KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN JASA PENGENDALIAN HAMA (PEST CONTROL)

RUMAH SAKIT UMUM KARSA HUSADA BATU

A. LATAR BELAKANG
RSU Karsa Husada Batu secara bertahap tumbuh dan berkembang
memperbaiki penampilan rumah sakit dan meningkatkan mutu serta kualitas
pelayanan dengan melakukan diversifikasi layanan. Sampai saat ini, jumlah
kunjungan mengalami peningkatan yang sangat drastis. Sebagai salah satu rumah
sakit pemerintah yang ada di kota Batu, RSU Karsa Husada Batu berada di lokasi
yang merupakan jalur yang mudah dijangkau dari berbagai arah baik dengan
kendaraan pribadi maupun kendaraan umum karena berada dekat dengan alun-
alun Kota Batu. Pengguna jasa layanan RSU Karsa Husada Batu mempunyai
status sosial ekonomi yag bervariatif, meliputi Pegawai Negeri Sipil, pelajar,
masyarakat agraris, wisatawan dan lain-lain. Lokasi rumah sakit yang berada di
Kota Wisata memungkinkan banyak pasien datang dari kalangan wisatawan
karena di Kota Batu sendiri terdapat berbagai macam obyek wisata yang selalu
ramai dikunjungi oleh wisatawan.
RSU Karsa Husada Batu terletak di Jl. A.Yani No. 10- 13 Batu dengan luas
tanah dengan luas tanah sebesar 41.490 m 2 terbagi 2 (dua) lokasi yang
dipisahkan oleh jalan raya. Sanitasi di lingkungan Rumah Sakit perlu ditata
dengan baik oleh manajemen pengelolaan Pengendalian hama dan kebersihan.
Untuk mewujudkan kondisi yang demikian, perlu didukung oleh tenaga yang
mempunyai kemampuan cukup terampil dalam bidang jasa pengendalian hama
dan kebersihan. Untuk itu, dalam upaya meningkatkan kenyamanan dan
kebersihan gedung dan bangunan rumah sakit, RSU Karsa Husada batu
melaksanakan kegiatan pengadaan belanja pengendalian hama (pest control).
Diharapkan dari kegiatan ini, dapat memberikan kenyamanan, keindahan dan
kebersihan di Lingkungan RSU Karsa Husada Batu.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud Kegiatan
Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan pengelola Pengendali
Hama (Pest Control) di lingkungan Rumah Sakit Karsa Husada demi
peningkatan pelayanan dan kenyamanan terhadap pengunjung, pasien, dan
pegawai.

2. Tujuan
a. Dengan manajemen pengelolaan kebersihan dan pest control di Rumah
Sakit Karsa Husada yang optimal diharapkan dapat menghasilkan Rumah
Sakit yang bersih, sehat, dan nyaman sehingga makin meningkatkan
kepuasan pelanggan.
b. Dengan adanya kegiatan Pest Control di lingkungan Rumah Sakit
Karsa Husada bertujuan agar seluruh pengunjung, pasien, dan pegawai
di Rumah Sakit mempunyai pemahaman yang sama tentang sanitasi dan
hygiensi serta pentingnya menjaga kesehatan dan keselamatan di
lingkungan kerja.
c. Mewujudkan keindahan dan kebersihan yang dilaksanakan oleh penyedia
jasa dalam pelaksanaan pemeliharaan lingkungan Rumah Sakit Karsa
Husada yang bersih dan nyaman.
d. Meningkatkan ketertiban dan kenyamanan kepada para pegawai dan
pasien dalam melaksanakan kegiatan yang dilaksanakan oleh penyedia
jasa dalam menangani pemeliharaan gedung sesuai dengan prosedur.

C. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

1. Pekerjaan Pest Control
a) Ruang Lingkup Pekerjaan Pest Control dan Rodent Control di area RSU
Karsa Husada, terdiri dari :
1) Melaksanakan pemberantasan jenis hama antara lain : Lalat, Nyamuk,
kecoa, semut, dan tikus
2) Melakukan pemberantasan hama di area indoor dan outdoor
 lingkungan RSU Karsa Husada :
1 Gedung IGD Lantai 1&2 (igd, ok, ct scan, cssd)
2 Ruang Farmasi Gedung Timur Lantai 1&2
(Gudang Farmasi, RM)
3 Ruang Bank Darah
4 Instalasi Rawat Jalan Gedung Timur
5 Gedung Instalasi Rawat Jalan Gedung Barat
Lantai 1,2, dan 3
6 Gedung RRI Lantai 1
7 Gedung RRIMN Lantai 1, 2, dan 3 (matahari,
perinatology, icu, stroke unit)
8 Ruang Gas Sentral Gedung Barat
9 Ruang laboratorium
10 Ruang
11 Gedung Rawat Inap Seruni
12 Ruang Instalasi Gizi
13 Musholla
14 Gedung IPS RS
15 Ruang Washray
16 Ruang Rawat Inap Teratai
17 Ruang Rawat Inap Mawar
18 Ruang Pemulasaraan Jenazah
19 Ruang Rawat Inap Dahlia
20 Ruang Rawat Inap Kemuning
21 Ruang OK Paru
22 Ruang OK gedung timur
21 Ruang Genset
22 Ruang IPAL Gedung Timur
23 Ruang IPAL Gedung Barat
24 Ruang TPS Limbah Medis
25 Ruang Keuangan Lantai 2
26 Ruang Humas
27 Ruang Loket pembayaran, JKN
28 Gudang Perlengkapan Non Medis

