Belajar Ms. Word, Excel, Power Point
Belajar Ms. Word, Excel, Power Point
Tabulasi
Tabulasi dapat anda aktifkan dengan menekan tombol Tab pada keyboard. Secara default spasi huruf yang
di lompati sebesar 5 huruf atau sekitar 1 cm.
Indentasi
TABULAS
NAMA FUNGSI
I
First Line
Mengatur Teks pada baris pertama
Indent
Hanging Indent Mengatur teks pada baris kedua dan selanjutnya
Page | 1
Working with Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Page | 2
Working with Microsoft Word 2010
First Line Indent
Right Indent
Hanging Indent
Left Indent
Pengunaan First Line Indent
Posisi Objek
terhadap objek
Ukuran Kertas Naskah Berkolom Posisi Gambar lain
Bullet
Menu Home-> Bullet
Numbering
Menu Home ->Numbering
MENU INSERT
Menyisipkan Menyisipkan Membuat Membuat
Gambar objek Text Box rumus
MAILMembuat
MERGE ( SURAT Menyisipkan
Table MASAL )
Membuat Grafik Membuat Header
Simbol matematika
dan Footer
Langkah-langkah membuat Mail Merge :
1. Buat surat yang akan di Mail Merge.
2. Klik menu Mailing, lalu klik Start Mail Merge.
3. Klik Select Recipients, lalu pilih type New List.
Page | 4
Working with Microsoft Word 2010
7. Finish Mail Merge.
Page | 5
Working with Microsoft Word 2010
Footer
Berfungsi membuat catatan kaki.
Menu Insert -> Footer
Table
Berfungsi membuat table.
Menu Insert-> Table
Page number
Berfungsi membuat penomoran halaman.
Menu Insert-> Page Number
PAGE LAYOUT
Margin
Berfungsi sebagai batas pengetikan halaman.
Menu page Layout->Margin
Custome Margin
Page | 6
Working with Microsoft Word 2010
Menu Format
Page | 7
Working with Microsoft Word 2010
SHORTCUT PADA KEYBOARD
Page | 8
Working with Microsoft Word 2010
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Dengan surat ini, saya sebagai pihak Pemberi Kuasa, memberikan kuasa kepada putra saya ( Penerima
Kuasa ) untuk melakukan pengambilan uang secara tunai dengan jumlah Rp. 15.000.000,- ( lima belas juta
rupiah ) pada rekening Bank Mandiri memiliki saya, dengan data-data sebagai berikut:
No.Rekening : 1140005759621
Atas Nama : AGUNG HERMAWAN
Nama Bank : PT. Bank Mandiri (Persero) KPC Surapati Bandung
Hal-hal dan segala akibat yang disebabkan surat kuasa ini adalah tanggungjawab sepenuhnya Pemberi
kuasa. Demikian Surat Kuasa ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa ada paksaan dari pihak
manapun dan semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Materai
6000
Page | 9
Working with Microsoft Word 2010
SURAT KEPUTUSAN
PENGANGKATAN JABATAN
Dasar : 1. Surat keputusan No. 1534/ART-II-III/2016 tentang Struktur Organisasi yang telah
disyahkan oleh Undang-Undang Perusahaan.
2. Surat Keputusan No. 1534/ART-II-III/VIII/2016 tentang Penamaan Jabatan dan
Pengangkatan Jabatan Internal Perusahaan.
3. Pemenuhan Kebutuhan Personalia Organisasi.
Mengingat : Kemampuan dan potensi yang dapat dikembangkan pada karyawan yang
memang telah memenuhi syarat kepegawaian dan kecakapan yang berlaku.
2. Setelah penerimaan surat ini agar saudara bertanggungjawab penuh atas tugas
dan kewajiban yang telah diberikan kepada saudara.
