OLEH :
Ketua
Anggota
2021
HALAMAN PENGESAHAN
Prof. Dr. Markus Diantoro, M..Si Dr. Edy Hidayat, S.Pd., M.Hum.
Dr. Edy Hidayat, S.Pd., M.Hum. dkk. (2021). (Pendampingan Program Vaksinasi Massal
COVID-19 di Kelurahan Jaticempaka, Kecamatan Pondokgede, Kota Bekasi)
A. Latar Belakang
Tentunya, kesuksesan program vaksinasi massal Pemerintah Kota Bekasi ini tidak luput
dari dukungan setiap kecamatan hingga kelurahan yang mengkoordinir warganya untuk
mengikuti program vaksinasi massal gratis ini. Kelurahan Jaticempaka yang terletak di
Kecamatan Pondokgede, juga tentu ikut serta dalam mengkoordinir warganya dalam program
ini, dikarenakan proses pendaftaran, screening kesehatan, input data peserta, dan test SWAB
Antigen semuanya dilakukan di kantor kelurahan setiap wilayah. Dan untuk proses vaksinasi
dilakukan di Stadion Chandrabaga, Kota Bekasi.
Proses yang cukup panjang yang dilaksanakan di kantor kelurahan ini, serta keterbatasan
tenaga pegawai kelurahan yang membantu pelaksanaan program ini (dikarenakan proses
administrasi juga harus tetap berjalan di kantor kelurahan, meskipun sedang ada kegiatan
pendaftaran program vaksinasi dan pihak kelurahan harus membagi pegawainya), menjadi
alasan kami untuk terjun langsung membantu proses pendaftaran peserta program vaksinasi
massal COVID-19 di kantor Kelurahan Jaticempaka dan menjadikan ini sebagai sebuah
program kerja.
Nantinya, kegiatan yang kami lakukan melalui program kerja ini adalah membantu proses
pendataan warga peserta program vaksinasi massal se-kelurahan Jaticempaka, membantu
proses registrasi awal peserta, membantu pemanggilan peserta serta mengatur alur kegiatan
setiap peserta, membantu penginputan data peserta ke website P-Care BPJS Kesehatan, dan
terakhir pembagian pita kepada setiap peserta sebagai identitas kelurahan.
Dengan program kerja ini, kami harap kami dapat membantu pihak Kelurahan Jaticempaka
yang sedang sibuk melaksanakan program vaksinasi massal COVID-19 ini, dikarenakan
kurangnya tenaga pegawai yang ikut membantu program ini. Dengan program kerja ini, kami
juga berharap kami dapat ikut menyukseskan program vaksinasi massal COVID-19 Kota
Bekasi ini, dikarenakan vaksin merupakan hal yang krusial di masa pandemi COVID-19 yang
semakin mengganas ini, karena vaksin dapat memberikan perlindungan bagi tubuh kita
terhadap virus COVID-19.
Dengan bantuan kami, melalui program kerja ini, proses pendaftaran peserta program
vaksinasi massal COVID-19 di kantor Kelurahan Jaticempaka dapat terlaksana dengan baik
dan efisien. Dengan tetap menerapkan protokol kesehatan, setidaknya 200 – 400 warga dapat
diproses pendaftarannya setiap harinya selama program vaksinasi massal COVID-19 di kantor
Kelurahan Jaticempaka.
B. Tujuan
C. Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari program kerja ini untuk beberapa pihak, yaitu :
A. Tahapan
Ada beberapa tahapan yang kami lakukan dalam program kerja “Membantu Vaksinasi Massal
COVID-19” ini, dimana kami berkoordinasi secara berkelanjutan dengan pihak Kelurahan
Jaticempaka. Tahapan yang kami lakukan adalah sebagai berikut :
1. Proses pendataan warga Kelurahan Jaticempaka yang mendaftarkan diri pada program
vaksinasi massal COVID-19 di kantor Kelurahan Jaticempaka. Untuk pendaftaran
sendiri awalnya dikoordinir oleh ketua RT dan ketua RW setempat, dimana warga
mendaftarkan diri ke ketua RT atau RW setempat, dan ketua RW melaporkan data diri
peserta ke pihak Kelurahan Jaticempaka. Selanjutnya, oleh pihak Kelurahan juga
dibantu oleh kami adalah memasukkan data para peserta vaksinasi ke lembar Excel.
Data diri peserta meliputi nama peserta, alamat domisili, tempat dan tanggal lahir dan
nomor HP yang aktif.
2. Kemudian masuklah ke proses pendaftaran. Proses pendaftaran diawali dengan peserta
yang membawa fotocopy KTP dan menyerahkannya kepada kami, dan dilanjutkan
dengan mengisi daftar hadir. Kemudian peserta mendapatkan formulir dan lembar
skrining kesehatan yang harus mereka isi. Disini kami membantu memandu pengisian
formulir dan lembar skrining kesehatan. Setelah mereka isi, formulir dan lembaran
skrining diberikan kepada petugas dan mereka menunggu giliran antrean untuk
dipanggil.
