LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

UJI KOMPETENSI DAN KEAHLIAN (UKK)

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
TAHUN PELAJARAN 2020 -2021

PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK TRIMITRA 2 CIKAUM
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana
belajar dan mewujudkan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif bisa
mengembangkan potensi dirinya. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bertujuan :
meningkatkan kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, ahlak mulia serta keterampilan
untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut sesuai dengan kejuruan
Project work meliputi aspek pengetahuan, aketerampilan dan sikap yang terintegrasi
pada setiap komponen: proposal, kinerja/proses produksi, hasil produk/jasa, kegiatan
kulminasi (presentasi/pengujian/penyajian/display), dan laporan.

Khusus penyelenggaraan ujian komponen program produktif SMK Trimitra 2

Cikaum bekerja sama dengan institusi pasangan sebagai Asessor (DU/DI), dengan
Guru Produktif untuk menguji atau menilai kompetensi paket/program keahlian sesuai
standar kelulusan nasional yang pelaksanaannya mengacu pada diskripsi materi dari
pusat penilaian pendidikan nasional.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang standar isi untuk satuan pendidikan
dasar dan Menengah
3. Permendiknas Nomor 20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan dan
untuk Pendidikan Dasar dan Menengah
4. Permendikbud RI Nomor 97 Tahun 2013 tentang Kriteria Kelulusan Peserta
Didik dari Satuan Pendidikan
C. Tujuan Pelaporan LPJ
1. Sebagai pertanggung jawaban Guru Produktif dan Kepala Jurusan kepada Kepala
Sekolah
2. Pemberitahuan hasil kinerja guru produktif dan Kepala Jurusan selama Tiga
Tahun Pelajaran dalam kegiatan belajar mengajar
3. Pengamalan Permendiknas Nomor 20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian dan
Pendidikan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
 BAB II
PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

A. Peserta Uji Kmpetensi Keahlian

Peserta kegiatan Uji Kompetensi Kejuruan (UKK) Program Otomatisasi dan
Tata Telola Perkantoran. SMK Trimitra 2 Cikaum tahun pelajaran 2020/2021 .
Adapun rincian untuk peserta adalah sebagai berikut :

N
NO INDUK NAMA SISWA JK
O
1 18191002 Aulia Nisa Baramulah L
2 18191007 Dea Arie Cilvina L
3 18191011 Dini Apriani L
4 18191044 Gea Rahmadani L
5 18191015 Marsendi Alfini Puspita Sari L
6 18191019 Nur Wulansari L
7 18191024 Riadoh Solihah L
8 18191029 Salsabil Nabilah P
9 18191035 Septia Utami P
10 18191039 Siti Sarah P
11 18191003 Carnengsih Ismawati L
12 18191008 Dea Fitriyani P
13 18191012 Eka Cahyana P
14 18191016 Nadiah P
15 18191021 Putri Ariyani L
16 18191028 Rita Mutiara L
17 18191033 Septia Aulia P
18 18191038 Siti Nur Eliyana L
19 18191009 Dede Koyimah P
20 18191013 Evi Nurajizah L
21 18191042 Milatul Saadah P
22 18191017 Nining Farida L
23 18191027 Riska Mawaris L
24 18191032 Selvia Putri Amanda P
25 18191037 Siska Laelasari L
26 18191006 Dayanti P
27 18191010 Delia Berliani L
28 18191014 Jessy Karlinda L
29 18191018 Nur Afni Oktavia P
30 18191022 Putri Sartika L
31 18191026 Ririn Roihatul Janah L
 32 18191031 Sariwidiah P
33 18191036 Silpi Salsabila P
34 18191041 Uci Susilawati L

B. Susunan Panitia
Susunan pantia Uji Kompetensi Keahlian Program Keahlian Administrasi Perkantoran
SMK Trimitra 2 Cikaum Tahun Pelajaran 2020/2021adalah sebagai berikut :

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Endang Sumetra, SE., MM

Ketua Panitia : Hevie Sri Yulyantie, S.Pd

Bendahara : Eli Rahmawati, SE

Sekretaris : Nur Indah Fitriyana, S.Pd

Pembimbing : 1. Asep Sopiandi Lukman, S.Pd

2. Siti Nurazizah, S.Pd

3. Yuli Purnamasari,S.Pd

4. Fidri N Nurtalim, A.Md

5. Muhamad Fajar, S.Pd

6. Hevie Sri Yulyantie, S.Pd

Penguji Internal : 1. Yuli Purnamasari, S.Pd

2. Fitdri N Nurtalim, A.Md

3. Hevie Sri Yulyantie, S.Pd

4. Muhamad Fajar, S.Pd

Penguji Eksternal : 1. Irman Sukirman

2. Muhamad Taufik

Wakasek Hubin : Ramdani Isnaeni, S.Pd

Wakasek Kurikulum : Deli Hernawan, S.Pd

Wakasek Kesiswaan : Asep Sopiandi Lukman, S.Pd

Sek. Peralatan : 1. Rajib Nurlail

Sek. Administrasi : Tata Usaha

Sek. Keamanan : Ahman Yuhana

Sek. Kebersihan :1. Raswad

2. Heryana

C. Jadwal Pelaksanaan
JADWAL UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
SMK TRIMITRA 2 CIKAUM
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
No
Tanggal Waktu Materi Uji Penguji
.

