PROPOSAL KEGIATAN

“PAMERAN KARYA SENI RUPA KELAS XI IPS 3”

Nama : Shalsa Bila Agustina

No.Absen : 29
Kelas : XI IPS 3

SMAN 1 SRENGAT
Tahun Pelajaran 2020/2021
Jalan Merdeka Bagelenan Telp. (0342) 551096
http://www.sman1srengat.sch.id E-mail :smansrengat@yahoo.co.id
 KATA PENGANTAR

Assalammu'alaikum Warrahmatullahi Wabarokatuh

Puji syukur kehadirat Allah SWT telah memberikan rahmat dan

karunia-Nya sehingga penyusunan proposal kegiatan yang berjudul “Pameran
Karya Seni Rupa Kelas XI IPS 3”

Proposal kegiatan ini dapat dibuat secara lengkap dan dikerjakan secara
maksimal. Salah satunya ini bisa mendapatkan bantuan dari semua macam pihak
sehingga bisa memperlancar dalam penyusunan proposal kegiatan ini. Kami
mengucapkan terima kasih kepada Ibu Lasmi selaku guru Seni Budaya sekaligus
penanggung jawab dalam proposal ini karena telah membantu dengan
memberikan wawasan dan juga pengetahuan sehingga proposal kegiatan ini
dapat kami susun sebagaimana mestinya. Kami juga mengucapkan banyak
terima kasih untuk semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam
pembuatan makalah ini yang tidak bisa kami sebutkan satu-persatu.

Terlepas dari semua ini, kami juga menyadari dengan keseluruhan bahwa
proposal yang kami susun ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak
kekurangan dari segi susunan, kalimat, maupun tata bahasanya.

Untuk itu dengan sangat terbuka kami siap menerima segala kritik dan
saran yang membangun dari pembaca agar dapat membenahi proposal kegiatan
ini ataupun kami jadikan sebagai pembelajaran kedepannya.

Akhir kata semoga proposal kegiatan ini dapat memberikan manfaat

untuk kita semua, dan masyarakat Indonesia umumnya.

Wassalamu'alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Blitar, Januari 2021

Penulis

I
 DAFTAR ISI

JUDUL

KATA PENGANTAR.......................................................................................................i

DAFTAR ISI.....................................................................................................................ii

PENDAHULUAN
I. Latar Belakang.........................................................................................................1
II. Tujuan Kegiatan..................................................................................................... 2
III. Dasar Pemikiran....................................................................................................2
IV. Bentuk Kegiatan....................................................................................................2
V. Identitas Kegiatan................................................................................................... 2
VI. Jenis Karya............................................................................................................2
VII. Sasaran Kegiatan................................................................................................. 3
VIII. Waktu dan Tempat..............................................................................................3
IX. Susunan Panitia.....................................................................................................3
X. Penutup...................................................................................................................6

LAMPIRAN

II
 KELAS XI IPS 3
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SRENGAT
Jalan Merdeka Bagelenan Telp. (0342) 551069 Srengat
http://www.sman1srengat.sch.id E-mail : smansrengat@yahoo.co.id
NPSN : 205143
47 NSS : 301051505001 AKREDITASI : A
BLITAR 66152

