DISUSUN OLEH
SMKN 1 KARANGANYAR
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Administrasi TransaksiPage 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “MESIN CASH REGISTER POS” ini
tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata pelajaran
Administrasi Transaksi kelas XII Semester 1. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca mengenai pengertian,
kelebihan maupun kekurangan dari Mesin Cash Register POS dan pokok lainnya.
Saya mengucapkan terima kasih kepada Pak Bambang Supriyadi, selaku guru mata pelajaran
Administrasi Transaksi yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan
dan wawasan. Selain itu saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membagi sebagian pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.
Makalah ini saya akui masih banyak kekurangan, oleh kerena itu saya harapkan kepada para
pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan
makalah ini.
Penulis
DAFTAR ISI
Administrasi TransaksiPage 2
HALAMAN JUDUL i
KATA PENGANTAR ii
BAB I PENDAHULUAN 4
A. Latar Belakang 4
B. Rumusan Masalah 4
C. Identifikasi Masalah 4
D. Tujuan 4
BAB II KAJIAN TEORI 5
A. Pengertian Mesin Kasir dan Point Of Sale (POS) 5
B. Fitur - Fitur Mesin Kasir dan Point Of Sale (POS) 6
C. Kelebihan dan Kekurangan Mesin Cash Register dan POS 6
D. Cara Menggunakan Mesin Kasir 7
E. Cara Kerja POS 9
BAB IV PENUTUP 12
A. Kesimpulan 12
B. Saran 13
C. Implikasi 13
DAFTAR PUSTAKA 13
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Administrasi TransaksiPage 3
Kemajuan teknologi pada saat ini menunjukkan adanya kebutuhan sistem kerja
yang efisien, praktis, cepat, dan mudah. Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat
baik hardware maupun software yang mendukung sistem kerja khususnya pada
pelayanan transaksi di supermarket atau departement store.
B. RUMUSAN MASALAH
a. Apa Yang Dimaksud Dengan Mesin Kasir dan Point Of Sales (POS)
b. Apa Saja Fitur - Fitur Mesin Kasir dan POS
c. Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan Mesin Cash Register dan POS
d. Bagaimana Cara Menggunakan Mesin Kasir
e. Bagaimana Cara Kerja POS
C. IDENTIFIKASI MASALAH
1) Definisi POS
2) Fungsi POS Bagi Pemilik Usaha
3) Pertimbangan Sebelum Membeli Point Of Sale (POS)
4) Manfaat Sistem Point Of Sales (POS)
D. TUJUAN
1. Untuk Mengetahui Pengertian Mesin Kasir dan Point Of Sales (POS)
2. Untuk Mengetahui Fitur - Fitur Mesin Kasir dan POS
3. Untuk Mengetahui Kelebihan dan Kekurangan Mesin Cash Register dan POS
4. Untuk Mengetahui Cara Menggunakan Mesin Kasir
5. Untuk Mengetahui Cara Kerja POS
BAB II
KAJIAN TEORI
Administrasi TransaksiPage 4
A. Mesin Kasir
Mesin kasir merupakan alat elektronik yang tidak terkomputerisasi dan memiliki
fungsi utama yaitu merekam penjualan dan mengumpulkan uang tunai. Pada awal
penemuannya di tahun 1879, mesin kasir ditujukan untuk pencatatan komponen
pajak dalam penjualan.
Mesin ini benar-benar bekerja dengan manual. Karyawan memasukkan data satu
persatu untuk setiap transaksi di kasir. Ketika tombol “total” ditekan, laci akan
terbuka dan bel akan berdering yang bertujuan untuk memberitahu manajer
mengenai transaksi yang sedang terjadi.
Pada saat tersebut, mesin kasir pun masih belum mencetak tanda terima untuk
konsumen. Dan pada tahun 1970, pertama kalinya dipasangkan sistem kasir
sederhana terbaru berupa pencetak tanda terima, pemindai barcode, laci uang tunai
dan tombol NS (No Sale).
Point of Sales System (POS) sering digunakan pada perusahaan manufaktur dan
perusahaan dagang dalam menunjang kegiatan usahanya. Perusahaan-perusahaan
besar membutuhkan kontrol pada stock yang cepat dan akurat yang hanya bisa
dilakukan dengan sebuah sistem, bukan dengan cara manual.