3) System/metode yang digunakan dalam pest control RSU Karsa

Husada:
1) Pekerjaan Pest Control dan Rodent Control Perawatan d a l a m 1
bulan y a n g d i l a k s a n a k a n 8 k a l i dengan waktu menyesuaikan
dan koordinasi dengan Kepala Ruangan dan didampingi oleh
 Petugas sanitasi
2) Melakukan Schedule Pengawasan Mingguan dan monitoring yang
efektif
3) Dokumentasi Kegiatan Bulanan
4) Respon terhadap complain harus cepat dan tepat
5) Free of charge untuk Service on call

2. Metode Pekerjaan
a. Syarat Bahan Pest Control
1) Rodentisida bersifat Antikoagulan :
 Bromadiolon
 Brodufakum
 Kumatritralil
Rodentisida tersebut di formulasikan sedemikian rupa sehingga
mengundang selera tikus untuk makan dan tidak menimbulkan
kecurigaan/ jera pada tikus.

2) Pestisida
 Permethin
 Termitisida
 Cypermethrin
 Thiametaxon
 Zetacypermethrin
 Deltametrin
Pestisida dan Rodentisida yang digunakan telah mendapat ijin
dan dinyatakan aman oleh Komisi Pestisida departemen Pertanian
dan sesuai dengan dosis yang dianjurkan. Pestisida dan
Rodentisida tersebut, dipergunakan secara bergantian agar tidak
menimbulkan kekebalan / resistance.

b. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Pest Control

 1) Residual Spraying
2) Pengembunan Halus (ULV Cold Fogging)
3) Thermal Fogging
4) Mist Blowing
5) Insect Baiting
6) Termite Control
7) Cockroach Baiting (Umpan kecoa)
8) Insect Trapping
9) Rat Trapping System
10) Rat Baiting System

3. Tanggung Jawab
Penyedia/ pengelola jasa pest control secara umum bertangggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas Pengendalian hama vector/ serangga di seluruh
bangunan/gedung Rumah Sakit
2. Quality Control Report kepada RSU Karsa Husada
3. Menyiapkan dan menyediakan peralatan kerja, seragam, pelindung
keselamatan kerja, pestisida, dan material lain yang diperlukan
4. Memberikan Laporan Hasil kerja setiap pengecekan dan memberikan
kartu control dengan dilampirkan Berita Acara
5. Melengkapi para pegawai teknisi Pest Control dengan pakaian seragam
dinas sesuai dengan standar keamanan, rapi dan dilengkapi tanda pengenal
6. Bertanggung jawab, memberikan hukuman/ penalti atas Pekerjaan yang
tidak sesuai dengan spesifikasi teknis, tidak memperbaiki kewajibannya,
dan tidak memenuhi kewajibannya yang tertuang dalam program kerja
serta kontrak
7. Memberikan Pelatihan dan pembinaan kepada petugas perihal penggunaan
alat kerja
8. chemical, kedisiplinan, serta ruang lingkup pekerjaan
9. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai cheksheet/ jadwal
pekerjaan termasuk ploting dan jadwal pelaksanaan pest control
 10. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan RSU
Karsa Husada
11. Peraturan undang undang perihal penggunaan chemical dan pekerjaan pest
control
12. Membuat laporan hasil pekerjaan, check sheet Mingguan dan
Rekonsiliasi bulanan kepada RSU Karsa Husada
13. Setiap Pekerjaan pest control harus dilaporkan dan mengetahui Kepala
Instalasi Sanitasi atau Pelaksana Sanitasi
14. Melakukan Pekerjaan sesuai jadwal yang telah ditetapkan, apabila tidak
melaksanakan kegiatan/ pekerjaan pest control sesuai program, maka akan
dikenakan denda sebanyak 4 (empat) kali harga per pekerjaan pest control
RSU Karsa Husada

4. KUALIFIKASI PENYEDIA JASA

A. Penyedia Jasa harus memenuhi Persyaratan :
1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan
berdasarkan peraturan perundang- undangan
2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan
3. Memiliki surat izin khusus jasa Pest Control
4. Memiliki izin operasional
5. Memiliki izin domisili Perusahaan
6. Memiliki izin dari Komisi Pestisida Kementerian Pertanian
7. Memiliki Sertifikat Ahli Pest Control/Pengendali Hama dan Rodent
8. Memiliki Sertifikat dari Kementerian Kesehatan
9. Memiliki MSDS (Material Safety Data Sheet)
10. Mempunyai kantor dan alamat tetap
11. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan

