BOOKLET

OPREC PANITIA

ICoSITeR
2021INTERNATIONAL CONFERENCE
ON SCIENCE, INFRASTRUCTURE TECHNOLOGY
AND REGIONAL DEVELOPMENT
DIVISI ACARA
 Secara garis besar divisi ini bertanggung jawab atas dua kegiatan
penting dalam ICOSITER 2021 yaitu dalam manajemen rangkaian acara
dan perlombaan yang diselenggarakan.

SUBDIV MANAJEMEN ACARA

Sub divisi ini memiliki tugas dan tanggung jawab untuk menjadi pusat
pengurusan seluruh rangkaian acara yang ada pada ICOSITER 2021,
dimulai dari tahap konsep dan persiapan sampai pelaksanaan selesai.

SUBDIV PERLOMBAAN
Sub divisi ini bertugas sebagai panitia khusus acara perlombaan yang
diselenggarakan dalam ICOSITER 2021, dimulai dari tahap persiapan
sampai akhir perlombaan.

PERSYARATAN KHUSUS
Tegas
Bertanggung Jawab
Mampu Bekerja Sama dalam Tim
Mampu Berfikir Kreatif
DIVISI EKSTERNAL
 Divisi eksternal merupakan divisi yang bertugas sebagai narahubung dan menjalin
hubungan serta kerjasama dengan organisasi dan atau institusi yang relevan dengan
ICoSITeR . Bidang pergerakan divisi eksternal ICoSITeR meliputi eksternal tiap-tiap prodi di ITERA,
universitas atau institusi negeri maupun swasta yang berada di seluruh Indonesia maupun internasional.

SUBDIV MEDIA PARTNER

Melakukan pendataan dan penyeleksian terhadap sejumlah media partner
baik lokal, nasional dan internasional meliputi persyaratan dan ketentuan,
feedback dan analisis keuntungan serta bertugas untuk menjalin komunikasi
dan melakukan penawaran kerja sama dengan media partner target sebagai salah
satu upaya branding acara ICoSITeR 2021.

SUBDIV PUBLIC RELATION

Mencari & menjalin komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait
(Internal dan Eksternal) guna menyebarluaskan ICoSITeR 2021 baik lokal, nasional, maupun
internasional guna menarik minat peserta untuk mengikuti rangkaian kegiatan yang ada. Bertugas
sebagai narahubung terkait acara ICoSITeR 2021 baik lisan maupun melalui tulisan seperti surat dan perizinan.

PERSYARATAN KHUSUS (PUBLIC RELATION)

Mampu berkomunikasi kepada setiap kalangan baik secara lisan maupun tulisan (lugas).
Mampu dan lancar berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Inggris (lugas).
Mudah dihubungi, berkomitmen dan team work yang baik.
DIVISI MEDKOMINFO
 Divisi yang memiliki peran sebagai pusat branding dalam acara ICoSITeR 2021.
Divisi ini akan bekerja dalam 3 tugas, yaitu publikasi &
content creator, dokumentasi, dan desain digital.

SUBDIV PUBLIKASI & CONTENT CREATOR

Bertanggung jawab dalam mempublikasikan informasi mengenai ICoSITeR 2021
melalui berbagai macam media sosial dan membuat konten-konten menarik
yang mendukung keberhasilan ICoSITeR 2021.

SUBDIV DOKUMENTASI
Bertanggung jawab dalam mengambil dan mengabadikan kegiatan di
acara ICoSITeR 2021 melalui media visual maupun audio visual.

SUBDIV DESAIN DIGITAL

Bertanggung jawab dalam pembuatan desain grafis untuk dapat
menyampaikan maksud dari acara ICoSITeR 2021.

PERSYARATAN KHUSUS
Mempunyai atau mampu mengoperasikan aset kamera atau mampu
menguasai aplikasi editing video seperti adobe premiere pro,
adobe illustrator dan sejenisnya. (SUBDIV DOKUMENTASI)
Portofolio Desain (SUBDIV DESAIN DIGITAL)
DIVISI OPERASIONAL
 Divisi operasional adalah divisi yang bertanggung jawab untuk menyediakan
perlengkapan yang dibutuhkan oleh divisi lain dan pendistribusian alat yang
dibutuhkan icoster beserta perizinan peminjaman, keruangan, dan alat.

SUBDIV SARANA DAN PRASARANA

Divisi Sarana dan Prasarana bertugas untuk memenuhi,melengkapi dan
pendistribusian perlengkapan dalam acara ICoSITeR 2021. Selain itu,
Subdiv sarana dan prasarana bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
pengembalian perlengkapan.

SUBDIV PERIZINAN
Divisi Perizinan bertanggung jawab atas surat menyurat peminjaman
barang dan ruangan.

PERSYARATAN KHUSUS
Harus hadir diacara ICoSITeR online ataupun offline
Mampu berkomitmen dan bekerjasama
Memiliki Attitude yang baik
DIVISI KREATIF
 Divisi Kreatif berperan sebagai pencipta suasana indah dan menguatkan tema
dalam acara ICoSITeR 2021. Divisi ini akan bekerja dalam dua tugas utama yaitu
dekorasi dan pameran virtual.

