APLIKASI GOAML
1. Latar Belakang
Pusat Pelaporan Dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK) yang merupakan Financial
Intelligence Unit (FIU) Indonesia memiliki peran dalam melakukan pencegahan dan
pemberantasan Tindak Pidana Pencucian Uang (TPPU) dan Pendanaan Terorisme (PT).
Untuk mendukung aktivitasnya, PPATK memanfaatkan Teknologi Informasi (TI) dalam
menerima laporan, menganalisis laporan, dan mendiseminasi hasil analisis ke aparat
penegak hukum. Sistem aplikasi pelaporan utama yang digunakan saat ini adalah aplikasi
Gathering Report and Information Processing System (GRIPS) yang digunakan sejak tahun
2012. Memperhatikan kebutuhan dan perkembangan teknologi informasi, berdasarkan hasil
kajian pada akhir tahun 2018, PPATK memutuskan mengimplementasikan aplikasi goAML
untuk menggantikan aplikasi GRIPS dengan target implementasi 1 Februari 2021. Aplikasi
goAML merupakan aplikasi terintegrasi yang dikembangkan oleh United Nation Office on
Drugs and Crimes (UNODC) khusus untuk Financial Intelligence Unit.
Dalam rangka efisiensi dan efektifitas pelaporan menggunakan aplikasi goAML, PPATK
telah melakukan proses migrasi data registrasi Pihak Pelapor dari aplikasi Gathering Report
and Information Processing System (GRIPS) kedalam sistem aplikasi goAML. Data tersebut
merupakan data existing pada aplikasi GRIPS yang meliputi data Perusahaan dan data
petugas administrator serta data dummy yang diinput oleh PPATK guna memenuhi field-field
mandatory pada aplikasi goAML.
Dalam pelaksanaan kewajiban pelaporan menggunakan aplikasi goAML, Pihak Pelapor
diharuskan melakukan Pengkinian Data registrasi terlebih dahulu dengan menggunakan
username dan password yang disampaikan oleh PPATK. Pada aplikasi GRIPS User/Petugas
yang terdaftar meliputi Petugas Pendaftar, Petugas Administrator, Petugas Pelapor dan
Petugas Penghubung. Sedangkan pada aplikasi goAML petugas/user yang terdaftar hanya
Petugas Administrator dan Petugas Pelapor.
Pendaftar √ -
Administrator √ √
Pelapor √ √
Penghubung √ -
1|Juknis
PPATK telah melakukan migrasi data Petugas Administrator yang terdafar pada aplikasi
GRIPS kedalam aplikasi goAML. Guna membantu Pihak Pelapor dalam melakukan
pengkinian data registrasi pada aplikasi goAML, bersama ini kami sampaikan Petunjuk
Teknis (Juknis) yang dapat dijadikan pedoman oleh Pihak Pelapor dalam melakukan
pengkinian data registrasi Perusahaan/Organisasi dan Petugas Administrator serta penambahan
Petugas Pelapor sesuai dengan tahapan pengkinian data pada aplikasi goAML.
2. Hal – hal yang perlu menjadi perhatian sebelum melakukan pengkinian data registrasi
Pihak Pelapor adalah sebagai berikut:
a) Browser yang digunakan untuk mengakses aplikasi goAML disarankan
menggunakan chrome atau firefox.
b) ID yang digunakan untuk menambahkan Petugas Pelapor adalah ID Organisasi yang
terdapat pada aplikasi goAML. Petugas Administrator dapat melihat ID tersebut setelah
login pada aplikasi goAML melalui sub menu Profil Organisasi/User.
c) Dokumen pendukung yang diupload saat registrasi petugas diantaranya:
i. Kartu identitas Petugas Administrator dan/atau Pelapor.
ii. Surat penunjukan Petugas Administrator dan Petugas Pelapor dari pejabat yang
berwenang sesuai dengan format pada lampiran Peraturan Kepala PPATK tentang
Tata Cara Pelaporan.
