LAPORAN PELAKSANAAN

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH 1)

Topik Area Perubahan

PERUMUSAN DAN PENATAAN MONEV PELAPORAN MELALUI

SISTEM ON LINE DATA INTERNAL PADA DINAS PETERNAKAN
DAN PERIKANAN KABUPATEN LAHAT

Disusun oleh

FRENY ANDRIAWAN,SE.
Peserta Diklatpim Tk. IV NDH 14

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN XV
DI KABUPATEN LAHAT
TAHUN 2015
 HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN PELAKSANAAN TAKING OWNERSHIP
(BREAKTHROUGH 1)

1. Nomor Urut Absensi : 14

2. Nama Lengkap : Freny Andriawan,SE
3. NIP : 19710209 200501 1 005
4. Unit Kerja : Disnakkan Kab. Lahat
5. Jabatan : Kasi Monev dan Pelaporan
6. Identifikasi Masalah : Belum Optimalnya Perumusan
dan Penataan Monev
Pelaporan Bidang Peternakan
dan Perikanan

7. Fokus Perubahan : Tersedianya Sistem on line

8. Sasaran Perubahan : Dinas Peternakan dan
Perikanan Pemerintah
Kabupaten Lahat.
9. Area Perubahan : Aplikasi data online internal
(Reform)
10 Rencana Area : Perumusan & Penataan monev
. Perubahan
pelaporan bidang Peternakan
dan Perikanan

Lahat, September 2015

Mengetahui/menyetujui Peserta Diklatpim IV,

Mentor,

Ir. N u r s i w a n Freny Andriawan,SE.

NIP.19610802 199114 1 014 NIP. 19710209 200501 1 005

Menyetujui
Pembimbing/Coach,

Ir. Hj. Nuraini Arsianty, M.Si.

Widyaiswara Utama
 FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN PESERTA
DIKLATPIM TINGKAT IV
(BREAKTHROUGH 1)

A DISKRIPSI SINGKAT
. Dinas Peternakan dan Perikanan Kabupaten Lahat dibentuk
berdasarkan Peraturan daerah Kabupaten Lahat Nomor 16 Tahun
2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Teknis Daerah dalam Kabupaten Lahat.
Dinas Peternakan dan Perikanan Kabupaten Lahat

mempunyai tugas pokok dan fungsi membantu Bupati Lahat

dalam penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang

peternakan dan perikanan, yaitu melaksanakan visi misi “

Mewujudkan Ekonomi Kerakyatan Bidang Peternakan dan

Perikanan yang Mandiri, Maju dan Berdaya Saing “

1. Deskripsi Tupoksi Dinas Peternakan dan Perikanan
Kabupaten Lahat
Berdasarkan Peraturan Bupati Lahat Nomor 28

Tahun 2008 pasal 191 tentang tentang uraian tugas

masing masing jabatan struktural di Lingkungan Dinas-

Dinas dalam Kabupaten Lahat mempunyai tugas pokok

yang meliputi :

a.Perencanaan/program pembangunan dibidang

peternakan dan perikanan;

a. Penataan, pembinan produksi peternakan dan

perikanan;

b. Pembinaan produksi usaha peternakan dan

 perikanan;