PROPOSAL KEGIATAN
PAMERAN KARYA SENI RUPA KELAS XI IPS 3
PERIODE 2020/2021

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Indonesia merupakan suatu negara yang kaya akan keanekaragaman seni dan
budaya. Setiap daerah di Indonesia memiliki budaya dan keanekaragaman karya seni
rupa masing-masing, hal tersebut membuat kita harus sadar dan peduli untuk
mempelajari dan melestarikan keanekaragaman yang ada agar tidak hilang atau diakui
oleh bangsa lain.
Karya seni rupa merupakan salah satu identitas bangsa Indonesia yang harus
dijaga dan dilestarikan, ditambah lagi semakin berkembangnya zaman karya seni
berakulturasi dengan berbagai aspek kehidupan yang ada sehingga menjadikan seni
tidak dapat dipisahkan lagi dalam kehidupan masyarakat. Dalam rangka
meningkatkan kemampuan siswa-siswi di bidang seni, khususnya Seni Rupa untuk
memenuhi tugas dalam pelajaran Seni Budaya ini. Potensi siswa dalam berkarya perlu
untuk di gali dan di pamerkan kreatifitas, kemampuan, dan bakat siswa di bidang Seni
Rupa juga perlu terus di asah, di tingkatkan, dan di salurkan dalam bentuk pameran.
Pameran memberikan banyak manfaat bagi masyarakat contohnya pada bidang
pendidikan dan kesenian membuat cara belajar siswa lebih menarik dan tidak
membosankan sehingga akan lebih efektif menerima materi dari Bapak/Ibu guru,
selain itu dalam suatu pameran siswa dapat dilatih dalam mengapresiasi karya seni
dan menilai sehingga memunculkan sikap menghargai dan peduli terhadap karya anak
bangsa. Pada kegiatan pameran ini seluruh siswa dilatih dalam berorganisasi sehingga
memunculkan karakter yang tangguh dan berkreativitas tinggi serta mampu
menunjukkan segala potensinya.
Maka dengan ini, kami mengajukan proposal “Pameran Karya Seni Rupa Kelas
XI IPS 3” supaya tujuan-tujuan yang telah kami uraikan di atas dapat terlaksana
dengan sebagaimana mestinya.

1
 KELAS XI IPS 3
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SRENGAT
Jalan Merdeka Bagelenan Telp. (0342) 551069 Srengat
http://www.sman1srengat.sch.id E-mail : smansrengat@yahoo.co.id
NPSN : 205143
47 NSS : 301051505001 AKREDITASI : A
BLITAR 66152

II. Tujuan Kegiatan

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, pelaksanaan pameran ini memiliki

tujuan sebagai berikut:

a. Menumbuhkan rasa cinta budaya dan karya seni rupa kepada seluruh warga
sekolah.
b. Menampilkan kreativitas para peserta melalui karya seni rupa.
c. Menampilkan sikap apresiasi terhadap karya seni rupa.
d. Meningkatkan rasa solidaritas terhadap seluruh peserta.
e. Membangun karakter yang baik.
f. Meningkatkan pengetahuan dan wawasan di bidang Seni Rupa.
g. Memenuhi tugas Seni Budaya

III. Dasar Pemikiran

Hal Yang Mendasari :

Dalam pelaksanaan kegiatan Pameran Seni Rupa yang di ikuti oleh seluruh
siswa-siswi SMAN 1 Srengat guna menunjukan kreatifitas para siswa dan untuk
memenuhi tugas pelajaran Seni Budaya.

IV. Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini diwujudkan dengan suatu pameran karya seni rupa dari siswa-siswa
SMAN 1 Srengat, kegiatan pameran dipersembahkan oleh para siswa-siswi kelas XI
IPS 3.

V. Identitas Kegiatan

Pada kegiatan kami kali ini diberi nama “Pameran Karya Seni Rupa Kelas XI IPS
3” dengan tema “Menumbuhkan jiwa seni bagi generasi muda untuk meningkatkan
kreatifitas dan kecintaan terhadap seni”

VI. Jenis Karya

Jenis karya yang akan di tampilkan dalam Pameran Karya Seni Rupa ini adalah
Karya Seni Rupa Murni (fine art) dan Seni Rupa Terapan (apllied art). Tetapi kami
juga ingin menunjukan karya seni siswa dalam berkarya yang nantinya akan berguna
sebagai hiasan. Seni Rupa terapan yang akan di pamerkan nantinya meliputi ; gerabah,
vas bunga, gantungan kunci, tempat pensil, kerajinan tas ataupun benda-benda
berguna lainnya. Sedangkan Seni Rupa murninya meliputi ; lukisan, gambar, batik,

2
 KELAS XI IPS 3
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SRENGAT
Jalan Merdeka Bagelenan Telp. (0342) 551069 Srengat
http://www.sman1srengat.sch.id E-mail : smansrengat@yahoo.co.id
NPSN : 205143
47 NSS : 301051505001 AKREDITASI : A
BLITAR 66152

patung, dan fotografi.

