TUGAS

STRUKTUR ORGANISASI TATA KERJA

UNIT RAWAT JALAN

Nama : Syam Hakim Persada

NRM : 196080129
Fakultas : Pascasarjana Administrasi RS
Angkatan : XXXI
Mata Kuliah : Manajemen dan Organisasi Rumah Sakit
Dosen : dr. Yanuar Jak, Sp. OG, MARS, Ph. D
 A. Latar Belakang
Rumah sakit adalah sebuah institusi perawatan kesehatan profesional yang pelayanannya
disediakan oleh dokter, keperawatan, dan tenaga ahli kesehatan lainnya. Sesuai dengan tipe dan
kemampuan rumah sakit, yang mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : melaksanakan
pelayanan medis, pelayanan penunjang medis, pelayanan penunjang medis, pelayanan rawat jalan,
pelayanan rawat inap, serta melaksanakan pelayanan administratif.
Instalasi rawat jalan adalah suatu bagian pelayanan di rumah sakit yang memberikan
pelayanan pencegahan, pengobatan, pemulihan dan promotif tergadap penderita dengan waktu
kurang dari 24 jam, dimana dalam pelayanannya terkait dengan kegiatan penunjang lain seperti
rehabilitasi medis, laboratorium, radiologi, dan farmasi.
B. Tujuan Umum
Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi unit kerja dalam memberikan pelayanan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit.
C. Tujuan Khusus
1) Memudahkan bagi pemberi jasa pelayanan Unit Rawat Jalan dalam memberikan
pelayanan yang bermutu dan profesional.
2) Setiap pemberi jasa pelayanan Unit Rawat Jalan dapat bekerja berdasarkan Visi,
Misi, Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit.

2
 D. Struktur Organisasi Rawat Unit Jalan

Ka. Unit Rawat

Jalan

Koordinator Dokter Koordinator Keperawatan

Rawat Jalan Rawat Jalan

Dokter Poli Umum / Gigi / Perawat Pelaksana Poli

Spesialis Umum / Gigi / Spesialis

3
E. Uraian Jabatan
1) Kepala Unit Rawat Jalan

Nama Jabatan : Kepala Unit Rawat Jalan

Pengertian : Seorang tenaga medis yang diberi tanggung jawab dan wewenang
dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan di Unit Rawat Jalan.
Hasil Kerja : Terselenggaranya seluruh program di Unit Rawat Jalan.
Tanggung Jawab : Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Pelayanan
Medis dalam hal :
a) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan dan pencapaian program di Unit Rawat
Jalan.
b) Kebenaran dan ketepatan atas kelancaran operasional kerja di unit Rawat Jalan.

Uraian Jabatan :

a) Melaksanakan Fungsi Perencanaan, meliputi :

 Merencanakan dan membuat program kerja, mutu dan diklat di Unit
Rawat Jalan yang bekerja sama dengan Kepala Pelayanan Medis.
 Merencanakan kebutuhan tenaga baik dalam jumlah dan kualifikasi.
 Menyusun rencana anggaran belanja di Unit Rawat Jalan.
 Merencanakan dan menambah serta perbaikan sarana dan prasarana di
Unit Rawat Jalan.
b) Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan, meliputi :
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar terlaksananya
peningkatan mutu di Unit Rawat Jalan.
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar terlaksananya
program kerja di Unit Rawat Jalan.
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar pelaksanaan program
orientasi tenaga baru di Unit Rawat Jalan dapat berjalan lancar.
 Bekerja sama dengan Kepala Pelayanan Medis agar penyelenggaraan
rapat dapat berjalan secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan.
 Berperan serta dalam mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data
tentang ketenagaan, sarana dan prasarana.
 Berperan serta dalam pencatatan serta penulisan buku Laporan Kegiatan
di Unit Rawat Jalan.

4
  Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua Kepala Bagian dan
Kepala Unit lainnya di Rumah Sakit.
c) Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian, meliputi :
 Berperan serta dalam mengendalikan pelaksanaan kebijakan dan
peraturan / tata tertib pelayanan di Unit Rawat Jalan yang berlaku.
 Berperan serta dalam mengendalikan pendayagunaan tenaga di Unit
Rawat Jalan secara efektif dan efisien.
 Berperan serta dalam menilai mutu pelayanan di Unit Rawat Jalan.
 Berperan serta dalam mengendalikan pendayagunaan peralatan / alat
kesehatan / bahan / obat-obatan / alat kantor secara efektif dan efisien.
 Berperan serta dalam penilaian terhadap sikap / perilaku serta kinerja
tenaga-tenaga yang berada dibawah tanggung jawabnya.

Persyaratan :

a.) Pendidikan : Minimal Dokter Umum / Dokter Gigi

b.) Berpengalaman minimal 1 tahun dibidangnya

2) Koordinator Dokter Unit Rawat Jalan

Nama Jabatan : Koordinator Dokter Unit Rawat Jalan
Pengertian : Seorang tenaga medis yang diberi tanggung jawab dan wewenang
dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan di Unit Rawat Jalan.
Hasil Kerja : Tercapainya program kerja di Unit Rawat Jalan.
Tanggung Jawab : Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Unit Rawat
Jalan dalam hal :
a) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan dan pencapaian program di Unit Rawat
Jalan.
b) Kebenaran dan ketepatan atas kelancaran operasional kerja di Unit Rawat Jalan

Wewenang : Dalam melaksanakan tugasnya koordinator dokter Unit Rawat

Jalan mempunyai wewenang antara lain :

a) Memberi pertimbangan kepada Kepala Unit Rawat Jalan dalam pengelolaan di

Sub-unit Poli Umum, Poli Spesialis, dan Poli Gigi.
b) Membuat perencanaan investasi dan pengembangan untuk Sub-unit Poli
Umum, Poli Spesialis, dan Poli Gigi.

