SimPAW

Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu

Anggota DPR, DPD dan DPRD

KPU/KIP Kabupaten/Kota

BUKU PANDUAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGANTIAN ANTARWAKTU
Anggota DPR, DPD dan DPRD

SIM
PA
W

KPU Republik Indonesia kpu_ri KPU_ID KPU RI

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

MANUAL BOOK

(BUKU PANDUAN MANUAL)

User Operator KPU/KIP Kabupaten/Kota

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGGANTIAN ANTARWAKTU

Pengganti Antarwaktu Anggota DPR, DPD dan DPRD

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Kami Panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan
rahmat dan karunia-Nya kepada kita sehingga Buku Panduan Penggunaan Aplikasi
SIMPAW ini telah selesai disusun bersamaan dengan diluncurkannya penggunaan
Sistem Informasi Penggantian Antar waktu (SIMPAW). SIMPAW adalah aplikasi yang
digunakan oleh tiap satuan kerja di lingkungan KPU, KPU Provinsi maupun KPU
Kabupaten/Kota untuk memudahkan dalam proses administrasi penggantian antarwaktu
Anggota DPR, DPD maupun DPRD.

SIMPAW dirancang sebagai wujud tata kelola adminsitrasi yang modern dalam
pengelolaan Pemilu. Selain untuk memudahkan proses admintrasi, SIMPAW juga
membuat proses penggantian antarwaktu menjadi lebih transparan. Dalam hal
pendokumentasian, dengan digunakannya SIMPAW semua data yang berkaitan dengan
penggantian antarwaktu dari seluruh Indonesia dapat lebih terkelola dan terdokumentasi
dengan baik.

Buku Panduan Penggunaan SIMPAW disusun untuk membantu operator di seluruh

Indonesia dalam menggunakan SIMPAW. Dalam buku panduan ini dijelaskan secara
detail dan sistematis terkait fitur, alur dan mekanisme kerja penggunaan SIMPAW.
Dengan berpedoman pada panduan ini, diharapkan seluruh satuan kerja (satker) KPU
di seluruh Indonesia memperoleh gambaran secara jelas dalam menggunakan SIMPAW
dan dapat menggunakan SIMPAW dengan mudah.

Dengan diluncurkannya SIMPAW beserta Buku Panduan Penggunaan SIMPAW

ini, diharapkan semua satker dapat tertib menggunakan SIMPAW dalam membantu
proses adminsitrasi penggantian antarwaktu Anggota DPR, DPD dan DPRD. sehingga
bertambah lagi satu proses Pemilu yang transparan dan dapat diakses oleh publik.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah
mendukung penyusunan SIMPAW dan Buku Panduan Penggunaan SIMPAW ini.
Semoga ke depan semakin banyak proses Pemilu yang dikelola secara modern dan
transparan sebagai wujud akuntabilitas KPU kepada publik.

Jakarta, Oktober 2019

Tim Penyusun

i Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................... i
DAFTAR ISI .....................................................................................................................ii
DAFTAR ISTILAH ........................................................................................................... iii
PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1
A. Pengenalan SIMPAW .............................................................................................. 1
A.1. Pengguna/User SIMPAW ............................................................................... 1
A.2. Karakteristik SIMPAW............................................................................. …….2
B. Persiapan ................................................................................................................. 2
B.1. Persiapan Data ............................................................................................... 2
B.2. Persiapan Alat Penggunaan Aplikasi .............................................................. 2
C. Cara Penggunaan dan Fungsi Fitur Pada Aplikasi SIMPAW ................................... 3
C.1. Login ............................................................................................................... 3
C.2. Data Master .................................................................................................... 5
C.3. Mengolah Data Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota........................................ 7
C.4. Mengolah Data Calon ..................................................................................... 8
C.5. Mengolah Data PAW ...................................................................................... 9
C. 6. Mengolah Forum Diskusi .............................................................................. 18
C.7. Mengolah Laporan ........................................................................................ 19
D. Studi Kasus............................................................................................................ 23
D.1. Masuk Ke Aplikasi SIMPAW ......................................................................... 23
D.2. Mengolah Data Master .................................................................................. 24
D.3. Mengolah Data Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota...................................... 26
D.4. Mengunggah Dokumen SK ........................................................................... 28
D.5. Mengolah Data Penggantian Calon Terpilih ................................................. 29
D.6. Mengolah Proses PAW Normal .................................................................... 32
D.7. Mengolah PAW Klarifikasi ............................................................................. 39
D.8. Mengolah Data PAW Lebih Dari 1 Orang Dalam Satu Surat ........................ 47

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD ii

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

DAFTAR ISTILAH

Sumber Data : Merupakan data yang akan digunakan untuk aplikasi

SIMPAW di antaranya data partai peserta pemilu dan calon
anggota legislatif yang diperoleh dari SITUNG.

Entri Data : Merupakan data hasil pemilu dari SITUNG tanpa

Otomatis dientri manual ke SIMPAW, dan disediakan fitur untuk
mengentrikan data secara manual.

Dokumen SK : Merupakan Keputusan Penetapan Hasil Pemilu Anggota

DPRD Kabupaten/Kota dan Lampiran Tahun 2019, serta
Keputusan Penetapan Calon Terpilih Anggota DPRD
Kabupaten/Kota Tahun 2019.

PCT : Merupakan penggantian calon terpilih oleh calon pengganti

berikutnya sebelum pelantikan.