VII. Sasaran Kegiatan

Sasaran pada kegiatan pameran seni rupa adalah

 Siswa-siswi SMAN 1 Srengat
 Masyarakat sekitar
 Para pecinta karya seni rupa

VIII. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal : Rabu, 5 Mei 2021

Waktu : 08.30 WIB – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Srengat

IX. Susunan Panitia

Kepanitiaan beranggotakan seluruh anggota kelas XI IPS 3, dengan susunan

kepanitiaan sebagai berikut

PELINDUNG
Kepala SMA Negeri 1 Srengat : Sumino, S.Pd, M.Pd

PENANGGUNG JAWAB
Guru mata pelajaran Seni Budaya : Lasmi, S.Pd

PANITIA PELAKSANA

Ketua Pelaksana : Shalsa Bila Agustina

Wakil Ketua Pelaksana : Trihana Nurrokhim
Sekertaris : Agnes Oktavia
Bendahara : Syifani Nindya Nawang Sari

SEKSI-SEKSI

1. Seksi Acara : Ahmad Zuda Birohman

Bayu Aji Suryo Kusumo
Devina Melia Cahyani
Nurul Ayulia Anisa
Saniya Zulfiani

3
 KELAS XI IPS 3
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SRENGAT
Jalan Merdeka Bagelenan Telp. (0342) 551069 Srengat
http://www.sman1srengat.sch.id E-mail : smansrengat@yahoo.co.id
NPSN : 205143
47 NSS : 301051505001 AKREDITASI : A
BLITAR 66152

2. Seksi Humas : Anastasia Aerly Emilia

Citra Ayu Nofitasari
Ferry Setyawan
Nabela Putri Eka Mardiana
Wulan Asyna Ningrum

3. Seksi Pengumpul dan Seleksi Karya : Andi Setiawan

Dani Dwi Putra
Isnainy Imama
Nurul Ayulia Anisa

4. Seksi Perlengkapan : Aulia Manzil Ulla

Devina Melia Cahyani
Dani Dwi Putra
Fifi Amalia Putri
Malvinno Adit Pratama
Yoga Aditiyas Satriawan

5. Seksi Dekorasi : Dinda Cantika Dewita Putri

Lahirief Inggil Maha Puika
Herlina Nurul Khusna
Moh Alif Arya Ayom
Nanda Andika
Naelly Safrilia Suganda

6. Seksi Konsumsi : Eka Putri Agustiani

Anastasia Aerly Emilia
Lia Faridatul Ulya
Nabela Putri Eka Mardiana
Wulan Asyna Ningrum

7. Seksi Publikasi : Faisal Rozaqki

Fifi Amalia Putri
Lia Faridatul Ulya
Raffi Fajar Alfansyah
Vikka Ratna Alfiana

8. Seksi Dokumentasi : Fery Setyawan

Andi Setiawan
Herlina Nurul Khusna
Nabela Putri Eka Mardiana
Yoga Aditiyas Satriawan

4
 KELAS XI IPS 3
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SRENGAT
Jalan Merdeka Bagelenan Telp. (0342) 551069 Srengat
http://www.sman1srengat.sch.id E-mail : smansrengat@yahoo.co.id
NPSN : 205143
47 NSS : 301051505001 AKREDITASI : A
BLITAR 66152

9. Seksi Stand/ Terima Tamu : Fifi Amalia Putri

Citra Ayu Nofitasari
Faisal Rozaqki
Margaretha Dwi Sayekti

10. Seksi Kebersihan dan Keamanan : Ilham Pabli Agustian

Faisal Rozaqki
Naelly Safrilia Suganda
Vikka Ratna Alfiana
Kebersihan : Semua anggota

11. Seksi Kesehatan/P3K : Ilham Pabli Agustian

Andi Setiawan
Isnainy Imama
Saniya Zulfiani

5
 KELAS XI IPS 3
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SRENGAT
Jalan Merdeka Bagelenan Telp. (0342) 551069 Srengat
http://www.sman1srengat.sch.id E-mail : smansrengat@yahoo.co.id
NPSN : 205143
47 NSS : 301051505001 AKREDITASI : A
BLITAR 66152

X. Penutup

Demikian proposal Pameran Karya Seni Rupa Kelas XI IPS 3 ini dibuat, kami
harap pihak-pihak yang bersangkutan dapat memberikan izin, atas bantuan dan kerja
sama disampaikan terimakasih.