3. Tahapan pengkinian data registrasi Pihak Pelapor melalui aplikasi goAML meliputi:
2.1 Login pada aplikasi goAML.
Pihak Pelapor yang telah menerima username dan password administrator dari
PPATK dapat memulai proses pengkinian data registrasi Pihak Pelapor dengan
cara login pada web aplikasi goAML yaitu: https://goaml.ppatk.go.id
2|Juknis
Klik tombol “LOGIN>>”, masukan username dan password yang telah disampaikan
oleh PPATK dengan cara mengetik ulang dan memastikan karakter atau besar kecil
hurufnya.
3|Juknis
b) Lengkapi seluruh data registrasi Perusahaan dengan mengisi seluruh
field formulir Profil Organisasi terutama pada field wajib (mandatory)
yang ditandai dengan tanda bintang (*) sesuai dengan petunjuk pada
navigasi pengisian disebelah kiri formulir. Permohonan pengkinian
data registrasi Organisasi telah lengkap dan dapat dikirim apabila
warna pada navigasi berwarna hijau.
4|Juknis
e) Tab Delegasi tidak perlu diisi kecuali Pelaporan dilakukan oleh
Perusahaan lain yang diberikan kewenangan sebagai delegasi
Perusahaan/Organisasi untuk melakukan pelaporan ke PPATK.
5|Juknis
b) Pengkinian data perusahaan berhasil dilakukan apabila setelah klik “Kirim
Permintaan” muncul notifikasi pada atas layar sebagaimana tampilan
gambar 2-2.3.1.
6|Juknis
Gambar 2-3-1 Antar muka pengguna aplikasi goAML
7|Juknis
e) Pada field “Telepon” dan “Informasi Alamat” penambahaan data
dilakukan dengan mengklik tanda plus (+).
Gambar 2-3-2 upload data lampiran dan submit pengkinian data registrasi petugas administrator
8|Juknis
2.3.3 Submit pengkinian data registrasi Petugas Administrator
a) Proses submit pengkinian data registrasi Petugas Administrator dapat
dilakukan setelah Pihak Pelapor telah memastikan bahwa data telah
terisi benar dan sesuai dengan klik tombol “Kirim Permintaan”.
Gambar 2-3-3 upload data lampiran dan submit pengkinian data registrasi petugas administrator
9|Juknis
a) Klik tulisan “Registrasi Petugas” atau pada kotak yang bertuliskan
“Registrasi Petugas” untuk membuka halaman formulir petugas
pelapor yang akan didaftarkan.
10 | J u k n i s
Gambar 2-4-1.1 Formulir Petugas Pelapor
d) Pada formulir Petugas Pelapor baru, Pihak Pelapor perlu mengisi data
ID Korporasi/Organisasi yang dapat dilihat dalam profil organisasi
setelah login pada aplikasi goAML dengan menggunakan username
dan password Petugas Administrator pada sub-menu Profil
Organisasi/User.
e) Pihak Pelapor wajib mengisi field NIK dengan satu nomor identitas
(diutamakan nomor KTP) atau nomor identitas lain (SIM/PASPOR).
11 | J u k n i s
g) Pihak Pelapor wajib mengubah data dummy berupa “DILENGKAPI”
dan “01/01/1900” menjadi data yang sesuai dengan data yang
sebenarnya.
