LAPORAN PELAKSANAAN

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH 1)

Topik Area Perubahan

AKURASI INVENTARISASI DATA ASET DESA
MELALUI PENGEMBANGAN WEBSITE
PADA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA

Disusun Oleh

H. SEPTARIADI, SE, MM
NDH 09

PEMERINTAH PROPINSI SUMATRA SELATAN

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN I
DI KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
TAHUN 2015

HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN PELAKSANAAN TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH 1)
1.

Nomor Urut Absensi

09

2.

Nama Lengkap

H. SEPTARIADI, SE, MM

3.

NIP

198624092011011005

4.

Unit Kerja

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN

PEMERINTAHAN DESA

5.

Jabatan

KEPALA
SUB
BIDANG
KEUANGAN DAN ASET DESA

6.

Identifikasi Masalah

BELUM ADANYA INVENTARISASI ASET DESA

7.

Fokus Perubahan

INVENTARISASI ASET DESA

8.

Sasaran Perubahan

TERLAKSANANYA
PEMBINAAN
MENGENAI
SISTIM INVENTARISASI ASET DESA KEPADA
KEPALA DESA DAN PERANGKAT DESA.

9.

Area Perubahan (Reform)

INVENTARISASI DATA ASET DESA

10. Rencana Area Perubahan

AKURASI INVENTARISASI DATA ASET DESA

MELALUI PENGEMBANGAN WEBSITE
Kayuagung,

PENGELOLAAN

Februari 2015

Mengetahui/Menyetujui
Mentor,

Peserta Diklat

USMAN ROSADI, SSTP.

NIP. 19830604 200212 1 001

H. SEPTARIADI, SE., MM.

NIP. 19860924 201101 1 005

Menyetujui
Fasilitator/Coach,

Drs. H. M. NASIR NATA, SH., MH.

WIDYAISWARA

FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

PESERTA DIKLAT PIM TINGKAT IV

A. DISKRIPSI SINGKAT
Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kabupaten Ogan Komering
Ilir mempunyai tugas pokok pemerintah kabupaten di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan
Pemerintahan Desa sesuai dengan kewenangannya dan tugas lain yang dilimpahkan
pemerintah kabupaten.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut berdasarkan Peraturan Daerah Nomor
5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Ogan Komering Ilir dan Peraturan Bupati Nomor 35 tahun 2008 tentang Uraian
Tugas dan Fungsi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kabupaten
Ogan Komering Ilir
1. Deskripsi Tupoksi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan pemerintahan Desa
Kepala Badan mempunyai tugasmelaksanakan kewenangan Otonomi Daerah dibidang
Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa/Kelurahan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 Kepala Badan
menyelenggarakan fungsi :
a.

Membantu Kepala daerah dalam bidang tugasnya;

b.

Membantu kegiatan-kegiatan Sekretariat, Bidang, Sub bidang yang ada dalam

lingkungannya dan bertanggungjawab atas pelaksanaan tugasnya;

c.

Perumusan kebijakan organisasi dan program tahunan yang ada dal bidang
Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa/Kelurahan ;

d.

Pengarahan aktifitas organisasi bawahannya kea rah tujuan/target yang akan dicapai
sesuai dengan rencana program;

e.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya;

2. Deskripsi Tupoksi Bidang Keuangan Desa dan Usaha Ekonomi Masyarakat

Kepala Bidang Keuangan desa dan Usaha ekonomi Desa dan Usaha Ekonomi Masyarakat
mempunyai tugas memfasilitasi Pengelolaan Keuangan dan Aset Desa serta pembinaan
dan peningkatan Usaha Ekonomi Masyarakat.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 Kepala Bidang Keuangan
Desa dan Usaha Ekonomi Masyarakat menyelenggarakan fungsi :

a.

Membantu Kepala Badan dalam bidang tugasnya;

b. Pengumpulan dan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pendapatan,

kekayaan desa dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES);
c.