DCT : Daftar Calon Tetap.

PAW : Merupakan Penggantian Antarwaktu Anggota DPR, DPD

dan DPRD.

User : Merupakan pengguna aplikasi SIMPAW baik pengguna

sebagai operator maupun pengguna sebagai publik/
masyarakat.

iii Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

PENDAHULUAN

Penggantian Antarwaktu (PAW) Anggota DPR dan DPRD adalah proses

penggantian Anggota DPR dan DPRD yang berhenti antarwaktu untuk digantikan oleh
Calon Pengganti Antarwaktu PAW yang diambil dari Daftar Calon Tetap (DCT) Anggota
DPR, Anggota DPRD dari Partai Politik yang sama pada Daerah Pemilihan (Dapil) yang
sama yang menduduki peringkat perolehan suara terbanyak berikutnya.
PAW Anggota DPD merupakan proses penggantian Anggota DPD yang berhenti
antarwaktu untuk digantikan oleh Calon Pengganti Antarwaktu yang diambil dari DCT
Anggota DPD yang mewakili provinsi dengan perolehan suara terbanyak berikutnya.
Dalam mendukung pengolahan data PAW dibutuhkan sebuah aplikasi sistem
informasi yang dapat menyelesaikan permasalahan pengolahan data, memenuhi
kebutuhan user dalam pengolahan data PAW dan memberikan informasi yang
dibutuhkan. Sebagai bentuk keterbukaan informasi kepada publik, membangun Sistem
Informasi Manajemen Penggatian Antarwaktu yang dapat digunakan sebagai instrumen
pendukung untuk mengatasi permasalahan pengolahan data PAW.

A. Pengenalan SIMPAW
Aplikasi SIMPAW adalah suatu sistem pengolahan informasi penggantian antarwaktu
Anggota DPR, DPD dan DPRD dengan tujuan untuk mengarsipkan proses PAW yang
telah terjadi serta dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pengguna/user.

A.1. Pengguna/User SIMPAW

Ada beberapa jenis pengguna aplikasi SIMPAW berdasarkan peran masing-masing
di antaranya:
1. Super Admin, bertugas untuk mengolah data operator mulai dari tingkat pusat
hingga ke tingkat daerah, mengolah data master, serta memantau aktifitas
proses PAW secara menyeluruh.

2. Operator KPU RI, bertugas untuk mengolah data PAW DPR RI dan DPD RI,
mengolah laporan data PAW dan mengolah DIM.

3. Operator KPU Provinsi/KIP Aceh, bertugas untuk mengolah data PAW DPRD
Provinsi, mengolah laporan data PAW dan memantau aktifitas proses PAW
DPRD Kabupaten/Kota pada provinsi tersebut.

4. Operator KPU Kabupaten/Kota, bertugas untuk mengolah data PAW DPRD

Kabupaten/Kota dan mengolah laporan data PAW.

5. Masyarakat, bertugas untuk mendapatkan informasi PAW Anggota DPR, DPD

dan DPRD.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 1

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

A.2. Karakteristik SIMPAW

Aplikasi SIMPAW merupakan gabungan sub-sub sistem yang saling terhubung yang
terdiri dari dua bagian yaitu:

1. Halaman Admin/Operator: merupakan halaman khusus bagi operator untuk

mengolah data PAW dan membuat laporan rekap data PAW.

2. Halaman publikasi: merupakan portal layanan informasi seputar penggantian

antarwaktu Anggota DPR, DPD dan DPRD yang bersifat umum dan dapat
diakses oleh publik.

Kedua bagian tersebut merupakan satu kesatuan yang saling terhubung, halaman
operator berfungsi untuk mengolah data PAW dan portal publikasi berfungsi untuk
memberikan informasi PAW kepada publik/masyarakat.

B. Persiapan
Tahap pertama yang harus dilakukan dalam penggunaan aplikasi yaitu
mempersiapkan data yang akan diolah dan mempersiapkan kebutuhan aplikasi lainnya
agar aplikasi tersebut dapat berjalan dengan baik.

B.1. Persiapan Data

Sebelum menggunakan aplikasi SIMPAW ada beberapa dokumen yang harus
disiapkan untuk proses pengelolaan PAW di antaranya:
1. Keputusan Penetapan Hasil Pemilu Anggota DPRD Kabupaten/Kota perdapil dalam
format pdf.

2. Keputusan Penetapan Calon Terpilih Anggota DPRD Kabupaten/Kota perdapil

dalam format pdf.

B.2. Persiapan Alat Penggunaan Aplikasi

Aplikasi SIMPAW merupakan sistem aplikasi berbasis web sehingga dalam
penggunaanya ada beberapa kebutuhan perangkat lunak maupun perangkat keras
yang harus dipenuhi diantaranya:
1. Perangkat Komputer (PC/Laptop/NoteBook).

