Manajement Produksi Percetakan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MANAJER
PRODUKSI DALAM PERCETAKAN
Sebuah percetakan tidak akan mampu memenuhi berbagai komit-
mentnya kepada konsumen untuk bias menyerahkan barang ce-
takan pesanannya secara tepat waktu, dengan jumlah dan mutu
sesuai permintaan, apabila manejer produksi sebagai penguasa
tunggal aktivitas produksi tidak menguasai potensi sumber daya
ekonomi yang dimilikinya serta mampu memanfaatkannya pada
tingkat efisiensi dan produktivitas kerja setinggi – tingginya. Untuk
dapat memenuhi komitmen tersebut diatas, tugas seorang mana-
jer produksi percetakan sangat tidak ringan, karena disatu pihak,
percetakan memiliki keterbatasan potensi sumberdaya ekonominya,
namun dilain pihak harus dihadapkan pada sangat bervariasinya pe-
sanan konsumen atas barang cetakan sebagai konsekuensi terha-
dap pola produksi industri percetakan yang berdasarkan pesanan.
Dalam kegiatannya sehari – hari, manajer produksi harus mampu
memadukan ketiga factor produksi yaitu tenaga kerja, mesin serta
bahan untuk memperoleh pemanfaatan seoptimal mungkin. Untuk
dapat melaksanakan tugas ini, manajer produksi harus memahami
benar apa yang menjadi tugas , wewenang dan kewajiban serta
tanggung jawabnya. Mutu produk barang cetakan sangat dipen-
garuhi oleh mutu bahan baku/penolong yang dipakai, daya kerja
mesin/peralatan produksi maupun tingkat keterampilan para opera-
tor yang meleyani mesin tersebut.
Disamping itu, karena keterbatasan potensi yang mungkin dimi-
likinya, percetakan seringkali menempuh kerjasama dengan per-
cetakan atau usaha grafika lainnya yang lazim disebut dengan
istilah sub-contracting, misalnya dalam tahapan separasi warna,
pembuatan plat, klise maupun penjilidan. Karena kesesuaian dan
konsistensi mutu produk barang cetakan menjadi tanggung jawab
percetakan yang menerima order, maka mager produksi tetap
bertanggung jawab atas pemilihan para sub-kontraktor yang
akan dilibatkan dalam proses produksi barang cetakan pesanan
konsumen bersangkutan. Manager produksi perlu mengetahui
persis potensi yang dimiliki sub-contractor tersebut dan bagaima-
na cara pelayanannya.
Manager produksi wajib memberitahukankan perkembangan
proses produksi setiap pesanan barang cetakan konsumen ke-
pada bagian penjualan, meminta tambahan order apabila ting-
kat produktifitas kerja unit produksi tertentu menujukkan gejala
menurun, maupun diserahkan dalam rentag waktu yang dike-
hendaki konsumen.
Dalam upaya pengendalian mutu produk barang cetakan un-
tuk mencapai standard mutu yang diingini konsumen, manager
produksi menciptakan titik – titik pengawasan mutu (quality
check-points) agar penyimpangan mutu yang bias terjadi pada
setiap tahapan proses dapat diketahui sedini mungkin. Makin dini
penyimpangan mutu terhadap standard mutu terdeteksi, tingkat
kerugian proses produksi dapat dikurangi sejauh mungkin karena
belum sempat membawa serta komponen biaya dalam tahapan
proses selanjutnya.
Bayangan penyimpangan mutu yang baru terdeteksi setelah se-
lesainya proses mencetak dibandingkan bila penyimpanan mutu
tersebut dapat diketahui sejak tahapan pengolahan setting. Dalam
kasus yang pertama sudah terjadi tambahan komponen biaya
kertas, tinta serta biaya mencetak, biaya plat, klise dan kamera
dibandingkan dengan kasus yang kedua yang sudah mendeteksi
penyimpangan pada hasil desain dan setting saja. Dari pengama-
tan penulis, kemungkinan masih ada tugas lain, namun penulis
percaya dengan memahami rincian tugas dan tanggung jawabnya
dengan baik, para manager produksi akan mampu melaksanakan
tugasnya sesuai kepentingan para pemangku kepentingan.
Tugas & tanggung jawab manager produksi
1. Menghubungkan aktivitas penjualan & pelayanan dengan
seluruh fungsi produksi yang dikelolanya. Posisi ini menuntut
adanya kewenangan mutlak manager produksi untuk bertindak
sebagai satu – satunya pemberi perintah kerja di lingkungan de-
partemen produksi yang dipimpinnya
2. Merencanakan produksi pesanan yang diterimnya, seka-
ligus mengendalikan pelaksanaan proses produksinya. Manager
produksi dapat mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada
petugas – petugas yang dipercayainya mulai dari perencanaan
sampai dengan pelaksanaanya.
3. Penanggung jawab atas spesifikasi barang cetakan yang
dipesan konsumen. Spesifikasi harus jelas dan akurat serta tidak
boleh aa keraguan sedikitpun atas spesifikasi yang diajukan kon-
sumen
4. Memanfaatkan potensi mesin & peralatan produksi serta
tenaga kerja seoptimal mungkin. Caranya dengan menjejalkan
sebanyak mungkin aktivitas berproduksi mengurangi kerja lembur
dan waktu luang yang mengganggur. Jadual produksi yang ter-
cantum pada papan perencanaan perlu ditinjau setiap hari agar
faktor penyebab menurunya produktifitas kerja setiap unit kerja
dapat dikurangi sejauh mungkin.
5. Mendukung estimator biaya dalam upayanya untuk meru-
muskan alur produksi yang paling ekonomis, memperkirakan
waktu berlangsungnya setiap tahapan proses produksi serta
kebutuhan bahan baku/penolong untuk menghasilkan produk
pesanan konsumen.
6. Mempertanggungjawabkan kesesuaian dan konsistensi
mutu produk barang cetakan yang dipesan konsumen. Diawali
dengan kesepakatan antara produsen dengan konsumen atas
spesifikasi produknya, disertai cetak coba dan persetujuan untuk
naik cetak.
7. Melakukan perawatan berkala sehingga mesin/peralatan
produksi selalu dalam kondisi siap pakai dengan baik sehingga
tingkat efisiensi kerja mesin/peralatan produksi tersebut berada
pada derajat yang tinggi.
8. Meningkatkan motivasi kerja seluruh peserta produksi
bawahannya, menciptakan suasana kerja yang menggairahkan,
melakukan bimbangan dan pelatihan kerja baik intern maupun
lembaga pelatihan di luar perusahaan, dan memberikan pujian
penghargaan yang tulus atas prestasi kerja yang baik dalam
melayani konsumen.
9. Memberikan laporan pertanggungjawaban atas seluruh
hasil kerja departemen produksi yang dipimpinnya, atas berbagai
penyimpangan dan perbedaan yang timbul dalam pelaksanaan tu-
gasnya dan segala upaya untuk memperbaikinya kepada pimpinan
perusahaan.