3. Setelah itu masuklah peserta ke tahap skrining kesehatan dimana dilakukan pengecekan
suhu, tekanan darah dan juga Test SWAB Antigen. Setelah melewati rangkaian
skrining kesehatan, peserta menunggu hasil SWAB, jika hasilnya negatif, maka proses
vaksinasi bisa dilakukan. Namun jika hasilnya positif, peserta tidak diperbolehkan
mengikuti vaksinasi dan harus isolasi mandiri di rumah. Disini kami membantu
pemanggilan peserta juga mengatur alur pendaftaran.
4. Setelah hasil SWAB didapatkan oleh peserta, kami dan petugas Puskesmas harus
menginput data peserta ke website Pcare BPJS Kesehatan, untuk memastikan data para
peserta benar, sehingga nantinya tidak terjadi kesalahan saat mencetak sertifikat
vaksinasi.
5. Setelah semua prosedur selesai, peserta dapat meninggalkan tempat. Sebelum pulang,
kami dan petugas akan mengecek kembali kelengakapan dokumen yang harus dibawa
saat proses vaksinasi keeseokan harinya serta memberikan pita identitas kelurahan yang
harus mereka kenakan saat proses vaksinasi keeseokan harinya. Proses vaksinasi tidak
dilakukan di kantor Kelurahan, melainkan di Stadiun Patriot Candrabagha, Kota Bekasi.
Namun di minggu terakhir pelaksanaan program, pelaksanaan proses vaksinasi
langsung dilangsungkan di kantor Kelurahan Jaticempaka dan SMPN 17 Bekasi,
dimana peserta tidak perlu jauh – jauh pergi ke Stadiun Patriot Candrabagha, Kota
Bekasi untuk mendapatkan suntikan vaksinasi.
B. Lokasi
Lokasi dalam pelaksanaan program kerja “Membantu Vaksinasi Massal COVID-19” dilakukan
di beberapa tempat, mulai dari kantor Kelurahan Jati Cempaka, SDN 7 Jaticempaka, SMPN
17 Bekasi, dan Stadiun Patriot Candrabagha, Kota Bekasi.
C. Durasi Waktu
Pelaksanaan program “Membantu Vaksinasi Massal COVID-19” dilakukan dalam waktu yang
cukup lama, dikarenakan program yang diadakan setiap minggu secara berkelanjutan. Timeline
pelaksanaan program ini akan dijelaskan dalam tabel berikut :
Gambar 1 Proses pendataan peserta vaksin yang dilakukan langsung di kantor kelurahan.
Lalu proses registrasi awal peserta dilakukan dengan tertib, dimana para peserta mengantre
dengan tetap menjaga jarak. Tidak terlihat penumpukan massa pada proses registrasi.
Gambar 2 Proses pendaftaran yang berjalan dengan tertib.
Pada tahap selanjutnya, yaitu skrining kesehatan, juga tidak terlihat kumpulan warga. Kami
dan petugas lainnya akan memanggil warga satu per satu untuk memasuki aula kantor
kelurahan untuk melakukan skrining kesehatan. Dengan begini, proses skrining kesehatan
dapat dilakukan dengan tertib.
Gambar 3 dan 4 Proses pemanggilan peserta dan pengaturan alur peserta vaksinasi di aula
kelurahan
Ketika proses skrining selesai, kami dan petugas akan mewawancarai peserta untuk proses
penginputan data ke website Pcare BPJS Kesehatan. Masih dilakukan di aula kantor kelurahan,
tidak terjadi penumpukan warga di dalam ruangan aula yang cukup sempit. Hal ini dikarenakan
kami dan petugas memanggil satu per satu warga, sehingga proses berjalan lancar dan tertib.
Gambar 5 dan 6 Proses pendataan peserta di aula yang berlangsung secara tertib.
Terakhir proses pengecekan data akhir peserta serta pemberian pita identitas juga dilakukan
secara tertib. Kami dan para petugas sebelumnya sudah mempersiapkan pita identitas sebanyak
mungkin, sehingga siap untuk langsung diberikan kepada peserta.
Gambar 7 Kami dan petugas lainnya bersiap mengecek kelengkapan dokumen dan
memberikan pita identitas.
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Program kerja yang kami lakukan ini, yaitu ikut terlibat dalam program vaksinasi massal
COVID-19 yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Bekasi, merupakan suatu kegiatan
yang sangat penting untuk dilakukan di masa pandemi COVID-19 yang semakin memburuk di
negara kita ini. Dengan adanya program vaksinasi massal COVID-19 gratis, banyak warga
yang akan tertarik mengikutinya, sehingga bisa saja mayoritas warga di daerah tersebut sudah
divaksin dan tentu saja akan tercipta herd immunity.