3. Surat pengangkatan ini berlaku sejak tanggal 01 Januari 2016 sehingga dengan
demikian Surat Pengangkatan sebelumnya sudah tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di : Jakarta
Hormat Kami,
TTD
Ir.M. Imron
Direktur
Page | 10
Working with Microsoft Word 2010
Max Benson
Objective :
Page | 11
Working with Microsoft Word 2010
PT. JAVA ANIMA DARMAJA
One Stop Busniness and IT Solution
Jl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Bandar Lampung
Telp: (0721) 271411, Faks: (0721) 270836
SURAT JALAN
NO. 889/DO/I/2016
Kepada Yth. PT. Tunas Dwipa Matra Tanggal Kirim: 23 Januari 2016
UP Bpk. Hutama Galung
Jl. Kartini No. 1 Tanjung Karang Pusat
Bandar Lampung 35000
Delivery Manager
(………………………..) (………………………..)
(………………………..)
Page | 12
Working with Microsoft Word 2010
BOND CONFIRMATION
To : Bp. Drs. Guntur Widjanarko From : Yuli Saraswati
Company : Dapen Garuda Company : PT. Artha Sekuritas
Fax No. : 331189 Fax No. : 5152782/5154594
Re : Pt. Indosat 11/2016
Please contact us on the above number if the message is not eligible.
Best regards
PT. Andalan Artha Sekuritas Dapen Garuda
Kemampuan
Page | 13
Working with Microsoft Word 2010
Bahasa
Indonesia: Bahasa Utama
English: Intermediate (Speaking and Listening)
IT
Pemrograman: PHP, Java, Android
Database: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Ms. Access.
Framework: CodeIgniter, Zend, YII, Ruby on Rails
Pengalaman Kerja
Riwayat Pendidikan
Page | 14
Working with Microsoft Word 2010
ARTIS PRODUCTION
VIDEO SHOOTING PROGRAMMING WEB DEVELOPMENT
FAX
To : ...........................................................
Phone : ...........................................................
Company Name : ...........................................................
Fax : ...........................................................
From : USER
Phone : ...........................................................
Company Name : ARTIS PRODUCTION
Fax : ...........................................................
Page | 15
Working with Microsoft Word 2010
PT. HARAPAN MULYA
Jl. Pemuda No. 12C Bandung
Telp: 022‐8765xxx Fax: 022‐8764xxx
Nama : «Nama»
Alamat : «Alamat»
Kepada perusahaan manapun tempat Saudara «Nama» nanti bekerja. Surat Rekomendasi Kerja ini kami
keluarkan dengan berdasarkan melihat kinerja, kualitas kerja, kedisiplinan, serta loyalitas Saudara
«Nama» selama «Tahun_berkerja» bekerja di PT. Harapan Mulya dengan jabatan terakhir sebagai
«Jabatan» . Dimana kami sangat yakin bahwa Saudara «Nama» akan tetap memberikan hal yang sama
kepada perusahaan tempat Saudara «Nama» bekerja nanti.
Demikian Surat Rekomendasi Kerja kami buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. Harapan Mulya
TTD
Page | 16
Working with Microsoft Word 2010
Lembar 1 : Untuk pembeli BKP/Penerima JKT
sebagai bukti pajak masukan untuk
penjualan BKP/Pembelian JKT
sebagai bukti pajak keluaran
FAKTUR PAJAK
Kode dan Nomor Seri Faktur Pajak : 010.900-13.35237554
N.P.W.P : 31.294.267.5-431.000
N.P.W.P : 01.241.472.8-403.000
Page | 17
Working with Microsoft Word 2010
Microsoft excel 2010
Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja
(worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan
angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku
kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar
kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana
juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.
Format Cells
Mengubah berbagai format cells pada Ms. KATEGORI FORMAT
excel. Umum/Normal tanpa format
General
Home => Number Format (contoh : 30)
Number Angka (contoh : 30, 11.8)
Wrap Text
Mengubah ukuran huruf sesuai dengan lebar
kolom.