Selain itu, perusahaan besar juga membutuhkan fasilitas cetak faktur dan nota
yang berbeda-beda ukurannya, tidak selalu menggunakan struk kecil. Dengan
menggunakan Point of Sale, maka kebutuhan akan laporan utang piutang dalam
waktu beberapa hari bahkan beberapa bulan yang dapat dengan mudah disediakan
oleh sebuah sistem.
Administrasi TransaksiPage 5
Tombol NS (No Sale) Tombol NS (No Sale) dan password
Pembaca kartu kredit
Timbangan digital
Pelacak persediaan stok barang
Laporan penjualan sederhana Laporan penjualan lengkap
Sistem berbasis cloud
Layar sentuh
Terintegrasi dengan software akuntansi & software lainnya
Mesin kasir manual sederhana mungkin cocok untuk beberapa bisnis kecil. Namun,
agar lebih kompetitif serta pengelolaan bisnis yang lebih efisien, Anda perlu
mempertimbangkan untuk menggunakan sistem Point Of Sale (POS).
C. Kelebihan dan Kekurangan Mesin Cash Register & Point Of Sales System
Kekurangannya :
a) Nilai investasi lebih mahal daripada cash register.
Jadi POS dan cash register memiliki perbedaan yang mendasar, dimana mesin
POS mengacu pada penggunaan teknologi yang lebih maju, sedangkan cash register
Administrasi TransaksiPage 6
adalah seperangkat alat elektronik yang menyediakan laporan transaksi harian secara
sederhana dan terbatas.
Nah, bagi Anda pemilik usaha yang sedang berkembang dan masih melakukan
pencatatan transaksi secara sederhana, penggunaan cash register sepertinya cukup
memadai. Namun jika usaha Anda cukup besar dan membutuhkan pencatatan
transaksi yang jauh lebih rumit serta pengontrolan stok yang akurat, tentu sudah
saatnya Anda menggunakan Point of Sales System (POS) untuk memudahkan
kegiatan usaha Anda sehari-hari.
Itulah kelebihan dan kekurangan Point of Sales System vs Cash Register, semoga
bermanfaat bagi Anda yang ingin mengetahui perbedaan POS dan cash register itu
sendiri.
Pada beberapa jenis mesin kasir, tempat baterai terletak di bawah tempat kertas tanda
terima pembayaran.
Ganti baterai setahun sekali untuk memastikan bahwa mesin kasir selalu berfungsi
dengan baik.
Administrasi TransaksiPage 7
Laci uang ini biasanya memiliki kunci yang mengamankan uang hasil
pembayaran dari pembeli. Jagalah agar kunci ini tidak hilang. Anda dapat
meletakkan kunci ini di dalam laci uang saat tidak terkunci, agar Anda dapat
menemukannya dengan mudah saat perlu menguncinya.
5) Nyalakan mesin kasir.
Pada beberapa mesin kasir, tombol ON/OFF terletak di bagian belakang atau sisi
mesin. Pada jenis mesin kasir lainnya, tombol ini terletak pada bagian depan atas
mesin. Nyalakan mesin, atau putar kunci ke posisi REG (register).
Mesin-mesin kasir jenis baru tidak memiliki tombol secara fisik, namun memiliki
tombol MODE. Tekan tombol MODE dan temukan pilihan mode REG atau operational.
POS sebagai suatu sistem memiliki cara kerja tersendiri dalam implementasinya.
Cara kerja dari POS ini tentunya bisa mempermudah Anda dalam proses transaksi jual-beli
dengan konsumen.
Cara kerja POS terbagi ke dalam beberapa aspek, yaitu sebagai berikut :
1. Transaksi
Dengan adanya POS, konsumen bisa melakukan pembayaran menggunakan
kartu debit maupun kartu kredit. Hal ini dikarenakan sistem POS bisa terintegrasi
dengan bank yang Anda gunakan sebagai pengusaha atau pemilik toko dan secara
otomatis sistem POS juga terhubung dengan financial tracking system se-dunia
sehingga Anda bisa mengetahui catatan keuangan perusahaan Anda.
Administrasi TransaksiPage 8
Salah satu contoh fitur yang ada dalam POS berkaitan dengan proses transaksi
adalah perhitungan pajak penjualan dan diskon produk yang bisa dilakukan dengan
mudah. Masih banyak fitur POS yang bisa Anda gunakan dalam proses transaksi
jual-beli. Intinya, sistem POS bisa mempermudah Anda untuk bertransaksi dengan
konsumen.