Srengat, 18 Januari 2021

Ketua Pelaksana Penanggung Jawab

SHALSA BILA AGUSTINA Lasmi, S.Pd

NIS. 12261 NIP 19650824198903 2 015

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Srengat

SUMINO, S.Pd, M.Pd

NIP. 19630907 198803 1 011

6
LAMPIRAN

PENJELASAN TUPOKSI
PAMERAN SENI RUPA KELAS XI IPS 3

PANITIA PELAKSANA

a. Ketua Panitia
Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab
terhadap kelancaran pelaksanaan pameran. Ketua panitia memiliki tugas menemukan
jalan keluar untuk menyelesaikan berbagai persoalan yang mungkin terjadi dari awal
perencanaan hingga akhir pameran.

Job Deskripsi
1. (PRA) Memastikan setiap seksi mengerjakan seluruh tugas yang telah ditentukan
2. (PRA) Menerima laporan dari setiap seksi atas perkembangan pelaksanaan tugas
3. (PRA) Mengontrol dan memastikan seluruh persiapan telah rapih sebelum hari H

 Memimpin semua panitia event pameran agar sesuai dengan visi dan semua
rencana yang telah ditentukan,
 Menjadi koordinator panitia event,
 Membuat detil konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang
bersangkutan
 Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan event
pameran
 Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara
tepat
 Bertanggungjawab kepada pemangku kepentingan dan penanggung jawab event
 Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi
 Bersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)
event

Ketua dalam pelaksanaan tugasnya harus dapat berkomunikasi, bekerja sama dengan
baik, dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang mendukung dan
menyukseskan kegiatan pameran. Seorang ketua harus memiliki sikap tegas, jujur,
sabar, serta memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan. Dalam menjalankan
tugasnya, ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerjasama dengan semua pihak
dalam kegiatan pameran ini.

b. Sekertaris

Tugas pokok sekretaris dalam suatu kegiatan pameran atau suatu organisasi
diantaranya adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran.
Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, kepada dinas
terkait, apabila pergelaran tersebut akan dilangsungkan di sekolah. Sedangkan apabila
pameran tersebut akan diselenggarakan di luar sekolah, perlu ada surat izin dan
pemberitahuan kepada instansi pemerintah yang berwewenang.

Tugas sekretaris lainnya adalah mengarsipkan surat-surat penting tersebut dan

menyusunnya sesuai tanggal, waktu pengeluaran surat-surat tersebut secara cermat
dan teratur. Selain itu, bersama ketua, membuat laporan kegiatan sebelum, sedang dan
sesudah pergelaran berlangsung. Sekretaris harus memiliki sikap jujur, tangung jawab,
dan tertib karena tugas sekretaris sangat erat hubungannya dengan administrasi.

1. (PRA) Menyiapkan dan Mengajukan proposal untuk acara

2. (PRA) Mencatat dan merapihkan seluruh laporan hasil pertemuan / meeting
3. (PRA) Menyiapkan dan merapihkan seluruh administrasi untuk acara pameran
4. (PRA) Menyiapkan surat undangan untuk tamu dan anggota
5. (AFTER) Membuat laporan hasil kegiatan / acara pameran

 Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat permohonan dana,

surat kontrak kerjasama, Surat peminjaman dan berbagai kegiatan keskretariatan
yang relevan.
 Membuat Surat Keputusan kepanitiaan event.
 Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
 Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan
 Membuat tanda kepanitiaan seperti ID Card atau Name Card
 Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
 Membuat daftar kebutuhan dan anggaran event pameran
 Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan
 Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

c. Bendahara
Tugas pokok seorang bendahara yaitu bertanggung jawab secara penuh tentang
penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk sebagai biaya
penyelenggaraan pameran. Bendahara harus memiliki sikap jujur, tanggung jawab,
teliti, dan cermat dalam mengatur pengeluaran yang digunakan selama kegiatan
berlangsung. Bendahara memiliki tanggung jawab atas penggunaan, penyimpanan,
dan penerimaan dana yang diterima sebagai pengeluaran untuk menyelenggarakan
pameran dan selama pameran. Bendahara juga harus dapat menyusun laporan
pertanggungjawaban untuk penggunaan dan pengelolaan keuangan ketika pameran
diadakan.