c. Pelaporan, pembinaan dan penataan kesehatan hewan

dan pengolahan lingkungan sumber hayati;
d. Penataan, pembinaan, penyebaran dan pengembangan
peternakan serta pembinaan usaha tani dibidang
perikanan;
e. Melaksanakan penyuluhan peternakan dan perikanan;
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Dinas
Peternakan dan Perikanan Kabupaten Lahat juga
melaksanakan fungsi yaitu :
a. Melaksanakan perencanaan dan pembangunan
peternakan dan perikanan;
b. Menyelenggarakan pengujian dan pengembangan
teknologi peternakan dan perikanan;
c. Menyelenggarakan penyebaran dan pengembangan
peternakan seta pemanfaatan sumberdaya lahan;
d. Menyelenggrakan pengadaan dan penyediaan serta
pengaturan penyebaran obat hewan, vaksin, pengadaan
biologic, farmasitik dan premix;
e. Menyelenggarakan penanganan dan pelayanan
kesehatan hewan;
f. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan kesehatan
masyarakat veteriner;
g. Melakukan pelayanan dan perizinan usaha;
h. Melaksanakan pembinaan manajemen usaha
peternakan dan perikanan;
i. Melaksanakan pembinaan pemasaran ternak dan hasil
ternak;
j. Melaksanakan penataan dan pembinaan tenaga kerja
peternakan dan perikanan;
k. Melaksanakan penyediaan data dan statistik peternakan
 dan perikanan;
l. Melaksanakan pembibitan dan silsilah ternak;
m. Melaksanakan pembinaan alat dan mesin;
n. Melaksanakan peredaran dan mutasi ternak;
o. Melaksanakan pembinaan teknis dibidang peternakan
dan perikanan;
p. Melaksanakan pemberian izin dan pembinaan usaha
sesuai dengan tugas;
q. Menyelenggarakan penyuluhan peternakan dan
perikanan;
r. Melaksanakan pengamanan teknis sesuai dengan
tugasnya;
s. Melaksanakan penelitian dalam bidang peternakan dan
perikanan spesifik daerah sesuai dengan masalah,
keperluan dan komoditif lingkungan khusus suatu
daerah;
t. Melaksanakan pengujian teknologi dalam rangka
penerapan teknologi anjuran;
u. Menyelenggarakan urusan ketatausahaan;
v. Melaksanakan pengelolaan Unit Pelaksanaan Teknis IB,
HMT dan Laboratorium kesehatan hewan;

2. Deskripsi Tupoksi Bidang Perencanaan

Berdasarkan Peraturan Bupati Lahat Nomor 28 Tahun 2008
tentang Uraian Tugas masing-masing Jabatan Struktural di
Lingkungan Lembaga Teknis Daerah dalam Kabupaten
Lahat, sebagaimana tertuang dalam Pasal 204, Kepala
Bidang Perencanaan Dinas Perikanan dan Peternakan
mempunyai tugas, , sbb :
a. Merencanakan operasional
kegiatan bidang perencanaan baik secara
 bulanan,tahunan maupun insedentil;
b. Membagi tugas kepada kasi-
kasi supaya tugas-tugas bidang perencanaan terbagi
habis dan terlaksana dengan baik;
c. Memberikan petunjuk kepada
kasi-kasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas
bidang perencanaan;
d. Menyelia dan menghimpun
peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja
lainnya untuk pedoman pelaksanaan kerja lainnya untuk
pedoman pelaksanaan tuga dinas sehari-hari;
e. Memberi petunjuk dan
bimbingan bawahannya dalam melaksanakan tugas-
tugas dinas sehari-hari;
f. Menelaah petunjuk atsan untuk
ditindaklanjuti sesuai peraturan perundang-undangan;
g. Mengevaluasi tugas bawahan
selanjutnya memberikan nilai kepada bawahan setiap
akhir tahun yang dituangkan dalam DP.3;
h. Memberikan konsep petunjuk
tentang konsep administrasi kepada bawahan untuk
diketik dan membubuhkan paraf dan atau
menandatangani pada hasil ketikan;
i. Melaksanakan tugas lainnya
yang diberikan oleh atasan.
3. Deskripsi Tupoksi Kasi Monitoring Evaluasi dan
Pelaporan
Berdasarkan Peraturan Bupati Lahat Nomor 28 Tahun 2008
tentang Uraian Tugas masing-masing Jabatan Struktural di
Lingkungan Lembaga Teknis Daerah dalam Kabupaten
Lahat, sebagaimana tertuang dalam Pasal 205, Kepala
Seksi Monev dan Pelaporan Bidang Perencanaan Dinas
Perikanan dan Peternakan mempunyai tugas, , sbb :
a. Merencanakan Kegiatan Seksi
Monev & Pelaporan baik secara bulanan,tahunan
dan insidentil ;
b. Membagi tugas kepada bawahan
supaya tugas – tugas seksi monev dan pelaporan
kegiatan bidang peternakan dan perikanan terbagi habis
dan terlaksana dengan baik;
c. Menghimpun dan menyusun peraturan
perundangan beserta Juklak untuk melaksanakan tugas
seksi monev dan pelaporan
d. Melaksanakan koordinasi dengan
seksi lainnya guna kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Memeriksa dan meneliti konsep
naskah dinas dan surat-surat biasa yang selanjutnya
siap untuk diketik dan membubuhkan paraf pada hasil
pelaksanaan tugas;
f. Membuat laporan secara bulanan
maupun insedentil melalui kepala bidang
perencanaan;
g. Memeriksa, menghimpun,
menyusun, merumuskan dan penataan monev dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan pembangunan
bidang peternakan dan perikanan;
h. Membuat laporan hasil pekerjaan
seksi monev pelaporan kegiatan bid. peternakan
dan perikanan guna selanjutnya memberikan saran/
usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas ;
i. Memberikan nilai kepada bawahan
 setiap akhir tahun yang dicantumkan dalam DP3;
j. Melaksanakan tugas – tugas
kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;

