UJIAN AKHIR SEMESTER

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSA

K-03 KAMIS 09.00-11.00

ANALISA DAN PROFIL KOMPETENSI JABATAN

MENTERI KESEJAHTERAAN ANGGOTA HIMPUNAN
MAHASISWA ELEKTROTEKNIK (HME) ITB
PERIODE 2020/2021

Disusun oleh:

Shafa Nabilla Haya NIM 18017023

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

BANDUNG
DESEMBER 2020
 PRAKATA

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan nikmat-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Ujian Akhir Semester Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) K-03
yang berjudul “Analisa dan Profil Kompetensi Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota
Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021”. Ujian Akhir
Semester ini ditulis sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah KU-4190 Manajemen
Sumber Daya Manusia. Penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan Ujian Akhir Semester Manajemen Sumber Daya
Manusia. Ucapan terima kasih ditujukan kepada:
1. Ibu Roro Sri Wachyuni, sebagai dosen pengampu mata kuliah KU-4190 Manajemen
Sumber Daya Manusia yang telah memberikan materi dan bimbingan selama
perkuliahan

2. Bapak Rahmat Haqqi yang sudah membantu proses perkuliahan dari mata kuliah kuliah
KU-4190 Manajemen Sumber Daya Manusia.

3. Orang tua penulis yang telah memberikan motivasi dan dukungan kepada penulis

4. Teman-teman Kelompok Hawthorne (kelompok 9) yang telah membantu penulis untuk

berlatih dan belajar menegenai manajemen sumber daya manusia.

5. Teman-teman MSDM K-03 yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan UAS MSDM ini.
Penulis meminta maaf atas segala kekurangan dan menerima kritik maupun saran yang
diajukan. Akhir kata, semoga UAS MSDM ini dapat bermanfaat.

Yogyakarta, 21 Desember 2020

Penulis

1
 DAFTAR ISI

PRAKATA................................................................................................................................. 1
1. Organisasi dari Jabatan ....................................................................................................... 5
2. Sejarah Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB................................................. 5
3. Sekilas Tentang Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB
Periode 2020/2021 .............................................................................................................. 5
4. Visi Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode
2020/2021 ........................................................................................................................... 6
5. Misi Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode
2020/2021 ........................................................................................................................... 6
6. Struktur Organisasi ............................................................................................................. 8
7. Jabatan yang Akan Dianalisis ............................................................................................. 8
8. Tujuan Kementerian Koordinasi Internal Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME)
ITB Periode 2020/2021 ...................................................................................................... 8
9. Tujuan Kementerian Kesejahteraan Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB
Periode 2020/2021 .............................................................................................................. 9
10. Rincian Tugas Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota Badan Pengurus Himpunan
Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021 ................................................ 9
11. Identifikasi Rincian Tugas Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota Himpunan
Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021 .............................................. 18
12. Identifikasi Kompetensi Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota Himpunan Mahasiswa
Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021 ................................................................. 39
13. Kajian dan Analisis Identifikasi Kompetensi Jabatan Meneteri Kesejahteraan Anggota
Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021 ............................ 58
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 62

2
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur organisasi badan pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME)
ITB periode 2020/2021…………………………………………………………………….. 7

Gambar 4.2 Struktur Organisasi Kementerian Koordinasi Internal Himpunan Mahasiswa

Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021…………………………………………….. 8

3
 DAFTAR TABEL

Tabel 11.1 Tabel Identifikasi Rincian Tugas Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota
Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021……………………….18

Tabel 12.1 Tabel Identifikasi Kompetensi Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota Himpunan
Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021 [2]………………………………..39

Tabel 13.1 Rangkuman Tabel Kompetensi Jabatan Meneteri Kesejahteraan Anggota

Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021……………………….58

4
 ANALISIS DAN PROFIL KOMPETENSI JABATAN MENTERI
KESEJAHTERAAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA
ELEKTROTEKNIK (HME) ITB PERIODE 2020/2021

1. Organisasi dari Jabatan

Jabatan yang akan dianalisis berada pada organisasi Badan Pengurus Himpunan
Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB periode kepengurusan 2020/2021. Kabinet dari
Badan Pengurus periode 2020/2021 memiliki nama Badan Pengurus (BP) Bestari.

2. Sejarah Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB

Himpunan Mahasiswa Elektroteknik atau bisa disebut HME, merupakan organisasi
kemahasiswaan yang menghimpun tiga jurusan yakni Teknik Elektro, Teknik Tenaga
Listrik, dan Teknik Biomedis. HME ITB berdiri pada tanggal 5 Desember 1949.
Sebelumnya, mahasiswa teknik elektro berafiliasi pada Himpunan Mahasiswa Bangunan
Mesin dan Listrik (HMBL). Pada saat itu pula, Fakultas Teknik masih menjadi bagian
dari Universitas Indonesia. Dan kemudian, pada tanggal 2 Maret 1959, didirikanlah
Fakultas Teknik Universitas Indonesia-Bandung dengan menggunakna nama Institut
Teknologi Bandung [1].

Himpunan Mahasiswa Elektroteknik terlahir dair hobi dan keinginan mahasiswa

elektro pada saat itu yang ingin menyalurkan hobi dan berkarya pada bidang elektronika
terapan. Pada awal terbentuknya, HME ITB merupakan workshop elektronika yang
mengajarkan ilmu elektronika. Selain itu, HME ITB juga menerima berbagai proyek dan
melakukan peminjaman barang elektronik. Keberadaan HME pada zamannya, diharapkan
mampu menjadi wadah penyalur bakat dan kreativitas anggotanya [1].

3. Sekilas Tentang Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME)

ITB Periode 2020/2021
Badan pengurus (BP) merupakan badan pelaksana yang bertanggung jawab kepada
MPA atas pelaksanaan program kerja Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB.
Terdapat enam kementrian koordinasi yang membawahi 19 kementerian dengan arahan
kerja masing-masing. Dalam kepengurusan Badan pengurus HME ITB dalam periode
kepengurusan 2020/2021 memiliki cita-cita mampu menjadi tempat yang kondusif untuk
anggotanya produktif berkreasi sehingga dapat membentuk anggota yang bestari. Bestari
di sini memiliki arti sebagai individu yang berpengetahuan lias dan dalam akan keilmuan
dan keprofesiannya, berpendidikan baik, serta berbudi pekerti baik.

5
4. Visi Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode
2020/2021
“HME ITB sebagai rumah berkreasi untuk mewujudkan masyarakat yang bestari”

5. Misi Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode

2020/2021
1. Menciptakan kondisi internal yang kondusif dan selaras demi mengakomodasi
kebutuhan anggota
2. Meningkatkan wawasan keilmuan dan keprofesian guna memantik semangat
bekreasi
3. Mewadahi dan mengekskalasi kreasi anggota HME ITB
4. Merngkai kaderisasi untuk mengembangkan anggota HME ITB yang mempu
menjawab tantangn masa kini dan masa depan
5. Menjalin hubungan dengan pihak eksternal HME ITB guna membuka ruang baru
untuk bekreasi

6
6. Struktur Organisasi
a. Struktur Organisasi Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektroteknik
(HME) ITB Periode 2020/2021

Gambar 4.1 Struktur organisasi badan pengurus Himpunan Mahasiswa

Elektroteknik (HME) ITB periode 2020/2021

7
 b. Struktur Organisasi Kementerian Koordinasi Internal Himpunan Mahasiswa
Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021

Gambar 4.2 Struktur Organisasi Kementerian Koordinasi Internal Himpunan

Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021

7. Jabatan yang Akan Dianalisis

Jabatan yang akan dianalisis adalah Menteri Kesejahteraan Anggota dari Badan
Pengurus Himpunana Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB periode kepengurusan
2020/2021. Menteri kesejahteraan anggota merupakan kepala dari Kementerian
Kesejahteraan Anggota yang berada di bawah Kementerian Koordinasi Internal.

8. Tujuan Kementerian Koordinasi Internal Himpunan Mahasiswa

Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021
1. Menjadikan apresiasi sebagai nilai penting yang dijunjung ringgi oleh seluruh
massa HME
2. Menjamin kebutuhan dasar (finansial, akademik, dan spiritual) seluruh massa
HME ITB terpenuhi denga layak

8
 3. Mewadahi dan mendukung pengembangan minat dan bakat seluruh massa
HME ITB
4. Memastikan HME ITB sebagai lingkungan sosial yang nyaman serta
konstruktif bagi seluruh anggotanya.
5. Menjaga situasi dan kondisi lingkungan kemenkoan internal tetap nyaman dan
kondusif bagi seluruh anggota HME ITB

9. Tujuan Kementerian Kesejahteraan Himpunan Mahasiswa Elektroteknik

(HME) ITB Periode 2020/2021
1. Massa HME ITB tidak memiliki masalah terakait finansial
2. Massa HME ITB tidak memiliki masalah dengan spiritual
3. Massa HME ITB tidak memiliki masalah dengan akademik

10. Rincian Tugas Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota Badan Pengurus

Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021
1. Menanamkan semangat kepedulian dan empati bagi seluruh anggota HME
ITB, minimal staf di bawah kementerian melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line
2. Mengajarkan kepada staf pengetahuan-pengetahuan dasar terkait strategi
pencapaian objective key result (OKR) serta nilai utama yang dibawakan
kemenkoan dengan aplikasi pesan grup Line dan platform meeting online.
3. Menciptakan lingkungan yang nyaman bagi staf untuk bergerak bersama
dalam kepengurusan kementerian melalui platform meeting online.
4. Mengoptimalkan keterlibatan staf dalam pelaksanaan strategi pencapaian
objective key result (OKR) melalui aplikasi pesan grup Line dan platform
meeting online.
5. Bersikap proaktif terkait keberjalanan kepengurusan serta pencapaian
objective key result (OKR) melalui aplikasi pesan grup Line dan platform
meeting online.
6. Melakukan diskusi dengan staf terkait keberjalanan kepengurusan serta
pencapaian objective key result (OKR) melalui aplikasi pesan grup Line dan
platform meeting online.