 Membantu ketua panitia event pameran dalam melaksanakan tugasnya,

khususnya dalam hal pengelolaan anggaran.
 Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan event
 Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana.
 Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas
 Bertanggung jawab kepada ketua Panitia

d. Seksi-seksi

1. Seksi Acara

Seksi Acara adalah puncak dari seluruh kegiatan pameran sangat ditentukan oleh
keberhasilan pengemasan acara-demi acara.Oleh karena itu Seksi Acara mempunyai
tugas pokok antara lain sebagai berikut:

 Membuat susunan acara pameran secara rinci dan spesifik

 Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal-hal teknis pada saat kegiatan
pameran berlangsung.
 Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan
mengadakannya;
 Membuat konsep acara agar lebih baik, misalnya dengan mengundang orang ahli
yang dibutuhkan dalam pameran tersebut;
 Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara.
 Menyiapkan pengisi acara, pembawa acara dan membuat konsep acara yang
membuat pihak pembawa acara merasa mantap dan nyaman.
 Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan
saat acara berlangsung;
 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan
pameran tersebut
 Bertanggungjawab kepada ketua Panitia

2. Seksi Humas

Seksi ini bertugas mengurus segala perijinan dengan pihak terkait yang akan
digunakan atau diminta bantuan dalam acara dan pencarian dana/sponsor dari
berbagai pihak, untuk membantu biaya pameran. Sumbangan tersebut dapat berupa
uang atau barang yang sangat diperlukan dalam penyelenggraan pameran.
.
 Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar
kesekretariatan.
 Membuat list Sponsor dan donatur. Termasuk alamat dan lain-lain
 Mencari sumber dana dari luar (donator) serta menandatangani surat kerja sama.
 Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber-sumber yang bisa
mendapatkan dana.
 Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara-cara yang baik, relavan, terjangkau
dan memungkinkan untuk dilaksanakan.
 Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan reuni.
 Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan informasi terutama
mengenai hal – hal informasi yang ingin disampaikan kepada publik.
 Menyampaikan informasi kepada publik bila diperlukan.
 Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang
memungkinkan.
 Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang
yang masuk dan keluar pada setiap saat.

3. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya

Karya yang akan dipamerkan dikumpulkan dan dipilih, dikategorikan sesuai dengan
tema pameran yang ditentukan. Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas
melakukan pencataan dan pendataan karya (nama seniman, judul, tahun pembuatan,
kelas, harga, dll) serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan.Karya yang
akan dipamerkan dikumpulkan dan dipilih, dikategorikan sesuai dengan tema
pameran yang ditentukan kemudian memilih mana saja yang cocok untuk dipajang..

4. Seksi Perlengkapan

Seksi perlengkapan adalah panitia pameran yang memiliki tugas untuk mengelola dan
menyediakan berbagai peralatan perlengkapan yang dibutuhkan untuk
penyelenggaraan pameran. Perlengkapan pameran ini bisa berupa perlengkapan
informasi, perlengkapan administrasi, perlengkapan dekorasi, perlengkapan publikasi,
dan perlengkapan dokumentasi. Seksi Perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur
berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas lain) yang digunakan dalam penyelenggaraan
pameran. Seksi ini bekerjasama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang
mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkordinasi secara khusus
dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan dan pemilihan
karya.

 (PRA) Menyiapkan seluruh perlengkapan / peralatan yang dibutuhkan (Alat

komunikasi Radio HT panitia, kursi, tenda, meja, sound system, kabel kabel, arus
koneksi listrik, tempat sampah, MCK, dll)
 (ACARA) Standby (tambahkan teknisi)
 Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan
serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi
denganbidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana
 Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman /
penyewaanperalatan.
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan
perlengkapan kegiatan
 Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.
 (AFTER) Merapihkan kembali seluruh perlengkapan dan peralatan setelah acara
 (AFTER) Mengecek kelengkapan peralatan / peralatan setelah acara
 Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia

5. Seksi Dekorasi

Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran bertugas mengatur dekorasi lokasi dan
tata ruang pameran. Seksi ini selain bertugas untuk menghias ruang pameran juga
bertugas mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan. Lalu juga
memiliki tugas untuk perencanaan tata ruang dan mengatur penempatan karya seni
rupa.
 Menyiapkan dekorasi ruang dan panggung yang digunakan untuk acara
pergelaran.
 Menentukan dekorasi acara.
 Menentukan dekorasi tempat pameran.
 Menata hasil karya yang akan di pamerkan
 Bertanggung jawab atas hasil karya yang akan di pamerkan