B AREA ORGANISASI YANG BERMASALAH

.
TABEL 1

Penilaian
NO Masalah Kriteria Total Rangking
U S G
1 2 3 4 5 6 7

Belum optimalnya
perencanaan keg. Monev
1 5 4 5 14 II
Pelaporan bulanan,tahunan
dan insidentil

Masih rendahnya koordinasi

2 4 5 2 11 IV
monev pelaporan internal

Masih rendahnya
pembuatan Laporan fisik
3 4 4 4 12 V
keuangan secara insedentil
dan bulanan

Belum optimalnya
perumusan & penataan
4 5 5 5 15 I
monev pelaporan bidang
peternakan dan perikanan

Belum optimalnya kegiatan

5 evaluasi pelaporan bidang 5 5 3 13 III
nakkan

Keterangan :
Urgen (U) : Seriusnes (S) : Growth (G) :
5 : Sangat mendesak 5 : Sangat serius 5 : Sangat berdampak
4 : Mendesak 4 : Serius 4 : Berdampak
3 : Cukup mendesak 3 : Cukup serius 3 : Cukup berdampak
2 : Tidak mendesak 2 : Tidak serius 2 : Tidak berdampak
1 : Sangat tidak 1: Sangat tidak 1 : Sangat tidak
mendesak serius berdampak

2. Identifikasi Penyebab Masalah

Setelah memperoleh masalah yang dominan dengan
menggunakan USG ditemukan masalah dominan
berupa “Belum Optimalnya perumusan dan penataan
Monev Pelaporan bidang peternakan dan perikanan
”, maka selanjutnya dilakukan identifikasi penyebab
masalah yang dominan tersebut dengan menggunakan
APK. Ada beberapa penyebab permasalahan yang
dianggap menjadi sumber permasalahan tersebut,
sebagaimana tersaji dalam tabel berikut :

Tabel 2
Identifikasi Penyebab Masalah

Penilaian
NO Masalah Kriteria Total Rangking
A P K
1 2 3 4 5 6 7

Rendahnya keterampilan
1 dalam pengembangan 4 4 3 11 V
Informasi dan teknologi

Tidak berjalannya SOP

2 5 5 3 13 III
evaluasi pelaporan

Belum ada Pemetaan

3 laporan fisik dan keuangan 5 5 4 14 II
secara detil
 Masih rendahnya etos kerja
4 4 5 3 12 IV
staf evaluasi pelaporan

