Komisi Pemilihan Umum

Himpunan Mahasiswa Arsitektur Itenas

PERIODE 2018/2019
TERM OF REFERENCE
"MATERI PEMBINAAN”

Kode : P3
Nama Kegiatan : Pembinaan Bakal Calon Ketua HMA periode 2021/2022 Itenas
Materi : Administrasi dan Kesekretariatan

A. Gambaran Umum
Dalam suatu keorganisasian kegiatan administrasi dan kesekretariatan sangat erat hubungannya.
Seperti bagian - bagian yang termasuk dalam administrasi dan kesekretariatan yakni, surat menyurat dan
penyusunan laporan. Oleh karena itu, pentingnya memahami kegiatan administrasi dan kesekretariatan dalam
keorganisasian.

B. Tujuan Umum
Memahami tujuan administrasi dan kesekretariatan dan memahami pentingnya administrasi dan kesekretariatan.

C. Bentuk Acara
Sesi acara ini berupa pemberian materi dan serta sesi tanya jawab. Dengan perlengkapan yang disediakan Tim
KPU adalah:
⚫ Zoom meet

D. Peserta
Peserta terdiri dari Bakal Calon Ketua HMA periode 2021/2022 Itenas.

E. Bahan Pematerian
1. Definisi administrasi dan kesekretariatan.
2. Tujuan administrasi dan kesekretariatan.
3. Fungsi administrasi dan kesekretariatan.
4. Definisi menyusun surat dan laporan.
5. Langkah-langkah persiapan menyusun surat dan laporan.
 Komisi Pemilihan Umum
Himpunan Mahasiswa Arsitektur Itenas
PERIODE 2018/2019
TERM OF REFERENCE
"MATERI PEMBINAAN”
F. Target dan Arahan materi
Beberapa hal yang akan dibahas dalam materi ini adalah:
1. Dapat memahami definisi dan dasar dalam administrasi dan kesekretariatan.
2. Memahami tujuan administrasi dan kesekretariatan.
3. Memahami pentingnya administrasi dan kesekretariatan.
4. Memahami fungsi dari administrasi dan kesekretariatan.
5. Dapat memahami arti, teknik, tujuan, dan fungsi dari surat dan laporan.
6. Memahami langkah - langkah penyusunan surat dan laporan.
7. Memahami cara menyampaikan laporan yang baik.

Sesi pematerian kepemimpinan dilakukan selama 130 menit dengan rincian :

1. Pembukaan pematerian administrasi dan kesekretariatan oleh Tim KPU. - 5 menit.

2. Penyampaian materi oleh Pemateri. - 100 menit

3. Diskusi pararel (tanya jawab) - 20 menit

4. Penutupan dan pemberian tugas (bila ada). - 5 menit

G. Acara
Pematerian, diskusi panel (tanya jawab), dan pemberian tugas (bila ada).

H. Waktu dan Tempat

Kegiatan akan diadakan pada,
hari, tanggal : Senin, 27 September 2021
pukul : 19.30 s.d 21.40 WIB
tempat : Zoom Meet
 Komisi Pemilihan Umum
Himpunan Mahasiswa Arsitektur Itenas
PERIODE 2018/2019
TERM OF REFERENCE
"MATERI PEMBINAAN”
I. Mekanisme Kegiatan Pematerian
• Materi yang disampaikan sesuai dengan pembahasan yang telah ditentukan oleh Tim KPU.
• Pemateri dapat menyampaikan materi dengan lisan, gerakan, dan visual.
• Pemateri menyampaikan materi berbaur dengan BACAKAHIM.
• Pemberian materi studi kasus dan pembahasannya disampaikan oleh Pemateri.
• Diperbolehkan adanya penekanan dan penegasan bicara dalam penyampaian materi.
• Pemateri dan Peserta pematerian dilarang merokok.

J. Penutup
Term of Reference ini disusun sebagai kerangka acuan dalam Pematerian Administrasi dan Kesekretariatan
kepada Bakal Calon Ketua HMA periode 2021/2022.