2. Operasi System (Windows, Linux, MAC, dll).

3. Web Browser (Mozilla, Chrome, Internet Explorer, dll).

4. Koneksi Internet.

2 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

C. Cara Penggunaan dan Fungsi Fitur Pada Aplikasi SIMPAW

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara menggunakan serta fungsi dari
fitur yang tersedia pada aplikasi SIMPAW. Sebelumnya akan dijelaskan beberapa fitur
yang tersedia untuk halaman Operator KPU/KIP Kabupaten/Kota di antaranya:

a. Halaman Dashboard Operator.

b. Data Master:
- Wilayah.
- Daerah Pemilihan.
- Partai.
c. Data Anggota Komisioner.
d. Data calon:
- Anggota DPRD Kabupaten/Kota
e. Proses PAW:
- Anggota DPRD Kabupaten/Kota
f. Forum Diskusi:
- Daftar Diskusi
g. Cetak Laporan:
- Laporan PAW
- Laporan Anggota
- Laporan Dapil
- Laporan Surat Masuk
- Laporan Dokumen

Dari beberapa fitur-fitur yang tersedia di atas akan dijelaskan fungsi dan cara
penggunaannya pada langkah-langkah berikut ini:

C.1. Login
1. Buka dan jalankan browser kemudian ketik alamat url berikut: paw.kpu.go.id.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 3

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

2. Kemudian masuk ke halaman Login.

3. Akan muncul tampilan halaman login dan diminta memasukkan username dan
password.

4. Login dengan memasukkan username dan password sesuai akun masing-masing

pada halaman tersebut.

5. Setelah berhasil Login, akan muncul tampilan awal halaman Dashboard operator
Kabupaten/kota.

4 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

Ada beberapa jenis informasi yang ditampilkan pada halaman Dashboard di

antaranya informasi data PAW terbaru, jumlah total data PAW baik yang selesai
maupun masih dalam proses dan informasi anggota yang diganti antarwaktu pada
masing-masing partai politik.

C.2. Data Master

Data master merupakan data induk untuk pengolahan data PAW yang perubahannya
jarang terjadi. Untuk perubahan data master hanya dilakukan oleh Operator KPU Pusat.
1. Data wilayah yang tersedia pada menu Master, fitur ini menyediakan informasi data
wilayah kabupaten/kota. Data wilayah dapat diakses dengan cara klik menu Master
Data kemudian pilih Wilayah.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 5

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

2. Data master daerah pemilihan (Dapil) dapat diakses dengan cara klik menu Master
Data Kemudian pilih Daerah Pemilihan.

3. Berikutnya untuk melihat informasi data partai politik pada Master Data, klik menu
Master Data kemudian pilih Partai.

6 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

C.3. Mengolah Data Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota

Untuk mempermudah dalam pembuatan templat surat sebagai hasil keluaran dari
aplikasi SIMPAW, disarankan agar setiap operator mengentrikan data Anggota KPU
Kabupaten/Kota masing-masing. Langkah pertama untuk mengolah data Anggota KPU
Kabupaten/Kota adalah dengan cara klik menu Data Anggota Komisioner kemudian
akan tampil halaman seperti berikut ini.

Selanjutnya menambah data anggota KPU dengan cara klik tombol Tambah Anggota
Komisioner kemudian isi atribut-atribut yang tersedia pada form input tersebut.

Pada form input tersebut dapat dientri lebih dari satu data secara bersamaan sesuai
dengan kebutuhan. Dari semua data anggota KPU/KIP Kabuputen/Kota yang akan
dientri, hanya satu anggota yang boleh diberi status ketua sebab untuk menghindari
kesalahan pengisian template surat oleh sistem.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 7

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

C.4. Mengolah Data Calon

Data calon merupakan data anggota peserta pemilu yang telah berlangsung dan
telah disahkan, data Anggota pada pemilihan umum yang telah berlangsung tersebut
tidak perlu dientri kembali karena telah tersedia secara otomatis dari SITUNG. Sehingga
pengolahan yang perlu dilakukan adalah mengubah status anggota jika terjadi PCT
serta mengunggah dokumen SK pada setiap dapilnya seperti yang sudah dijelaskan di
awal, akan tetapi perlu dilakukan verifikasi kebenaran data yang diperoleh dari SITUNG
tersebut untuk mengantisipasi jika terdapat kesalahan yang ditimbulkan oleh sistem.
Berikut langkah-langkah untuk mengolah data calon:
1. Klik menu Data Calon, Pilih DPRD Kabupaten/Kota kemudian pilih Dapil

2. Setelah dapil dipilih maka akan tampil data perolehan suara dan kursi partai politik
serta Daftar Calon Tetap dari masing-masing partainya. Selanjutnya unggah dokumen
SK pada tempat yang tersedia berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan.

Dokumen yang telah diunggah secara otomatis tersimpan ke dalam database dan jika
ingin mengubahnya klik kembali tombol unggah kemudian pilih dokumennya. Jika ingin
menghapus unggahan tersebut, tombol hapus otomatis tersedia jika unggah dokumen
telah selesai.

8 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

3. Jika terjadi PCT, dapat dilakukan dengan cara klik nama partai pada anggota yang
terjadi PCT, maka akan tampil data seluruh anggota di dalam partai tersebut.

4. Kemudian klik tombol Edit pada anggota yang digantikan. Lakukan perubahan pada
data anggota tersebut, serta lakukan hal yang sama pada anggota Penggantian
Calon Terpilih.

C.5. Mengolah Data PAW

Langkah selanjutnya mengolah data PAW terhadap data calon yang telah tersedia
sebelumnya, pada proses ini merupakan fungsi inti dari aplikasi SIMPAW. Untuk
memproses data PAW sebelumnya persiapkan hasil pindai surat permintaan PAW yang
telah diterima.

1. Langkah pertama adalah klik menu Proses PAW pilih DPRD Kabupaten/Kota.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 9

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

2. Selanjutnya tambahkan data PAW dengan klik tombol “Tambah Data PAW” yang
tersedia di sebelah kanan atas tabel. Kemudian masuk masuk ke halaman tambah
data PAW.