Penyusunan rencana dan program pembinaan pengelolaan keuangan desa, aset desa
dan Usaha Ekonmi Masyarakat desa;

d. Persiapan bahan laporan hasil evaluasi tentang kekayaan keuangan Desa/Kelurahan;

e.

Persiapan bahan laporan hasil evaluasi tentang kekayaan keuangan desa/kelurahan;

f.

Penyusunan rencana dan program bidang bantuan keuangan desa;

g. Penyusunan rencana dan program bidang usaha ekonomi masyarakat;

h. Pelaksanaan koordinasi denganinstansi terkait dalam menyusun program bantuan
keuangan desa dan usaha ekonomi masyarakat;
i.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

3. Deskripsi Tupoksi Sub bidang Pengelolaan Keuangan dan Aset Desa

Kepala Sub Bidang Pengelolaan Keuangan dan Aset Desa mempunyai tugas :
a.

Membantu Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya;

b. Mempersiapkan petunjuk teknis sebagai bahan penyuluhan untuk pengelolaan

keuangan desa;
c.

Melaksanakan Fasilitasi dan Verifikasi tata cara penyusunan Perdes tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES);

d. Menginventarisasi dan menganalisa data tentang bantuan keuangan desa dan aset
desa;
e.

Melakukan pembinaan terhadap desa dalam rangka penyusunan APBDES;

f.

Melakukan penelitian APBDES yang diajukan oleh desa dan kelurahan yang telah
diketahui oleh Camat untuk disyahkan oleh Bupati;

g. Melakukan monitoring, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan bantuan

keuangan desa;
h. Memberikan bimbingan dan pembinaan dalam rangka peningkatan pendapatan desa;
i.

Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan

keuangan desa dan aset desa serta mencari jalan pemecahannya;

j.

Menyiapkan bahan dan petunjuk tentang pengelolaan administrasi keuangan dan aset
kekayaan desa/kelurahan;

k. Mengevaluasi konsep APBDES yang diajukan Kepala Desa/Kelurahan yang telah

diketahui oleh Camat;
l.

Menyiapkan

bahan

laporan

hasil

evaluasi

tentang

kekayaan

keuangan

Desa/Keluruhan;
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugasnya

B. AREA ORGANISASI YANG BERMASALAH

1. Identifikasi Masalah
No

Kriteria

Situasi

Total
Skor

Peringkat

A P K L
1.

Kurang
optimalnya
Pelaksanaan
Fasilitasi dan Verifikasi tata cara
penyusunan Perdes tentang Anggaran
Pendapatan
dan
Belanja
Desa
(APBDES);

2.

4 3 3

14

4 4 3

16

3 3 3

13

Belum adanya Inventarisasi aset desa;

3.
Belum optimalnya pembinaan terhadap
desa dalam rangka penyusunan APBDES;
4.

Belum optimalnya pemberian bimbingan

dan
pembinaan
dalam
rangka
peningkatan pendapatan;

3 3 3

13

5.

Belum optimalnya mengevaluasi konsep

APBDES
yang
diajukan
Kepala
Desa/Kelurahan yang telah diketahui oleh
Camat.

3 3 3

12

Dari identifikasi masalah menggunakan metode APKL di atas, maka di dapat masalah
utama di Sub Bidang Pengelolaan Keuangan dan Aset Desa yaitu belum adanya
inventarisasi aset desa.
2. Identifikasi Penyebab Masalah Belum Adanya Inventarisasi Aset Desa
No

Situasi

Kriteria

Total

Peringkat

U S

Skor

1.

Masih kurangnya Sumber Daya Manusia

(SDM) yang handal di desa untuk
menginventarisasi aset desa;

11

2.

Belum terciptanya kerjasama yang baik

antara kepala desa dengan perangkat desa
terhadap inventarisasi aset desa;

11

3.

Belum adanya tata pelaksanaan yang baik

untuk kegiatan inventarisasi aset desa

10

4.

Belum terciptanya sinergi antar instansi

yang berkaitan dengan aset desa;

5.

Kurangnya pembinaan mengenai sistim

inventarisasi aset desa kepada Kepala
Desa dan Perangkat Desa.