9
7. Meminta feedback massa HME ITB terkait pelaksanaan strategi pencapaian
objective key result (OKR) melalui layanan Google Form dan platform
meeting online.
8. Mengobservasi feedback massa HME ITB terkait pelaksanaan strategi
pencapaian objective key result (OKR) melalui layanan Google Form
9. Mengevaluasi keberjalanan kepengurusan bersama menteri dan menteri
koordinator dari Kemenkoan Internal terkait pencapaian objective key result
(OKR) melalui platform meeting online.
10. Melaporkan bersama menteri dan menteri koordinator dari Kemenkoan
Internal terkait pencapaian objective key result (OKR) melalui platform
meeting online.
11. Mendiskusikan bersama menteri dan menteri koordinator dari Kemenkoan
Internal terkait pencapaian objective key result (OKR) melalui platform
meeting online.
12. Merumuskan strategi untuk mencapai objective key result (OKR) terkait
kementerian kesejahteraan anggota melalui platform meeting online dan
layananan Google docs.
13. Mengideasi bentuk observasi dan penjaminan kebutuhan dasar anggota
HME ITB yang layak melalui platform meeting online, layananan Google
docs, dan Google form.
14. Mengadakan rapat bersama staf terkait perumusan dan/atau pelaksanaan
pencapaian objective key result (OKR) melalui platform meeting online.
15. Melaporkan isu terkait kesejahteraan anggota atau terkait kementerian
kepada Menteri Koordinator Internal dan/atau staf kementerian melalui
platform meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
16. Mendiskusikan budget terkait kesejahteraan anggota bersama Menteri
Koordinator dan/atau staf kementerian melalui platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.
17. Berkoordinasi dengan menteri dan menteri koordinator dari Kemenkoan
Internal terkait pencapaian objective key result (OKR) melalui platform
meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
18. Mendiskusikan wewenang dan hak lain yang tidak tertulis dengan Menteri
Koordinator Internal melalui platform meeting online dan aplikasi pesan
grup Line.
10
19. Mengkoordinasi proker dan/atau fungsi kerja terkait pemenuhan kebutuhan
dasar anggota HME ITB melalui platform meeting online dan aplikasi pesan
grup Line.
20. Menjadi inisiator pembawa semangat kepedulian dan empati kepada massa
HME ITB
21. Mengikuti musyawarah kerja Badan Pengurus HME ITB 2020/2021 melalui
platform meeting online
22. Memaparkan objective key result (OKR), program kerja, dan fungsi kerja
pada musyawarah kerja yang telah dibuat bersama wakil mentri
kesejahteraan anggota melalui platform meeting online
23. Menjawab pertanyaan dari massa HME ITB terkait Kementrian
Kesejahteraan Anggota mengenai objective key result (OKR), program
kerja, dan fungsi kerja pada musyawarah kerja melalui platform meeting
online
24. Mengisi draft ketercapaian objective key result (OKR), program kerja, dan
fungsi kerja untuk pertemuan tiga bulanan bersama wakil Menteri melalui
layanan Google docs.
25. Mengikuti pertemuan tiga bulanan (Townhall) yang diadakan oleh Badan
Pegurus HME ITB 2020/2021 melalui platform meeting online.
26. Memberi pemaparan terkait ketercapain objective key result (OKR),
program kerja, dan fungsi kerja, serta kendala yang dialami melalui platform
meeting online.
27. Menjawab pertanyaan terkait Kementrian Kesejahteraan Anggota dari
massa HME ITB mengenai objective key result (OKR), program kerja, dan
fungsi kerja pada rapat tiga bulanan (Townhall) melalui platform meeting
online.
28. Melakukan kerjasama dengan kementerian lain jika terdapat program kerja/
fungsi kerja yang saling berkaitan melalui platform meeting online dan
aplikasi pesan.
29. Mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk membuat
laporan pertanggungjawaban bersama wakil Menteri melalui aplikasi pesan
dan layanan Google docs.

11
30. Membuat laporan pertanggungjawaban mengenai kementrian kesejateraan
anggota di akhir masa kepengurusan bersama wakil Menteri melalui
layanan Google docs dan Google spreadsheet.
31. Melakukan pemaparan laporan pertanggungjawaban mengenai kementerian
kesejateraan anggota kepasa massa HME ITB bersama wakil Menteri
melalui platform meeting online.
32. Menjawab pertanyaan terkait pemaparan laporan pertanggungjawaban
mengenai kementerian kesejateraan anggota kepasa massa HME ITB
bersama wakil Menteri melalui platform meeting online.
33. Memberikan masukan dan saran kepada Menteri dan wakil Menteri
Kesejahteraan Anggota periode kepengurusan selanjutnya melalui aplikasi
pesan dan platform meeting online.
34. Menentukan penanggung jawab program kerja bundle soal dari staff
Kementrian Kesejahteraan Anggota untuk setiap jurusan dan angkatan di
HME ITB melalui platform meeting online dan aplikasi pesan grup Line
35. Membuat draft pengumpulan soal-soal tahun lalu dengan layanan Google
drive.
36. Membagi job description mengenai pengetikan soal dan kunci jawaban dari
bundle soal melalui platform meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
37. Mengetik soal dan kunci jawaban bundle soal bersama staff
38. Melakukan pengecekan terhadap draft/dokumen bundle soal yang telah
dibuat melaui layanan Google drive.
39. Melakukan pengeditan terhadap draft/dokumen bundle soal yang telah
dibuat melaui layanan Google drive dan Google docs.
40. Mempublikasikan bundle soal di website akademik agar dapat diakses oleh
setiap massa HME ITB melaui website akademik HME ITB.
41. Menerima saran dan masukan dari massa HME ITB mengenai bundle soal
yang telah dipublikasikan melalui aplikasi pesan.
42. Menentukan penanggung jawab pelaksanaan
tutorial mata kuliah dari staff Kementrian Kesejahteraan Anggota melalui
platform meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
43. Menentukan nominal gaji dari penutor yang telah melakukan tutorial mata
kuliah.
44. Mentransfer gaji penutor melui aplikasi e-money
12
45. Memberi rekomendasi penutor kepada penanggung jawab pelaksanaan
tutorial mata kuliah melalui aplikasi pesan
46. Melakukan kerja sama dengan pihak Divisi Komputer untuk membuat
website akademik HME ITB melalui platform meeting online dan aplikasi
pesan grup Line.
47. Mengikuti rapat/pertemuan dengan pihak Divisi Komputer mengenai
progress dan follow up mengenai pembuatan website akademik HME ITB
melalui platform meeting online.
48. Memberi masukan desain kepada pihak Divisi Komputer mengenai website
akademik dari Kementrian Kesejahteraan Anggota melalui platform
meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
49. Menentukan penanggung jawab dari staff Kementrian Kesejahteraan
Anggota untuk mengurus website akademik melalui platform meeting
online dan aplikasi pesan grup Line
50. Memberi outline pembuatan website akademik melalui aplikasi pesan.
51. Memberi sumber atau link tertentu yang bisa dimasukkan pada website
akademik melalui aplikasi pesan dan website akademik HME ITB.
52. Memonitor pengunjung website akademik melalui website akademik HME
ITB.
53. Memberi arahan kepada penannggung jawab website akademik untuk
melakukan publikasi website akademik kepada seluruh massa HME ITB
melalui platform meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
54. Meminta data ke Tata Usaha STEI ITB mengenai mahasiswa HME ITB
yang mengalami masalah akademik (mahasiswa yang mbelum lulus namun
sudah melewati batas kelulusan, mahasiswa yang mempunyai masalah di
tahap persiapan bersama (TPB), dan mahasiswa yang tidak ada kabar)
melalui aplikasi pesan atau email.
55. Menentukan bentuk pendampingan kepada mahasiwa HME ITB dengan
masalah akademik yang akan dilakukan bersama staff melalui platform
meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
56. Merincikan tugas pendampingan yang harus dilakukan oleh setiap staff
melalui layanan Google docs.