1. Menangani Telepon
2. Membuat Surat dalam Bahasa
1 30,Maret 2021 08:00 – 14:00 Eksternal
Indonesia dan Bahasa Inggris

1. Membuat Notula Rapat

2. Menangani Arsip
3. Mengelola Kas Kecil
2. 31 Maret 2021 08: 00 – 14:00 4. Mencari Informasi melalui Internal
Internet
D. Pelaksanaan Uji Kompetensi
SMK Trimitra 2 Cikaum menyelenggarakan 1 Program Kahlian yaitu
Administrasi Perkantoran. Untuk mendukung pelaksanaan Uji Kompetensi Keahlian
kami menyimpulkan terdapat 6 indikator kelayakan sebagai sekolah penyelenggara yaitu
ketersediaan sarana dan prasarana, ketersediaan pengawas dan assessor, produk/jasa
yang memenuhi standar kompetensi essensial dan dukungan anggaran belanja

E. Sarana dan Prasarana

I. Tempat Pelaksanaan

N
PROGRAM KEAHLIAN JENIS RUANG JUMLAH
O

1 Administrasi Perkantoran Lab.Umum 1

Kelas 2
II. Bahan dan Alat
Peralatan Utama

No Nama Alat Spesifikasi Jumlah

1. Komputer Sistem operasi Windows, terinstal 30 Unit

Microsoft Office, terkoneksi
jaringan internet.
2. Jaringan internet 10 Mbps tiap komputer
3. Printer Ukuran A4 2 unit
4. Telepon 12 Digits LCD Display, Blue 2 unit per ruang ujian
Backlight LCD Display, Caller ID
Function, Press any key to talk,
46/49 Mhz
5. Map Snelhecter Ukuran A4 2 bh per siswa

Peralatan Pendukung
 No Nama Alat Spesifikasi Jumlah

1. Perforator Punchers up to 10 sheets, 80mm, 1 bh per 2 siswa

With Handle Lock, One Side
Gauge, 118x62x51mm

2. Stapler HD 10 WK 1 bh per 2 siswa

3. Gunting Disesuaikan 1 bh per 2 siswa

4. Penggaris Mika, 30 cm 1 bh per siswa

5. Pencil 2B 1 bh per siswa

6. Ballpoint Disesuaikan 1 bh per siswa

7. Penghapus Disesuaikan 1 bh per siswa

8. Kalender Nasional, 12 bulan 2 bh per ruang

ujian

III. Daftar Penguji

Adapun Penguji dalam kegiatan ini meliputi penguji internal dan eksternal.
Sebagai penguji internal adalah guru-guru produktif yang ditunjuk, sedangkan penguji
eksternal berasal dari dunia usaha/industri/asosiasi profesi/institusi mitra yang memiliki
 latar belakang pendidikan dan/atau pengalaman kerja yang relevan dengan
Kompetensi Keahlian yang akan diujikan.

Dalam hal ini SMK Trimitra 2 Cikaum mendatangkan mitra kerja dari Toserba
Yogya Pamanukan untuk Adm. Perkantoran. Adapun daftar penguji internal dan
eksternal

adalah sebagai berikut :

DAFTAR NAMA PENGUJI

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN SMK TRIMITRA 2 CIKAUM
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

NO PENDIDIKA
NAMA JABATAN
. N

Penguji
1. Muhammad Nurulloh S-1
Eksternal

Penguji
2. Irman Sukirman S-1
Eksternal

3. Muhamad Fajar, S.Pd S-1 Penguji Internal

4. Fidri N Nurtalim, A.Md D-3 Penguji Internal

Hevie Sri Yulyantie,

6 S-1 Penguji Internal
S.Pd

Nur Indah Fadliani,

7 S-1 Penguji Internal
S.Pd

3 Rencana Anggaran Biaya

Beban anggaran yang diperlukan untuk Uji Kompetensi dari Swadya dan
ditopang oleh subsidi pemerintah ( rencana anggaran terlampir).
 4 Paket Soal UKK 2021
Paket soal yang akan diujikan dalam Uji Kompetensi Keahlian (UKK)
Program Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Trimitra 2 Cikaum adalah Soal
PAKET 1, adapun materi yang akan diujikan dalam paket tersebut antara lain :

1. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan

komputer (computer reservation system)
2. Menangani komunikasi telepon
3. Mencari informasi melalui internet
4. Pengelolaan Kas Kecil
5. Mengaplikasikan system kearsipan
6. Membuat undangan dan notula rapat

IV. Penilaian
Penilaian dilakukan oleh tim khusus yang terdiri dari Guru Pembimbing Internal
yang dianggap kompeten dan assessor eksternal ( DU/DI ). Hasil penilaian digunakan
untuk menentukan kompetensi siswa. Siswa yang dianggap kompeten berhak
memperoleh sertifikat nasional.

Penilaian dititik beratkan pada :

1. Proses (Sistematika & Cara Kerja)

2. Hasil Kerja
3. Sikap Kerja

BAB III
PENUTUP
Demikian laporan pelaksanaanUji Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran SMK Tri Mitra Tahun 2021 kami sampaikan sebagai pertanggung jawaban
kepada Kepala Sekolah, semoga hasil pelaksanaan uji kompetensi keahlian yang dilakukan
dapat memberikan gambaran mengenai kemampuan siswa dalam menyerap ilmu.

Subang, Maret 2021

Ka. Program Studi
Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran

Hevie Sri Yulyantie , S.Pd

LAMPIRAN
Peneriman Telepon

Mencari melalui internet

Membuat Notula rapat