Sumber : Majalah Print Pack Review

Edisi 2 Mei – Juni 2007
Digital printing
Cost, productivity and Profitability

Pameran dan kegiatan seminar kegrafikaan di Indonesia memberi-

kan penyadaran tentang perkembangan kemajuan teknologi grafika
saat ini dan menimbulkan pengaruh terhadap pengembangan bisnis
baru terutama berkaitan dengan teknologi digital printing.

Terlihat bahwa ada dampak positif yang dihasilkan dari berlangsung-

nya pameran – pameran grafika yang sering digelar di Indonesia
baik oleh perusahaan event organizer, asosiasi dan forum profesi
ataupun sosialisasi teknologi baru dengan pelaksanaan seminar,
workshop serta open house sendiri yang dilakukan supplier dan
lembaga pendidikan grafika. Pameran grafika yang cukup memberi
gambaran dunia grafika secara komprehensif juga telah dilakukan
dibeberapa daerah seperti Bandung, Solo, Yogyakarta, Semarang
dan Surabaya. Aktifitas ini pun sudah dijadikan acara tahunan. Pa-
meran dan kegiatan seminar tersebut sedidaknya memberikan pen-
yadaran tentang perkembangan kemajuan teknologi grafika saat ini
dan menimbulkan pengaruh terhadap pengembangan bisnis baru
terutama berkaitan dengan teknologi digital printing.
Menurut Chief Executive Production Services Bussines Operations
(PSBO) Astragraphia, S.E. Arifin Pranoto, ditahun 2006 teknologi
digital printing berkembang pesat. Digital printing bukan hanya se-
bagai suatu alat yang hanya digunakan proses cetak dokumen se-