13
57. Membagi staff untuk melakukan pendampingan terhadap mahasiswa HME
ITB yang memiliki masalah akademik melalui platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.
58. Ikut melakukan pendampingan kepada mahasiswa HME ITB yang memiliki
masalah akademik mealui aplikasi pesan.
59. Menerima masukan dari staff terhadap mahasiswa HME ITB dengan
masalah akademik yang didampingi melaui aplikasi pesan grup Lime.
60. Melakukan tidak lanjut masukan dari staff mengenai mahasiswa HME ITB
yang memiliki masalah akademik melalui platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.
61. Mengevaluasi bersama staff terkait pendampingan mahasiswa HME ITB
yang memiliki masalah akademik melalui platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.
62. Menentukan penanggung jawab untuk program “Sharing dengan Kakak
Tingkat”dari staff dari Kementerian Kesejahteraan Anggota melalui
platform meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
63. Menentukan topik “Sharing dengan Kakak Tingkat” bersama staff melalui
aplikasi pesan grup Line.
64. Memberi rekomendasi kakak tingkat yang dapat dijadikan narasumber
kepada penanggung jawab melaui aplikasi pesan.
65. Mengenalkan program “Sharing dengan Kakak Tingkat” ke massa HME
ITB melalui platform meeting online.
66. Memonitor acara “Sharing dengan Kakak Tingkat” melalui platform
meeting online.
67. Melakukan evaluasi bersama staff setelah terlaksananya program “Sharing
dengan Kakak Tingkat” melalui aplikasi pesan grup Line
68. Menerima informasi dari alumni mengenai beasiswa Ikatan Alumni Elektro
(IAE) melalui aplikasi pesan atau e-mail.
69. Melakukan kerja sama dengam Ikatan Mahasiswa Telekomunikasi (IMT)
terkait beasiswa dari Ikatan Alumni Elektro (IAE) melalui platform meeting
online dan aplikasi pesan grup Line.
70. Menentukan parameter penerima beasiswa bersama Mentri Kesejahteraan
Anggota dari Ikatan Mahasiswa Telekomunikasi (IMT) melalui platform
meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
14
71. Memberi informasi beasiswa Ikatan Alumni Elektro (IAE) kepada staff
Kementrian Kesejahteraan Anggota melalui aplikasi pesan grup Line.
72. Membuat alur pendaftaran dan frequently asked question mengenai
beasiswa dari Ikatan Alumni Elektro (IAE) bersama Menteri Kesejahteraan
Anggota Ikatan Mahasiswa Telekomunikasi (IMT) dengan aplikasi desain
dan aplikasi pesan.
73. Menunjuk penanggung jawab beasiswa Ikatan Alumni Elektro dari staff
Kementrian Kesejahteraan Anggota melalui platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.
74. Memberi tugas kepada penanggung jawab untuk membuat form
pendaftaran beasiswa Ikatan Alumni Elektro (IAE) melalui aplikasi pesan
grup line.
75. Menjadi contact person terkait beasiswa Ikatan Alumni Elektro (IAE)
76. Menerima hasil pendaftaran beasiswa melalui website.
77. Melakukan verifikasi berkas pendaftrawan beasiswa Ikatan Alumni Elektro
(IAE) bersama dengan staff melalui platform meeting online.
78. Menentukan prioritas penerima beasiswa Ikatan Alumni Elektro (IAE)
bersama Menteri Kesejahteraan Anggota Ikatan Mahasiswa
Telekomunikasi (IMT) melalui platform meeting online.
79. Memberi data nama-nama prioritas penerima beasiwa kepada pihak Ikatan
Alumni Elektro (IAE) melalui aplikasi pesan dan dengan layanan Google
spreadsheet.
80. Membuat pengumuman hasil penerima beasiswa Ikatan Alumni Elektro
(IAE) melalui aplikasi pesan grup Line
81. Membuat draft dan penjelasan mengenai program dana darurat melalui
layanan Google docs.
82. Menentukan parameter siapa yang berhak menerima dana darurat melalui
layanan Google docs.
83. Membuat publikasi mengenai dana darurat melalui aplikasi pesan grup Line.
84. Mengedukasi massa HME ITB mengenai dana darurat melalui platform
meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
85. Melakukan koordinasi dengan bendahara terkait dana darurat melalui
aplikasi pesan.
86. Menjadi contact person mengenai dana darurat
15
87. Membuka pendaftaran kepada Massa HME ITB yang membutuhkan dana
darurat melalui aplikasi pesan grup Line.
88. Melakukan pendataan terhadap pendaftar yang membutuhkan dana darurat
menggunakan layanan Google spreadsheet.
89. Menentukan siapa saja yang berhak menerima bantuan dana darurat
90. Menentukan nominal dana darurat yang diterima oleh penerima dana
darurat
91. Menentukan waktu pengembalian dana darurat bagi penerima
92. Mengumumkan penerima dana darurat melalui aplikasi pesan grup Line,
aplikasi pesan, atau e-mail.
93. Menerima laporan dari bendahara mengenai siapa saja yang sudah atau
belum mengembalikan bantuan dana darurat pada tenggat waktu yang sudah
ditentukan melalui aplikasi pesan.
94. Menghubungi penerima dana darurat yang belum mengembalikan dana
darurat yang telah dipinjam dari batas waktu pengembalian yang ditentukan
melalui aplikasi pesan
95. Melakukan evaluasi terkait keberjalanan program dana darurat bagi massa
HME ITB
96. Membuat outline dari konten awareness mental health yang akan
dipublikasikan pada instagram dan line HME ITB melalui aplikasi pesan
grup Line.
97. Menentukan penanggung jawab dari staff mengenai bagian spiritual dari
Kemntrian Kesejahteraan Anggota melalui platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.
98. Memberi masukan kepada penanngung jawab mengenai apa yang telah
dikerjakan melalui aplikasi pesan.
99. Mengadakan webinar mengenai mental health bagi massa HME ITB
melalui platform meeting online.
100. Mencari moderator acara webinar mental health melalui aplikasi pesan.
101. Menentukan pembicara/narasumber webinar mengenai mental health
melalui platform meeting online.
102. Mentrasnfer fee pembicara webinar melalui layanan m-banking atau
anjungan tunai mandiri (ATM)

16
103. Memonitor acara webinar mental health melalui platform meeting
online.
104. Bekerja sama dengan pihak luar mengenai konsultasi mental health
untuk massa HME ITB melalui platform meeting online.
105. Membuat desain mengenai platform untuk massa HME ITB jika ingin
menyampaikan keluhan dan masalah yang sedang dialami menggunakan
aplikasi desain.
106. Membuat platform untuk menerima keluhan dan masalah dari massa
HME ITB dengan layanan Google form.
107. Melakukan analisis terhadap keluhan yang telah diterima dari platform
Google form bersama staff melalui platform meeting online.
108. Berdiskusi dengan staff mengenai keluhan yang dialami oleh massa
HME ITB melalui platform meeting online.
109. Mencari solusi terkait keluhan yang dialami oleh massa HME ITB
melalui platform meeting online dan aplikasi pesan grup Line.
110. Bekerja sama dengan kesenatoran untuk menyampaikan keluhan
kesejahteraan massa HME ITB melalui platform meeting online.
111. Bekerja sama dengan kesenatoran untuk memberikan informasi
mengenai masalah kesejahteraan mahasiswa di lingkungan KM ITB kepada
massa HME ITB melalui platform meeting online

17
 11. Identifikasi Rincian Tugas Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota
Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021

Tabel 11.1 Tabel Identifikasi Rincian Tugas Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota
Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021

IDENTIFIKASI
NO RINCIAN TUGAS TEMPAT
MANUSIA BENDA/ALAT
DALAM LUAR
Menanamkan
semangat kepedulian
dan empati bagi
seluruh anggota HME
ITB, minimal staf di Laptop, gawai,
1 v v
bawah kementerian internet
melalui platform
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line
Mengajarkan kepada
staf pengetahuan-
pengetahuan dasar
terkait strategi
pencapaian objective
key result (OKR) serta Laptop, gawai,
2 v v
nilai utama yang internet
dibawakan
kemenkoan dengan
aplikasi pesan grup
Line dan platform
meeting online.
Menciptakan
lingkungan yang
nyaman bagi staf
untuk bergerak
Laptop, gawai,
3 bersama dalam v v
internet
kepengurusan
kementerian melalui
platform meeting
online.
Mengoptimalkan
keterlibatan staf dalam Laptop, gawai,
4 pelaksanaan strategi v internet, buku v V
pencapaian objective catatan, alat tulis
key result (OKR)

18
 melalui aplikasi pesan
grup Line dan
platform meeting
online.
Bersikap proaktif
terkait keberjalanan
kepengurusan serta
pencapaian objective
Laptop, gawai,
5 key result (OKR) v v V
internet
melalui aplikasi pesan
grup Line dan
platform meeting
online.

Melakukan diskusi
dengan staf terkait
keberjalanan
kepengurusan serta
Laptop, gawai,
pencapaian objective
6 v internet, buku v
key result (OKR)
catatan, alat tulis
melalui aplikasi pesan
grup Line dan
platform meeting
online.
Meminta feedback
massa HME ITB
terkait pelaksanaan
strategi pencapaian Laptop, gawai,
7 objective key result v internet, buku v v
(OKR) melalui catatan, alat tulis
layanan Google Form
dan platform meeting
online.
Mengobservasi
feedback massa HME
ITB terkait
pelaksanaan strategi Laptop, gawai,
8 x v
pencapaian objective internet
key result (OKR)
melalui layanan
Google Form
Mengevaluasi
keberjalanan
kepengurusan
bersama menteri dan
9 v Laptop, internet v
menteri koordinator
dari Kemenkoan
Internal terkait
pencapaian objective

19
 key result (OKR)
melalui platform
meeting online.
Melaporkan bersama
menteri dan menteri
koordinator dari
Kemenkoan Internal
10 terkait pencapaian v Laptop, internet v
objective key result
(OKR) melalui
platform meeting
online.
Mendiskusikan
bersama menteri dan
menteri koordinator
dari Kemenkoan
11 Internal terkait v Laptop, internet v
pencapaian objective
key result (OKR)
melalui platform
meeting online.
Merumuskan strategi
untuk mencapai
objective key result
(OKR) terkait
kementerian
12 v Laptop, internet v
kesejahteraan anggota
melalui platform
meeting online dan
layananan Google
docs.

Mengideasi bentuk
observasi dan
penjaminan kebutuhan
dasar anggota HME
ITB yang layak
13 v Laptop, internet v
melalui platform
meeting online,
layananan Google
docs, dan Google
form.

20
 Mengadakan rapat
bersama staf terkait
perumusan dan/atau
Laptop, internet,
pelaksanaan
14 v gawai, buku v
pencapaian objective
catatan, alat tulis
key result (OKR)
melalui platform
meeting online.
Melaporkan isu terkait
kesejahteraan anggota
atau terkait
kementerian kepada
Menteri Koordinator laptop, gawai,
15 v v v
Internal dan/atau staf internet
kementerian melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.
Mendiskusikan budget
terkait kesejahteraan
anggota bersama
Menteri Koordinator
16 dan/atau staf v laptop, internet v
kementerian melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.

Berkoordinasi dengan
menteri dan menteri
koordinator dari
Kemenkoan Internal
Laptop, internet,
terkait pencapaian
17 v gawai, buku v
objective key result
catatan, alat tulis
(OKR) melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.

Mendiskusikan
wewenang dan hak
lain yang tidak tertulis Laptop, internet,
18 dengan Menteri v gawai, buku v
Koordinator Internal catatan, alat tulis
melalui platform
meeting online dan

21
 aplikasi pesan grup
Line.
Mengkoordinasi
proker dan/atau fungsi
kerja terkait
pemenuhan kebutuhan Laptop, internet,
19 dasar anggota HME v gawai, buku v
ITB melalui platform catatan, alat tulis
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line.

Menjadi inisiator
pembawa semangat
20 kepedulian dan empati v x v v
kepada massa HME
ITB

Mengikuti
musyawarah kerja
Laptop, internet,
Badan Pengurus HME
21 x gawai, buku v
ITB 2020/2021
catatan, alat tulis
melalui platform
meeting online

Memaparkan
objective key result
(OKR), program
kerja, dan fungsi kerja
pada musyawarah Laptop, internet,
22 kerja yang telah x gawai, buku v
dibuat bersama wakil catatan, alat tulis
mentri kesejahteraan
anggota melalui
platform meeting
online

Menjawab pertanyaan
dari massa HME ITB
terkait Kementrian
Kesejahteraan Laptop, internet,
23 Anggota mengenai v gawai, buku v
objective key result catatan, alat tulis
(OKR), program
kerja, dan fungsi kerja
pada musyawarah

22
 kerja melalui platform
meeting online

Mengisi draft
ketercapaian objective
key result (OKR),
program kerja, dan
laptop, gawai,
24 fungsi kerja untuk v v
internet
pertemuan tiga
bulanan bersama
wakil menteri melalui
layanan Google docs.