3. Kemudian entri atribut surat permintaan PAW, atribut yang wajib diisi di antaranya:
a. Tanggal surat masuk,

b. Tanggal terima surat,

c. Nomor surat,

d. Perihal surat, dan

e. Unggah hasil pindai surat.

10 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

4. Kemudian isi atribut calon anggota yang berhenti di antaranya:

a. Pilih dapil,

b. Pilih partai,

c. Pilih alasan PAW, dan

d. Pilih anggota yang berhenti dan otomatis sistem akan memlih anggota secara
default sesuai peringkat suara terbanyak berikutnya.

5. Selanjutnya unggah dokumen pendukung yang diperoleh di antaranya:

a. Dokumen SK Gubernur,

b. SK Pemberhentian Partai, dan

c. Dokumen pendukung lainnya (surat pengunduran diri, surat kematian dll).

Pada dokumen pendukung ini bisa diunggah kemudian dengan cara klik tombol Edit
pada setiap data PAW di tabel.

6. Jika di surat permintaan PAW lebih dari 1 orang maka dapat ditambahkan dengan
klik tombol Tambah Anggota Paw kemudian isi atributnya seperti langkah di atas.

7. Jika telah selesai klik tombol Simpan.

8. Selanjutnya sistem akan mengarah kembali ke halaman Proses Data Paw, pada
data yang baru dientri akan diberi status “Dalam Proses” yang berlabel warna oren,
dan status pada calon anggota pengganti berwarna gelap menandakan data paw
tersebut belum diteliti.

9. Kemudian lakukan langkah penelitian dokumen dengan klik tombol Teliti Dokumen
yang berwarna oren yang tersedia pada kolom sebelah kanan tabel.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 11

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

Setelah diklik, sistem akan mengarahkan ke halaman teliti dokumen, pada halaman
tersebut berfungsi untuk memilih status anggota calon pengganti serta meneliti
dokumen SK yang telah diunggah sebelumnya.

Dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah melakukan konfirmasi terhadap
anggota yang diganti dan anggota calon pengganti, setelah itu lakukan ketentuan
sebagai berikut:

a. Jika anggota yang digantikan statusnya “diberhentikan” maka sistem otomatis

membuatkan pilihan melakukan upaya hukum atau tidak, jika melakukan upaya
hukum pilih “ya” jika tidak pilih “tidak”.

b. Bagi anggota calon pengganti, ada bebepa pilihan status yang tersedia di
antaranya:

• Klarifkasi: merupakan status anggota calon pengganti yang keberatan

menempuh jalur hukum karena diberhentikan.

• Memenuhi Syarat: merupakan status anggota calon pengganti yang

memenuhi syarat sebagai calon pengganti anggota yang diberhentikan
sesuai ketentuan yang berlaku.

• Tidak Memenuhi Syarat: merupakan status anggota calon pengganti yang

tidak memenuhi syarat sebagai calon pengganti karena alasan tertentu
seperti mengundurkan diri, meninggal dunia, dan lain-lain.

12 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

c. Selanjutnya memilih status calon pengganti berdasarkan ketentuan di atas, jika

nama yang diusulkan partai sama dengan calon pengganti peringkat suara
terbanyak berikutnya sesuai ketentuan, maka pilih status calon pengganti
tersebut menjadi “Memenuhi Syarat” dengan cara klik tombol yang tersedia
pada kolom Status.

d. Sebaliknya jika nama yang diusulkan oleh partai tidak sama dengan nama calon
pengganti dengan peringkat suara terbanyak selanjutnya, maka lakukan tahap
klarifikasi terhadap anggota calon pengganti untuk mendapatkan keterangan
apakah melakukan upaya hukum atau tidak, jika calon pengganti tersebut
tidak melakukan upaya hukum pilih status “tidak memenuhi syarat” dan pilih
calon pengganti selanjutnya kemudian lakukan konfirmasi seperti langkah yang
sama sebelumnya. Sebaliknya jika calon pengganti tersebut melakukan upaya
hukum pilih status “klarifikasi” kemudian tuliskan keterangan pada atribut yang
disediakan dan klik tombol Simpan, pada status klarifikasi disediakan slot untuk
mengunggah dokumen pendukung seperti surat keterangan melakukan upaya
hukum, surat jawaban klarifikasi dan dokumen pendukung lainnya. Slot unggah
dokumen tersebut terbuka selama proses klarifikasi berlangsung dan proses
PAW dapat diberhentikan sementara waktu.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 13

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

e. Langkah selanjutnya teliti dokumen-dokumen yang tersedia dengan cara klik

tombol Tampilkan Dokumen untuk melihat dokumen yamg akan diteliti, jika
telah dibaca dan di cermati geser tombol radio ke kanan menandakan dokumen
tersebut telah di teliti, setelah itu klik tombol Simpan. Perlu diketahui bahwa
dokumen-dokumen tersebut akan tampil jika status calon pengganti memenuhi
syarat, jika status klarifikasi file dokumen-dokumen tersebut tidak akan tampil.

Catatan bahwa dokumen Keputusan Penetapan Hasil Pemilu dan Keputusan

Penetapan Calon Terpilih wajib diteliti agar proses PAW tersebut dapat
diselesaikan, jika dokumen tersebut tidak tersedia, solusinya lakukan unggah
Keputusan pada menu Anggota.