5
Uraian Jabatan :

a) Melaksanakan Fungsi Perencanaan, meliputi :

 Merencanakan dan membuat program kerja, mutu dan diklat di Unit Rawat
Jalan yan bekerjasama dengan Kepala Unit Rawat Jalan.
 Merencanakan kebutuhan tenaga baik dalam jumlah dan kualifikasi yang
bekerjasama dengan Kepala Unit Rawat Jalan.
 Menyusun rencana anggaran belanja Unit Rawat Jalan, merencanakan dan
menambah serta perbaikan sarana dan prasarana yang bekerja sama
dengan Kepala Unit Rawat Jalan.
b) Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan, meliputi :
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar terlaksananya
peningkatan mutu di Unit Rawat jalan.
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar terlaksananya program
kerja di Unit Rawat Jalan.
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar pelaksanaan program
orientasi tenaga baru di Unit Rawat Jalan dapat berjalan lancar.
 Bekerjasama dengan Kepala unit Rawat jalan agar penyelengaraan rapat
dapat berjalan secara berkala atau sewaktu-waktu diperlukan.
 Berperan serta dalam mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data
tentang ketenagaan,sarana dan prasarana.
 Berperan serta dalam pencatatan serta penulisan buku laporan kegiatan di
Unit Rawat jalan. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua Kepala
Bagian, Kepala Instalasi, Kepala unit lainnya di Rumah Sakit.

c) Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian, meliputi :

 Berperan serta dalam mengendalikan pelaksanaan kebijakan dan peraturan
/ tata terib pelayanan di Unit Rawat Jalan yang berlaku.
 Berperan serta dalam mengendalikan pendayagunaan peralatan / alat
kesehatan / alat kantor secara efektif dan efisien.
 Berperan serta dalam penilaian terhadap sikap / perilaku serta kinerja
tenaga – tenaga yang berada dibawah tanggung jawabnya.

6
Persyaratan : Pendidikan : Minimal Dokter Umum / dokter Gigi

Berpengalaman 1 tahun dibidangnya

3) Koordinator Keperawatan Unit Rawat Jalan

Nama Jabatan : Koordinator Keperawatan Unit Rawat Jalan
Pengertian : Seorang tenaga Perawat yang diberi tangung jawab dan wewenang
dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan di Unit Rawat Jalan.
Hasil Kerja : Tercapainya program kerja di Unit Rawat Jalan
Tanggung Jawab : Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Unit Rawat
Jalan dalam hal :
a) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan dan pencapaian program di Unit Rawat
Jalan.
b) Kebenaran dan ketepatan atas kelancaran operasional kerja di Unit Rawat Jalan

Wewenang : Dalam melaksanakan tugasnya koordinator keperawatandi Unit

Rawat Jalan mempunyai wewenang antara lain :

a) Memberi pertimbangan kepada Kepala Unit Rawat Jalan dalam pengelolaan di

Sub-unit Poli Umum, Poli Spesialis, dan Poli Gigi.
b) Membuat perencanaan investasi dan pengembangan untuk Sub-unit Poli
Umum, Poli Spesialis, dan Poli Gigi.

Uraian Jabatan :

a) Melaksanakan Fungsi Perencanaan, meliputi :

 Merencanakan dan membuat program kerja, mutu dan diklat di Unit Rawat
Jalan yan bekerjasama dengan Kepala Unit Rawat Jalan.
 Merencanakan kebutuhan tenaga baik dalam jumlah dan kualifikasi yang
bekerjasama dengan Kepala Unit Rawat Jalan.
 Menyusun rencana anggaran belanja Unit Rawat Jalan, merencanakan dan
menambah serta perbaikan sarana dan prasarana yang bekerja sama
dengan Kepala Unit Rawat Jalan.
b) Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan, meliputi :
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar terlaksananya
peningkatan mutu di Unit Rawat jalan.
 Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar terlaksananya program
kerja di Unit Rawat Jalan.

7
  Berperan serta dalam memberikan bimbingan agar pelaksanaan program
orientasi tenaga baru di Unit Rawat Jalan dapat berjalan lancar.
 Bekerjasama dengan Kepala unit Rawat jalan agar penyelengaraan rapat
dapat berjalan secara berkala atau sewaktu-waktu diperlukan.
 Berperan serta dalam mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data
tentang ketenagaan,sarana dan prasarana.
 Berperan serta dalam pencatatan serta penulisan buku laporan kegiatan di
Unit Rawat jalan. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua Kepala
Bagian, Kepala Instalasi, Kepala unit lainnya di Rumah Sakit.
c) Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian, meliputi :
 Berperan serta dalam mengendalikan pelaksanaan kebijakan dan peraturan
/ tata terib pelayanan di Unit Rawat Jalan yang berlaku.
 Berperan serta dalam mengendalikan pendayagunaan peralatan / alat
kesehatan / alat kantor secara efektif dan efisien.
 Berperan serta dalam penilaian terhadap sikap / perilaku serta kinerja
tenaga – tenaga yang berada dibawah tanggung jawabnya.

Persyaratan : Pendidikan : Minimal D3 Keperawatan

Berpengalaman minimal 2 tahun di Bidangnya

F. Penutup
Koordinasi dan kerjasama yang baik sangat dibutuhkan dalam struktur organisasi
dalam suatu unit di Rumah Sakit. Hal tersebut dapat tercapai apabila masing-masing telah
melaksanakan tugas dan wewenangnya sesuai uraian jabatan. Apabila hal ini tercapai maka
Rumah Sakit akan semakin maju dan peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Rumah
Sakit akan terjaga secara berkesinambungan.