Home = > Wrap Text
Page | 19
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
Sebuah formula yang kita ketikkan pada suatu sel terdiri atas elemen-element sebagai berikut.
Karakter = ( sama dengan ) yang mendahului sebuah formula. Tanpa didahului = itu namanya
bukan formula dan Excel tidak akan melakukan penghitungan, bahkan sekalipun di depan =
Anda memberi satu spasi kosong, maka Excel akan menganggapnya bukan formula.
Operator perhitungan yang terdiri atas + ( penambahan ),- (pengurangan), dan sebagainya.
Referensi Sel, yaitu alamat sel menurut posisi kolom dan barisnya, alamat suatu range
(sekelompok sel), nama sel atau range.
Data dalam bentuk “Nilai” maupun Teks. Sebagai contoh, 25 adalah nilai (bulat), 120% adalah
nilai, 9:13 adalah nilai (jam), 01/04/2011 adalah nilai (tanggal), sedangkan Adi Kusrianto adalah
teks atau string.
Worksheet Function atau Fungsi Excel beserta argumen-argumennya. Contoh fungsi SUM,
AVERAGE, COUNT.
Kurung buka dan kurung tutup, ini berfungsi sebagai pengendali bagian mana dari formula yang
perlu dihitung lebih dulu.
Page | 20
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
=AVERAGE(range)
COUNT
Digunakan untuk menghitung jumlah data
pada range tertentu.
Penulisan rumusnya adalah :
=COUNT(range)
MAX / MIN
Digunakan untuk mengitung nilai maksimun IF BERCABANG
atau minimum dari data pada range digunakan jika kondis lebih dari satu atau
tertentu. Penulisan rumusnya adalah : banyak.
Penulisan rumusnya adalah :
=MAX(range) atau =MIN(range)
= IF ( kondisi1;nilai jika kondisi benar1;IF
SUMIF
( kondisi2;nilai jika kondisi benar2;nilai jika
Digunakan untuk menjumlahkan data
kondisi salah….))
dengan kriteria tertentu.
Penulisan rumusnya adalah :
COUNTIF
Digunakan untuk menghitung jumlah data
dengan kriteria tertentu.
Penulisan rumusnya adalah :
=COUNTIF(range kriteria;kriteria)
Page | 21
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
Nilai
Kondisi 1 Kondisi 2
(AND)
Ya Ya TRUE
Ya Tidak FALSE
Tidak Ya FALSE
Tidak Tidak FALSE
Aturan
Fungsi Teks Keterangan
Penulisan
Fungsi Mengambil =LEFT(data;
LEFT sebagian data jumlah
Page | 22
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
teks dimulai
dari karakter karakter)
paling kiri.
Mengambil
sebagian data =RIGHT(data;
Fungsi
teks dimulai jumlah
RIGHT
dari karakter karakter)
paling kanan.
Mengambil
sebagian data
teks dimulai =MID(data;
dari karakter posisi awal
Fungsi
tengah yang karakter;
MID
ditentukan jumlah
posisinya karakter)
terlebih
dahulu.
Page | 23
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
PIVOT TABLE
Pivot Table digunakan untuk membuat kesimpulan dari berbagai sudut pandang pada suatu tabel dalam
Ms.Excel, Fasilitas ini digunakan terutama pada analisa data yang kompleks. Cara menggunakan fasilitas
ini adalah sebagai berikut :
Menu Insert = > PivotTable
Layout PivotTable yang masih kosong dapat Anda isi dengan cara drag & drop field-field yang tersedia
dalam PivotTable Field List ke Area Section yang diinginkan, yaitu:
Report Filter - Digunakan untuk menyaring seluruh laporan berdasarkan item yang dipilih dalam
Report Filter.
Column Labels - Digunakan untuk menampilkan kolom seperti kolom di bagian atas laporan.
Row Labels - Digunakan untuk menampilkan kolom seperti baris pada sisi laporan.