SUBDIV DEKORASI
Subdivisi Dekorasi memiliki peran untuk mendekorasikan area berlangsungnya
acara, seperti panggung pembicara dan pintu masuk gedung dan ruangan,
pada acara ICoSITeR 2021. Selain itu, subdivisi dekorasi bertugas untuk
mendesain panggung Malam Budaya (Cultural Night)

SUBDIV PAMERAN VIRTUAL

Subdivisi Pameran Virtual memiliki peran untuk membangun pameran
secara virtual sebagai pemeriah acara lomba ICoSITeR 2021.

PERSYARATAN KHUSUS (SUBDIV DEKORASI)

Bersedia berkomitmen untuk menjalankan tugas dengan penuh rasa tanggung jawab
Inovatif dan kreatif
Bersedia berada di Bandar Lampung
Bersedia pulang malam hari
Mampu bekerja sama dengan tim
Mampu melukis atau membuat DIY (Kerajinan)
DIVISI FUNDRAISING
 Fundraising bertugas untuk mencari sumber sumber dana melalui kegiatan dana
usaha dan sponsorship, yang dana nya akan digunakan dalam mendukung
acara ICOSITER 2021.

SUBDIV DANA USAHA

Subdivisi dana usaha bertugas mengumpulkan dana melalui kegiatan
kegiatan seperti menjual Merchandise icositer dan kegiatan kegiatan
lain yang berpotensi menghasilkan dana untuk acara ICOSITER 2021.

SUBDIV SPONSORSHIP
Subdivisi sponsor bertugas untuk membantu menyusun proposal kegiatan,
menyebarkan proposal kegiatan dan menjalin kerja sama dengan pihak
sponsor untuk acara ICOSITER 2021

PERSYARATAN KHUSUS
Bersedia untuk ke Bandar Lampung lebih dahulu dibanding panitia lainnya
Memiliki komunikasi yang baik
Inovatif dalam mencari sumber dana
DIVISI PUSAT DATA
 Divisi Pusat Data adalah divisi yang bertugas untuk bertanggung jawab penuh dalam integrasi data - data
yang dihimpun dan diperlukan. Menghimpun dan mengarsipkan seluruh data yang tidak di publikasikan.
Mempercantik dan mengembalikan fungsi utama website sebagai segala pusat informasi. Bekerja sama
dengan divisi medkominfo terkait dengan isi konten yang ada didalam website. Serta, memberi kemudahan
para calon peserta pada pendaftaran ICoSITeR 2021.

SUBDIV PENDATAAN
Mendata panitia, peserta (berkas yang dilombakan) dan mengarsipkan
semua berkas ICOSITER 2021 baik disetiap divisi-divisi ataupun diluarnya
yang tidak dipublikasikan.

SUBDIV WEBSITE
Frontend : Mengatur tampilan dari website.
Backend : Mengelola fondasi serta database dari website.
Desain : Mendesain tampilan serta visual dari website.

PERSYARATAN KHUSUS
Memiliki device/sarana pendukung dalam pekerjaan.
Mampu bekerjasama dan dapat berkomunikasi dalam tim dengan baik.
Memiliki konsistensi dan kompetensi.
Dapat bekerja secara daring ataupun luring.
Memiliki rasa ingin tau yang tinggi, serta mau bereksplorasi lebih terhadap bidangnya masing-masing.
DIVISI AKOMODASI
 Divisi akomodasi bertugas untuk memastikan setiap kebutuhan mobilitas pada
acara ICoSITeR terpenuhi dari tiap divisi maupun tamu-tamu penting.

Bertanggung jawab dalam mobilisasi speaker dan peserta nasional

maupun internasional apabila acara dilakukan hybrid
Bertanggung jawab dalam mobilisasi program cultural night
Mendampingi tiap divisi terutama divisi sponsorship dan divisi
kreatif dalam mobilisasi kegiatan

PERSYARATAN KHUSUS
Memiliki SIM
Memiliki kendaraan pribadi (diutamakan mobil)
Dapat berkomunikasi dalam bahasa inggris
DIVISI KONSUMSI
 Divisi konsumsi bertugas untuk memenuhi kebutuhan konsumsi panitia maupun tamu
undangan selama kegiatan ICoSITeR 2021. Bertanggung jawab menyediakan berbagai
menu makanan yang telah ditentukan baik makanan tradisional ataupun modern
Indonesia dengan kualifikasi menu yang berkualitas, memenuhi standar keamanan
pangan (halal), bergizi, sehat, hemat, bercitarasa lezat, dan variatif. Selain itu, divisi
konsumsi juga sebagai penyedia informasi tentang makanan tradisional nusantara.

PERSYARATAN KHUSUS
Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik secara pasif ataupun aktif
Bekerja keras
Bertanggung Jawab
Mudah dalam berkomunikasi
Bertindak cepat dalam menyelesaikan masalah
Team work yang baik
Memiliki Kendaraan
THANK YOU.