Mengikuti pertemuan
tiga bulanan
(Townhall) yang
Laptop, internet,
diadakan oleh Badan
25 x gawai, buku v
Pegurus HME ITB
catatan, alat tulis
2020/2021 melalui
platform meeting
online.

Memberi pemaparan
terkait ketercapain
objective key result
(OKR), program Laptop, internet,
26 kerja, dan fungsi x gawai, buku v
kerja, serta kendala catatan, alat tulis
yang dialami melalui
platform meeting
online.

Menjawab pertanyaan
terkait Kementrian
Kesejahteraan
Anggota dari massa
HME ITB mengenai
Laptop, internet,
objective key result
27 v gawai, buku v
(OKR), program
catatan, alat tulis
kerja, dan fungsi kerja
pada rapat tiga
bulanan (Townhall)
melalui platform
meeting online.

23
 Melakukan kerjasama
dengan kementerian
lain jika terdapat
program kerja/ fungsi
Laptop, gawai,
28 kerja yang saling v v v
internet
berkaitan melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan.
Mengumpulkan
dokumen-dokumen
Laptop, gawai,
yang diperlukan untuk
internet, buku
membuat laporan
catatan, alat
29 pertanggungjawaban x v
tulis, map folder,
bersama wakil
sticky notes,
Menteri melalui
kertas
aplikasi pesan dan
layanan Google docs.
Membuat laporan
pertanggungjawaban
mengenai kementrian
kesejateraan anggota
di akhir masa laptop, gawai,
30 kepengurusan v internet, map v
bersama wakil folder
Menteri melalui
layanan Google docs
dan Google
spreadsheet.

Melakukan
pemaparan laporan
pertanggungjawaban
mengenai kementerian
Laptop, internet,
kesejateraan anggota
31 x gawai, buku v
kepasa massa HME
catatan, alat tulis
ITB bersama wakil
Menteri melalui
platform meeting
online.

Menjawab pertanyaan
terkait pemaparan
Laptop, internet,
laporan
32 v gawai, buku v
pertanggungjawaban
catatan, alat tulis
mengenai kementerian
kesejateraan anggota

24
 kepasa massa HME
ITB bersama wakil
Menteri melalui
platform meeting
online.
Memberikan masukan
dan saran kepada
Menteri dan wakil
Menteri Kesejahteraan
Anggota periode Laptop, gawai,
33 v v v
kepengurusan internet
selanjutnya melalui
aplikasi pesan dan
platform meeting
online.
Menentukan
penanggung jawab
program kerja bundle
soal dari staff
Kementrian
Kesejahteraan
34 v Gawai, internet v
Anggota untuk setiap
jurusan dan angkatan
di HME ITB melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line
Membuat draft
pengumpulan soal-
35 x Laptop, internet v
soal tahun lalu dengan
layanan Google drive.

Membagi job
description mengenai
pengetikan soal dan
kunci jawaban dari
36 v Laptop, internet v
bundle soal melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.

Mengetik soal dan

kunci jawaban bundle
37 soal bersama staff x Laptop, internet v
menggunakan
Microsoft Words

25
 Melakukan
pengecekan terhadap
draft/dokumen bundle
38 x Laptop, internet v
soal yang telah dibuat
melaui layanan
Google drive.
Melakukan
pengeditan terhadap
drat/dokumen bundle
39 soal yang telah dibuat x Laptop, internet v
melaui layanan
Google drive dan
Google docs.
Mempublikasikan
bundle soal di website
akademik agar dapat
40 diakses oleh setiap x Laptop, internet v
massa HME ITB
melaui website
akademik HME ITB.
Menerima saran dan
masukan dari massa
HME ITB mengenai
laptop, gawai,
41 bundle soal yang telah x v
internet
dipublikasikan
melalui aplikasi
pesan.
Menentukan
penanggung jawab
pelaksanaan
tutorial mata kuliah
dari staff Kementrian
42 v Gawai, internet v
Kesejahteraan
Anggota melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.
Menentukan nominal
gaji dari penutor yang
43 x Gawai, internet v
telah melakukan
tutorial mata kuliah.
Mentransfer gaji
44 penutor melui aplikasi x Gawai, interenet v
e-money

26
 Memberi rekomendasi
penutor kepada
penanggung jawab
45 v Gawai, interenet v
pelaksanaan tutorial
mata kuliah melalui
aplikasi pesan
Melakukan kerja sama
dengan pihak Divisi
Komputer untuk
membuat website
Laptop, gawai,
46 akademik HME ITB v v
internet
melalui platform
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line.
Mengikuti
rapat/pertemuan
dengan pihak Divisi
Komputer mengenai
Laptop, gawai,
progress dan follow
47 v internet, buku v
up mengenai
catatan, alat tulis
pembuatan website
akademik HME ITB
melalui platform
meeting online.

Memberi masukan
desain kepada pihak
Divisi Komputer
mengenai website
akademik dari
48 Kementrian v Gawai, internet v
Kesejahteraan
Anggota melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.

Menentukan
penanggung jawab
dari staff Kementrian
Kesejahteraan
Anggota untuk
49 x Gawai, internet v
mengurus website
akademik melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line

27
 Memberi outline
Laptop, gawai,
pembuatan website
50 v internet, buku v
akademik melalui
catatan, alat tulis
aplikasi pesan.

Memberi sumber atau

link tertentu yang bisa
dimasukkan pada
51 website akademik v Laptop, Internet v
melalui aplikasi pesan
dan website akademik
HME ITB.
Memonitor
pengunjung website
52 akademik melalui x Laptop, internet v v
website akademik
HME ITB.

Memberi arahan
kepada penannggung
jawab website
akademik untuk
melakukan publikasi
Laptop, gawai,
53 website akademik v v
internet
kepada seluruh massa
HME ITB melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.

Meminta data ke Tata

Usaha STEI ITB
mengenai mahasiswa
HME ITB yang
mengalami masalah
akademik (mahasiswa
Map folder,
yang mbelum lulus
sticky notes,
54 namun sudah v v
kertas, gawai,
melewati batas
laptop, internet
kelulusan, mahasiswa
yang mempunyai
masalah di tahap
persiapan bersama
(TPB), dan mahasiswa
yang tidak ada kabar)

28
 melalui aplikasi pesan
atau email.
Menentukan bentuk
pendampingan kepada
mahasiwa HME ITB
dengan masalah
Laptop, gawai,
akademik yang akan
55 v internet, buku v
dilakukan bersama
catatan, alat tulis
staff melalui platform
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line.

Merincikan tugas
pendampingan yang Laptop, gawai,
56 harus dilakukan oleh v internet, buku v
setiap staff melalui catatan, alat tulis
layanan Google docs.
Membagi staff untuk
melakukan
pendampingan
terhadap mahasiswa
HME ITB yang Laptop, gawai,
57 v v
memiliki masalah internet
akademik melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.
Ikut melakukan
pendampingan kepada
mahasiswa HME ITB Laptop,
58 v v
yang memiliki gawai,internet
masalah akademik
mealui aplikasi pesan.

Menerima masukan
dari staff terhadap
mahasiswa HME ITB
dengan masalah
59 v Gawai, Internet v v
akademik yang
didampingi melaui
aplikasi pesan grup
Lime.

Melakukan tidak
Laptop, gawai,
lanjut masukan dari
60 v internet, buku v v
staff mengenai
catatan, alat tulis
mahasiswa HME ITB

29
 yang memiliki
masalah akademik
melalui platform
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line.
Mengevaluasi
bersama staff terkait
pendampingan
mahasiswa HME ITB
Laptop, gawai,
yang memiliki
61 v internet, buku v
masalah akademik
catatan, alat tulis
melalui platform
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line.
Menentukan
penanggung jawab
untuk program
“Sharing dengan
Kakak Tingkat”dari
62 staff dari Kementerian v Gawai, internet v
Kesejahteraan
Anggota melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.
Menentukan topik
“Sharing dengan
Kakak Tingkat” Laptop, Gawai,
63 v v
bersama staff melalui internet
aplikasi pesan grup
Line.

Memberi rekomendasi
kakak tingkat yang
dapat dijadikan
64 v Gawai, Internet v
narasumber kepada
penanggung jawab
melaui aplikasi pesan.

Mengenalkan program
“Sharing dengan
Kakak Tingkat” ke Laptop, Gawai,
65 x v
massa HME ITB Internet
melalui platform
meeting online.

30
 Memonitor acara
“Sharing dengan
Laptop, gawai,
66 Kakak Tingkat” x v
internet
melalui platform
meeting online.
Melakukan evaluasi
bersama staff setelah
terlaksananya
Laptop, gawai,
program “Sharing
67 v internet, buku v
dengan Kakak
catatan, alat tulis
Tingkat” melalui
aplikasi pesan grup
Line
Menerima informasi
dari alumni mengenai
beasiswa Ikatan
68 v Gawai, Internet v v
Alumni Elektro (IAE)
melalui aplikasi pesan
atau e-mail.
Melakukan kerja sama
dengam Ikatan
Mahasiswa
Telekomunikasi
(IMT) terkait Laptop, gawai,
69 beasiswa dari Ikatan v internet, buku v
Alumni Elektro (IAE) catatan, alat tulis
melalui platform
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line.

Menentukan
parameter penerima
beasiswa bersama
Mentri Kesejahteraan
Anggota dari Ikatan
Laptop, gawai,
70 Mahasiswa v v
internet
Telekomunikasi
(IMT) melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.