Selanjutnya kembali ke halaman Proses PAW, jika tombol Teliti Dokumen

berwarna hijau menandakan penelitian dokumen sudah dilakukan dengan benar
dan lengkap, serta tombol Surat Jawaban dan Berita Acara menjadi aktif yang
tersedia pada kolom yang ada pada tabel.

10. Selanjutnya membuat surat jawaban dan berita acara, silahkan unduh terlebih
dahulu kedua berkas surat yang tersedia.

14 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

Pada Aplikasi SIMPAW tersedia beberapa bentuk Template Surat yang dapat
dijadikan sebagai panduan di antaranya:

a. Surat Jawaban dan Lampiran.

b. Berita Acara.

c. Surat Jawaban untuk klarifikasi.

d. Surat Jawaban Anggota Dewan melakukan upaya hukum.

e. Surat jawaban untuk lebih dari 1 orang.

f. Surat Jawaban tindaklanjut klarifikasi.

Surat jawaban yang tersedia disesuaikan oleh sistem berdasarkan kejadian dari
proses PAW yang telah dientri sebelumnya. Surat Jawaban yang telah aktif pada
tabel dapat diunduh kemudian isi file surat tersebut dapat disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing.

11. Selanjutnya mengunggah surat jawaban dan berita acara yang telah ditandatangani
dalam format pdf dengan cara klik tombol surat jawaban berwarna oren yang
terletak pada kolom paling ujung sebelah kanan berbentuk amplop.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 15

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

Setelah masuk ke halaman Surat Jawaban, unggah dokumen-dokumen tersebut

pada tempat yang tersedia, jika telah selesai klik Simpan, warna tombol Surat
Jawaban akan berwana hijau jika semua dokumen telah diunggah.

12. Selanjutnya klik tombol Selesai yang terletak di bawah tombol Teliti Dokumen, jika
penelitian dokumen belum lengkap maka sistem akan mengarahkan kembali ke
halaman Teliti Dokumen, akan tetapi jika telah selesai maka akan muncul pesan
konfirmasi untuk menyelesaikan proses PAW, kemudian pilih “ya” pada pilihan
publikasi lalu klik Simpan menandakan proses PAW telah selesai diproses.

13. Pada saat data PAW telah selesai diproses, selanjutnya dapat dilihat rincian dari
proses PAW tersebut dengan cara klik tombol Lihat Rincian yang berada di bawah
tombol Teliti Dokumen menggantikan tombol Selesai.

Setelah itu sistem akan mengarahkan ke halaman rincian data PAW, pada halaman
ini memberikan informasi mulai dari detil PAW, dokumen yang sudah/belum diteliti
hingga dokumen yang belum dilengkapi pada halaman unggah surat jawaban.

16 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 17

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

14. Catatan penting yang perlu diketahui dalam mengolah data PAW yaitu fitur edit
pada data PAW hanya dapat mengubah artibut surat serta dokumen yang telah
diunggah sedangkan data anggota PAW tidak dapat diubah. Jika ingin mengubah
data anggota PAW, hapus terlebih dahulu data PAW tersebut kemudian entri data
PAW yang baru. Untuk data PAW yang berstatus “dalam proses” dapat dihapus
oleh operator tanpa menimbulkan dampak apa-apa terhadap data yang lainnya,
akan tetapi data PAW yang telah selesai tidak dapat dihapus oleh operator. Jika
ingin menghapus data PAW yang sudah selesai, silahkan hubungi Operator
SIMPAW KPU RI untuk ditindaklanjuti.

C.6. Mengolah Forum Diskusi

Forum Diskusi merupakan fitur yang memberikan wadah untuk berdiskusi antar
sesama operator di semua satker dengan saling memberi tangggapan pada suatu
topik permasalahan yang telah dibuat, pada forum ini dapat mengajukan pertanyaan-
pertanyaan serta saran terkait permasalahan PAW maupun Aplikasi dengan membuat
topik pembahasan baru, serta dapat menanggapi posting-an dari operator lainnya.
Langkah untuk memulai suatu diskusi dapat dilakukan dengan cara klik menu Forum
Diskusi pilih Daftar Diskusi.

Kemudian klik tombol Baru maka akan masuk halaman input diskusi baru, isi
judul permasalahan kemudian isi keterangan permasalahan kemudian pilih “Ya” pada
publikasi kemudian klik Simpan.

18 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

Dari topik yang telah dibuat, akan tampil pada halaman operator lain sehingga
dapat saling menanggapi satu sama lain.
C.7. Mengolah Laporan
Dalam aplikasi SIMPAW tersedia fitur rekap data yang dapat diperoleh dari menu
laporan, sehingga mempermudah operator dalam membuat laporan khususnya data
PAW. Seperti yang telah dijelaskan diawal bahwa terdapat beberapa jenis laporan yang
tersedia. Sebagai contoh cara untuk merekap data PAW dilakukan dengan cara:
1. Silahkan klik menu laporan kemudian pilih jenis laporan misalnya laporan data PAW
kemudian pilih Rekap PAW Per Periode selanjutnya pilih DPRD Kabupaten/Kota.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 19

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

2. Kemudian akan menampilkan rekap semua data PAW DPRD Kabupaten/Kota pada
satu periode, pada menu piilhan yang tersedia diatas tabel dapat dipilih sesuai
dengan kubutuhan data yang ingin ditampilkan. Selanjutnya data tersebut dapat
diekspor ke dalam bentuk format Excel dengan cara klik tombol Excel yang berada
pada bagian atas tabel. Data yang diperoleh dalam format Excel dapat disesuaikan
dengan kebutuhan masing-masing karena bersifat fleksibel.