Belum tersedianya sistem

5 5 5 5 15 I
online data secara internal

Keterangan :
Aktual (A) : Problematik (P) : Kekhalayakan (K) :
5 : Sangat Aktual 5 : Sangat Problematik 5 : Sangat Khalayak
4 : Aktual 4 : Problematik 4 : Khalayak
3 : Cukup Aktual 3 : Cukup Problematik 3 : Cukup Khalayak
2 : Tidak Aktual 2 : Tidak Problematik 2 : Tidak Khalayak
1 : Sangat Tidak 1 : Sangat Tidak 1 : Sangat Tidak
Aktual Problematik Khalayak

3. Menentukan Prioritas Masalah

Dari 5 (lima) penyebab masalah dominan yang telah
teridentifikasi tersebut di atas, berdasarakan hasil analis
APK sebagaimana dalam tabel 2 di atas, yaitu “Belum
tersedianya sistem online data secara internal “.

C. AREA ORGANISASI YANG AKAN DIUBAH

1. Menentukan Tujuan
Proyek Perubahan ini antara lain bertujuan sebagai
berikut :
1. Meningkatnya skill dalam pengembangan IT
2. Berjalannya mekanisme SOP evaluasi pelaporan
3. Tersedianya adanya peta laporan fisik dan keuangan
4. Meningkatnya Etos Kerja pegawai
5. Tersedianya sistem online data secara internal

2. Menentukan Sasaran
Dinas Peternakan dan Perikanan Pemerintah
Kabupaten Lahat

3. Menentukan Fokus
 Aplikasi data online internal

4. Menentukan Area Perubahan (Reform)

Perumusan & Penataan monev pelaporan bidang
peternakan dan perikanan

Lahat, September 2015

Mengetahui/menyetujui Peserta Diklatpim IV,

Mentor,

Ir. N u r s i w a n Freny Andriawan,SE.

NIP.19610802 199114 1 014 NIP. 19710209 200501 1 005
 FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT
PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1 Nama Peserta : Freny Andriawan,SE

.
2 Instansi : Dinas Peternakan dan Perikanan Pemerintah
. Kabupaten Lahat
3 Rencana Area : Perumusan & Penataan monev pelaporan bidang
. Perubahan Peternakan dan Perikanan

Paraf
No. Hari / Tgl Kegiatan Output
Mentor
1. Senin, Melakukan Rapat Koordinasi dan -Undangan
14 September Konsultasi kepada Stake Holders Rapat
2015 (Kepala Bidang Perencanaan dll di -Tanda Terima
Lingkungan Disnakkan). Undangan
-Daftar Hadir
Rapat
-Kesepakatan
Pengelolaan
data
berdasarkan
pembagian
otoritas bidang
sesuai tupoksi
-Notulen Rapat

2. Selasa, 15 Konsultasi dengan para Tim Teknis - Photo

September untuk pelaksanaan proyek - Kerangka
2015 perubahan. Dimensi
Aplikasi

3. Rabu, 15 Konsultasi dan usul proyek Draft BT1

September perubahan ke Mentor.
2015

4. Kamis, 15 Membentuk Tim Kerja untuk Surat Perintah

September menyukseskan kegiatan proyek Tugas
2015 perubahan

5. Jumat, 1. Mendapatkan kesepakatan dan -Photo

18 September persetujuan Mentor untuk -Ditanda
2015 melaksanakan area perubahan tanganinya
yang terpilih dan dituangkan Formulir
dalam format. Persetujuan.
 2. Mohon kesediaan mentor untuk Draft Laporan
hadir pada Seminar Proposal dan BT 1
implementasi proyek perubahan

3. Melaporkan kegiatan yang telah

dilakukan kepada coach. -Photo
-Ditanda
tanganinya
Pernyataan
Komitmen
Mentor

Lahat, September 2015

Pembimbing / Coach Peserta Diklatpim IV,

Ir. Hj. Nuraini Arsianty, M.Si. Freny Andriawan,SE.