Menurut kami, program vaksinasi massal COVID-19 yang diadakan Pemerintah Kota
Bekasi sudah sangat bagus, dimana persyaratan yang dibutuhkan sangat mudah, dan peserta
hanya langsung mendatangi kantor kelurahan masing – masing. Terlebih mulai tanggal 15 Juli
2021, pelaksanaan vaksinasi dilakukan langsung di kantor kelurahan setempat, sehingga
peserta tidak perlu jauh- jauh pergi ke Stadion untuk mendapatkan suntikan vaksin. Daerah –
daerah lain sebaiknya dapat meniru apa yang pemerintah Kota Bekasi lakukan, agar vaksinasi
dapat dengan rata diterima oleh warga seluruh Indonesia.
Pelaksanaan kegiatan ini juga cukup menyenangkan bagi kami, karena dengan adanya
program kerja ini, kami lebih mengenal tak hanya pihak Kelurahan Jaticempaka melainkan
juga warga sekitar Kelurahan Jaticempaka. Kami dapat mengenalkan dan nama Universitas
Negeri Malang kepada warga sekitar, beserta jurusan kami Sastra Jerman, Universitas Negeri
Malang.
B. Rekomendasi
Kegiatan vaksinasi massal COVID-19 ini sejatinya sudah dilakukan dengan lancar dan
tertib. Proses dari pendaftaran hingga penyuntikan vaksin sudah dapat berjalan dengan lancar.
Untuk pelaksanaan program vaksinasi di kantor kelurahan juga tidak ditemukan masalah.
Namun, kami merasa bahwa pihak Kelurahan Jaticempaka sebaiknya tidak hanya
memfokuskan kepada pelaksanaan vaksinasi saja, tetapi juga mengedukasi pentingnya
vaksinasi kepada warga Kelurahan Jaticempaka. Karena belum seluruh warga Kelurahan
Jaticempaka mendapatkan vaksinasi COVID-19, dikarenakan kurangnya pengetahuan
mengenai pentingnya vaksinasi COVID-19.
Untuk tim KKN selanjutnya, mungkin dapat membuat suatu program kerja edukasi
pentingnya vaksinasi COVID-19 bagi warga Kelurahan Jaticempaka. Kegiatan edukasi dapat
dilakukan dengan menyenangkan dan efektif, mungkin dapat juga mengajak dokter/ tenaga
kesehatan yang dapat menjelaskan bahayanya jika tidak mendapatkan vakinasi COVID-19.
Dengan begitu, akan banyak warga yang sadar mengenai pentingnya vaksinasi COVID-19 di
tengah keadaan pandemi COVID-19 yang semakin memburuk.
LAMPIRAN
1. Foto Kegiatan
Gambar 1 Apel pagi dan briefing kegiatan vaksinasi di halaman kantor Kelurahan Jaticempaka
Gambar 2 Proses pendataan peserta vaksin yang dilakukan Gambar 3 Proses pendaftaran yang berjalan dengan
tertib.
langsung di kantor kelurahan.
Gambar 4 dan 5 Proses pemanggilan peserta dan pengaturan alur peserta vaksinasi di aula kelurahan
‘
Gambar 6 Pelaksanaan Test SWAB Antigen sebelum Gambar 7 Kami dan petugas lainnya bersiap mengecek
vaksinasi kelengkapan dokumen dan memberikan pita identitas.
Tim KKN Tematik Kelurahan Jaticempaka dari Sastra Jerman, Universitas Negeri Malang,
yang terdiri dari 8 orang juga ikut andil dalam pelaksanaan pendaftaran program vaksinasi
massal COVID-19. Beberapa dari kami bertugas di pendaftaran awal, ada yang bertugas untuk
mengatur alur pendaftaran peserta, ada yang bertugas untuk registrasi data di website BPJS,
ada juga yang membagikan pita serta mengecek kelengkapan data screening kesehatan.
Pelaksanaan pendaftaran program vaksinasi massal COVID-19 di Kelurahan Jaticempaka ini
berlangsung cukup tertib. Sesekali petugas kelurahan mengingatkan warga untuk menjaga
jarak, demi mengurangi rantai penularan virus COVID-19 di tempat umum.
Program vaksinasi massal COVID-19 ini sejatinya sudah dilaksanakan sejak 22 Juni 2021 lalu
setiap minggunya. Dengan target ratusan hingga ribuan warga setiap minggunya, program ini
akan dilaksanakan setiap minggunya, dengan harapan warga Bekasi seluruhnya dapat terhindar
dari virus COVID-19 yang semakin mengganas akhir – akhir ini di Indonesia.