3. Selanjutnya menjelaskan tentang fitur laporan-laporan yang tersedia serta

kegunaanya di antaranya:

a. Laporan PAW:

• Rekap PAW Per Periode untuk merekap data-data PAW yang telah dientrikan.

• Rekap Per Jenis Kelamin untuk merekap data jumlah PAW berdasarkan jenis
kelamin.

• Rekap Status PAW untuk merekap data jumlah PAW yang masih dalam
proses dan yang sudah selesai.

• Rekap Penyebab PAW untuk merekap data jumlah PAW yang disebabkan
karena mengundurkan diri, meninggal dunia dan diberhentikan.

b. Laporan Anggota:

• Rekap Anggota Aktif untuk merekap nama-nama anggota DRPD Kabupaten/

Kota yang berstatus aktif.

• Rekap Anggota Berhenti untuk merekap nama-nama anggota DRPD

Kabupaten/Kota yang sudah berhenti menjadi anggota DPRD Kabupaten/
Kota.

• Rekap Anggota Pengganti untuk merekap nama-nama anggota DRPD

Kabupaten/Kota pengganti antarwaktu.

20 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

c. Laporan Dapil untuk merekap data daerah pemilihan.

d. Laporan Surat Masuk untuk merekap surat-surat permintaan PAW yang telah
diterima, dan dapat dicetak masing-masing suratnya.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 21

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

e. Laporan Dokumen untuk merekap dokumen-dokumen yang telah diunggah

sebelumnya pada suatu proses PAW agar lebih mudah untuk menelusuri
dokumen tersebut.

22 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

D. Studi Kasus
Untuk pemahaman lebih lanjut, pada pembahasan ini akan dijelaskan tentang cara
penggunaan aplikasi SIMPAW disertai contoh kasusnya.

D.1. Masuk Ke Aplikasi SIMPAW

Langkah yang harus dilakukan untuk memulai menggunakan aplikasi SIMPAW
adalah dengan masuk ke dalam sistem terlebih dahulu, untuk masuk ke sistem dapat
dilakukan dengan cara:

1. Buka dan jalankan browser kemudian ketik alamat url paw.kpu.go.id.

2. Kemudian masuk ke halaman Login.

3. Lakukan login akun dengan mengetik username dan password.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 23

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

D.2. Mengolah Data Master

Pada dasarnya untuk data master operator Kabupaten/Kota hanya dapat melihat
informasi data master yang berkaitan dengan Kabupaten/Kotanya sendiri karena data
tersebut sudah disediakan oleh sistem. Mengolah data master dapat dilakukan dengan
cara:

1. Klik menu Master Data kemudian klik Wilayah.

Kemudian akan tampil informasi daerah Kabupaten/Kota dan selanjutnya klik

nama Kabupaten/Kota tersebut.

Maka akan tampil data kabupaten/kota pada Kabupaten/Kota tersebut

24 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

2. Klik menu Master data kemudian klik Daerah Pemilihan.

3. Selanjutnya klik menu Master data dan klik Partai, untuk mengetahui data
partai peserta Pemilu.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 25

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

D.3. Mengolah Data Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota

Kabupaten/Kota Untuk mengolah data Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota
dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik menu Data Anggota Komisioner

2. Selanjutnya klik tombol Tambah Anggota Komisioner kemudian isi atribut nama
dan jabatan, dapat dientri lebih dari satu data secara bersamaan, jika telah
selesai mengentri atribut selanjutnya klik tombol Simpan.

26 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

3. Selanjutnya ubah data Anggota KPU dengan cara klik tombol edit yang berwarna
biru berbentuk pensil, dapat mengubah nama dan jabatan selanjutnya klik tombol
Simpan.

4. Selanjutnya untuk menghapus data Anggota KPU dengan cara klik tombol hapus
yang berwarna merah maka akan muncul pesan konfirmasi ya/tidak. Pilih “ya”

untuk hapus data, pilih “tidak” untuk batal menghapus data.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 27

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

D.4. Mengunggah Dokumen SK

Langkah untuk mengunggah dokumen SK pada setiap Dapil dapat dilakukan
dengan cara:

1. Klik menu Data Calon dan pilih DPRD Kabupaten/Kota

2. Selanjutnya pilih Dapil

3. Selanjutnya klik tombol unggah yang tersedia di atas tabel, unggah jenis
dokumen SK berdasarkan tempat yang telah disediakan, pada saat diunggah
secara otomatis tersimpan ke sistem.

28 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

4. Untuk menghapus dokumen SK dengan cara klik tombol berwarna merah yang
terletak disebelah nama dokumen SK yang telah diunggah.

D.5. Mengolah Data Penggantian Calon Terpilih

Dalam pengolahan data PCT dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik menu Data Calon kemudian klik DPRD Kabupaten/Kota.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 29

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

2. Selanjutnya pilih data Dapil.

3. Selanjutnya pilih data partai.

30 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

4. Selanjutnya pilih anggota yang diganti dengan cara klik tombol edit yang
berada pada Action.

5. Selanjutnya isi angka nomor urut anggota pengganti pada atribut PCT, pilih
atribut Dilantik menjadi “tidak” serta atribut Aktif menjadi “tidak” selanjutnya pilih
status menjadi “tidak memenuhi syarat” kemudian klik tombol Simpan.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 31

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

6. Selanjutnya pilih anggota pengganti terpiilh kemudian lakukan langkah yang

sama seperti sebelumnya dengan mengisi atribut PCT dengan no urut anggota
terpilih yang diganti, pada atribut Dilantik pilih “ya”, untuk atribut Aktif pilih “ya”
kemudian klik tombol Simpan.