31
 Memberi informasi
beasiswa Ikatan
Alumni Elektro (IAE)
kepada staff
Laptop, gawai,
71 Kementrian v v
internet
Kesejahteraan
Anggota melalui
aplikasi pesan grup
Line.
Membuat alur
pendaftaran dan
frequently asked
question mengenai
beasiswa dari Ikatan
Alumni Elektro (IAE)
bersama Menteri Laptop, gawai,
72 v v
kesejahteraan internet
Anggota Ikatan
Mahasiswa
Telekomunikasi
(IMT) dengan aplikasi
desain dan aplikasi
pesan.
Menunjuk
penanggung jawab
beasiswa Ikatan
Alumni Elektro dari
staff Kementrian
73 v Gawai, internet v
Kesejahteraan
Anggota melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.

Memberi tugas kepada

penanggung jawab
untuk membuat form
74 pendaftaran beasiswa v Gawai, internet v
Ikatan Alumni Elektro
(IAE) melalui aplikasi
pesan grup line.

Menjadi contact
person terkait Gawai, internet,
75 x v
beasiswa Ikatan pulsa
Alumni Elektro (IAE)

32
 Menerima hasil
Laptop, gawai,
76 pendaftaran beasiswa x v
internet
melalui website.
Melakukan verifikasi
berkas pendaftrawan
beasiswa Ikatan
Laptop, gawai,
77 Alumni Elektro (IAE) v v
internet
bersama dengan staff
melalui platform
meeting online.
Menentukan prioritas
penerima beasiswa
Ikatan Alumni Elektro
(IAE) bersama
Menteri Kesejahteraan Laptop, gawai,
78 v v
Anggota Ikatan internet
Mahasiswa
Telekominikasi (IMT)
melalui platform
meeting online.
Memberi data nama-
nama prioritas
penerima beasiwa
kepada pihak Ikatan Laptop, gawai,
79 v v
Alumni Elektro (IAE) internet
melalui aplikasi pesan
dan dengan layanan
Google spreadsheet.
Membuat
pengumuman hasil
penerima beasiswa Laptop, gawai,
80 x v
Ikatan Alumni Elektro internet
(IAE) melalui aplikasi
pesan grup Line

Membuat draft dan

penjelasan mengenai
Laptop, gawai,
81 program dana darurat x v
internet
melalui layanan
Google docs.

Menentukan
parameter siapa yang
Laptop, gawai,
82 berhak menerima dana x v
internet
darurat melalui
layanan Google docs.

33
 Membuat publikasi
mengenai dana darurat Laptop, gawai,
83 x v
melalui aplikasi pesan internet
grup Line.
Mengedukasi massa
HME ITB mengenai
Laptop, gawai,
dana darurat melalui
84 v internet, buku v
platform meeting
catatan, alat tulis
online dan aplikasi
pesan grup Line.

Melakukan koordinasi
dengan bendahara
Laptop, gawai,
85 terkait dana darurat v v
internet
melalui aplikasi
pesan.
Menjadi contact
Laptop, gawai,
86 person mengenai dana x v
internet, pulsa
darurat
Membuka pendaftaran
kepada Massa HME
ITB yang
87 membutuhkan dana x Laptop, internet v
darurat melalui
aplikasi pesan grup
Line.
Melakukan pendataan
terhadap pendaftar
yang membutuhkan
88 x Laptop, internet v
dana darurat
menggunakan layanan
Google spreadsheet.
Menentukan siapa saja
yang berhak
89 x Laptop, internet v
menerima bantuan
dana darurat
Menentukan nominal
dana darurat yang
90 x Laptop, internet v
diterima oleh
penerima dana darurat

Menentukan waktu
Laptop, gawai,
91 pengembalian dana x v
internet
darurat bagi penerima

34
 Mengumumkan
penerima dana darurat
Laptop, gawai,
92 melalui aplikasi pesan x v
internet
grup Line, aplikasi
pesan, atau e-mail.
Menerima laporan
dari bendahara
mengenai siapa saja
yang sudah atau
belum
93 mengembalikan v Gawai, internet v
bantuan dana darurat
pada tenggat waktu
yang sudah ditentukan
melalui aplikasi
pesan.
Menghubungi
penerima dana darurat
yang belum
mengembalikan dana
Laptop, Gawai,
94 darurat yang telah v v
Internet, Pulsa
dipinjam dari batas
waktu pengembalian
yang ditentukan
melalui aplikasi pesan
Melakukan evaluasi
terkait keberjalanan
95 x Laptop, Internet v
program dana darurat
bagi massa HME ITB

Membuat outline dari

konten awareness
mental health yang
akan dipublikasikan Laptop, gawai,
96 x v
pada instagram dan internet
line HME ITB melalui
aplikasi pesan grup
Line.

Menentukan
penanggung jawab
dari staff mengenai
97 v Gawai, internet v
bagian spiritual dari
Kementerian
Kesejahteraan

35
 Anggota melalui
platform meeting
online dan aplikasi
pesan grup Line.
Memberi masukan
kepada penanggung
jawab mengenai apa
98 v Gawai, internet v
yang telah dikerjakan
melalui aplikasi
pesan.
Mengadakan webinar
mengenai mental
health bagi massa Laptop, gawai,
99 v v
HME ITB melalui Internet
platform meeting
online.

Mencari moderator
acara webinar mental
100 v Gawai, Internet v
health melalui
aplikasi pesan.
Menentukan
pembicara/narasumber
webinar mengenai Laptop, Gawai,
101 v v
mental health melalui Internet
platform meeting
online.
Mentrasnfer fee
pembicara webinar
Gawai, internet,
102 melalui layanan m- v v
kartu debit
banking atau anjungan
tunai mandiri (ATM)

Memonitor acara
webinar mental health Laptop, gawai,
103 x v
melalui platform internet
meeting online.

Bekerja sama dengan

pihak luar mengenai
konsultasi mental Laptop, gawai,
104 health untuk massa v internet, buku v
HME ITB melalui catatan, alat tulis
platform meeting
online.

36
 Membuat desain
mengenai platform
untuk massa HME
ITB jika ingin
105 menyampaikan x Laptop, internet v
keluhan dan masalah
yang sedang dialami
menggunakan aplikasi
desain.
Membuat platform
untuk menerima
keluhan dan masalah
106 x Laptop, internet v
dari massa HME ITB
dengan layanan
Google form.
Melakukan analisis
terhadap keluhan yang
telah diterima dari Laptop, gawai,
107 v v
Google form bersama internet
staff melalui platform
meeting online.
Berdiskusi dengan
staff mengenai
keluhan yang dialami Laptop, gawai,
108 v v
oleh massa HME ITB internet
melalui platform
meeting online.
Mencari solusi terkait
keluhan yang dialami
oleh massa HME ITB
Laptop, gawai,
109 melalui platform v v
internet
meeting online dan
aplikasi pesan grup
Line.

Bekerja sama dengan

kesenatoran untuk
menyampaikan
Laptop, gawai,
110 keluhan kesejahteraan v v
internet
massa HME ITB
melalui platform
meeting online.

37
 Bekerja sama dengan
kesenatoran untuk
memberikan informasi
mengenai masalah
kesejahteraan Laptop, gawai,
111 v v
mahasiswa di internet
lingkungan KM ITB
kepada massa HME
ITB melalui platform
meeting online.
Laptop = 91
Gawai = 89
Internet = 110
Buku Catatan =
26
Alat Tulis = 26
Jumlah 75 111 11
Map = 2
Sticky notes = 2
Pulsa = 1
Kartu Debit
(ATM) = 1
Kertas = 2
Laptop = 82,0%
Gawai = 80,2%
Internet = 99,1%
Buku Catatan =
23,4%
Alat Tulis =
23,4%
Persentase 67,60% 100% 9,9%
Map = 1,8%
Sticky notes =
1,8%
Pulsa = 0,9%
Kartu Debit
(ATM) = 0,9%
Kertas = 1,8%

38
 12. Identifikasi Kompetensi Jabatan Meneteri Kesejahteraan Anggota Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021

Tabel 12.1 Tabel Identifikasi Kompetensi Jabatan Menteri Kesejahteraan Anggota Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021 [2]

Kompetensi

Helping and Human

Achievement and Action Impact and Influence Managerial Cognitive Personal Effect
Service

Technic
NO RINCIAN TUGAS
Achieve Impact Team Anal Conce al/Profes Organi
Concern Informa Interperso Customer Organizatio Relation Develo Team Self
ment Initia & Directi Work & ytical ptual sional/M Self Flexibi zationa
for tion nal Service nal ship ping Leader Confid
Orientat tive Influen veness Coopera Thin Thinki anageria Contro lity l
Order Seeking Understan Orientation Awareness Building Other ship ence
ion (INT) ce (DIR) tion king ng l l (SCT) (FLX) Commi
(CO) (INF) ding (IU) (CSO) (OA) (RB) (DEV) (TL) (SCF)
(ACH) (IMP) (TW) (AT) (CT) Expertis tment
e (EXP)

Menanamkan semangat
kepedulian dan empati bagi
seluruh anggota HME ITB,
1 minimal staf di bawah v x x x v v v x v v x x x x x x x x x v
kementerian melalui platform
meeting online dan aplikasi
pesan grup Line

Mengajarkan kepada staf

pengetahuan-pengetahuan dasar
terkait strategi pencapaian
objective key result (OKR) serta
2 v x x x v v v v v v x v x x x v v v v x
nilai utama yang dibawakan
kemenkoan dengan aplikasi
pesan grup Line dan platform
meeting online.

Menciptakan lingkungan yang

nyaman bagi staf untuk bergerak
3 bersama dalam kepengurusan x x v x v v v x v v x x x x x x x x v x
kementerian melalui platform
meeting online.

39
 Mengoptimalkan keterlibatan
staf dalam pelaksanaan strategi
pencapaian objective key result
4 x x v x v v x v v v v v x x x x x x x v
(OKR) melalui aplikasi pesan
grup Line dan platform meeting
online.

Bersikap proaktif terkait

keberjalanan kepengurusan serta
pencapaian objective key result
5 v x v v x x x v v v x v x v v v v v x x
(OKR) melalui aplikasi pesan
grup Line dan platform meeting
online.