13

Dari Identifikasi Penyebab Masalah menggunakan metode USG di atas, maka di dapat
prioritas masalah yang ada di Sub Bidang Pengelolaan Keuangan dan Aset Desa yaitu
kurangnya pembinaan mengenai sistim inventarisasi aset desa kepada Kepala Desa dan
Perangkat Desa.

C. AREA ORGANISASI YANG AKAN DIUBAH

1. Tujuan
Melakukan pembinaan mengenai sistim inventarisasi aset desa yang baik kepada kepala
desa dan perangkat desa.
2. Menentukan Sasaran
Terlaksananya pembinaan mengenai sistim inventarisasi aset desa yang baik kepada
Kepala Desa dan Perangkat Desa.
3. Menentukan Fokus
Inventariasasi Data Aset Desa

4. Menentukan Area Perubahan (Reform)

Inventarisasi aset desa melalui pengembangan Website

Kayuagung,

Februari 2015

Atasan Langsung/Mentor,

Peserta Diklat

USMAN ROSADI, SSTP.

NIP. 19830604 200212 1 001

H. SEPTARIADI, SE., MM.

NDH. 09

FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT

PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1. Nama Peserta : H. Septariadi, SE., MM.

NDH. 09
2. Instansi
: Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa
3. Rencana Area : Akurasi Inventarisasi Data Aset Desa melalui Pengembangan Website

No

Hari/Tgl

Kegiatan

1.

Senin/ 16
Feb 2015

Laporan kepada Kepala

Badan PMPD dan Atasan
langsung/Mentor

2.

Selasa/ 17
Feb 2015

Rapat dengan pihak

Daftar hadir
Kecamatan Kota Kayuagung dan notulen
rapat

3.

Rabu/ 18
Feb 2015

Rapat koordinasi dengan 5 Daftar hadir

kepala desa di wilayah
dan notulen
Kecamatan Kota Kayuagung rapat
Bimbingan dengan Couch

4.
5.

Kamis/ 19
Feb 2015

Libur Nasional

Output

Di infokan
ke Coach
Tanggal

Paraf
Mentor

Membuat
rencana
Kegiatan
selama 5 hari

18 Feb 2015
Perbaikan
draft laporan
-

Jumat/ 20 Persetujuan terhadap laporan

Laporan
Feb 2015 Taking Ownership oleh
Taking
mentor
Ownership
yang telah
disetujui
Kayuagung,
Pemimbing/Coach,

Februari 2015

Peserta Diklat

FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT

Drs. H. M. NASIR NATA, SH., MH.

H. SEPTARIADI, SE., MM.
PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP
WIDYAISWARA
NDH. 09
1. Nama Peserta : H. Septariadi, SE., MM.
NDH. 09
2. Instansi
: Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa
3. Rencana Area : Akurasi Inventarisasi Data Aset Desa melalui Pengembangan Website

Paraf
No

Hari/Tgl

1.

Senin/ 16
Feb 2015

Laporan kepada Kepala Badan

PMPD dan Atasan
langsung/Mentor

Membuat rencana
Kegiatan selama 5
hari

2.

Selasa/ 17
Feb 2015

Rapat dengan pihak Kecamatan

Kota Kayuagung

Daftar hadir dan

notulen rapat

3.

Rabu/ 18
Feb 2015

Rapat koordinasi dengan 5 kepala Daftar hadir dan

desa di wilayah Kecamatan Kota notulen rapat
Kayuagung

4.
5.

Kegiatan

Output

Bimbingan dengan Couch

Perbaikan draft
laporan

Kamis/ 19
Feb 2015

Libur Nasional

Libur Nasional

Jumat/ 20
Feb 2015

Persetujuan terhadap laporan

Taking Ownership oleh mentor

Laporan Taking
Ownership yang
telah disetujui

Kayuagung,

Mentor

Februari 2015

Atasan Langsung/Mentor,

Peserta Diklat

USMAN ROSADI, SSTP.

NIP. 19830604 200212 1 001

H. SEPTARIADI, SE., MM.

NDH. 09