Value - Digunakan untuk menampilkan akumulasi data numerik.
Page | 24
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
ERROR YANG
ARTINYA CARA MEMBETULKAN
TERJADI DATA INVENTARIS KANTOR
PT. SURYA COMPUTER
##### Kolom kurang lebar untuk menampilkan nilai data. Perlebar kolom.
KOD Periksalah
Argument JANUARI
yang digunakan salah FEBRUARI
baik pada nilai atau MARET nilai yang
APRILkita
E KETERANGAN masukkan, alamat sel dan
referensi sel yang terkandung 20di dalamnya ( misal
10 35 argumen. 40
A-01
#VALUE! Mobil pemakaian
menjumlahkan sel yang salah satunya berisi error
B-02 Motor 15 30 Yakinkan
45 semua tidak
10 ada
value #N/A ).
C-03 Komputer 30 15 yang salah.
40 15
D-04 Formula
Printer menghasilkan perhitungan
20 yang berarti
20 Ubahlah15 nilai yang20dianggap
#DIV/0!
E-05 “dibagi
Scanner dengan nol” atau bisa jadi
15 faktor pembaginya
40 bernilai
10nol atau alamat
30 sel
berupa sel kosong. yang ternyata kosong.
F-06 Air Conditioner 30 35 15 35
60 Yakinkan nama yang
15 terlibat
G-07 Kertas HVSmenyangkut pada referensi
Formula yang salah20atau 20
#NAME? dalam formula ini diketikkan
H-08 nama Folio
Kertas yang tidak dikenal. 35 15 30 25
dengan benar.
TOTAL 225 185 210 190
Pada formula lookup
Biasanya juga berarti bahwa data yang dicari tidak
yakinkan bahwa data pada
#N/A ada atau tidak ada yang sesuai dengan argumen yang
tabel telah diurutkan dengan
dipakai pada formula.
benar.
Klik Undo (Ctrl+Z) untuk
mengembalikan alamat sel
Excel tidak berhasil mencari alamat sel yang kita
yang terhapus atau betulkan
#REF! ketikkan pada formula (misal bila alamat sel yang
alamat pada formula yang
tertulis ternyata sudah dihapus).
hilang atau ubahlah alamat
menjadi nilai
Salah dalam penggunaan angka misal =SQRT(-1) yang Periksa kembali bahwa
berarti menghitung akar dari minus 1 yang tidak penggunaan argumen telah
#NUM! mungkin. Bisa jadi Formula itu menghasilkan nilai benar dan formula
yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk ditampilkan menghasilkan nilai antara
pada sel. -1*10307 hingga 1*10307.
Periksa kembali
Alamat sel yang dipakai tidak saling merujuk pada
#NULL! pengetikannya dan alamat
area yang tidak berhubungan.
yang error.
Menampilkan Klik OK pada kotak pesan lalu
pesan Formula itu menghitung dirinya sendiri baik secara lihatlah pada status bar
“Circular langsung maupun tidak langsung. untuk membetulkan sel yang
reference” berisi referensi melingkar itu.
Page | 25
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
Page | 26
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft excel 2010
Page | 27
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
KETERANGAN :
kolom Gaji Pokok :
untuk A-01, Gaji Pokok Rp. 2.250.000
untuk B-02, Gaji Pokok Rp. 3.500.000
Page | 28
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
Page | 29
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
TOTAL Rp 22.037.500
PENJUALAN TERTINGGI Rp 6.160.000
PENJUALAN TERENDAH Rp 567.000
RATA-RATA Rp 2.754.688
KETERANGAN
HARGA BAYAR = Jumlah beli * Harga bayar
untuk PAJAK :
Jika harga bayar lebih kecil dari Rp. 1.000.000 maka pajak 10% * Harga bayar.
Jika harga bayar lebih besar sama dengan Rp. 1.000.000 maka pajak 15% * Harga bayar.
untuk DISKON :
Jika Jumlah beli lebih besar dari 40 maka diskon 10% * Harga bayar.