Melakukan diskusi dengan staf

terkait keberjalanan
kepengurusan serta pencapaian
6 x x v v x x v v v x v v x v v x x x v x
objective key result (OKR)
melalui aplikasi pesan grup Line
dan platform meeting online.

Meminta feedback massa HME

ITB terkait pelaksanaan strategi
pencapaian objective key result
7 v v x v x v x x x x x x x x x x v x v x
(OKR) melalui layanan Google
Form dan platform meeting
online.

Mengobservasi feedback massa

HME ITB terkait pelaksanaan
8 strategi pencapaian objective key v v x v x x x x x x x x x x v v x x v x
result (OKR) melalui layanan
Google Form

40
 Mengevaluasi keberjalanan
kepengurusan bersama menteri
dan menteri koordinator dari
9 Kemenkoan Internal terkait v v v v x x x x x x x v x x v x v v v v
pencapaian objective key result
(OKR) melalui platform meeting
online.

Melaporkan bersama menteri

dan menteri koordinator dari
Kemenkoan Internal terkait
10 x x v v x v x x x x x x x x x x v v x x
pencapaian objective key result
(OKR) melalui platform meeting
online.

Mendiskusikan bersama menteri

dan menteri koordinator dari
Kemenkoan Internal terkait
11 v v v v x x x x x x x x x v v v x v v x
pencapaian objective key result
(OKR) melalui platform meeting
online.

Merumuskan strategi untuk

mencapai objective key result
(OKR) terkait kementerian
12 v v v v x x x v v x v v x v v x x v v v
kesejahteraan anggota melalui
platform meeting online dan
layananan Google docs.

Mengideasi bentuk observasi

dan penjaminan kebutuhan dasar
anggota HME ITB yang layak
13 x x v v x x v v v x x v x v v x x x v v
melalui platform meeting online,
layananan Google docs, dan
Google form.

41
 Mengadakan rapat bersama staf
terkait perumusan dan/atau
14 pelaksanaan pencapaian x x v v v x v v v v v v x v v x x v v v
objective key result (OKR)
melalui platform meeting online.

Melaporkan isu terkait

kesejahteraan anggota atau
terkait kementerian kepada
15 Menteri Koordinator Internal x x v v x v v x x x x x x x x x x v v x
dan/atau staf kementerian
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line.

Mendiskusikan budget terkait

kesejahteraan anggota bersama
Menteri Koordinator dan/atau
16 x v x v x v x x v x x v x x x v x x x x
staf kementerian melalui
platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.

Berkoordinasi dengan menteri

dan menteri koordinator dari
Kemenkoan Internal terkait
17 pencapaian objective key result v v v v x v x v v x v v x v v v v v v v
(OKR) melalui platform meeting
online dan aplikasi pesan grup
Line.

Mendiskusikan wewenang dan

hak lain yang tidak tertulis
dengan Menteri Koordinator
18 v v v v x v x v v x v v x v v v v v v v
Internal melalui platform
meeting online dan aplikasi
pesan grup Line.

42
 Mengkoordinasi proker dan/atau
fungsi kerja terkait pemenuhan
kebutuhan dasar anggota HME
19 v v x v x x x v v x x x x v v x v v v v
ITB melalui platform meeting
online dan aplikasi pesan grup
Line.

Menjadi inisiator pembawa

20 semangat kepedulian dan empati x x v x v v v v v v x v x v v v x v v v
kepada massa HME ITB

Mengikuti musyawarah kerja

Badan Pengurus HME ITB
21 x x v v x v x v x x x x x v v x v v v v
2020/2021 melalui platform
meeting online

Memaparkan objective key

result (OKR), program kerja,
dan fungsi kerja pada
22 musyawarah kerja yang telah x v v x v v v v x x x x x x x v v v v v
dibuat bersama wakil mentri
kesejahteraan anggota melalui
platform meeting online

Menjawab pertanyaan dari

massa HME ITB terkait
Kementrian Kesejahteraan
Anggota mengenai objective key
23 x v v x v v v v x x x x x v v x v v x x
result (OKR), program kerja,
dan fungsi kerja pada
musyawarah kerja melalui
platform meeting online

Mengisi draft ketercapaian

objective key result (OKR),
program kerja, dan fungsi kerja
24 v v x v x x x x x x x v x v v v x x v v
untuk pertemuan tiga bulanan
bersama wakil menteri melalui
layanan Google docs.

43
 Mengikuti pertemuan tiga
bulanan (Townhall) yang
25 diadakan oleh Badan Pegurus v x x v x x x x x x x x x x v v v v v v
HME ITB 2020/2021 melalui
platform meeting online.

Memberi pemaparan terkait

ketercapain objective key result
(OKR), program kerja, dan
26 v v v x v v v v x x x x x v v v v v v v
fungsi kerja, serta kendala yang
dialami melalui platform
meeting online.

Menjawab pertanyaan terkait

Kementrian Kesejahteraan
Anggota dari massa HME ITB
mengenai objective key result
27 v v v v v v v v x v x x x v v v x v v x
(OKR), program kerja, dan
fungsi kerja pada rapat tiga
bulanan (Townhall) melalui
platform meeting online.

Melakukan kerjasama dengan

kementerian lain jika terdapat
program kerja/ fungsi kerja yang
28 v v v v v x v v v x v v x v v v v v v v
saling berkaitan melalui
platform meeting online dan
aplikasi pesan.

Mengumpulkan dokumen-
dokumen yang diperlukan untuk
membuat laporan
29 v v x v x x x x x x x v x x x x x x x x
pertanggungjawaban bersama
wakil Menteri melalui aplikasi
pesan dan layanan Google docs.

44
 Membuat laporan
pertanggungjawaban mengenai
kementrian kesejateraan anggota
30 di akhir masa kepengurusan v v v v x x x x x x x v x v v v x x v x
bersama wakil Menteri melalui
layanan Google docs dan
Google spreadsheet.

Melakukan pemaparan laporan

pertanggungjawaban mengenai
kementerian kesejateraan
31 x x v x v v v v x x x v x v v v v v v v
anggota kepasa massa HME ITB
bersama wakil Menteri melalui
platform meeting online.

Menjawab pertanyaan terkait

pemaparan laporan
pertanggungjawaban mengenai
32 kementerian kesejateraan x x v v v v v v x x x x x v v v v v v x
anggota kepasa massa HME ITB
bersama wakil Menteri melalui
platform meeting online.

Memberikan masukan dan saran

kepada Menteri dan wakil
Menteri Kesejahteraan Anggota
33 periode kepengurusan x x v x v x v v v v v v x v v v v x v x
selanjutnya melalui aplikasi
pesan dan platform meeting
online.

45
 Menentukan penanggung jawab
program kerja bundle soal dari
staff Kementrian Kesejahteraan
34 Anggota untuk setiap jurusan x v v v v x v v v v v v x x x x x v v v
dan angkatan di HME ITB
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line

Membuat draft pengumpulan

35 soal-soal tahun lalu dengan v v x v x x x v x x v v x x x v x x x v
layanan Google drive.

Membagi job description

mengenai pengetikan soal dan
36 kunci jawaban dari bundle soal v v v x v x x v v v v v x x x v x x v v
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line.

Mengetik soal dan kunci

jawaban bundle soal bersama
37 x x x x x x x x x x x x x x x v x x v x
staff menggunakan Microsoft
Words

Melakukan pengecekan terhadap

draft/dokumen bundle soal yang
38 v v x v x v x x x x x x x x v v x x x x
telah dibuat melaui layanan
Google drive.

Melakukan pengeditan terhadap

drat/dokumen bundle soal yang
39 v v x v x v x x x x x x x x v v x x x x
telah dibuat melaui layanan
Google drive dan Google docs.

Mempublikasikan bundle soal di

website akademik agar dapat
40 diakses oleh setiap massa HME x x x x x v x v x x x v x x x v x x x v
ITB melaui website akademik
HME ITB.

46
 Menerima saran dan masukan
dari massa HME ITB mengenai
41 bundle soal yang telah x x x v v v x x v x x x x x v v x x v x
dipublikasikan melalui aplikasi
pesan.

Menentukan penanggung jawab

pelaksanaan
tutorial mata kuliah dari staff
42 Kementrian Kesejahteraan x v v v v x v v v v v v x x x x x v v v
Anggota melalui platform
meeting online dan aplikasi
pesan grup Line.

Menentukan nominal gaji dari

43 penutor yang telah melakukan x x x x v x x x x x x x x x x v x x v x
tutorial mata kuliah.

Mentransfer gaji penutor melui

44 x x x x x v x x x x x x x x x v x x v x
aplikasi e-money

Memberi rekomendasi penutor

kepada penanggung jawab
45 x v v v x x x v v v x v x x x v x x v x
pelaksanaan tutorial mata kuliah
melalui aplikasi pesan

Melakukan kerja sama dengan

pihak Divisi Komputer untuk
membuat website akademik
46 v v v v v x x v v v x v x v v v x v v v
HME ITB melalui platform
meeting online dan aplikasi
pesan grup Line.

Mengikuti rapat/pertemuan
dengan pihak Divisi Komputer
mengenai progress dan follow
47 v x x v v x x v v v x v x v v v v x v v
up mengenai pembuatan website
akademik HME ITB melalui
platform meeting online.

47
 Memberi masukan desain
kepada pihak Divisi Komputer
mengenai website akademik dari
48 Kementrian Kesejahteraan v v v x x x x v v v x v x v v x x v x v
Anggota melalui platform
meeting online dan aplikasi
pesan grup Line.

Menentukan penanggung jawab

dari staff Kementrian
Kesejahteraan Anggota untuk
49 x v v v v x v v v v v v x x x x x v v v
mengurus website akademik
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line

Memberi outline pembuatan

50 website akademik melalui x v v v v x v v v v v v x v v x x v v x
aplikasi pesan.

Memberi sumber atau link

tertentu yang bisa dimasukkan
51 pada website akademik melalui x x v v x x x v x x x x x x x x x x v x
aplikasi pesan dan website
akademik HME ITB.

Memonitor pengunjung website

52 akademik melalui website v x x v x x x x x x x x x x x v x x x x
akademik HME ITB.