2.4.2 Melampirkan dokumen pendukung registrasi Petugas Pelapor
Pihak Pelapor wajib melampirkan dokumen pendukung registrasi Petugas
Pelapor dengan klik tombol “select files” diikuti “open file” yang akan
diunggah, yakni:
a) Kartu identitas petugas Pelapor (KTP/SIM/PASPOR/NPWP)
b) Surat penunjukan petugas Pelapor dari pejabat yang berwenang sesuai
dengan format pada lampiran Perka Tata Cara pelaporan. Format surat
penunjukan Petugas Pelapor dapat diunduh melalui tautan
https://bit.ly/PengkinianData-goAML
Gambar 2-4-2 upload data lampiran dan submit pengkinian data registrasi petugas Pelapor
Gambar 2-4-3 Pratinjau dan Kirim data registrasi Petugas Pihak Pelapor
Gambar 2-4-3.1 submit New User data registrasi Petugas Pihak Pelapor
12 | J u k n i s
b) Penambahan Petugas Pelapor baru telah berhasil tersimpan apabila
setelah klik “kirim permintaan” muncul notifikasi pada layar
sebagaimana tampilan gambar 2-4-3.2.
2.5 Pihak Pelapor dapat mengganti fungsi Petugas Administrator dengan terlebih
dahulu menambahkan Petugas Pelapor dan telah disetujui oleh PPATK. Tata cara
penggantian fungsi Petugas Administrator goAML sebagai berikut:
a. Login menggunakan username dan password Petugas Administrator
b. Masuk ke menu ADMIN dan pilih sub menu Pengaturan Role User
c. Pilih Petugas Pelapor yang akan menggantikan Petugas Administrator
d. Centang Role Admin Pihak Pelapor
e. Klik Simpan dan Logout
b
c d
13 | J u k n i s
2.6 Verifikasi dan Persetujuan pengkinian data registrasi Perusahaaan/Organisasi,
Petugas Administrator dan Petugas Pelapor.
Proses verifikasi dan persetujuan dilakukan oleh Petugas Administrator dan/atau
PPATK setelah permohonan pengkinian data registrasi Perusahaan, Petugas
Administrator dan Petugas Pelapor dikirim ke PPATK melalui aplikasi goAML.
Berikut merupakan tahapan proses verifikasi dan persetujuan data registrasi:
2.6.1 Verifikasi dan Persetujuan registrasi oleh Petugas Administrator
Verifikasi dan Persetujuan registrasi oleh Administrator meliputi verifikasi
pengkinian registrasi Perusahaan/Organisasi, Pengkinian Petugas yang
telah terdaftar dan Penambahan Petugas baru. Verifikasi dilakukan dengan
login menggunakan username dan password Petugas Administrator, klik
menu ADMIN dan pilih Pengaturan Permintaan Organisasi untuk
memverifikasi dan menyetujui pengkinian data Organisasi/Perusahaan dan
pengaturan permintaan User untuk memverifikasi dan menyetujui
Pengkinian maupun penambahan User/Petugas kemudian Klilk
“Menunggu Verifikasi Admin Pelapor” pada kolom status permohonan.
14 | J u k n i s
2.5.2 Verifikasi dan Persetujuan registrasi oleh PPATK
PPATK selanjutnya melakukan verifikasi dan persetujuan data registrasi
berdasarkan data registrasi yang diinput pada aplikasi goAML dengan
dokumen pendukung yang dilampirkan. Apabila data registrasi pada aplikasi
goAML telah sesuai dengan dokumen pendukung, maka PPATK akan
menyetujui registrasi dengan mengirimkan email notifikasi persetujuan
atas permohonan pengkinian data registrasi Perusahaan/Organisasi,
Petugas Administrator,dan penambahan Petugas Pelapor.
15 | J u k n i s
2.6.2 Email notifikasi penolakan pengkinian data Organisasi/Perusahaan
Tabel 1. Petunjuk Pengisian kolom (field) pada formulir registrasi aplikasi goAML
10 Email diisi dengan alamat email grup Organisasi atau mailing list
16 | J u k n i s
User/Petugas
Diisi sesuai dengan ID Organisasi Perusahaan yang
terdaftar pada aplikasi goAML. Cara melihat ID dengan
login sebagai Petugas Administrator pada menu My
1 ID Organisasi
goAML – Profil Organisasi/User
17 | J u k n i s