6. Seksi Konsumsi

Seksi Konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika

pembukaan dan penutupan pameran. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab
menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitian pameran. Saat
pembukaan pameran umumnya disediakan hidangan bagi tamu undangan. Seksi
Konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran
tersebut. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab menyediakan dan mengatur
konsumsi dalam kegiatan kepanitian pameran

 Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk

penjadwalannya
 Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara
 menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
 Mengurus biaya konsumsi
 Berkoodinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran
 Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
 Menghandle segala macam urusan makanan dan minuman.
 Menyiapkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir
yang menjaga.
 Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran.
 Menyajikan barang konsumsi kepada hadirin, sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan.

7. Seksi Publikasi

Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada umum melalui berbagai media,
seperti dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster
pameran, katalog, undangan, dan sebagainya. Apabila dalam masalah pemberitahun
tersebut ternyata memerlukan surat-surat izin dapat berhubungan dengan sekertaris
penyelenggaraan pameran.

Seksi publikasi memiliki tugas untuk menyebarkan informasi bahwa akan diadakan
pameran. Penyampaian ini dapat melalui berbagai media, seperti dengan surat-surat
pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan, dan
sebagainya.

1. (PRA) Menyiapkan Layout Lokasi

2. (PRA) Menyiapkan spanduk atau banner
3. (PRA) Mempromosikan kegiatan acara (pubilkasi)
4. (PRA) Menyiapkan Ticket Peserta
5. (PRA) Menyiapkan Tanda pengenal panitia (id card)
6. (PRA) Menyiapkan seragam Panitia
7. (PRA) Membuat label name tag seperti petunjuk arah menuju toilet/kamar mandi,
hati-hati licin, dan lain sebagainya disesuaikan dengan lokasi.

8. Seksi Dokumentasi
Seksi dokumentasi memiliki tugas dokumentasi kegiatan pameran yang sedang
berlangsung. Dokumentasi bisa berupa foto, video, dan laporan tertulis. Seksi
dokumentasi harus mengetahui bagian yang mana saja yang perlu didokumentasikan
ketika pameran berlangsung.

 Menyiapkan seluruh perlengkapan untuk dokumentasi (Handycam, Tripod, Camera

dsb).
 Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk
foto ataupun video
 Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu.
 Mengedit hasil liputan sehingga diperoleh hasil yang bagus dan tidak
mengecewakan.
 Mendokumentasikan spot-spot yang diminta oleh sponsor.
 Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan.
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia./

9. Seksi Stand/Terima Tamu

Seksi terima tamu atau petugas stand adalah yang bertugas menjaga kelancaran
pameran, mengatur dan mengarahkan pengunjung (guide) mulai dari masuk sampai
ke luar dari ruang pameran. Petugas penjaga stand diharapkan melayani para
pengunjung secara ramah dan sopan membantu memberikan informasi tentang
karya-karya yang dipamerkan. Oleh karena itu, di bagian ini sebaiknya bagi yang
memiliki pengetahuan banyak untuk karya seni rupa yang dipamerkan.

10. Seksi Kebersihan dan Keamanan

Tugas seksi keamanan diantaranya menjaga ketertiban dan keamanan lokasi pameran
khususnya keamanan karya-karya yang dipamerkan.

 Memastikan keamanan selama berlangsungnya acara

 Memastikan keamanan hasil karya seni yang di pamerkan
 Menjaga suasana ruangan agar selalu kondusif.
 Menjaga keamanan baik dari bahaya internal maupun eksternal
 Mengakomodir kendararaan parkir tamu, undangan dan panitia
 Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan
dengankeamanan kegiatan
 Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan
kegiatan
 Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan Kegiatan
 Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia

11. Seksi Kesehatan/P3K

Seksi Kesehatan, secara umum sekedar memastikan tidak ada orang yang akan
terkena penyakit, serta mengobati pasien yang sakit.

 Menyiapkan obat – obatan dan sarana kesehatan lainnya selama pameran.

 Menyiapkan tempat khusus di acara
 Menyiapkan alat alat medis yang diperlukan
 Menyiapkan Ambulance (jika perlu)