Memberi arahan kepada

penannggung jawab website
akademik untuk melakukan
53 publikasi website akademik v x v v v x v v v v v v x x x x v x v v
kepada seluruh massa HME ITB
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line.

48
 Meminta data ke Tata Usaha
STEI ITB mengenai mahasiswa
HME ITB yang mengalami
masalah akademik (mahasiswa
yang mbelum lulus namun
54 sudah melewati batas kelulusan, x v v v x x x x x x x x x x x v v v v v
mahasiswa yang mempunyai
masalah di tahap persiapan
bersama (TPB), dan mahasiswa
yang tidak ada kabar) melalui
aplikasi pesan atau email.

Menentukan bentuk
pendampingan kepada
mahasiwa HME ITB dengan
55 masalah akademik yang akan x x v v v v v x v v v v x x x v v x v v
dilakukan bersama staff melalui
platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.

Merincikan tugas pendampingan

yang harus dilakukan oleh setiap
56 v v x x x x x v x v x v x v v v x x v v
staff melalui layanan Google
docs.

Membagi staff untuk melakukan

pendampingan terhadap
mahasiswa HME ITB yang
57 x v v x x x v v v v v v x x x v v v v v
memiliki masalah akademik
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line.

Ikut melakukan pendampingan

kepada mahasiswa HME ITB
58 x x v v v x x v v v x x x x x v v x v v
yang memiliki masalah
akademik mealui aplikasi pesan.

49
 Menerima masukan dari staff
terhadap mahasiswa HME ITB
59 dengan masalah akademik yang x x v x v v v x v v x x x x x v v x v v
didampingi melaui aplikasi
pesan grup Lime.

Melakukan tindak lanjut

masukan dari staff mengenai
mahasiswa HME ITB yang
60 v x v v v x x v v v x v x v v v v x v v
memiliki masalah akademik
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line.

Mengevaluasi bersama staff

terkait pendampingan
mahasiswa HME ITB yang
61 v v x v v x x v v v x v x v v x v x v v
memiliki masalah akademik
melalui platform meeting online
dan aplikasi pesan grup Line.

Menentukan penanggung jawab

untuk program “Sharing dengan
Kakak Tingkat”dari staff dari
62 Kementerian Kesejahteraan x v v v v x v v v v v v x x x x x v v v
Anggota melalui platform
meeting online dan aplikasi
pesan grup Line.

Menentukan topik “Sharing

dengan Kakak Tingkat” bersama
63 x v x v v x v x x v v v x x v v x v v v
staff melalui aplikasi pesan grup
Line.

Memberi rekomendasi kakak

tingkat yang dapat dijadikan
64 x x v x x x v x v v v v x x v v v x v v
narasumber kepada penanggung
jawab melalui aplikasi pesan.

50
 Mengenalkan program “Sharing
dengan Kakak Tingkat” ke
65 v v x x x x v v v v x x x x x v v v v v
massa HME ITB melalui
platform meeting online.

Memonitor acara “Sharing

66 dengan Kakak Tingkat” melalui x x x v x x x v x x x x x x x x v x x v
platform meeting online.

Melakukan evaluasi bersama

staff setelah terlaksananya
67 program “Sharing dengan v v v v v v v v v v v v v
Kakak Tingkat” melalui aplikasi
pesan grup Line

Menerima informasi dari alumni

mengenai beasiswa Ikatan
68 x x x v x v x v x x v x x x x v x x x x
Alumni Elektro (IAE) melalui
aplikasi pesan atau e-mail.

Melakukan kerja sama dengam

Ikatan Mahasiswa
Telekomunikasi (IMT) terkait
69 beasiswa dari Ikatan Alumni v v x x v x v v v v v v x v v v x v v v
Elektro (IAE) melalui platform
meeting online dan aplikasi
pesan grup Line.

Menentukan parameter
penerima beasiswa bersama
Mentri Kesejahteraan Anggota
70 dari Ikatan Mahasiswa x v x x v x x v v x x v x v v v v v v v
Telekomunikasi (IMT) melalui
platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.

Memberi informasi beasiswa

Ikatan Alumni Elektro (IAE)
71 kepada staff Kementrian x x v v v v x v x x v v x x x v x x v x
Kesejahteraan Anggota melalui
aplikasi pesan grup Line.

51
 Membuat alur pendaftaran dan
frequently asked question
mengenai beasiswa dari Ikatan
Alumni Elektro (IAE) bersama
72 Menteri kesejahteraan Anggota x v x v v v x v x x x v x v v v v x v v
Ikatan Mahasiswa
Telekomunikasi (IMT) dengan
aplikasi desain dan aplikasi
pesan.

Menunjuk penanggung jawab

beasiswa Ikatan Alumni Elektro
dari staff Kementrian
73 x v v v v x v v v v v v x x x x x v v v
Kesejahteraan Anggota melalui
platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.

Memberi tugas kepada

penanggung jawab untuk
membuat form pendaftaran
74 x x x x x x v v x v v v x x x x v x v x
beasiswa Ikatan Alumni Elektro
(IAE) melalui aplikasi pesan
grup line.

Menjadi contact person terkait

75 beasiswa Ikatan Alumni Elektro x x x v v v v x x x x x x x x v v v v x
(IAE)

Menerima hasil pendaftaran

76 v v x v x x x x x x x x x x x v x x x x
beasiswa melalui website.

Melakukan verifikasi berkas

pendaftaran beasiswa Ikatan
77 Alumni Elektro (IAE) bersama x v x x x v x v x x v v x x x v v v v v
dengan staff melalui platform
meeting online.

Menentukan prioritas penerima

beasiswa Ikatan Alumni Elektro
(IAE) bersama Menteri
78 Kesejahteraan Anggota Ikatan x v v v v v x v v v v v x x x v v x v v
Mahasiswa Telekominikasi
(IMT) melalui platform meeting
online.

52
 Memberi data nama-nama
prioritas penerima beasiwa
kepada pihak Ikatan Alumni
79 x x x x x v x v v x v x x x x v v x x x
Elektro (IAE) melalui aplikasi
pesan dan dengan layanan
Google spreadsheet.

Membuat pengumuman hasil

penerima beasiswa Ikatan
80 x x x x x v v v x x v x x x x x x x x x
Alumni Elektro (IAE) melalui
aplikasi pesan grup Line

Membuat draft dan penjelasan

81 mengenai program dana darurat v v v v v x v v x x x x x v v v x x v v
melalui layanan Google docs.

Menentukan parameter siapa

yang berhak menerima dana
82 x x x v v x x v v x x x x v v v x x x v
darurat melalui layanan Google
docs.

Membuat publikasi mengenai

83 dana darurat melalui aplikasi x x x x x v x v x x x x x x x x x x x v
pesan grup Line.

Mengedukasi massa HME ITB

mengenai dana darurat melalui
84 x x v x v v v v v v x x x x x v v v v v
platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.

Melakukan koordinasi dengan

85 bendahara terkait dana darurat x x x x x x x x v x v x x x x v x x v v
melalui aplikasi pesan.

Menjadi contact person

86 x x x v v v x v x x x x x x x x x x v v
mengenai dana darurat

Membuka pendaftaran kepada

Massa HME ITB yang
87 membutuhkan dana darurat x x x x x v v v x x x x x x x v x x v v
melalui aplikasi pesan grup
Line.

Melakukan pendataan terhadap

pendaftar yang membutuhkan
88 x v x x x x x v x x x x x x x v x x x x
dana darurat menggunakan
layanan Google spreadsheet.

53
 Menentukan siapa saja yang
89 berhak menerima bantuan dana x x x v v x x x x x x x x x x x v x v x
darurat

Menentukan nominal dana

90 darurat yang diterima oleh x v x x v v x x v x x x x x x x x x x x
penerima dana darurat

Menentukan waktu
91 pengembalian dana darurat bagi x v x x x x v v x x x x x x x v x x x x
penerima

Mengumumkan penerima dana

darurat melalui aplikasi pesan
92 x x x x x v v x v x x x x x x v x x x x
grup Line, aplikasi pesan, atau e-
mail.

Menerima laporan dari

bendahara mengenai siapa saja
yang sudah atau belum
93 mengembalikan bantuan dana x v x v x v x v v x x x x x x v x x x v
darurat pada tenggat waktu yang
sudah ditentukan melalui
aplikasi pesan.

Menghubungi penerima dana

darurat yang belum
mengembalikan dana darurat
94 yang telah dipinjam dari batas x x v v v v v x x x x x x x x x v v x x
waktu pengembalian yang
ditentukan melalui aplikasi
pesan

Melakukan evaluasi terkait

95 keberjalanan program dana x v v v x x v v v x x x x v x x v v x v
darurat bagi massa HME ITB

Membuat outline dari konten

awareness mental health yang
akan dipublikasikan pada
96 x x x x v x x v v x x x x v v x x x x x
instagram dan line HME ITB
melalui aplikasi pesan grup
Line.

54
 Menentukan penanggung jawab
dari staff mengenai bagian
spiritual dari Kemntrian
97 x v v v v x v v v v v v x x x x x v v v
Kesejahteraan Anggota melalui
platform meeting online dan
aplikasi pesan grup Line.

Memberi masukan kepada

penanggung jawab mengenai
98 v x v v v x v v v v v v x v x x v v v x
apa yang telah dikerjakan
melalui aplikasi pesan.

Mengadakan webinar mengenai

mental health bagi massa HME
99 x x x x v v v v v v v v x v v v x x x v
ITB melalui platform meeting
online.

Mencari moderator acara

100 webinar mental health melalui x x v v v v x x x x x x x x x v x x x x
aplikasi pesan.

Menentukan
pembicara/narasumber webinar
101 x x x v x v v v v x x x x x x x v v v v
mengenai mental health melalui
platform meeting online.

Mentrasnfer fee pembicara

webinar melalui layanan m-
102 x x x x x x x x x x x x x x x v x x x x
banking atau anjungan tunai
mandiri (ATM)

Memonitor acara webinar

103 mental health melalui platform v v v v v x v v v x x v x x x v v x x v
meeting online.

Bekerja sama dengan pihak luar

mengenai konsultasi mental
104 x x x v v v v x v x x x x v v v v v v v
health untuk massa HME ITB
melalui platform meeting online.