2. Berbasis Internet
Bagi Anda yang memiliki bisnis di berbagai lokasi, aplikasi POS berbasis
internet bisa menjadi pilihan Anda. Dengan sistem POS yang terkoneksi dengan
internet, Anda bisa mengetahui laporan penjualan di setiap cabang kapan saja dan
dimana saja.
Selain itu, sistem POS juga bisa dikembangkan untuk terhubung dengan sistem
akuntansi sehingga Anda bisa melacak setiap laporan keuangan yang Anda
butuhkan. Anda bisa merasakan fitur lainnya dari POS berbasis internet, seperti
back up data, mengunduh katalog dari berbagai supplier, melacak inventarisasi, dan
lain sebagainya.
3. Perangkat Keras
Selain berbentuk software, POS juga perlu dilengkapi dengan perangkat keras
atau hardware. Salah satu fungsinya adalah untuk mencetak struk dari proses
transaksi yang dilakukan.
Ada dua jenis printer yang bisa terhubung dengan POS, yaitu printer dot matrix
dan printer thermal. Perbedaan dari keduanya dilihat dari segi biaya, dimana printer
thermal memiliki harga yang lebih mahal karena cara kerjanya pun lebih baik
dibandingkan dengan printer lainnya.
Perangkat keras seperti cash drawer harus dipastikan aman dan hanya bisa
dibuka secara manual oleh manajer atau atasan saja. Selain itu, ada pula card reader
yang bisa digunakan untuk pembayaran dengan kartu kredit atau debit. Card reader
ini pun harus terhubung dengan aplikasi POS sehingga proses pembayaran pun bisa
terintegrasi dengan bank yang terkait.
Satu lagi hardware yang tak kalah penting dalam POS adalah barcode scanner.
Fungsinya sudah jelas untuk memindai setiap barcode yang ada pada produk,
sehingga Anda bisa mengetahui harga dari produk yang dibeli oleh konsumen.
Administrasi TransaksiPage 9
Hal ini dikarenakan aplikasi POS sudah diprogram untuk menginput rincian
produk yang dijual. Semua jenis perangkat keras untuk POS bisa Anda dapatkan
dalam satu paket atau terpisah sebagai perangkat tambahan.
BAB III
PEMBAHASAN
A. Definisi POS
Dalam dunia bisnis, Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out
counter) dengan mesin kasir (cash register).
Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana
transaksi dapat dikatakan selesai. Ini adalah dimana pembeli dan penjual melakukan
pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima.
Pada POS penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan
memberikan pilihan bagi pembeli untuk melakukan pembayaran serta mengeluarkan tanda
terima transaksi pembelian yang biasa disebut dengan Struk.
Administrasi TransaksiPage 10
Pastikan Anda membeli perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak
(Software) untuk sistem POS. Hardware meliputi layar monitor yang dapat disentuh
ataupun menggunakan kursor yang ditempatkan pada titik-titik tertentu seperti
dibelakang meja layanan pelanggan, dibelakang meja bar dan lainnya.
Hardware juga mencakup setiap server jaringan yang diperlukan, peralatan sistem
tampilan dapur, hingga komputer yang akan digunakan.
c. Perangkat Lunak untuk Melacak Data
Perangkat lunak atau Software mencakup semua program yang Anda butuhkan
dalam sebuah Point of Sale, Finansial usaha Anda, laporan inventaris, hingga
mencakup sistem kepuasan pelanggan.
Software bahkan dapat menggunakan data karyawan untuk membantu Anda
dalam menyusun jadwal karyawan dan membuat pekerjaan yang merepotkan dan
membuang waktu tersebut menjadi lebih mudah.
d. Laporan Keuangan yang Lengkap
Pastikan bahwan sistem POS Anda memungkinkan Anda untuk menyediakan
laporan keuangan Anda secara rinci, laporan yang pasti dan memudahkan Anda yang
awam dengan istilah istilah akuntansi yang membingungkan menjadi lebih mudah
dimengerti.
Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa dengan mudah menentukan
tindakan Anda selanjutnya dalam menjalankan usaha Anda dan juga tidak ada lagi
waktu yang terbuang hanya untuk merekap hasil penjualan setiap malamnya.
e. Point of Sale yang Ramah Pengguna
Sebuah sistem POS yang membingungkan atau membutuhkan pelatihan secara
intensif hanya akan membuat hidup Anda semakin rumit. Tidak hanya akan membuat
para karyawan Anda jengah dalam menggunakannya, tetapi juga akan melambatkan
kecepatan proses transaksi.
Dengan menggunakan tampilan yang ramah untuk digunakan, Anda bisa secara
otodidak untuk mempelajari sistem tersebut tanpa harus menunggu orang lain
menjelaskannya kepada Anda.
Administrasi TransaksiPage 11
diinginkan oleh pelanggan hanya dalam hitungan detik saja.Pengertian dan manfaat
Point Of Sales (POS).
c. Menghasilkan laporon penjualan yang lenkap dan akurat
Sistem POS dapat membantu anda mendapatkan data yang lengkap mengenai
kinerja penjualan anda.Dengan sistem ini, Anda dapat menghilangkan human error
yang biasanya terjadi saat menghitung penjualan, sehingga data yang dihasilkan
benar-benar akurat.
d. Memudahkan dan mempercepat proses pengembalian barang
Manfaat lain yang akan anda dapatkan dari sistem POS adalah proses
pengembalian barang yang mudah dan cepat. Jika ada pelanggan anda membatalkan
pembelian produk, maka anda dapat memperoses melalui sistem POS hanya dengan
beberpa klik. Maka jumlah stok yang tadinya berkurang akan bertambah lagi secara
otomatis.Pengertian dan manfaat Point Of Sales (POS).
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Bagian ini berisikan simpulan mengenai materi mesin Cash Register POS yang
diperoleh berdasarkan kemajuan teknologi sehingga lebih mudah, praktis, dan
mengintegrasikan semua perangkat menjadi mesin transaksi.
Jadi dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Kemajuan teknologi yang sangat praktis, mudah dan cepat.
2. Sistem pelayanan transaksi departemen store atau supermarket yang sangat
membutuhkan sebuah perangkat Mesin Cash Register.
3. Cash Register pun membutuhkan sebuah aplikasi program software dan aplikasi
aplikasi lainnya yang membantu mengintegrasikan semua perangkat menjadi
mesin transaksi.
B. SARAN
C. IMPLIKASI
Berdasarkan hasil penelitian tersebut dapat dikemukakan implikasi secara teoritis dan
praktis sebagai berikut :
1. Implikasi Teoritis
Administrasi TransaksiPage 12
a. Pemilihan metode pembelajaran yang tepat dapat berpengaruh terhadap
pencapaian prestasi belajar siswa.
b. Siswa dengan motivasi belajar yang tinggi tentunya mempunyai prestasi belajar
yang lebih baik dari pada siswa dengan motivasi belajar yang sedang maupun
rendah.
2. Implikasi Praktis
Hasil penelitian ini digunakan sebagai masukan bagi guru dan
calon guru. Membenahi diri sehubungan dengan pengajaran yang telah
dilakukan dan prestasi belajar siswa yang telah dicapai dengan
memperhatikan metode pembelajaran yang tepat dan motivasi belajar
siswa untuk meningkatkan prestasi belajar matematika siswa.
DAFTAR PUSTAKA
1. https://www.kiosbarcode.com/blog/pengertian-dan-manfaat-point-of-sales-pos/
2. https://www.jurnal.id/id/blog/mesin-kasir-vs-point-of-sale/
3. https://id.wikihow.com/Menggunakan-Mesin-Kasir
4. https://www-pawoon-com.cdn.ampproject.org/v/s/www.pawoon.com/mengenal-sistem-
point-of-sale-dan-manfaatnya/amp/?
amp_js_v=a6&_gsa=1&usqp=mq331AQKKAFQArABIIACAw%3D
%3D#aoh=16315905081337&csi=1&referrer=https%3A%2F
%2Fwww.google.com&_tf=Dari%20%251%24s&share=https%3A%2F
%2Fwww.pawoon.com%2Fmengenal-sistem-point-of-sale-dan-manfaatnya%2F
5. https://www.yuksinau.id/contoh-saran-dalam-
makalah/#6_Contoh_Saran_Dalam_Makalah_Singkat
Administrasi TransaksiPage 13