaan file LAMPIRAN.pdf berisi Lampiran.
11) File kesebelas dengan penamaan file ARTIKEL KI.pdf berisi ringkasan Karya Ilmiah
yang dibuat dalam bentuk format artikel jurnal (format penulisan artikel mengacu
pada Fakultas/Program Studi masing-masing)
1
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Berikut format file PDF yang siap diunggah:
3. File (BAB 1 sampai dengan Daftar Pustaka) yang akan diunggah diberikan Footer sebagai
identitas Karya Ilmiah seperti berikut:
4. Komputer telah terkoneksi internet dengan baik dan terdapat aplikasi web browser (misalnya:
Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dan sebagainya).
5. Periksa pinjaman buku di UPT. Perpustakaan melalui url:
http://library.upnvj.ac.id/index.php?p=member, gunakan akun SIAKAD untuk mengecek
pinjaman buku ada atau tidak. Jika pinjaman buku ada maka kembalikan terlebih dahulu buku
yang dipinjam ke UPT. Perpustakan, namun jika tidak ada pinjaman buku lakukan proses
pengungghan Karya Ilmiah dengan membuka url: https://repository.upnvj.ac.id/.
6. Gunakan username dan password akun SIAKAD untuk masuk ke dalam sistem Unggah
Mandiri (pastikan dalam akun SIAKAD telah mengisi alamat email).
2
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
TAHAP UNGGAH MANDIRI?
Alur Unggah Mandiri:
MULAI
B
E
B
A
S
P
I
N
J
A
M
A
N
DITOLAK Verifikasi
PERBAIKI DATA Oleh
Petugas
D
I
S
E
T
U
J
U
I
SELESAI
2. Untuk memulai klik menu LOGIN lalu masuk dengan menggunakan user dan password
SIAKAD.
4. Jika nama dan profile sudah sesuai klik MANAGE DEPOSITS, kemudian untuk
memulai pengunggahan Karya Ilmiah klik NEW ITEM.
5. Item Type: Pilih Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi, kemudian klik tombol Next>.
7. Cari lokasi 11 (sebelas) file yang telah siap diunggah, lalu lakukan pengunggahan file satu
persatu sesuai dengan urutan berikut: Abstrak, Awal, Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4, Bab 5, Daftar
Pustaka, Riwayat Hidup, Lampiran, Artikel KI.
8. Setelah 11 (sebelas) file diunggah, klik Show option pada masing-masing file, untuk mengatur
hak akses ketika Karya Ilmiah dipublikasikan lalu klik Update Metadata. Pengaturan sebagai
berikut:
5
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Gambar 10 Pengaturan Hak Akses Karya Ilmiah Pada Sistem Unggah Mandiri
9. Jika file sudah selesai diunggah dan diatur sesuai dengan ketentuan maka klik NEXT>
6
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
4) Creators: pada kolom FAMILY NAME tulis Nama Lengkap dengan huruf Capitalize
Each Word, pada kolom GIVEN NAME tulis tanda Titik(.), pada kolom EMAIL isi alamat
email.
7
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Gambar 16 Deskripsi Publikasi Karya Ilmiah
9) Funders : dikosongkan
10) Projects : dikosongkan
11) Contact Email Address : dikosongkan
12) References : dikosongkan
13) Uncontrolled Keywords : Isi sesuai dengan Keyword Karya Ilmiah yang ditulis di
Abstrak Bahasa Inggris
8
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
15) Comments and Suggestions dikosongkan lalu klik Next > untuk melanjutkan
pengunggahan Karya Ilmiah.
11. Pada tahapan ini tentukan Subjects yang sesuai Karya Ilmiah dengan cara mengklik ADD
subjek (subjek bisa lebih dari satu). Lalu klik Next > untuk proses selanjutnya.
12. Pada halaman selanjutnya yaitu pada kolom NIM, NIDN/ NIDK/ KODE PRODI dikosongkan lalu
klik Next > untuk proses pengunggahan Karya Imiah selanjutnya.
9
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Gambar 21 Lanjut ke Proses Selanjtnya
13. Tahap berikutnya adalah tahap mengakhiri pengunggahan Karya Ilmiah dengan menyimpan
semua data yang telah dimasukkan ke sistem Unggah Mandiri yaitu dengan mengklik
DEPOSIT ITEM NOW, sebelum mengklik pastikan data anda sudah diisi sesuai ketentuan
dalam panduan ini dengan mengklik Menu sebelumnya.
14. Tampilan selanjutnya adalah tampilan Karya Ilmiah yang sudah selesai diunggah dan telah
disimpan (data deposit). Proses selanjutnya akan direview oleh petugas perpustakaan.
10
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Gambar 23 Tampilan Karya Ilmiah Yang Sudah Selesai Diunggah
15. Setelah data direview oleh petugas maka akan diberikan notifikasi (pemberitahuan) melalui
email apakah data yang diunggah perlu perbaikan atau tidak. Jika data yang diunggah sudah
sesuai, maka petugas akan memperbaharui kelengkapan data mahasiswa pada sistem
Wisuda UPN Veteran Jakarta, namun jika ada perbaikan maka akan diberikan informasi
mengenai data apa saja yang harus diperbaiki. Data yang sudah benar (Valid) akan
ditampilkan (live) dalam pangkalan data Repository UPN Veteran Jakarta.
16. UPT. Perpustakaan tidak mengeluarkan Surat Keterangan Penyerahan Tugas Akhir/ Skripsi/
Tesis dan Surat Bebas Pustaka melainkan mengupdate data mahasiswa pada sistem Wisuda
UPN Veteran Jakarta untuk kelengkapan administrasi saat akan wisuda, dengan
mengakses url: https://wisuda.upnvj.ac.id/info/cek_kelengkapan.html
11
UPT. Perpustakaan, 2020
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH : Untuk Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id