Jika Jumlah beli lebih kecil sama dengan 40 mak diskon 5% * Harga Bayar.
TOTAL BAYAR = Harga bayar + Pajak - Diskon
untuk BONUS :
Jika harga bayar lebih besar sama dengan Rp. 5.000.000 maka bonus " MEJA KERJA "
Jika harga bayar lebih besar sama dengan Rp. 3.000.000 maka bonus " KOMPUTER"
Page | 30
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
TABEL BARANG
KETERANGAN : BARANG HARGA
untuk MERK : KODE MERK (PER UNIT)
Gunakan fungsi Vlookup berdasarkan tabel barang. A01 SAMSUNG Rp 2.500.000
untuk UNIT : B02 MASPION Rp 1.200.000
Gunakan fungsi Vlookup berdasarkan tabel barang. C03 LG Rp 3.250.000
untuk TOTAL BAYAR : D04 PANASONIC Rp 1.250.000
TOTAL BAYAR = Jumlah unit * per unit. E05 TOSHIBA Rp 3.000.000
Page | 31
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
Page | 32
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
Keuangan Tabel Bagian
Administrasi Kode Peg PR KU AD PM GD
Administras
Pemasaran Bagian Produksi Keuangan i Pemasaran Gudang
Gudang
Jumlah
Total Tabel Jabatan
Kode Peg MJ ST
Jabatan Manajer Staff
Page | 33
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
STATUS PTKP
NAMA PENGHASILA JUMLA WAJIB TUNJANGA TOTAL
GOL PERKAWINA PKP PPH
KARYAWAN N PER TAHUN H ANAK PAJAK N ISTRI ANAK PTKP
N
IMRON 24.000.000 I Kwn 4 1.728.000 300.000 864.000 2.592.000 5.484.000 18.516.000 1.851.600
FIKRI 24.000.000 II TKwn 0 1.728.000 300.000 - - 2.028.000 21.972.000 2.197.200
ABBAS 36.000.000 I TKwn 0 1.728.000 175.000 - - 1.903.000 34.097.000 3.409.700
RINA 48.000.000 II Kwn 2 1.728.000 425.000 864.000 1.728.000 4.745.000 43.255.000 4.325.500
BUDI 36.000.000 I kwn 1 1.728.000 300.000 864.000 864.000 3.756.000 32.244.000 3.224.400
ACEP 24.000.000 I Kwn 5 1.728.000 300.000 864.000 2.592.000 5.484.000 18.516.000 1.851.600
YULI 36.000.000 II TKwn 0 1.728.000 300.000 - - 2.028.000 33.972.000 3.397.200
DIAH 24.000.000 I Kwn 0 1.728.000 300.000 864.000 - 2.892.000 21.108.000 2.110.800
ADI 24.000.000 II TKwn 0 1.728.000 300.000 - - 2.028.000 21.972.000 2.197.200
RINI 48.000.000 II Kwn 2 1.728.000 425.000 864.000 1.728.000 4.745.000 43.255.000 4.325.500
SUDIRO 36.000.000 I TKwn 0 1.728.000 175.000 - - 1.903.000 34.097.000 3.409.700
ANGGRAINI 48.000.000 II Kwn 1 1.728.000 425.000 864.000 864.000 3.881.000 44.119.000 4.411.900
Total PPH 36.712.300
PPH Terbesar 4.411.900
PPH Terkecil 1.851.600
Rata-rata PPH 3.059.358
Tabel Tunjangan
KETERANGAN :
Status
Gol Untuk Tunjangan gunakan tabel tunjangan
Nikah Belum
Untuk mencari PTKP ISTRI :
I 300.000 175.000 jika status perkawinan Kwn maka PTKP Istri Rp. 864,000 selain itu 0
II 425.000 300.000 Untuk mencari PTKP ANAK :
jika status perkawinan Tkwn maka PTKP anak 0
jika jumlah anak kurang sama dengan 3 maka jumlah anak*Rp. 864,000 selain itu 3*Rp.