Widyaiswara Utama NIP. 19710209 200501 1 005
 FORMULIR KEGIATAN MENTOR
PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP
1 Nama Peserta : Freny Andriawan,SE
.
2 Instansi : Dinas Peternakan dan Perikanan Pemerintah
. Kabupaten Lahat

3 Topik Rencana : Perumusan & Penataan monev pelaporan

. Area Perubahan bidang Peternakan dan Perikanan

4 Konsultasi dan :
. Bimbingan
Selama BT 1

Paraf
No. Hari / Tgl Kegiatan Output
Mentor
1. Senin, Melakukan Rapat Koordinasi dan -Undangan
14 September Konsultasi kepada Stake Holders Rapat
2015 (Kepala Bidang di Lingkungan BKD -Tanda Terima
dan Diklat). Undangan
-Daftar Hadir
Rapat
-Kesepakatan
Pengelolaan
data
berdasarkan
pembagian
otoritas
bidang sesuai
tupoksi
-Notulen
Rapat

2. Selasa, 15 Konsultasi dengan para Tim Teknis - Photo

September untuk pelaksanaan proyek - Kerangka
2015 perubahan. Dimensi
Aplikasi

3. Rabu, 15 Konsultasi dan usul proyek Draft BT1

September perubahan ke Mentor.
2015

4. Kamis, 15 Membentuk Tim Kerja untuk Surat

September menyukseskan kegiatan proyek Perintah
2015 perubahan Tugas
5. Jumat, 1. Mendapatkan kesepakatan dan -Photo
18 September persetujuan Mentor untuk -Ditanda
2015 melaksanakan area perubahan tanganinya
yang terpilih dan dituangkan Formulir
dalam format. Persetujuan.

2. Mohon kesediaan mentor untuk Draft Laporan

hadir pada Seminar Proposal BT 1
dan implementasi proyek
perubahan

3. Melaporkan kegiatan yang telah -Photo

dilakukan kepada coach. -Ditanda
tanganinya
Pernyataan
Komitmen
Mentor

Lahat, September 2015

Mengetahui/menyetujui Peserta Diklatpim IV,

Mentor,

Ir. N u r s i w a n Freny Andriawan,SE.

NIP.19610802 199114 1 014 NIP. 19710209 200501 1 005
 FORMULIR BAGI MENTOR
PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1. Nama Peserta : Freny Andriawan,SE.

2. Instansi : Disnakkan Pemerintah Kabupaten Lahat

3. Topik yang Perumusan & Penataan monev pelaporan

dijadikan Project bidang Peternakan dan Perikanan
Perubahan
Catatan terhadap Rencana Aksi Perubahan yang disiapkan peserta :

Rekomendasi :

Mengetahui/menyetujui
Mentor,

Ir. N u r s i w a n
 NIP.19610802 199114 1 014

FORMULIR BAGI COACH

PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP
1. Nama Peserta : Freny Andriawan,SE.
2. Instansi Dinas Peternakan dan Perikanan
:
Pemerintah Kabupaten Lahat
3. Topik yang Perumusan & Penataan monev pelaporan
dijadikan Proyek bidang Peternakan dan Perikanan
Perubahan :

Catatan terhadap Rencana Aksi Perubahan yang disiapkan peserta :

Rekomendasi :

Pembimbing / Coach

Ir. Hj. Nuraini Arsianty, M.Si.

 Widyaiswara Utama

Lahat, September 2015

Mengetahui/menyetujui Peserta Diklatpim IV,

Mentor,

Ir. N u r s i w a n Freny Andriawan,SE.

NIP.19610802 199114 1 014 NIP. 19710209 200501 1 005

Menyetujui
Pembimbing/Coach,

Ir. Hj. Nuraini Arsianty, M.Si.

Widyaiswara Utama