55
 Membuat desain mengenai
platform untuk massa HME ITB
jika ingin menyampaikan
105 x x v x x v x v x x x x x v v v v x v x
keluhan dan masalah yang
sedang dialami menggunakan
aplikasi desain.

Membuat platform untuk

menerima keluhan dan masalah
106 v v v v v v v v v x x v x x x v x x x v
dari massa HME ITB dengan
layanan Google form.

Melakukan analisis terhadap

keluhan yang telah diterima dari
107 x x x v v x x v v v x v x v x x v v v v
Google form bersama staff
melalui platform meeting online.

Berdiskusi dengan staff

mengenai keluhan yang dialami
108 x x x v v x x v v v x v x v x x v v v v
oleh massa HME ITB melalui
platform meeting online.

Mencari solusi terkait keluhan

yang dialami oleh massa HME
109 ITB melalui platform meeting v x v v v x v v v v x v x v x x v v v v
online dan aplikasi pesan grup
Line.

Bekerja sama dengan

kesenatoran untuk
110 menyampaikan keluhan x v v v v x v v v v x v x x x x v v v v
kesejahteraan massa HME ITB
melalui platform meeting online.

Bekerja sama dengan

kesenatoran untuk memberikan
informasi mengenai masalah
111 kesejahteraan mahasiswa di x v v v v x v v v v x v x x x x v v v v
lingkungan KM ITB kepada
massa HME ITB melalui
platform meeting online.

Jumlah 39 53 58 72 59 47 50 76 62 44 33 57 0 42 45 69 51 48 78 67

56
Persentase 35% 48% 52% 65% 53% 42% 45% 68% 56% 40% 30% 51% 0% 38% 41% 62% 46% 43% 70% 60%

57
13. Kajian dan Analisis Identifikasi Kompetensi Jabatan Meneteri
Kesejahteraan Anggota Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB
Periode 2020/2021

Tabel 13.1 Rangkuman Tabel Kompetensi Jabatan Meneteri Kesejahteraan Anggota

Himpunan Mahasiswa Elektroteknik (HME) ITB Periode 2020/2021

Kompetensi Persentase
Achievement Orientation 35%
Achievement Concern for Order 48%
Orientation Initiative 52%
Information Seeking 65%

Helping and Interpersonal Understanding 53%

Human
Service Customer Service Orientation 42%
Impact and Influence 45%
Impact and
Organizational Awareness 68%
Influence
Relationship Building 56%
Developing other 40%
Directiveness 30%
Managerial
Teamwork & Cooperation 51%
Team Leadership 0%
Analytical thinking 38%
Conceptual Thinking 41%
Cognitive
Technical/Professional/Managerial
62%
Expertise
Self Control 46%
Self Confidence 43%
Personal
Flexibility 70%
Effect
Organizational Commitment 60%

Tabel di atas merupakan rangkuman dari presentase kompetensi jabatan dari

Menteri Kesejahteraan Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Elektroteknik periode
kepengurusan 2020/2021. Dari persentase tersebut, terdapat beberapa kompetensi
jabatan yang memiliki persentase yang dominan atau lebih tinggi dibandingkan
persentase lainnya. Dari tabel, yang memiliki persentase kompetensi jabatan yang lebih
dari 50% antara lain:

58
 a. Initiative (52%)
b. Informational seeking (65%)
c. Interpersonal understanding (53%)
d. Organizational awareness (68%)
e. Relationship building (56%)
f. Team work and cooperation (51%)
g. Technical/professional/managerial expertise (62%)
h. Flexibility (70%)
i. Organizational commitment. (60%)

Kesembilan kompetensi tersebut merupakan kompetensi-kompetensi yang

terpenting yang harus dimiliki oleh Menteri kesejahteraan anggota. Hal ini dikarenakan,
pertama, sikp inisiatif atau melakukan pekerjaan tanpa harus diberi perintah merupakan
hal yang sangat krusial terutama jika terjadi keadaan mendesak dan berhubungan
dengan kesejahteraan banyak orang di dalam himpunan. Dengan adanya sikap inisitaif
tersebut, Menteri bisa mengeluarkan ide-ide baru yang mungkin tidak tertulis di dalam
program kerja ketika terjadi keadaan yang cukup darurat atau ketika terjadi perbedaan
kondisi seperti saat pandemi yang tidak memungkinkan adanya interaksi tatap muka.

Lalu, sikap informational seeking. Sikap tersebut merupakan sikap yang juga
sangat diperlukan oleh para Menteri, terutama Menteri kesejahteraan anggota.
Informational seeking dibutuhkna karena untuk melakukan suatu tindakan perlu
didasarkan dengan data yang valid, bukan hanya asumsi semata. Program kerja yang
sangat membutuhkan kompetensi informational seeking adalah program dana darurat,
dan program pendampingan mahasiswa. Menteri harus mencari mencari data yang
berkiatan dengan kondisi ekonomi dan kondisi akademik dari anggota HME yang
memerlukan bantuna tersebut. Data-data bisa didapatkan dari data base tiap Angkatan
maupun dari Tata Usaha (TU) STEI ITB.

Selain itu, kompetensi interpersonal understanding tentunya sangat diperlukan

untuk menjalani jabatan Menteri kesejahteraan anggota. Menteri harus mampu
mengerti dan memahami kondia kesejahteraan di himpunan baik dari sisi spiritual,
akademik, dan ekonomi. Menteri harus “peka”, memiliki empati, dan jiwa kepedulian
yang tinggi untuk mengerti masalah-masalah apa saja yang sedng terjadi atau sedang
dialami oleh anggota himpunan. Salah satu cara Menteri kesejahteraan anggota dalam

59
mamahami keadaan anggota dikala pandemi adalah membuat post mengenai Kesehatan
mental dan membuat webinar yang mengedukasi tentang masalah mental.

Sedangkan untuk kompetensi organizational awareness dibutuhkan untuk

memahami kondisi dari organisasi yang sedang dijalani. Untuk hal ini, dibatasi pada
kementerian kesejahteraan anggota. Menteri harus mengerti dan dapat mengidentifikasi
hierarki atau pemegang otoritas di dalam kementerian kesejahteraan anggota maupun
kementerian-kementerian lain baik di dalam maupun diluar himpunan mahasiswa
elektroteknik. Hal ini berkaitan dengan pengambilan keputusan dan bagaiaman
keputusan tersebut akan berlaku.

Kompetensi relationship building tentunya menjadi kompetensi yang tidak kalah

penting dalam menjabat sebagai Menteri kesejahteraan anggota. Hal tersebut karena
banyak pihak luar yang dapat diajak bekerja sama untuk meningkatkan kesejahteraan
massa HME ITB. Salah satu yang dilakukan oleh Menteri kesejateraan anggota adalah
menjalin kerja sama dengan pihak psikolog untuk membantu anggota HME ITB
mendapatkan layanan psikolog yang lebih mudah. Dilakuakan kerja sama dengan pihak
psikolog dikarenakan masalah masalah psikis merupakan hal yang dilaur keprofesian
dari himpunan mahasiswa elektroteknik sehingga diperlukan tenaga ahli atau
professional dibidang psikologi untuk memenuhi kebutuhan spiritual anggota HME
ITB, terutama masalah mental.

Lalu, untuk kompetensi team work and cooperation sudah dilakukan dengan
baik oleh Menteri kesejahteraan anggota. Menteri kesejahteraan anggota selalu
melibatkan anggota-anggotanya dalam melakasakan program kerja dan funsgi kerja.
Walaupun pandemi, Menteri dan staff harus tetap berkomunikasi dan berkoordinasi
dengan baik melalui platform meeting online. Selain itu, pembagian tugas yang
dilakukan sudah adil dan tidak terlalu memberatkan beberapa pihak.

Sedangkan untuk kompetensi technical/professional/managerial expertise

diperlukan oleh Menteri kesejahteraan dalam pembuatan bundle soal, pembuatan
website, dan pendataan anggota himpunan. Menteri kesejahteraan anggota memiliki
kemampuan yang mumpuni dalam bidangnya. Jikalau bidang tersebut kurang dikuasai
oleh Menteri, Menteri akan mengajak bekerja sama dengan pihak lain dalam
melaksanakan program kerjanya.

60
 Kompetensi flexibility tentunya diperlukan oleh Menteri kesejahteraan anggota
karena kementerian ini berhubungan dengan banyak orang, dan oleh karena orang-
orang memiliki kepentingan masing-masing, maka Menteri diharapkan agar bisa
bekerja secara flexible. Hal ini sudah dicerminkan oleh Menteri kesejahteraan anggota
HME ITB dengan memberikan tenggat waktu pendataan anggota yang tidak terlalu
singkat. Dan apabila dikira pendataan masih kurang, Menteri akan menambah jangka
waktu pengisian data.

Terakhir adalah kompetensi organizational commitment. Kompetensi ini

merupakan kunci agar Menteri selalu semangat dan totalitas dalam melalukakan segala
pekerjaan di kementerian tersebut. Kompetensi ini sudah memiliki komptensi ini,
bahkan kompetensi ini salah satu persentase kompetensi yang paling tinggi.

Sedangkan untuk kompetensi-kompetensi lain juga telah memiliki persentase

kompetesni yang sesuai karena tiap komptensi tentunya dibutuhkan oleh pemegang
jabatan. Namun, untuk jabatan kementerian kesejahteraan anggota, dengan persentase
yang terangkum dalam tabel 13.1 sudah cukup memadai.

Namun, terdapat komptensi yang persentasenya perlu ditingkatkan lagi yakni

persentase dari interpersonal understanding. Hal ini karena menurut saya, komptensi
tersebut menjadi kompetensi yang sangat penting bagi Menteri kesejahteraan anggota
karena Menteri harus mengetahui secara baik dan mendalam akan kondisi spiritual,
ekonomi, dan akademik dari anggota HME ITB.

61
 DAFTAR PUSTAKA

[1] Himpunan Mahasiswa Elektroteknik: “Sejarah Himpunan”, diakses pada

https://km.itb.ac.id/hmj/hme/ 21 Desember 2020.

[2] Teori Spencer, Kompetensi Jabatan.

62