Page | 34
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
Page | 35
Working with Microsoft Excel 2010
Microsoft power point 2010
Microsoft Office Power Point 2010 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan
membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang menarik dan professional.
Menu Desain
2 1
Menu Insert
1 3 4
2
1. Action : Untuk memberikan suatu aksi tertentu kepada suatu objek saat objek itu di
“klik” atau dilewati oleh cursor mouse.
2. Photo Album : Untuk membuat photo album
3. Movie : Menyisipkan file video ke dalam presentasi
4. Sound : Menyisipkan klip suara atau musik ke dalam slide
Page | 36
Working with Microsoft Power Point 2010
Microsoft power point 2010
1
2
Slide
3
4
1. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide.
2. Reset : Mengembalikan format slide ke setting awalnya
3. Section : Menggabungkan slide dalam satu group
4. New Slide : Untuk Menyisipkan slide baru
Menu Animation
1
Animation Pane
Menu Slide Show
1
1. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5
2. From Current Slide : Memulai slide show dari slide yang diinginkan
3. Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide
Page | 37
Working with Microsoft Power Point 2010
Microsoft power point 2010
Memasukan
SmartArt
Memasukan
Movie
Memasukan
Gambar Memasukan
Clip art
3. Klik Tab Design, pilih tema yang diinginkan dalam group Themes
Berbagai Macam
Tema yang bisa dipilih
4. Jika ingin memberi latar belakang objek teks dapat menggunakan Shape style, caranya pilih teks yang
diinginkan >> Tab Format >> Shape Styles
5. Kita dapat memberi efek lain dalam teks atau shape seperti efek bayangan (shadow), efek cahaya
(glow), efek pantulan (reflection), dan efek 3-D pada pilihan Teks Effects dan Shape Effects.
6. Untuk efek badan teks dan Outlinenya sendiri dapat digunakan Text Fill dan Teks Outline. Untuk shape
sendiri dapat digunakan Shape Fill dan Shape Outline
Menyisipkan Tabel :
1. Pilih Tab Insert
2. Klik Table
3. Akan ada menu dropdown
a. Insert Tabel dipakai dengan cara memasukkan jumlah
kolom dan baris yang diinginkan
b. Draw Table dipakai untuk menggambar sendiri table anda
c. Excel Spreadsheet menampilkan halaman kerja excel di
slide presentasi dengan kemudahan menggunakan seperti
aplikasi MS Excel
Memasukan
Gambar
Menyisipkan Gambar
Page | 39
Working with Microsoft Power Point 2010
Microsoft power point 2010
Untuk membuat efek visual yang menarik saat presentasi, salah satu caranya adalah memberi efek transisi
slide.
5. Apply To All Untuk membuat efek transisi yang telah dipilih berlaku untuk semua slide
6. Bagian Advance Slide untuk mengatur cara peralihan slide
A
An dd
at i m
Anim
ation
rio
mati
pan
Ani
n
on
e
Page | 40
Working with Microsoft Power Point 2010
Microsoft power point 2010
a. Entrance
efek objek memasuki slide (awalnya belum dalam slide)
b. Emphasis
efek aksi objek saat sudah ada dalam slide
c. Exit
efek objek keluar slide
d. Motion Paths
memberikan kesempatan untuk kita menentukan sendiri
bagaimana efek atau aksi untuk objek yang kita pilih.
Menyisipkan video
Membuat Link
Page | 41
Working with Microsoft Power Point 2010
Microsoft power point 2010
1 2
3 4
Page | 42
Working with Microsoft Power Point 2010
Microsoft power point 2010
1 2
3 4
Page | 43
Working with Microsoft Power Point 2010
5 6
Page | 44
Working with Microsoft Power Point 2010