D.6. Mengolah Proses PAW Normal

Langkah untuk mengolah data PAW normat dengan cara:
1. Klik menu Proses PAW Kemudian pilih DPRD Kabupaten/Kota.

2. Klik tombol Pendaftaran PAW Baru.

32 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

3. Selanjutnya sistem akan mengarahkan ke halaman tambah data PAW,

kemudian isi atribut surat permintaan PAW di antaranya tanggal surat, tanggal
terima, nomor surat, perihal surat, serta unggah hasil pindai surat permintaan
PAW.

4. Selanjutnya geser halaman ke atas kemudian pilih Dapil, pilih partai, pilih
kriteria berhenti.

5. Selanjutnya pilih anggota yang berhenti dan secara otomatis sistem akan
memilih calon pengganti berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 33

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

6. Selanjutnya unggah dokumen pendukung jika ada, di antaranya SK

Pemberhentian Mendagri, SK pemberhentian dari partai politik, SK pendukung
lainnya, kemudian klik tombol Simpan jika telah selesai diunggah.

7. Kembali ke halaman data PAW, selanjutnya teliti dokumen dengan cara klik
tombol Teliti Dokumen, kemudian pilih calon pengganti yang memenuhi syarat
dengan cara klik tombol yang tersedia pada kolom status di tabel daftar calon
pengganti.

8. Pada saat diklik akan tampil pilihan status calon pengganti, selanjutnya pilih
“Memenuhi Syarat” kemudian klik tombol Simpan.

34 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

9. Kemudian teliti dokumen yang telah diunggah sebelumnya dengan cara

klik tombol Tampilkan Dokumen serta menggeser tombol radio ke kanan.
Selanjutnya klik tombol Simpan.

10. Kembali ke halaman data PAW, selanjutnya unduh templat surat jawaban
berserta lampirannya dan berita acara,

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 35

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

11. Selanjutnya unggah dokumen yang telah disahkan seperti surat jawaban,
lampiran serta dokumen lainnya dengan cara klik tombol Surat Jawaban yang
berbentuk amplop.

12. Kemudian unggah dokumen pada tempat yang telah disediakan, jika telah
diunggah klik tombol Simpan.

36 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

13. Selanjutnya klik tombol Selesai untuk menyesaikan proses PAW.

14. Kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyelesaian proses PAW, selanjutnya
klik tombol Ya.

15. Selanjutnya lihat rincian data PAW dengan cara klik tombol Lihat Rincian.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 37

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

Maka akan masuk ke halaman rincian data PAW.

38 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

D.7. Mengolah PAW Klarifikasi

Langkah untuk mengolah data PAW klarifikasi dengan cara:
1. Klik menu Proses PAW Kemudian pilih DPRD Kabupaten/Kota.

2. Kemudian klik tombol Pendaftaran PAW Baru.

3. Selanjutnya sistem akan mengarahkan ke halaman tambah data PAW,

kemudian isi atribut surat permintaan PAW di antaranya tanggal surat, tanggal
terima, nomor surat, perihal surat, serta unggah hasil pindai surat permintaan
PAW.

4. Selanjutnya geser halaman ke atas kemudian pilih Dapil, pilih partai, pilih
kriteria berhenti.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 39

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

5. Selanjutnya pilih anggota yang berhenti dan secara otomatis sistem akan
memilih calon pengganti berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan.

6. Selanjutnya unggah dokumen pendukung jika ada, di antaranya SK

Pemberhentian Mendagri, SK pemberhentian dari partai politik, SK pendukung
lainnya, kemudian klik tombol Simpan jika telah selesai diunggah.

7. Kembali ke halaman data PAW, selanjutnya teliti dokumen dengan cara klik
tombol Teliti Dokumen, kemudian pilih calon pengganti yang memehu syarat
dengan cara klik tombol yang tersedia pada kolom status di tabel daftar calon
pengganti.

40 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

8. Pada saat diklik akan tampil pilihan status calon pengganti, selanjutnya pilih
status klarifikasi, kemudian klik tombol Simpan.

9. Selanjutnya unggah dokumen pendukung pada tempat yang telah disediakan

misalnya surat pernyataan melakukan upaya hukum, setelah diunggah klik
tombol Simpan.

10. Kembali ke halaman data PAW, selanjutnya unduh templat surat jawaban
klarifkasi tanpa disertai lampiran dan berita acara,

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 41

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

11. Selanjutnya dokumen surat jawaban yang telah disahkan maupun hasil
putusan pengadilan diunggah pada halaman teliti dokumen dengan cara klik
tombol Teliti Dokumen.

12. Langkah selanjutnya mengganti status calon pengganti berdasarkan hasil

putusan pengadilan, misalnya mengganti menjadi tidak memenuhi syarat
dengan cara klik tombol Klarifikasi kemudian pilih “Tidak Memenuhi Syarat”
kemudian klik tombol Simpan.

Maka anggota tersebut menjadi tidak memenuhi syarat sebagai calon

pengganti.