B. Kualifikasi Penyedia Jasa harus melampirkan :

1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai
dengan ketentuan dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/ Dokumen
 Lelang.
2. Badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebidang
sebagai penyedia jasa Pest control dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman sub kontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari
3 (tiga) tahun.
3. Memiliki Ijin Operasional Penyedia Jasa Pest Control dan tenaga ahli
yang memiliki sertifikat keahlian bidang pengendalian vector/ hama.
4. Melampirkan Surat Keterangan/ Surat Referensi dari Perusahaan/ Client
yang pernah menjadi client dan nomor telpon Contact Person.
5. Data Fasilitas Peralatan/ perlengkapan penunjang yang memadai dan
metode kerja.
6. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Pakta
Integritas).

5. TENAGA TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN

a) Tenaga Supervisor/Pengawas Pest Control sebanyak 1 orang Pria
Pendidikan minimal S1 Entomologi, Kesehatan Lingkungan, K3, Teknik Kimia
yang berpengalaman serta memiliki sertifikasi dari Kementerian
Kesehatan/Dinas Kesehatan.
b) Tenaga Teknisi/Pelaksana Pest Control sebanyak 2 orang Pria pendidikan
minimal DIII Entomologi, Kesehatan Lingkungan, K3, Teknik Kimia yang
berpengalaman serta memiliki sertifikasi dari Kementerian Kesehatan/Dinas
Kesehatan. Tenaga teknis tersebut harus terampil dalam memasang umpan
dan Aplikator Pestisida.
c) Berumur minimal 25-35 tahun
d) Untuk area OK wajib ada tenaga yang ahli dan sudah terlatih untuk
pembasmian di area kamar operasi.
e) Mempunyai pengalaman sebagai tenaga Pest Control pada instansi Rumah
Sakit/ Fasilitas Pelayanan Kesehatan minimal 2 tahun.
f) Bisa berkomunikasi dengan baik dan benar.
6. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pelaksanaan pemeliharaan kebersihan dilakukan sesuai dengan kegiatan-
kegiatan/ aktifitas ruangan yang ada di RSU Karsa Husada Batu pagi s/d malam.
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang diberikan kepada penyedia jasa untuk
menyelesaikan pekerjaan secara menyeluruh, baik dan benar dan dapat diterima
oleh kuasa pengguna jasa adalah selama 12 bulan terhitung dari tanggal 31
Januari 2020 sampai dengan 31 Desember 2020.

7. KETENTUAN YANG HARUS DIPENUHI OLEH PIHAK PENYEDIA JASA

1. FASILITAS PENDUKUNG
a. Pakaian seragam kerja yang dipakai saat menjalankan tugas
b. ID Card/ Kartu Identitas diri yang wajib dipakai saat menjalankan tugas
c. Alat Pelindung Diri (APD) adalah alat sebagai pengaman bagi
petugas dalam melaksanakan pekerjaannya, berupa safety belt/sabuk
pengaman, masker, sarung tangan, sepatu boot, celemek, dll.
d. Form Program Kerja : Time Schedule, Check List Hasil Kerja disetiap unit
kerja dan ditanda tangani oleh user ( ka.unit/ karu).
e. Absensi : Lembar Keterangan kehadiran petugas yang diisi setiap hari saat
datang dan pada waktu pulang.
8. PENGAWASAN DAN PELAPORAN
1. Pengawasan
Pihak perusahaan/Penyedia barang/jasa
Bertanggung jawab atas barang milik rumah sakit, sehingga semua pekerja
serta lokasi kerja petugas harus terdaftar di RSU Karsa Husada Batu.
Pengawas/ supervisor Internal Rumah Sakit :
 Dalam menentukan hasil pekerjaan Pest Control, akan dilakukan
pengecekan langsung oleh beberapa pihak yang terkait (Kepala Instalasi
Sanitasi dan Pelaksana Sanitasi).
2. Pelaporan
Penyedia jasa Pest Control memberikan laporan kepada pengguna jasa yang
terdiri dari:
a. Laporan Hasil Pekerjaan, yang terdiri dari:
- Daftar Hadir Personil/ Petugas harian
- Laporan kegiatan dan permasalahan di lapangan
b. Laporan Mingguan yang terdiri dari :
- Rekapitulasi daftar hadir petugas
- Rekaitulasi laporan kegiatan dan permasalahan di lapangan
- Evaluasi pekerjaan di lapangan
c. Laporan Bulanan yang terdiri dari:
- Rekapitulasi daftar hadir petugas
- Rekaitulasi laporan kegiatan dan permasalahan di lapangan
- Evaluasi pekerjaan di lapangan