42 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

13. Langkah selanjutnya pilih anggota calon pengganti dengan peringkat suara
terbanyak berikutnya yang memenuhi syarat dengan cara klik tombol yang
tersedia pada kolom status di tabel daftar calon pengganti.

14. Pada saat diklik akan tampil pilihan status calon pengganti, selanjutnya pilih
“Memenuhi Syarat” kemudian klik tombol Simpan.

15. Kemudian teliti dokumen yang telah diunggah sebelumnya dengan cara klik
tombol Tampilkan Dokumen serta mengeser tombol radio ke kanan. Selanjutnya
klik tombol Simpan.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 43

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

16. Kembali ke halaman data PAW, selanjutnya unduh templat surat jawaban
berserta lampirannya dan berita acara.

17. Selanjutnya unggah dokumen yang telah disahkan seperti surat jawaban,
lampiran serta dokumen lainnya dengan cara klik tombol Surat Jawaban yang
berbentuk amplop.

44 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

18. Kemudian unggah dokumen pada tempat yang telah disediakan, jika telah
diunggah klik tombol Simpan.

19. Selanjutnya klik tombol Selesai untuk menyesaikan proses PAW.

20. Kemudian akan tampil pesan konfirmasi penyelesaian proses PAW, selanjutnya
klik tombol Ya.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 45

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

21. Selanjutnya lihat rincian data PAW dengan cara klik tombol Lihat Rincian.

Maka akan masuk ke halaman rincian data PAW.

46 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

D.8. Mengolah Data PAW Lebih Dari 1 Orang Dalam Satu Surat
Langkah untuk mengolah data PAW lebih dari orang dengan cara:

1. Klik menu Proses PAW Kemudian pilih DPRD Kabupaten/Kota.

2. Klik tombol Pendaftaran PAW Baru.

3. Selanjutnya sistem akan mengarahkan ke halaman tambah data PAW, kemudian

isi atribut surat permintaan PAW di antaranya tanggal surat, tanggal terima,
nomor surat, perihal surat, serta unggah hasil pindai surat permintaan PAW.

4. Selanjutnya geser halaman ke atas kemudian pilih Dapil, pilih partai, pilih kriteria
berhenti.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 47

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

5. Selanjutnya pilih anggota yang berhenti dan secara otomatis sistem akan memilih
calon pengganti berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan.

6. Selanjutnya unggah dokumen pendukung jika ada, di antaranya SK

Pemberhentian Mendagri, SK pemberhentian dari partai politik, SK pendukung
lainnya, kemudian klik tombol Simpan jika telah selesai diunggah.

7. Selanjutnya klik Tambah Anggota PAW

48 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

8. Selanjutnya lakukan langkah yang sama seperti pada langkah point 4 sampai
dengan point 6.

9. Selanjutnya pilih anggota yang berhenti berikutnya dan secara otomatis sistem
akan memilih calon pengganti berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan, jika
terdapat calon pengganti yang sama diabaikan saja karena data tersebut belum
diteliti.

10. Jika telah selesai dientri selanjutnya klik tombol Simpan.

11. Kembali ke halaman data PAW, akan tampil data sebagai berikut.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 49

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

12. selanjutnya teliti dokumen pada masing-masing data PAW tersebut, dengan
cara klik tombol Teliti Dokumen, kemudian pilih calon pengganti yang memenuhi
syarat dengan cara klik tombol yang tersedia pada kolom status di tabel daftar
calon pengganti.

13. Kemudian teliti dokumen yang telah diunggah sebelumnya dengan cara klik
tombol Tampilkan Dokumen serta mengeser tombol radio ke kanan. Selanjutnya
klik tombol Simpan.

14. Kembali ke halaman data PAW, selanjutnya teliti data PAW yang berikutnya
dengan cara klik tombol Teliti Dokumen. Kemudian pilih anggota calon
pengganti berikutnya yang memenuhi syarat, pada Anggota calon pengganti
yang sudah diteliti sebelumnya telah dikunci oleh sistem dan diberi status
“dalam proses” seperti gambar berikut. .

50 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

15. Pilih status anggota calon pengganti berikutnya kemudian klik tombol Simpan

16. Kemudian teliti dokumen yang telah diunggah sebelumnya dengan cara
klik tombol Tampilkan Dokumen serta menggeser tombol radio ke kanan.
Selanjutnya klik tombol Simpan.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 51

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

17. Selanjutnya unduh templat surat jawaban berserta lampirannya dan berita
acara, pilih salah satu di antara data PAW tersebut karena templat suratnya
merupakan satu kesatuan yang isinya sama .

18. Selanjutnya unggah dokumen yang telah disahkan seperti surat jawaban,
lampiran serta dokumen lainnya pada masing-masing data PAW tersebut
dengan cara klik tombol Surat Jawaban yang berbentuk amplop.

19. Kemudian unggah dokumen pada tempat yang telah disediakan, jika telah
diunggah klik tombol Simpan.

52 Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD

 SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Penggantian Antarwaktu
An gg ota DPR, DPD dan DPRD

20. Selanjutnya klik tombol Selesai untuk menyesaikan proses PAW, kemudian klik
tombol ya pada pesan konfirmasi.

Buku Panduan SIMPAW Anggota DPR, DPD, dan DPRD 53

SimPAW
Sistem Informasi Manajemen Pergantian Antarwaktu
Anggota DPR, DPD dan DPRD